Anwenderbericht bratec GmbH: Brandschutz aus einer Hand
Seit 2013 offeriert die bratec GmbH aus Wiggensbach bei Kempten Serviceleistungen im Bereich Brandschutz für private, gewerbliche und kommunale Auftraggeber. Zum Leistungsspektrum des aus sieben Mitarbeitern bestehenden Teams zählen der vorbeugende Brandschutz, die Fachplanung, rechtssichere Dokumentation und Brandschutz-Montage ebenso wie die Lüftungs- und Entrauchungstechnik. Seit kurzem ist mit der Schadstoffsanierung von Asbest oder KMF-belasteter Anlagen ein weiterer brandschutzrelevanter Bereich hinzugekommen. Dank eines gewerkübergreifenden Netzwerks bietet das Allgäuer Unternehmen alles aus einer Hand – von der Planung, über die Organisation, bis zur Umsetzung brandschutztechnischer Maßnahmen. Zum bratec-Team gehören der Geschäftsführer Frank Gebhardt, der Leiter Technischer Brandschutz Marco Müller sowie die Sachverständige für den baulichen und rechtlichen Brandschutz Dagmar Gebhardt. Sie ist unter anderem zuständig für Brandschutzkonzepte, Flucht- und Rettungspläne sowie Feuerwehrpläne.
Flucht- und Rettungspläne mit Fluchtplan 2021
Für deren Erstellung setzt bratec seit kurzem Fluchtplan 2021 von Weise Software ein. Damit lassen sich normkonforme Flucht- und Rettungspläne gemäß DIN ISO 23601 und BGV A8 sowie Feuerwehrpläne nach DIN 14095 mehrsprachig und mit aktueller Symbolik anfertigen. Die Pläne können entweder auf der Basis vorhandener CAD-Zeichnungen im DXF- oder DWG-Format, von PDFPlänen, gescannten Bestandsplänen oder mithilfe eines integrierten 2D-Grundrissgenerators komplett neu erstellt werden. Ursprünglich hatte bratec ein anderes Programm im Einsatz. Da es jedoch etwas umständlich bei der PDF-Ausgabe und fehleranfällig war, weder ein Support noch Softwareupdates verfügbar waren, entschloss man sich zu einem Wechsel. Auf Fluchtplan stieß Dagmar Gebhardt über Internetrecherchen. „Überzeugt hat uns das Gesamtpaket und das Preis/Leistungsverhältnis. Auch die Editierbarkeit von Zeichnungselementen und die Erweiterung der Symbolik war für uns ein wichtiges Auswahlkriterium. Nur dadurch können wir alle individuellen Anforderungen unserer Kunden erfüllen und in den Plänen wiedergeben. Wichtig war uns auch eine regelmäßige Software-Aktualisierung und ein zuverlässiger Support.“
Einstieg von Null auf 100
„Eigentlich ist das Programm ja selbsterklärend“, erläutert Dagmar Gebhardt den Umstand, dass in der Einstiegsphase auch mal Unterstützung vom Hersteller angefordert wurde. „Wegen eines wichtigen Abgabetermins waren wir aber froh, dass uns Weise Software beim Einstieg zur Seite stand, denn wir mussten mit einem damals neuen Werkzeug einen wichtigen Auftrag unter Zeitdruck bearbeiten. Die Grundeinweisung dauerte, über zwei Tage verteilt, nur wenige Stunden. Danach konnten wir gleich loslegen. Wir haben die Pläne nach den individuellen Anforderungen erstellt und konnten sie fristgerecht abliefern“, freut sich Dagmar Gebhardt. Bei Fragen stand der Support bereit. Über eine Remote-Desktop-Software konnten die bratec-Mitarbeiter dem Support bei der Problemlösung folgen und zugleich das Programm kennen lernen. „Der Kundenservice scheint bei Weise Software sehr hoch angesiedelt zu sein, denn in der Regel ist sofort ein freundlicher Mitarbeiter zur Stelle, der sich auch fachlich gut auskennt. Ist der Support mal nicht sofort erreichbar, wird das Gespräch aufgenommen und ein automatischer Rückruf eingestellt. Bisher mussten wir nie länger als zehn Minuten auf einen Rückruf warten“, ergänzt Dagmar Gebhardt anerkennend.
Vom Grundriss zum Fluchtplan
Die Grundrisspläne erhält das bratec-Team von den Auftraggebern in Form von DXF/DWG- oder PDFDateien. „So können wir notwendige und nicht notwendige Zeichnungsfolien ein- oder ausschalten. Das erleichtert uns die Datenübernahme und beschleunigt dank diverser Automatismen die Markierung von Wänden, Türen, Flächen und so weiter. Die automatische Raumflächen-Erkennung erleichtert uns beispielsweise die Markierung und Kennzeichnung von Feuerwehr- Flucht- und Rettungsplänen“, erläutert Dagmar Gebhardt die Vorteile bei der Eingabe. Da die Grundrisse bisher immer zur Verfügung gestellt wurden, kam der integrierte 2D-Editor, mit dem Grundrisse und parametrische Objekte wie Fenster, Türen oder Treppen halbautomatisch eingegeben werden können, bisher nicht zum Einsatz. Die Symbolkataloge und der Symbolmanager mit der Möglichkeit individueller Anpassungen und Erweiterungen ist für Dagmar Gebhardt dagegen schon jetzt eine große Arbeitserleichterung: „Wurde beispielsweise eine neue Wandklassifizierung angelegt, sind mit nur zwei weiteren Mausklicks die entsprechenden Anforderungen im Plan eingetragen“. Auch die automatische Legenden-Generierung spart viel Zeit, weil im Plan verwendete Symbolik automatisch aufgelistet und erläutert wird. Diese kann dann bedarfsgerecht angepasst werden oder es können individuelle Legenden manuell erstellt werden. Ausgegeben werden die Pläne im PDF-Format oder direkt auf dem Farb-Laserdrucker im Büro.
Flotte Bearbeitung auch großer Pläne
Auch mit der Software-Bedienung und Performance ist Dagmar Gebhardt zufrieden: „Im Vergleich zur Vorgängersoftware ist Fluchtplan viel einfacher in der Handhabung, so dass wir unsere internen Arbeitsabläufe deutlich beschleunigen konnten. Das Programm läuft stabil, zuverlässig und kommt auch mit großen Objekten gut zurecht, so dass wir auch große Pläne zügig bearbeiten können. Die Druckausgabe in den vom Kunden gewünschten Formaten funktioniert intuitiv und einfach, insbesondere die für uns wichtige PDF-Ausgabe.“ Basierend auf ihren bisherigen Erfahrungen rät Dagmar Gebhardt Software-Einsteigern zu besonderer Sorgfalt bei der Auswahl: „Brandschutz setzt spezielles Wissen, aber auch spezielle Werkzeuge voraus. Wer glaubt, dass man auch mit einfachen CAD- oder Grafikprogrammen, ohne Bezug zum Brandschutz zurechtkommt, der irrt. Selbst, wenn man nur selten entsprechende Pläne anfertigen muss, sollte man auf die besonderen Anforderungen beim Erstellen von Flucht- und Rettungsplänen achten. Müssen fachlich gut ausgebildete Mitarbeiter mit unzureichender Software arbeiten, dann kostet auch eine scheinbar preiswerte Software letztlich viel Geld. Stellt man dann bei Begehungen fest, dass die Pläne nicht DIN ISO 23601-konform sind, kostet das nicht nur Zeit, sondern auch ein Stück weit fachliche Reputation. Deshalb sind Mitarbeiter mit Brandschutz-Fachkenntnissen ebenso wichtig, wie eine fachspezifische Software mit einem guten Support.“
Eine gute Entscheidung
Bei der bratec GmbH ist in dieser Hinsicht mittlerweile alles im grünen Bereich. Die Mitarbeiter sind nicht nur fachlich kompetent, sondern haben auch viel Know-how im praktischen Umgang mit speziell für diesen Bereich zugeschnittenen Werkzeugen aufgebaut. Auch deshalb hat das bratec-Team seine ohnehin schon umfangreiche Leistungspalette im Bereich Brandschutz kürzlich erweitert. Die Erstellung von Flucht- und Rettungs- sowie Feuerwehrplänen wird inzwischen nicht nur für "Endkunden" offeriert, sondern auch für Planungs- und Ingenieurbüros, die entsprechende Dienste für ihre Bauherren zwar anbieten, diese aber nicht selbst übernehmen können oder wollen. Das bestätigt Dagmar Gebhardt in ihrer Produktentscheidung: „Aus unserer Sicht war Fluchtplan eine sehr gute Investition. Wir sind froh, diese Software gefunden zu haben. Sie macht, was sie soll – und noch viel mehr: derzeit erstelle ich ein Explosionsschutzdokument für einen unserer Kunden. Auch das Preis-/Leistungsverhältnis ist sehr gut und der Support hervorragend.“konnten sie fristgerecht abliefern“, freut sich Dagmar Gebhardt. Bei Fragen stand der Support bereit. Über eine Remote-Desktop-Software konnten die bratec-Mitarbeiter dem Support bei der Problemlösung folgen und zugleich das Programm kennen lernen. „Der Kundenservice scheint bei Weise Software sehr hoch angesiedelt zu sein, denn in der Regel ist sofort ein freundlicher Mitarbeiter zur Stelle, der sich auch fachlich gut auskennt. Ist der Support mal nicht sofort erreichbar, wird das Gespräch aufgenommen und ein automatischer Rückruf eingestellt. Bisher mussten wir nie länger als zehn Minuten auf einen Rückruf warten“, ergänzt Dagmar Gebhardt anerkennend.
Infokasten
Fluchtplan 2021 Fluchtplan 2021 von Weise Software unterstützt die Erstellung von mehrsprachigen Flucht- und Rettungsplänen gemäß DIN ISO 23601. Die Pläne können sowohl auf der Grundlage von CAD-Plänen als auch von digitalisierten Grundrissplänen erstellt – oder von Grund auf neu gezeichnet werden. Darüber hinaus können auch Feuerwehrpläne nach DIN 14095 (Übersichtsplan, Geschossplan, Objektplan) inklusive der entsprechenden Symbole nach DIN 14034-6 erstellt werden.
Der Anbieter: Das 1993 als Vordruckverlag Weise in Dresden gegründete Unternehmen Weise Software entwickelte sich schnell vom Vordruck- und Formular-Anbieter zu einem erfolgreichen Entwickler von Softwarelösungen für Bauplaner. Das speziell für die Bedürfnisse von Architekten und Bauingenieuren zugeschnittene Produktportfolio von Weise Software umfasst neben Formular- und Mustervertrags-Vorlagen inzwischen auch eine große Auswahl an stationären und mobilen Softwarewerkzeugen.
Die Produkte: Zu den vielen Softwareentwicklungen gehören, neben einem HOAI-Berechnungsprogramm, eine Unternehmenscontrolling-Software nach PeP-7-Standard, eine Projekt-Management-Lösung für die Bauablaufplanung und Ressourcenüberwachung, ein digitales Bautagebuch, SiGe-Software für den Sicherheits- und Gesundheitsschutz gemäß Baustellenverordnung, ein Programm zur Erstellung von Brandschutznachweisen, Flucht- und Rettungswegeplänen sowie zahlreiche digitale Formulare und Musterverträge.
Weise Software GmbH
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HOAI-Pro 2021 mit aktualisierten Honorartafelwerten
Neben der aktuellen HOAI-Fassung 2021 enthält HOAI-Pro, das Programm zur Honorarberechnung und Angebotserstellung von Weise Software, nun auch die aktualisierten Honorartafeln des neuen Siemon-Gutachtens. Diese kürzlich veröffentlichte Expertise berücksichtigt, im Gegensatz zur HOAI 2021, die sich an den alten Honorartafelwerten der HOAI-Fassung von 2013 orientiert, auch aktuelle Kostensteigerungen und gestiegene Anforderungen an die Planung. Damit können Architekten und Ingenieure gegenüber ihren Auftraggebern bei Honorarverhandlungen plausibel argumentieren und auskömmlichere Honorare erzielen, die den tatsächlichen Aufwand angemessen berücksichtigen.
Neues Siemon-Gutachten für faire Honorare
Mit der Unterstützung der Weise Software GmbH haben das IWW-Institut und der Verband Beratender Ingenieure (VBI) bei der Siemon Sachverständige + Ingenieure GmbH ein Gutachten zur Untersuchung der Honorartafelwerte in Auftrag gegeben. Diese bilden die baufachliche und rechnerische Basis für angemessene Honorare für Grundleistungen in der HOAI. Das Gutachten schlägt auf der Grundlage einer Umfrage unter 5.400 Architektur- und Ingenieurbüros eine Aktualisierung der Honorartafelwerte als Anhaltswerte für Grundleistungen der Leistungsbilder vor. Als Begründung wurden unter anderem gestiegene Personal- und Sachkosten, eine größere Planungskomplexität durch mehr Beteiligte, dadurch bedingte zeitaufwändigere Koordinationen und Abstimmungen, mehr Aufwand durch neue Rechtsprechungen und Gesetzgebungen sowie eine zunehmende Spezialisierung der Planungsdisziplinen genannt.
Steigerungen um bis zu 26,7 Prozent
Die mit diesem Gutachten ermittelten Anhaltswerte, liegen je nach Leistungsbild, zwischen rund 17 und 26 Prozent über den Honoraren der derzeitigen HOAI 2021. So wurden beispielsweise bei einem Objekt mit zwei Millionen Euro anrechenbaren Kosten beim Leistungsbild Tragwerksplanung in der Honorarzone III eine Steigerung von 17,57 Prozent ermittelt, während sich bei einem ebenso teuren Objekt beim Leistungsbild Gebäude in der gleichen Honorarzone eine Kostensteigerung von 24,53 Prozent ergab. Die größte Steigerung mit 26,70 Prozent wurde bei einem Objekt mit einer Million Euro anrechenbaren Kosten beim Leistungsbild Technische Ausrüstung in der Honorarzone II ermittelt. Diese Unterschiede machen den dringenden Bedarf einer Aktualisierung der Honorartafelwerte für Architekten und Ingenieure deutlich. Mit den neuen Honorartafeln des Siemon-Gutachtens haben Anwender von HOAI Pro 2021 die Möglichkeit, Ihren Auftraggebern auf der Basis des gestiegenen Aufwandes berechnete Angebote zu unterbreiten und Projekte angemessen abzurechnen. Der volle Wortlaut des Gutachtens sowie die entsprechenden Honorartafeln sind in der Software HOAI Pro 2021 enthalten.
Modularer Aufbau
HOAI-Pro 2021 beinhaltet neben dem Standardmodul für Angebote und Honorarrechnungen mehrere zusätzliche Module: Das Modul "Zusätzliche Leistungsbilder" enthält die AHO-Schriftenreihe Heft 15, 17, 9, 17, 23 und die VSB-Empfehlung 0.3 HOAI 2013 (Ingenieurleistungen Kanalsanierung). Das Zusatzmodul "mvB" ermöglicht die Ermittlung der mitzuverarbeitenden Bausubstanz mit dem Wertfaktorenmodell innerhalb der DIN 276. Das Modul "Business-Cockpit" generiert Zahlungseingangs-Übersichten, Gegenüberstellungen von Angeboten und Rechnungsstellungen und unterstützt das Mahnwesen. Das GoBD-Modul unterstützt Planer bei der Erfüllung der Anforderungen der "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) und enthält auch eine entsprechende Exportschnittstelle.
Der Anbieter: Das 1993 als Vordruckverlag Weise in Dresden gegründete Unternehmen Weise Software entwickelte sich schnell vom Vordruck- und Formular-Anbieter zu einem erfolgreichen Entwickler von Softwarelösungen für Bauplaner. Das speziell für die Bedürfnisse von Architekten und Bauingenieuren zugeschnittene Produktportfolio von Weise Software umfasst neben Formular- und Mustervertrags-Vorlagen inzwischen auch eine große Auswahl an stationären und mobilen Softwarewerkzeugen.
Die Produkte: Zu den vielen Softwareentwicklungen gehören, neben einem HOAI-Berechnungsprogramm, eine Unternehmenscontrolling-Software nach PeP-7-Standard, eine Projekt-Management-Lösung für die Bauablaufplanung und Ressourcenüberwachung, ein digitales Bautagebuch, SiGe-Software für den Sicherheits- und Gesundheitsschutz gemäß Baustellenverordnung, ein Programm zur Erstellung von Brandschutznachweisen, Flucht- und Rettungswegeplänen sowie zahlreiche digitale Formulare und Musterverträge.
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Bautagebuch 2021: Baustellen rechtssicher dokumentieren
Die Dokumentation von Bauabläufen wird immer wichtiger. Das macht auch die neue HOAI 2021 deutlich, die eine konsequente Bauüberwachung und Dokumentation explizit als Grundleistung und besondere Leistung hervorhebt. Bauleitende Architekten und Ingenieure sind als Sachwalter des Bauherrn demnach verpflichtet, Bautätigkeiten konsequent zu überwachen, Mängel aufzuspüren und zu verhindern. Kommt es bei heiklen Arbeiten wie der WDVS- oder Fenstermontage zu Mängeln, können Planer eventuellen Haftungsforderungen nur dann erfolgreich entgegentreten, wenn sie nachweisen können, dass sie Mängel rechtzeitig erkannt und gerügt haben. Eine lückenlose Dokumentation hat deshalb auch eine erhebliche rechtliche Relevanz.
Aktivitäten konsequent dokumentieren
Programme wie das Bautagebuch 2021 von Weise Software unterstützen Planer bei der Dokumentation von Baustellenaktivitäten, von Behinderungen oder Mängeln. Sie reduzieren den Arbeitsaufwand und mögliche Fehlerquellen, die durch die manuelle Erfassung und spätere digitale Eingabe und Zuordnung häufig entstehen. Strukturierte Abfragen, Vorlagen und Automatismen rationalisieren Arbeitsabläufe und stellen sicher, dass Wichtiges nicht vergessen wird. Die neue Version 2021 des Bautagebuchs dokumentiert alle Leistungen, Lieferungen, Tätigkeiten und die jeweiligen Arbeitsbedingungen auf der Baustelle. Erfasst werden anwesende Firmen, ausgeführte Arbeiten, Materialeingänge, Mängel, Behinderungen, Nachträge und Änderungen, Messungen, besondere Vorkommnisse, das Wetter und anderes mehr. Auch Baubesprechungen können protokolliert und die Ergebnisse an Beteiligte und Betroffene versandt werden. Baustellenfotos lassen sich verwalten und bearbeiten, beispielsweise können Teile des Bildes hervorgehoben, markiert und beschriftet werden. Das Bautagebuch 2021 verursacht weder laufende Kosten – etwa durch ein Abonnement oder Serverkosten – noch ist es laufzeitbeschränkt. Anwender können beliebig viele Bautagebücher, Bautages- oder Baustellenberichte erstellen, das Layout von Berichten über vordefinierte Layoutvorlagen wählen oder an individuelle Anforderungen anpassen. Über eine integrierte Profilverwaltung lässt sich das Bautagebuch 2021 für unterschiedliche Anforderungen und Nutzergruppen, zum Beispiel für Planer, Bauleiter, Bauunternehmer, Handwerksbetriebe, Sachverständige oder Bauherren passend zuschneiden.
Mängel erfassen, verwalten und verorten
Mit dem optionalen Mängelmanagement-Modul lassen sich Mängel im Bautagebuch erfassen, verwalten und in Plänen verorten. Der Erläuterungstext kann entweder direkt eingetragen oder aus einer individuell erweiterbaren Textbaustein-Bibliothek eingefügt werden, was die Kommentierung häufig wiederkehrender Mängel vereinfacht. Erfasste Mängel können über einen E-Mail-Verteiler an einzelne Empfänger oder Empfängergruppen versandt werden. Das vereinfacht das Management von Mängeln und deren Beseitigung. Darüber hinaus ermöglicht eine Schnittstelle zur optionalen Software Bildverortung 2021 die Bildkommentierung und Lokalisierung des Foto-Aufnahmestandorts in Plänen. Mit der kostenlosen App "Bautagebuch mobile" können Baustellenaktivitäten mobil auch auf allen Android- und iOS-Smartphones oder Tablets dokumentiert werden. Der Datenabgleich mit der Bürosoftware erfolgt wahlweise über das Netzwerk, ein USB-Kabel, den Online-Speicherdienst Dropbox oder per E-Mail.
Der Anbieter: Das 1993 als Vordruckverlag Weise in Dresden gegründete Unternehmen Weise Software entwickelte sich schnell vom Vordruck- und Formular-Anbieter zu einem erfolgreichen Entwickler von Softwarelösungen für Bauplaner. Das speziell für die Bedürfnisse von Architekten und Bauingenieuren zugeschnittene Produktportfolio von Weise Software umfasst neben Formular- und Mustervertrags-Vorlagen inzwischen auch eine große Auswahl an stationären und mobilen Softwarewerkzeugen.
Die Produkte: Zu den vielen Softwareentwicklungen gehören, neben einem HOAI-Berechnungsprogramm, eine Unternehmenscontrolling-Software nach PeP-7-Standard, eine Projekt-Management-Lösung für die Bauablaufplanung und Ressourcenüberwachung, ein digitales Bautagebuch, SiGe-Software für den Sicherheits- und Gesundheitsschutz gemäß Baustellenverordnung, ein Programm zur Erstellung von Brandschutznachweisen, Flucht- und Rettungswegeplänen sowie zahlreiche digitale Formulare und Musterverträge.
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Weise Software: Neue Version HOAI-Pro 2021
Weise Software, Anbieter von Management- und Fachprogrammen für Architektur- und Ingenieurbüros hat das Programm zur Honorarberechnung und Angebotserstellung bereits an die neue HOAI 2021 angepasst. Diese berücksichtigt die Entscheidung des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vom 4. Juli 2019, wonach die Verbindlichkeit der Honorarmindest- und -höchstsätze gegen EU-Recht verstoßen. Die neue Software-Version HOAI-Pro 2021 reagiert darauf und ermöglicht eine rechtssichere, EuGH- und HOAI 2021-konforme Honorarabrechnung. Dazu wurden alle Funktionen, Architekten- und Ingenieurverträge angepasst und aktualisiert, neue Begrifflichkeiten der HOAI 2021 in die Honorarermittlung übernommen und der komplette Text der HOAI 2021 in das Programm integriert. Zudem erhalten alle Anwender von HOAI-Pro 2021 detaillierte Tipps und Hinweise zur neuen HOAI-Fassung. In entsprechenden Ratgebern erläutert Frank Weber, Honorarprofessor für privates Baurecht an der TU Dresden und Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht, die EuGHEntscheidung, die neue HOAI 2021 und deren Auswirkungen auf die Vertragspraxis.
Flexibel und rechtskonform
HOAI-Pro 2021 von Weise Software berücksichtigt das aktuelle Honorarrecht und bietet Planern zugleich die Möglichkeit, die Abrechnung ihrer Leistungen an die individuellen Anforderungen ihrer Projekte anzupassen. So kann man beispielsweise über detaillierte Einstellungen bei den anrechenbaren Kosten mit abweichenden Honorarzonen und den Honorarsätzen rechnen, Kostenansätze ändern oder Leistungsphasen individuell untergliedern. Eigene oder zusätzliche Leistungsphasen können ebenso flexibel definiert werden wie Zu- und Abschläge. Pauschalhonorare bieten ferner die Möglichkeit einer freien Vereinbarung zusätzlicher Leistungen oder die Gewährung von Rabatten. Zudem können Angebote oder Rechnungen über freie Leistungsbilder unabhängig von Regelwerken gestaltet werden. Mit diesen flexiblen Funktionen unterstützt HOAI-Pro 2021 Planer bei der Erstellung transparenter und rechtssicherer Angebote und Rechnungen.
HOAI-Pro 2021 unterstützt BIM
Zu den weiteren Neuerungen von HOAI-Pro 2021 zählen die Leistungsphasenuntergliederung nach HVA F-StB für Leistungen im Straßen- und Brückenbau sowie die Abrechnung Besonderer Leistungen gemäß AHO-Schriftenreihe. Dazu gehören das Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft (Heft 9), die Untergliederung der Leistungsphasen im Brandschutz (AHO Heft 17) sowie die Abrechnung BIM-spezifischer Planungsleistungen als Besondere Leistungen (AHO Heft 11). Damit trägt HOAI-Pro der wachsenden Bedeutung der BIM-Methode Rechnung und ermöglicht eine angemessene Abrechnung entsprechender Planungsleistungen. Honorare werden auf Grundlage der DIN 276, Ausgabe 2018-12 berechnet werden, inklusive GAEB-Import. Enthalten ist auch die Option für sonstige anrechenbare Kosten gemäß DIN 276, die nicht technik-relevant sind. In der wahlweise auf vereinbarten oder erbrachten Werten basierenden Honorarstatistik lassen sich Leistungsbilder nun auch nach ihrer Zusatzbezeichnung aufschlüsseln. Verbessert und beschleunigt wurden die Rechnungserstellung per FastReport-Berichtgenerator sowie die Darstellung und der Wechsel von Leistungsbildern.
Modularer Aufbau
HOAI-Pro 2021 beinhaltet neben dem Standardmodul mehrere, auch separat erhältliche Formularmodule: Das Modul "Zusätzliche Leistungsbilder" enthält die AHO-Schriftenreihe Heft 15, 17, 9, 17, 23 und die VSB-Empfehlung 0.3 HOAI 2013 (Ingenieurleistungen Kanalsanierung). Das Zusatzmodul "mvB" ermöglicht die Ermittlung der mitzuverarbeitenden Bausubstanz mit dem Wertfaktorenmodell innerhalb der DIN 276. Das Modul "Business-Cockpit" generiert Zahlungseingangs-Übersichten, Gegenüberstellungen von Angeboten und Rechnungsstellungen und unterstützt das Mahnwesen. Das GoBD-Modul unterstützt Planer bei der Erfüllung der GoBDAnforderungen und enthält auch eine GoBD-Exportschnittstelle.
Der Anbieter: Das 1993 als Vordruckverlag Weise in Dresden gegründete Unternehmen Weise Software entwickelte sich schnell vom Vordruck- und Formular-Anbieter zu einem erfolgreichen Entwickler von Softwarelösungen für Bauplaner. Das speziell für die Bedürfnisse von Architekten und Bauingenieuren zugeschnittene Produktportfolio von Weise Software umfasst neben Formular- und Mustervertrags-Vorlagen inzwischen auch eine große Auswahl an stationären und mobilen Softwarewerkzeugen.
Die Produkte: Zu den vielen Softwareentwicklungen gehören, neben einem HOAI-Berechnungsprogramm, eine Unternehmenscontrolling-Software nach PeP-7-Standard, eine Projekt-Management-Lösung für die Bauablaufplanung und Ressourcenüberwachung, ein digitales Bautagebuch, SiGe-Software für den Sicherheits- und Gesundheitsschutz gemäß Baustellenverordnung, ein Programm zur Erstellung von Brandschutznachweisen, Flucht- und Rettungswegeplänen sowie zahlreiche digitale Formulare und Musterverträge
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Brandschutzordnung 2020: Mitarbeiter, Bewohner und Besucher schützen
Brandschutzordnungen sind für öffentliche Gebäude wie Büros, Hotels, Verwaltungsgebäude, Produktionsbetriebe, Verkaufsräume oder Versammlungsstätten teilweise Pflicht. Sie richten sich an Mitarbeiter, Bewohner, Besucher oder Brandschutzbeauftragte und enthalten Regeln für die Brandverhütung sowie das Verhalten im Brandfall. In Abstimmung mit Brandschutzbehörden werden sie individuell nach den betrieblichen Gegebenheiten und den erforderlichen Brandschutzmaßnahmen erstellt. Dabei müssen neben den Vorgaben der DIN 14096 (Brandschutzordnung – Regeln für das Erstellen und das Aushängen) auch alle brandschutzrelevanten Aspekte berücksichtigt werden, beispielsweise Nutzungsprofile der Räume oder Gebäude, potenzielle Gefahren oder bestimmte Personengruppen. Da Brandschutzordnungen Normen entsprechen müssen, alle zwei Jahre auf Aktualität geprüft und bei Umbauten oder Nutzungsänderungen angepasst werden müssen, bieten spezielle Software-Werkzeuge Vorteile.
BRANDSCHUTZORDNUNG NACH PROGRAMM
Das Programm Brandschutzordnung von Weise Software unterstützt Sicherheitsfachkräfte oder Brandschutzbeauftragte von Unternehmen, Geschäftsführer oder Dienstleister bei der Erstellung und Aktualisierung von Brandschutzordnungs-Vorschriften gemäß DIN 14096, Teil A, Teil B und C. Dabei kann der Teil A in folgende Sprachen übersetzt werden: Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Tschechisch, Polnisch, Arabisch. Das Programm eignet sich für alle Gebäudearten und bietet dafür zur jeweiligen Gebäude-Nutzungsart passende Textbausteine und Vorlagen. Werden die Textbausteine zusammengestellt und auf das jeweilige Gebäude individuell zugeschnitten, kann man sie als Vorlage speichern und bei ähnlichen Gebäuden immer wieder verwenden. Eine an der DIN 14096 orientierte Gliederungsstruktur sorgt, ebenso wie Checklisten dafür, dass man Wichtiges nicht vergisst. Aus einer umfangreichen Symbolbibliothek können Brandschutz-, Gefahren-, Verbots- und Rettungszeichen entnommen oder externe Grafiken importiert und in die Brandschutzordnung eingefügt werden. Unterstützt werden Anwender auch durch ausgewählte Gesetzestexte, Mustervorschriften, Richtlinien und Arbeitshilfen. Über eine baumartige Gliederungsstruktur finden sich Anwender auch in umfangreichen Brandschutzordnungs-Dokumenten zurecht. Automatisch erstellte Inhaltsverzeichnisse sparen Zeit und machen Routinearbeiten überflüssig. An der DIN 14096 orientierte Layoutund Druckvorlagen ermöglichen eine normenkonforme Ausgabe von Brandschutzordnungs-Dokumenten. Eine Vorschaufunktion zeigt das Druckergebnis vor dem Ausdruck an. Darüber hinaus können alle Vorlagen auch dupliziert und individuell angepasst werden. In digitaler Form können Brandschutz-Dokumente als PDF-Dateien über einen individuellen E-Mail-Verteiler versandt werden. Mit der integrierten Projekt- und Nutzerverwaltung lassen sich Projekte organisieren und individuelle Nutzerrechte vergeben. Änderungen im Dokument werden automatisch dokumentiert, Vergleiche zeigen, was geändert wurde.
WEITERE BRANDSCHUTZ-PROGRAMME
Neben Programmen für das Projekt- und Büromanagement oder den Sicherheits- und Gesundheitsschutz auf Baustellen offeriert Weise Software auch noch weitere Werkzeuge für den Brandschutz. Zusätzlich zur Software Brandschutzordnung unterstützt das Dresdner Softwarehaus Planer, Brandschutzbeauftragte und Dienstleister beispielsweise mit dem Programm Fluchtplan, das die Anfertigung normgerechter Flucht-, Rettungs- und Feuerwehrpläne rationalisiert. Darüber hinaus lassen sich mit der Software Brandschutznachweis individuelle Brandschutz-Konzepte mit weniger Aufwand erstellen.
Der Anbieter: Das 1993 als Vordruckverlag Weise in Dresden gegründete Unternehmen Weise Software entwickelte sich schnell vom Vordruck- und Formular-Anbieter zu einem erfolgreichen Entwickler von Softwarelösungen für Bauplaner. Das speziell für die Bedürfnisse von Architekten und Bauingenieuren zugeschnittene Produktportfolio von Weise Software umfasst neben Formular- und Mustervertrags-Vorlagen inzwischen auch eine große Auswahl an stationären und mobilen Softwarewerkzeugen.
Die Produkte: Zu den vielen Softwareentwicklungen gehören, neben einem HOAI-Berechnungsprogramm, eine Unternehmenscontrolling-Software nach PeP-7-Standard, eine Projekt-Management-Lösung für die Bauablaufplanung und Ressourcenüberwachung, ein digitales Bautagebuch, SiGe-Software für den Sicherheitsund Gesundheitsschutz gemäß Baustellenverordnung, ein Programm zur Erstellung von Brandschutznachweisen, eine Software zur Bildverortung, ein Programm zur Erstellung von Flucht- und Rettungswegeplänen sowie zahlreiche digitale Formulare und Musterverträge
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Planungsbüro Ledermann: Alles im grünen Bereich
Seit 1995 erstellt das Planungsbüro Ledermann im unterfränkischen Mellrichstadt-Bahra. Freianlagen- und Flächenplanungen, insbesondere Bebauungs-, Grünordnungspläne, Umweltberichte, Prüfungen und Studien zum Artenschutzrecht oder zur Umweltverträglichkeit. Zum Team gehören neben der Landschaftsarchitektin und Geschäftsführerin Marion Ledermann drei Ingenieure, ein Bauzeichner und eine Diplom-Betriebswirtin zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Unterstützt wird Ledermann seit 2014 auch von der Büro- und Projektmanagement-Software VVW Control sowie dem digitalen Bautagebuch. Beide Programme von Weise Software sind in der Serverversion an fünf PC-Arbeitsplätzen im Einsatz, die Bautagebuch-Software zusätzlich auch mobil auf einem Tablet mit Remote Desktop-Zugriff auf den Büro-Server.
AUSWAHL UND EINSTIEG "LEARNING BY DOING"
Auslöser für die Software-Beschaffung vor sechs Jahren war die ineffiziente Erfassung und Auswertung der Arbeitszeit über Excel-Tabellen. Deshalb hat sich Büroinhaberin Ledermann nach Alternativen umgesehen: „Nach einer Internetrecherche habe ich mehrere Programme ausprobiert und mich schließlich mit VVW Control für eine verständliche, einfach bedienbare und bezahlbare Zeiterfassung, Abrechnung und Nachkalkulation entschieden. Da ich später mehrere große Baustellen zu betreuen hatte, mit VVW Control und dem Service sehr zufrieden war, habe ich mich auch für das Bautagebuch von Weise Software entschieden“. In beide Programme hat sich Ledermann selbst eingearbeitet und dann das Wissen an ihre Mitarbeiter weitergegeben. Der Einstieg in VVW Control und das Bautagebuch erfolgte nach dem Prinzip "learning by doing", erinnert sich die Landschaftsarchitektin: „Wir haben zunächst Testprojekte angelegt und etwas herumprobiert, danach haben wird direkt mit einem Projekt begonnen. Bei Fragen haben uns die Mitarbeiter von Weise Software meist sehr kurzfristig mit Rat und Tat zu Seite gestanden.“
ZEITERFASSUNG OPTIMIERT DAS LEISTUNGSSPEKTRUM
Wichtig war und ist Ledermann eine sorgfältige Dokumentation der Arbeitszeiten – wegen der Projektkontrolle und wegen den flexiblen Arbeitszeitkonten im Büro. Die zeitnahe Zuordnung zu den Projekten und den Leistungsphasen vermittelt ein aktuelles Bild über den Projektverlauf und für welche Projekte mal wieder eine Rechnung fällig ist. Werden Büroleistungen angeboten, die nicht oder nur unzureichend in der HOAI beschrieben werden, kann das Büro auf Zeiterfassungen vergleichbarer Projekte zurückgreifen und realistische Werte eintragen. „Das hilft, besondere Leistungen kostendeckend zu kalkulieren, denn man unterschätzt oft den Aufwand“, berichtet Ledermann die Vorteile auch in Bezug auf das Leistungsspektrum sieht: „Die projektund leistungs-phasenbezogene Zeiterfassung ermöglicht uns, die Ausrichtung unseres Büros zu optimieren. Weil wir inzwischen genau wissen, was für unser Büro wirtschaftlich ist und was nicht, bieten wir beispielsweise bestimmte Projekttypen nicht oder eher hochpreisig an. Damit wissen wir auch, auf welche Projekte wir uns konzentrieren müssen.“ Auch die Möglichkeit, in VVW Control einzelne Leistungsphasen freizuschalten oder zu sperren, hat sich Ledermann zufolge bewährt: „Meine Mitarbeiter sehen damit, welche Leistungen beauftragt wurden und welche nicht. Das ist bei vielen kleinen, parallellaufenden Projekten sehr hilfreich, denn gelegentlich fordern Auftraggeber Leistungen ab, die nicht angeboten wurden und erst beauftragt werden müssen.“ Mitarbeiter-Vertragsdaten wurden vor Einführung von VVW Control in der Personalakte aufbewahrt – nun sind sie in den Mitarbeiter-Stammdaten hinterlegt: Daten zur Arbeitszeit, zur Urlaubsregelung, zu Sonderurlaub, zur Entlohnung etc. Das hat unter anderem den Vorteil, so Ledermann, dass Mitarbeiterzeiten, einschließlich der Über- oder Unterstunden oder der Urlaubsplanung stets abrufbar sind. Die Möglichkeit der Ressourcenplanung nutzt Ledermann nicht, da im Büro zu viele kleine Tätigkeiten parallel laufen und die Eingabe aller Tätigkeiten und Änderungen zu aufwändig wäre.
MEHR TRANSPARENZ, MEHR GEWINN
Durch die Budgetierung der einzelnen Leistungsphasen mit einem geschätzten Stundenkontingent haben die Mitarbeiter einen Überblick über vorgegebene Zeiten für bestimmte Tätigkeiten. Dadurch lässt sich die eigene Arbeitsleistung und die des Teams besser einschätzen. Auch die Rückmeldung, ob Projekte gut oder schlecht laufen, sorgt in Form einer roten oder grünen Ampel für mehr Transparenz, steigert die Identifikation mit dem Projekt und dem Büro. Für die Büroliquidität bietet mehr Projekttransparenz ebenso Vorteile: „Ich habe immer einen guten Überblick und kann entscheiden, wann wir für welche Projekte Abschlagsrechnungen schreiben sollten. Sofern Leistungsphasen budgetiert und der jeweilige Bearbeitungsstand konsequent eingetragen werden, kann man im Controlling detailliert und zeitnah alle Soll- und Ist-Daten auswerten, inklusive einer Jahresprognose und des monatlichen Mindestumsatzes. Das hat in unserem Büro inzwischen für gleichmäßigere Einnahmen, mehr Umsatz und Gewinn gesorgt“, freut sich Ledermann. Alle Angebote und Rechnungen werden über das HOAI-Modul von VVW-Control erstellt, was eine zeitnahe Rückkoppelung über den Abrechnungsstand im Vergleich zum Mitarbeiter-Einsatz ermöglicht. „Damit behalten wir auch den Überblick, ob wir für den jeweiligen Monat genügend abgerechnet haben. Der Kontostand ist da wenig aussagekräftig“, weiß Ledermann aus Erfahrung. Auch für die Kunden sind die Zeitabrechnungen des Büros nachvollziehbarer geworden und werden meist ohne Rückfragen oder Kürzungen akzeptiert.
DIGITALES BAUTAGEBUCH
Dass auch für die Bautagebuch-Erstellung ein neues Werkzeug angeschafft wurde, lag ebenfalls an ineffizienten Abläufen: Früher wurden der Schriftverkehr und die Protokolle über eine Office-Software abgewickelt. Fotos wurden extra abgelegt. Das hatte Nachteile – etwa wenn Bauherren Foto- oder Mängeldokumentationen angefordert haben. Die mussten dann manuell zusammengestellt und geordnet werden. Heute geht das quasi per Mausklick. Marion Ledermann gefällt vor allem die Aufteilung in Weisungen, Mängel und Bemerkungen: „Man hat eine klare, einheitliche Gliederung und wird bei der Protokollerstellung gezwungen, auch im Zeitstress zu den einzelnen Punkten Angaben zu machen. Gut gefallen mir auch das Mängelmanagement und die Möglichkeit, einfach nachvollziehbar zu dokumentieren, was schief gelaufen ist. Man erläutert die Mängel, erstellt Fotos oder fügt Planausschnitte zum besseren Verständnis hinzu und markiert die betreffende Stelle“. Jeder Baustellentermin wird in einem Bericht erfasst, inklusive aller Anwesenden, des Baustands, der Witterung, eventueller Anweisungen sowie festgestellter Mängel und Probleme. Gut findet Ledermann auch die Reportfunktion, mit der man unerledigte Punkte aus allen Protokollen schnell herausfiltern kann. Während das Bautagebuch über separate Mail-Verteiler an alle Beteiligten versandt wird, geht das Besprechungs¬protokoll nur an Betroffene. Das hat den Vorteil, dass jeder Beteiligte genau die Informationen erhält, die er benötigt. Bei jeder Baubesprechung wird die Mängelliste durchgegangen und die Beseitigung protokolliert. So vergisst man nichts, vor allem, wenn der Mangel schon vor einiger Zeit aufgetreten ist und aus Zeitgründen oder witterungsbedingt erst später beseitigt werden kann.
FAZIT: SICHERERE ABRECHNUNG OHNE LÜCKEN
„Insgesamt wurde das Arbeiten wirtschaftlicher, insbesondere seit der Einführung von VVW Control, weil die Projekte und Zeiten transparenter wurden“, resümiert Ledermann ihre bisherigen Erfahrungen. Auch in Bezug auf Angebote und Abrechnungen haben sich bürointerne Vorgänge vereinfacht: Aus den Angeboten werden unmittelbar Rechnungen generiert. Lediglich die Eckdaten wie anrechenbare Kosten oder Bearbeitungsgebietgröße werden angepasst. Einfacher ist auch die Berücksichtigung bereits beglichener Rechnungen, Skonti, Rechnungskürzungen oder Sicherheitseinbehalten. „Die oftmals recht komplexe Abrechnung unserer Projekte hat sich vereinfacht“, stellt Ledermann fest. Das Entscheidende ist ihrer Ansicht nach aber, dass erbrachte Leistungen nicht mehr vergessen werden: „Über das Angebot haben die Mitarbeiter immer auch einen Überblick, welche Leistungen beauftragt wurden und welche nicht. Damit kann man diese zusätzlichen Leistungen nach Abstimmung dann auch zusätzlich abrechnen. Das war bei der Abrechnung über Office-Programme immer ein Problem. Deshalb haben wir gelegentlich zusätzliche Leistungen ausgeführt, die nie abgerechnet wurden – ohne es zu bemerken. Dank VVW Control ist auch die Abstimmung zwischen Projektbearbeitung und Abrechnung wieder im grünen Bereich.“
Der Anbieter: Das 1993 als Vordruckverlag Weise in Dresden gegründete Unternehmen Weise Software entwickelte sich schnell vom Vordruck- und Formular-Anbieter zu einem erfolgreichen Entwickler von Softwarelösungen für Bauplaner. Das speziell für die Bedürfnisse von Architekten und Bauingenieuren zugeschnittene Produktportfolio von Weise Software umfasst neben Formular- und Mustervertrags-Vorlagen inzwischen auch eine große Auswahl an stationären und mobilen Softwarewerkzeugen.
Die Produkte: Zu den vielen Softwareentwicklungen gehören, neben einem HOAI-Berechnungsprogramm, eine Unternehmenscontrolling-Software nach PeP-7-Standard, eine Projekt-Management-Lösung für die Bauablaufplanung und Ressourcenüberwachung, ein digitales Bautagebuch, SiGe-Software für den Sicherheitsund Gesundheitsschutz gemäß Baustellenverordnung, ein Programm zur Erstellung von Brandschutznachweisen, eine Software zur Bildverortung, ein Programm zur Erstellung von Flucht- und Rettungswegeplänen sowie zahlreiche digitale Formulare und Musterverträge.
Weise Software GmbH
Bamberger Str. 4 – 6
01187 Dresden
Telefon: +49 (351) 873215-00
Telefax: +49 (351) 873215-20
http://www.weise-software.de
Telefon: 03 51 / 87 32 15 – 00
Fax: 03 51 / 87 32 15 – 20
E-Mail: info@weise-software.de
Architekturbüro Schwarzbold-Lentz: Bauzeiten im Blick
Dass man mit einer guten Planung Bauzeiten verkürzen, Kosten senken und damit bei Bauherren und Investoren punkten kann, hat Architekt Ralf Schwarzbold-Lentz früh erkannt. Für den ehemaligen Tischler gehören Zuverlässigkeit, Kosten- und Terminsicherheit ebenso zum Selbstverständnis eines Bauplaners, wie eine an den Bedürfnissen der Bauherren orientierte Architektur. Seit 1998 plant er als "Einzelkämpfer", teilweise auch mit Kooperationspartnern, Ein- und Mehrfamilienhäuser, An- und Umbauten, Verwaltungs- und Bürogebäude, Geschäftsgebäude, Kindergärten, Sporthallen, Mensen und Hotels in den HOAI-Leistungsphasen 1 bis 9. Zum Einsatz kommen dabei an zwei voll ausgestatteten PC-Arbeitsplätzen neben CAD- und AVA- auch die HOAI- und Bauzeitenplanungs-Programme HOAI-Pro und Projekt-Manager von Weise Software.
INITIATOR DES PROJEKT-MANAGERS
Da er sich nicht nur auf sein "Bauchgefühl" verlassen wollte, nutzte der Architekt aus Rendsburg/Schleswig Holstein schon seit geraumer Zeit einen digitalen Bauzeitenplaner, der sich allerdings als zu komplex erwies: „Ich hatte eine sehr aufwendige Software für meine Bauzeitenpläne, die zwar viel konnte, dadurch aber auch schwer zu bedienen war. Da kam ich auf die Idee, die Firma Weise Software, deren HOAI-Software ich schon länger nutzte, auf die Entwicklung eines Bauzeitenplanungs-Moduls anzusprechen. Meine Idee wurde mit Begeisterung aufgenommen und schließlich in Form des "Projekt-Managers" umgesetzt. Gekannt hat Schwarzbold-Lentz den Softwarehersteller schon länger: „Vor ein paar Jahren habe ich im Internet ein gutes modulares Softwarepaket für Bauanträge und die Rechnungsstellung gesucht und bin dabei auf den damaligen Vordruckverlag Weise aus Dresden aufmerksam geworden. Durch viele Telefonate, meine
Verbesserungsvorschläge, Anregungen und deren unkomplizierte Umsetzung ist ein intensives und freundschaftliches Verhältnis mit den Mitarbeitern der jetzigen Weise Software GmbH entstanden, das bis heute anhält“. Obwohl Schwarzbold-Lentz Schulungen dank der integrierten Hilfedateien und Erklärvideos nicht gebraucht hat und gleich loslegen konnte, kam es durchaus auch mal vor, dass er den Support bemühen musste. „Dann bekam und bekomme ich immer sehr schnell eine freundliche und kompetente Beratung. Wenn der Supporter in einem Modul mal nicht so fit ist, wird direkt zu einem sachkundigen Kollegen durchgestellt. Bisher habe ich nie warten müssen“, fasst Schwarzbold-Lentz seine Support-Erfahrung zusammen.
ORIENTIERUNGSHILFE FÜR HANDWERKER UND BAUHERREN
Jetzt kann er mit dem Projekt-Manager von Weise Software Arbeitsabläufe und gegenseitige Abhängigkeiten in Form von Balken-, Struktur- oder Netzplänen übersichtlich darstellen, Ressourceneinsätze optimieren, Schwachstellen und Engpässe aufdecken. Werden Vorgänge und Termine miteinander verknüpft, kann er exakt berechnen, welche Folgen die Terminverschiebung eines oder mehrerer Gewerke auf Folgetermine hat. „Mit der Software wird die tatsächliche Terminsituation transparent und ich kann rechtzeitig eingreifen, wenn der Beginn von Folgearbeiten oder gar der Fertigstellungstermin gefährdet ist. Damit bin ich in der Lage, zu agieren und nicht nur zu reagieren“, argumentiert Schwarzbold-Lentz. Bauzeiten- und Bauablaufpläne nutzt er aber nicht nur für die Planung und Steuerung von Baustellen oder für das Ausloten von Alternativen mithilfe von "Wenn-Dann-Analysen". Er nutzt Bauzeitenpläne auch, um Bauherren einen detaillierten Zeitablauf ihres Bauvorhabens an die Hand zu geben. Auch alle Handwerker erhalten mit dem LV-Text parallel einen Bauablaufplan zur Orientierung, wer, was, wann erledigen muss. Sind zusätzlich für Vorgänge und Tätigkeiten auch die Kostensätze im Programm hinterlegt, lässt sich schnell ermitteln, welche Kosten wann anfallen. Neuerdings ergänzt Schwarzbold-Lentz die Balkendiagramme deshalb auch mit aus den Ausschreibungen ermittelten Preisen. Dadurch erhält er eine zeitliche Übersicht der anfallenden Kosten, was seinen Kunden beispielsweise hilft, die jeweils notwendigen Finanzmittel rechtzeitig bereitzustellen.
FOKUSSIERUNG AUF DAS WESENTLICHE
Inzwischen hat sich der Projekt-Manager von Weise Software einen festen Platz im Büro von SchwarzboldLentz erobert, Prozesse beschleunigt und rationalisiert. Dazu beigetragen haben der auf das Wesentliche fokussierte Funktionsumfang und die einfache Bedienung. Das beginnt schon mit der Verknüpfung von Vorgängen: wird ein Balken mit dem Mauszeiger ausgewählt, kann er über die eingeblendeten Symbole schnell mit anderen Vorgängen verknüpft werden. Die Modifikation von Balken und damit die Änderung von Bauzeitenplänen ist ebenso einfach: so können auch mehrere per Tastatur oder Mauszeiger ausgewählt und anschließend beliebig bearbeitet oder verschoben werden. Auch bei der Ausgabe wurde auf praktische Dinge gedacht: so kann der großformatige Plan schnell auf ein kompaktes DIN A4-Format angepasst, ausgedruckt und im Ordner abgelegt werden. Scharzbold-Lentz dazu: „Ich schätze die Fokussierung des Programms auf das Praktische und Wesentliche, die intuitive Bedienung und die unkomplizierte Pflege von Bauzeiten- und Bauablaufplänen.“ Die wichtigsten Neuerungen der aktuellen Version 2020, beispielsweise das Modul „Ressourcenplanung“, nutzt er aber noch nicht: „Nein, um ehrlich zu sein – ich kenne die neuen Funktionen noch nicht“, gibt Schwarzbold-Lentz unumwunden zu. Das Tagesgeschäft hat ihn bisher davon abgehalten, sich mit den neuen Funktionen zu beschäftigen. Damit lässt sich jetzt neben Bauzeiten auch der Einsatz von Personal und Betriebsmitteln projektübergreifend planen. Anhand übersichtlicher Grafiken sieht man auf einen Blick, wer, wo und wann mit welcher Auslastung, auf welcher Baustelle eingeplant ist, welche Arbeiten wann beendet sein müssen und welches Gerät wann wieder zur Verfügung steht. Auswertungsmöglichkeiten und Reports geben einen Überblick über Ressourcen, deren Auslastung und Kosten sowie Abwesenheitszeiten in Form von Diagrammen, Wocheneinsatzplänen und Jahresübersichten, Kostenübersichten oder Soll/Ist-Vergleichen.
EINFACHER TIPP FÜR EINSTEIGER
Dass viele seiner Berufskollegen für die Baustellen-Steuerung noch immer auf Excel-Tabellen, Handskizzen oder tatsächlich nur auf ihr Bauchgefühl vertrauen, dafür hat Schwarzbold-Lentz kein Verständnis: „Digital vernetzte Balkenpläne sind eine wunderbare Erfindung, weil man auch komplexe Zusammenhänge stets im Griff hat und bei unvorhergesehenen Ereignissen schnell reagieren kann.“ Gefragt nach Tipps für Einsteiger, reagiert er deshalb auch ganz spontan mit einem simplen Tipp: „Trauen Sie sich! Fangen Sie einfach an, mit digitalen Projekt-Managern zu arbeiten. Es ist alles weitgehend selbsterklärend. Und wenn Sie mal nicht weiterkommen, rufen Sie die Hotline an. Die helfen ganz sicher weiter.“
Der Anbieter: Das 1993 als Vordruckverlag Weise in Dresden gegründete Unternehmen Weise Software entwickelte sich schnell vom Vordruck- und Formular-Anbieter zu einem erfolgreichen Entwickler von Softwarelösungen für Bauplaner. Das speziell für die Bedürfnisse von Architekten und Bauingenieuren zugeschnittene Produktportfolio von Weise Software umfasst neben Formular- und Mustervertrags-Vorlagen inzwischen auch eine große Auswahl an stationären und mobilen Softwarewerkzeugen.
Die Produkte: Zu den vielen Softwareentwicklungen gehören, neben einem HOAI-Berechnungsprogramm, eine Unternehmenscontrolling-Software nach PeP-7-Standard, eine Projekt-Management-Lösung für die Bauablaufplanung und Ressourcenüberwachung, ein digitales Bautagebuch, SiGe-Software für den Sicherheitsund Gesundheitsschutz gemäß Baustellenverordnung, ein Programm zur Erstellung von Brandschutznachweisen, eine Software zur Bildverortung, ein Programm zur Erstellung von Flucht- und Rettungswegeplänen sowie zahlreiche digitale Formulare und Musterverträge.
Weise Software GmbH
Bamberger Str. 4 – 6
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Telefon: +49 (351) 873215-00
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Weise Software: Ressourcen optimal einsetzen
In Zeiten einer boomenden Baukonjunktur einerseits und eines Fachkräftemangels andererseits ist das Personal eine wichtige, zugleich aber auch kostenintensive Ressource. Diese auf der Baustelle optimal einzusetzen, auch bei unvorhersehbaren Ereignissen, ist deshalb für den Projekterfolg entscheidend. Wird es etwa wegen Krankheitsfällen zeitlich eng, hat das auch Konsequenzen für andere Projekte, wenn man Personal abziehen muss. Wie sich das projektübergreifend auswirkt, lässt sich nur schwer abschätzen, vor allem mittelund langfristig. Wird der Personaleinsatz mithilfe digitaler Ressourcenplaner zentral geplant, wie etwa mit dem neuen Projekt-Manager-Modul von Weise Software, lassen sich Projektlaufzeiten optimieren, Kosten besser kontrollieren und Termine verlässlicher einhalten.
NEUES RESSOURCENPLANUNGS-MODUL
Auf der Fachmesse für digitale Lösungen in der Baubranche, der digitalBAU in Köln, präsentiert Weise Software im Zusammenhang mit den aktuellen Software-Versionen erstmals auch den neuen Projekt-Manager 2020. Dessen wichtigste Neuerung ist das Modul „Ressourcenplanung“. Damit ist die Projektmanagement-Software universeller und flexibler einsetzbar. So lassen sich jetzt neben Bauzeiten auch der Einsatz von Personal, Geräten, Fahrzeugen oder anderen Betriebsmitteln projektübergreifend planen. Anhand übersichtlicher Grafiken sieht man auf einen Blick, wer, wo und wann mit welcher Auslastung, auf welcher Baustelle eingeplant ist, welche Arbeiten wann beendet sein müssen und welches Gerät wann wieder zur Verfügung steht. Das hilft, die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit und ihren Fähigkeiten entsprechend einzusetzen, passende Teams zusammenzustellen und schnell zu reagieren, sobald ein Mitarbeiter ausfällt. Zu personellen Ressourcen lassen sich Auslastungsgrade, Abwesenheitszeiten und Urlaubszeiten definieren. Ressourcen können eine konkrete Person, eine abstrakte Personengruppe oder Betriebsmittel und Material sein. Um die Kosten einer Ressource zu berechnen, kann man entweder auf bestehende Kostendaten zugreifen oder diese neu eingeben. Bei Planungsänderungen verschieben sich alle abhängigen Elemente automatisch mit, so dass die Konsequenzen sofort erkennbar sind. Sollte es dabei zu Konflikten mit anderen Gewerken oder Baustellen kommen, werden diese angezeigt. Dank umfangreicher Auswertungsmöglichkeiten und Reports haben Projektverantwortliche alle Personal- und sonstigen Unternehmensressourcen stets im Blick. Ausgewertet werden Ressourcen, deren Auslastung und Kosten sowie Abwesenheitszeiten in Form von Diagrammen, Wocheneinsatzplänen und Jahresübersichten, Kostenübersichten und Kostenverläufen, Meilensteinlisten oder Soll/Ist-Vergleichen.
NEUE GAEB-MULTI-MODELL-CONTAINER-SCHNITTSTELLE
Neben dem neuen Ressourcenplanungs-Modul zeichnen zahlreiche weitere kleine, aber feine Erweiterungen und Verbesserungen die neue Version 2020 des Projekt-Managers aus. Diese vereinfachen und rationalisieren Tätigkeiten – etwa eine optimierte Schriftskalierung beim Druck von Netzplänen oder die neue Option "AutoKorrektur" für die automatisierte Rechtschreibprüfung. Neu ist auch eine GAEB-Multi-Modell-ContainerSchnittstelle (MMC). Damit können BIM-Modelldaten importiert werden, einschließlich aller Bauteildaten und derer logischen Beziehungen. Auf dieser Grundlage lassen sich Grobstrukturen für Bauzeiten- und Ressourcenpläne generieren, was deren Erstellung erheblich beschleunigt. Weitere Informationen zum neuen Projekt-Manager 2020 erhalten Interessierte vom 11. bis 13. Februar 2020 am Messestand H7.307 der digitalBAU-Messe oder direkt von der Weise Software GmbH, Bamberger Straße 4-6, 01187 Dresden, Tel.: 0351 / 873215-00, Fax: 0351 / 873215-20, info@weise-software.de, www.weise-software.de
Der Anbieter: Das 1993 als Vordruckverlag Weise in Dresden gegründete Unternehmen Weise Software entwickelte sich schnell vom Vordruck- und Formular-Anbieter zu einem erfolgreichen Entwickler von Softwarelösungen für Bauplaner. Das speziell für die Bedürfnisse von Architekten und Bauingenieuren zugeschnittene Produktportfolio von Weise Software umfasst neben Formular- und Mustervertrags-Vorlagen inzwischen auch eine große Auswahl an stationären und mobilen Softwarewerkzeugen.
Die Produkte: Zu den vielen Softwareentwicklungen gehören, neben einem HOAI-Berechnungsprogramm, eine Unternehmenscontrolling-Software nach PeP-7-Standard, eine Projekt-Management-Lösung für die Bauablaufplanung und Ressourcenüberwachung, ein digitales Bautagebuch, SiGe-Software für den Sicherheitsund Gesundheitsschutz gemäß Baustellenverordnung, ein Programm zur Erstellung von Brandschutznachweisen, eine Software zur Bildverortung, ein Programm zur Erstellung von Flucht- und Rettungswegeplänen sowie zahlreiche digitale Formulare und Musterverträge.
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