Autor: Firma VLEXsoftware

Variantenfertigung: Wie ERP-Software mit integriertem Variantenmanagement den Mittelstand fit für die Zukunft macht

Variantenfertigung: Wie ERP-Software mit integriertem Variantenmanagement den Mittelstand fit für die Zukunft macht

Individuelle Kundenwünsche, kleinere Losgrößen und steigender Wettbewerbsdruck: Mittelständische Fertigungsunternehmen stehen vor enormen Herausforderungen. Denn während die Ansprüche der Kunden an maßgeschneiderte Produkte steigen, müssen gleichzeitig Kosten, Effizienz und Lieferzeiten im Griff bleiben. Doch wie gelingt es, diesem Spagat gerecht zu werden – ohne die eigenen Prozesse zu überlasten?

Die Antwort liegt in einer zentralen Fähigkeit: dem professionellen Umgang mit Varianten. Unternehmen, die die Komplexität von Produktvarianten erfolgreich beherrschen, sichern sich nicht nur einen Wettbewerbsvorteil, sondern bleiben auch langfristig rentabel. Hier kommt moderne ERP-Software ins Spiel – allen voran Systeme wie VlexPlus, die speziell für die Anforderungen variantenreicher Fertigung entwickelt wurden.

Painpoints des Mittelstands: Warum viele ERP-Systeme scheitern

Der Wunsch nach individueller Produktgestaltung ist längst nicht mehr nur in Nischenbranchen verbreitet. Doch während sich Fertigungsunternehmen darauf einstellen, Kundenwünsche zu realisieren, stehen sie häufig vor einer ganzen Reihe von Hürden:

  • Datenflut und Intransparenz: Je mehr Varianten, desto komplexer wird die Verwaltung von Stammdaten, Stücklisten und Arbeitsplänen. Viele klassische ERP-Systeme geraten hier an ihre Grenzen.
  • Manuelle Prozesse: Ohne eine durchgängige Prozessautomatisierung kosten Routineaufgaben wertvolle Zeit und schaffen Fehlerquellen.
  • Kosten und Effizienz: Individuelle Kundenwünsche erhöhen oft den Aufwand – und damit die Kosten. Ohne optimierte Abläufe wird die Variantenvielfalt schnell zum wirtschaftlichen Risiko.
  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Fehlt eine durchgängige Datenbasis, stocken Arbeitsprozesse zwischen Vertrieb, Produktion und Einkauf.

Diese Herausforderungen führen dazu, dass Unternehmen oft nicht schnell genug auf Kundenwünsche reagieren können – ein entscheidender Nachteil in einem Markt, der von Schnelligkeit und Präzision lebt.

Der Schlüssel: Durchgängiges Variantenmanagement in der ERP-Software

Um solche Painpoints zu lösen, bedarf es einer ERP-Software, die speziell für die Herausforderungen variantenreicher Fertigung ausgelegt ist. VlexPlus setzt genau hier an: Das System bietet eine durchgängige Variantenlogik, die Fertigungsprozesse spürbar vereinfacht und gleichzeitig maximale Flexibilität ermöglicht.

Was macht die ERP-Software so besonders?

  • Automatisiertes Variantenmanagement:

Statt jede Variante als separaten Datensatz zu verwalten, konsolidiert VlexPlus Artikelstammdaten über sogenannte Sachmerkmale. Das reduziert die Datenmenge erheblich und schafft Transparenz.

  • Nahtlose Integration aller Abteilungen:

Von der Angebotserstellung über die Produktionsplanung bis hin zur Nachkalkulation sind alle Prozesse durchgängig vernetzt. So arbeiten Vertrieb, Einkauf und Fertigung Hand in Hand – ohne Medienbrüche.

  • Effiziente Prozesslogik:

Intelligente Plausibilitätskontrollen stellen sicher, dass nur technisch und wirtschaftlich sinnvolle Produktkonfigurationen in die Produktion gelangen. Das spart Zeit und minimiert Fehler.

  • Simulation und Kalkulation:

Mit dynamischen Tools können Unternehmen bereits im Vorfeld Profitabilität und Liefertermine berechnen – basierend auf den verfügbaren Ressourcen, Materialien und Kapazitäten.

Praxisvorteile: So profitieren Fertigungsunternehmen von der ERP-Software

Der Einsatz von VlexPlus geht über das Variantenmanagement hinaus. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, ihre gesamte Wertschöpfungskette zu digitalisieren und dadurch spürbare Wettbewerbsvorteile zu erzielen:

  • Flexibilität: Kundenwünsche lassen sich schnell und effizient umsetzen – egal ob für Einzelstücke oder Kleinserien.
  • Automatisierung: Routinetätigkeiten wie die Pflege von Artikelstammdaten oder die Erstellung von Stücklisten werden durch vordefinierte Workflows übernommen.
  • Transparenz: Rollenbasierte Dashboards liefern den Verantwortlichen in Vertrieb, Produktion und Management jederzeit einen Überblick über alle relevanten Kennzahlen.
  • Effizienz: Manuelle und papierbasierte Prozesse werden durch digitale Workflows ersetzt, was die Fehlerquote reduziert und Ressourcen freisetzt

Ein klarer Vorteil im Wettbewerb

Die steigende Nachfrage nach maßgeschneiderten Produkten wird auch in Zukunft eine der größten Herausforderungen für Fertigungsunternehmen bleiben. Mit einem leistungsstarken ERP-System wie VlexPlus sind Mittelständler jedoch bestens gewappnet. Die Software ermöglicht es, individuelle Kundenwünsche wirtschaftlich umzusetzen, Prozesse zu automatisieren und langfristig profitabel zu bleiben.

Über die VLEXsoftware gmbh

Die VLEXsoftware gmbh ist als innovativer ERP-Anbieter seit über 40 Jahren Partner für ganzheitliche Digitalisierung und Automatisierung im Mittelstand. Als Unternehmensteil der VLEXgroup stärkt das ERP-Systemhaus an fünf Standorten Fertigungsunternehmen dabei, den technologischen Wandel unserer Zeit zu meistern – für mehr Effizienz, Investitionssicherheit und Wettbewerbsfähigkeit. Im Zentrum des Lösungsangebotes steht die ERP-Komplettlösung VlexPlus.

Mit VlexPlus als Daten- und Prozessdrehscheibe werden selbst komplexe Anforderungen von Variantenfertigern hochgradig automatisiert und gewinnbringend gemanagt – entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Branchenbezogene Module, Mobile-Apps, Web-Shops-Integration, Cloud-Anbindungen und smarte Workflow-Technologien wie IoT, KI, Sensorik oder Robotik sorgen für durchgängiges Arbeiten, auch über System- und Unternehmensgrenzen hinaus. Konfigurierbare Dienstleistungen, Services sowie Partner-Lösungen runden das Leistungsportfolio ab und sichern den Projekterfolg.

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Fritz-Hornschuch-Straße 12
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Thomas Feike
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ERP-Softwarelösung ‚VlexPlus‘ für die Holzindustrie

ERP-Softwarelösung ‚VlexPlus‘ für die Holzindustrie

Der Werk- und Baustoff Holz liegt als nachwachsender, klimapositiver und vielseitig einsetzbarer Rohstoff sowohl in der Industrie, als auch bei Endverbrauchern voll im Trend – zum Beispiel im konstruktiven Holzbau für Tragwerke, Decken, Wände, Fassaden und dem Modulbau, als auch für Schnittholz, Brettschichtholz, Profile, Dielen oder als Energieholz. Exportbedingte Materialknappheit und damit verbundene, hohe Kosten für die Beschaffung des Rohmaterials und die zunehmende Nachfrage durch den Endkunden nach individualisierten Produkten erhöhen den Druck auf Betriebe der Lieferkette Holz. Um diesen Herausforderungen zu begegnen und die eigene Wettbewerbsfähigkeit auch unter schwierigen wirtschaftlichen Rahmenbedingungen zu erhalten, bedarf es in der Prozesskette Holz einer durchgängigen Digitalisierung und Automatisierung entlang der gesamten Ablauforganisation.

Besondere Anforderungen an die Prozesskette „Holz“ lösen

Die Verarbeitung des Rohstoffes zu Werkstoffen, Halberzeugnissen und Fertigprodukten durchläuft eine Vielzahl von sequentiellen sowie parallelen Produktionsschritten. Die unterschiedlichen Holzarten, Nutzungsarten und Holzeigenschaften etwa von Brettschichtholz (BSH), Brettsperrholz (BSP) oder Konstruktionsvollholz (KVH) müssen ebenso zu Beginn der Planungsprozesse berücksichtigt werden wie die Montage von Fremdteilen oder produktionstechnische und logistische Rahmenbedingungen. Auch Unterschiede etwa bei Maßen von Rund- und Schnittholz, Festigkeiten, Feuchtegraden, Beschichtungen sowie Qualitäts- und Sortierklassen stellen besondere Anforderungen an das ERP-System. Verschiedene Verarbeitungsebenen und eine vielfach standortübergreifende, feingeplante Produktion mit mehreren Lagern oder Verarbeitungswerken machen die Arbeitsprozesse bei der Holzverarbeitung mitunter komplex und störanfällig. Digitale Abläufe innerhalb der gesamten Verarbeitungskette und die Fähigkeit, sich an ändernde Rahmenbedingungen ohne Effizienzeinbußen anpassen zu können, sind daher für den Erhalt der Wirtschaftlichkeit essentiell. All dies stellt hohe Anforderungen an die betrieblichen Prozesse, aber auch an die Abbildung und Steuerung innerhalb des ERP-Systems.

ERP-System VlexPlus für die Holzindustrie: Kundenindividualität im Mittelpunkt

Mit VlexPlus ERP profitieren Unternehmen der Verarbeitungskette „Holz“ sowohl von durchgängig vernetzten Planungs-, Einkaufs- und Produktionsprozessen, als auch von einer intelligenten Steuerung der Verarbeitungsschritte nach den Szenarien der Industrie 4.0. Das Besondere: VlexPlus zeichnet sich dabei nicht nur durch sein hochmodernes, cloud-fähiges Technologie-Framework aus. Es bietet Betrieben der holzbe- und verarbeitenden Industrie auch ein bereichsübergreifend verfügbares Konfigurationsregelwerk, das ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität und Sicherheit bei der kundenindividuellen Fertigung gewährleistet. Integrierte Multisite- und Intercompany-Funktionen sorgen zudem für die Abbildung von Streckengeschäften auf Basis gemeinsamer Stammdaten und erlauben eine organisationsübergreifende Überwachung der Geschäftsprozesse. Damit sind Unternehmen nicht nur in der Lage, die interne Verrechnung von Geld- und Warenflüssen zu vereinfachen und eine standortübergreifende Materialbedarfsplanung zu gewährleisten, auch Logistikdienstleister lassen sich damit als eigenständige Organisationen im ERP-System abbilden. Der Zugriff auf das ERP-System erfolgt dabei über einen gängigen Webbrowser. Dadurch eignet sich VlexPlus auch optimal für den mobilen Einsatz der ERP-Software auf Tablets oder Smartphones. Über dedizierte mobile Apps bleiben, dank automatisierter Statusrückmeldungen und einer integrierten Workflowsteuerung, sämtliche Prozessbeteiligten über Änderungen des Auftragsstatus informiert und sind jederzeit auskunftsfähig.

Mit smartem Varianten- und Datenmanagement zur effizienten Fertigung nach Kundenwunsch

Was Unternehmen aus dem holzverarbeitenden Gewerbe neue Chancen bietet, birgt ohne die passenden Prozessstrukturen jedoch auch betriebswirtschaftliche Risiken. Ob Materialbeschaffung (z.B. Rundholzeinkauf), Design und Konstruktion (CAD/ CAM), Holzbearbeitung (CNC-Fräsen, Spanen, Beschichten, Montieren, Nachbearbeiten etc.), die Planung und Optimierung des Holzzuschnittes oder die Produktionsplanung samt Maschinensteuerung sind neuralgische Bereiche für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen der Holz- und Holzwerkstoff-Industrie.

Der Schlüssel zum positiven Deckungsbeitrag liegt in einer durchgängig vernetzten Auftragsabwicklung – von der Konfiguration im Verkaufsprozess über ein durchgängiges, regelbasiertes Variantenmanagement, eine damit gekoppelte Kapazitätssteuerung, als auch eine auftragsbezogene Planung von Transportaufträgen. Mit VlexPlus stellen holzbe- und verarbeitende Betriebe die Wirtschaftlichkeit ihrer Ablauforganisation sicher und behalten jederzeit die volle Kontrolle über ihre gesamten Geschäftsprozesse. Mit VlexPlus lassen sich auch die entstandenen Nebenprodukte des Roh- und Werkstoffes Holz mühelos abbilden und einer wirtschaftlichen Verwertung, wie z.B. der Energiegewinnung, zuführen.

Das Plus im ERP-System für die Holzindustrie: VlexPlus

Mit VlexPlus planen, steuern und überwachen Unternehmen der Holz- und Holzwerkstoff-Industrie ihre gesamte Wertschöpfungskette –transparent und durchgängig digital ohne Medienbrüche. Dabei unterstützt die Lösung Holzfertigungsunternehmen auch bei der Individualisierung von Produkten nach Kundenwunsch und sorgt für die notwendige Effizienz und Automatisierung komplexer Arbeitsabläufe – von Kleinserien bis hin zur Losgröße1.

VlexPlus unterstützt in allen Phasen des Wertschöpfungsprozesses und bietet Unternehmen der Holz- und Holzwerkstoff-Industrie unter anderem Unterstützung bei:

  • Angebotserstellung und -kalkulation
  • Merkmalsbezogene Preisfindung
  • Mehrstufige Vor-, Zwischen- und Nachkalkulation
  • Beschaffung (z.B. Rundholzeinkauf)
  • 3D-unterstützte Konfiguration, Entwicklung und Konstruktion
  • Regelbasiertes Variantenmanagement mit Kapazitätssteuerung
  • Durchgängig vernetzte Auftragsabwicklung und Produktion
  • Produktionsplanung und -steuerung
  • Feinplanung und Simulation
  • Projektmanagement, -Steuerung und -Controlling
  • Holzbearbeitung / Holzverarbeitung mit Verschnittoptimierung
  • Erzeugung und Kalkulation von Kuppelprodukten
  • Lagerung und Verwaltung von Holzlager
  • Abbildung von Fremdleistungen (verlängerte Werkbank)
  • Projektabrechnung mit Teilfakturierung nach Projektfortschritt
  • Auftragsbezogene Planung von Transportaufträgen

Dank rollenbasierter, individuell anpassbarer Berechtigungssysteme binden Unternehmen auch Kunden, Lieferanten oder Handelspartner in Abläufe und Informationsflüsse ein und sorgen für eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb des Wertschöpfungsnetzwerkes. Über den Versand eines individuellen Hyperlinks kann so jeder Geschäftspartner bequem auf Datenbereiche des ERP-Systems Zugriff nehmen und sieht lediglich die Informationen, die für die Abwicklung ihres jeweiligen Prozesses benötigt werden.

Über die VLEXsoftware gmbh

Die VLEXsoftware gmbh ist als innovativer ERP-Anbieter seit über 40 Jahren Partner für ganzheitliche Digitalisierung und Automatisierung im Mittelstand. Als Unternehmensteil der VLEXgroup stärkt das ERP-Systemhaus an fünf Standorten Fertigungsunternehmen dabei, den technologischen Wandel unserer Zeit zu meistern – für mehr Effizienz, Investitionssicherheit und Wettbewerbsfähigkeit. Im Zentrum des Lösungsangebotes steht die ERP-Komplettlösung VlexPlus.

Mit VlexPlus als Daten- und Prozessdrehscheibe werden selbst komplexe Anforderungen von Variantenfertigern hochgradig automatisiert und gewinnbringend gemanagt – entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Branchenbezogene Module, Mobile-Apps, Web-Shops-Integration, Cloud-Anbindungen und smarte Workflow-Technologien wie IoT, KI, Sensorik oder Robotik sorgen für durchgängiges Arbeiten, auch über System- und Unternehmensgrenzen hinaus. Konfigurierbare Dienstleistungen, Services sowie Partner-Lösungen runden das Leistungsportfolio ab und sichern den Projekterfolg.

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VLEXsoftware launcht VlexPlus Release 6.3

VLEXsoftware launcht VlexPlus Release 6.3

Der Kulmbacher ERP-Spezialist VLEXsoftware gmbh setzt mit dem Launch des VlexPlus Release 6.3 einen weiteren Meilenstein in seiner über 40-jährigen Produktentwicklung. Mit VlexPlus 6.3 bereitet VLEXsoftware den Weg zu einem durchgängig intuitiven Nutzererlebnis und zu mehr Automatisierung in der industriellen Ablauforganisation. Das neue Release bietet eine Vielzahl von Verbesserungen und innovativen Funktionen, die die Leistungsfähigkeit der ERP-Business-Plattform über alle Unternehmensbereiche hinweg steigern. Mit diesem Schritt unterstreicht VLEXsoftware seine kontinuierliche Innovationskraft und seinen Anspruch, bei Digitalisierungs- und Automatisierungsvorhaben der mittelständischen Fertigungsindustrie ein führender und vorausschauender IT-Partner zu sein.

Die ERP-Business-Plattform fungiert als zentrale Prozess-Drehscheibe und bietet dank ihres cloud-fähigen Technologie-Frameworks smarte Automatismen bis hin zum Shopfloor, um einen entscheidenden Wettbewerbsvorsprung zu erzielen. Mit dem Release 6.3 gibt VLEXsoftware nun den Startschuss für seine neueste VlexPlus Version, die für Fertigungsunternehmen viele neue Features, Erweiterungen und ergonomische Komfortmerkmale bereithält.

Neues Design sorgt für bessere Nutzererfahrung und mehr Produktivität

Das neue VlexPlus Release 6.3 bietet nicht nur ein neues ergonomisches Oberflächendesign, sondern ergänzt dieses auch um einen weiteren Navigationsmodus. Der Einsatz von Karteireitern ermöglicht es Unternehmen künftig, geöffnete Anwendungen direkt anzusteuern. Die Navigationsübersicht für das Benutzermenü und die Favoriten finden nun in einer einklappbaren Seitenleiste Platz. So wurde der Anwendungsbereich vergrößert, während der Komfort zum Ein- und Ausblenden des Benutzermenüs und der Favoriten erhalten bleibt. Des Weiteren ermöglicht die Topleiste Anwendern einen schnelleren Zugriff auf die Online-Hilfe, Benutzereinstellungen und Organisationsauswahl mit weniger Klicks.

Effektive Preisfindung und Konfigurationsstammdatenverwaltung durch Versionierung

Konfigurationen, Sachmerkmale, Entscheidungstabellen und Formeln im laufenden Prozess zu ändern hat ohne eine Versionierung stets Auswirkungen auf die bestehenden Daten. Durch die Möglichkeit, Entscheidungstabellen in der Preisfindung direkt Objekten zuzuordnen, wird die Nutzung und Anpassung von Preisregeln nachhaltig vereinfacht. Die Entscheidungstabellen können so versioniert werden und berücksichtigen dabei auch rückwirkend den Zeitpunkt der Preisberechnung. Diese Funktion gilt sowohl für Preise als auch für Zu- und Abschläge. Abhängig von den hinterlegten Preis- und Preismatrix-Einstellungen können die Werte aus der Entscheidungstabelle entweder den vorhandenen Preis, Rabatt oder Zuschlag ersetzen oder zu ihm addiert werden.

Neuer Funktionstyp: Gruppenposition für flexible Artikelzusammenstellung

Mit dem neuen Funktionstyp "Gruppenposition" können Hauptpositionen wie Set-Artikel in VlexPlus einfach abgebildet werden. Im Gegensatz zu herkömmlichen Set-Artikeln wird der Positionstyp einer Gruppenposition dynamisch berechnet und nicht durch den Artikeltyp festgelegt. Dadurch kann derselbe Artikel in verschiedenen Fällen entweder als normaler VlexPlus-Artikel oder als Set-Artikel fungieren. Gruppenpositionen sind auch in den Liefer- und Rechnungsprozess integriert.

Einfacher Dokumenten-Upload per Drag and Drop

Das Hochladen von Dateien über die Anwendung ‚Dokumente‘ wird mit dem neuen VlexPlus Release künftig noch einfacher. Über ein zusätzliches Feld können Unternehmen jetzt Dateireferenzen per Drag & Drop einfügen und mit dem entsprechenden Dokument verknüpfen. Alternativ lässt sich auch ein Dialogfenster öffnen und eine Datei auswählen. So wird das Datei-Upload-Erlebnis über alle Funktionsbereiche hinweg effizienter und benutzerfreundlicher gestaltet.

Cross-Docking: Direkte Weiterleitung von Wareneingängen zur Warenausgangszone

Die Wareneingangsmengen werden ab sofort direkt und ohne Zwischenlagerung in die Warenausgangszone geleitet, um eine schnelle Auslieferung zu ermöglichen. Die Menge richtet sich dabei jeweils nach den geplanten Abgängen in der Warenausgangszone. Das Cross-Docking kann sowohl für die Umlagerung als auch die Einlagerung auf die Warenausgangszone genutzt werden, ohne genaue Zielangaben zu benötigen. Zusätzlich steht das Merkmal ‚Cross-Docking‘ für die bequeme Handhabung von Lageraufträgen zur Verfügung.

Neue Anwendungen und Lieferkalenderintegration für optimierte Materialbedarfsplanung

Um periodische Lieferungen in der Materialbedarfsplanung optimal zu berücksichtigen und entsprechende Vorschläge für die interne und externe Beschaffung zu generieren, wurden neue Anwendungen entwickelt und bestehende erweitert. Eine wichtige Neuerung ist der Lieferkalender, der auf einer Werkskalenderart basiert. Mithilfe dieses Kalenders können Liefertage, einschließlich Feiertage, festgelegt werden, um genaue Liefertermine zu berechnen und entsprechende Beschaffungsmengen in Abhängigkeit von Bedarfsmengen zu steuern. Zudem ermöglicht die neue Anwendung "Lieferkalender-Zuordnungen" die Verknüpfung von Lieferkalendern mit Artikeln, Artikel-Klassifikationen, Lieferanten und Organisationen. Dadurch können Liefertermine basierend auf Artikeln, Lieferanten oder Organisationen individuell festgelegt werden.

Über die VLEXsoftware gmbh

Die VLEXsoftware gmbh ist als innovativer ERP-Anbieter seit über 40 Jahren Partner für ganzheitliche Digitalisierung und Automatisierung im Mittelstand. Als Unternehmensteil der VLEXgroup stärkt das ERP-Systemhaus an fünf Standorten Fertigungsunternehmen dabei, den technologischen Wandel unserer Zeit zu meistern – für mehr Effizienz, Investitionssicherheit und Wettbewerbsfähigkeit. Im Zentrum des Lösungsangebotes steht die ERP-Komplettlösung VlexPlus. Mit VlexPlus als Daten- und Prozessdrehscheibe werden selbst komplexe Anforderungen von Variantenfertigern hochgradig automatisiert und gewinnbringend gemanagt – entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Branchenbezogene Module, Mobile-Apps, Web-Shops-Integration, Cloud-Anbindungen und smarte Workflow-Technologien wie IoT, KI, Sensorik oder Robotik sorgen für durchgängiges Arbeiten, auch über System- und Unternehmensgrenzen hinaus. Konfigurierbare Dienstleistungen, Services sowie Partner-Lösungen runden das Leistungsportfolio ab und sichern den Projekterfolg. Weitere Informationen: www.vlexplus.com

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