Globaler Medienkonzern intensiviert Zusammenarbeit mit USU im Bereich Software-Lizenzmanagement
Aufgrund der guten Erfahrungen hat der Kunde weitere Lizenzen von USU Software Asset Management erworben. Der laufende SaaS-Auftrag wurde deutlich ausgeweitet und um weitere fünf Jahre verlängert. Das Gesamtvolumen liegt im mittleren siebenstelligen Bereich. Die umfangreichen Dienstleistungen übernimmt der USU-Partner Anglepoint, einer der führenden Anbieter von SAM- & Technology-Asset-Management-Services für Global-2000-Unternehmen.
Der Kunde arbeitet mit allen großen Software-Anbietern sowie hunderten von kleineren Herstellern zusammen. Genutzt werden tausende von verschiedenen Software-Programmen. Zur komplexen hybriden Infrastruktur gehören u.a. zehntausende von physischen und virtuellen Servern auf verschiedenen Plattformen vor Ort sowie virtuelle Instanzen auf Azure- und Amazon-Cloud-Umgebungen auf der ganzen Welt. USU Software Asset Management optimiert dabei vor allem die kostentransparente Nutzung der 20 größten Software-Hersteller.
„Ich freue mich, dass wir als strategischer Partner das langfristige Vertrauen unseres Kunden besitzen und diesen messbar beim wirtschaftlichen Einsatz der konzernweiten Software unterstützen können“, so USU Managing Director Sven Kolb.
Als führender Anbieter von Software und Services für das IT- und Customer Service Management ermöglicht USU Unternehmen, die Anforderungen der heutigen digitalen Welt zu meistern. Globale Organisationen setzen unsere Lösungen ein, um Kosten zu senken, agiler zu werden und Risiken zu reduzieren – mit smarteren Services, einfacheren Workflows und besserer Zusammenarbeit. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung und Standorten weltweit bringt das USU-Team Kunden in die Zukunft.
Neben der 1977 gegründeten USU GmbH gehören auch die Tochtergesellschaften USU Technologies GmbH, USU Solutions GmbH, USU Solutions Inc. sowie USU SAS zu der im Prime Standard der Deutschen Börse notierten USU Software AG (ISIN DE 000A0BVU28).
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USU gewinnt Stadtwerke München als Neukunden im Bereich IT-Monitoring
Als übergeordnete Monitoring-Plattform bündelt die USU-Lösung künftig die Daten verschiedener Quellsysteme und steuert damit das so genannte Event-Management. Dabei werden auch weitere Informationen verarbeitet, beispielsweise aus dem IT-Service-Management-System. Außerdem soll das integrierte Alarmierungs-Modul den zuständigen Teams über verschiedene Kanäle eine schnelle, zuverlässige und effektive Reaktion auf etwaige Störungen ermöglichen.
Als führender Anbieter von Software und Services für das IT- und Customer Service Management ermöglicht USU Unternehmen, die Anforderungen der heutigen digitalen Welt zu meistern. Globale Organisationen setzen unsere Lösungen ein, um Kosten zu senken, agiler zu werden und Risiken zu reduzieren – mit smarteren Services, einfacheren Workflows und besserer Zusammenarbeit. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung und Standorten weltweit bringt das USU-Team Kunden in die Zukunft.
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USU-Kunde Nespresso erhält Knowledge Award für herausragende Kundenservices
„Es ist eine besondere Kunst, Wissen so anzubieten, dass es stets die Praxisbedürfnisse erfüllt. Ich gratuliere unserem diesjährigen Gewinnerunternehmen. Denn Nespresso hat das Servicewissen und die Abläufe konsequent entsprechend der Nutzung dieses Wissens aufgebaut. Und damit den Wissenstransfer zu Kunden außergewöhnlich erfolgreich umgesetzt“, begründet USU-Geschäftsführer Sven Kolb die Entscheidung zugunsten von Nespresso.
In den letzten Jahren hat Nespresso die Art und Weise, wie Wissen neu entwickelt und verarbeitet wird, sukzessive optimiert – und dabei viele Möglichkeiten genutzt, welche die Lösung USU Knowledge Management bietet. Ein entscheidendes Element dabei ist die Benutzeroberfläche: Sie strukturiert das Wissen genau so, wie es die Agenten brauchen. Egal, ob es um eine Fehlerdiagnose, um eine Nachbestellung, um Ersatzteile oder um eine Empfehlung geht – all das greift die Struktur der Oberfläche direkt auf, sodass sich auch neue Service Agents sofort zurechtfinden. Für diese Strukturierung setzt Nespresso viele Technologien ein, zum Beispiel klappbare Bereiche, bedingte Dokumente, geführte Dialoge, Dokumenteninfo-Objekte, Fragebögen etc.
Aber der Wissenstransfer geht auch in die andere Richtung – denn über intelligente Feedback- und Task-Funktionen werden Wissensdokumente durch die Redaktion innerhalb von 48 Stunden aktualisiert bzw. neu erstellt. Und – nicht zuletzt – macht der Nespresso-Chatbot das „aktive“ Servicewissen noch aktiver.
„Wir wollen den besten Kaffee liefern, und dafür braucht es exzellenten Service. Wir hatten bereits einen guten Service, aber exzellent ist er dank USU geworden“, bestätigt Patrizia Ledermann-Gerosa, Enterprise Support Specialist bei Nespresso Deutschland.
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USU laut Gartner® einer der fünf meistgenutzten SAM-Anbieter für SAP- und SaaS-Lizenzmanagement
Dem Bericht zufolge stellen insbesondere die Produkttransformation von SAP und das sich entwickelnde Lizenz- und Preismodell die Verantwortlichen für Sourcing, Procurement und Vendor Management (SPVM) vor neue Herausforderungen. Gartner stellt fest: „SAP-Kunden erleben oft ungewollte Überraschungen in ihren Verträgen, die nicht bemerkt werden, bis es zu spät ist. SPVM-Führungskräfte sollten diese Untersuchung nutzen, um solche Risiken aufzudecken und proaktiv zu mindern.“
SPVM-Führungskräfte, die mit SAP-Software- und SaaS-Vertragsverhandlungen zu tun haben, müssen „die tatsächlichen Kosten der Unterzeichnung langfristiger Verträge berücksichtigen und sollten Klarheit über Migrationsmaßnahmen wie S/4HANA und Rise with SAP haben.“ Ziel ist es, überhöhte Verpflichtungen oder überhöhte Ausgaben zu vermeiden, indem Fallstricke erkannt werden, die potenziell weitere ungeplante Kosten verursachen können.
69 Prozent aller eingehenden Anfragen zu SAP-Preisen, die Gartner in den letzten 22 Monaten erhielt, bezogen sich auf einen Mangel an Preistransparenz.
Angesichts des dynamischen Wachstums von Cloud und SaaS und der Abkehr von sicheren Unternehmensnetzwerken und traditionellen zentralisierten Rechenzentren empfiehlt Gartner „den Einsatz von SAM-Tools von Drittanbietern, die von erfahrenen Experten betrieben werden, um volle Objektivität zu gewährleisten“.
USU Software Asset Management ist eine etablierte, vollintegrierte Lösung, die nativ das Lizenzmanagement für ECC- und S/4HANA-Codes, Engine-Metriken, digitalen Zugriff, Rise with SAP, Fiori-Anwendungen und mehr unterstützt. Die Lösung führt leistungsstarke Analysen durch, um den Bedarf an Softwarelizenzen in jeder IT-Umgebung – von On-Premises bis zur Cloud – exakt zu berechnen und die Einhaltung von Herstellerrichtlinien, Audit-Reaktionen und Kostenkontrolle sicherzustellen.
Der Gartner-Report steht hier zum kostenlosen Download bereit.
Über Gartner
Gartner, Top 10 Gotchas When Licensing SAP Software and SaaS, Roberto Sacco, Jan Cook, Mike Tucciarone, 21. September 2022.
Gartner ist eine eingetragene Marke und Dienstleistungsmarke von Gartner, Inc. und/oder seinen Tochtergesellschaften in den USA und international und wird hier mit Genehmigung verwendet. Alle Rechte vorbehalten. Gartner unterstützt keinen der in seinen Forschungspublikationen dargestellten Anbieter, Produkte oder Dienstleistungen und rät Technologieanwendern nicht, nur die Anbieter mit den höchsten Bewertungen oder anderen Bezeichnungen auszuwählen. Die Forschungspublikationen von Gartner geben die Meinung der Forschungsorganisation von Gartner wieder und sollten nicht als Tatsachenbehauptungen ausgelegt werden. Gartner lehnt jede ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung in Bezug auf diese Studie ab, einschließlich jeglicher Gewährleistung der Marktgängigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck.
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Live-Talk zu Cloud Cost Management am 23. November! (Sonstiges | Online)
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, setzen immer mehr Organisationen auf komplexe Cloud-Infrastrukturen. Mit den neuen Möglichkeiten ergeben sich jedoch auch neue Herausforderungen, denen Sie sich stellen müssen:
- Welche Kosten verursacht Ihre Cloud-Umgebung?
- Wohin bewegt sich der Cloud-Markt?
- Was bedeutet die Umstellung auf Cloud für Ihre IT-Infrastruktur?
Diesen und weiteren Fragen widmen sich die Experten von USU und SERVIEW auf dem Cloud Cost Management Talk am 23. November.
Ein packendes Event, ein klares Ziel: Optimieren Sie Ihre Cloud-Kosten!
Freuen Sie sich auf 2 Stunden geballtes Know-How zu Erfolgsfaktoren und IT Financial Management, sowie Tipps und Tricks zur Budgetierung.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und einen tollen Austausch!
Eventdatum: Mittwoch, 23. November 2022 10:00 – 12:00
Eventort: Online
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USU Software Asset Management für Datenermittlung von JAVA-Software verifiziert
In Kombination mit der bereits erfolgten Verifizierung für Oracle Database, Database Options und Oracle Fusion Middleware kann die USU-Lösung wertvolle Daten für eine durchgängige Abdeckung der Oracle-Umgebung eines Unternehmens liefern.
USU ist ein vertrauenswürdiger Partner von Oracle, und die neue Verifizierung stellt sicher, dass die Datenerfassung die Oracle-Standards vollständig erfüllt. Durch den Einsatz von USU Software Asset Management können Kunden genaue Daten über die Installation und Nutzung von JAVA-Produkten sammeln und diese in einem Software-Compliance-Audit als Alternative zur Verwendung von Oracle-Skripten einreichen.
„Wir sehen eine steigende Kundennachfrage nach der Erkennung von JAVA aufgrund der Lizenzänderungen, die bereits 2019 begannen. Unsere Kunden können sich auf unsere unkomplizierte Lösung verlassen, die granulare Daten wie Version, Update, Installationspfad, CPU und Kerne liefert, die allesamt wichtige Indikatoren für die Compliance sind“, sagt Hans-Peter Kozica, Geschäftsführer bei USU.
USU Software Asset Management ist von Oracle für die Erkennung von Java-SE-Desktop- und Java-SE-Processor-Abonnements verifiziert. Verifiziert ist die USU-Lösung auch für die Erfassung von Installations- und Nutzungsdaten für Oracle Database, Database Options und Oracle Fusion Middleware. Die Lösung nutzt diese Daten für Compliance-Berichte und tiefgreifende Optimierungsfunktionen. Zu den wichtigen Aufgaben gehören die Erkennung und Herabstufung von Datenbanken, der Ausschluss von Optionen, bei denen es sich um False-Positive-Meldungen handeln könnte, und die Deaktivierung kostspieliger versehentlicher Aktivierungen.
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USU Financial Services Con 22 – Customer Service neu gedacht
Was sind die aktuellen Praxis-Anforderungen? Welche Trends sind vielversprechend? Und wie gelingt es, Automatisierung und den Faktor „Mensch“ unter einen Hut zu bringen? Die USU Financial Services Con 22 am 8. November 2022 liefert hierfür wertvolle Insights. Hochkarätige Digitalisierungsexpert:innen und Branchenvertreter:innen teilen im kompakten dreistündigen Online-Format ihr Wissen, Erfahrungsberichte und Best Practices. Interessent:innen können sich kostenfrei anmelden. Die Aufzeichnung der Konferenz ist auch im Nachgang verfügbar.
In ihrer Keynote schildert Kristin Seyboth, Vorstandsmitglied der Bausparkasse Schwäbisch Hall, welche Herausforderungen und Chancen sich durch den aktuellen Bauspar-Boom für den Kundenservice ergeben. Und Ralf Stankat, Generalbevollmächtigter der Baloise in Deutschland, betrachtet das Thema auch aus der Kundenperspektive, wenn er den „besten Service – digital oder analog“ unter die Lupe nimmt. Dass die digitale Transformation ein ganzheitliches Kultur-Projekt und auf keinen Fall ein reines IT-Projekt ist, macht Christian Bachus, Direktor Mitglieder- und Kundenservice, anhand seiner Erfahrungen bei der GEMA deutlich. Thema eines Experten-Talks mit Sophie Hundertmark, Chatbot-Beraterin und Doktorandin am Institut für Finanzdienstleistungen Zug, ist das Verhältnis zwischen Chatbots und Menschen und wie beide voneinander lernen können. Eine Beschreibung konkreter Use Cases sowie eine Panel-Diskussion, die den Vergleich zwischen Gegenwart und Zukunft des Customer Service beleuchtet, runden die Fachkonferenz ab.
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USU zeichnet Kundenunternehmen für herausragende Leistungen aus
Für Projekte, die auf Basis innovativer Technologiebausteine in besonderem Maße zu Qualitätsverbesserungen, Effizienzsteigerungen und signifikanten Einsparungen geführt bzw. Earlybird-Charakter haben, also als Vorbild für die Umsetzung wegweisender Ideen dienen können, wurden zwei USU Future 2go-Awards vergeben. Eine Expertenjury hatte alle eingereichten Projekte evaluiert und den Digitalverlag Axel Springer sowie das Customer-Service-Team der Stadtreinigung Hamburg nominiert. Für den intelligenten übergreifenden Einsatz von USU-Lösungen wurde die gkv informatik als IT-Dienstleister der Krankenkassen mit dem One USU Award ausgezeichnet. Und für eine besondere gemeinsame Erfolgsgeschichte steht die langjährige Partnerschaft mit Jungheinrich. Dafür gab es den USU Loyality Award.
Axel Springer überzeugte durch die konsequente Umsetzung eines Software Asset Managements (SAM). Denn das starke Wachstum insbesondere der digitalen Produkte machte es notwendig, die hohen Kosten für Unternehmenssoftware über den kompletten Lebenszyklus optimal zu planen, zu steuern und zu kontrollieren. Innerhalb weniger Monate konnten dadurch erhebliche Einsparungen bei Adobe- und Microsoft-Lizenzen erzielt werden. Das Projekt zeigt idealtypisch, wie Unternehmen ihre SAM-Prozesse strategisch, rasch und flexibel optimieren können – auch im Hinblick auf den Weg in die Cloud.
Die Stadtreinigung Hamburg hat die Art, wie Wissen aufbereitet, transferiert und für die aktive Kundenkommunikation genutzt wird, präzise geplant, dokumentiert, intelligent weiterentwickelt und technisch mit USU Knowledge Management umgesetzt. Bemerkenswert ist die Vielzahl konkreter Ideen zur praxisorientierten Weiterentwicklung von Prozessen und Tools. Die erfolgreiche Initiative dient innerhalb des Unternehmens als Vorzeigeprojekt insbesondere für weitere Serviceabteilungen.
Die gkv informatik erbringt mit 700 Mitarbeitenden unzählige Services, von denen etwa 17 Millionen Versicherte der gesetzlichen Krankenkassen profitieren. Das ist nur möglich, wenn die IT optimal aufgestellt ist. Erfolgskritisch sind daher ganzheitliche IT-Lösungen, die klare Ziele, Visionen, tiefes Technologieverständnis, aber auch die Machbarkeit in der praktischen Umsetzung stimmig miteinander verknüpfen. Ob es um höchste IT-Ausfallsicherheit oder die Automatisierung sämtlicher IT-Serviceprozesse geht – häufig werden USU-Anwendungen mit gkvi-eigenen Entwicklungen verbunden – und bilden eine äußerst erfolgreiche Symbiose.
Jungheinrich hatte sich 2010 entschieden, alle IT-Services mit USU zu managen und auch die komplexe Infrastruktur mit einer USU-Lösung zu überwachen. Dadurch entstand über die Jahre eine besonders vertrauensvolle Partnerschaft auf vielen verschiedenen Ebenen. Zum Beispiel entwickelten beide Unternehmen zusammen Innovationen, um die spezifischen Anforderungen von Jungheinrich abzudecken. Zudem engagierte sich Jungheinrich in leitender Position über viele Jahre für die USU User Group – und stärkte so den aktiven Austausch zwischen Kundenunternehmen.
„Software allein bringt noch keinen Nutzen, es braucht Persönlichkeiten und innovative Teams, die daraus etwas Einzigartiges für die unternehmerische Praxis machen. Daher sind wir sehr stolz auf unsere Kunden und gratulieren den nominierten Teams zu diesen Auszeichnungen“, so Bernhard Oberschmidt, CEO der USU Software AG.
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USU gewinnt französischen Netzbetreiber RTE im Bereich Software-Lizenzmanagement
Ziel ist es, den Übergang von einer reaktiven zu einer proaktiven Verwaltung des Lizenzbestands von RTE zu ermöglichen. Das SAM-Tool wird einerseits die Compliance gewährleisten, andererseits zur Beherrschung und Optimierung des Bedarfs, der Nutzung und der Einkäufe von Softwarelizenzen, -abonnements und -wartung beitragen.
Ausschlaggebend für die Entscheidung zugunsten USU war das beste Gesamtangebot von USU. Außerdem konnte die Anforderung des Kunden realisiert werden, eine unbefristete Lizenzierung (On-Premises) anzubieten.
„Im Rahmen der Ausschreibung konnten wir uns gegen internationale Wettbewerber durchsetzen. Dazu beigetragen hat nicht nur die Funktionstiefe und Flexibilität unserer Software, sondern auch die Expertise, gute Zusammenarbeit und lokale Präsenz unseres SAM-Teams sowie die direkte Bereitstellung von Managed Services“, so Eléonore Varet, Managing Director von USU SAS.
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Bislang erfolgte die Bereitstellung und Konsolidierung der komplexen Lizensierungsdaten über verschiedene Quellsysteme und aufwändige manuelle Prozesse. Daher suchte der Kunde nach einer professionellen Service-Lösung für die wichtigsten Software-Hersteller wie Microsoft, SAP, Oracle, Adobe, VMWare und IBM. Ziel ist es, nicht nur die Compliance transparent sicherzustellen, sondern durch einen bedarfsgerechten Softwareeinsatz auch signifikante Kosteneinsparungen zu erzielen.
„Wir freuen uns, das Vertrauen eines weiteren renommierten Kunden im Bereich Software Asset Management gewonnen zu haben, und sind überzeugt, dass unsere Tool-gestützten Managed Services einen konkreten Mehrwert liefern“, so Eléonore Varet, Managing Director von USU SAS.
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