Autor: Firma ViCon

Prozessmodellierung im Abo

Prozessmodellierung im Abo

Die Prozess-Experten von ViCon haben eine neue Version der Prozessmodellierungs-Software viflow veröffentlicht, die ausschließlich im Abonnement zu haben ist.  Mit vielen neuen Funktionen ausgestattet, ist das neue viflow ganz besonders flexibel: Lizenzen der Software können nun ganz nach Bedarf gebucht werden. Der Support ist inklusive.

Das neue viflow gibt es ab sofort ganz pur und ausschließlich im Abonnement. Zukünftig tragen nur noch die Kauflizenzen, wie aktuell viflow 8, die Versionsnummer im Namen. Und diese unterscheiden sich hinsichtlich der Funktionen deutlich von viflow im Abo. Für viflow in der neuen Version stehen ab sofort neue Funktionen schneller und ohne Versionswechsel zu Verfügung.

Die neue Version von viflow enthält zahlreiche Verbesserungen und Anpassungen, die die Modellierung, die Arbeit im Team und das WebModel besser machen.

Das sind die Highlights der neuen Version:

  • Abonnement ermöglicht niedrigere Einstiegskosten
  • Software-Support ist inklusive
  • Konfiguration des WebModels nun auch nach Export möglich
  • Anonyme Erstellung des WebModels möglich
  • Verbesserte Suche im WebModel
  • Optimiertes Team Modelling

viflow erblickte bereits im Jahr 2000 das Licht der Welt, wurde seitdem kontinuierlich weiterentwickelt und zu einem der führenden Tools für das Prozessmanagement.

Mit den viflow Addons gibt es zusätzlich wertvolle Tools für Analyse, Dokumenten- und Aufgabenmanagement, die das Gesamtpaket für ein individuell zugeschnittenes und umfassendes Prozessmanagement vervollständigen.

Die Prozess-Experten aus Hannover stellen nach wie vor ein umfangreiches Seminar- und Beratungsangebot und bieten neben den bekannten viflow-Trainings und Seminaren auch neue Webinare zu verschiedenen Themen rund um das Prozessmanagement mit viflow an. Beratung und Hilfe für viflow-Nutzer bleiben umfangreich: ein komplettes Service-Center steht für professionellen technischen Support bereit.

Unter https://www.viflow.de/de/ sind nähere Informationen und die Möglichkeit für einen kostenlosen Test der Software zu finden.

Über die ViCon GmbH

Hinter der erfolgreichen Prozessmodellierungssoftware viflow stehen echte Prozess-Experten. Das hannoversche Unternehmen ViCon verbindet Software, Consulting und Training für Geschäftsprozess-Management zu einer ganzheitlichen und internationalen Dienstleistung. Im Jahr 2000 kam die erste Version von viflow für die einfache Modellierung, Analyse und Optimierung von Unternehmensabläufen zum Einsatz. Mittlerweile ist viflow eines der erfolgreichsten Geschäftsprozessmanagement-Werkzeuge auf dem Markt.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

ViCon GmbH
Oldenburger Allee 25
30659 Hannover
Telefon: +49 (511) 696048-0
Telefax: +49 (511) 696048-0
http://www.vicon.biz/

Ansprechpartner:
Judith Bauer
Marketing
Telefon: +49 (511) 696048-16
Fax: +49 (511) 696048-0
E-Mail: judith.bauer@vicon.biz
Für die oben stehende Pressemitteilung ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Prozessdokumentation und Audit als Projekt managen

Prozessdokumentation und Audit als Projekt managen

ViCon, Hersteller der Prozessmodellierungs-Software viflow, hat mit einer neuen Version des Aufgabenmanagers viflow easy plan zahlreiche Neuerungen integriert. Die neuen Funktionen des Tools ermöglichen es nun, sämtliche Aufgaben rund um Prozessdokumentation und Audit als Projekt zu managen. Ein neues Cockpit sorgt für den Überblick und ein automatischer Prüf- und Freigabeworkflow lässt sich direkt aus viflow heraus starten.

Wie haben Unternehmen die zahlreichen Aufgaben im Rahmen ihres Prozessmanagements unter Kontrolle? Eine intelligente Aufgabenverwaltung schafft Überblick und gewährleistet Termintreue. Die Lösung viflow easy plan ist die ideale Verbindung eines zentralen Aufgabenmanagements mit der Prozessdokumentation. Mit viflow easy plan können für die Umsetzung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses außerdem auch Aufgaben für beliebig definierte Projekte oder im Rahmen des Auditmanagements verwaltet werden.

Ab sofort ist eine neue Version von viflow easy plan mit zahlreichen Neuerungen verfügbar.

Insgesamt hat sich die Bedienfreundlichkeit durch eine neu strukturierte Programmoberfläche verbessert. Ein Cockpit sorgt nun für den Überblick über Aufgaben, Audits und Projekte. Auch die Performance ist nun deutlich höher – dafür sorgt die Möglichkeit der Konfiguration von Aufgabenstruktur und -liste.

Ganz neu ist der Kalender für das Aufgaben-, Audit- und Projektmanagement für eine bessere Übersicht über die anstehenden Fristen. Im Kalender kann zwischen Monats- und Wochenansicht umgeschaltet werden.

In einer nach Workflow-Status sortierten Übersicht lässt der Status von Aufgaben per Drag-and-drop anpassen.

Der automatische Prüf- und Freigabeworkflow kann mit der neuen Version des Aufgabenmanagers nun direkt aus viflow gestartet werden.

Vorteile von viflow easy plan im Überblick:

  • Verwaltung von Aufgaben zu Prozessen, Informationen und Bereichen
  • Module für Audit- und Projektmanagement
  • Cockpit für den Überblick über Aufgaben, Audits und Projekte
  • Aufgabenberichte und -analysen
  • Kompletter Workflow mit Annahme, Rückweisung, Delegation und Verschiebung inklusive E-Mail-Benachrichtigung
  • Integrierte Wirksamkeitsprüfung mit Benachrichtigung
  • Aufzeichnung und Anzeige aller Aktivitäten in der Aufgabenhistorie (revisionssicher)
  • Start des automatischen Prüf- und Freigabeworkflows direkt aus viflow
  • Active-Directory-Integration

Unter https://www.viflow.de/de/viflow-easy-plan.html sind nähere Informationen und die Möglichkeit für einen kostenlosen Test der Software zu finden.

Über die ViCon GmbH

Hinter der erfolgreichen Prozessmodellierungssoftware viflow stehen echte Prozess-Experten. Das hannoversche Unternehmen ViCon verbindet Software, Consulting und Training für Geschäftsprozess-Management zu einer ganzheitlichen und internationalen Dienstleistung. Im Jahr 2000 kam die erste Version von viflow für die einfache Modellierung, Analyse und Optimierung von Unternehmensabläufen zum Einsatz. Mittlerweile ist viflow eines der erfolgreichsten Geschäftsprozessmanagement-Werkzeuge auf dem Markt.

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Erfolgreich durchs Audit zum Zertifikat

Erfolgreich durchs Audit zum Zertifikat

ViCon, Hersteller der Prozessmodellierungs-Software viflow, hat die Funktionalität des Addons und Aufgabenmanagers viflow easy plan um Funktionen zum Auditmanagement erweitert. Das Tool unterstützt nun auch im Prozess der Auditplanung, Auditdurchführung und der Auditauswertung. Der Audit-Workflow von viflow easy plan kümmert sich um die Termine und den Überblick. Auswertungen, Berichte und Analysen sorgen für Transparenz, Audit-Nachweise lassen sich auf Knopfdruck erzeugen.

Für Unternehmen sind Durchführung und Planung von internen und externen Audits mit viel Aufwand verbunden. Mit der richtigen Software können der Dokumentationsaufwand minimiert und effizientere Abläufe und maximale Transparenz sichergestellt werden.

Mit den neuen Funktionen des viflow Addons viflow easy plan lassen sich Audits nach Auditarten (Produktaudit, Systemaudit usw.) und Audittypen (Lieferantenaudit, Internes Audit etc.) definieren und die Klassifikationen für das Audit, wie z.B. Hauptabweichung, Nebenabweichung, Empfehlung usw., als Grunddaten anlegen.

Die Auditplanungsphase unterstützt viflow easy plan zusätzlich durch das Anlegen des konkreten Audits mit wichtigen Planungsgrößen, wie z.B. Auditgrundlagen, Auditoren, Auditteam und Auditdaten für Beginn und Ende.

Hinterlegte Grunddefinitionen können dem Audit zugeordnet werden. Dokumente und andere Anlagen lassen sich in beliebigen Dateiformaten hinterlegen. Der Audit-Workflow von viflow easy plan erinnert alle relevanten Beteiligten zu einem definierbaren Vorlaufdatum zum anstehenden Audit, sowohl im persönlichen Audit-Cockpit als auch optional per E-Mail. Während des Audits können Feststellungen mit wichtigen Parametern, wie Auditgegenstand, Feststellung, Klassifikation und Verantwortung, erfasst werden.

Die Audit-Auswertungen, Berichten und Analysen von viflow easy plan bieten einen Überblick über alle Termine und Verantwortlichkeiten. Formatierte Audit-Nachweise lassen sich auf Knopfdruck erzeugen.

Die nachgelagerte Wirksamkeitsprüfung rundet die Auditfunktionen von viflow easy plan sinnvoll ab.

Alle Aktivitäten werden dabei revisionssicher systemisch aufgezeichnet.

Vorteile des Auditmanagements mit viflow easy plan im Überblick:

  • Unterstützung im Prozess der Auditplanung, Auditdurchführung und der Auditauswertung
  • Definition der Audits nach Auditarten und Festlegung der Klassifikationen
  • Dokumente und Anlagen zum Audit in beliebigen Dateiformaten hinterlegbar
  • Audit-Workflow mit E-Mail-Erinnerungen
  • Persönliches Audit-Cockpit
  • Revisionssichere Erfassung und Bearbeitung von Feststellungen
  • Formatierte Audit-Nachweise, Audit-Auswertungen, Berichte und Analysen

Unter https://www.viflow.de/de/auditmanagement.html sind nähere Informationen und die Möglichkeit für einen kostenlosen Test der Software zu finden.

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Hinter der erfolgreichen Prozessmodellierungssoftware viflow stehen echte Prozess-Experten. Das hannoversche Unternehmen ViCon verbindet Software, Consulting und Training für Geschäftsprozess-Management zu einer ganzheitlichen und internationalen Dienstleistung. Im Jahr 2000 kam die erste Version von viflow für die einfache Modellierung, Analyse und Optimierung von Unternehmensabläufen zum Einsatz. Mittlerweile ist viflow eines der erfolgreichsten Geschäftsprozessmanagement-Werkzeuge auf dem Markt.

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Prozessorientiertes Datenschutzmanagement

Prozessorientiertes Datenschutzmanagement

Schnell, einfach und kostengünstig zum professionellen Datenschutzmanagement-System: Das „viflow Model Datenschutzmanagement“ ist da. Dieses Referenzmodell mit umfangreichen, vorstrukturierten Musterprozessen und umfassenden Erläuterungen zu datenschutzrechtlichen Anforderungen sowie zahlreichen Musterdokumenten unterstützt Unternehmen jeder Größe und Branche bei der Umsetzung eines prozessorientierten Datenschutzmanagements.

Die Anforderungen der DSGVO stellen Unternehmen noch immer vor große Herausforderungen. Verantwortliche haben eine Fülle an Maßnahmen zu definieren, umzusetzen, zu dokumentieren und zu kontrollieren. Dies erfordert ein geordnetes System. Die ideale Lösung ist ein Datenschutzmanagement-System, welches sich einfach in bestehende Management-Systeme integrieren lässt.

Das von ViCon-Partner awaris consult erstellte Prozessmodell ist als Basis für die Implementierung eines Datenschutzmanagements für Unternehmen jeder Größe und jeder Branche geeignet. Auch Freiberufler, Ärzte oder andere Selbständige können das Modell für sich nutzen.

Das viflow Model Datenschutzmanagement basiert auf dem Prozessmodellierungstool viflow und bietet umfangreiche, vorstrukturierte Musterprozesse mit umfassenden Erläuterungen zu datenschutzrechtlichen Anforderungen. Erforderliche Musterdokumente sind als Verknüpfung eingebunden.

Das Modell kann nach Vervollständigung von betriebseigenen Daten und Anpassung auf die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens als vollständiges Datenschutzhandbuch genutzt werden.

Mit dem Produkt wird ein Paket aus 22 Mustern und Vorlagen, die einfach anzupassen sind und auf den gängigen Formaten Word und Excel basieren, geliefert.

Mehr Informationen unter www.viflow.de/….

Vorteile des viflow Models Datenschutzmanagement

  • Das Datenschutzmodell wurde durch eine Datenschutzbeauftragte erstellt.
  • Es enthält Interpretationen und Tipps aus der Praxis.
  • Alle Prozesse und Musterdokumente können individuell an die Anforderungen und Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.
  • Gratis Updates für 365 Tage! Sollten sich Änderungen ergeben oder Updates vorgenommen werden, erhalten Sie diese innerhalb von 365 Tagen kostenlos als Download.
  • Das Modell kann als Stand-Alone-Modell verwendet oder in ein bestehendes Prozessmodell integriert werden.

Inhaltlich verantwortlich für dieses viflow Model ist awaris consult * Marc Günther. Die Unternehmensberatung mit über 25-jähriger Erfahrung bietet ein breites Portfolio an Beratungsthemen, Inhouse-Seminaren und Online-Seminaren sowie Interim-Management. Bei zeitlich oder inhaltlich umfangreicheren Kundenanforderungen stehen erfahrene Interim Manager zur Verfügung, die vom Qualitäts- und Umweltmanagement über Arbeitsschutz bis hin zum Datenschutz ein breit gefächertes Angebot an Leistungen erbringen können. Mehr unter: www.awaris-consult.de.

Über die ViCon GmbH

Hinter der erfolgreichen Prozessmodellierungssoftware viflow stehen echte Prozess-Experten. Das hannoversche Unternehmen ViCon verbindet Software, Consulting und Training für Geschäftsprozess-Management zu einer ganzheitlichen und internationalen Dienstleistung. Im Jahr 2000 kam die erste Version von viflow für die einfache Modellierung, Analyse und Optimierung von Unternehmensabläufen zum Einsatz. Mittlerweile ist viflow eines der erfolgreichsten Geschäftsprozessmanagement-Werkzeuge auf dem Markt.

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Mit viflow 7 rückt das Team in den Fokus

Mit viflow 7 rückt das Team in den Fokus

In völlig neuem Gewand und mit spannenden neuen Funktionen ausgestattet wird das Prozessmanagement-Tool viflow ab März 2020 noch teamorientierter, flexibler und schneller.

Das neue „Team Modelling“ auf SQL-Basis bietet ganz neue Möglichkeiten für das gemeinsame Modellieren von Prozessen und das Arbeiten an Managementsystemen. So wird die Abstimmung im Team deutlich erleichtert, da erstmals mehrere Anwender gleichzeitig in einem Prozessmodell oder sogar an einem Prozess arbeiten können und immer wissen, wer welche Änderungen vorgenommen hat.

Ein Highlight bleibt das WebModel, mit dem alle Mitarbeiter die Prozesse in einem Webbrowser betrachten und dabei direkten Zugriff auf Informationen, Dokumente und Berichte haben. Für die perfekte Anpassung an das Corporate Design bietet das neue WebModel verschiedene vorkonfigurierte Layouts.

viflow erblickte bereits im Jahr 2000 das Licht der Welt, wurde seitdem kontinuierlich weiterentwickelt und zu einem der führenden Tools für das Prozessmanagement. Die Einfachheit der Modellierung auch komplexer Prozessmodelle wurde dabei nie aus den Augen verloren. Auch in viflow 7 sorgen viele Neuerungen, wie z.B. die individuell konfigurierbare Oberfläche oder das neue Reporting, für mehr Flexibilität und noch flüssigeres Arbeiten.

Mit den viflow Addons gibt es zusätzlich wertvolle Tools für Analyse, Dokumenten- und Aufgabenmanagement, die das Gesamtpaket für ein individuell zugeschnittenes und umfassendes Prozessmanagement vervollständigen.

Auch bei ViCon, dem Unternehmen hinter viflow, gibt es Neuigkeiten. Die Prozess-Experten aus Hannover erweitern ihr Seminar- und Beratungsangebot und bieten neben den bekannten viflow-Trainings und Seminaren auch neue Webinare zu verschiedenen Themen rund um das Prozessmanagement mit viflow an. Beratung und Hilfe für viflow-Nutzer bleiben umfangreich: ein komplettes Service-Center steht für kostenlosen und professionellen technischen Support bereit.

Eine viflow-Lizenz gibt es bereits ab 790 € zzgl. MwSt..
Auf der neuen Website www.viflow.de finden Sie alle Infos zu viflow 7 und den neuen Funktionen.

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Projekt Charlie verbessert die Arbeitsabläufe der Biral AG

Projekt Charlie verbessert die Arbeitsabläufe der Biral AG

Die Biral AG, führender Schweizer Hersteller modernster Pumpen, setzt bei der Neuausrichtung des Prozessmanagements auf die Unterstützung von der Münchener Beratungsagentur PMMG. Gemeinsam starteten sie im Rahmen eines ganzheitlichen Geschäftsentwicklungsprogramms (GEP) das Projekt Charlie für den Aufbau eines effizienten Prozessmanagements. Bei der Suche nach einer geeigneten Software für die Umsetzung der Ziele entschied man sich für das Prozessmodellierungs-Tool viflow.

Um die strategischen Ziele zu erreichen, braucht die Biral AG einfache und effiziente Geschäftsprozesse (Arbeitsabläufe), die in der täglichen Praxis „gelebt werden“. So werden die Erwartungen der Kunden nach Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit erfüllt. Mit Hilfe der zukünftigen Biral-Prozesse werden die Biral-Markenwerte Kompetenz, Kundennähe und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit gelebt. Sie bilden Fixpunkte und geben Orientierung, um die Herausforderungen im Tagesgeschäft zu bewältigen.

Zum Projekt hat die ViCon GmbH, Hersteller der Software viflow, einen Praxisbericht veröffentlicht, der mit fünf Kapiteln das Projekt aus unterschiedlichen Sichten beleuchtet und die Beteiligten portraitiert. Die Website zum Praxisbericht ist mit dem ersten Kapitel nun online – bis zum Herbst 2019 werden auch die weiteren Kapitel veröffentlicht: www.charlie-macht-kurzen-prozess.com   

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Die einfachste Methode ein Prozessmodell zu optimieren

Die einfachste Methode ein Prozessmodell zu optimieren

Der Aufbau und die Pflege von Managementsystemen ist mit einem gewissen Aufwand verbunden. Mithilfe geeigneter Software lassen sich komplexe Prozessmodelle erstellen. Doch werden diese überhaupt von den Mitarbeitern genutzt? Wo liegt möglicherweise noch Optimierungspotenzial?Für die mit dem Prozessmodellierungstool viflow erstellten Prozessmodelle, die sogenannten WebModels, gibt es ab sofort eine Lösung für die Analyse der Nutzungsdaten – viflow tracker. Diese Lösung verschafft Verantwortlichen für Managementsysteme anhand von Dashboards, Reports und Kennzahlen einen Überblick über den Erfolg von viflow-Prozessmodellen. Die Analysedarstellungen, z.B. Säulen- oder Kreisdiagramme sowie Schlagwortwolken, können in viflow tracker einfach, schnell und frei angepasst und zusammengestellt werden. Dabei sind die Analysezeiträume frei wählbar und ermöglichen so eine Abbildung von Nutzungstendenzen.

Das Addon viflow tracker ermöglicht die Verknüpfung eines oder mehrerer viflow WebModels. Die Software ist intuitiv bedienbar und sowohl mit deutscher als auch englischer Oberfläche verfügbar.

Die Auswertungen von viflow tracker geben einen Überblick über die Performance der viflow WebModels und die Interessensschwerpunkte der Nutzer. Damit gewinnt man Erkenntnisse über die Usability und den Informationsgehalt und kann Maßnahmen für Verbesserungen ableiten. Mit dieser Lösung kann man zu einem gewohnt kostengünstigen Preis optimal den zielgerichteten Aufbau und die Weiterentwicklung des unternehmensweiten Prozessmanagements unterstützen.

Wer sich selbst von der Leistungsfähigkeit von viflow tracker überzeugen möchte, kann sich auf der viflow-Internetseite für ein kostenloses Webinar anmelden. Termine und weitere Infos unter www.viflow.de/….

Mit viflow tracker erhalten Sie einen Überblick über

  • die Zahl der Aufrufe der einzelnen Prozesse im viflow WebModel
  • die Nutzungsintensität (Zunahme/Abnahme)
  • die Wahrnehmung neu veröffentlichter Prozesse
  • die WebModel-Nutzung an unterschiedlichen Unternehmensstandorten
  • den tatsächlichen Nutzeranteil in der Organisation
  • die Performance der/des WebModels durch erfasste Ladezeiten
  • die Nutzungshäufigkeit und Themenschwerpunkte über anonyme Besucherprofile
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20 Jahre ViCon GmbH

20 Jahre ViCon GmbH

Die Prozess-Experten der hannoverschen ViCon GmbH feiern am 22. Dezember 2018 Firmenjubiläum. Das Unternehmen verbindet seit 20 Jahren Software, Consulting und Training für Geschäftsprozess-Management zu einer ganzheitlichen und internationalen Dienstleistung.

„20 Jahre ViCon? Es kommt mir vor wie gestern, als ich am 22. Dezember 1998 den Gesellschaftsvertrag für die ViCon GmbH unterschrieben habe, und ich bin dankbar dafür, dass wir mit einem ganz tollen und stetig wachsendem Team von Mitarbeitern in diesen 20 Jahren so viele tausend Kunden mit unseren Produkten und unserem Service begeistern konnten!“, so Stefan Wolter, Geschäftsführer der ViCon GmbH.

Die ViCon GmbH bietet als Software- und Consultingunternehmen einfache Lösungen für effektives Prozessmanagement in Unternehmen jeder Branche und Größe. 1998 in Hannover gegründet, sind die Prozess-Spezialisten heute mit zahlreichen qualifizierten Partnern und Kunden international erfolgreich.

Im Jahr 2000 kam die erste Version von viflow für die einfache Modellierung, Analyse und Optimierung von Unternehmensabläufen zum Einsatz.

viflow – Prozesse einfach visualisieren

Seit dem Jahr 2000 wurde die Software kontinuierlich weiterentwickelt und an die Bedürfnisse der Kunden angepasst. Mit Erfolg: viflow ist eines der führenden Tools für Prozessmodellierung.

viflow hat sich in 18 Jahren zu einem etablierten Standard bei den Prozessmodellierungswerkzeugen entwickelt. Usability, Beherrschbarkeit und Kosten spielen dabei eine zentrale Rolle und überlagern eine rein funktionale Tool-Betrachtung. Einfach und professionell lautet dabei das Motto, die ständige Weiterentwicklung orientiert sich an Kundenanforderungen und festigt die führende Marktposition.“, so Matthias Heins, Leiter Vertrieb und Partnermanagement bei ViCon.

Mit der Prozess-Modellierungs-Software viflow werden unternehmensweite Prozesse und Strukturen so einfach und transparent wie nie zuvor. In kürzester Zeit lassen sich Geschäftsabläufe visualisieren, analysieren, dokumentieren und optimieren. Basierend auf Microsoft Visio kombiniert viflow intelligente Grafiksoftware und relationale Datenbank. Inzwischen ist viflow bei mehr als 7.800 Unternehmen weltweit im Einsatz.

ViCon – Ganzheitliche Prozess-Beratung

20 Jahre ViCon heißt auch 20 Jahre Training und Consulting. Die unternehmerischen Wurzeln von ViCon liegen in der Durchführung von Projekten beim Aufbau und der Pflege von Managementsystemen und Trainings im Bereich Qualitätsmanagement. Im Kern stand schon bei Unternehmensgründung eine konsequent prozessorientierte Sichtweise der Dienstleistungen.

„Persönlich freue ich mich, auf die vielen erfolgreichen Jahre in Projekten und Trainings zurückblicken zu können. Gerade die über viele Jahre engen und intensiven Kontakte mit Kunden und Partnern sind mir besonders wichtig. Und wenn man eine vor 20 Jahren getroffene Entscheidung noch einmal genau so wieder treffen würde, haben wir aus meiner Sicht alles richtiggemacht.“, resümiert Stefan Becker, Leiter Training und Consulting bei der ViCon GmbH. Ein wichtiger Aspekt war für die Prozess-Experten immer, Software und Dienstleistung aus einer Hand anzubieten. So sind als weitere Leistungen im Jahre 2000 die verschiedenen Trainings rund um die Software viflow entstanden, die bis heute einen wichtigen Teil bei der Vermittlung von viflow-Kenntnissen einnehmen.

Individuelle Lösungen für jede Branche

Entwicklung und Vertrieb des erfolgreichen Prozessmodellierungs-Tools viflow und die methodische und technologische Beratung als gleichberechtigte Geschäftsfelder folgen der konsequenten Unternehmensausrichtung am Kundenbedarf. Auch die Produkte und Dienstleistungen werden immer in enger Zusammenarbeit mit den Kunden erarbeitet. So entstehen nicht nur einzelne Lösungen, sondern ganzheitliche Konzepte, die immer innovativ, individuell und leicht erlernbar sind – egal für welche Branche.

Über die ViCon GmbH

Hinter der erfolgreichen Prozessmodellierungssoftware viflow stehen echte Prozess-Experten. Das hannoversche Unternehmen ViCon verbindet Software, Consulting und Training für Geschäftsprozess-Management zu einer ganzheitlichen und internationalen Dienstleistung. Im Jahr 2000 kam die erste Version von viflow für die einfache Modellierung, Analyse und Optimierung von Unternehmensabläufen zum Einsatz. Mittlerweile ist viflow 6 eines der erfolgreichsten Geschäftsprozessmanagement-Werkzeuge auf dem Markt.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

ViCon GmbH
Oldenburger Allee 25
30659 Hannover
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Für die oben stehende Pressemitteilung ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.
Innovationspreis für mit viflow umgesetztes Projekt der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland

Innovationspreis für mit viflow umgesetztes Projekt der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland

Bei der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland (EKM) ist seit 2015 viflow im Einsatz. Mit dem Ziel, die personalwirtschaftlichen Prozesse flächendeckend auf allen Ebenen der Landeskirche zu vereinheitlichen und zu optimieren, wurde das Projekt „Integriertes Personalmanagementsystem“ ins Leben gerufen.

Die zunächst in einem Excel-Template aufgenommenen 86 Personalprozesse bildeten die Grundlage für die Formulierung der Anforderungen an eine passende Softwarelösung zur Auswahl eines Personalmanagementsystems.

Noch in der Phase der Einführung des Personalmanagementsystems wurden die zuvor in Excel erstellten Prozessbeschreibungen nach viflow übertragen, relevante Informationen, wie z. B. Verantwortlichkeiten, Dokumente, Gesetze, sowie ein internes Kontrollsystem wurden entsprechend verlinkt. Im Jahr 2017 wurde die neue Lösung bereits flächendeckend in der EKM eingesetzt.

Die mit viflow modellierten Prozesse sind Basis der heutigen Personalarbeit der EKM – eine damit einheitliche Arbeitsweise macht so eine Steigerung der Effektivität möglich. Neben der Reduktion der Komplexität konnten Kosteneinsparungen realisiert werden. Die Zufriedenheit der Kunden der Personalarbeit stieg mit der erreichten Qualität.

Das System wird kontinuierlich weiterentwickelt. In der jetzigen Ausbaustufe werden die in viflow erfassten Prozessschritte um die zu füllenden Masken der Personalsoftware und eine kurze Beschreibung ergänzt.

Im Juni 2018 konnte die Projektleiterin und Referentin Mittlere Ebene Personal der EKM, Michaela Koch, für dieses Projekt den KVI Innovationspreis entgegennehmen. Dieser Preis wird jährlich vom Beirat der KVI Initiative – Kirche, Verwaltung & Information vergeben. Er würdigt eine herausragende und nachhaltige innovative Leistung mit Vorbildcharakter für andere Bistümer, Landeskirchen sowie kirchliche und kirchennahe Organisationen.

Im Projekt wurde die EKM durch den ViCon-Partner Jürgen Pillasch Consulting begleitet. Jürgen Pillasch verfügt über langjährige Erfahrung in der operativen Anwendung der Methoden Qualitäts-/ Prozess-/ Projekt- und Change Management. Bei der Umsetzung hat er immer das Machbare und den Kundennutzen im Blick.

Über die ViCon GmbH

Hinter der erfolgreichen Prozessmodellierungssoftware viflow stehen echte Prozess-Experten. Das hannoversche Unternehmen ViCon verbindet Software, Consulting und Training für Geschäftsprozess-Management zu einer ganzheitlichen und internationalen Dienstleistung. Im Jahr 2000 kam die erste Version von viflow für die einfache Modellierung, Analyse und Optimierung von Unternehmensabläufen zum Einsatz. Mittlerweile ist viflow 6 eines der erfolgreichsten Geschäftsprozessmanagement-Werkzeuge auf dem Markt. Mehr Infos unter www.viflow.de.

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Prozess-Aufgabenverwaltung mit viflow easy plan

Prozess-Aufgabenverwaltung mit viflow easy plan

Für das unternehmensweite Prozessmanagement steht noch eine intelligente Aufgabenverwaltung mit vollautomatischem Workflow auf der Wunschliste? viflow easy plan, ein weiteres neues viflow Addon, verbindet zentrales Aufgabenmanagement mit der Prozessdokumentation.

Die einzelnen Aufgaben können dafür direkt beim jeweiligen Geschäftsprozess hinterlegt werden. Dank integriertem Workflow mit Benachrichtigung- und Erinnerungsfunktion wird die Aufgabenverteilung komplett automatisiert. Intelligente Sichtbarkeitsregeln sorgen dabei für eine übersichtliche und vertrauliche Darstellung der Tasks.

Der automatische Workflow beinhaltet Annahme, Rückweisung, Delegation und Verschiebung inklusive E-Mail-Benachrichtigung. Regelmäßige prozessbezogene Aufgaben für verschiedene Beteiligte werden so bequem und übersichtlich zugeteilt und sorgen für Akzeptanz und Transparenz bei den Mitarbeitern.

Mit der concurrent-Lizenzierung von viflow easy plan können beliebig viele Benutzer angelegt werden. Es werden nur so viele Lizenzen benötigt, wie gleichzeitige Benutzer in viflow easy plan arbeiten. Eine Standard-Version gibt es im kostengünstigen 3er-Pack schon ab 990,- Euro, in der revisionssicheren Professional-Version ab 1.390,- Euro.

Wer sich selbst von viflow easy plan überzeugen möchte, kann sich auf der viflow-Internetseite zu einem kostenlosen Webinar anmelden. Termine und weitere Infos unter www.viflow.de.

Vorteile von viflow easy plan im Überblick

  • Verwaltung von Aufgaben zu Prozessen, Informationen und Bereichen
  • Darstellung der Aufgaben direkt im Eigenschaftenfenster von viflow und im viflow WebModel
  • Aufgabenliste mit umfangreichen Filterfunktionen
  • Unterscheidung zwischen Aufgabeninhaber/in und Aufgabenerlediger/in
  • Kompletter Workflow mit Annahme, Rückweisung, Delegation und Verschiebung inklusive E-Mail-Benachrichtigung
  • Konfigurierbare Erinnerungsfunktionen
  • Intelligente Sichtbarkeit, man sieht nur das was einen betrifft
  • Anlage von beliebig vielen Vorlagen
  • Anhängen von Textdateien, Fotos, usw.

zusätzliche Vorteile von viflow easy plan Professional

  • Anlegen nicht prozessbezogener Aufgaben (z.B. Audit, Risikomanagement)
  • Strukturdarstellung mit beliebig vielen Aufgabenknoten
  • Intervallaufgaben
  • Benutzerdefinierte Zusatzfelder inklusive Benutzerkataloge
  • Individuelle Vergabe von Benutzerberechtigungen
  • Aufzeichnung und Anzeige aller Aktivitäten in der Aufgabenhistorie (revisionssicher)
  • Mehrfachänderungen von Aufgaben, Kopieren, Ausschneiden, Einfügen in der Aufgabenstruktur
Über die ViCon GmbH

Software, Consulting und Training für Geschäftsprozess-Management: Von den Prozess-Experten der hannoverschen ViCon GmbH bekommen Sie alles aus einer Hand. Methodische und technologische Beratung zusammen mit der Entwicklung und dem Vertrieb des erfolgreichen Prozessmodellierungstools viflow verbinden sich zu einer ganzheitlichen Dienstleistung, konsequent ausgerichtet an Ihren Anforderungen.

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