Kleine Nummer, große Wirkung: Xpert-Timer Pro 6.1 bietet bahnbrechende neue Zeiterfassungsoptionen
Preislisten: Über Preislisten lassen sich unterschiedliche Abrechnungssätze für Projekte festlegen und berücksichtigen. Die Preislisten können Sie abhängig von der Qualifikation des Mitarbeiters bestimmen – der Auszubildende kostet beispielsweise 20, der Drucker 80 Euro pro Stunde. Zusätzlich können Sie sogar Preisänderungen während der Projektlaufzeit sowie Aufschläge etwa für Überstunden, Wochenendarbeit oder Erschwerniszulagen einpreisen.
Menüsystem nach Windows-Standard: Mit Version 6.1 stellt Xpert-Timer Software das Menüsystem seiner Pro-Version auf Standard-Windowsmenüs um. Dadurch gelingt die Einarbeitung für Neukunden leichter, denn auch in den Untermenüs richtet sich Xpert-Timer Pro seit Version 6.1 nach den verwendeten Betriebssystem-Einstellungen.
Projektsummen automatisch berechnen: Xpert-Timer Pro ist vielfach das Programm der Wahl, um auch umfangreiche Projekte zu managen. Die neue automatische tägliche Neuberechnung der Projektsummen im Hintergrund spart die händische Aktualisierung.
Zeitstempel aufteilen: Manchmal stellt sich erst nachträglich heraus, dass während eines laufenden Projekts Aufgaben für andere Kunden miterledigt werden. Praktisch dafür ist der neue Menüpunkt "Aktiven Zeitstempel aufteilen", der im Popup-Menü des laufenden Zeitstempels in der Zeitleiste erscheint. Die Aufteilung kann für ein Projekt, das etwa von 8:00 bis 16:00 Uhr gelaufen ist, beispielsweise von 12:00 bis 14:00 h erfolgen. Auch Pausenzeiten lassen sich einfach splitten.
Hinzu kommen zahlreiche Erweiterungen im Hauptprogramm und in den für Xpert-Timer zusätzlich erhältlichen Modulen. Zu den wichtigsten zählen die folgenden Änderungen in unterschiedlichen Bereichen.
Zeiten: Die Zeitstempelliste lässt sich erstmals neu nach Zeitstempelstatus gruppieren. Seit Version 6.1 ist es möglich, das Feld Projekttyp aus der Zeitstempellyste nach Excel zu exportieren. Der neue Menüpunkt "Zeiten als Text in Zwischenablage" kopiert die ausgewählten Zeitstempel für die Weiterverarbeitung in anderen Programmen, etwa einer Textverarbeitungs-Software. Die Pausen lassen sich wahlweise auf unterschiedliche Zeitstempel übertragen, entweder vollständig oder teilweise.
Faktura: Rechnungen, Angebote oder Zahlungserinnerungen lassen sich über eine neue Schaltfläche leichter direkt als PDF exportieren. Bei Angeboten und Rechnungen ist es erstmals möglich, mehrere Posten zugleich zu verschieben. Die gelöschten Einträge bei Angebot oder Rechnung verschwinden aus der Liste der Posten seit Version 6.1 unmittelbar nach dem Löschen. Die Faktura ist ein optional erhältliches Zusatzmodul.
Rechnungen: Leichter als je zuvor gelingt das Erstellen und Verwalten von Rechnungen dank wertvoller Detailverbesserungen. Wer z. B. ein Angebot, eine Rechnung oder eine Zahlungserinnerung per E-Mail verschickt, kann den Text für die E-Mail aus den Textvorlagen wählen oder den Text als neue Vorlage speichern. Über den Platzhalter %CONTACTNAME% lässt sich der Ansprechpartner direkt in den Text des Mails einfügen. Zeit spart die Vorbelegung mit dem zuletzt verwendeten Text, wobei Xpert-Timer Angebote, Rechnungen und Zahlungserinnerungen unterscheidet.
Aufgaben: Mit Xpert-Timer Pro 6.1 lassen sich beliebige Dokumente mit Drag&Drop aus dem Windows Explorer als Aufgabe hinzufügen. Direkt im Bereich "Aufgaben" ist es möglich, Anhänge zu öffnen.
"Mit Version 6.1 bedanken wir uns bei unseren treuen Kunden", sagt Daniela Schälchli, Leiterin Support bei Xpert-Timer. "Wir haben viele ihrer wertvollen Anregungen sofort aufgegriffen und direkt umgesetzt, damit die Arbeit mit Xpert-Timer noch besser und angenehmer von der Hand geht."
Besonderheiten der Xpert-Timer Software
Alle Module programmiert, optimiert und dokumentiert Xpert-Timer Software ausschließlich selbst in Deutschland. Der Support erfolgt exklusiv durch eigene, fest angestellte Mitarbeiter des Unternehmens. Die schwebende Zeiterfassungsleiste spart sehr viel Platz auf dem Bildschirm. Für eine zeitsparende Erfassung sorgen die bereits vorhandenen und frei definierbaren Tastaturkürzel. Neue Preise während eines laufenden Projekts für unterschiedliche Preisgruppen (etwa Ingenieure und Azubis) lassen sich mühelos berechnen. Die mit Xpert-Timer Mobil unter Android oder mit Xpert-Timer Pro auf einem Laptop erfassten Daten können Anwender mit der zentralen, im Unternehmen liegenden Datenbank sicher und einfach synchronisieren.
Preise und Verfügbarkeit
Xpert-Timer Pro ist für Windows 10, 8.1 und 7 in Englisch und Deutsch erhältlich. Die Vollversion als unbefristete Lizenz kostet 222 Euro inkl. MwSt. (UVP).
Zeitfresser rechtzeitig identifizieren, Arbeitsabläufe optimieren, Projektzeiten transparent dokumentieren – effizientes Zeitmanagement ist die Mission von Xpert-Timer Software, die seit 1999 das Projektzeiterfassungstool "Xpert-Timer" entwickelt und vertreibt.
Über Xpert-Timer Pro
Xpert-Timer Pro ist das "Flaggschiff" von Xpert-Timer Software. Neben der reinen Zeiterfassung enthält das in Deutschland entwickelte Programm bereits eine umfangreiche Kundenverwaltung, eine Tätigkeitshistorie, ein Erinnerungsmodul und eine Aufgabenliste – also alle Bestandteile für effizientes Projektmanagement. Optional erhältlich sind weitere Zusatzmodule wie Faktura (Angebote, Rechnungen, Zahlungserinnerungen), Dokumentenverwaltung, CTI-Telefoniemodul und Leistungserfassung. Zu den über 2000 Kunden zählen unter anderem IT-Dienstleister, Handwerksbetriebe und Ingenieurbüros.
Xpert-Timer Software
Simpert-Kramer-Str. 46
87629 Füssen
Telefon: +4983625074900
https://www.xperttimer.de
Assistentin der Geschäftsleitung
Telefon: +49 (821) 20712571
Fax: +49 (821) 20712674
E-Mail: dschaelchli@xperttimer.de
Zeiterfassung unterwegs – aber wie?
Aus Sicht des Endkunden hat die Zeiterfassung den Vorteil der Transparenz. Jeder Arbeitsschritt wird ordentlich dokumentiert und kann somit nachvollzogen werden. Rückfragen zu Rechnungen entfallen.
Xpert-Timer Mobil für Android haben Unternehmer auf Ihrem Smartphone oder Tablet quasi immer in der Tasche. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und direkt nach der Installation kann mit der Erfassung der Projektzeiten gestartet werden. Neben dem Hauptaugenmerk der Zeiterfassung findet sich in der App noch eine Kundenverwaltung, eine Aufgabenliste, die Projektliste sowie zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten.
Speziell auf Unternehmer abgestimmt, können weitere Zusatzmodule zugekauft werden. So nutzen einige Unternehmen die Software zur Erfassung von Aufträgen über den Barcodeleser im Programm. Andere nehmen Fotos auf und laden diese projektbezogen in die zentrale Datenbank des Unternehmens, denn Xpert-Timer Mobil kann sich mit Xpert-Timer für Windows synchronisieren.
Im Google Play Store steht eine Testversion der App zur Verfügung. Try before you buy – ist das Motto von Xpert-Timer Software und bietet hier eine tolle Möglichkeit sich vom Funktionsumfang zu überzeugen. Die vielen positiven Bewertungen belegen die gute Arbeit des Softwareunternehmens aus Augsburg.
Die Investition von 12,99 Euro in das Produkt ist schnell wieder amortisiert.
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Komfortable Zeiterfassung für Unternehmen
Xpert-Timer steht beim Projektcontrolling unterstützend zur Seite oder legt für Endkunden die genaue Arbeitszeit zu Aufträgen dar. Der Einsatzbereich ist vielfältig. Von der Werkstatt über Dienstleister, Rechtsanwälte und Abteilungen großer Unternehmen. Die Projektzeiterfassung ist flexibel einsetzbar.
Die Software basiert auf der Client/Server Technologie, so dass sensible Daten im Unternehmen bleiben. Fünf unterschiedliche Datenbanktypen können dabei eingesetzt werden. Die Anzahl der Mitarbeiter die mit dem System arbeiten ist nach oben hin nicht beschränkt. Und noch ein Schmankerl: Das Lizenzsystem des Xpert-Timer erlaubt den Kauf der Software. Keine Miete, keine versteckten Kosten. Einmal kaufen und in der gekauften Version immer verwenden. Im ersten Jahr muss noch ein Softwarepflegevertrag hinzugekauft werden, der allerdings nicht automatisch verlängert wird. Wird dann auf weitere Updates und Support verzichtet, kann die Lizenz ohne Auslaufdatum weiter verwendet werden.
Die Kosten der Software liegen bei ca. 155 Euro pro Mitarbeiter netto, je nachdem welche Zusatzmodule zusätzlich bezogen werden. Eine überschaubare Investition, die sich bereits nach wenigen Tagen amortisieren wird.
Details zur Software gibt es auf der Website des Herstellers unter http://www.xperttimer.de
Der Support steht auch jederzeit für Fragen zur Verfügung.
Zeitfresser rechtzeitig identifizieren, Arbeitsabläufe optimieren, Projektzeiten transparent dokumentieren – effizientes Zeitmanagement ist die Mission von Xpert-Timer Software, die seit 1999 das Projektzeiterfassungstool „Xpert-Timer“ entwickelt und vertreibt.
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Xpert-Design Software positiv gestimmt zur Entwicklung der Android App „Xpert-Timer Mobil“
Bereits seit 2010 ist die App auf dem Markt. Seitdem hat sich einiges in Bezug auf die Benutzeroberfläche und der Funktionalität getan. Neben den Modulen zur PDF-Erzeugung kam das Unterschriften Modul hinzu. Damit lässt sich ein auf dem Mobilgerät erstellter Report vom Kunden direkt vor Ort unterschreiben.
Das NFC-Tag Modul erlaubt es, kontaktlos Projekte zu starten und zu stoppen. Dieses Modul ist bei Werkstätten beliebt, die für unterschiedliche Tätigkeiten entsprechende Chips zum scannen nutzen.
Vom Telefoniemodul wiederum profitieren Außendienstmitarbeiter oder Unternehmer die viel unterwegs telefonieren. Damit werden eingehende und ausgehende Telefonate, soweit dem Xpert-Timer die Telefonnummer bekannt ist, automatisch aufgezeichnet.
Unternehmer, die oft auf Baustellen unterwegs sind, könnten sich für das Modul "Foto Upload" interessieren. Werden erfasste Daten vom Android auf einen zentralen Server im Unternehmen synchronisiert, werden die erstellten Fotos direkt dem entsprechenden Projekt zugeordnet und in der Dokumentenverwaltung des Xpert-Timer abgelegt.
Im Basisprodukt des Xpert-Timer mobil ist ein GPS-Modul enthalten. Damit wird bei der Erstellung geprüft, ob ein GPS Signal verfügbar ist. Wenn ja, werden die Koordinaten oder die Adresse mit dem erfassten Zeitstempel verknüpft. Damit können Sie auch im Nachhinein noch prüfen wo Sie sich zu welchem Moment aufgehalten haben.
Auch der Barcodescanner ist im Kaufprodukt enthalten. Viele Unternehmen die mit Aktenordnern arbeiten nutzen die Option per scan ein Projekt zu starten und zu stoppen. Die entsprechenden Unterlagen werden dafür einfach mit einem Barcode versehen den die Mitarbeiter mit der Zeiterfassungsapp scannen.
Bei der Erfassung der Zeiten stehen die Ebenen "Kunde", "Hauptprojekt", "Unterprojekt" und "Aufgabe" zur Verfügung. Die Ebenen können dabei optional genutzt werden. Vielen Anwendern reicht es bereits aus einen Kunden und eine Tätigkeit (Hauptprojekt) anzulegen. Die weitere Verschachtelung ist nur nötig, wenn verschiedene Einsatzorte oder mehrere Tätigkeiten zu einem Auftrag erfasst werden sollen.
Alle erfassten Daten im Xpert-Timer System lassen sich komfortabel exportieren. Eine Möglichkeit der Weiterverarbeitung der Daten ist somit gegeben. Da Android Geräte schnell ausfallen können bietet Xpert-Timer auch eine Datensicherung der erfassten Zeiten. Diese Sicherungen sollten in kurzen Abständen erstellt werden, um Datenverluste zu vermeiden.
Wer jetzt noch nicht überzeugt ist, kann sich die Testversion des Xpert-Timer Mobil im Google Play Store ganz unverbindlich und ohne Registrierung herunterladen. Wird dann auf die Vollversion umgestiegen, können die Daten per Datensicherung in die Vollversion übertragen werden.
Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website des Herstellers unter: http://www.xperttimermobil.de
Seit 1999 entwickelt und vertreibt Xpert-Design Software Anwendungen zur Projektzeiterfassung. Das Unternehmen mit Sitz im bayerischen Stadtbergen setzt dabei auf qualifizierte Mitarbeiter in Deutschland. Die Produkte werden in den Sprachen Englisch und Deutsch verkauft. Weltweit nutzen über 3000 Unternehmen die Software zur Zeiterfassung.
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Auftragsbezogene Zeiterfassung – Wir lieben Zeit!
Ein Muss für ein funktionierendes Controlling im Unternehmen. Zeiterfassung per Stift und Papier ist passé. Inzwischen gibt es zahlreiche Programme welche die Erfassung der Projektzeiten für die Mitarbeiter extrem erleichtern.
Xpert-Design Software bietet mit dem Xpert-Timer Enterprise/Pro/Basic oder Mobil eine leistungsstarke, einfach zu bedienende Lösung.
Start.Stop.Track time…Schnelle Einarbeitung ist garantiert
Viele Wege führen zum Ziel. Die Zeiterfassung im Xpert-Timer kann automatisch über die auf dem Bildschirm schwebende Zeitleiste erfolgen, oder auch manuell per Nachtrag erfolgen. Über Tastaturkürzel lässt sich zwischen den Projekten schnell und einfach umschalten. Jedem erfassten Zeitstempel kann ein Kommentar beigefügt werden, so dass der Projektverlauf auch im Nachhinein genau verfolgbar bleibt.
Besteht der Bedarf auch Mitarbeiter im Außendienst anzubinden, bietet Xpert-Timer eine optionale Schnittstelle zur Android App „Xpert-Timer Mobil“.
Auch eine Synchronisationsmöglichkeit für erfasste Daten auf Laptops ohne direkte Datenbankanbindung gibt es als Zusatzmodul für das System zu kaufen.
Ein ausgeklügeltes Rechtesystem im Xpert-Timer regelt die Sichtbarkeiten der Mitarbeiter. So kann zum Beispiel ein Mitarbeiter nicht automatisch die erfassten Projektzeiten seines Kollegen sehen. Das Controlling, mit sämtlichen Zugriffsrechten ausgestattet, kann aussagekräftige Reports über die Projekte und deren erfassten Zeiten erstellen.
Projektzeiterfassung bietet einen Vorteil für alle Abteilungen.
Die von den Mitarbeitern erfassten Auftrags- bzw. Projektzeiten sind sowohl zur Rechnungslegung, Angebotskalkulation, Projektnachkalkulation, Controlling oder auch für das Projektmanagement interessant. Ad hoc kann auf die Daten zugegriffen und entsprechende Reports erstellt werden.
Zeitfresser identifizieren
Auf Basis der erfassten Daten lassen sich im Unternehmen Zeitfresser identifizieren, Arbeitsabläufe optimieren und damit die Produktivität steigern. Durch die digitale Erfassung wird der Verwaltungsaufwand reduziert. Kunden erhalten eine genaue Darstellung der Projektarbeit, so dass die Anzahl der Rückfragen zur Projektabrechnung reduziert werden kann. In diesem Zuge wird auch die Kundenzufriedenheit gesteigert, da alle Tätigkeiten für den Kunden transparent dargestellt werden.
Ein Einblick in einen Teil der Funktionen der Software:
• Erfassen von Projekten, Tätigkeiten und deren Kosten
• Nachträgliche, manuelle Zeiterfassung
• Projekt- oder mitarbeiterbezogene Preise
• Buchungen für andere Mitarbeiter möglich
• Integrierte Aufgabenliste
• Integrierte Kundenverwaltung mit Kontaktverwaltung
• Archivierungsmöglichkeit
• Rechtesystem, um den Zugriff der Mitarbeiter zu regeln
• Schnellerfassung von Tätigkeiten
• Zahlreiche Reports zur Erstellung von Nachweisen
• u.v.m.
Der hohe Nutzen einer Projektzeiterfassung ist offensichtlich. Eine zentrale und einfache Erfassung von Projektzeiten und deren jeweiligem Aufwand schafft Transparenz und Übersicht im Team. Die intuitive Benutzerführung im Xpert-Timer garantiert eine schnelle Einarbeitung und eine hohe Akzeptanz in Unternehmen.
Die Installation des Systems ist reibungslos. Die Software steht als kostenlose 30-Tage Testversion auf der Produktwebsite des Xpert-Timer zur Verfügung. Diese Testversion kann mit einem Team von 10 Mitarbeitern getestet werden. Bei Fragen zur Installation steht das Service Team unter service@xpertdesign.de gerne zur Verfügung.
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Auftragszeiterfassung per Android Gerät
Immer mehr Endkunden erwarten eine genaue Darlegung der durchgeführten Arbeiten. Aussagekräftige Reports können mit nur wenigen Klicks im Xpert-Timer Mobil erstellt werden. Mit dem Zusatzmodul "PDF-Reports" können auch .pdf Dokumente als Report erzeugt und zusätzlich direkt auf dem Bildschirm des Android Geräts unterschrieben werden. Damit bestätigt der Kunde die erfassten Zeiten und wird die Rechnungen nicht mehr hinterfragen.
Neben der üblichen Zeiterfassung per "Start" / "Stopp" Knopf bietet die App noch weitere, interessante Features: So steht ein Barcodeleser zur Verfügung, mit dem Projekte gestartet und gestoppt werden können. Bei der Bearbeitung von Akten oder Bauteilen ist dies eine interessante Art der Zeiterfassung. Auch NFC Tags können genutzt werden. Die Tags werden mit dem bestimmten Auftrag im Xpert-Timer beschrieben und nur durch nahem Kontakt mit dem NFC-TAG entsprechend gestartet und gestoppt.
Viele hinterlegte Kürzel, wie z.B. der Longklick auf den "Start"-Knopf zum Öffnen der Favoritenliste machen es einfach mit der App effektiv zu arbeiten. Kommen mehrere Mitarbeiter zum Einsatz, können die Daten der unterschiedlichen Geräte in einer zentralen Datenbank gespeichert und über den Xpert-Timer für Windows ausgewertet werden. Per Knopfdruck lassen sich mit den Zusatzmodulen (XTSyncServer und der XTSynchronisation) die Daten vom Xpert-Timer für Windows auf das Android Gerät und umgekehrt synchronisieren.
Eine Testversion der Android App "Xpert-Timer Mobil" steht im Google Play Store zum Download zur Verfügung. Damit können 50 Zeitstempel zu den angelgegten Projekten erstellt werden. Erst dann muss man zur Vollversion für 12,99 greifen. Eine Investition die sich jedoch auf jeden Fall lohnt.
Weitere Details zur Software: http://www.xperttimermobil.de und http://www.xperttimer.de
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