Software E-Rechnung 2025: Leistungen rechtskonform abrechnen und KI-Assistenz
Mit E-Rechnung 2025 auf Nummer sicher
Da viele Dienstleister, Handwerker und Freiberufler, wie Journalisten, Schriftsteller, Grafiker oder Künstler, ihre Honorare immer noch mit Word oder Excel abrechnen, hat Weise Software speziell für diese Zielgruppe kürzlich das neue, preiswerte Programm E-Rechnung 2025 als Kaufversion (kein Abo) vorgestellt. Damit können Pauschalleistungen und Abrechnungen nach Zeit nach der neuen Regelung rechtskonform im digitalen, strukturierten und maschinenlesbarem E-Rechnungsformat ausgestellt und die Rechnungen revisionssicher archiviert werden. Zudem ermöglicht es, eigene Dokumente um die erforderlichen XML-Daten anzureichern. Das Datenformat X-Rechnung entspricht den Vorgaben der europäischen CEN-Norm für die elektronische Rechnungsstellung EN 16931 und damit den neuen gesetzlichen Vorgaben. Des Weiteren können empfangene E-Rechnungen und deren Inhalt anzeigt werden (z.B. ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X).
KI-Assistent erleichtert den Büroalltag
Ein integrierter KI-Assistent erleichtert den Büroalltag durch die automatische Untergliederung von Auftragspositionen inklusive Aufwandsschätzung, die Erzeugung oder Übersetzung von Detailbeschreibungen sowie den Entwurf von Anschreiben und Abschlusstexten für Angebote und Rechnungen – wahlweise mit geschäftlichem oder freundschaftlichem Tonfall.
Im Funktionsumfang der Software enthalten sind neben Zu- und Abschlägen, besonderen Leistungen, Rundungen, Nebenkosten oder Sonderpositionen auch das Mahnwesen, eine Adressdatenbank, Stundenzettel zur Zeiterfassung, die Angebotserstellung, eine Zahlungsübersicht sowie eine GoBD/Steuerberater-Schnittstelle. Damit vereinfacht E-Rechnung 2025 auch die Rechnungsablage und Archivierung nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Zu den weiteren Funktionen gehören ein Business-Cockpit mit einer Übersicht wichtiger Rechnungs- und Angebotsdaten, eine Textvorlagenverwaltung für Verträge und Anschreiben, ein Vorlageneditor für die Angebots-/Rechnungsvorlagen, automatische Rechnungsnummern, einen E-Mail-Versand sowie Abschlags- und Sammelrechnungen. Damit verfügt E-Rechnung 2025 neben dem wichtigen X-Rechnungsdaten-Export und -Import über alle wichtigen Funktionen rund um die Abrechnung und Verwaltung von Zeit- und Pauschalpositionen. Über das Programm E-Rechnung 2025 hinaus bietet Weise Software mit Programmen für die Zeiterfassung, das Dokumentenmanagement, Kundenmanagement oder eine Software zur Erstellung von Checklisten weitere, ineinandergreifende Lösungen aus einer Hand.
Weitere Informationen: Weise Software GmbH, Bamberger Straße 4-6, 01187 Dresden, Tel.: 0351 / 873215-00, Fax: 0351 / 873215-20, info@weise-software.de, www.weise-software.de
Seit 30 Jahren entwickelt Weise Software in Dresden Lösungen für kleine und mittelgroße Büros, Selbständige und Freiberufler. Mit dem aus Praxiswünschen stetig gewachsenen Produktportfolio bietet Weise Software eine breite Palette an Softwarelösungen aus einer Hand. Kunden schätzen die Kaufversionen und den kostenfreien Support.
Die Produkte: Zu den vielen Softwareentwicklungen gehören, neben einer Projekt-Management-Lösung für die Ablaufplanung und Ressourcenüberwachung, eine Zeiterfassung, ein digitales Bautagebuch inkl. Mängelmanagement, eine Software zur Erstellung von Checklisten aller Art inkl. App für Android und iOS, eine Software zur Erstellung von Flucht- und Rettungsplänen sowie Feuerwehrplänen, eine Bildverortung zur Lokalisierung von Bildern in Plänen, eine Projektcontrolling-Software, ein HOAI-Berechnungsprogramm, SiGe-Software für den Sicherheits- und Gesundheitsschutz gemäß Baustellenverordnung, ein Programm zur Erstellung von Brandschutznachweisen, ein Programm zur Generierung von Brandschutzordnungen Teil A, B und C, eine CRM-Anwendung, ein Dokumenten-Management-System (DMS), eine Programm zur
Dublettensuche, eine Software zur Verwaltung von Stellenausschreibungen und Bewerberprofilen sowie zahlreiche digitale Formulare und Musterverträge.
Weise Software GmbH
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IBE Mahnke & Schaarschmidt GbR: Ein Quantensprung für die Baudokumentation
Baudokumentation – vorher und nachher
Vor Einführung der Programme Bautagebuch und Bildverortung von Weise Software wurde im Ingenieurbüro alles händisch durchgeführt: Baustellenfotos wurden gesichtet, sortiert, in Worddokumente eingefügt, dort formatiert und beschriftet. Das kostete Zeit, erzeugte Redundanzen und die Zuordnung der Bilder war manchmal eine Herausforderung, insbesondere bei Großprojekten. Auch die Perspektive, also der Kamerastandort, konnte nicht ohne weiteres zugeordnet werden. Für den beratenden Ingenieur VBI und Fachplaner für vorbeugenden Brandschutz Daniel Schaarschmidt Grund genug, die Baudokumentation zu digitalisieren: „Die Baustellenfotos verorten wir noch vor Ort im Grundriss, dokumentieren Baufortschritte nachvollziehbar und erstellen Bauberichte einheitlich auf dem mobilen Endgerät. Der Nachbereitungsaufwand im Büro hat sich dadurch minimiert.“ Auch die Vorbereitung von Baubegehungen wurde optimiert: Im Büro legt der Fachingenieur die Kontrollpunkte samt Hinweisen fest und ein Mitarbeiter vor Ort führt die Kontrolle durch. Das beschleunigt Abläufe und steigert Qualitäten, meint Schaarschmidt: „Seit wir das Bautagebuch und die Bildverortung in vollem Umfang nutzen, haben wir unser Qualitätsmanagement deutlich verbessert. Seit einem halben Jahr haben wir sogar eigens einen Mitarbeiter eingestellt, der ausschließlich die Abarbeitung der jeweiligen Kontrollpunkte der Projektleiter auf der Baustelle durchführt. Die ausführenden Gewerke bemerken schnell die Genauigkeit und Konsequenz unserer Dokumentation und verhalten sich entsprechend. Dieser Schritt hat sich für uns als ein Quantensprung erwiesen. Wir sind deutlich schneller und besser geworden.“
Auswahl und Einführung
Auf das Bautagebuch und die Bildverortung von Weise Software aufmerksam geworden ist Schaarschmidt durch ein befreundetes Planungsbüro. „Gleich bei der ersten praktischen Anwendung hat uns sowohl die Erstellung der Bautagesberichte und Protokolle, als auch die Bildverortung angesprochen. Wir haben die Software Mitte 2021 erworben und uns selbst eingearbeitet. Lediglich bei der Erstellung und dem "Feintuning" unserer individuellen Vorlagen haben wir den Support in Anspruch genommen“, erinnert sich Schaarschmidt. Inzwischen nutzen fünf Mitarbeiter aus der Planung und Bauüberwachung das Bautagebuch und die Bildverortung. Ein Mitarbeiter ist ausschließlich für die Dokumentation des Baufortschritts, von Mängeln, Restpunkten oder Zusatzleistungen verantwortlich und begleitet technische Zustandsfeststellungen oder Abnahmen. Die Software wird als Serverversion im Büro und zusätzlich von allen betreffenden Mitarbeitern auf mobilen Endgeräten vor Ort für verschiedene Aufgaben eingesetzt, erläutet Schaarschmidt: „Wir nutzen die Software für Bauprotokolle, die Dokumentation des Baufortschrittes, das Restpunkte- und Mängelmanagement, die Erstellung von Farb- und Materialkonzepten, inklusive einer Verortung der geplanten Elektroinstallation im Grundriss, die Bautagesberichterstellung und die Dokumentation von Abnahmen und technischen Zustands¬feststellungen“. Auch der Baufortschritt wird dokumentiert – je nach Größe des Bauvorhabens entweder wöchentlich raumweise oder pro Gewerk, Bauabschnitt etc.
Dokumentation zeigt Wirkung
Erledigte Mängel werden letztmalig in der Ausgabe erfasst und dann archiviert, wofür die Software zwar noch keine optimale Lösung bietet, aber das IBE-Team behilft sich über Umwege. Auch für den Datenabgleich mobil erfasster Daten mit der Bürosoftware hat Schaarschmidt einen Verbesserungsvorschlag: „Der Datenabgleich über das WLAN ist im Büro praktisch, da wir aber einen Mitarbeiter ganztags im Außeneinsatz zu Dokumentationszwecken einsetzen, wäre ein mobiler Abgleich wünschenswert.“ Auch für die mobile App sieht Schaarschmidt noch Optimierungsbedarf, beispielsweise die Filterung von Kontrollpunkten in der Bildverortung. Gleichwohl zieht er nach über einem Jahr Software-Einsatz insgesamt ein positives Fazit: „Aus der täglichen Nutzung ergeben sich punktuell noch einzelne Verbesserungs-möglichkeiten. Das Bautagebuch und die Bildverortung bringen aber alles mit, was ein Ingenieurbüro für eine rechtssichere, nachvollziehbare und durchgängige Dokumentation benötigt. Insbesondere die konsequente und transparente Dokumentation der Übergabe von Plänen an die ausführenden Gewerke gefällt uns sehr gut. Der Support ist erstklassig, schnell und unkompliziert. Wir können die Software nur empfehlen. Man sollte sie aber nicht sukzessive, sondern gleich für alle laufenden Projekte nutzen. Der Aufwand hält sich in Grenzen und man erzielt deutliche Qualitätssteigerungen – sowohl für das eigene Büro, als auch auf der Baustelle. Die ausführenden Gewerke nehmen die Genauigkeit der Dokumentation wahr und handeln dementsprechend. Das verbessert die Disziplin, senkt Fehlerquoten und steigert die Ausführungsqualitäten auf unseren Baustellen“.
Infokasten
Bautagebuch und Bildverortung
Das Programm Bautagebuch dokumentiert Bauabläufe umfassend und rechtssicher und unterstützt die Erstellung und Verwaltung von Bautagebüchern oder Baustellenberichten. Mithilfe der kostenlosen App für Android und iOS können Baustellendaten mobil erfasst und über ein optionales Modul Mängel im Bautagebuch erfasst und verwaltet werden. Mit der Software Bildverortung werden Baustellenfotos in Plänen verortet, um sie einfacher lokalisieren und zuordnen zu können. Weitere Informationen: www.weise-software.de
Der Anbieter: Das 1993 als Vordruckverlag Weise in Dresden gegründete Unternehmen Weise Software entwickelte sich schnell vom Vordruck- und Formular-Anbieter zu einem erfolgreichen Entwickler von Softwarelösungen für Bauplaner. Das speziell für die Bedürfnisse von Architekten und Bauingenieuren zugeschnittene Produktportfolio von Weise Software umfasst neben Formular- und Mustervertrags-Vorlagen inzwischen auch eine große Auswahl an stationären und mobilen Softwarewerkzeugen.
Die Software:
Zum umfangreichen Software-Portfolio gehören folgende Programme:
• HOAI-Pro 2023 – Honorarberechnung
• VvW Control 2023 – Unternehmenscontrolling
• Projekt-Manager 2023 – Bauablaufplanung
• SiGe-Manager 2023- Sigekoordination
• Bautagebuch 2023 – Baustellendokumentation
• PrintForm 2023 – 2300 Formulare und Musterverträge
• Fluchtplan 2023 – Flucht- und Rettungsplänen
• Brandschutznachweis 2023 – Erstellung von Brandschutznachweisen
• Brandschutzordnung 2023 – Erstellung von Brandschutzordnungen
• Bildverortung 2023 – Lokalisierung von Bildern
• Zeiterfassung 2023 – Software zur Zeiterfassung
• Weise-DMS 2023 – Software für Dokumentenmanagement
• Weise-CRM 2023 – Verwaltung von Kundenbeziehungen
• Terminplaner 2023 – Organisation von Aufgaben und Terminen
• Smart-Check 2023 – Interaktive Checklisten
• Nexo 2023 – Analyse, Pflege und Optimierung von Adressbeständen
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Bernd Baumann, Sachverständigenbüro für Brandschutz: „Software sorgfältig auswählen“
Flucht- und Rettungspläne mit Fluchtplan 2022
Für das Zeichnen von Brandschutz- und Feuerwehrplänen, Flucht- und Rettungsplänen setzt Baumann Fluchtplan 2022 von Weise Software ein. Damit erstellt er entsprechende Unterlagen normgerecht gemäß DIN ISO 23601 und BGV A8 sowie Feuerwehrpläne nach DIN 14095 mehrsprachig und mit aktueller Symbolik. Die Pläne können entweder auf der Basis vorhandener CAD-Zeichnungen im DXF- oder DWG-Format, von PDF-Plänen, gescannten Bestandsplänen oder mithilfe eines integrierten 2D-Grundrissgenerators komplett neu erstellt werden. Aufgefallen ist Baumann die Software Fluchtplan bei der Online-Recherche. Nach eingehenden Marktvergleichen und einer Programmvorstellung durch einen Kundenberater von Weise Software fiel die Entscheidung: „Das attraktive Preis- Leistungsverhältnis, die einfache Bedienung und übersichtliche Programmstruktur haben mir letztlich die Auswahl vereinfacht“, erläutert Baumann seine gut vorbereitete Kaufentscheidung. Schließlich ist mit etwa einem Dutzend Programmen rund um den Brandschutz das Angebot hierzulande beachtlich. „Das erfordert eine sorgfältige Marktrecherche und eine wohl überlegte Auswahlstrategie, damit man für seine individuellen Bedürfnisse das Passende findet“, ist Baumann überzeugt.
„Der Auswahlprozess ist enorm wichtig“
Worauf sollte man bei der Auswahl von Programmen für die Erstellung von Flucht/Rettungswege-, Feuerwehr- oder Brandschutzplänen achten und welche Software passt zu mir? Das waren auch Fragen, mit denen sich Bernd Baumann eingehend auseinandergesetzt hat. „Die Software ist mein wichtigstes Werkzeug, das ich täglich nutze und mit dem Hersteller gehe ich eine langfristige Partnerschaft ein. Da muss schon alles stimmen“, betont Baumann. Deshalb plädiert er, sich Zeit zu nehmen für eine sorgfältige Programmauswahl. Dabei spielt seiner Ansicht nach nicht nur der Funktionsumfang eine wichtige Rolle: „Was man vom Programm erwartet, sollte man vorher anhand einer Prioritätenliste klären – was brauche ich tatsächlich und was ist eher überflüssig? Man sollte keine überladenen Programme kaufen, mit Modulen, die man nicht braucht und die nur Geld kosten.“ Für Baumann ebenso wichtig ist die Frage, wie einfach und intuitiv sich die Software bedienen lässt. „Ein kompliziertes Programm sorgt nur für Frust und lange Einarbeitungs¬zeiten. Im Extremfall ist man zum Programmwechsel gezwungen. Ich kenne Kollegen, die ihr Programm deshalb nachträglich wechseln mussten. Das wollte ich unbedingt vermeiden, denn ein Umstieg mitten im Projekt ist nicht mal nebenbei erledigt“, gibt Baumann zu bedenken. Flexibilität ist ihm genauso wichtig: Wie viele Mitarbeiter sollen mit dem Programm jetzt und künftig welche Projekte bearbeiten. Ist die Software so flexibel, dass man sie auch für künftige, größere Projekte einsetzen kann? Kann man sie bei Bedarf problemlos auf mehrere Lizenzen erweitern – und wenn ja, zu welchem Preis?
Unterstützung auch nach dem Kauf
Vorher nur bedingt testen kann man den Support: Wie gut ist die Unterstützung bei der Programmeinführung, wie gut erreichbar ist der Support und wie kompetent ist er? Antworten darauf erhält man erst nach dem Kauf. Aber man kann sich, so Baumann, schon in der Testphase ein Bild machen. „Ob man Support-Mitarbeiter schnell erreicht, ob diese freundlich, hilfsbereit und nicht nur programm-technisch, sondern auch fachlich kompetent sind, lässt sich auch schon beim Software-Test, noch vor dem Kauf, herausfinden. Am besten einfach anrufen und ein konkretes Problem schildern“, rät Baumann. Mit der Anwenderunterstützung von Weise Software ist Baumann sehr zufrieden: "Bei den ersten Schritten haben mir die auf der Homepage zur Verfügung gestellten Lernvideos und Tipps & Tricks sehr geholfen. Unterstützt wurde ich auch von den Supportmitarbeitern, etwa bei der Erstellung eines individuellen Plankopfes. Der Rest war „learning by doing“ und nach etwa einer Woche war ich fit“, erinnert sich Baumann. Insbesondere die einfache und schnelle Erreichbarkeit schätzt er sehr: „Zu den Geschäftszeiten ist der Support immer besetzt und wenn alle Mitarbeiter belegt sind, werde ich weitergeleitet und die Telefonnummer notiert. Der Rückruf erfolgt zu 90 Prozent innerhalb einer Stunde. Auch Verbesserungsvorschläge werden gerne aufgenommen und manchmal schon in der nächsten Updateversion umgesetzt“.
Fluchtplan in der Praxis
Die Grundrisspläne importiert Baumann meist von den Auftraggebern in Form von DXF/DWG- oder PDF-Dateien. „So kann ich auch notwendige und nicht notwendige Zeichnungsfolien ein- oder ausschalten und die automatische Raumflächen-Erkennung erleichtert die Markierung und Kennzeichnung von Feuerwehr-, Flucht- und Rettungsplänen“, erläutert Baumann die Vorteile der Datenübernahme. Da die Grundrisse bisher immer zur Verfügung gestellt wurden, kam der in der Software integrierte 2D-Editor, mit dem Grundrisse halbautomatisch eingegeben werden können, bisher nicht zum Einsatz. Besonders schätzen gelernt hat Baumann die umfangreiche, aktuelle und normgerechte Symbol-bibliothek, die Bauteile für Brandschutz¬pläne oder die Verhaltenstafeln. Auch die automatische Legenden-Generierung spart viel Zeit, weil im Plan verwendete Symbolik automatisch aufgelistet und erläutert wird. Diese passt Baumann dann bedarfsgerecht an oder erstellt individuelle Legenden manuell. Ausgegeben werden die Pläne im PDF-Format oder direkt auf dem büroeigenen Farb-Laserdrucker in den Formaten DIN A4 bis DIN A0. Inzwischen nutzt Baumann auch das neue Fluchtplan-Modul für Erstellung von Brandschutzplänen nach VDI 3819, der neben Fluchtplan und Brandschutznachweis auch die Programme Bautagebuch inklusive Mängelmanagement und die Bildverortung von Weise Software einsetzt. Damit dokumentiert er Baustellenaktivitäten, erfasst und verwaltet Material- und Ausführungsmängel – digital und ohne Medienbrüche. Weitere Informationen: www.weise-software.de
Das 1993 als Vordruckverlag Weise in Dresden gegründete Unternehmen Weise Software entwickelte sich schnell vom Vordruck- und Formular-Anbieter zu einem erfolgreichen Entwickler von Softwarelösungen für die Bauausführung und für Bauplaner. Das speziell auf die Bedürfnisse der Baubranche zugeschnittene Produktportfolio von Weise Software umfasst neben Formular- und Mustervertrags-Vorlagen inzwischen auch eine große Auswahl an stationären und mobilen Softwarewerkzeugen.
Die Produkte: Zu den vielen Softwareentwicklungen gehören, neben einer Projekt-Management-Lösung für die Bauablaufplanung und Ressourcenüberwachung, ein digitales Bautagebuch inkl. Mängelmanagement, eine Software zur Erstellung von Checklisten aller Art inkl. App für Android und iOS, eine Software zur Erstellung von Flucht- und Rettungsplänen sowie Feuerwehrplänen, eine Bildverortung zur Lokalisierung von Bildern in Plänen, eine Unternehmenscontrolling-Software nach PeP-7-Standard, ein HOAI-Berechnungsprogramm, SiGe-Software für den Sicherheits- und Gesundheitsschutz gemäß Baustellenverordnung, ein Programm zur Erstellung von Brandschutznachweisen, ein Programm zur Generierung von Brandschutzordnungen Teil A, B und C, eine CRM-Anwendung sowie zahlreiche digitale Formulare und Musterverträge.
Weise Software GmbH
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Bernd Baumann, Sachverständigenbüro für Brandschutz: „Software sorgfältig auswählen“
Als Einzelunternehmen hat Bernd Baumann zwar noch keine Mitarbeiter, dafür unterstützten ihn seine "digitalen Arbeitskollegen". Das sind vor allem die Programme Fluchtplan und Brandschutznachweis von Weise Software. Damit ist sein 2020 gegründetes Brandschutzbüro in der Lage, auch umfangreichere Brandschutzprojekte zu bearbeiten und ein breites Leistungsspektrum anzubieten: Brandschutznachweise und Brandschutzkonzepte der Leistungsphasen 1 bis 4, Brandschutz- und Feuerwehrpläne, Flucht- und Rettungspläne oder Detailskizzen. Zu den weiteren Leistungen von Bernd Baumann gehören die Fachbauleitung Brandschutz oder die brandschutztechnische Beratung.
Flucht- und Rettungspläne mit Fluchtplan 2022
Für das Zeichnen von Brandschutz- und Feuerwehrplänen, Flucht- und Rettungsplänen setzt Baumann Fluchtplan 2022 von Weise Software ein. Damit erstellt er entsprechende Unterlagen normgerecht gemäß DIN ISO 23601 und BGV A8 sowie Feuerwehrpläne nach DIN 14095 mehrsprachig und mit aktueller Symbolik. Die Pläne können entweder auf der Basis vorhandener CAD-Zeichnungen im DXF- oder DWG-Format, von PDF-Plänen, gescannten Bestandsplänen oder mithilfe eines integrierten 2DGrundrissgenerators komplett neu erstellt werden. Aufgefallen ist Baumann die Software Fluchtplan bei der Online-Recherche. Nach eingehenden Marktvergleichen und einer Programmvorstellung durch einen Kundenberater von Weise Software fiel die Entscheidung: „Das attraktive Preis-Leistungsverhältnis, die einfache Bedienung und übersichtliche Programmstruktur haben mir letztlich die Auswahl vereinfacht“, erläutert Baumann seine gut vorbereitete Kaufentscheidung. Schließlich ist mit etwa einem Dutzend Programmen rund um den Brandschutz das Angebot hierzulande beachtlich. „Das erfordert eine sorgfältige Marktrecherche und eine wohl überlegte Auswahlstrategie, damit man für seine individuellen Bedürfnisse das Passende findet“, ist Baumann überzeugt.
„Der Auswahlprozess ist enorm wichtig“
Worauf sollte man bei der Auswahl von Programmen für die Erstellung von Flucht/Rettungswege-, Feuerwehr- oder Brandschutzplänen achten und welche Software passt zu mir? Das waren auch Fragen, mit denen sich Bernd Baumann eingehend auseinandergesetzt hat. „Die Software ist mein wichtigstes Werkzeug, das ich täglich nutze und mit dem Hersteller gehe ich eine langfristige Partnerschaft ein. Da muss schon alles stimmen“, betont Baumann. Deshalb plädiert er, sich Zeit zu nehmen für eine sorgfältige Programmauswahl. Dabei spielt seiner Ansicht nach nicht nur der Funktionsumfang eine wichtige Rolle: „Was man vom Programm erwartet, sollte man vorher anhand einer Prioritätenliste klären – was brauche ich tatsächlich und was ist eher überflüssig? Man sollte keine überladenen Programme kaufen, mit Modulen, die man nicht braucht und die nur Geld kosten.“ Für Baumann ebenso wichtig ist die Frage, wie einfach und intuitiv sich die Software bedienen lässt. „Ein kompliziertes Programm sorgt nur für Frust und lange Einarbeitungszeiten. Im Extremfall ist man zum Programmwechsel gezwungen. Ich kenne Kollegen, die ihr Programm deshalb nachträglich wechseln mussten. Das wollte ich unbedingt vermeiden, denn ein Umstieg mitten im Projekt ist nicht mal nebenbei erledigt“, gibt Baumann zu bedenken. Flexibilität ist ihm genauso wichtig: Wie viele Mitarbeiter sollen mit dem Programm jetzt und künftig welche Projekte bearbeiten. Ist die Software so flexibel, dass man sie auch für künftige, größere Projekte einsetzen kann? Kann man sie bei Bedarf problemlos auf mehrere Lizenzen erweitern – und wenn ja, zu welchem Preis?
Unterstützung auch nach dem Kauf
Vorher nur bedingt testen kann man den Support: Wie gut ist die Unterstützung bei der Programmeinführung, wie gut erreichbar ist der Support und wie kompetent ist er? Antworten darauf erhält man erst nach dem Kauf. Aber man kann sich, so Baumann, schon in der Testphase ein Bild machen. „Ob man Support-Mitarbeiter schnell erreicht, ob diese freundlich, hilfsbereit und nicht nur programm-technisch, sondern auch fachlich kompetent sind, lässt sich auch schon beim Software-Test, noch vor dem Kauf, herausfinden. Am besten einfach anrufen und ein konkretes Problem schildern“, rät Baumann. Mit der Anwenderunterstützung von Weise Software ist Baumann sehr zufrieden: "Bei den ersten Schritten haben mir die auf der Homepage zur Verfügung gestellten Lernvideos und Tipps & Tricks sehr geholfen. Unterstützt wurde ich auch von den Supportmitarbeitern, etwa bei der Erstellung eines individuellen Plankopfes. Der Rest war „learning by doing“ und nach etwa einer Woche war ich fit“, erinnert sich Baumann. Insbesondere die einfache und schnelle Erreichbarkeit schätzt er sehr: „Zu den Geschäftszeiten ist der Support immer besetzt und wenn alle Mitarbeiter belegt sind, werde ich weitergeleitet und die Telefonnummer notiert. Der Rückruf erfolgt zu 90 Prozent innerhalb einer Stunde. Auch Verbesserungsvorschläge werden gerne aufgenommen und manchmal schon in der nächsten Updateversion umgesetzt“.
Fluchtplan in der Praxis
Die Grundrisspläne importiert Baumann meist von den Auftraggebern in Form von DXF/DWG- oder PDF-Dateien. „So kann ich auch notwendige und nicht notwendige Zeichnungsfolien ein- oder ausschalten und die automatische Raumflächen-Erkennung erleichtert die Markierung und Kennzeichnung von Feuerwehr-, Flucht- und Rettungsplänen“, erläutert Baumann die Vorteile der Datenübernahme. Da die Grundrisse bisher immer zur Verfügung gestellt wurden, kam der in der Software integrierte 2D-Editor, mit dem Grundrisse halbautomatisch eingegeben werden können, bisher nicht zum Einsatz. Besonders schätzen gelernt hat Baumann die umfangreiche, aktuelle und normgerechte Symbol-bibliothek, die Bauteile für Brandschutz¬pläne oder die Verhaltenstafeln. Auch die automatische Legenden-Generierung spart viel Zeit, weil im Plan verwendete Symbolik automatisch aufgelistet und erläutert wird. Diese passt Baumann dann bedarfsgerecht an oder erstellt individuelle Legenden manuell. Ausgegeben werden die Pläne im PDF-Format oder direkt auf dem büroeigenen Farb-Laserdrucker in den Formaten DIN A4 bis DIN A0. Inzwischen nutzt Baumann auch das neue Fluchtplan-Modul für Erstellung von Brandschutzplänen nach VDI 3819, der neben Fluchtplan und Brandschutznachweis auch die Programme Bautagebuch inklusive Mängelmanagement und die Bildverortung von Weise Software einsetzt. Damit dokumentiert er Baustellenaktivitäten, erfasst und verwaltet Material- und Ausführungsmängel – digital und ohne Medienbrüche. Weitere Informationen: www.weise-software.de
Fluchtplan 2022
Die Software Fluchtplan 2023 unterstützt die Erstellung von mehrsprachigen Flucht- und Rettungsplänen gemäß DIN ISO 23601. Die Pläne können sowohl auf der Grundlage von CAD-Plänen als auch von digitalisierten Grundrissplänen erstellt – oder von Grund auf neu gezeichnet werden. Darüber hinaus können auch Feuerwehrpläne nach DIN 14095 (Übersichtsplan, Geschossplan, Objektplan) inklusive der entsprechenden Symbole nach DIN 14034-6 erstellt werden.
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Zeiterfassung 2022: Arbeitszeiten flexibel erfassen
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Der Anbieter: Das 1993 als Vordruckverlag Weise in Dresden gegründete Unternehmen Weise Software entwickelte sich schnell vom Vordruck- und Formular-Anbieter zu einem erfolgreichen Entwickler von Softwarelösungen für die Bauausführung und für Bauplaner. Das speziell auf die Bedürfnisse der Baubranche zugeschnittene Produktportfolio von Weise Software umfasst neben Formular- und Mustervertrags-Vorlagen inzwischen auch eine große Auswahl an stationären und mobilen Softwarewerkzeugen.
Die Produkte: Zu den vielen Softwareentwicklungen gehören, neben einer Projekt-ManagementLösung für die Bauablaufplanung und Ressourcenüberwachung, ein digitales Bautagebuch inkl. Mängelmanagement, eine Software zur Erstellung von Checklisten aller Art inkl. App für Android und iOS, eine Software zur Erstellung von Flucht- und Rettungsplänen sowie Feuerwehrplänen, eine Bildverortung zur Lokalisierung von Bildern in Plänen, eine Unternehmenscontrolling-Software nach PeP-7-Standard, ein HOAI-Berechnungsprogramm, SiGe-Software für den Sicherheits- und Gesundheitsschutz gemäß Baustellenverordnung, ein Programm zur Erstellung von Brandschutznachweisen, ein Programm zur Generierung von Brandschutzordnungen Teil A, B und C, eine CRM-Anwendung, ein Dokumenten-Management-System (DMS), eine Programm zur Dublettensuche, eine Software zur Verwaltung von Stellenausschreibungen und Bewerberprofilen sowie zahlreiche digitale Formulare und Musterverträge
Weise Software GmbH
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Digitaler Workflow unterwegs und im Büro – Programme für PC, Tablet und Smartphone
Digitale Helfer sind aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken – umso wichtiger ist der flexible Einsatz von Programmen einerseits im Büro als auch auf der Baustelle. Die Weise Software GmbH stellt Ihnen gleich 3 Anwendungen für PC, Tablet und Smartphone zur Verfügung. Sie unterstützen den digitalen Workflow von der Konzeption, über die Anwendung bis hin zur Auswertung.
Digitale Checklisten für beliebige Verwendungszwecke
Checklisten helfen bei der Qualitätssicherung und garantieren maximale Produktivität bei der Durchführung von Inspektionen, Baustellenbegehungen und Arbeitsanweisungen.
Die Software „Smart-Check 2022“ erzeugt, bearbeitet und verwaltet sowohl einfache als auch komplexe Checklisten für beliebige Verwendungszwecke. Die Erstellung individueller Checklisten erfolgt bequem am PC. Bereits vordefinierte Musterlisten können über eine Vorschaufunktion schnell ausgewählt und einem Projekt zugeordnet werden. Bei der Erstellung neuer Checklisten können zahlreiche vordefinierte Zeilen- und Tabellenlayouts genutzt werden. Mit Hilfe frei gestaltbarer Seitenelemente wie. z.B. Textblöcke, Rubriken, Seitenkopf und Seitenfuß lässt sich den Checklisten ein professionelles Aussehen angepasst an das Firmenlayout geben.
Über kostenfreie Apps für Android und iOS können die Checklisten bequem unterwegs ausgefüllt werden. Der Abgleich zwischen PC-Anwendung und App erfolgt mittels WLAN oder USB. Ein Export in verschiedene Formate ist möglich.
Bildverortung: Fotos dokumentieren, verwalten und verorten
Mit „Bildverortung 2022“ von Weise Software lassen sich Fotos, Grafiken oder Bilder inkl. Kamerastandort auf Lageplänen oder Grundrissen verorten, beschreiben, ausgeben und verwalten. Die im Plan verorteten Fotos können anschließend zusammen mit den Bildinformationen ausgedruckt oder als PDF-Dokument an die betreffenden Gewerke per E-Mail versandt werden.
Die Markierungssymbole lassen sich individuell anpassen und mit verschiedenen Eigenschaften wie zum Beispiel Name, Typ, Gebäude, Bauteil, Geschoss, Raum, Ort, Gewerk und weiteren Informationen versehen. Auch die Fotos können benannt, mit individuellen Bemerkungen oder mit Pfeilen, Ellipsen oder anderen grafischen Elementen ergänzt werden. Für die Druck- oder PDFAusgabe stehen verschiedene Formatvorlagen zur Verfügung, die individuell angepasst werden können. Über die Apps für Android und iOS werden Fotos direkt auf der Baustelle mit Tablet oder Smartphone erfasst und via WLAN oder USB mit dem PC-Büroarbeitsplatz synchronisiert.
Bautagebuch: Baustellen rechtssicher dokumentieren
Die aktuelle Version 2022 des „Bautagebuchs“ dokumentiert alle Leistungen, Lieferungen, Tätigkeiten und die jeweiligen Arbeitsbedingungen auf der Baustelle. Erfasst werden anwesende Firmen, ausgeführte Arbeiten, Materialeingänge, Mängel, Behinderungen, Nachträge und Änderungen, Messungen, besondere Vorkommnisse, das Wetter und anderes mehr. Auch Baubesprechungen können protokolliert werden. Anwender können beliebig viele Bautagebücher, Bautages- oder Baustellenberichte erstellen, das Layout von Berichten über vordefinierte Layoutvorlagen wählen oder an individuelle Anforderungen anpassen. Über eine integrierte Profilverwaltung lässt sich das Bautagebuch 2022 für unterschiedliche Anforderungen und Nutzergruppen, zum Beispiel für Handwerksbetriebe, Bauleiter, Bauunternehmer, Sachverständige oder Bauherren passend zuschneiden. Auch diese Anwendung verfügt über kostenfreie Apps für Android und iOS und synchronisiert sich automatisch mit der Desktop-Anwendung.
Weitere Informationen: Weise Software GmbH, Bamberger Straße 4-6, 01187 Dresden, Tel.: 0351 / 873215-00, Fax: 0351 / 873215-20, info@weise-software.de, www.weise-software.de
Der Anbieter: Das 1993 als Vordruckverlag Weise in Dresden gegründete Unternehmen Weise Software entwickelte sich schnell vom Vordruck- und Formular-Anbieter zu einem erfolgreichen Entwickler von Softwarelösungen für Bauplaner. Das speziell auf die Bedürfnisse der Baubranche zugeschnittene Produktportfolio von Weise Software umfasst neben Formular- und MustervertragsVorlagen inzwischen auch eine große Auswahl an stationären und mobilen Softwarewerkzeugen.
Die Produkte: Zu den vielen Softwareentwicklungen gehören, neben einem HOAIBerechnungsprogramm, eine Unternehmenscontrolling-Software nach PeP-7-Standard, eine ProjektManagement-Lösung für die Bauablaufplanung und Ressourcenüberwachung, ein digitales Bautagebuch inkl. Mängelmanagement, SiGe-Software für den Sicherheits- und Gesundheitsschutz gemäß Baustellenverordnung, ein Programm zur Erstellung von Brandschutznachweisen, eine Software zur Erstellung von Flucht- und Rettungsplänen sowie Feuerwehrplänen, eine Bildverortung zur Lokalisierung von Bildern in Plänen, ein Programm zur Generierung von Brandschutzordnungen Teil A, B und C, eine CRM-Anwendung, eine Software zur Erstellung von Checklisten aller Art inkl. App für Android und iOS sowie zahlreiche digitale Formulare und Musterverträge.
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Fluchtplan 2022: Brandschutzpläne digital erstellen
Mit dem Programm Fluchtplan lassen sich Flucht-, Rettungswegepläne gemäß DIN ISO 23601 und DGUV 9 sowie Feuerwehrpläne nach DIN 14095 und DIN 14034-6 mehrsprachig und mit aktueller Symbolik erstellen. Mit der neuen Version 2022 wurde Fluchtplan zusätzlich um das optionale Modul „Brandschutzpläne“ erweitert. Damit können jetzt in der Leistungsphase (LP) 1 bis 4 Brandschutzvisualisierungspläne, in der LP 5 Brandschutzausführungspläne und in der LP 9 Brandschutzdokumentationspläne gemäß VDI 3819, Blatt 4 (Entwurf) erstellt werden. Fluchtplan-Anwender sind damit in der Lage, ihren Kunden schon jetzt richtlinienkonforme Brandschutzpläne nach aktuellen Vorgaben zu liefern.
Vom Visualisierungs- bis zum Dokumentationsplan
Im Brandschutzvisualisierungsplan können Fluchtplan-Anwender die wesentlichen Aspekte eines Brandschutzkonzeptes visualisieren und den Prüfbehörden vorlegen. Es ist quasi der grafische Teil des ausgearbeiteten Brandschutzkonzeptes und gibt einen Gesamtüberblick über alle wesentlichen Maßnahmen. Ist das Bauvorhaben mit dem entsprechenden Brandschutzkonzept genehmigt, können Fluchtplan-Anwender mit dem Brandschutzausführungsplan die Angaben und Anforderungen des Konzeptes präzisieren und verorten. Nach Projektabschluss kann der Brandschutzdokumentationsplan erstellt werden. Er stellt dabei als Fortschreibung der vorangegangenen Planungen das Ergebnis der Visualisierungs- und Ausführungspläne dar. Im Bestand kann der brandschutztechnische Ist-Zustand eines Gebäudes zusätzlich in Form eines Brandschutzbestandsplans erfasst werden.
Komfortable Planerstellung
Für die Planerstellung stehen dabei zahlreiche Symbole für Bauteile und brandschutzrelevante Anlagen und Einrichtungen zur Verfügung. Mithilfe von normenkonformen Schraffuren und Farben lassen sich Bauteile und Flächen entsprechend der jeweiligen Leistungsphasen kennzeichnen. Dabei wird der Anwender von einem digitalen "Objektinspektor" unterstützt, mit dessen Hilfe bestehenden Objekten, wie Türen, Fenstern, Wandzügen und Teilwänden die brandschutzrelevante Bauart zugewiesen werden kann. Eine automatisierte Legendengenerierung listet alle verwendeten Symbole, Schraffuren und Farben übersichtlich auf und lässt sich in den dafür vorgesehenen Bereich des Rahmens gemäß den Vorgaben der Richtline VDI 3819 positionieren.
Feuerwehrplan erweitert
Auch das Fluchtplan-Modul für die Erstellung von Feuerwehrplänen wurde erweitert, beispielsweise um das neue Objekt „Kurve-Feuerwehrzufahrt“. Es stellt sicher, dass der Einsatz von Feuerwehrfahrzeugen durch Kurven nicht behindert wird. Abhängig vom Außenradius der Kurve, wird automatisch deren erforderliche Mindestbreite dargestellt. Beim Auflösen von Gruppen können vorhandene Symbole wahlweise in ihre grafischen Bestandteile zerlegt werden oder erhalten bleiben, so dass sie effizienter genutzt werden können. Ferner können jetzt beliebige ExcelDokumente importiert und in den Plan eingefügt werden. Diese werden vektoriell dargestellt und lassen sich ohne Qualitätsverluste skalieren. Auch die Berechnung und Darstellung von Fangpunkten wurde neu gestaltet. Neben den End- und Anfangspunkten von Linien, stehen nun Mittelpunkte von Linien und Kreisobjekten sowie Schnittpunkte zwischen verschiedenen Objekten als Fangpunkte zur Verfügung. Außerdem können Fenstern und Türen, unabhängig von der Wand, Schraffuren zugewiesen werden.
Weitere Lösungen zum Brandschutz
Neben Programmen für das Projekt- und Büromanagement für Planungsbüros oder für den Sicherheits- und Gesundheitsschutz auf Baustellen offeriert Weise Software weitere digitale Werkzeuge für den Brandschutz. Zusätzlich zur Software Fluchtplan 2022 unterstützt das Softwarehaus Planer, Brandschutzbeauftragte und Dienstleister mit dem Programm Brandschutznachweis 2022. Damit lassen sich individuelle Brandschutz-Konzepte für alle Gebäudeund Höhenklassen, geregelte Sonderbauten aller Bundesländer sowie gemäß MusterIndustriebaurichtlinie mit weniger Aufwand erstellen. Darüber hinaus können mit dem Programm Brandschutzordnung 2022 Brandschutzordnungen Teil A, B und C DIN-konform erstellt werden.
Weitere Informationen rund um Software für den Brandschutz gibt es von der Weise Software GmbH, Bamberger Straße 4-6, 01187 Dresden, Tel.: 0351 / 873215-00, Fax: 0351 / 873215-20, info@weise-software.de, www.weise-software.de
Der Anbieter: Das 1993 als Vordruckverlag Weise in Dresden gegründete Unternehmen Weise Software entwickelte sich schnell vom Vordruck- und Formular-Anbieter zu einem erfolgreichen Entwickler von Softwarelösungen für Bauplaner. Das speziell für die Bedürfnisse von Architekten und Bauingenieuren zugeschnittene Produktportfolio von Weise Software umfasst neben Formular- und Mustervertrags-Vorlagen inzwischen auch eine große Auswahl an stationären und mobilen Softwarewerkzeugen.
Die Produkte: Zu den vielen Softwareentwicklungen gehören, neben einem HOAIBerechnungsprogramm, eine Unternehmenscontrolling-Software nach PeP-7-Standard, eine ProjektManagement-Lösung für die Bauablaufplanung und Ressourcenüberwachung, ein digitales Bautagebuch inkl. Mängelmanagement, SiGe-Software für den Sicherheits- und Gesundheitsschutz gemäß Baustellenverordnung, ein Programm zur Erstellung von Brandschutznachweisen, eine Software zur Erstellung von Flucht- und Rettungsplänen sowie Feuerwehrplänen, eine Bildverortung zur Lokalisierung von Bildern in Plänen, ein Programm zur Generierung von Brandschutzordnungen Teil A, B und C, eine CRM-Anwendung, eine Software zur Erstellung von Checklisten aller Art inkl. App für Android und iOS sowie zahlreiche digitale Formulare und Musterverträge.
Weise Software GmbH
Bamberger Str. 4 – 6
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Neues Modul XRechnung
Bereits seit 2011 sind elektronische Rechnungen klassischen Papier-rechnungen gleichgestellt. Dennoch werden noch immer viele Rechnungen ausgedruckt und postalisch versandt. Das ist umständlich, zeitraubend und widerspricht den Grundsätzen der Digitalisierung. Außerdem werden E-Rechnungen immer häufiger Pflicht. So sind ab dem 27.11.2020 Auftragnehmer des Bundes im Rahmen öffentlicher Aufträge ab einem Nettoauftragswert über 1.000 Euro zur elektronischen Rechnungsstellung nach standardisierten Formatvorgaben (XRechnung) verpflichtet und auch immer mehr Bundesländer schreiben dies vor. Rechnungen in anderen Formaten können abgelehnt werden.
E-Rechnungen haben viele Vorteile
Elektronische Rechnungen sparen nicht nur Zeit und Material, weil Rechnungen nicht mehr ausgedruckt, gefaltet, in den Briefumschlag gesteckt und zum nächsten Briefkasten gebracht werden müssen. E-Rechnungen mit strukturierten Datensätzen sind zudem maschinenlesbar und ermöglichen so eine vollautomatische Rechnungsverarbeitung ohne Medienbrüche. XRechnungkonforme Dokumente lassen sich direkt in Buchhaltungsprogrammen digital buchen, prüfen und automatisiert freigeben. Das spart Zeit, Kosten, vermeidet Fehler und sorgt letztlich für schnellere Zahlungseingänge. Auch die Ablage und GoBD-konforme Archivierung der E-Rechnungen ist einfacher. Diese Vorteile können auch Anwender der Honorar-Software HOAI-Pro und der nach dem PeP-7-Standard zertifizierten Büro- und Projektmanagement-Software VvW-Control von Weise Software nutzen: Ab sofort steht für diese Programme das neue Modul "XRechnung" zur Verfügung. Damit können Planer ihre Rechnungen wie bisher erstellen – das Modul sorgt automatisch für Konformität mit dem aktuellen XRechnungsformat 2.1.1, das zum 1. Februar 2022 in Kraft getreten ist.
XRechnung-Modul voll integriert
Das Modul XRechnung fügt sich dabei nahtlos in die Funktionen von HOAI-Pro und VvW-Control ein. So kann der Anwender beispielsweise Rechnungsabzüge sowohl für reguläre Rechnungen als auch XRechnungen vornehmen, was einen Wechsel innerhalb eines Projekts jederzeit ermöglicht. Die XRechnung ist eine XML-Textdatei, die alle rechnungsrelevanten Daten enthält. In die XRechnung können zusätzlich rechnungsbegleitende oder -erläuternde Dokumente eingebettet werden. Das erste eingebettete Dokument ist dabei stets eine PDF-Datei mit der individuellen BüroLayoutvorlage. Ergänzend können weitere Unterlagen hinzugefügt werden, beispielsweise um die Rechnungsprüfung zu ermöglichen. Ist auf dem Rechner des Anwenders eine JAVA-Software installiert, die nicht Bestandteil des Moduls von Weise Software ist, wird die XRechnung einer zusätzlichen Konformitätsprüfung unterzogen. Diese ist allerdings nicht zwingend erforderlich, da eine entsprechende Prüfung ohnehin beim Empfänger oder beim Upload in das Portal des Empfängers erfolgt.
Weitere Informationen: Weise Software GmbH, Bamberger Straße 4-6, 01187 Dresden, Tel.: 0351 / 873215-00, Fax: 0351 / 873215-20, info@weise-software.de, www.weise-software.de
Der Anbieter: Das 1993 als Vordruckverlag Weise in Dresden gegründete Unternehmen Weise Software entwickelte sich schnell vom Vordruck- und Formular-Anbieter zu einem erfolgreichen Entwickler von Softwarelösungen für Bauplaner. Das speziell für die Bedürfnisse von Architekten und Bauingenieuren zugeschnittene Produktportfolio von Weise Software umfasst neben Formular- und Mustervertrags-Vorlagen inzwischen auch eine große Auswahl an stationären und mobilen Softwarewerkzeugen.
Die Produkte: Zu den vielen Softwareentwicklungen gehören, neben einem HOAIBerechnungsprogramm, eine Unternehmenscontrolling-Software nach PeP-7-Standard, eine ProjektManagement-Lösung für die Bauablaufplanung und Ressourcenüberwachung, ein digitales Bautagebuch inkl. Mängelmanagement, SiGe-Software für den Sicherheits- und Gesundheitsschutz gemäß Baustellenverordnung, ein Programm zur Erstellung von Brandschutznachweisen, eine Software zur Erstellung von Flucht- und Rettungsplänen sowie Feuerwehrplänen, eine Bildverortung zur Lokalisierung von Bildern in Plänen, ein Programm zur Generierung von Brandschutzordnungen Teil A, B und C, eine CRM-Anwendung, eine Software zur Erstellung von Checklisten aller Art inkl. App für Android und iOS sowie zahlreiche digitale Formulare und Musterverträge.
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Weise Software: Das ist neu in 2022
Verbessert und erweitert wurde VvW Control 2022 für das Management und die Steuerung und Dokumentation von Büro- und Projektabläufen. So können beispielsweise Zahlungseingänge grafisch als Brutto-/Netto-Beträge visualisiert werden, was die Wirtschaftlichkeitskontrolle vereinfacht. HOAIPro 2022 für die Honorarberechnung und Angebotserstellung wurde an die aktuelle HOAI 2021 angepasst und um hierarchisch strukturierte Zeithonorar- und Pauschalhonorar-Kataloge erweitert. Statistiken für bestimmte Leistungszeiträume ermöglichen noch präzisere Auswertungen. Darüber hinaus wurde VvW Control 2022 und HOAI-Pro 2022 um ein neues Modul XRechnung erweitert. Im Programm Bautagebuch 2022 vereinfachen beispielsweise online abrufbare Wetterdaten und eine komfortablere Gewerke-Auswahl die tägliche Dokumentation von Baustellen und Aktivitäten. Mit der Bildverortung 2022 können jetzt Baustellenfotos noch komfortabler im Plan verortet werden: individuelle, in ihrer Größe beliebig veränderbare Markierungssymbole zeigen neben dem Standort auch, um welche Objekte oder Sachverhalte es sich handelt. Mit Fluchtplan 2022, der Software für die Erstellung digitaler Flucht- und Rettungswegpläne, können jetzt Symbole im Plan in mehreren Sprachen bezeichnet werden. Eine verbesserte Treppendarstellung in Geschossschnitten sowie neue Auswahlmodi vereinfachen die Erstellung und Änderung von Fluchplänen. Auch die Brandschutzordnung 2022 wurde im Teil A um diverse Sprachen erweitert. Teil B berücksichtigt die Novellierung der Technischen Regeln für die Barrierefreie Gestaltung von Arbeitsstätten. Das Programm Brandschutznachweis 2022 für die Erstellung und den Nachweis von Brandschutzkonzepten wurde entsprechend der aktuellen Muster-Industriebau-Richtlinie überarbeitet und angepasst. Im SiGe-Manager 2022 wurde der Gefährdungskatalog überarbeitet, ebenso wie alle Formulare und Dokumente der digitalen Dokumentvorlagen-Sammlung PrintForm 2022.
Weitere Informationen: Weise Software GmbH, Bamberger Straße 4-6, 01187 Dresden, Tel.: 0351 / 873215-00, Fax: 0351 / 873215-20, info@weise-software.de, www.weise-software.de
Der Anbieter: Das 1993 als Vordruckverlag Weise in Dresden gegründete Unternehmen Weise Software entwickelte sich schnell vom Vordruck- und Formular-Anbieter zu einem erfolgreichen Entwickler von Softwarelösungen für Bauplaner. Das speziell für die Bedürfnisse von Architekten und Bauingenieuren zugeschnittene Produktportfolio von Weise Software umfasst neben Formular- und Mustervertrags-Vorlagen inzwischen auch eine große Auswahl an stationären und mobilen Softwarewerkzeugen.
Die Produkte: Zu den vielen Softwareentwicklungen gehören, neben einem HOAIBerechnungsprogramm, eine Unternehmenscontrolling-Software nach PeP-7-Standard, eine ProjektManagement-Lösung für die Bauablaufplanung und Ressourcenüberwachung, ein digitales Bautagebuch, SiGe-Software für den Sicherheits- und Gesundheitsschutz gemäß Baustellenverordnung, ein Programm zur Erstellung von Brandschutznachweisen, Flucht- und Rettungswegeplänen sowie zahlreiche digitale Formulare und Musterverträge.
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Anwenderbericht Mauthe GmbH: Büros und Baustellen im Griff
Das Architektur- und Ingenieurbüro Mauthe aus Baden-Württemberg deckt ein breites Spektrum an planerischen Leistungen ab. Bereits 1956 gegründet, umfasst es neben der Architektur- und Tragwerksplanung auch Verkehrslagen und Ingenieurbauwerke sowie die Umwelt- und Vermessungstechnik. Das aus rund 30 jungen, erfahrenen und engagierten Architekten und Ingenieuren bestehende Team betreut von den Büros in Balingen und Horgenzell aus zahlreiche Bauherren und Auftraggeber aus dem privaten und öffentlichen Bereich.
BMSP und Bautagebuch, statt Office-Software
Büros, Projekte und Baustellenaktivitäten werden bei Mauthe seit 2017 mit Unterstützung der Büround Projektmanagement-Software VvW Control und dem digitalen Bautagebuch von Weise Software gemanagt und dokumentiert. Auf die Programme von Weise Software aufmerksam geworden ist man bei Mauthe durch Fachzeitschriften und Internetrecherchen. Kaufentscheidend waren schließlich die gute Erfahrung mit der Testinstallation und die individuelle Beratung. Dogan Ucar erinnert sich: “Obwohl die Benutzeroberfläche eigentlich selbsterklärend ist, waren wir in der Anfangsphase doch froh, dass der Support uns bei der Installation und beim Programmeinstieg mit Rat und Tat zur Seite gestanden hat. So haben uns die Support-Mitarbeiter beispielsweise bei der Erstellung individuell auf uns zugeschnittener Layoutvorlagen für Baustellenprotokolle, Bautagebücher und für die Bildverortung geholfen.“ Inzwischen ist das Mauthe-Team im Umgang mit der Software schon so fit, dass neue Kollegen in das Programm intern eingearbeitet werden, berichtet Ucar: „Eine Kurzeinweisung genügt in der Regel und in ein bis zwei Wochen sind neue Mitarbeiter mit den grundlegenden Funktionen vertraut.“ Mittlerweile haben sich VvW Control und das Bautagebuch ganz selbstverständlich als digitale Werkzeuge im Büro etabliert. Im täglichen Umgang mit den Programmen schätzen die Mitarbeiter vor allem die Vielseitigkeit und die Einbindung von Office-Anwendungen, wie etwa Microsoft Outlook für die Synchronisierung von Terminen. Auch der Kundenservice bekommt von Ucar und seinen Kollegen gute Noten. „Auf Rückfragen wurde immer sehr schnell und fachkompetent reagiert. Die Anwendungstechnik meldet sich in der Regel innerhalb von 24 Stunden und eine Lösung hatte der Support bisher immer parat“, berichtet Ucar.
VvW Control: Zeiten und Kosten im Blick
Die Zeiterfassung, der zentrale Baustein der Büro- und Projektmanagement-Software, wird von allen Mitarbeitern täglich genutzt und ist quasi ein ständiger Begleiter durch den Büroalltag. Sehr gut angenommen wird vor allem die Möglichkeit, Arbeits- und Projektzeiten über den Webserver zu erfassen. Projektleiter Ucar erläutert die Vorzüge: „Wir empfinden es als großen Vorteil, dass man auch von zuhause, von der Baustelle oder von unterwegs aus über den Webserver seine Arbeitszeiten eintragen kann. Meine Kollegen und ich können unsere Arbeitszeiten bequem auf die jeweiligen Projekte verbuchen. Das spart Zeit und die Daten sind sofort in der Datenbank eingepflegt. Damit können wir den Projektstand tagesaktuell verfolgen und wir haben stets einen aktuellen Überblick über unsere Arbeitszeiten, Urlaubstage, Freizeitausgleiche und so weiter.“ Auch die Buchhaltung profitiert, denn die Projektzeiten können direkt den jeweiligen HOAI-Leistungsbereichen zugeordnet werden, was die Abrechnung beschleunigt und die Liquidität des Unternehmens verbessert. Der Zeitaufwand für die einzelnen Tätigkeiten und Projekte ist nachvollziehbar und die Abrechnung kann vom kleinen bis zum umfangreichen Projekt korrekt und transparent abgewickelt werden. Auch die Übersicht über laufende Projekte hat sich verbessert. Ucar erläutert: „Wenn man in VvW Control einem Projekt als Projektleiter zugeordnet ist, hat man einen guten Überblick über den Projektstand. Früher konnten wir das viel schwerer einschätzen und wirklich ersichtlich war das erst bei der Abrechnung. Jetzt ist der aktuelle Stand mit zwei Klicks abrufbar.“ Durch die hinterlegten Lohn- und Sachkosten lassen sich außerdem Kostenübersichten schnell und einfach für das jeweilige Projekt erstellen. Probleme werden dadurch frühzeitig erkannt und die Auswertungen dienen dem Büro als Grundlage für künftige Angebote.
Bautagebuch: Baustellenaktivitäten digital dokumentieren
Auch das digitale Bautagebuch kommt von Weise Software, das derzeit von bis zu sieben Mitarbeitern im Büro und auf Baustellen genutzt wird. Früher wurden Baustellenprotokolle mit herkömmlicher Office-Software erstellt. Das hatte viele Nachteile, erinnert sich Ucar: „Früher mussten wir Tabellen und Zeilen formatieren, Schriftgrößen und -arten definieren. Seit Einführung des Bautagebuchs ist damit Schluss – dank unserer individuellen Layoutvorlagen. Sie sind vom Programm als gesperrt markiert und können dadurch nicht versehentlich verändert werden. Das macht unsere Protokollierung einheitlich und wir treten mit unseren Baustellenprotokollen und Bautagebüchern stets mit gleichem Layout und identischer Corporate Identity auf.“ Das Hauptaugenmerk bei der Baustellendokumentation liegt bei Mauthe auf den Baubesprechungsprotokollen, da aktuell viele Großbaustellen mit mehreren Handwerkern betreut werden. Offene Punkte aus den vorherigen Besprechungen können einfach in die folgenden Protokolle übernommen werden. Für die mobile Baustellendokumentation und die Erfassung von Mängeln, Schäden oder Behinderungen kommt das Bautagebuch und die mobile App Bautagebuch mobile regelmäßig zum Einsatz, berichtet Ucar: „Die Baustellendaten werden mit dem Smartphone oder Tablet erfasst und anschließend mit der PC-Software synchronisiert. Unsere Geräte sind mit unserem zentralen Server vernetzt, so dass der Datenabgleich automatisch mit der Netzwerk-Verbindung und Aktivierung erfolgt. Vor Ort werden stichpunktartig die wichtigsten Daten in das Bautagebuch eingetragen. Im Büro erfolgt dann die Reinschrift, danach werden die Baustellenprotokolle per E-Mail an die Beteiligten verteilt.“
Fazit: Workflow und Auftritt verbessert
Projektleiter Dogan Ucar freut sich über die Verbesserung der Arbeitsabläufe und den einheitlichen Unternehmensauftritt. Er ist rundum zufrieden mit den Programmen von Weise-Software, auch wenn er sich für die Zukunft noch die eine oder andere Optimierung wünscht, etwa für das Bautagebuch: „Ich finde, man sollte die Benutzeroberfläche der mobilen Bautagebuch-App mit der PC-Software abgleichen, denn diese unterscheiden sich ein wenig voneinander. Auch eine Onlinesynchronisation der Daten in Echtzeit wäre aus meiner Sicht praktisch.“ Dass Anwenderbedürfnisse bei Weise Software einen hohen Stellenwert haben, hat er bereits bei der Anpassung der Layoutvorlagen für Baustellenprotokolle erfahren. Deshalb ist er zuversichtlich, dass auch seine Anregungen in den nächsten Versionen berücksichtigt werden.
Der Anbieter: Das 1993 als Vordruckverlag Weise in Dresden gegründete Unternehmen Weise Software entwickelte sich schnell vom Vordruck- und Formular-Anbieter zu einem erfolgreichen Entwickler von Softwarelösungen für Bauplaner. Das speziell für die Bedürfnisse von Architekten und Bauingenieuren zugeschnittene Produktportfolio von Weise Software umfasst neben Formular- und Mustervertrags-Vorlagen inzwischen auch eine große Auswahl an stationären und mobilen Softwarewerkzeugen.
Die Produkte: Zu den vielen Softwareentwicklungen gehören, neben einem HOAI-Berechnungsprogramm, eine Unternehmenscontrolling-Software nach PeP-7-Standard, eine Projekt-Management-Lösung für die Bauablaufplanung und Ressourcenüberwachung, ein digitales Bautagebuch, SiGe-Software für den Sicherheits- und Gesundheitsschutz gemäß Baustellenverordnung, ein Programm zur Erstellung von Brandschutznachweisen, Flucht- und Rettungswegeplänen sowie zahlreiche digitale Formulare und Musterverträge.
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