Autor: Firma TSO-DATA

WEBCAST 13.12.2023: Zeit und Kosten sparen mit KI-gestützter Belegverarbeitung

WEBCAST 13.12.2023: Zeit und Kosten sparen mit KI-gestützter Belegverarbeitung

Ist jeden Tag einer Ihrer Mitarbeiter viel zu lang damit beschäftigt, Belege wie Eingangsrechnungen zu prüfen und im Prozess zu verarbeiten? Dann haben wir mit Continia Document Capture die Lösung für Ihr ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central – vom Eingang des Belegs über die Prüfung und Freigabe bis hin zur digitalen Archivierung, Document Capture bietet Ihnen umfassenden Komfort entlang des gesamten Prozesses.

Im kostenlosen Webcast stellt Ihnen unser DMS-Experte Andreas Blom zusammen mit Sebastian Radloff von Continia die Lösung ausführlich und live im System vor.

Erleben Sie auch die neuen KI-Features, welche die Arbeit mit Document Capture noch einfacher machen. Dies zeigen wir Ihnen am Beispiel von Prozessen rund um Kaufverträge, außerdem erfahren Sie mehr zur Nachhaltigkeit, die durch den der Lösung gesteigert wird.

Zusätzlich lernen Sie mehr über die Anbindung an ein Dokumentenmanagementsystem kennen: TSO-DATA bringt mit dem DMS Connector for Dynamics 365 Business Central die Rechnungsverarbeitung von Continia Document Capture und dem DMS-System M-Files zusammen, sodass Sie einen effizienten Prozess bei der Rechnungsverarbeitung und parallel die Vorteile von ERP und DMS voll nutzen können. Lernen Sie den Prozess im Webcast kennen und entdecken Sie den großen Nutzen.

Sie haben mit Spesenabrechnungen zu tun? Auch hierzu bietet Continia mit Expense Management eine hilfreiche Lösung, auf die wir Ihnen einen Einblick anbieten möchten, ebenso wie auf die Möglichkeit des automatischen Versands von Dokumenten mittels dem Add-on Document Output.

Teilnahme sichern für kostenlose Aufzeichnung:

Der Webcast findet am 13.12.2023 von 10.00 – 11.00 Uhr statt. Melden Sie sich bei Interesse in jedem Fall an, auch wenn Ihnen der Termin nicht passen sollte, wir senden Ihnen im Nachgang eine Aufzeichnung und die Präsentation mit allen relevanten Infos zu.

Über TSO-DATA

Die TSO-DATA GmbH ist IT-Spezialist und Microsoft Dynamics Partner. Zur TSO-DATA Unternehmensgruppe gehören heute mehr als 200 Mitarbeiter an den Standorten Osnabrück, Nürnberg und Bremen. Seit 1991 entwickeln, implementieren und realisieren die IT-Experten innovative IT-Lösungen und bieten individuelle Dienstleistungskonzepte – national und international. Dabei setzt TSO-DATA auf moderne und zukunftsorientierte Technologien, die sich speziell an die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen anpassen lassen.  

Der Fokus des Lösungsportfolios liegt dabei auf der ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV, den Branchenlösungen KatarGo und LS Central für den Versand- und Einzelhandel, Dynamics 365 – CRM, Dokumentenmanagement mit M-Files und Microsoft SharePoint, Business Intelligence mit Microsoft Power BI und TARGIT sowie auf IT-Infrastruktur- und Cloud Services.

Als IT-Full-Service-Partner begleitet TSO-DATA Projekte von der ersten Analyse über die Prozessoptimierung und -umsetzung bis hin zur Einführung, Schulung und nachhaltigen Unterstützung – das entspricht der Philosophie der TSO-DATA „IT im Herzen“.

www.tso.de

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

TSO-DATA
Wiesentalstraße 40
90419 Nürnberg
Telefon: +49 (911) 975590-60
Telefax: +49 (911) 975590-61
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Andreas Blom
Vertrieb M-Files
E-Mail: m-files@tso.de
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TSO-DATA revolutioniert Personalvermittlung mit STAFF UNITE – Vorstellung auf der STAFFINGpro Expo 2023

TSO-DATA revolutioniert Personalvermittlung mit STAFF UNITE – Vorstellung auf der STAFFINGpro Expo 2023

TSO-DATA, Business Systemhaus und Microsoft Partner, stellt auf der diesjährigen STAFFINGpro HR Services & Staffing Industry Expo seine innovative Recruitinglösung STAFF UNITE vor. Die flexible Komplettlösung wurde exklusiv in enger Zusammenarbeit mit Experten aus der Staffing Branche entwickelt. Sie optimiert die Vermittlung von MINT-Expert:innen, egal ob freiberuflich oder in Festanstellung.

STAFF UNITE bietet ein ausgereiftes CRM-System, das von der Auftragsgewinnung bis zur Abrechnung eine effiziente Gestaltung von Arbeitsabläufen ermöglicht.

Die Software beinhaltet nicht nur ein Applicant Tracking System, sondern umfasst strukturierte Vermittlungsprozesse, ein akkurates Contractmanagement sowie Zeiterfassungsmodul, sodass Personalvermittler schneller auf Kundenanfragen reagieren, geeignete Kandidaten ohne Zeitverlust präsentieren, und Verträge effizient abrechnen können.

„Vielfältige Automatisierungen bei der Dokumentenerstellung wie bspw. Kandidatenprofile, Verträge oder E-Mails sparen zusätzlich Zeit. Und das integrierte Aktivitätstracking stellt sicher, dass keine Information verloren geht.“, erweitert David Eggenhofer (Vertrieb STAFF UNITE) den Nutzen der Lösung.

Basis der Lösung ist Microsoft Dynamics 365, wodurch eine nahtlose Integration in das Microsoft Ecosystem – einschließlich Outlook, Teams, LinkedIn und weiteren Office-Anwendungen – möglich ist.

„STAFF UNITE ist so konzipiert, dass keine Systembrüche entstehen. Alles ist aus einem Guss und gleichzeitig flexibel anpassbar und leicht individualisierbar.", erklärt David Eggenhofer den Vorteil der Microsoftbasis der Komplettlösung.

Von und mit Experten entwickelt…aus der Branche – für die Branche

„Wir haben lange nach der perfekten Recruitinglösung gesucht, die unsere anspruchsvollen Bedürfnisse rundum erfüllt – wir wollten das Beste oder Nichts. Etwas von der Stange gab es nicht. Also haben wir zusammen mit den Experten von TSO-DATA mit STAFF UNITE eine perfekte Lösung für die Staffing Branche entwickelt. Unsere Erwartungen wurden dabei nicht nur erfüllt, sondern übertroffen. Durch die Basis von Microsoft profitieren wir von den allerneuesten Entwicklungen und freuen uns jetzt bereits auf die nächsten Verbesserungen die u.a. mit der Integration von Microsoft TEAMS kommen werden.“

Oliver Kremer, Owner & CEO K-Recruiting GmbH

Ihr Vertrieb: Exzellente Kundenbetreuung

Das System unterstützt aktiv beim Aufbau und der Pflege von Kundenbeziehungen. Detaillierte Bedarfsprofile und umfangreiche CRM-Funktionen erleichtern das Management und sorgen dafür, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind.

Ihr Recruiting: Schnell und präzise

Die Software bietet umfangreiche Suchbefehle für ein automatisiertes Matching, unterstützt durch Funktionen wie CV Parsing und einer nahtlosen Integration zu LinkedIn. So kann der gesamte Vermittlungsprozess effizient und schnell gestaltet werden.

Ihre Vertragsverwaltung: Transparent und zuverlässig

STAFF UNITE beinhaltet einen strukturierten Vertragsprozess, der alle Schritte von der Erstellung bis zur digitalen Unterzeichnung der Verträge dokumentiert und automatisiert, wodurch Durchlaufzeiten erheblich verkürzt werden.

Ihr Backoffice: Aktuell und integriert

Dank der Schnittstelle zum ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein kontinuierlicher Datenaustausch zwischen den Systemen garantiert. Aber auch die Anbindung an SAP ist einfach umzusetzen.

Zusätzliche Integrationen für mehr Effizienz

STAFF UNITE lässt sich nahtlos mit verschiedenen Tools integrieren, darunter Microsoft 365, LinkedIn SalesNavigator und ERP-System Business Central/Dynamics NAV. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesse weiter zu optimieren und individuell anzupassen.

„Wir wollten ein System haben, dass uns in die Lage versetzt, schnellstmöglich und in höchster Qualität auf Anfragen unserer Kunden reagieren zu können. Mit STAFF UNITE, der Lösung von TSO-DATA, haben wir ein ausgereiftes CRM-System mit strukturierten Recruitingprozessen und einer akkuraten Vertragsverwaltung. So können wir von der Auftragsgewinnung bis zum Closing unsere Abläufe höchst effizient steuern. Die technische Basis von Microsoft bietet uns eine große Flexibilität, so dass sich die Integration von unseren Drittsystemen wie beispielsweise dem ERP-System Business Central und weiteren Microsoft-Anwendungen aus dem Officebereich schnell und einfach durchführen lässt.“

Martin Trein, Manager Operational Business Processes & Projects K-Recruiting GmbH

Vorstellung auf der STAFFINGpro Expo

Interessierte können STAFF UNITE auf der STAFFINGpro Expo am 18. Oktober 2023 von 09:00 bis 17:30 Uhr im RheinMain CongressCenter in Wiesbaden persönlich erleben. TSO-DATA wird am Stand D16 vertreten sein, um die leistungsstarke Softwarelösung vorzustellen. Besuchen Sie uns und lernen Sie, wie STAFF UNITE Ihre Personaldienstleistungsprozesse revolutionieren kann. Wir laden Sie gerne ein und freuen uns auf Ihren Besuch, fragen Sie uns nach Ihrem persönlichen Messeticket.

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Webseite (www.staffunite.de) oder kommen Sie direkt auf uns zu.

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Die TSO-DATA GmbH ist IT-Spezialist und Microsoft Dynamics Partner. Zur TSO-DATA Unternehmensgruppe gehören heute mehr als 200 Mitarbeiter an den Standorten Osnabrück, Nürnberg und Bremen. Seit 1991 entwickeln, implementieren und realisieren die IT-Experten innovative IT-Lösungen und bieten individuelle Dienstleistungskonzepte – national und international. Dabei setzt TSO-DATA auf moderne und zukunftsorientierte Technologien, die sich speziell an die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen anpassen lassen.  

Der Fokus des Lösungsportfolios liegt dabei auf der ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV, den Branchenlösungen KatarGo und LS Central für den Versand- und Einzelhandel, STAFF UNITE für die Recruitingbranche, Dynamics 365 – CRM, Dokumentenmanagement mit M-Files und Microsoft SharePoint, Business Intelligence mit Microsoft Power BI und TARGIT sowie auf IT-Infrastruktur- und Cloud Services.

Als IT-Full-Service-Partner begleitet TSO-DATA Projekte von der ersten Analyse über die Prozessoptimierung und -umsetzung bis hin zur Einführung, Schulung und nachhaltigen Unterstützung – das entspricht der Philosophie der TSO-DATA „IT im Herzen“.

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5 Jahre Datenschutz-Grundverordnung / DSGVO

5 Jahre Datenschutz-Grundverordnung / DSGVO

Was ist die DSGVO?

Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurde in der Europäischen Union ein einheitlicher Rechtsrahmen geschaffen. Mit der Verordnung sind Regeln für alle Unternehmen und Organisationen in Kraft getreten, die Waren und Dienstleistungen in der EU anbieten oder Daten zu den EU-Bürgern sammeln und analysieren. So gilt seit dem 25. Mai 2018 die Verpflichtung, jeden Prozess, bei dem personenbezogene Daten im System erfasst, verarbeitet oder gespeichert werden, zu dokumentieren, zu bewerten und auf Anfrage elektronisch bereitzustellen.

Laut einer aktuellen Umfrage der bitkom wird die europäische Datenschutz-Grundverordnung weithin als Hemmnis für Innovationen und als Hindernis für das Wachstum und den Wohlstand in der digitalen Welt in Deutschland wahrgenommen. 62 Prozent der Unternehmen zögern aufgrund von Datenschutzbedenken damit, Daten zu nutzen. Fast genauso viele (60 Prozent) haben bereits Innovationspläne aufgrund von datenschutzrechtlichen Vorgaben oder Unsicherheiten gestoppt. Dabei geben 22 Prozent der Unternehmen an, dass dies häufig vorkommt, während es bei 24 Prozent mehrfach und bei 14 Prozent einmal der Fall war.

TSO-DATA bietet technische Unterstützung für Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO-Vorgaben in den Unternehmenslösungen, z. B. mit der DSGVO ToolBox für Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 Business Central und für Microsoft Dynamics 365 CRM und der DSGVO ToolBox für das Dokumentenmanagementsystem M-Files.

Die DSGVO-Toolbox für Microsoft Dynamics 365 Business Central hilft Ihnen bei der Erfüllung der DSGVO-Anforderungen in Bezug auf die Dokumentation und das Reporting Ihrer Business Central / NAV-Prozesse – wie z.B. Identifizieren von personenbezogenen Daten, Klassifizieren von Tabellen sowie Lösch- und Anonymisierungsvorschläge generieren und verarbeiten. Reagieren Sie innerhalb der gesetzlichen Frist z. B. auf Anfragen Betroffener – dokumentieren Sie diese und informieren oder exportieren Sie bei Bedarf die personenbezogenen Daten aus Business Central / NAV. Überprüfen und dokumentieren Sie Benutzeranmeldungen und Zugriffsrechte in Dynamics und reduzieren Sie Ihren Dokumentationsaufwand mithilfe integrierter Auswertungen. Die DSGVO ToolBox ist sowohl für die Business Central On-Premises-Variante als auch für Business Central Online (siehe Microsoft AppSource) verfügbar.

Im Video lernen Sie die Funktionen der DSGVO ToolBox und die Einsatzmöglichkeiten der Lösung kennen.

Damit die Dokumentation und das Reporting Ihrer CRM-Dynamics 365-Prozesse den hohen Anforderungen der DSGVO entsprechen, unterstützen wir Sie in diesem Bereich mit unserer DSGVO-Toolbox für CRM-Microsoft Dynamics 365. Reagieren Sie innerhalb der gesetzlichen Frist z. B. auf Anfragen Betroffener – dokumentieren Sie diese und exportie­ren und versenden Sie bei Bedarf die personenbezogenen Daten aus CRM-Microsoft Dynamics 365.

Die EU-Richtlinie zur Datenschutz-Grundverordnung stellt auch die Anwender der ECM-Lösung M-Files vor große Herausforderungen. Einerseits gilt es personenbezogene Daten besser zu schützen und andererseits müssen diese einfach und schnell beauskunftet werden können. Darüber hinaus müssen Daten nach ihren jeweiligen Aufbewahrungsfristen gelöscht werden. Die DSGVO-Toolbox für M-Files löst diese Anforderungen mit Hilfe der metadatenbasierten Dokumentenablage von M-Files. Denn Da­tenschutzbestimmungen und Datenvernichtungsbestimmungen sind Eigenschaften, also „Schlagworte“, Metadaten genannt, die für jede Dokumentenklasse automatisch oder individuell mitgegeben werden können.

Über TSO-DATA

Die TSO-DATA GmbH ist IT-Spezialist und Microsoft Dynamics Partner. Zur TSO-DATA Unternehmensgruppe gehören heute mehr als 200 Mitarbeiter an den Standorten Osnabrück, Nürnberg und Bremen. Seit 1991 entwickeln, implementieren und realisieren die IT-Experten innovative IT-Lösungen und bieten individuelle Dienstleistungskonzepte – national und international. Dabei setzt TSO-DATA auf moderne und zukunftsorientierte Technologien, die sich speziell an die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen anpassen lassen.  

Der Fokus des Lösungsportfolios liegt dabei auf der ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV, den Branchenlösungen KatarGo und LS Central für den Versand- und Einzelhandel, Dynamics 365 – CRM, Dokumentenmanagement mit M-Files und Microsoft SharePoint, Business Intelligence mit Microsoft Power BI und TARGIT sowie auf IT-Infrastruktur- und Cloud Services.

Als IT-Full-Service-Partner begleitet TSO-DATA Projekte von der ersten Analyse über die Prozessoptimierung und -umsetzung bis hin zur Einführung, Schulung und nachhaltigen Unterstützung – das entspricht der Philosophie der TSO-DATA „IT im Herzen“.

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TSO-DATA und die SIEVERS-GROUP schließen Vertriebspartnerschaft zur KatarGo-Branchenlösung

TSO-DATA und die SIEVERS-GROUP schließen Vertriebspartnerschaft zur KatarGo-Branchenlösung

TSO-DATA, IT-Spezialist und Microsoft Partner, gibt eine neue Vertriebspartnerschaft mit der SIEVERS-GROUP bekannt. Diese Partnerschaft ermöglicht es, den Markt mit KatarGo als innovativem ERP-System für Großhandels- und E-Commerce-Unternehmen noch stärker zu durchdringen und die Branchenlösung in weitere Projekte zu integrieren. Die SIEVERS-GROUP als IT-Systemhaus mit hoher Kompetenz im Bereich der Logistik und ebenfalls langjähriger Microsoft Partner wird KatarGo nun offiziell in ihr Lösungsangebot aufnehmen.

Die von TSO-DATA entwickelte Unternehmenslösung KatarGo ist ein Gesamtpaket auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central, das Finance, Warenwirtschaft, Lagerverwaltung und E-Commerce vereint. Zielgruppe der speziellen Business-Software sind insbesondere Handelsunternehmen, die sich stetig und auch international weiterentwickeln wollen.

"Wir freuen uns sehr, mit der SIEVERS-GROUP einen weiteren starken Partner gefunden zu haben, der uns dabei unterstützt, noch mehr Unternehmen von den vielen Möglichkeiten und den Optimierungen mit KatarGo zu überzeugen", so der Vertriebsleiter der TSO-DATA, Thomas Hagedorn.

Hendrik Ohlms, Head of ERP bei der SIEVERS-GROUP, ergänzt: "KatarGo rundet unser ERP-Portfolio perfekt ab. Wir sind sicher, dass unsere Großhandelskunden von dieser innovativen und zukunftssicheren Lösung profitieren werden, die echten Mehrwert bietet.“

Die Vertriebspartnerschaft zwischen TSO-DATA und der SIEVERS-GROUP ist ein wichtiger Schritt, um die Marktpräsenz von KatarGo zu stärken und die Kundenbasis zu erweitern. Mit KatarGo verfügt die SIEVERS-GROUP nun – neben ihrem Warehouse-Management-System SNC Logistics und dessen agilem Einführungskonzept WMS NOW – auch über eine innovative Branchenlösung, die die besonderen Anforderungen und Bedürfnisse des Großhandels und des stark wachsenden Onlinehandels erfüllt.

TSO-DATA GmbH, Osnabrück

Die TSO-DATA GmbH ist Teil der TSO-DATA Unternehmensgruppe, die mehr als 200 Mitarbeitern*innen an den Unternehmensstandorten Osnabrück, Berlin, Nürnberg und Bremen umfasst. Als IT-Spezialist und Microsoft Dynamics Partner entwickeln, implementieren und realisieren die Experten innovative IT-Lösungen und bieten individuelle Dienstleistungskonzepte – national und international. Dabei setzt TSO-DATA auf moderne und zukunftsorientierte Technologien, die sich speziell an die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen anpassen lassen.

Der Fokus des Lösungsportfolios liegt dabei auf ERP, CRM, BI, DMS und IT-Infrastruktur- sowie Cloud- Services. Als IT-Full-Service Partner begleitet die TSO-DATA GmbH Projekte von der ersten Analyse über die Prozessoptimierung und -umsetzung bis hin zur Einführung, Schulung und nachhaltigen Unterstützung – das entspricht der TSO-DATA Unternehmensphilosophie „IT im Herzen“.

www.tso.de

SIEVERS-GROUP, Osnabrück

Als Full-Managed-Service-Dienstleister bietet die SIEVERS-GROUP ganzheitliche IT-Architekturen zur strategischen Unternehmensführung – von betriebswirtschaftlicher Software über Infrastrukturlösungen bis zu Telekommunikationssystemen. Dabei verfolgt das IT-Systemhaus das Ziel, die Beratung, die Lösungsfindung und den Betrieb optimal aufeinander abzustimmen, um seine Kunden beim Übergang hin zu digitalen Geschäftsmodellen, Cloud-Technologien und neuen Formen der Zusammenarbeit bestmöglich zu unterstützen. Das im Jahre 1989 gegründete Osnabrücker Unternehmen hat eine Niederlassung im nordrhein-westfälischen Kaarst und beschäftigt zurzeit mehr als 350 Mitarbeiter*innen.

www.sievers-group.com

Über KatarGo

KatarGo ist die Unternehmenslösung für Versand- und Großhandelsunternehmen, die sich stetig weiterentwickeln wollen ‒ ein Gesamtpaket, das Finance, Warenwirtschaft, Lagerverwaltung und E-Commerce in einer Lösung vereint. Nutzen Sie dabei Ihre eigene IT-Infrastruktur oder gehen Sie in die Cloud ‒ hybrid oder vollständig. Ob B2B oder B2C, im klassischen Vertrieb oder Omni-Channel ‒ KatarGo führt die verschiedenen Vertriebswege von Onlineshops, Marktplätzen bis hin zu Katalogen, Call-Centern und Filialen zusammen, um Ihre Kunden überall zu erreichen. Das Multi-Konzept unterstützt dabei international agierende Unternehmen: Multi-Channel, Multi-Logistik, Multi-Währung, Multi-Mandanten, Multi-Payment, Multi-Nationalität. Die Basis von KatarGo ist Microsoft Dynamics 365 Business Central, eine Lösung für mittelständische Unternehmen mit maximaler Investitionssicherheit.

www.katargo.de

 

Über TSO-DATA

Die TSO-DATA GmbH ist IT-Spezialist und Microsoft Dynamics Partner. Zur TSO-DATA Unternehmensgruppe gehören heute mehr als 200 Mitarbeiter an den Standorten Osnabrück, Nürnberg und Bremen. Seit 1991 entwickeln, implementieren und realisieren die IT-Experten innovative IT-Lösungen und bieten individuelle Dienstleistungskonzepte – national und international. Dabei setzt TSO-DATA auf moderne und zukunftsorientierte Technologien, die sich speziell an die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen anpassen lassen.  

Der Fokus des Lösungsportfolios liegt dabei auf der ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV, den Branchenlösungen KatarGo und LS Central für den Versand- und Einzelhandel, Dynamics 365 – CRM, Dokumentenmanagement mit M-Files und Microsoft SharePoint, Business Intelligence mit Microsoft Power BI und TARGIT sowie auf IT-Infrastruktur- und Cloud Services.

Als IT-Full-Service-Partner begleitet TSO-DATA Projekte von der ersten Analyse über die Prozessoptimierung und -umsetzung bis hin zur Einführung, Schulung und nachhaltigen Unterstützung – das entspricht der Philosophie der TSO-DATA „IT im Herzen“.

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Dynamics 365 Business Central
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TSO Data Solution Days 2023 – großartiges Event mit Mehrwert

TSO Data Solution Days 2023 – großartiges Event mit Mehrwert

Die TSO-DATA Solution Days 2023, die in der letzten Woche am 19. und 20.04.2023 stattfanden, waren ein toller Erfolg für unser Unternehmen und baten allen Teilnehmenden einen großartigen Mehrwert. Wir waren begeistert, dass so viele Interessierte aus verschiedenen Branchen an der Veranstaltung teilgenommen haben und sich über innovative Lösungen für die digitale Transformation informieren konnten – nicht nur bei uns vor Ort in Osnabrück, sondern auch online im Stream.

Unsere hochkarätigen Referenten haben spannende Einblicke in aktuelle Trends und Best Practices im Bereich der Digitalisierung gegeben. Zudem gab es Fallstudien aus der Praxis für die Praxis, die zeigten, wie ganz individuelle Aufgabenstellungen gelöst wurden:

Sei es die Digitalisierung des Fußballdrittligisten VfL Osnabrück, von der uns der Geschäftsführer des Clubs Dr. Michael Welling im Talk mit Dirk Frommeyer (GF. TSO-DATA) berichtete als auch die spannende Schilderung des ERP-Updateprojekts auf eine aktuelle Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central, in der Johannes Kampmann als IT-Verantwortlicher der Freeze Dry Foods (GRONEWEG GRUPPE) die Learnings eines solchen Prozesses sehr anschaulich präsentierte.

Sofortigen Mehrwert bot während des Events bereits am Mittwoch, 19.04.2023, sicherlich der Praxis Workshop „Create your App in a day“, in dem am Mittwoch innerhalb von nur 2 Stunden von den Teilnehmenden mittels Microsoft Power Apps eine voll funktionsfähige Besucherfassungsapp erstellt wurde.

Beim daran anschließenden Gin-Tasting konnten nicht nur die Erfahrungen des Workshops vertieft werden, sondern auch die allgemeinen Herausforderungen, die die Digitalisierung branchenübergreifend stellt, in lockerer Atmosphäre diskutiert werden. Auch das Wissen über Gin kam nicht zu kurz und wurde mittels eines Quiz bei den Teilnehmenden vertieft. Der Siegerin des Quiz wünschen wir viel Freude mit ihrem Gewinn, einer Flasche original dänischen Gin, importiert von unseren dänischen Gästen, den Gin- und Business Intelligence-Experten Hans Henrik Hansen und Niels Thomsen von unserem Partner TARGIT.

Mit einer eröffnenden Keynote, insgesamt 14 Vorträgen und einem abschließenden Live-Talk konnten wir am Donnerstag, 20.04.2023, dann ein breit gefächertes Themenprogramm rund um die Leistungen von TSO-DATA bieten, dass für jede Anforderung und Aufgabenstellung der Teilnehmenden Inspiration und Problemlösungen anbot – wie auch die zahlreichen positiven Rückmeldungen widerspiegeln.

Es wurden Neuigkeiten rund um Microsoft Dynamics 365 (ERP und CRM) und Auswertungsmöglichkeiten mittels Business Intelligence vorgestellt, als auch das Thema Power Apps und Modern Workplace mit Microsoft 365 präsentiert. Das Leitzordner ausgedient haben, bewies der Vortrag rund um die smarte Digitalisierung von Belegen – ebenfalls papierlos und sogar offline lassen sich dank Resco Inspections z.B. Wartungsabläufe oder Inspektionen bei Kunden vor Ort durchführen, verknüpft mit dem CRM.

Auch TSO-DATA Eigen- und Neuentwicklungen wie die Recruitinglösung STAFF UNITE, die Branchenlösung KatarGo für den Versand-/Großhandel (die mit der Verbindung zu LS Central als TSO Unify ganz besondere Vorteile im Bereich Unified Commerce bietet), der WebConnector (die Schnittstelle zwischen ERP-System und Webshop/Marktplatz) und das Finance-Modul für BI fanden großen Anklang und Nachfrage beim Publikum – ebenso wie die IT Security-Lösung XB3observer, die vor digitaler Erpressung schützt.

Insgesamt waren die TSO-DATA Solution Days 2023 wieder eine großartige Gelegenheit für uns, unsere Expertise im Bereich der Digitalisierung zu präsentieren und mit anderen Branchenexperten in Kontakt zu treten. Wir freuen uns darauf, die Veranstaltung im nächsten Jahr wieder durchzuführen und noch mehr Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Daten effektiver zu nutzen.

Über TSO-DATA

Die TSO-DATA GmbH ist IT-Spezialist und Microsoft Dynamics Partner. Zur TSO-DATA Unternehmensgruppe gehören heute mehr als 200 Mitarbeiter an den Standorten Osnabrück, Nürnberg und Bremen. Seit 1991 entwickeln, implementieren und realisieren die IT-Experten innovative IT-Lösungen und bieten individuelle Dienstleistungskonzepte – national und international. Dabei setzt TSO-DATA auf moderne und zukunftsorientierte Technologien, die sich speziell an die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen anpassen lassen.  

Der Fokus des Lösungsportfolios liegt dabei auf der ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV, den Branchenlösungen KatarGo und LS Central für den Versand- und Einzelhandel, Dynamics 365 – CRM, Dokumentenmanagement mit M-Files und Microsoft SharePoint, Business Intelligence mit Microsoft Power BI und TARGIT sowie auf IT-Infrastruktur- und Cloud Services.

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Modern Workplace – was wirklich wichtig ist

Modern Workplace – was wirklich wichtig ist

In der heutigen Zeit befinden wir uns in einem stetigen Wandel der Arbeitswelt, geprägt von rasanten technologischen Fortschritten und neuen Anforderungen an die Arbeitskräfte.

Mit unserer Expertise unterstützen wir Sie bei diesen Herausforderungen – ein Modern Workplace sorgt für mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen und höhere Zufriedenheit bei Ihren Mitarbeitenden.

Was für einen Modern Workplace wirklich wichtig ist

Der Begriff Modern Workplace umfasst weit mehr als nur die Einführung neuer Technologien. Es geht vielmehr um die Schaffung einer Arbeitsumgebung, die die Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter berücksichtigt, sowie die Steigerung der Effizienz und Produktivität.

Bei der Einführung eines Modern Workplace Konzepts ist es wichtig die verschiedenen Produkte gut aufeinander abzustimmen und in die bisherige IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens zu integrieren. Dazu gehören zum Beispiel Cloud gestützte Anwendungen aus dem Bereich Microsoft 365, um gemeinsam und dezentral zusammenarbeiten zu können.

Aber auch der Zugriff auf die verschiedenen Ressourcen im Unternehmen muss natürlich sicher gestaltet werden. Dabei sprechen wir z.B. über VPN und Multi-Faktor-Authentifizierung. Nur so können wir gemeinsam sicherstellen, dass Ihr Modern Workplace Konzept von Ihren Mitarbeitenden akzeptiert wird und vor allem auch ein hohes Sicherheitsniveau innerhalb der Organisation aufrecht erhalten werden kann.

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Bußgelder vermeiden – mit der DSGVO ToolBox

Bußgelder vermeiden – mit der DSGVO ToolBox

Verstöße gegen die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) sind schon lange kein Kavaliersdelikt mehr und werden mit teilweise sehr hohen Bußgeldern belegt. In Deutschland können dies je nach Art des Verstoßes bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des weltweit erwirtschafteten Jahresumsatzes sein – der höhere Wert wird hierbei angewendet. So haben die in 434 einzelnen Strafen verhängten DSGVO-Bußgelder im Jahre 2021 die Milliardengrenze geknackt und sich auf 1,277 Mrd. Euro summiert. Auch in Deutschland wurden in den vergangenen Jahren Bußgelder im bis zu 8-stelligen Eurobereich verhängt.

Grund genug, sich bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten an die DSGVO-Vorgaben zu halten. Speziell in ERP-Lösungen wie bspw. Microsoft Dynamics 365 Business Central sammeln sich im Laufe der Zeit naturgemäß viele personenbezogener Daten wie Namen inklusive Vornamen, Anschriften, persönliche E-Mail-Adressen uvm. an. Laut DSGVO sind Sie verpflichtet, jeden Prozess, bei dem personenbezogene Daten in Ihrem ERP-System erfasst, verarbeitet oder gespeichert werden, zu dokumentieren, zu bewerten und auf Anfrage elektronisch bereitzustellen.

Dabei unterstützt Sie zuverlässig unsere Add-on-Lösung, die DSGVO ToolBox für Microsoft Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV.

„Als externe Datenschutzbeauftragte bin ich stets sehr dankbar, wenn eine DSGVO-Anforderung weitestgehend automatisiert abgewickelt werden kann. Mit der DSGVO ToolBox wird nicht nur das leidige Thema der Nachweisbarkeit der Bearbeitung von Betroffenendaten abgedeckt, sondern auch die Löschung oder Anonymisierung von Daten wesentlich vereinfacht. Darüber hinaus erhält die flexible und anpassbare Lösung neben schnellen Datenreports auch die Übersicht über Benutzerrechte. TRANSPARENZ wird mit der DSGVO ToolBox nun großgeschrieben werden.“

Dr. Marion Herrmann, Geschäftsführerin, Datenschutz Symbiose GmbH

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Vorteile der DSGVO ToolBox und erfahren Sie, wie Sie mit ihrer Hilfe die DSGVO-Anforderungen für Ihre Dynamics 365 Business Central / NAV-Prozesse umsetzen. In dem Video präsentieren Ihnen Verena Thumann und Jan Grundmann die Funktionen der DSGVO ToolBox und erklären, wofür die Lösung gezielt eingesetzt werden kann.

Über TSO-DATA

Die TSO-DATA GmbH ist IT-Spezialist und Microsoft Dynamics Partner. Zur TSO-DATA Unternehmensgruppe gehören heute mehr als 200 Mitarbeiter an den Standorten Osnabrück, Nürnberg und Bremen. Seit 1991 entwickeln, implementieren und realisieren die IT-Experten innovative IT-Lösungen und bieten individuelle Dienstleistungskonzepte – national und international. Dabei setzt TSO-DATA auf moderne und zukunftsorientierte Technologien, die sich speziell an die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen anpassen lassen.  

Der Fokus des Lösungsportfolios liegt dabei auf der ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV, den Branchenlösungen KatarGo und LS Central für den Versand- und Einzelhandel, Dynamics 365 – CRM, Dokumentenmanagement mit M-Files und Microsoft SharePoint, Business Intelligence mit Microsoft Power BI und TARGIT sowie auf IT-Infrastruktur- und Cloud Services.

Als IT-Full-Service-Partner begleitet TSO-DATA Projekte von der ersten Analyse über die Prozessoptimierung und -umsetzung bis hin zur Einführung, Schulung und nachhaltigen Unterstützung – das entspricht der Philosophie der TSO-DATA „IT im Herzen“.

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Freeze-Dry Foods verbindet Dokumentenmanagement und ERP-System

Freeze-Dry Foods verbindet Dokumentenmanagement und ERP-System

Freeze-Dry Foods steht für gefriergetrocknete und luftgetrocknete Ingredients für die moderne Lebensmittelindustrie. Als Pionier und Experte im Markt beliefert das Unternehmen seit über 40 Jahren die Food-Industrie mit schonend getrockneten Früchten, Gemüsen, Kräutern und Gewürzen, Superfoods und sogar Käse: 100% natürlich, voll aromatisch und vielfältig einzusetzen. Freeze-Dry Foods ist Teil der weltweit aktiven Groneweg Gruppe mit mehr als 700 Mitarbeitenden an Standorten in Europa, den USA, Latein- und Südamerika sowie Asien.

M-Files – das intelligente Dokumentenmanagementsystem

Das umfangreiche Produktportfolio geht einher mit einer Vielzahl an Zertifikaten, Spezifikationen und Prüfberichten, die in der Lebensmittelbranche erforderlich sind. Parallel entstehen im Alltagsgeschäft viele weitere Dokumente, die sicher abgelegt werden müssen. Um diese und andere Dateien allen Mitarbeitenden schnell, einfach, ortsunabhängig und zu jeder Zeit verfügbar zu machen, setzt Freeze-Dry Foods mit dem Dokumentenmanagementsystem M-Files auf digitale Prozesse. Seit der Einführung mit Unterstützung durch die Experten von TSO-DATA vor 2 Jahren, profitieren besonders die Bereiche Qualitätssicherung, Rohwaren-Einkauf und der Vertrieb von der flexiblen Informationsmanagementlösung.

In M-Files werden Dokumente mit frei definierbaren Metadaten (Schlagworten) wie

  • Eigenschaften (z.B. Zertifikat, Auftrag)
  • Teams (z.B. Vertrieb oder Einkauf)
  • Nutzerrollen
  • Kunden uvm.

versehen und abgelegt, wodurch althergebrachte, unübersichtliche Ordnerstrukturen für die Ablage überflüssig werden.

Dateien und Informationen werden automatisch so vom System organisiert, dass sie von den Anwendern aufgrund ihrer Eigenschaften gefunden werden können – und das innerhalb weniger Sekunden unternehmensweit.

Weitere Vorteile: Duplikate werden vermieden, alle Beteiligten arbeiten immer mit der aktuellsten Version des jeweiligen Dokuments. Diese werden durch Schlagworte stets in einen Kontext eingeordnet, der die Informationsbereitstellung vereinfacht und gleichzeitig beschleunigt – rund um die Uhr, auf verschiedensten Endgeräten.

"Mit der Einführung von M-Files konnten wir die Digitalisierung unseres Unternehmens weiter vorantreiben. Wie gewohnt hat uns TSO-DATA sehr partnerschaftlich und professionell dabei unterstützt.  Zertifikate, Prüfberichte und weitere Dokumente sind jetzt im Handumdrehen auffindbar und müssen nicht lange gesucht werden. Die direkte Anbindung an unser ERP-System mit dem DMS Connector von TSO-DATA war äußerst einfach umzusetzen. M-Files erleichtert unsere Prozesse, wir sparen Zeit und profitieren von einer deutlich erhöhten Effizienz im Tagesgeschäft. Das bestätigen uns regelmäßig die betroffenen Abteilungen und Mitarbeiter."

Dennis Alaze, Inhouse IT Consultant Freeze-Dry Foods GmbH

ERP und M-Files smart verbinden mit dem DMS Connector

Ein weiterer großer Vorteil: M-Files kann direkt in bestehende Unternehmenssoftwarelösungen integriert werden. Der DMS Connector, eine von TSO-DATA entwickelte Schnittstelle, verbindet Dokumentenmanagementsysteme wie M-Files direkt mit der ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central von Freeze-Dry Foods. Da die Einrichtung des DMS Connector besonders komfortabel gestaltet ist, konnte dieser Schritt eigenständig von den Lebensmittelspezialisten durchgeführt werden.

Die Integration von M-Files direkt im ERP-System bietet große Vorteile. Durch die Darstellung der DMS-Dropform in den Listen- und Kartenansichten ist ein Öffnen der abgelegten Dokumente in der gewohnten Business Central-Umgebung möglich und ein wechseln zwischen verschiedenen Systemen/Benutzeroberflächen wird auf ein Minimum reduziert.

Gleichzeitig wird die Daten- und Prozessqualität gesteigert, denn der DMS Connector ermöglicht nicht nur das Einsehen von Dokumenten, sondern erleichtert auch die Ablage von eingehenden Dateien wie Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen oder kompletten E-Mails. Diese werden einfach per "Drag & Drop" auf die M-Files-Schaltfläche in Business Central gelegt, es wird die entsprechende Dokumentenklasse (bspw. Vertrag, Rechnung o.ä.) ausgewählt und der DMS Connector legt die Datei mit den zugehörigen Metadaten wie z.B. "Nummer" und "Kontakt" des entsprechenden Vorgangs ab.

Neben der schnellen Ablage von eingehenden Dateien, kann der DMS Connector auch die in Business Central generierten Reports, wie z.B. gebuchte Verkaufsrechnungen, automatisch mit Metadaten in M-Files archivieren. Kompliziertes Ablegen und aufwendiges Suchen entfallen, so sind stets alle relevanten Informationen sowohl in Business Central als auch in M-Files im Fokus.

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Die TSO-DATA GmbH ist IT-Spezialist und Microsoft Dynamics Partner. Zur TSO-DATA Unternehmensgruppe gehören heute mehr als 200 Mitarbeiter an den Standorten Osnabrück, Nürnberg und Bremen. Seit 1991 entwickeln, implementieren und realisieren die IT-Experten innovative IT-Lösungen und bieten individuelle Dienstleistungskonzepte – national und international. Dabei setzt TSO-DATA auf moderne und zukunftsorientierte Technologien, die sich speziell an die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen anpassen lassen.  

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Urteil des Bundesarbeitsgerichts zur Zeiterfassung in Unternehmen

Urteil des Bundesarbeitsgerichts zur Zeiterfassung in Unternehmen

Mit dem EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019 sollen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden ausführlicher dokumentieren. Die Mitgliedsstaaten der EU wurden mit dem Urteil aufgefordert, Unternehmen zu einem objektiven, verlässlichen und zugänglichen Zeiterfassungssystem zu verpflichten.

Dieser Aufforderung ist das deutsche Bundesarbeitsgericht nun nach 3 Jahren gefolgt und legt ein Grundsatzurteil vor, dass Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen. Was noch fehlt, sind genaue Vorgaben dazu, wie die Arbeitszeit künftig dokumentiert werden soll. Dies kann aktuell noch handschriftlich oder auch elektronisch erfolgen, das System muss aber nachvollziehbar und fälschungssicher sein.

Vor diesem Hintergrund führt am Thema Arbeitszeiterfassung für Unternehmer also kaum noch ein Weg vorbei. Aber es bietet sich so auch die Chance, den hohen Nutzen eines modernen Zeiterfassungssystems für das eigene Unternehmen zu entdecken. Einige Möglichkeiten stellen wir Ihnen hier vor.

Digitale Systeme bieten Mehrwerte

Zeiterfassungslösungen auf digitaler Basis bieten deutlich mehr als ein bloßes Abstempeln einer Karte, wie man es vielleicht noch von der klassischen Stechuhr kennt. Diese aufwendige, manuelle Berechnung von Arbeitszeiten gehört mit aktuellen Systemen der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiterenden loggen sich zum Beispiel mit einem Schlüsselanhänger an einem Terminal, mittels App auf ihrem Smartphone oder per Software direkt am Arbeitsplatz einfach und selbstständig im System ein.

Im Bereich der Hardware bieten sich die Terminals unseres langjährigen Partners dormakaba an. Sie sind leicht zu installieren und sehr einfach zu bedienen, stellen also keine große Hürde für die Mitarbeitenden dar. Über eine Kommunikationssoftware können die Terminals an verschiedenste Applikationen angebunden werden.

So sparen Sie Ressourcen und erhalten gleichzeitig zuverlässige Auskünfte über Anwesenheiten, Überstunden und Arbeitszeiten. In der Folge führt das zu mehr Sicherheit in der Planung von Arbeitseinsätzen mit der richtigen Besetzung. Zudem vermeiden Sie fehlerhafte Gehaltsabrechnungen und generelle Lücken in der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiterenden. Eine Software (wie beispielsweise die Lösung TempVision unseres Partners Tempras) zeigt Ihnen übersichtlich die gesammelten Daten an – oder Sie integrieren diese mittels einem Add-on gleich in Ihr ERP-System.

Zeiterfassung direkt im ERP-System

Ein Zeitwirtschaftssystem wie TempVision des Anbieters Tempras lässt sich als Add-on für die Microsoft ERP-Lösung Dynamics NAV / Dynamics 365 Business Central integrieren und bietet durch seine Modulbauweise eine Einsatzmöglichkeit für jeden Bedarf. Sowohl die Personalzeiterfassung als auch Personaleinsatzplanung oder Betriebsdatenerfassung können mittels TempVision schnell und übersichtlich in Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 Business Central dargestellt werden. Daraus lassen Sie sich auf einen Blick anzeigen, welche Mitarbeiterenden anwesend sind, wer gerade Pause hat, oder im Urlaub ist.

Einbindung der Mitarbeitenden

Ein Soft-Terminal (z. B. in Form einer App) bindet den Mitarbeitenden in die Planungen ein, indem es unter anderem die Möglichkeit bietet, Urlaubsanträge selbstständig zu erstellen und den Genehmigungsprozess zu verfolgen. Auch lohnrelevante Daten können so zeitgenau zusammengestellt werden und automatisch an ein Lohnprogramm übergeben werden.

Die langjährige Erfahrung und eine Vielzahl erfolgreicher Projekte im Bereich der ERP-Lösungen von Microsoft (Navision, Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central) auch in Kombination mit Arbeitszeiterfassungssystemen macht TSO-DATA hier zum idealen Partner, der Ihnen eine schnelle und zuverlässige Umsetzung Ihrer Anforderungen sicherstellt.

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Expertin für IT-Infrastruktur
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Cyberattacken: 203 Mrd. € jährlicher Schaden in Deutschland

Cyberattacken: 203 Mrd. € jährlicher Schaden in Deutschland

Cyberattacken werden immer organisierter und professioneller durchgeführt, nahezu jedes Unternehmen in Deutschland wurde bereits Opfer eines Angriffs, wie eine aktuelle Umfrage der bitkom zeigt.

Die Folgen können unkalkulierbar sein und sorgen in jedem Fall für eine erzwungene Störung im Geschäftsbetrieb, die sich kaum ein Unternehmen leisten möchte oder kann.

Die Angriffe erfolgen auf unterschiedliche Art und Weise, daher ist ein umfassendes Abwehrkonzept unverzichtbar, um die sensiblen Unternehmensdaten sicher zu beschützen. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen hier verschiedene Maßnahmen ausführlicher vor, die in ihrer Kombination ein wirksames Mittel gegenüber Cyberangriffen darstellen.

Firewall

Das größte Einfallstor für Viren ist immer noch der Internetzugang. Ist dieser nicht durch spezielle Hardware in Form einer Firewall abgesichert, haben Hacker ein leichtes Spiel und erhalten einfachen Zugang zu Ihren internen Ressourcen. Eine Firewall schirmt Ihr Unternehmensnetzwerk vom Internet ab, indem es ein- und ausgehenden Datenverkehr hinsichtlich Schadsoftware überprüft und nur sichere Daten in das eigene Netzwerk zulässt.

Bei diesem Thema setzen wir auf die Firebox unseres Partners Watchguard. Die WatchGuard Firebox ist eine umfassende Plattform für Netzwerksicherheit. Dank universell einsatzbarer Sicherheits- und Visualisierungswerkzeuge für die Bedrohungserkennung bietet sie eine komplette Kontrolle über ihre Netzwerke auf Enterprise-Niveau – unabhängig vom Budget oder der Komplexität des Unternehmens. In maßgeschneiderte Sicherheitspaketen stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. So lässt sich die Firebox optimal an den Bedarf Ihres Unternehmens anpassen, den wir gerne gemeinsam mit Ihnen analysieren.

IT-Sicherheit: Sensibilisierte Mitarbeiter sind der beste Schutz

Ein beliebtes Einfallstor für Kriminelle sind die Beschäftigten selbst. Manipulationsversuche, die die Herausgabe von Zugangsdaten ermöglichen sollen, werden auf vielfältige Art und Weise durchgeführt. Umso wichtiger ist es, Mitarbeiter durch Schulungen für diese Manipulationen zu sensibilisieren. Folgeschäden aus erfolgreichen Attacken betragen häufig ein Vielfaches der Investitionen in eine gezielte Ausbildung der Beschäftigten.

Eine Kombination aus maßgeschneiderten Awareness-Trainings und Phishing-Tests unseres Partners G DATA zeigt Ihnen, in welchen sensiblen Bereichen Ihre Geschäftsdaten besonders angreifbar sind.

Mithilfe einer E-Learning-Plattform schärfen Sie die Awareness Ihrer Kollegen und zeigen ihnen gleichzeitig, wie sie sicher handeln: Die verschiedenen Lerneinheiten lassen sich individuell nach Wissensstand priorisieren und gezielt an Ihre Mitarbeiter ausspielen. Die Trainings kombinieren anschauliche Tipps, Videos und Multiple-Choice-Fragen zu Punkten, mit denen jeder im Büro nahezu täglich konfrontiert ist: Darf ich auf den Link klicken? Kann ich das Dokument öffnen? Kann ich der Person/Website vertrauen? Die kurzweiligen Lektionen sind dabei leicht in die tägliche Arbeit zu integrieren.

Im Rahmen der Phishing-Tests erhalten die Mitarbeiter gefälschte, aber täuschend echt aussehende E-Mails von einem Absender eines bekannten Unternehmens wie bspw. XING, Amazon, Outlook und ähnlichen.

Insgesamt kann hier zwischen 15 verschiedenen Kampagnen eine individuell passende Ausrichtung ausgewählt werden.

Ziel der E-Mails ist es häufig, gegenüber dem Mitarbeiter Druck aufzubauen und ihn so zu einer Aktion zu verleiten, in der er z. B. sensible Daten wie Zugangsdaten freigibt oder einen Download startet. Genau solche Szenarien, die eine schnelle Umsetzung durch den Mitarbeiter fordern und ihn so in eine Stresssituation versetzen, nutzen Hacker und Cyberkriminelle immer wieder trickreich aus, um Zugriff auf Ihre Geschäftsdaten zu erhalten.

Die Testergebnisse eine geplanten Phishing-E-Mail-Kampagne zeigen Ihnen im Detail die Erfolgsrate der einzelnen Phishingversuche und stellen in Kategorien dar, welche Aktion der Mitarbeiter ausgeführt hat (Webseite öffnen, Mail öffnen, Sensible Daten preisgegeben, Anhänge geöffnet etc.). Daraus lassen sich dann gezielt Leitfäden zum Umgang mit E-Mails erstellen und auch Schulungsmaßnahmen ableiten, die sich individuell zum Schutz Ihrer Daten durchführen lassen.

Hohe Sicherheit dank Zwei-Faktor-Authentifizierung

Gleichzeitig können Sie den Zugriff auf Ihre Daten mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung oder Multi-Faktor-Authentisierung sichern. Um Anmeldeprozesse zu sichern und den Zugriff auf Unternehmensressourcen zu schützen kann diesem Vorgang neben dem Benutzernamen und dem Passwort ein weiterer Faktor hinzugefügt werden. Dieser Faktor kann beispielsweise ein Code sein, den man per SMS oder per App auf seinem Smartphone erhält.

Auch wenn das persönliche Passwort von Dritten ausgespäht wurde, ist der Zugriff ohne das mobile Gerät oder ein Token nicht möglich. Als Konzept hat sich die 2FA/MFA bewährt und die Sicherheit von zahlreichen Accounts deutlich verbessert.

Cyber Defense Status Check

Führen Sie gemeinsam mit unseren Experten in nur drei Schritten einen Cyber Defense Status Check durch, der mögliche Schwachstellen in Ihrem IT-Sicherheits-Konzept aufdeckt.

  1. Im persönlichen Gespräch stellen wir fest, welches Analyse-Level für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
  2. Im gemeinsamen Security Assessment und mithilfe einer technischen Prüfung spüren wir organisatorische und technische Sicherheitslücken in Ihrem System auf.
  3. Wir präsentieren Ihnen die Ergebnisse des Status Checks und geben Ihnen Empfehlungen, wie Ihr Unternehmen verteidigungsfähig wird.

Zögern Sie nicht und lassen Sie uns prüfen, ob Ihre Unternehmensdaten optimal geschützt sind.

Über TSO-DATA

Die TSO-DATA GmbH ist IT-Spezialist und Microsoft Dynamics Partner. Zur TSO-DATA Unternehmensgruppe gehören heute mehr als 200 Mitarbeiter an den Standorten Osnabrück, Nürnberg und Bremen. Seit 1991 entwickeln, implementieren und realisieren die IT-Experten innovative IT-Lösungen und bieten individuelle Dienstleistungskonzepte – national und international. Dabei setzt TSO-DATA auf moderne und zukunftsorientierte Technologien, die sich speziell an die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen anpassen lassen.  

Der Fokus des Lösungsportfolios liegt dabei auf der ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV, den Branchenlösungen KatarGo und LS Central für den Versand- und Einzelhandel, Dynamics 365 – CRM, Dokumentenmanagement mit M-Files und Microsoft SharePoint, Business Intelligence mit Microsoft Power BI und TARGIT sowie auf IT-Infrastruktur- und Cloud Services.

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Ansprechpartner:
Marvin Hitzfeld
Experte für IT-Sicherheit
Telefon: 0541 13950
E-Mail: it-infrastruktur@tso.de
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