• minimale Kosten für die Systemnutzung
• leichte Bedienung ohne externen Schulungsaufwand
• Verbesserung der Arbeitsprozesse und optimale Arbeitszeitplanung
• Gewinnsteigerung durch Optimierung

Hintergrund: Über das Thema Digitalisierung und Automation reden viele, aber nur wenige Anbieter beachten dabei die monetären und logistischen Möglichkeiten kleinerer Firmen. Tools und Plattformen, die nur ein Modul bzw. wenige Funktionen an Board haben, buhlen um die Kundschaft. Trotzdem bitten viele solcher Anbieter ihre Anwender kräftig zur Kasse.

Keine Fremdfinanzierung – Wünsche und Ziele der „Kleinen“ im Blick

Gemeinsam mit einem kleinen Team von Programmierern sitzt Internet-Urgestein Bernd Weppner aus Berlin seit fünf Jahren an der Entwicklung von weppiXXL. Er hat nach eigener Aussage jeden Cent, der bisher ins Projekt geflossen ist, selbst finanziert. „Wir bleiben so komplett unabhängig von externen Investoren. Die häufige Start-Up-Falle mit hohen Kosten und enormen Anlaufverlusten, welche durch Investoren finanziert werden, wird bei uns nie ein Thema sein. Wir werden unsere kundenfreundliche Niedrigpreispolitik beibehalten“, so CEO Weppner. In der Tat dürften das unglaublich breite Leistungsspektrum sowie die aufgerufenen Niedrigpreise sehr viele Selbständige und KMU motivieren, sich weppiXXL einmal näher anzuschauen.

Überzeugende Preispolitik

Es gibt bei weppiXXL keine Testversion. Stattdessen kann der kostenfreie und vollwertige Basis-Account zeitlich unbefristet genutzt werden. Einzige Einschränkung: maximal sechs User können angemeldet werden und es stehen nur 2,5 GB Webspace für Speicherung von Dateien zu Verfügung. Gefällt die Plattform, kann auf die Profiversion für sage und schreibe zwei Euro monatlich zuzüglich Mehrwertsteuer aufgerüstet werden. Sie bietet 100 GB Webspace und 21 mögliche Anwender. Firmen, die noch größer planen, zahlen mit der Premiumversion immer noch Budget-schonende fünf Euro im Monat und erhalten dafür 200 GB Webspace. 501 User lassen sich in diesem Paket registrieren. Und das Beste: Der Anwender zahlt auch für alle weiteren Module, selbst die, die zukünftig noch kommen könnten, keinen Cent extra. Im Gegenteil, das Team von weppiXXL entwickelt die Plattform permanent weiter und reagiert schnell auf die User-Vorschläge.

Die einzelnen Module kurz erklärt

Was aber bietet weppiXXL genau? Den zentralen Dreh- und Angelpunkt bildet der Menüpunkt Projekte. Alle Aktivitäten werden in der All-in-One-Plattform in Projekten gebündelt. Dies können völlig unterschiedliche Projekte aller Branchen sein, etwa ein Bauprojekt, ein Messe- oder Veranstaltungsprojekt, ein Planungsprojekt, ein Kommunikationsprojekt sowie ein Filmprojekt bzw. ein privates Event.

Alle weiteren Module in weppiXXL lassen sich kinderleicht mit den Projekten verlinken. Dabei ist es egal, ob man mit dem To-Do-Modul Teamarbeit organisieren will, mit dem Kalendermodul Termine und Veranstaltungen organisieren möchte, beim Menü Post & Mail E-Mails und Briefe schreiben und empfangen oder interne Diskussionen organisieren will, alles lässt sich leicht einrichten und steuern – immer mit automatischer Protokollierung im Hintergrund. Mit dem Modul Buchhaltung & Finanzen kann der Nutzer Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Quittungen erstellen sowie Eingangsbelege erfassen und diese dem jeweiligen Projekt zuordnen. Summen- und Saldenlisten (SuSa) sowie die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) stehen ebenfalls zur Verfügung.

Arbeitszeitplanung im Flow

Als echtes Highlight von weppiXXL sehen die Macher ihr Modul weppiFlow an. Mit seiner Hilfe lassen sich für alle Projekte sogenannte Flows erstellen. Damit können Arbeitseinsätze bei Projekten den verantwortlichen Personen zugeordnet, minutengenau geplant und just-in-Time kontrolliert werden. Zudem wird der jeweilige Zeit- und Kostenrahmen erfasst. So hat der Projektmanager sowohl das Zeitfenster als auch die Kosten jederzeit im Blick. Sollte der Beginn eines Arbeitsschrittes nicht spätestens innerhalb von 15 Minuten nach dem geplanten Arbeitsbeginn gestartet werden, erhält er eine Warnung per E-Mail und kann sofort reagieren. Pilotversuche mit dem Modul haben ergeben, dass sich damit rund 30 Prozent Arbeitszeit einsparen lässt. Ein Handwerksbetrieb könnte so seinen Gewinn mit Hilfe von weppiFlow verdoppeln. Angenehmer Nebeneffekt: Projekte können durch die Automatisierung selbst im Urlaub kontrolliert und vom Pool oder Strand entspannt gesteuert werden. Somit hat man just-in-Time die perfekte Kontrolle und kann jederzeit seine Projekte im Griff haben.

Das Modul Arbeitszeiterfassung rundet das Leistungspaket von weppiXXL ab. Damit lassen sich die Arbeitszeiten erfassen, Leistungen kontrollieren und der Buchhaltung zur Abrechnung übergeben.

Beliebig viele Accounts

Ein weiteres Highlight im Hintergrund ist die Tatsache, dass es sich bei weppiXXL.com um ein Multi-Account-System handelt. Damit können beliebig viele Accounts mit der gleichen E-Mail-Adresse eingerichtet werden. So lassen sich mehrere eigene Firmen, Verlinkung mit Auftraggebern und private Aktivitäten mit nur einem Login managen. Nach dem Login kann man zwischen den verschiedenen Accounts problemlos switchen.

Ausblick: Laut CEO Bernd Weppner arbeitet das weppiXXL-Team bereits an weiteren Modulen, welche in den nächsten Monaten online gehen sollen. Weitere Informationen gibt Bernd Weppner dazu aber noch nicht preis. Mit einem Augenzwinkern sagt er aber, dass die weppiXXL-User sich noch auf viele neuen Module und Erweiterungen freuen dürfen.

Fazit: weppiXXL bietet KMU – bei geringstem Kostenaufwand – einen Grad an Kontrolle, Digitalisierung und Sicherheit von Projekten, der seines Gleichen sucht. Die Plattform mit dem umfangreichen Leistungspaket sowie dem Multi-Account-System gibt es so bisher kein zweites Mal und das zu Preisen, die man sonst für den reinen Webspace zahlen muss.

Hinweis: In den kommenden Wochen und Monaten sind hier an dieser Stelle weitere Informationen zu weppiXXL geplant. Darunter Anwendungsbeispiele und Fallstudien von KMU, die die Plattform bereits erfolgreich nutzen, ihre Arbeitszeitplanung effizienter gestalten und so ihren Umsatz steigern konnten. Wer dabei sein möchte, muss es zuvor testen. Hier noch einmal der Link zur Plattform: www.weppixxl.com