Autor: Firma TPG - The Project Group Informationstechnologie

Zentrale Koordination von über 500 Offshore-Projekten bei Amprion: was macht das PMO so erfolgreich?

Zentrale Koordination von über 500 Offshore-Projekten bei Amprion: was macht das PMO so erfolgreich?

TPG The Project Group, Full-Service Dienstleister für Projektmanagement-Lösungen, bietet im neuesten TPG Podcast ein Interview von TPG Geschäftsführer Johann Strasser mit Paul Garske, dem Verantwortlichen für das Project Management Office (PMO) bei der Amprion GmbH, einem der vier großen Übertragungsnetzwerkbetreiber Deutschlands. Themen sind die zentralen Arbeitsbereiche des PMO und der Projektkoordination der über 500 Offshore-Projekte. Das Interview gibt einen Blick hinter die Kulissen im komplexen Projektumfeld einer Matrixorganisation mit zahlreichen Dienstleistern.

Konkret spricht Garske in dem ca. 45-minütigen Podcast über den PMO-Aufbau, die Ziele des PMO, über Standardisierung und Digitalisierung, die komplexe Kooperation mit Dienstleistern und Portfoliomeetings. Zudem gibt er Einblicke in zentrale Prozesse, das Thema Risiko und das komplizierte Ressourcenmanagement. Sein Erfolgsrezept: dranbleiben und immer wieder die Rollen und Zuständigkeiten klären.

Das PMO bei Amprion deckt die ganze Bandbreite an Einsatzbereichen ab: operativ, taktisch sowie strategisch. Mit seinem Team verantwortet Paul Garske alle Themen rund um das Projektmanagement, Dokumentenmanagement und der Arbeitsmethode Building Information Modeling.

Kostenlos anzuhören ist der TPG Podcast (Folge #68) unter https://bit.ly/TPG-Podcast-Amprion

Über Amprion

Die Amprion GmbH ist einer der vier großen Übertragungsnetzwerkbetreiber Deutschlands. Auf einem 11.000 Kilometer langen Höchstspannungsnetz transportiert das Unternehmen Strom in einem Gebiet von Niedersachsen bis zu den Alpen und ermöglicht damit Arbeitsplätze und Lebensqualität von 29 Millionen Menschen. Rund 2.200 Beschäftigte in Dortmund und an mehr als 30 weiteren Standorten tragen dazu bei, dass die Lichter immer leuchten. Amprion hält das Netz stabil und sicher – und bereitet den Weg für ein klimaverträgliches Energiesystem, indem es sein Netz weiter ausbaut und übergreifende Aufgaben für die Verbundnetze in Deutschland und Europa übernimmt.

https://www.amprion.net/

Über die TPG – The Project Group Informationstechnologie GmbH

TPG The Project Group sorgt seit über 23 Jahren bei ihren Kunden für das gute Gefühl, ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben und den Erfolg ihrer Investition langfristig zu sichern. Mit Beratung, Produkten, Lösungen und Training zu klassischem, agilem oder hybridem Multi-Projektmanagement begleitet TPG mittlere und große Unternehmen aller Branchen im PMO, Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement auf dem Weg in die Digitalisierung und zu einem höheren PM-Reifegrad. Auf Basis fundierter methodischer und technischer Expertise entstehen individuell optimierte Cloud- oder "on premises"-Lösungen auf der jeweils für den Kunden passenden technischen Plattform – Microsoft oder Planisware. Besonders bekannt ist TPG für die Integration von Projektmanagement- mit vielen anderen IT-Systemen via TPG PSLink©, einem weltweit führenden Middleware-Produkt. International überzeugen die vielen TPG Niederlassungen in Europa, Nordamerika und dem MEA-Raum sowie ein weltweites Partnernetzwerk.
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TPG The Project Group mit eigenem Stand auf der ILA 2022 in Berlin

TPG The Project Group mit eigenem Stand auf der ILA 2022 in Berlin

TPG The Project Group, Full-Service Dienstleister für Projektmanagement-Lösungen, wird vom 22.-26.06.2022 auf der internationalen Luft- und Raumfahrtausstellung in Berlin mit einem eigenen Stand in der Halle ILA3, Stand 511 präsent sein. Der Microsoft Gold Certified Partner und Planisware Implementierungspartner zeigt am Stand Lösungen für Anwendungsfälle im unternehmensweit integrierten Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement bei großen und mittleren Unternehmen aus der Aerospace und Defense Industrie.

Ansprechpartner aus der Entscheiderebene sowie Project Management Office oder Teamleitung haben bereits jetzt die Möglichkeit einen Beratungstermin zu vereinbaren. Dafür wird gebeten, eine E-Mail an die Adresse info@theprojectgroup.com zu senden mit gewünschtem Datum und Uhrzeit.

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TPG The Project Group vereinheitlicht Projektmanagement-Lösungen bei internationalem Luft- und Raumfahrtkonzern

TPG The Project Group vereinheitlicht Projektmanagement-Lösungen bei internationalem Luft- und Raumfahrtkonzern

TPG The Project Group, Full-Service Dienstleister für Projektmanagement-Lösungen, hat bei einem großen globalen Luft- und Raumfahrtkonzern die unternehmensweite Umgebung für Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) in einer umfangreichen und komplexen Migration von verschiedenen Tools auf eine zentrale Lösung vereinheitlicht. Diese neue Lösung basiert auf Planisware Enterprise Version 6. Die umfangreichen und zum Teil sicherheitsrelevanten Datenbestände wurden qualitätsgesichert migriert und zugleich durch sorgfältiges Clean-up bereinigt und verschlankt.

Das internationale Unternehmen traf 2018 die strategische Entscheidung, das Projektmanagement unternehmensweit zu vereinheitlichen. Nach einem internen Vergleich entschied sich der Kunde für eine On-Premise-Lösung auf der Basis von Planisware Enterprise V6. Vorher wurden unterschiedliche Tools genutzt. Damit wurde die Migration umfangreicher, komplexer und zum Teil hochsensibler Daten erforderlich.

Die Daten von circa 500, zum Teil sehr umfangreichen Projekten wurden von TPG sorgfältig für das neue System vorbereitet und schrittweise in mehreren Batches migriert. Trotz der Einschränkungen durch die Corona-Schutzmaßnahmen gelang der vollständige Umzug in nur einem halben Jahr. Trotz des kompletten Systemwechsels kann das Unternehmen für den künftigen Support weiter mit der Kompetenz von TPG im alten wie im neuen PPM-System rechnen.

Die gesamte Case Study als PDF ist zu finden unter https://bit.ly/3APw40J

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Was kann ein PMO im klassischen, agilen und hybriden Projektumfeld leisten? (Webinar | Online)

Was kann ein PMO im klassischen, agilen und hybriden Projektumfeld leisten? (Webinar | Online)

Multi-Projektmanagement wird ohne die Koordination durch ein PMO nicht erfolgreich sein! Dies gilt sowohl für klassische als auch für agile / hybride Umgebungen. Die Herausforderung besteht darin, das PMO passend für die jeweilige Organisation zu konzipieren. Weil der Aufbau nicht so einfach ist, zögern viele Unternehmen noch, diesen Schritt zu gehen – und verschenken eine große Chance für erfolgreichere Projekte!

In diesem Webinar lernen Sie, welche Aufgaben ein PMO haben und welchen Nutzen es stiften kann. Sie erfahren wichtige Argumente, mit denen Sie Ihre Entscheider und Projektleiter vom Nutzen eines PMO leichter überzeugen.

Ein Webinar für Entscheider, Teamleiter und Projektleiter auf der Suche nach Wegen und Argumenten für die Optimierung des Multi-Projektmanagements im Unternehmen.

Eventdatum: Mittwoch, 23. März 2022 15:00 – 16:00

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Die neue TPG CoReSuite: die webbasierte Lösung zur Kosten- und Ressourcenplanung (Webinar | Online)

Die neue TPG CoReSuite: die webbasierte Lösung zur Kosten- und Ressourcenplanung (Webinar | Online)

Wenn Sie das Ressourcenmanagement in Ihrem Unternehmen verbessern wollen, brauchen Sie eine dafür passende Software-Lösung für alle Beteiligten, nicht nur für Projektleiter und nicht auf Basis von Excel. Es müssen auch Teamleiter und Portfoliomanager in den Planungs- und Abstimmungsprozess eingebunden werden, um auf einer gemeinsamen zentralen Datenbasis richtige Entscheidungen treffen zu können.

Projektleiter planen den Ressourcenbedarf entlang der Zeitachse und brauchen eine Zusicherung, dass diese Ressourcen auch verfügbar sein werden. Dazu müssen Teamleiter aus den Kapazitäten, Abwesenheiten und Linientätigkeiten die echte Verfügbarkeit für Projekte ermitteln, um den Projektleitern diese Zusicherung geben zu können. Zuvor sollten Portfoliomanager auf Basis dieser Daten entschieden haben, welche Projekte mit den verfügbaren Ressourcen überhaupt durchführbar sind und welche verschoben werden müssen.

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie mit der TPG CoReSuite die Ressourcenplanung unter Mitwirkung der Projektleiter, Teamleiter und Portfoliomanager gelingen kann.

Besonders geeignet für Entscheider, PMO, Portfolio- und (Multi-)Projektmanager sowie Teamleiter auf der Suche nach einer modernen und einfach zu bedienenden Software für eine funktionierende Ressourcenplanung.

Eventdatum: Mittwoch, 18. Mai 2022 15:00 – 16:00

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Microsoft Power Platform im Projektumfeld (Tool-Demo) (Webinar | Online)

Microsoft Power Platform im Projektumfeld (Tool-Demo) (Webinar | Online)

Microsoft Power Platform im Projektumfeld: die rein webbasierte Lösung für den Projektlebenszyklus (Tool-Demo)

Sie suchen ein webbasiertes, einfach zu bedienendes Tool für Projekt- und Portfoliomanagement? Dann ist diese Tool-Demo auf Basis der Microsoft Power Platform genau richtig für Sie: Wir zeigen Ihnen die Standardfunktionen in Microsoft Project for the Web und die Erweiterungen mit dem TPG ProjectPowerPack und dem TPG Scheduler sowie Informationen zu den benötigten Lizenzen.

Sehen Sie die einfache Erstellung von Terminplänen mit Project for the Web und welche Möglichkeiten darüber hinaus noch möglich sind. Im Anschluss zeigen wir Ihnen, wie Sie Projektanträge, Änderungsanträge, Statusberichte, Risiko- und Problemlisten sowie Ressourcen- und Kostenplanungen bis hin zu übergeordneten Programmen und Portfolios mit dem TPG ProjectPowerPack ergänzen können. Außerdem sehen Sie interaktive Berichte zur umfangreichen Präsentation Ihrer Projektinformationen.

Besonders geeignet für Entscheider, PMO, Portfolio- und (Multi-)Projektmanager auf der Suche nach einer modernen und einfach zu bedienenden Microsoft Software für Projekt-, Portfolio- und Programmmanagement.

Eventdatum: Mittwoch, 02. März 2022 16:30 – 17:30

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Project Online / Microsoft Project Server (Tool-Demo) (Webinar | Online)

Project Online / Microsoft Project Server (Tool-Demo) (Webinar | Online)

Project Online / Microsoft Project Server: die Client/Server-Lösung für den Projektlebenszyklus (Tool-Demo)

Viele Unternehmen setzen bei der Projektplanung die Desktop-Variante von Microsoft Project ein. Dabei hätten alle Beteiligten im Projektumfeld so viele zusätzliche Vorteile, wenn sie auf eine zentrale Datenbasis zugreifen könnten. Das wird möglich mittels Project Online in der Cloud oder „on premises“ mit Project Server.

In dieser Tool-Demo geht es um die Abbildung des Projektlebenszyklus in Project Online bzw. Project Server „out of the box“. Sie sehen Beispiele für Projektinitiierung, Termin- und Ressourcenplanung, Zeitrückmeldung, zentrale Auswertungen, Berichte etc. Auch erfahren Sie, wie einfach die schrittweise Einführung von Project Online als Cloud-Lösung ist und wie günstig Sie bereits mit welchen Lizenzen loslegen können.

Besonders geeignet für Entscheider, PMO, Portfolio- und (Multi-)Projektmanager auf der Suche nach einer leistungsfähigen Lösung für Projekt- und Portfoliomanagement auf Basis bewährter Microsoft Technologie.

Eventdatum: Mittwoch, 02. März 2022 15:00 – 16:00

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Wie Sie in 10 Schritten ein PMO neu aufbauen (die To-do-Liste für Einsteiger) (Webinar | Online)

Wie Sie in 10 Schritten ein PMO neu aufbauen (die To-do-Liste für Einsteiger) (Webinar | Online)

Sie wollen das (Multi-)Projektmanagement im Unternehmen durch den Aufbau eines Projektmanagement Office verbessern? Dann sind Sie hier richtig. In diesem Webinar geht es die Einführung eines PMO, das zentral für alle Projekte im Unternehmen oder einem Unternehmensbereich zuständig ist.

Sie sehen eine Empfehlung für das schrittweise Vorgehen auf Ihrem Weg zum eigenen PMO im klassischen, hybriden und agilen Projektumfeld. Lernen Sie gemeine Stolperfallen, wichtige Erfolgsfaktoren und schnelle Möglichkeiten kennen, wie Sie die Akzeptanz des PMO steigern. Und Sie bekommen eine Liste praktischer Tipps für mögliche Quick-Wins, mit denen Sie den PMO-Nutzen nachweisen sowie die PMO-Akzeptanz bei den Stakeholdern erhöhen.

Ein Webinar für Entscheider, PMOs und Projektmanager von Unternehmen, die ihr Projektmanagement mit Hilfe eines PMO professionalisieren und so Projekte künftig erfolgreicher abschließen wollen.

Eventdatum: Mittwoch, 30. März 2022 15:00 – 16:00

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HENSOLDT startet mit Vollgas in eigene Projektmanagement-Umgebung

HENSOLDT startet mit Vollgas in eigene Projektmanagement-Umgebung

HENSOLDT, ein weltweit agierendes Unternehmen der Verteidigungsindustrie, hat seine Umgebung für Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) auf Basis von Microsoft Project Server Technologie im Zuge eines Carve-outs erfolgreich vom ehemaligen Mutterkonzern herausgelöst, einem großen Luft- und Raumfahrtunternehmen. Unterstützung bekam HENSOLDT dabei von TPG The Project Group aus München. Ziel war, dass HENSOLDT am Tag der Betriebsaufnahme alle Daten zu den laufenden Projekten im eigenen System zur Verfügung standen.

TPG The Project Group, Full-Service Dienstleister für Projektmanagement-Lösungen, ging bei der Herausforderung wie folgt vor: Im Vorfeld der Ausgründung von HENSOLDT errichtete TPG eine zweite, parallellaufende Installation des PPM-Systems des Mutterkonzerns. In dieser wurde das komplette Projektdatenmaterial gespiegelt. Anschließend wurden die beiden Datenbanken sorgfältig bereinigt und für die künftig getrennten Unternehmen aufbereitet. Später wurden die Daten auch physisch vom Rechenzentrum des Luft- und Raumfahrtkonzerns auf eigene Server bei HENSOLDT migriert und das Projektmanagement um zusätzliche Funktionalitäten ergänzt.

Somit stand HENSOLDT am Tag der Unternehmensgründung eine voll funktionsfähige PPM-Umgebung mit komplettem Datenmaterial zur Verfügung. Alle Projektarbeiten konnten nach dem Carve-out bruchlos fortgeführt werden. Als langjähriger Partner des Luft- und Raumfahrtkonzerns im Bereich Sensortechnik hatte TPG umfangreiche Erfahrung mit den Anforderungen des ausgegründeten Unternehmens.

Die gesamte Case Study als PDF ist zu finden unter https://bit.ly/324pPJ9

Über HENSOLDT

HENSOLDT entstand als Ausgründung des ehemaligen Geschäftsbereichs für Sensortechnologie eines internationalen Luft- und Raumfahrtkonzerns. HENSOLDT ist ein weltweit agierendes Unternehmen der Verteidigungsindustrie mit marktführender Position in Europa. Zu den Hauptgeschäftsfeldern zählen Sensortechnologie, Lösungen für die elektronische Kampfführung sowie Avionik. Als Technologieführer entwickelt HENSOLDT kontinuierlich neue Produkte, die auf innovativen Ansätzen für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit basieren. Das Produktportfolio des Unternehmens deckt das gesamte Spektrum für Luft-, See- und Landmissionen ab.

Über die TPG – The Project Group Informationstechnologie GmbH

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Die 3 Wege zur individuell passenden Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement-Umgebung – so kla (Webinar | Online)

Die 3 Wege zur individuell passenden Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement-Umgebung – so kla (Webinar | Online)

Eine zentrale Lösung für Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM) hat viele Vorteile gegenüber Einzelplatzlösungen: z.B. einen gemeinsamen Ressourcenpool und schnell erstellte Multiprojekt-Berichte. Beim Einführen einer PPM-Lösung gibt es aber wichtige Stolperfallen, die Sie kennen und vermeiden sollten.

In diesem Webinar lernen Sie die wichtigsten Herausforderungen kennen und erfahren, wie Sie am besten vorgehen, um diese zu meistern – unabhängig vom Hersteller der PPM-Lösung. Dabei geht es zuerst um Prozesse, Kommunikation und Organisation. Anschließend sehen Sie drei Alternativen zum Einstieg: über die Termin-, die Portfolio- oder die Ressourcenplanung, jeweils mit Vor- und Nachteilen. Auf dieser Basis können Sie entscheiden, welcher Weg für Ihre individuellen Aufgabenstellungen der richtige ist.

Ein Webinar für PMO, Programm-/Projektleiter, Entscheider und IT auf der Suche nach einer zentralen PPM-Lösung im hybriden Multiprojekt-Umfeld.

Eventdatum: Mittwoch, 23. Februar 2022 15:00 – 16:00

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