Neue Features für die syska EURO FIBU 2023
„Dank ihrer neuen Features ist die syska EURO FIBU 2023 noch flexibler für unsere Anwender“, so Markus Schäfer, Leiter Vertrieb der syska GmbH. „Sie hilft, wertvolle Zeit zu sparen und den Buchhaltungsalltag weiter zu vereinfachen.“ So wurde besonders viel Wert auf den Bereich Belegkontierung gelegt, indem die Texterkennung fortlaufend verbessert wurde. Das betrifft auch die PDF-Formate und die OCR-Texterkennung.
Updates für Umsatzsteuer & Co.
Im Standard-Programm der syska EURO FIBU 2023 lassen sich Umsatzsteuervoranmeldungen für 2023 vornehmen, zusammenfassende Meldungen hinterlegen sowie eine Dauerfristverlängerung für 2023 inklusive der Bereitstellung für die elektronische Übermittlung einreichen. Zudem können User nun die Einnahmenüberschussrechnung und die Umsatzsteuer-Erklärung für 2022 umsetzen. Unternehmen, die eine E-Bilanz abgeben müssen, werden vom künftigen Update mit der neuen Taxonomie und den Abgaben für Abschlüsse 2022 profitieren.
Interessant für Unternehmen in Österreich: In der neuen syska EURO FIBU 2023 wurde die Leistungs- und Strukturerhebung integriert. Ein XML-Export der Saldenliste ist in der Entwicklung. Die neue Version ermöglicht außerdem die UVA 2023. Aktuell wird die ESt-Erklärung für 2022 eingearbeitet.
Auch die EURO FIBU Standard SQL erhielt Upgrades. Im DMS kann — optional — eine eindeutige revisionssichere Prüfsumme für eine Datei erstellt werden. Ändert sich etwas in der Datei, so ändert sich auch die Prüfsumme und der Unterschied ist nachweisbar. Außerdem unterstützt die neue Version die neueste MariaDB Version bzw. den Microsoft SQL Server 2022.
Mobil informiert per App
Wer unterwegs ist, der kann sich per syska EURO FIBU App in Sekundenschnelle einen Überblick über die wichtigsten Daten und Zahlen verschaffen. In der App kann direkt auf die Mandantenverwaltung mit ihren Informationen zu Konten und Bankverbindungen zugegriffen werden. Auch die Details der Sach- und Personenkonten sind einsehbar. Das ist beispielsweise praktisch für Kundentermine vor Ort. Die App ist in den bekannten Stores für Android und iOS verfügbar.
Die syska GmbH ist seit 30 Jahren auf die Entwicklung von Software für das betriebliche Rechnungswesen spezialisiert. Das Unternehmen vertreibt seine Produkte direkt und über Systempartner. Weitere Informationen: http://www.syska.de.
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Buchhaltung für die Hosentasche: syska EURO FIBU App
Ob direkt vor Ort beim Kunden oder einfach schnell einmal unterwegs: Mit der syska EURO FIBU App lässt sich per Smartphone in Sekundenschnelle ein Überblick über die relevanten Daten und Zahlen erhalten. „Der mobile Zugriff auf wichtige Informationen aus der Finanzbuchhaltung wird für Unternehmen immer wichtiger“, erklärt Markus Schäfer, Leiter Vertrieb der syska GmbH. „Mit der syska EURO FIBU App geben wir unseren Kunden ein intelligentes Tool in die Hand, mit dem sie sicher, schnell und einfach den aktuellen Status wichtiger Zahlen außer Haus abrufen können.“
Überblick über Sach- und Personenkonten
So kann in der App direkt auf die Mandantenverwaltung mit ihren Informationen zu Konten und Bankverbindungen zugegriffen werden. Damit erkennt beispielsweise der Außendienst schnell, seit wann die Geschäftsbeziehung besteht und welche Konten und Bankverbindungen hinterlegt sind. Direkt aufgerufen werden können Telefonnummer und Mailadresse, um mit dem Mandanten ohne Umwege schnell in Kontakt zu treten. Auch die Details der Sach- und Personenkonten sind einsehbar. Das ist hilfreich, wenn es darum geht, sich einmal einen aktuellen Überblick über Debitoren und Kreditoren zu verschaffen. Etwa bei Fragen, ob beim Kunden noch offene Posten vorhanden sind oder die Rechnungen bereits bezahlt sind.
Kontenanalyse und Kontensalden
Neben der Anzeige von Kontensalden lassen sich in der App auch wichtige Auswertungen erstellen. Die Kontenanalyse gibt in einem übersichtlichen Säulendiagramm über den aktuellen Kontenstatus sowie die Werte der vergangenen 12 Monate Auskunft. So können beispielsweise der aktuelle Umsatz oder Aufwand im Vergleich zum vergangenen Jahr abgerufen werden.
Weitere Funktionen geplant
Welche weiteren Funktionen die App künftig bietet, orientiert sich eng an den Anforderungen der syska-Kunden. „Wir sind im engen Austausch mit unseren Kunden und greifen ihre Vorschläge und Wünschen auf“, so Markus Schäfer.
„Daher gelingt es uns, auch für die App mobile übersichtliche Lösungen zu entwickeln, die perfekt zu den Anforderungen der Unternehmen passen.“
Voraussetzung für die syska App ist neben einer SQL-Lizenz der syska EURO FIBU die Installation eines Representational-State-Transfer-Servers (REST), um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Die App ist für die Nutzung ab Android 9.0 und iOS sowie Windows 10/11 und Windows Server ab 2016 getestet. Erhältlich ist sie in den bekannten App-Stores.
Die syska GmbH ist seit 30 Jahren auf die Entwicklung von Software für das betriebliche Rechnungswesen spezialisiert. Das Unternehmen vertreibt seine Produkte direkt und über Systempartner. Weitere Informationen: http://www.syska.de.
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syska ProFI 2022: Neue Features erleichtern Umgang mit Buchungen
Software setzt Kundenwünsche in die Praxis um
Die syska ProFI 2022 bringt viele langersehnte Funktionen mit sich, mit denen das Rechnungswesen noch komfortabler und übersichtlicher wird. „Eine wichtige und sehr nützliche Neuerung ist die Automatisierung von Abgrenzungsvorfällen“, sagt Markus Schäfer, Leiter Vertrieb bei syska. „Sie können nun automatisch eingestellt und je nach ausgewählten Kriterien auch wieder automatisch aufgelöst werden.“ Es ist trotzdem weiterhin möglich, bei unklaren Auflösungen manuell zu buchen. In den Sachkonten legen Nutzerinnen und Nutzer die Anzahl, den Zeitrahmen und weitere Bedingungen für die Auflösungsbuchung fest. Die automatischen Abgrenzungen eignen sich besonders für aktive und passive Rechnungsabgrenzungen bei Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüssen, zeitraumbezogenen Rechnungen oder nachträglichen Abgrenzungen, bei denen zur Ursprungsbuchung noch Informationen fehlten. Besonders hilfreich: Den Status der abgegrenzten Belege fasst die Software selbständig in einer Auswertung zusammen.
Praktische Änderungen auch in den Modulen
Weitere Module der Software passte das Karlsruher Unternehmen an aktuelle Anforderungen an: Kundinnen und Kunden können Anlagevermögen nun flexibler bearbeiten, indem sie Teilbuchungen vornehmen oder auf einen bereits bestehenden Stammsatz umbuchen.
Im Modul Rechnungseingangsbuch Plus (REBU Plus) schlägt die Software mit der neuen Version automatisch die passende Buchungsperiode zum Belegdatum vor. Der GDPdU-Export hat sich ebenfalls verändert, um den neuen Anforderungen der Bundeskonvention gerecht zu werden. Mithilfe der Neuerungen finden Betriebsprüfer in jedem Unternehmen eine einheitliche Datenstruktur vor. Die syska ProFI 2022 erweitert dafür den Export von dateihaften Belegen, sorgt für eine eindeutige Zuordnung der Buchungen und verbessert die Auswahl des Mindestumfangs.
Des Weiteren kann bei der DATEV-Schnittstelle die Buchungsperiode nicht nur aus dem Beleg-, sondern auch aus dem Leistungsdatum ermittelt werden. Gleichzeitig unterstützt die DMS-Anbindung für ELO nun auch die neue ELO 12-Schnittstelle auf Java-Basis. Auch die veralteten RS-Reportvorlagen überführt die neue syska ProFI 2022 automatisch in die Standardvorlagen auf MRT-Basis. Die neue Version ist für Windows 8.1 Pro/Enterprise, Windows 10 Pro/Enterprise, Windows 11 Pro/Enterprise und Windows Server 2012 R2, 2016, 2019 und 2022 freigegeben.
Die syska GmbH ist seit mehr als 30 Jahren auf die Entwicklung von Software für das betriebliche Rechnungswesen spezialisiert. Das Unternehmen vertreibt seine Produkte direkt und über Systempartner. Weitere Informationen: http://www.syska.de.
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syska EURO FIBU 2022: Clevere Buchungsfunktionen
Updates orientieren sich an Kundenanforderungen
Dem Software-Update voraus ging eine umfangreiche, individuelle Befragung der syska-Nutzer. Die am häufigsten angesprochenen Anforderungen und Wünsche sind in der neuen Version der syska EURO FIBU 2022 integriert. "Im Mittelpunkt steht für uns die Zufriedenheit unserer Kunden", so Marcus Weihrauch, Leiter Support der syska GmbH. "Deshalb sind wir im intensiven Dialog mit unseren Software-Nutzern, um neue Entwicklungen, Verbesserungen und Vorschläge schnell in unserer Software umsetzen zu können."
Neue Funktionen in der Buchungserfassung
Gerade in der Buchungserfassung lassen sich mit den Neuerungen Fehler reduzieren und Zeit sparen: So erhält der Nutzer eine Warnung bei doppelten OP-Belegnummern. Bei einer Splitbuchung können nun nach dem Erfassen bequem die Angaben zum Belegdatum und -nummer geändert werden. Außerdem lassen sich im Stapelbuchungsdialog – neben dem Ändern des Belegdatums und der -nummer – die OPBelegnummer für alle Stapelbuchungen anpassen.
Weitere hilfreiche Updates
Auch die Belegkontierung wartet mit neuen Funktionen auf, so wurde die Texterkennung erneut verbessert. Ferner unterstützt ein Workflow zusätzlich die elektronische Rechnungsfreigabe: Der Rechnungsfreigeber erhält eine automatische E-Mail vom System, kann den Beleg via Link aufrufen, prüfen und freigeben. Neu ist auch die Vermögensübersicht, die nun in der Einnahmenüberschussrechnung zur Verfügung steht. Hilfreich und zeitsparend ist außerdem, dass die Umsatzsteuerverrechnung für den Jahresabschluss automatisch erfolgt. Das aktuelle Formular wurde bereits hinterlegt.
USt-Erklärung 2021, UStVA-Formular und ELSTER für 2022
Die syska EURO FIBU 2022 enthält das neue UStVA-Formular für Voranmeldungszeiträume ab Januar 2022 sowie das neue ELSTER-Release.
Auch ist die GDPdU-Export Version 2.0 mit umfangreichen Erweiterungen integriert.
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syska EURO FIBU 2021 mit hilfreichen Features für kleine und mittlere Unternehmen
- Wahlweise Darstellung im Dark-Mode
- Import berücksichtigt DATEV-Kontennummernzuordnung
- Unterstützung des E-Rechnungsformats ZUGFeRD 2.1
- Schweiz: SWISS-QR-Code wird übernommen
Die syska EURO FIBU 2021, die neue Version der Finanzbuchhaltungssoftware (Fibu) speziell für kleine und mittlere Betriebe, beinhaltet wieder eine Reihe innovativer Features. Sie helfen die Software noch anwenderfreundlicher zu gestalten und wertvolle Zeit im Buchhaltungsalltag zu sparen. Als eine der wenigen Buchhaltungslösungen ist die syska EURO FIBU auch in Österreich und der Schweiz im Einsatz. Aufgrund ihres flexiblen Schnittstellenkonzepts kann die syska EURO FIBU in jede Branchensoftware – auch Eigenentwicklungen – integriert werden.
Augenfreundlicher Dark-Mode
Was man vielleicht von Smartphones, Tablets und Computern schon kennt, hat nun Einzug in die Fibu gefunden: der sogenannte Dark-Mode. Beim Dark-Mode wird die Helligkeit der Pixel umgedreht: Helle Pixel erscheinen dunkel, dunkle werden hell dargestellt. So erscheint die Schrift — üblicherweise schwarze Buchstaben auf weißem Hintergrund — nun umgekehrt. Im Dark-Mode werden die Buchstaben in leuchtendem Weiß angezeigt, der Hintergrund tiefschwarz. Viele Menschen empfinden diese Darstellung als entspannender und nicht so ermüdend für die Augen. In der neuen syska EURO FIBU 2021 hat man nun die Wahl, für welche Darstellung man sich entscheidet.
Zeitsparende Übernahme der DATEV-Zuordnung
Die neue syska EURO FIBU 2021 berücksichtigt beim Import die DATEV-Kontennummernzuordnung. DATEV-Kontennummern, die Unternehmen beispielsweise von ihrem Steuerberater erhalten, übernimmt die Software, gleicht sie ab und passt sie automatisch den eigenen Kontennummern an. Das spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduziert auch mögliche Fehlerquellen.
Unterstützung der ZUGFeRD 2.1-Version
Neben den bisherigen ZUGFeRD-Versionen unterstützt die syska Fibu auch die neue Version 2.1. des elektronischen EU-konformen Rechnungsformats. Diese ZUGFeRD-Version stellt mit dem XRechnungs-Profil einen weiteren Standard zur Verfügung, der nicht nur Anforderungen der öffentlichen Verwaltung in Deutschland, sondern auch nationale Geschäftsregeln und verwaltungsspezifische Bestimmungen der XRechnung erfüllt.
Zum 27. November 2020 sind grundsätzlich alle Lieferanten von öffentlichen Auftraggebern des Bundes verpflichtet, ihre Rechnungen in elektronischer Form einzureichen. Dies bedeutet auch, dass als Rechnungsempfänger die Fibu — wie die syska EURO FIBU 2021 — in der Lage sein muss diese zu verarbeiten.
Einbindung des Schweizer SWISS-QR-Codes
Ein weiteres neue Feature bezieht sich auf die Schweiz: Es unterstützt den SWISS-QR-Code im Buchungsdialog. Die Schweizer QR-Rechnung ersetzt sowohl die beiden Inlandscheine als auch die IPI (International Payment Instruction) für ausländische Zahlungen. Der QR-CODE auf dem neuen Einzahlungsschein lässt sich leicht einlesen und die Buchungsinformationen werden direkt in die Fibu gespielt. Der große Vorteil: Es müssen dank QR-Code keine langen Referenznummern mehr eingetippt werden. So wird nicht nur das Risiko für Fehler gesenkt, sondern auch der Vorgang einfacher und schneller.
Weitere sinnvolle Features
Selbstverständlich unterstützt die syska EURO FIBU 2021 auch die neueste Windows 10 Version 20H2 sowie die aktuellen Versionen der Microsoft SQL Server- und MySQL/Maria–Datenbanken. Zudem enthält sie weitere nützliche Erweiterungen, die den Buchhaltungsalltag leichter machen.
Die syska GmbH ist seit mehr als 25 Jahren auf die Entwicklung von Software für das betriebliche Rechnungswesen spezialisiert. Das Unternehmen vertreibt seine Produkte direkt und über Systempartner. Weitere Informationen: http://www.syska.de.
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Flexible Fibusoftware: einfaches Arbeiten auch im Homeoffice
- Sicherer und einfacher Zugriff auf die syska EURO FIBU 2020 auch aus dem Homeoffice
- Erweitertes Online Banking und ausführliche Hilfe bei Steuerthemen
Viele Firmen bieten ihren Mitarbeitern momentan die Möglichkeit an, aus dem Homeoffice zu arbeiten und dies wird wohl in Zukunft weiter zunehmen. Eine Voraussetzung für das Arbeiten in den eigenen Räumen ist natürlich eine Software, die außerhalb der Firma genauso flexibel nutzbar ist. Insbesondere für den Controlling- und Buchhaltungsbereich bedeutet das, dass auch zuhause die Sicherheit der Softwarelösung im Umgang mit den hochsensiblen Daten und Zahlen aus dem Unternehmen sichergestellt sein muss.
Flexibles und unkompliziertes Arbeiten von zuhause
Die Finanzbuchhaltungssoftware syska EURO FIBU für kleine und mittlere Unternehmen lässt sich unkompliziert auch im Homeoffice nutzen. „Wir setzen bei unserer Softwarelösung auf eine hohe Flexibilität“, so Angelika Benes, Geschäftsführerin der Karlsruher syska GmbH. „Das zeigt sich auch darin, dass unsere intelligente Lösung einfach und unkompliziert im Homeoffice eingesetzt werden kann. Mit der gewohnten Sicherheit und dem vollen Umfang ihrer Funktionen.“ Um die sensiblen Daten zu schützen, erfolgt der Zugriff auf die Fibusoftware über eine VPN-Remote-Desktop-Verbindung, alles Weitere bleibt wie gewohnt.
Schnelle und sichere Buchungsvorgänge
Nutzbar sind von zuhause aus auch die neuen Features der syska EURO FIBU 2020. Über die konfipay-Integration können nun beispielsweise im Online Banking beliebig viele Konten von verschiedenen Geldinstituten eingebunden werden. Darüber hinaus sorgt die Übertragung von Überweisungen an den Webservice mit nur einem Klick oder die Unabhängigkeit von Banking-Software-Updates für deutlich höheren Komfort. Sensible Zahlungsverkehrsdaten werden nicht in Clearingdateien zwischengespeichert.
Kostenloser Ratgeber auf syska.de
Besonders nützlich ist sicherlich auch der kostenlose Ratgeber auf der syska Homepage. Mit kurzen und verständlichen Videos werden Themen des steuerlichen Arbeitsalltags erklärt – von Ferienjobbern über Bewirtungskosten bis hin zur Verfahrensdokumentation. Er kann so vielleicht auch die ein oder andere Nachfrage beim Kollegen oder Steuerberater ersetzen.
Die syska GmbH ist seit mehr als 25 Jahren auf die Entwicklung von Software für das betriebliche Rechnungswesen spezialisiert. Das Unternehmen vertreibt seine Produkte direkt und über Systempartner. Weitere Informationen: http://www.syska.de.
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