VARIO Software AG kürt Business Partner 2023
Mit der Auszeichnung, welche dieses Jahr zum zweiten Mal verliehen wurde, würdigt die VARIO Software AG ihren Business Partner OSKO IT für die erfolgreiche Zusammenarbeit und das gegenseitige Vertrauen im Jahr 2023.
„Wir können mit Stolz sagen, dass das Unternehmen bereits seit zehn Jahren offizieller VARIO Partner ist. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Zuverlässigkeit, Vertrauen und fachlichem Wissen. Auch in turbulenten Zeiten können wir uns auf OSKO IT verlassen – das wurde bereits mehrfach unter Beweis gestellt.“ – Hendrik Schneider, Prokurist.
Mit 18 von 20 zertifizierten Bereichen der VARIO Software agiert OSKO IT als kompetenter IT-Dienstleister für die VARIO 8 ERP-Software im Großraum Hamburg. Als Full-Service-Agentur ist das Unternehmen bereits seit über 15 Jahren im Bereich Online-Marketing und E-Commerce tätig.
VARIO Business Partner werden!
Als zertifizierter VARIO Business Partner vertreiben und implementieren Sie die VARIO Software bei Ihren Kund:innen und betreuen diese langfristig. Die Software AG bietet ein unverbindliches Gespräch über die Möglichkeiten einer Partnerschaft an.
„Unsere Mission ist es, Zeit und Fortschritt in jedes Unternehmen zu bringen.“ Dieser Leitsatz prägt seit der Gründung vor über 25 Jahren die Arbeit und das Handeln der VARIO Software AG.
Die VARIO Software AG ist Hersteller von ERP-Software für kleine und mittelständische Handels-, Produktions- und Dienstleistungsunternehmen in der gesamten DACH-Region. Das Unternehmen hat den Hauptsitz in Neuwied am Rhein bei Koblenz und greift auf Erfahrungen aus über 10.000 Kundenprojekten zurück.
Gegründet 1994 vom heutigen Vorstand Ralf Schneider besteht das Team der VARIO Software AG aus über 80 Mitarbeitenden, die sich unter anderem um die Betreuung der Kund:innen und die Weiterentwicklung des Produktes kümmern.
VARIO Software -Entwicklungs AG
Matthias-Erzberger-Straße 32-34
56564 Neuwied
Telefon: +49 (2631) 3452-0
Telefax: +49 (2631) 3452-299
https://www.vario-software.de
Marketing
Telefon: 02631 3452-0
E-Mail: florian.police@vario.ag
VARIO Software AG stellt zahlreiche neue Funktionen für den Pharmagroßhandel vor
Gemeinsam mit einer Handvoll Kunden aus dem Pharmagroßhandel, darunter Apotheken mit Großhandelserlaubnis, wurde in den letzten Monaten intensiv an branchenspezifischen Funktionen gearbeitet. Ziel ist es, dank digitaler Softwareunterstützung, im immer komplexer werdenden Pharmazie-Handel, einen automatisierten, sicheren und effizienten Arbeitsalltag zu ermöglichen.
"Wir sehen das enorme Potential der Branche und freuen uns, dass wir mit der Praxisexpertise unserer Kunden nun eine marktreife Lösung für die "breite Masse" anbieten können. Und so auch in diese Branche, getreu unserem Motto, Zeit und Fortschritt in die Unternehmen bringen werden." – Hendrik Schneider, Prokurist.
Die Pharma-Funktionen
Die Branchenlösung umfasst zahlreiche Spezial-Funktionen für Pharmagroßhändler und Apotheken mit Großhandelserlaubnis und basiert auf der breiten Funktionspaletter der VARIO 8 ERP-Software.
MSV3-Schnittstelle und Server
Für eine Pharma-Branchenlösung unerlässlich ist die MSV3-Schnittstelle, damit der Anwender als Auftrags-Sender die Bestellung beim Großhändler/Lieferanten, inkl. der Prüfung und Anzeige der Lieferfähigkeit auslösen können. Als einer der wenigen Software-Anbieter, bietet die VARIO AG ihren Kunden die Möglichkeit einen eigenen MSV3-Server zu betreiben, um Aufträge zu empfangen.
ABDA-Datenbank mit branchenspezifischer Artikelmaske
Dank der Integration der ABDA-Datenbank werden umfangreiche Arzneimittelinformationen, wie Basisinformationen (Preisen, Texte, uvm.), aber auch Information zur Verpackung und Lagerung direkt in einer speziellen Artikelverwaltungsmaske im VARIO 8 Warenwirtschaftssystem angezeigt. Neukunden werden die Daten einmal initial bereitgestellt und anschließend zum 1. und 15. eines jeden Monats aktualisiert.
Logistikfunktionen inkl. securPharm und Chargenverwaltung
Die reibungslose Verarbeitung individueller Prozesse sowie umfangreiche Logistikfunktionen inkl. securPharm-Schnittstelle sowie eine leistungsstarke UDI-, Chargen- und Seriennummern-Verwaltung runden das Angebot des VARIO ERP-Systems für den Pharmahandel und für Apotheken mit Großhandelserlaubnis ab.
Rechtskonforme Branchenlösung für den Pharma- und Pharmagroßhandel
Individuelle und spezielle Richtlinien bspw. securPharm oder die Verwaltung, ob Kunden oder Lieferanten eine gültige Großhandelsgenehmigung haben, werden mit der VARIO Branchenlösung für den Pharmagroßhandel zuverlässig umgesetzt. Etwaige Änderungen der Rechtslage stets berücksichtigt.
Weitere Details zu den Funktionen stehen Interessent:innen unter https://www.vario-software.de/… zur Verfügung.
„Unsere Mission ist es, Zeit und Fortschritt in jedes Unternehmen zu bringen.“ Dieser Leitsatz prägt seit der Gründung vor über 25 Jahren die Arbeit und das Handeln der VARIO Software AG.
Die VARIO Software AG ist Hersteller von ERP-Software für kleine und mittelständische Handels-, Produktions- und Dienstleistungsunternehmen in der gesamten DACH-Region. Das Unternehmen hat den Hauptsitz in Neuwied am Rhein bei Koblenz und greift auf Erfahrungen aus über 10.000 Kundenprojekten zurück.
Gegründet 1994 vom heutigen Vorstand Ralf Schneider besteht das Team der VARIO Software AG aus über 60 Mitarbeitern, die sich unter anderem um die Betreuung der Kunden und die Weiterentwicklung des Produktes kümmern.
VARIO Software -Entwicklungs AG
Matthias-Erzberger-Straße 32-34
56564 Neuwied
Telefon: +49 (2631) 3452-0
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Prokurist
Telefon: 02631 3452-0
Fax: 02631 3452-299
E-Mail: info@vario.ag
VARIO Software AG kürt Business Partner 2022
Mit der Auszeichnung würdigt VARIO den Business Partner Burchard Consulting für die erfolgreiche Zusammenarbeit und das gegenseitige Vertrauen im Jahr 2022. Entscheidend sind die Leistungen in knapp zehn Scoring-Kategorien.
„Es freut mich wirklich sehr, dem Unternehmen Burchard Consulting die Auszeichnung zum Business Partner des Jahres 2022 übergeben zu dürfen. Wie auch für VARIO steht bei Burchard Consulting der Teamgedanke im Vordergrund. Die engagierte und dynamische Art von Sebastian Burchard wissen wir bei VARIO sehr zu schätzen. Wir bedanken uns für die vertrauensvolle Zusammenarbeit und freuen uns auf eine gemeinsame Zukunft.“ – Hendrik Schneider, Prokurist.
Neben sehr guten Kenntnissen im Bereich der Consultingleistung für VARIO 8 und allen wesentlichen Modulbereichen, überzeugte Burchard Consulting die VARIO Software AG mit herausragender Beratungsleistung im VARIO 8 Vertrieb sowie der fachgerechten Umsetzung und Implementierung des Warenwirtschaftssystems.
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Als zertifizierter VARIO Business Partner vertreiben und implementieren Sie die VARIO Software bei Ihren Kund:innen und betreuen diese langfristig. Die VARIO Software AG bietet ein unverbindliches Gespräch über die Möglichkeiten einer Partnerschaft an.
„Unsere Mission ist es, Zeit und Fortschritt in jedes Unternehmen zu bringen.“ Dieser Leitsatz prägt seit der Gründung vor über 25 Jahren die Arbeit und das Handeln der VARIO Software AG.
Die VARIO Software AG ist Hersteller von ERP-Software für kleine und mittelständische Handels-, Produktions- und Dienstleistungsunternehmen in der gesamten DACH-Region. Das Unternehmen hat den Hauptsitz in Neuwied am Rhein bei Koblenz und greift auf Erfahrungen aus über 10.000 Kundenprojekten zurück.
Gegründet 1994 vom heutigen Vorstand Ralf Schneider besteht das Team der VARIO Software AG aus über 60 Mitarbeitern, die sich unter anderem um die Betreuung der Kunden und die Weiterentwicklung des Produktes kümmern.
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Rechnungsprüfung jetzt automatisiert in der VARIO 8 Warenwirtschaftssoftware
Das Modul Rechnungseingangs-Workflow der VARIO Software AG ist direkt in das VARIO 8 ERP- und Warenwirtschaftssystem integriert und flexibel auf das jeweilige Unternehmen anwendbar. Freigabeprozesse werden mit dem Rechnungseingangs-Workflow beschleunigt und fristgerechte Zahlungen sichergestellt. Eine nahezu vollumfängliche und vorbereitende Buchhaltung der Eingangsseite kann ebenfalls sichergestellt werden.
Rechtlich notwendige Prüfschritte und daraus resultierende Informationen wie die formelle und sachliche Prüfung sowie das Kontieren des Belegs werden digital an den Datensatz „geheftet“.
Optionale Kommentare für Weiterleitungen, Hinweise in der Historie und Erinnerungen sind eine praktische Funktion für den Alltag und sorgen für zentrale Kommunikation, Transparenz und Klarheit – direkt am Geschäftsvorfall. Beispiel: „Ich bin mir unsicher, ob die Rechnung so korrekt ist. Was meinst du?“
„Mit unserem neuen Rechnungseingangs-Workflow der VARIO 8 ERP-Lösung, bringen wir wieder ein Stück mehr Zeit und Fortschritt in die Unternehmenswelt. Die mehrstufigen Freigabeprozesse mit individuellen Genehmigungsregeln und der Übergabe der Eingangsrechnungen inkl. PDFs an Drittsysteme wie Finanzbuchhaltungen oder externe Archivsysteme, sind die Highlights für VARIO Kund:innen.“ – Hendrik Schneider, Prokurist.
So individuell wie Ihr Unternehmen
Abläufe sind unternehmensindividuell. Die Workflow-Verwaltung ermöglicht unter anderem die individuelle Gestaltung der Zuständigkeiten eingehender Rechnungen – abhängig von Zuständigkeiten im Vorbeleg oder der Adresse. Nicht jeder Beleg ist für jeden Mitarbeitenden bestimmt. Über ein Sicherheitslevel kann individuell je Rechnung die (Un)Sichtbarkeit des Datensatzes in VARIO 8 gesteuert werden.
Auch an eingehende Gutschriften wurde gedacht. Hier haben Unternehmen mit dem neuen VARIO Modul „Eingangsrechnungsworkflow“ die Möglichkeit, die jeweiligen Prüfschritte für Eingangsgutschriften individuell zu konfigurieren.
Die wichtigsten Highlights auf einen Blick:
- komfortable, mehrstufige Freigabeprozesse mit individuellen Workflows und Genehmigungsregeln
- digitale und automatisierte Buchhaltungsprozesse für eine komplette, vorbereitende Buchhaltung der Einkaufs-/Lieferantenseite
- Übergabe der Eingangsrechnungen an den DATEV Buchungsdatenservice inkl. PDF möglich
- einfache Integration in das Dokumenten-Archivsystem ELO
„Unsere Mission ist es, Zeit und Fortschritt in jedes Unternehmen zu bringen.“ Dieser Leitsatz prägt seit der Gründung vor über 25 Jahren die Arbeit und das Handeln der VARIO Software AG.
Die VARIO Software AG ist Hersteller von ERP-Software für kleine und mittelständische Handels-, Produktions- und Dienstleistungsunternehmen in der gesamten DACH-Region. Das Unternehmen hat den Hauptsitz in Neuwied am Rhein bei Koblenz und greift auf Erfahrungen aus über 10.000 Kundenprojekten zurück.
Gegründet 1994 vom heutigen Vorstand Ralf Schneider besteht das Team der VARIO Software AG aus über 60 Mitarbeitern, die sich unter anderem um die Betreuung der Kunden und die Weiterentwicklung des Produktes kümmern.
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Prüfung bestanden: Die VARIO Software erhält IDW-PS-880-Zertifizierung
Mit der IDW PS 880 Zertifizierung wird mit hinreichender Sicherheit bestätigt, dass die VARIO 8 Software in der Version 8.4 und in der Kassenversion 8.2.58, bei sachgerechter Anwendung, den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entspricht. Die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) waren ebenfalls Bestandteil des Prüfungsumfangs zur Zertifizierung der VARIO 8 Warenwirtschaftssoftware.
Gutes Gefühl und wertvolle Unterstützung für VARIO Kund:innen
Die Erteilung der Softwarebescheinigung nach IDW PS 880 (GoBD-Zertifizierung) unterstützt VARIO Kund:innen bei der Erfüllung der Anforderungen nach den GoBD – hierzu wurde bspw. eine Basis-Verfahrensdokumentation für Anwender:innen veröffentlicht. Auch im Falle einer Steuerprüfung ist es von Vorteil, eine entsprechend zertifizierte Software zu nutzen.
„Wir freuen uns sehr, die IDW PS 880 Zertifizierung (GoBD-Zertifizierung) für unsere ERP-Lösung VARIO 8 erhalten zu haben. Wir arbeiten tagtäglich daran, unseren Kundinnen und Kunden die bestmögliche Software für ihre Arbeitsprozesse bereitzustellen. Umso mehr freut es uns, dies nun auch zertifiziert zu haben.“ – Hendrik Schneider, Prokurist.
Eine Zertifizierung nach dem IDW PS 880-Standard bedeutet allerdings nicht, dass Nutzer:innen der VARIO Warenwirtschaftssoftware automatisch GoBD-konform arbeiten. Eine sachgerechte Nutzung der Software und eine korrekt ausgeführte Buchführung sind für die GoBD-Konformität ebenso notwendig wie eine entsprechende Verfahrensdokumentation.
„Unsere Mission ist es, Zeit und Fortschritt in jedes Unternehmen zu bringen.“ Dieser Leitsatz prägt seit der Gründung vor über 25 Jahren die Arbeit und das Handeln der VARIO Software AG.
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Nachhaltige Stromerzeugung durch Photovoltaik-Anlage bei VARIO
Die Photovoltaikanlage auf dem Dach der VARIO Software AG wird zukünftig, kumuliert über das Jahr, etwas mehr als die Hälfte des benötigten Stroms der Softwarefirma in Neuwied erzeugen. Die installierte Leistung liegt bei 85kWp.
Ein kleiner Schritt für die Menschheit und ein großer für die Umwelt. Als Unternehmen steht die soziale Verantwortung seit jeher im Zentrum der VARIO Software AG. Bereits mit Dingen des alltäglichen (Arbeits-)Lebens wird versucht, eine nachhaltige Zukunft mitzugestalten. Mit der Photovoltaikanlage geht es nun einen weiteren Schritt in Richtung Nachhaltigkeit.
„Der Klimawandel ist die wichtigste und zugleich größte Herausforderung des frühen 21. Jahrhunderts. Wir haben die Mittel und Werkzeuge selbst in der Hand. Mit erneuerbare Energien, erzeugt aus unserer Photovoltaikanlage wie der unseren, tragen wir ein kleines Stück zum Wandel bei.“ – Hendrik Schneider, Prokurist.
„Unsere Mission ist es, Zeit und Fortschritt in jedes Unternehmen zu bringen.“ Dieser Leitsatz prägt seit der Gründung vor über 25 Jahren die Arbeit und das Handeln der VARIO Software AG.
Die VARIO Software AG ist Hersteller von ERP-Software für kleine und mittelständische Handels-, Produktions- und Dienstleistungsunternehmen in der gesamten DACH-Region. Das Unternehmen hat den Hauptsitz in Neuwied am Rhein bei Koblenz und greift auf Erfahrungen aus über 10.000 Kundenprojekten zurück.
Gegründet 1994 vom heutigen Vorstand Ralf Schneider besteht das Team der VARIO Software AG aus über 60 Mitarbeitern, die sich unter anderem um die Betreuung der Kunden und die Weiterentwicklung des Produktes kümmern.
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VARIO Software AG stellt neues Modul „Zeitwirtschaftssystem“ vor
Hintergründe
Die Entwicklungen unserer Zeit verlangen moderne Lösungen. Angefangen bei schon bestehenden gesetzlichen Regelungen im Arbeitszeitgesetz, welche immer stärker kontrolliert werden, bis hin zu neuen Urteilen zum Thema Arbeitszeiterfassung.
Bereits im Mai 2019 hat ein EuGH-Urteil für Aufsehen gesorgt, das Arbeitgebende verpflichtet, ihren Mitarbeitenden ein objektives, verlässliches und zugängliches System für die Messung der täglich geleisteten Arbeitszeit zur Verfügung zu stellen.
Mit dem EuGH-Urteil herrschte in Deutschland erst einmal Unsicherheit. Dies änderte sich allerdings mit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts (BAG) am 13. September 2022. Seitdem sind Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber nach dem Urteil verpflichtet, die gesamte Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden systemisch zu erfassen. Nun muss die Gesetzgebung, das Urteil in entsprechendes Recht bzw. in das Arbeitszeitgesetz einarbeiten.
Hinzu kommen Homeoffice und mobiles Arbeiten, wo die gesetzlichen Vorgaben genauso greifen. Aber auch Teilzeit- und Vollzeitangestellte, Werksstudenten und viele weitere Arbeitszeitmodelle fordern eine Zeitwirtschaft, die diesen Anforderungen gewachsen ist.
Die Zeitwirtschaft im Überblick
Die nahtlose Integration der VARIO Zeitwirtschaft in das VARIO ERP-System ermöglicht einen umfangreichen Einsatz in nahezu jeder Branche. Dank der Verknüpfung mit anderen Modulen wie der Produktion, dem Field-Service oder der Werkstatt, können Technikereinsätze und Arbeitspläne effizienter geplant und terminiert werden. Aber auch bei der Verteilung von Aufgaben oder Workflows erfolgen Hinweise, bei Abwesenheit eines Mitarbeitenden.
Unternehmen, die mit der VARIO Zeitwirtschaftssoftware arbeiten, entscheiden eigenständig, ob die Arbeitszeit- und Personalzeiterfassung am PC über die Software, per mobiler Zeiterfassungs-App und/oder mit Hilfe von Terminals und berührungslosen Transpondern erfolgt.
Video zur VARIO Zeitwirtschaftssoftware
Verwaltung selbst definierter Arbeitszeitmodelle
Mit der neuen Zeitwirtschaft der VARIO Software AG ist es ab sofort möglich, Arbeitszeitmodelle sowie Tageszeitmodell eigenständig zu definieren. Die Zeiterfassung prüft automatisch ob z.B. die Kernarbeitszeiten, Pausenzeiten und die Sollarbeitszeiten eingehalten wurden.
Urlaubsverwaltung und Projektzeiterfassung in der VARIO Zeitwirtschaft
Die Urlaubsverwaltung in der VARIO Zeitwirtschaft verfügt über eine filterbare Übersicht der An- und Abwesenheiten aller Mitarbeitenden, über eine Übersicht der Urlaube mehrerer Mitarbeiter:innen und Abteilungen bis hin zur Anzeige der Resturlaubs- und Urlaubstage. Alle wichtigen Funktionen einer modernen Urlaubsverwaltung werden in der Zeitwirtschaftssoftware aus dem Hause VARIO vereint.
Die Verknüpfung mit der Projektzeiterfassung ermöglicht die detaillierte Erfassung, Organisation und Planung von Projekten. Tickets (Aufgaben) können als Teilaufgaben von Projekten verwaltet werden, Aktivitäten (Zeiten) werden erfasst sowie den jeweiligen Tickets zugeordnet. Darüber hinaus können Aufgaben in verschiedene Aktivitätsarten unterteilt werden. Somit erhält der Arbeitgebende eine Übersicht bzw. eine Gegenüberstellung der Arbeitszeit mit den tatsächlich erfassten Projektarbeitszeiten.
Einrichtung der VARIO Zeitwirtschaft
Die VARIO Zeitwirtschaft steht ab sofort zur Verfügung und kann unkompliziert eingerichtet und in Betrieb genommen werden. Für eine optimale Zeiterfassung stellt die VARIO Software AG Ihren Kunden passende Zeiterfassungsterminals zur Verfügung.
„Unsere Mission ist es, Zeit und Fortschritt in jedes Unternehmen zu bringen.“ Dieser Leitsatz prägt seit der Gründung vor über 25 Jahren die Arbeit und das Handeln der VARIO Software AG.
Die VARIO Software AG ist Hersteller von ERP-Software für kleine und mittelständische Handels-, Produktions- und Dienstleistungsunternehmen in der gesamten DACH-Region. Das Unternehmen hat den Hauptsitz in Neuwied am Rhein bei Koblenz und greift auf Erfahrungen aus über 10.000 Kundenprojekten zurück.
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Telefax: +49 (2631) 3452-299
https://www.vario-software.de
