VOI – Verband Organisations- und Informations-systeme e.V. veröffentlicht anlässlich seines 30-jährigen Jubiläums auf dem „DIGITAL FUTUREcongress virtual national“ die „10 Merksätze des VOI zum ordnungsmäßigen E-Mail-Einsatz“
Die E-Mail-Kommunikation ist aktuell und mittelfristig nicht aus dem täglichen Leben wegzudenken und das, obwohl sie schon des Öfteren totgesagt wurde. E-Mails werden regelmäßig und im großen Umfang zum Transport von Textinformationen, Links und Dokumenten (in Form von Anlagen) verwendet.
Das Problem der E-Mail ist aber nicht ihre aktuelle Nutzung, sondern eher ihr grundlegender, älterer Standard bzw. ihre zugrundeliegenden Protokolle (SMTP, POP3, IMAP etc.) aus den 1980er Jahren. Damals standen Themen wie Vertraulichkeit und Verschlüsselung nicht so im Fokus wie heute. Dadurch kann die Vertraulichkeit der in der E-Mail transportierten Informationen nicht ohne weitere technische Maßnahmen gewährleistet werden. Spätestens seitdem die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) EU-weit implementiert wurde, ist diese Erkenntnis allgegenwärtig. Auch der beweistaugliche Nachweis einer E-Mail-Zustellung kann nicht ohne Einsatz weiterer Verfahren sichergestellt werden.
Was in diesem Zusammenhang dringend zu beachten ist, hat der VOI nunmehr aktuell in seinen 10 Merksätzen zusammengefasst. Hierbei stehen vorrangig geschäftliche
E-Mails bzw. die geschäftliche Verarbeitung von E-Mails im Fokus. Da E-Mails aufbewahrungspflichtige Informationen enthalten können, wird deren Archivierung mit betrachtet.
Peter J. Schmerler, Geschäftsführer des VOI und Mitglied der Arbeitsgruppe Sichere E-Mail-Kommunikation führt an: „Die kürzlich bekannt gewordenen gefährlichen Sicherheitslücken auf Exchange-Servern verdeutlichen uns wieder sehr anschaulich, dass Unternehmen der sicheren E-Mail-Kommunikation mehr Beachtung zukommen lassen müssen. Der VOI möchte durch die Veröffentlichungen seiner Arbeitsgruppe einen aktiven Beitrag hierzu leisten. „
Der VOI ist der unabhängige Fachverband für Anbieter und Anwender im Bereich Enterprise Information Management (EIM). Darunter versteht der VOI ein Daten, Informationen und Wissen umfassendes Qualitätskonzept zur Verbesserung der Unternehmensprozesse. Als "voice of information" bildet er die Brücke zwischen Anbietern und Anwendern.
Weitere Infos unter www.voi.de und www.voi-cert.de
VOI – Verband Organisations-u. Informationssysteme e.V.
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VOI PK-DML, das Standard-Werk für die Auditierung von digitalen Dokumenten-Management-Prozessen und dokumentenbasierten IT-Lösungen
Bereits mit der 4. Auflage aus dem Jahr 2015 wurde der zunehmenden Herausforderung durch Vernetzung sowie der Anforderung, Wertschöpfungspotentiale aus vorhandenen Informationen und Daten umfänglich nutzen zu können, Rechnung getragen. Dieser zugrundeliegende Trend hat sich inzwischen deutlich verstärkt. Dementsprechend wurde in der neuen Auflage 5 die Verlagerung des Schwerpunkts – weg von der Sicht auf Anwendungslösungen, hin zur Betrachtung von Prozesslösungen – konsequent fortgesetzt. Eine ganze Reihe von neuen Technologietrends, Optionen und Vorgaben wie Datenschutz (z.B. die EU-weit geltende DSGVO 2016/679, eIDAS, Blockchain, BigData u.a.) wurden berücksichtigt. In diesem Sinne überarbeitet wurden auch die in der Publikation enthaltenen „10 Merksätze des VOI für eine ordnungsgemäße Aufbewahrung digitaler Dokumente“.
Ebenfalls berücksichtigt wurde das ggf. erforderliche Zusammenwirken mit Normen wie der ISO 19600 „Compliance-Managementsysteme Leitlinien“ oder der ISO 27001/27002 „Managementsysteme für Informationssicherheit“ um redundanten Aufwand zu vermeiden.
Die neue Auflage 5 ist zunächst als E-Book bei Amazon und bei Vertriebspartnern der tolino media Allianz verfügbar. Eine Print on Demand Druckversion wird dieses Angebot in Kürze erweitern.
„Mit der 5. Auflage der VOI-PK-DML vollzieht sich insbesondere eine strategische Weiterentwicklung, die sich gleichzeitig auf den Verwendungsrahmen als auch auf den Titel auswirkt. Dabei ist gewährleistet, dass die Abwärtskompatibilität zur Vorversion weiter eingehalten wird.“, so Ralf Kaspras, Redaktionsleiter und Mitglied des Beirates im VOI e.V.
Alle Bestellinformationen finden Interessierte auf der Webseite des VOI e.V. unter www.voi.de.
Der VOI ist der unabhängige Fachverband für Anbieter und Anwender im Bereich Enterprise Information Management (EIM). Darunter versteht der VOI ein Daten, Informationen und Wissen umfassendes Qualitätskonzept zur Verbesserung der Unternehmensprozesse. Als „voice of information“ bildet er die Brücke zwischen Anbietern und Anwendern.
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VOI-Mitglieder mit erfolgreichem Auftritt auf dem DIGITAL FUTUREcongress in Essen, der größten Anwender-Kongressmesse über Digitalisierung für den Mittelstand in NRW
Besucher hatten die Möglichkeit, sich in zahlreichen Vorträgen auf 5 parallelen Bühnen, in speziellen Workshops und in Gesprächen mit vielen Experten auf den Aussteller-Ständen über die neuesten Trends und Lösungen im Bereich der Digitalisierung zu informieren. Im Rahmen der Ausstellung wurden neueste Entwicklungen und Technologien für den Mittelstand im Zeichen des digitalen Wandels präsentiert. Von CRM- und ERP-Systemen, Dokumentenmanagement, oder online Tools bis hin zu 3D Druck, VR oder App-Entwicklung waren alle Themengebiete vertreten.
„Der DIGITAL FUTUREcongress repräsentiert ein erfolgreiches Format, das Aspekte der Digitalisierung im Mittelstand umfassend und komprimiert für Fachbesucher in einem regionalen Umfeld näherbringt. Für die Mitglieder des VOI stellt die Veranstaltung insofern eine attraktive Plattform dar, die wir auch weiterhin an den bereits etablierten aber auch an gegebenenfalls neu hinzukommenden Standorten unterstützen werden“, so Peter J. Schmerler, Geschäftsführer des VOI.
Der DIGITAL FUTUREcongress in Essen wird am 05. November 2019 wieder seine Tore für die Besucher öffnen. Bereits davor, am 14. Februar 2019, findet der DIGITAL FUTUREcongress in Frankfurt erstmalig im Congress Center der Messe Frankfurt statt. Der VOI wird bei diesen Veranstaltungen wieder mit von der Partie sein und freut sich auf spannende Gespräche mit den Fachbesuchern.
Der VOI ist der unabhängige Fachverband für Anbieter und Anwender im Bereich Enterprise Information Management (EIM). Darunter versteht der VOI ein Daten, Informationen und Wissen umfassendes Qualitätskonzept zur Verbesserung der Unternehmensprozesse. Als "voice of information" bildet er die Brücke zwischen Anbietern und Anwendern.
Der VOI-Kompetenzbereich "MAJOR LEAGUE SHAREPOINT" vereint führende Produkthersteller und Projekthäuser mit dem Ziel, Geschäftsanwendungen auf Basis von Microsoft SharePoint einfach und effektiv umzusetzen. Das zugrundeliegende modulare Softwarekonzept der MAJOR LEAGUE macht es erstmalig möglich, Microsoft SharePoint unkompliziert und vor allem kosteneffizient als Plattform für Geschäftsanwendungen zu nutzen.
Weitere Infos unter www.voi.de und www.mlsharepoint.de
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Digital FUTUREcongress 2018 in Frankfurt am Main
Bei der größten Veranstaltung und Kongressmesse zum Thema Digitalisierung in Hessen informierten sich auch in diesem Jahr mehr als 3.300 Besucher über die neuesten Trends zum Thema Digitalisierung im Mittelstand. Deutlich mehr Aussteller als im Vorjahr (163) präsentierten im Forum der Messe Frankfurt Lösungen zum Thema Kundenbindung, Dokumenten-Management, neuartige Scanverfahren, Video-Marketing, Organisations-Optimierung, Server Technologie, Weiterbildung, Fördergelder, App-Entwicklung, Antiterrorismus-Compliance, Wissens-Management, Vertriebsoptimierung, Cloud Telefonie, Service Management bis hin zum Financial Supply Chain Management für die Digitalisierung im Mittelstand.
Der VOI-Verband war mit einem Gemeinschaftstand vertreten, auf dem die Mitglieder B & L Management Consulting GmbH, DM Dokumenten Management GmbH, HABEL GmbH, Kendox AG und LIB-IT DMS GmbH aktuelle Produkte, Lösungen und Services zum Thema Digitale Transformation präsentierten. Auf einem separaten Stand gegenüber informierte die InoTec GmbH über neuartige Scanverfahren. Herr Dr. Dietmar Weiß, Leiter der VOI Regionalgruppe Süd beteiligte sich für den VOI am Kongressprogramm mit einem Vortrag zum Thema „Geschäftsanwendungen und Rechnungsprozesse fest im Griff“.
Alle VOI-Mitglieder zeigten sich mit der Veranstaltung sehr zufrieden. Das bewährte komprimierte Format des Events, die gleichbleibend hohe Besucherfrequenz und die hohe Qualität der Interessenten trugen zu einem rundum gelungenen Veranstaltungstag bei. Peter J. Schmerler, Geschäftsführer des VOI erklärt: „Auch in diesem Jahr war die Veranstaltung unter dem neuen Namen Digital FUTUREcongress ein glatter Erfolg. Die Mischung aus Ausstellung und Kongress sowie die thematische Ausrichtung stimmen hier einfach. Der VOI wird sicherlich auch in 2019 nach Frankfurt wiederkommen, aber auch am 8. November 2018 nach Essen, wo der Digital FUTUREcongress einen zusätzlichen Standort im Westen findet.“
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Der VOI-Kompetenzbereich "MAJOR LEAGUE SHAREPOINT" vereint führende Produkthersteller und Projekthäuser mit dem Ziel, Geschäftsanwendungen auf Basis von Microsoft SharePoint einfach und effektiv umzusetzen. Das zugrundeliegende modulare Softwarekonzept der MAJOR LEAGUE macht es erstmalig möglich, Microsoft SharePoint unkompliziert und vor allem kosteneffizient als Plattform für Geschäftsanwendungen zu nutzen.
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VOI auf dem IT & MEDIA FUTUREcongress 2017 in Frankfurt – Ein Tag, der sich für alle gelohnt hat!
Auf dem 5. IT Media FUTUREcongress am 23. Februar 2017 im Forum der Messe Frankfurt hatten Entscheider die Möglichkeit, an nur einem Tag Digitalisierungsthemen mit fundierten Experten zu besprechen und innovative Best-Practice-Lösungen kennenzulernen. An der Kongressmesse nahmen 135 Aussteller und 35 Speaker teil. Der VOI beteiligte sich an der überaus gut besuchten Veranstaltung mit einem Partnerstand zusammen mit der DM Dokumenten Management GmbH, der B & L Management Consulting GmbH und seinem Kompetenzbereich MAJOR LEAGUE SHAREPOINT.
Harald Klingelhöller, der Vorstandsvorsitzende des VOI erklärt zu einem Tag, der sich für alle gelohnt hat: „Kompliment an den Veranstalter! Hier stemmt sich einer erfolgreich gegen den Trend. Während an anderen Orten IT-Messen eher an mangelnder Akzeptanz leiden und sich auf einem absteigenden Ast befinden – oder sogar ganz eingestellt werden – war die Verlegung des FUTUREcongress von Darmstadt nach Frankfurt ein voller Erfolg. Gut beworben, sichtbar, professionell durchgeführt und mit einer Reihe innovativer Ideen, wie Livemusik mit Crêpes gegen Ende des Nachmittags. Die Veranstaltung war ein Highlight für Besucher und Aussteller. Die Vorträge waren hervorragend besucht, so dass die Bestuhlung teilweise nicht ausreichte. Sehr empfehlenswert!“.
Der VOI wird seinen Mitgliedern auch 2018 die Möglichkeit anbieten, wieder am FUTUREcongress in Frankfurt teilzunehmen.
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Der VOI-Kompetenzbereich "MAJOR LEAGUE SHAREPOINT" vereint führende Produkthersteller und Projekthäuser mit dem Ziel, Geschäftsanwendungen auf Basis von Microsoft SharePoint einfach und effektiv umzusetzen. Das zugrundeliegende modulare Softwarekonzept der MAJOR LEAGUE macht es erstmalig möglich, Microsoft SharePoint unkompliziert und vor allem kosteneffizient als Plattform für Geschäftsanwendungen zu nutzen.
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