virtual7 Company Kickoff 2025
Starke finanzielle Entwicklung trotz Herausforderungen
virtual7 blickt auf ein erfolgreiches Geschäftsjahr 2024 zurück. Trotz anfänglicher Unsicherheiten ist es gelungen, durch gezielte Effizienzsteigerungen in den Customer- und Core-Clustern den EBIT auf 12 % zu erhöhen – ein signifikanter Anstieg im Vergleich zu den 10 % zur Jahresmitte. Dabei standen nachhaltige Optimierungen im Fokus, ohne Einsparungen bei den Personalkosten. Der gemeinsame Einsatz des gesamten Teams hat maßgeblich zu diesem Erfolg beigetragen. Als Zeichen der Wertschätzung erhalten alle Mitarbeiter:innen mit der Februar-Abrechnung einen individuellen Bonus, um sie am Unternehmenserfolg teilhaben zu lassen.
Auch im Bereich Umsatz aus Dienstleistungen wurden spürbare Fortschritte erzielt: Seit Juni 2024 konnte ein Rückstand von 0,5 Millionen Euro erfolgreich aufgeholt werden. Zum Jahresende lag das Unternehmen sogar über den ursprünglichen Planwerten. Eine der zentralen Herausforderungen war der branchenübergreifend hohe Krankenstand in ganz Deutschland, der sich auch bei virtual7 bemerkbar machte. Trotz dieser äußeren Einflüsse konnte das Unternehmen im Vergleich zu 2023 ein Plus von 3,4 Millionen Euro verzeichnen. Um zukünftige Herausforderungen noch gezielter anzugehen, setzt virtual7 verstärkt auf präzisere individuelle Planungen und eine optimierte Bedarfsprognose.
Weichenstellung und Unternehmenswerte
Marcus Weiss, einer der Geschäftsführer, führte per Livestream durch das Event und beleuchtete gemeinsam mit den Teams die Entwicklungen der Core und Customer Cluster. Neue Mitarbeiter:innen wurden offiziell begrüßt und hatten die Gelegenheit, sich mit ihren Teams zu vernetzen. Während die Mitarbeiter:innen in den virtual7-Büros in Deutschland und Rumänien die Veranstaltung gemeinsam verfolgten, konnten remote zugeschaltete Kolleg:innen über Microsoft Teams interaktiv teilnehmen, Fragen stellen und Feedback geben.
Ein zentrales Thema des Kickoffs war das Hervorheben der Unternehmenswerte, insbesondere das Prinzip der Transparenz („Strive for Clarity“). Als dezentral organisiertes Unternehmen setzt virtual7 auf offene und ehrliche Kommunikation, um eine vertrauensvolle Unternehmenskultur zu fördern. Bereits 2024 wurden im Rahmen des „Jahres der Werte“ gezielte Initiativen umgesetzt, um die Unternehmenswerte erlebbar zu machen. Auch 2025 wird dieser Fokus weiter ausgebaut, um das Bewusstsein für die Werte im gesamten Unternehmen zu stärken.
Nachhaltiges Wachstum und gezielte Personalentwicklung
Die nachhaltige Unternehmensentwicklung war 2024 ein zentraler Bestandteil des Unternehmensziels und stand daher auch im Fokus der Veranstaltung. Um neue Teammitglieder schneller in Projekte zu integrieren und eine stabile Auslastung zu gewährleisten, setzt virtual7 verstärkt auf optimierte Rekrutierungsmaßnahmen. Dazu gehören effizientere CV-Erstellungen und eine engere Abstimmung zwischen Vertrieb und Projektteams. Zudem wurde der unternehmensweite interne Personalaustausch zwischen den Customer-Clustern weiter verbessert, um vorhandene Ressourcen bestmöglich einzusetzen und die Zusammenarbeit zwischen den Teams zu stärken.
Widerstandsfähigkeit als Erfolgsfaktor
Trotz einiger Herausforderungen konnte virtual7 ein stabiles und resilientes Geschäftsjahr abschließen. Die starke Marktstellung im öffentlichen Sektor, das bewährte Geschäftsmodell mit Rahmenverträgen und die Abrechnung auf Basis von Manntagen erwiesen sich als zentrale Erfolgsfaktoren. Während Wettbewerber gezwungen waren, Personal aus Kundenprojekten abzuziehen, konnte virtual7 eine hohe Kontinuität in laufenden Projekten gewährleisten.
Mit einem engagierten Team, klaren Unternehmenswerten und einer strategischen Ausrichtung auf nachhaltiges Wachstum blickt virtual7 optimistisch in das Jahr 2025. Transparenz, Mitarbeiterbeteiligung und kontinuierliche Entwicklung bleiben dabei die Leitprinzipien des Unternehmens.
Wir sind virtual7.
Wir sind über 170 Expert:innen für die Digitalisierung. Als unabhängiges mittelständisches Unternehmen sind wir spezialisiert auf den öffentlichen Sektor. Indem wir für unsere Kunden das Potenzial der Digitalisierung nutzbar machen, verbessern wir die öffentliche Verwaltung für alle Bürger:innen Deutschlands. So leisten wir einen bedeutenden Beitrag für die Gesellschaft und schaffen Mehrwert.
virtual7 GmbH
Amalienbadstr. 41d
76227 Karlsruhe
Telefon: +49 (721) 619017-0
Telefax: +49 (721) 619017-29
http://www.virtual7.de
Redaktion
E-Mail: julia.wall@virtual7.de
PANTER: KI und IT revolutionieren den Open-Access-Markt und fördern Transparenz im Wissenschaftsbetrieb
PANTER ist ein öffentlich zugänglicher Preis-Monitor, der es ermöglicht, Preisentwicklungen und Finanzierungsmodelle von Open-Access-Zeitschriften strukturiert zu analysieren. Mithilfe eines Large Language Models (LLM) von OpenAI und einer flexiblen ETL-Pipeline werden selbst komplexe, unstrukturierte Daten in wertvolle und leicht verständliche Insights verwandelt.
Durch den Einsatz moderner IT-Technologien wie Docker, MongoDB Atlas und (Künstliche Intelligenz) KI schafft PANTER eine Plattform, die es Bibliotheken, Forschungseinrichtungen und Forschenden ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen, Lizenzverträge zu optimieren und transparentere Publikationsoptionen zu finden.
Das Projekt zeigt, wie durch den Einsatz neuester Technologie eine transparentere und gerechtere Wissenschaftslandschaft geschaffen wird. PANTER stellt den freien Zugang zu Wissen und eine datengetriebene Zukunft im Wissenschaftsbetrieb sicher und trägt so zu einer offenen, transparenten Wissenschaft bei.
Wir sind virtual7.
Wir sind über 170 Expert:innen für die Digitalisierung. Als unabhängiges mittelständisches Unternehmen sind wir spezialisiert auf den öffentlichen Sektor. Indem wir für unsere Kunden das Potenzial der Digitalisierung nutzbar machen, verbessern wir die öffentliche Verwaltung für alle Bürger:innen Deutschalnds. So leisten wir einen bedeutenden Beitrag für die Gesellschaft und schaffen Mehrwert.
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virtual7 gestaltet die Zukunft des Schengener Informationssystems
Optimierung des Schengener Informationssystems
Das Schengener Informationssystem wurde geschaffen, um die wegfallenden Grenzkontrollen innerhalb des Schengenraums zu kompensieren, indem es Fahndungsinformationen aller Mitgliedstaaten bündelt und den Grenzbehörden relevante Hinweise liefert. Bisher operierte das SIS als isoliertes System. Mit den neuen Interoperabilitäts-Verordnungen, die 2019 im EU-Parlament verabschiedet wurde, wird das SIS nun mit weiteren Informationssystemen vernetzt, darunter das Visa Information System (VIS), Eurodac, das Entry-Exit-System (EES), das European Travel Information and Authorization System (ETIAS).
virtual7s Rolle in der Weiterentwicklung
virtual7 unterstützt diesen umfassenden Modernisierungsprozess durch die Entwicklung und Implementierung der Schnittstelle zum neuen European Search Portal (ESP). Dieses zentrale Element ermöglicht es den nationalen Schengen-Systemen der Bundespolizei, effizient auf Daten aus verschiedenen Informationssystemen zuzugreifen und somit Sicherheitsüberprüfungen und Verwaltungsprozesse zu optimieren. Unser Experte entwickelt maßgeschneiderte Zugriffskomponenten und setzt fortschrittliche Proxyserver auf, um eine nahtlose Integration sicherzustellen. In enger Zusammenarbeit mit eu-LISA und anderen Mitgliedstaaten sorgt virtual7 dafür, dass die Prototypen des ESP kontinuierlich weiterentwickelt und zur Produktionsreife gebracht werden. Dies garantiert eine robuste und sichere Datenverarbeitung und unterstützt die Bundespolizei dabei, ihre Aufgaben noch effektiver zu erfüllen.
Ein Balanceakt zwischen Freiheit und Sicherheit
Mit dem kontinuierlichen Fortschritt des Schengener Informationssystems wird ein hohes Maß an Datenschutz und Sicherheit gewährleistet, um die Balance zwischen Freiheit und Schutz aufrechtzuerhalten. Die EU-Verordnung garantiert, dass alle Daten sicher verarbeitet und nur für autorisierte Zwecke verwendet werden. Diese Entwicklungen stärken das Vertrauen der Bürger:innen in die europäischen Sicherheits- und Grenzmanagementsysteme und tragen zur hohen Lebensqualität innerhalb der Union bei.
Geschaffener Mehrwert
Die Optimierung des SIS kommt den Bürger:innen zugutekommen. Millionen deutscher Reisender profitieren von einem sichereren und effizienteren Reiseverkehr innerhalb der Schengen-Zone. Durch die optimierte Integration der Informationssysteme wird die Sicherheit erhöht, ohne die Freizügigkeit einzuschränken. Auch Drittstaatsangehörige, wie Gastarbeiter:innen und internationale Student:innen, profitiere von einer optimierten Verwaltung und sicherem Reisen innerhalb der Schengen-Staaten.
virtual7 trägt durch seine Unterstützung entscheidend zur Weiterentwicklung des SIS bei und sichert so einen wesentlichen Fortschritt für die Sicherheit und Freizügigkeit in Europa. Zusammen mit eu-LISA und dem Bundeskriminalamt arbeitet virtual7 an der Zukunftssicherung eines modernen und effektiven Grenzmanagements. Diese kontinuierliche Optimierung des SIS ist nicht nur ein Fortschritt für die IT-Systeme der öffentlichen Hand, sondern auch ein wesentlicher Beitrag zur Stabilität und Sicherheit in Europa.
virtual7 realisiert seit über 25 Jahren Digitalisierungsvorhaben der öffentlichen Hand Deutschlands. Durch die Spezialisierung und das Fachwissen entwickelt das Unternehmen zukunftssichere und standardisierte Lösungen, die die tägliche Arbeit in Behörden verbessert und dadurch Mehrwert für Auftraggeber und die Bürger:innen Deutschlands schafft. Mit mehr als 170 Mitarbeiter:innen an den Standorten Karlsruhe, München, Nürnberg, Pfäffikon und Timişoara in Rumänien ist virtual7 in ganz Deutschlands in verschiedenen Projekten vertreten.
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virtual7 auf der JavaLand 2024
Die JavaLand, die dieses Jahr ihr eigenes Jubiläum feierte, bot die perfekte Plattform für virtual7, um sein Engagement für die Java-Community zu unterstreichen und potenzielle neue Partnerschaften zu knüpfen. Mitarbeiter:innen des Customer Cluster Social Security sowie Mitarbeiter:innen aus den Core Clustern HR und Sales waren vor Ort, um mit Interessent:innen und Branchenexpert:innen in Kontakt zu treten.
Ein besonderes Highlight am Stand der virtual7 GmbH war in diesem Jahr erneut die Möglichkeit, Looping Louie mit einer eigens entwickelten Künstlichen Intelligenz (KI) zu spielen und einen Wunschgutschein zu gewinnen. Dieses Projekt wurde von den Mitarbeiter:innen des Unternehmens entwickelt und sorgte wiederholt für großes Interesse und Begeisterung bei den Besucher:innen der JavaLand.
Die eigens entwickelte KI von virtual7 ermöglichte es den Besucher:innen, gegen einen virtuellen Gegner anzutreten, der sich basierend auf dem Spielverhalten der Spieler ständig weiterentwickelte und anpasste. Dies schuf nicht nur eine unterhaltsame und interaktive Erfahrung, sondern regte den Austausch zum Thema Potenzial und die Vielseitigkeit von KI-Anwendungen an.
Neben der Präsentation unseres LouKI und Jobmöglichkeiten war die JavaLand für virtual7 eine wichtige Gelegenheit, wertvolle Beziehungen zu anderen Unternehmen und Fachleuten der Branche zu pflegen und auszubauen. "Die JavaLand ist für uns jedes Jahr eine fantastische Gelegenheit, um unsere Leidenschaft für IT und Projekte mit Mehrwert zu teilen sowie wertvolle Beziehungen in der Branche aufzubauen", sagte Emin Dokur, aus dem Core Cluster Sales. "Wir sind dankbar für die vielen inspirierenden Gespräche, die wir führen konnten, und freuen uns darauf, die neuen Kontakte in erfolgreiche Partnerschaften umzuwandeln."
Unsere Mitarbeiter:innen nutzten die Veranstaltung, um potenzielle Kooperationspartner zu treffen und zukünftige Projekte zu besprechen, die von unserem gemeinsamen Know-how profitieren können. virtual7 freut sich auf die kommende JavaLand und bedankt sich herzlich bei allen, die unseren Stand besucht haben.
virtual7 realisiert seit 25 Jahren Digitalisierungsvorhaben der öffentlichen Hand Deutschlands. Durch die Spezialisierung und das Fachwissen entwickelt das Unternehmen zukunftssichere und standardisierte Lösungen, die die tägliche Arbeit in Behörden verbessert und dadurch Mehrwert für Auftraggeber und die Bürger Deutschlands schafft. Mit mehr als 120 Mitarbeitern an den Standorten Karlsruhe, München, Nürnberg, Pfäffikon und Timişoara in Rumänien ist virtual7 in ganz Deutschlands in verschiedenen Projekten vertreten.
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virtual7 plant weitere Einstellungen für den Bereich Healthcare
Zukünftig sei es das Ziel, neue Kolleg:innen zu akquirieren, um das bestehende Potenzial in diesem Bereich weiter ausschöpfen zu können. Durch das gemeinsame Engagement aller Clustermitglieder sollen wirkungsvolle Ergebnisse erzielt werden, die nicht nur den Gesundheitsdienstleistern und -einrichtungen zugutekommen, sondern auch das Leben der Patient:innen in ganz Deutschland positiv beeinflussen. Das Customer Cluster Healthcare liefert qualitativ hochwertige Dienstleistungen auf Basis von Expert:innenwissen über die Prozesse im Gesundheitswesen mit nachhaltigen und bewährten Technologien.
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virtual7 digitalisiert die bayerische Justizverwaltung
Am 27. November 2023 stellen die Amtsgerichte Kaufbeuren, Kempten (Allgäu), Lindau und Sonthofen auf die elektronische Akte in Zivilsachen um. Ziel ist es, bis Ende 2025 die Einführung der elektronischen Akte (eAkte) an allen bayerischen Gerichten zu gewährleisten.
virtual7 übernimmt dabei die Verantwortung für das elektronische Integrationsportal (eIP), das als Dreh- und Angelpunkt für die eAkte fungiert.
„Dies ist unser Herzstück für die Einführung der elektronischen Akte. eIP ist die Plattform, auf der die elektronische Akte läuft, die allen Gerichten und Staatsanwaltschaften zur Verfügung gestellt wird,“ teilt Alexandra Engl mit, die als Gesamtverantworliche für den Justizbetrieb im Rechenzentrum des LfSt tätig ist.
Alle bayerischen Landgerichte und Oberlandesgerichte setzen inzwischen die E-Akte in Zivilsachen ein. Damit ist nach der flächendeckenden Einführung des elektronischen Rechtverkehrs auf Landesebene ein weiterer Schritt in Richtung Digitalisierung der Justiz Bayerns gelungen.
Bislang arbeiteten bereits 67 der 75 bayerischen Amtsgerichte mit der eAkte. Bis zum Ende des Jahres sollen auch alle übrigen Amtsgerichte die eAkte im Regelbetrieb einführen.
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virtual7 kehrt nach 5 Jahren zur DOAG-Konferenz zurück
Die Teilnahme von virtual7 an der DOAG-Konferenz bietet eine ausgezeichnete Gelegenheit für alle interessierten Besucher:innen, einen tiefen Einblick in die zukunftsweisende Organisation des Unternehmens zu erhalten. Durch die Einführung von „Responsiveness“ ist virtual7 ein Unternehmen ohne Hierarchie und legt somit bei seinen Mitarbeiter:innen den Hauptfokus auf Eigenverantwortung und Agilität.
Warum virtual7 nicht nur wegen der interessanten Projekte im Bereich der Digitalisierung des öffentlichen Sektors ein spannender Arbeitgeber ist, erfahren die Teilnehmer:innen in ausgewählten Vorträgen von virtual7 Mitarbeitern.
Am Stand 236 kann zudem gegen die KI-gesteuerte Attraktion „LouKI“ angetreten werden, der firmeneigenen Anwendung, die das klassische Kinderspiel in ein futuristisches Erlebnis verwandelt. Außerdem wird das Team von virtual7 während der gesamten Konferenz für Gespräche und Networking zur Verfügung stehen.
„Wir freuen uns auf die DOAG und auf alle neuen und alten Gesichter – auch, wenn man uns auf den ersten Blick vielleicht nicht wiedererkennt“, sagte Björn Möllers, langjähriger Mitarbeiter und Organisator aus dem Marketing.
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virtual7 erhält Zuschlag für neue Rahmenvereinbarung
Virtual7 stellt mit der gewonnenen Rahmenvereinbarung sicher, dass die abrufberechtigten Kunden Unterstützung in Softwareentwicklungsprojekten erhalten. Durch den Einsatz des Delivery Engineers und des Änderungsverantwortlichen werden die Grundlagen geschaffen, die für eine Zusammenarbeit von Entwicklung und Betrieb benötigt werden. Dazu zählen Wissenstransfer und das Coaching der Mitarbeiter:innen der Kunden genauso wie auch die bestehenden Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen im Behördensektor.
Darüber hinaus verantwortet virtual7 die Prozesse für das Problem- und Änderungsmanagement in den jeweiligen Softwareentwicklungsprojekten.
Insgesamt sind zehn verschiedene Ämter, Behörden und Agenturen abrufberechtigt (zum Beispiel das Bundeskriminalamt (BKA), das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) oder die Nationale Anti-Doping Agentur (nada)).
Das vorliegende Vergabeverfahren umfasst ein geschätztes Auftragsvolumen von 13.500 Personentagen.
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virtual7 schließt neue Rahmenvereinbarung
Gesucht wurde Unterstützung in Form von „Datenbankadministratoren“ und „Anwendungsentwicklern“. Diese Positionen übernehmen verschiedene Aufgaben, um Planung, Bereitstellung, Überwachung, Optimierung und Betreuung von Datenbanken im Oracle-Umfeld sicherzustellen.
Da die Nutzung von Oracle Datenbanken für eine effiziente Organisation und Darstellung von Datenmengen optimiert ist, kann auch deren Anwendung vielseitig sein. Somit sind die Leistungen, die virtual7 gegenüber dem Auftraggeber erbringt, ebenso vielfältig gestaltet. Sie beinhalten unter anderem die Installation, Konfiguration und Administration von Oracle Datenbanksystemen, Verwaltung von Authentifizierung und Zugriffsrechten oder auch die Analyse von Fehlern und Problemen sowie deren Behebung.
Darüber hinaus werden die Mitarbeiter von virtual7 für die Migration bestehender Datenbanken zu Oracle-Datenbanken verantwortlich sein sowie die Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Systemsicherheit durchführen.
Das ITZBund hat sich zum Ziel gesetzt, dass Bürger:innen genauso wie Unternehmen einen unkomplizierten, schnellen und sicheren Austausch mit der Verwaltung in Anspruch nehmen können. Die virtual7 GmbH unterstütz mit dieser Rahmenvereinbarung das Vorhaben und stellt somit die Digitalisierung der öffentlichen Hand Deutschlands sicher.
Der Aufwand wird mit 37.690 Personentage angegeben und die Laufzeit ist auf 48 Monate ausgelegt.
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eAkte auf dem Vormarsch
Der LDI nimmt als zentraler Dienstleister staatliche Aufgaben der Informations- und Kommunikationstechnologie in der Landesverwaltung wahr.
Bei der Umsetzung des Vorhabens, in sämtlichen Gerichten des Landes die elektronische Akte (eAkte) einzuführen, wurde nun die virtual7 GmbH damit beauftragt, die bereits bestehende Infrastruktur der sogenannten "eJustice" Umgebungen weiter auf- und auszubauen. Dabei kommt der Sicherstellung der Anforderungen des Datenschutzes eine besondere Bedeutung zu.
Ziel ist es, bis zum 01.01.2026 mit der Durchführung abgeschlossen zu haben und die eAkte einsatzbereit zu wissen. Am 01.06.2018 erfolgte bereits eine erste Pilotierung der elektronischen Akte in erstinstanzlichen Zivilsachen bei dem Landgericht Kaiserslautern. Inzwischen wurde die Lösung an weiteren Justizstandorten eingeführt.
Die zugrundeliegende Software "elektronisches Integrationsportal (eIP)" führt langfristig zu einer deutlichen Beschleunigung der gerichtlichen Verfahren. Zudem fällt mit der Umsetzung des Projekts auch das Drucken, Beschriften und Verschicken von Papierdokumenten in Zukunft weg.
Im Rahmen der gewonnenen Ausschreibung stellt die virtual7 GmbH IT-Personaldienstleistungen von entsprechender Qualität bereit, um so den Projekterfolg hinsichtlich der zeitlichen und fachlichen Ziele sicherzustellen. Dadurch soll die Unterstützung durch Spezialisten mit speziellem technischem Know-how und die Umsetzung des Projekts zum angepeilten Termin sichergestellt werden.
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