Was tun, wenn kognitive Überlastung Ihre Produktivität bedroht?
Zur kognitiven Überlastung kommt es, wenn die Belastung durch Komplexität und externe Ablenkungen unsere Fähigkeit, neue Informationen aufzunehmen, überfordert. Heutige, technikaffine, Informationsgesättigte Mitarbeiter sind täglich mit einer Überlastung an Informationen aus verschiedenen Richtungen konfrontiert, die oft auf die Technologie zurückzuführen ist, auf die wir uns bei der Erledigung unserer Arbeit verlassen.
Viele Mitarbeiter haben jeden Tag Dutzende von Browser-Registerkarten geöffnet. In der Regel reagieren wir auf Benachrichtigungen, indem wir eine Registerkarte zur späteren Bearbeitung öffnen. Auf diese Weise kann man leicht den Überblick darüber verlieren, welche Tabs wichtig sind und welche aus einer Laune heraus geöffnet wurden. Dies verstärkt den Kreislauf der kognitiven Belastung noch weiter. Durch die vielen Tabs haben wir das Gefühl, die Kontrolle zu haben. Dabei überschätzen wir unsere Multitasking-Fähigkeit, und das geht auf Kosten unserer geistigen Gesundheit und Produktivität.
Wie man kognitive Überlastung vermeidet
Bei Überlastung sind wir weniger leistungsfähig. Oft entscheiden wir uns für einfache, oft geringwertige Aufgaben, damit wir uns trotzdem "produktiv" fühlen. Es kann sein, dass wir uns wie erstarrt fühlen und nicht wissen, wo wir beginnen sollen. Oder wir übersehen versehentlich etwas Wichtiges oder Dringendes in dem Chaos all dieser Informationen.
Die folgenden Tipps helfen Ihnen, die kognitive Überlastung zu bekämpfen. Es handelt sich um bewährte und neue Produktivitätstipps. Finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert:
- Tab-Verwaltung: Mit zu vielen geöffneten Registerkarten in einem Browser-Fenster ist es nicht erstaunlich, dass die Konzentration darunter leidet. Gewöhnlich wird empfohlen, sich auf wenige offene Registerkarten zu beschränken.
- Zeitmanagement-Strategien: Das Internet ist voll von Tricks und Taktiken, um Ordnung zu halten. Einige Methoden sind einfacher zu handhaben als andere – lassen Sie sich von Google leiten und finden Sie eine, die für Sie funktioniert.
- Kanalisierung Ihres Energieflusses: Die Energie der Menschen ist über den Tag verteilt unterschiedlich. Manche haben morgens die meiste Energie, andere nach einem Training oder einem Spaziergang, wieder andere am Abend. In jedem Fall sollten Sie Ihren Tag so strukturieren, dass die kognitive Belastung durch Ihre Aufgaben Ihrem Energieniveau entspricht.
- Planen Sie voraus: Erstellen Sie eine Liste der Seiten oder Dateien, die Sie zur Erledigung der Aufgabe heranziehen wollen, und legen Sie fest, wann Sie die Aufgabe erledigen werden. Schreiben Sie Informationen auf, an denen Sie sich bei der Aufgabe orientieren können, damit Sie zum festgesetzten Zeitpunkt sofort loslegen können.
Dabei kann ein Tool wie Confluence helfen:
Es hilft Ihnen, ordentlich, strukturiert und geplant zu arbeiten. Mit Confluence können Sie ganz einfach Notizen, Projektpläne, Produktanforderungen und vieles mehr erstellen.
Sie können für jedes Team, jede Abteilung oder jedes Großprojekt einen eigenen Arbeitsbereich einrichten, in dem die jeweiligen Benutzer Know-how und Informationen austauschen und ihre Arbeit organisieren können. Dank der klar strukturierten Hierarchie und der leistungsstarken Suchfunktion finden Sie schnell und einfach, was Sie suchen.
Verfolgen Sie jede Version und jede Änderung, die Sie und Ihre Teamkollegen an einer Seite vornehmt. Die Dateiversionen werden dabei automatisch verwaltet.
Mit Confluence können Sie Projekte an einem zentralen Ort erstellen, gemeinsam nutzen und mit anderen daran arbeiten. Auf diese Weise kommen Sie schneller voran.
Als Atlassian Platinum Enterprise Solution Partner betreut STAGIL Unternehmen und Teams diverser Branchen, Größen und Bereiche rund um die Produkte von Atlassian wie Jira Software, Jira Service Management, Confluence, Bitbucket und Bamboo.
Eine Plattform für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Die Anwendungsfälle unserer Lösungen umfassen unter anderem Aufgaben-, Projekt- und Portfoliomanagement, Agile Software Entwicklung inkl. DevOps, Anforderungs- und Test-Management, CRM, IT Service Management mit CMDB, Enterprise Service und Prozess Management, Budgetverwaltung, Wiki & Intranet, Meeting-Protokolle, Umfragen, Blogs, Online-Lernplattform (LMS), Zeiterfassung und Ressourcen Management, Identity and Access Management (IAM/IDM), Remote Vertragsverwaltung und vieles mehr.
Das Portfolio reicht von der Anforderungsanalyse über Konzept und Design bis hin zur Konfiguration, Implementierung, Integration, Eigen-App-Entwicklung, sowie Schulungen und dem täglichen Support.
STAGIL GmbH
Walramstr. 12
65183 Wiesbaden
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Marketing
Einrichtung einer Wissensdatenbank
Die Wissensdatenbank für Serviceprojekte bietet Ihrem Team und Ihren Kunden viele Vorteile!
Was ist eine Wissensdatenbank?
In einer Wissensdatenbank werden hilfreiche Artikel gespeichert, z. B. Anleitungen und häufig gestellte Fragen (FAQs), auf die Ihr Team und Ihre Kunden zugreifen können. Hier sind einige Möglichkeiten, wie eine Wissensdatenbank Ihrem Team helfen kann:
- Kunden können sich selbst helfen, indem sie im Hilfecenter nach Artikeln suchen
- Einholen von Kundenfeedback, um relevantere und hilfreichere Artikelaktualisierungen zu erhalten
- Mitarbeiter können Anfragen schneller lösen, indem sie Artikel mit Kunden teilen oder auf Artikel verweisen, während sie arbeiten
- Ermunterung der Mitarbeiter, neue Artikel zu erstellen, wenn eine Anfrage nützliche Informationen enthält
- Standardisierung von Antworten auf Kundenfragen, anstatt mehrere Antworten aus unterschiedlichen Quellen anzubieten.
Einrichten Ihrer Wissensdatenbank mit Confluence
Jira Service Management nutzt die Leistungsfähigkeit von Confluence, um die Erstellung und Verwaltung von Wissen für Ihr Team nahtlos zu gestalten. Zu diesem Zweck werden die umfangreichen Bearbeitungsfunktionen von Confluence direkt in die Wissensdatenbank Ihres Serviceprojekts integriert.
Um Ihre Wissensdatenbank in Jira Service Management Cloud einzurichten, benötigen Sie mindestens eine kostenlose Version von Confluence auf derselben Website.
- Wenn Sie bereits Confluence auf Ihrer Website haben, erfahren Sie, wie Sie Wissensdatenbank Spaces mit Ihrem Serviceprojekt verknüpfen können. Alle Ihre Entwürfe und veröffentlichten Seiten aus diesen Confluence-Bereichen werden in Ihrem Serviceprojekt angezeigt.
- Wenn Sie Confluence noch nicht auf Ihrer Website haben, müssen Sie es manuell hinzufügen. Um Confluence von Ihrem Serviceprojekt aus zu Ihrer Website hinzuzufügen, gehen Sie in der Navigation Ihrer Projekt-Seitenleiste auf Wissensbasis und folgen Sie den Anweisungen. So stellen Sie sicher, dass alle Confluence-Funktionen, die Sie für das Wissensmanagement benötigen, direkt im Jira Service Management verfügbar sind.
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Marketing
DevOps meets Microservices – Eine Hand wäscht die andere!
Hier interagieren viele kleine, diskrete Funktionsblöcke über Schnittstellen, um ein größeres System zu erstellen.
Obwohl die Grundidee solcher diskreten Komponenten nicht neu ist, macht die Art und Weise, wie Microservices implementiert werden, sie zu einer natürlichen Grundlage für beide modernen Cloud-basierten Anwendungen. Microservices passen auch zur DevOps-Philosophie, die die schnelle und kontinuierliche Einführung neuer Funktionen fördert.
Microservices-Architektur vs. monolithische Architektur
Microservices werden oft als „Microservices-Architektur“ bezeichnet. Dieser Begriff umfasst nicht nur die Microservices selbst, sondern auch Komponenten für Management und Service Discovery sowie ein API-Gateway, das die Kommunikation zwischen Microservices und der Außenwelt übernimmt.
Eine „monolithische Anwendung“ ist das Gegenteil: Es ist ein Retronym für eine Anwendung, bei der sich der gesamte Code in einer großen ausführbaren Binärdatei befindet. Eine monolithische Anwendung, schwieriger zu skalieren und schwieriger zu verbessern. Da es jedoch als einzelne zusammenhängende Anwendung erstellt wurde, erfordert es nicht so viel Verwaltung wie eine Microservices-Architektur.
Microservices-Kommunikation
Ein Schlagwort, das Sie oft über Microservices-Architekturen hören werden, ist, dass sie „intelligente Endpunkte und dumme Pipes“ aufweisen sollten. Mit anderen Worten: Microservices sollten darauf abzielen, grundlegende und etablierte Kommunikationsmethoden zu verwenden, anstatt eine komplexe und enge Integration.
Im Allgemeinen sollte die Kommunikation zwischen Microservices asynchron sein, in dem Sinne, dass Code-Threads nicht blockiert werden und auf Antworten warten. (Es ist immer noch in Ordnung, synchrone Kommunikationsprotokolle wie HTTP zu verwenden, obwohl asynchrone Protokolle wie AMQP (Advanced Message Queuing Protocol) in Microservices-Architekturen ebenfalls üblich sind). Diese Art der losen Kopplung macht eine Microservices-Architektur angesichts des Ausfalls einzelner Komponenten um ein weites flexibler.
Microservices und Container: Docker, Kubernetes und mehr
Die zugrunde liegende Technologie, die am weitesten dazu beigetragen hat, Microservices in den Mainstream zu bringen, sind Container. Ein Container ähnelt einer VM-Instanz, aber anstatt ein vollständiges, in sich geschlossenes Betriebssystem zu enthalten, ist ein Container nur ein isolierter Benutzerbereich, der den Kernel des Host-Betriebssystems nutzt, aber ansonsten den darin ausgeführten Code in sich abgeschlossen hält. Container sind viel kleiner als VM-Instanzen und können einfach und schnell bereitgestellt werden, entweder lokal oder in der Cloud, und können hoch- oder heruntergefahren werden, um der Nachfrage und den verfügbaren Ressourcen gerecht zu werden.
Die Attraktivität von Containern für Microservices sollte offensichtlich sein: Jeder einzelne Microservice kann in einem eigenen Container ausgeführt werden, was den Aufwand für die Verwaltung von Diensten erheblich reduziert. Die meisten Containerimplementierungen verfügen über ergänzende Orchestrierungstools, die die Bereitstellung, Verwaltung, Skalierung, Vernetzung und Verfügbarkeit containerbasierter Anwendungen automatisieren. Es ist die Kombination aus kleinen, einfach zu erstellenden Microservices und einfach bereitzustellenden Containern, die die DevOps – Philosophie möglich macht. Es gibt mehrere Implementierungen des Containerkonzepts, aber die bei weitem beliebteste ist Docker, das im Allgemeinen mit Kubernetes als Orchestrierungsplattform gekoppelt wird.
Entwurfsmuster für Microservices
Unabhängig davon, welche Sprache Sie zum Entwickeln von Microservices verwenden, werden Sie mit Problemen konfrontiert, auf die andere Entwickler zuvor gestoßen sind. Entwurfsmuster sind formalisierte, abstrakte Lösungen für wiederkehrende Probleme in der Informatik, und einige davon sind speziell für Microservices. Devopedia hat eine großartige Liste, die Folgendes beinhaltet:
- Service Registry: zum Verbinden von Clients mit verfügbaren Instanzen von Mikrodiensten
- Circuit Breaker: um zu verhindern, dass ausgefallene Dienste wiederholt aufgerufen werden
- Fallback: zum Bereitstellen einer Alternative zu einem fehlgeschlagenen Dienst
- Sidecar: Zur Bereitstellung eines Hilfsdienstes für den Hauptcontainer, z. B. zum Protokollieren, Synchronisieren von Diensten oder Überwachen
- Adapter: um die Schnittstelle zwischen dem Hauptcontainer und der Außenwelt zu standardisieren oder zu normalisieren
- Ambassador: Um den Hauptcontainer mit der Außenwelt zu verbinden, z. B. um localhost-Verbindungen an externe Verbindungen weiterzuleiten
Warum Microservices so gut mit DevOps zusammenpassen
Die Microservices-Architektur ist mit ihrem Service-basierten Ansatz, maßgeschneidert für DevOps. Microservices ermöglichen es Teams, Ihre Anwendungen in kleine Dienste zu unterteilen. Jeder dieser Dienste kann unabhängig gewartet und weiterentwickelt werden. Durch gut dokumentierte Abhängigkeiten und API-Schnittstellen wird das unabhängige Testen der Services um ein Vielfaches vereinfacht.
Ein weiterer Aspekt ist die Zuordnung von Verantwortung. So können verschiedenen Teams die Verantwortung für das Betreiben und Entwickeln einzelner Microservices übernehmen.
Bereitstellungsfähigkeit: Microservices bieten eine erhöhte Agilität, die die Fähigkeit fördert, neue Versionen eines Dienstes bereitzustellen. Diese Agilität ist auf kürzere Build-, Test- und Bereitstellungszyklen zurückzuführen. Microservices können auch die Flexibilität beinhalten, die erforderlich ist, um dienstspezifische Sicherheits-, Replikations-, Persistenz- und Überwachungskonfigurationen einzusetzen.
Zuverlässigkeit: Ein Fehler bei einem Microservice wirkt sich nur auf diesen Microservice und seine Verbraucher aus. Wenn bei monolithischen Anwendungen ein Fehler auftritt, kann der gesamte Monolith ausfallen.
Verfügbarkeit: Die Veröffentlichung einer neuen Version eines bestimmten Microservice erfordert nur sehr geringe Ausfallzeiten, während die Einführung einer neuen Version eines Service in der monolithischen Anwendung normalerweise einen vollständigen Neustart des gesamten Monolith erfordert.
Skalierbarkeit: Microservices können mithilfe von Pools, Clustern und Grids unabhängig voneinander skaliert werden. Diese Bereitstellungseigenschaft macht Microservices zu einer großartigen Ergänzung für die Elastizität der Cloud.
Modifizierbarkeit: Microservices bieten die Flexibilität, neue Frameworks, Bibliotheken, Datenquellen und andere Ressourcen zu nutzen. Als lose gekoppelte, modulare Komponenten erweisen sich Microservices, als einfacher zu handhaben und unterstützen die dynamische Erkennung und Bindung über eine Registrierung.
Management: Microservices können die agile Methodik nutzen, bei der der Aufwand für die Anwendungsentwicklung auf kleinere Teams aufgeteilt wird, die unabhängiger arbeiten.
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Marketing
5 Gründe, warum Sie Ihre Atlassian Lizenzen über einen Atlassian Platinum Enterprise Solution Partner buchen sollten.
Das bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich!
Die Atlassian Lizenzierung ist komplex. Es gibt eine Vielzahl von Sonderkonditionen für Neukunden sowie für Bestandskunden. Die verschiedenen Deployments mit Self-Managed und Cloud sowie die verschiedenen Editionen und User-Tiers tragen ihren Beitrag zur Komplexität bei.
Dazu kommen noch Währungsschwankungen und Trankaktions- und Zahlungskosten, sowie sich überschneidende Abonnements ausgelöst durch unterschiedliche Bestell-Daten.
Atlassian Solution Partner sind nicht nur für Support, Beratung, Konfiguration und Trainingsleistungen verantwortlich, sondern leisten auch einen wesentlichen Beitrag zu einen einfacheren Bestellungsprozess bei Atlassian. Dazu kommt, dass wir als Platinum Solution Partner nicht unerhebliche Rabatte von Atlassian bekommen die wir natürlich gerne an unsere Kunden weiterleiten.
- Günstiger: Unsere attraktiven Konditionen gestalten den Einsatz von Atlassian-Produkten oft günstiger. Sprechen Sie uns an und vergleichen Sie Angebote mit uns!
- Verwaltet: Keine unnötigen Wartungslücken oder Fehlkäufe: Wir behalten für Sie den Überblick und machen Sie auf Entscheidungen oder Optionen aktiv aufmerksam.
- Optimiert:Verpassen Sie keine Ankündigungen oder Produktanpassungen. Wir halten Sie auf dem Laufenden und nutzen diese Updates um Ihr Setup dauerhaft zu optimie
- Keine Kreditkarte: Bei uns ist Ihre Einkaufsprozess einfach und unkompliziert.
- In Euro bezahlen: Sie brauchen sich keine Gedanken um den Wechselkurs zu machen.
- Ein Datum für alle Verlängerungen: Sie bestimmen das Datum, an dem Ihre Software-Lizenzen verlängert werden.
Ihre Vorteile einer Zusammenarbeit mit STAGIL
Unsere erfahrenen Lizenz-Berater helfen Ihnen, bezüglich Ihrer Lizenzen und Abonnements die richtigen Entscheidungen zu treffen – dabei achten sie nicht nur auf finanzielle Aspekte, sondern auf Ihre gesamte Atlassian-Infrastruktur sowie auf bereits integrierte und möglicherweise zu integrierende Tools.
Als Atlassian Platinum Solution Partner bieten wir unseren Kunden zudem wettbewerbsfähige Preise.
Wir sind bestrebt, Ihnen jeweils die optimale Lösung anzubieten – mit den Produkten, die Ihr Unternehmen über eine digitale Technologie hinaus noch erfolgreicher machen.
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Marketing
STAGIL ist ab sofort Atlassian Cloud Specialised!
Wir haben als Atlassian Platinum Enterprise Partner bereits zahlreiche Unternehmen auf ihrem Weg in das Atlassian Data Center begleitet. Jetzt haben wir auch die Atlassian Cloud Specialization Zertifizierung von Atlassian erhalten.
Wir danken den Teams unserer Kunden, von Atlassian und App-Herstellern, die gemeinsam mit unseren zertifizierten Cloud-Spezialisten von STAGIL, mit Einsatz, Wissen und Zusammenarbeit, erfolgreiche Migrationen selbst verwalteter Atlassian-Produkte in die Atlassian Cloud realisiert haben.
Was bedeutet es, ein Atlassian Cloud Specialized Partner zu sein:
Als Cloud Specialized Partner verfügen wir über umfassende Expertise, um komplexe Migrationen reibungslos durchzuführen. Wir verdienen unseren Titel, indem wir die Anforderungen in bestimmten Bereichen wie Cloud-Bewertung, benutzerdefinierte Anwendungs- und Datenmigration, vollständige End-to-End-Migration und Governance erfüllen. Dazu gehören:
Verwaltung von Migrationsprojekten, einschließlich Bereitschaftsplanung und Implementierung, von der aktiven Überwachung bis zur Ausführung.
- Maßgeschneiderte Schulungen für interne Teams
- Integration von Produkten für ein abgerundetes Benutzererlebnis
- Anpassung von Arbeitsabläufen und Prozessen an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens
- Erleichterung der täglichen Arbeit durch Automatisierung
- Anbindung der Benutzerverwaltung und Erstellung von Sicherheitsrichtlinien
- Implementierung von GDPR und anderen Datenschutzrichtlinien
Wir legen den Schwerpunkt auf umfangreiche Projekte und sind daher in der Lage, selbst die komplexesten Migrationen zu unterstützen. Die Zusammenarbeit mit einem Cloud Specialized Partner bedeutet, dass Sie schnell und mit minimalen Reibungsverlusten migrieren und Ihre Cloud-Instanz sehr schnell in vollem Umfang nutzen können.
Informieren Sie sich auf unserer Website über die Vorteile einer Migration in die Atlassian Cloud oder nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um von unseren qualifizierten Beratern weitere Einzelheiten zu erhalten.
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Marketing
3 neue Confluence Funktionen die Sie kennen sollten
Confluence hat nach und nach einige neue nützliche Funktionen erhalten, und Atlassian hat viel Aufwand betrieben, um das Benutzererlebnis und die Funktionalität von Confluence zu verbessern. Die Zahl der Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, nimmt täglich zu, was die Bedeutung der Zusammenarbeit im Team, das Aufbrechen von Silos und den effektiven Wissensaustausch zwischen den Teammitgliedern unterstreicht.
Lassen Sie uns mehr über die neuen Confluence Cloud-Funktionen erfahren. Es gibt 3 von ihnen, die Sie vielleicht noch nicht kennen:
Ist Cloud Enterprise das Richtige für mein Unternehmen?
- Sie haben mehr als 1000 Benutzer für ein Atlassian-Produkt?
- Ihr Team benötigt mehrere Jira und Confluence Cloud Instanzen?
- Sie möchten volle Kontrolle über die Datenresidenz und dass Eure Cloud-Daten in einer bestimmten Region bleiben?
Wenn Sie die meisten Fragen bejahen, könnte Enterprise Cloud die richtige Wahl für Sie sein. Lesen Sie weiter, um mehr über Enterprise Cloud zu erfahren!
1. Steuern Sie, wie Seiten anzeigt werden, und finden Sie die benötigten Informationen schneller.
Personalisieren Sie, wie Sie Ihre Seiten in einem Confluence-Bereich anzeigen lässt. Sehen Sie die Seiten, die Sie zuletzt aktualisiert haben, zuerst oder sortieren Sie diese nach Seitentitel – Sie haben die Wahl.
Klicken Sie auf die (•••) neben den Seiten in der Seitenleiste, um das Optionsmenü zu öffnen und Ihre bevorzugte Ansichtsoption zu wählen.
Nach der Auswahl einer Ansicht wird der Seitenbaum nur in Ihrem Bereich aktualisiert und niemand sonst ist von dieser Änderung betroffen. Es ist alles eine Frage der persönlichen Vorliebe. Nachdem Sie die perfekte Ansicht gefunden haben, bleibt sie so, bis Sie sie ändern. Sortieren Sie Ihre Seiten so, wie Sie sie brauchen, und behalten sie so bei, wenn Sie zu Ihrem Arbeitsbereich zurückkehren.
2. Mehr Optionen für Raumsymbole zur schnelleren Identifizierung
Finden Sie Ihre Inhalte schneller mit personalisierten Symbolen für einen leichteren Überblick.
Es ist an der Zeit, sich von dem blauen Ordner zu verabschieden, der jedes Mal als Standardsymbol generiert wurde, wenn Sie einen Team-Space (nicht-personalisiert) erstellt haben. Keine Verwirrung mehr, da die Ordnersymbole nicht mehr gleich aussehen.
Mit dem neuen Update wird beim Erstellen eines Spaces ein farbiges Symbol zufällig als Standard ausgewählt. Das hilft nicht nur, Räume schnell zu finden, sondern auch, sie voneinander zu unterscheiden. Die Icons sind außerdem individuell anpassbar. Bereits bestehende Spaces sind von der Änderung nicht betroffen, und persönliche Spaces haben weiterhin das Profilbild des Benutzers als Standardsymbol.
Die alte Art, ein benutzerdefiniertes Raumsymbol hochzuladen und zu bearbeiten, war in Ordnung, aber nicht ideal. Atlassian hat diese Darstellung überarbeitet, um seine aktualisierten Design-Richtlinien zu erfüllen.
Laden Sie Ihre eigenen Symbole hoch oder wählen Sie einer breiten Palette bunter Symbole. Wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, können Sie mit der Schaltfläche "Standard wiederherstellen" das Symbol wieder auf jenes zurücksetzen, das beim Erstellen des Bereichs zufällig generiert wurde. Diese Funktion wird schrittweise ausgerollt und findet bald ihren Weg in Ihre Confluence-Instanz.
3. Konvertieren Sie jede Confluence-Seite in einen Blog.
Verabschieden Sie sich davon, Ihre Änderungen zu verlieren oder Arbeit neu zu machen, wenn Sie Ihre Inhalte von einer Seite zu einem Blog migrieren. Wechseln Sie einfach in den Blog-Modus bei jedem Schritt des Prozesses, egal ob Sie gerade erst angefangen haben oder sich später entscheiden.
Gehen Sie zu den weiteren Aktionen (•••) in der oberen rechten Ecke und wähle Sie "In Blog" umwandeln.
Wählen Sie den Bereich aus, in dem sich der Blog befinden soll, und klicken Sie auf "In Blog" konvertieren.
Veröffentlichen während der Bearbeitung.
Haben Sie Ihren Entwurf noch nicht veröffentlicht? Veröffentlichen Sie ihn gleich als Blogbeitrag!
Wählen Sie "Als Blog" veröffentlichen im Menü "Weitere Aktionen" (•••). Wählen Sie einen Bereich aus, in dem Sie diesen Blog veröffentlichen möchten und wählen Sie "Als Blog" veröffentlichen.
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Trello bekommt ein Upgrade – Neuer Look und exklusive Zusatzfunktionen
Trello positioniert sich in einer SaaS-getriebenen Welt. Die neuesten Updates ermöglichen den Nutzern einen breiteren Überblick über das Organisationsgeschehen und kann Teams helfen, Silos über Projekte und Tools hinweg abzubauen. Mit dem neuen Update können Benutzer auch Daten aus anderen Tools nativ innerhalb von Trello sehen. Das Trello-Team hat die Board-Ansichten überarbeitet und den einzelnen Karten, aus denen diese Ansichten bestehen, neue Funktionen hinzugefügt.
Zudem enthält die Plattform auch eine visuelle Überarbeitung, sowohl des Logos als auch des Erscheinungsbildes auf der Website und in den Apps, um die Kommunikation zu unterstützen und die Reise der Nutzer zu reflektieren.
Schauen wir uns die neuen Updates genauer an:Neue Visualisierung:
Trello wurde durch seine Ansicht im Kanban-Stil populär. Die visuelle und geradlinige Arbeitsweise machte Trello für eine große Anzahl von Benutzern attraktiv. Die jüngsten Updates bringen neue Möglichkeiten der Visualisierung Ihrer Boards, wie zum Beispiel ein Dashboard, eine Zeitleiste, eine Tabelle und einen Kalender. Die neuen Ansichten ermöglichen es Ihrem Team den Überblick zu bekommen, den es braucht, um mehr zu erreichen.
Die neuen Ansichten können über die Schaltfläche "View Switcher" in der oberen linken Ecke Deines Boards aufgerufen werden.
Intelligentere Karten:
Das Team von Trello hat beschlossen, die Funktionsweise der Karten zu verbessern und sie intelligenter zu machen. Die Daten aus Trello können mit den von Ihnen bevorzugten Apps wie Jira, Confluence, Bitbucket, Github, Figma integriert werden.
Mit dieser Verbesserung erwartet Trello, sich als Drehscheibe für das Arbeitsmanagement zu positionieren.
Die neuen Trello-Kartentypen sind:
Link-Karten: Fügen Sie eine URL als Kartentitel ein und lassen Sie sich verschiedene externe Tools und Plattformen wie Youtube, Jira, Dropbox, Confluence und mehr direkt in Trello anzeigen.
Board-Karten: Verbinden Sie Projekte teamübergreifend, indem Sie die URL der Karte eines Boards als Kartentitel einfügen. Dadurch wird ein visueller Link zum ursprünglichen Board erstellt.
Spiegelkarten (in Kürze): Dieser Kartentyp spiegelt eine Karte über mehrere Boards hinweg, so dass die Informationen aufeinander abgestimmt bleiben, ohne dass Sie das Board wechseln oder mehrere Karten aktuell gehalten werden müssen.
Neue Seitenleiste mit besserer Navigation
Die neue Seitenleiste von Trello ist im linken Bereich lokalisiert und nach Arbeitsbereichen organisiert. Innerhalb jedes Arbeitsbereichs finden Sie die Boards, in denen Sie Ihre mit Sternen versehenen Boards ansehen und andere Boards innerhalb dieses Arbeitsbereichs und Ansichten auf Teamebene sehen können. Es kann sein, dass Sie diese Funktion noch nicht einsehen können, da Trello gerade erst begonnen hat, sie einzuführen.
Rebranding mit neuem Look und neuem Gefühl
Trello überraschte uns mit einem neuen, modernen Look. Das Unternehmen frischt seine Marke auf, aktualisiert sein Logo, seine Illustrationen und sein Messaging, um ein umfassenderes Markensystem zu schaffen, dass die Reise seiner Nutzer kommuniziert.
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5 Produktivitätstipps für eine bessere Work-Life-Balance
Wir bei STAGIL verstehen die Bedeutung von Remote-Arbeit, da wir ein vollständig remote arbeitendes Unternehmen sind. Vor diesem Hintergrund haben wir einige Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen, Ihre Work-Life-Balance im Griff zu behalten.
Was ist Work-Life-Balance?
Work-Life-Balance bezieht sich auf die Prioritätensetzung zwischen persönlichen und beruflichen Aktivitäten. Gemeint ist der Zustand des Gleichgewichts, bei dem eine Person den Anforderungen der Karriere und den Anforderungen des Privatlebens gleichermaßen Priorität einräumt.
Wie kannst Du deine Work-Life-Balance halten, während Du remote arbeitest?
Remote-Arbeit bringt eine Reihe einzigartiger Herausforderungen mit sich, so dass Sie individuelle Strategien entwickeln müssen, die auf Ihrer täglichen Routine und Ihren Gewohnheiten basieren.
Hier sind einige Tipps für eine bessere Work-Life-Balance
Übernehmen Sie sich nicht
Je nach Lebensumständen kann der Versuch, unrealistische Produktivitätsstandards zu erreichen, schädlich sein – analysieren Sie Ihre häusliche Situation realistisch oder teilen Sie die häuslichen Pflichten mit Ihren Mitbewohnern oder Ihrer Familie. Erstellen Sie feste Zeitpläne und To-Do-Listen für Ihr Privat- und Berufsleben mit machbaren Aufgaben und Erledigungszeiten. Einen Überblick zu haben, hilft, Überlastung zu vermeiden, steigert die Produktivität und gibt Ihnen den nötigen Fokus. Niemand kann das Gefühl der Zufriedenheit leugnen, wenn man Dinge abhaken kann, die man geschafft hat.
Stop Multitasking
Multitasking ist nicht die beste Wahl, wenn Sie remote arbeiten. Keine der Aktivitäten, die Sie ausführen, erhält Ihre volle Aufmerksamkeit, und Ihre tägliche Arbeit kann unter den Folgen leiden. Eine Studie an der University of London fand heraus, dass Teilnehmer, die während kognitiver Aufgaben Multitasking betrieben, einen ähnlichen Rückgang des IQ-Wertes erlebten, wie wenn sie die ganze Nacht aufbleiben würden. Der IQ der Multitasking-Teilnehmer sank um 15 Punkte und erreichte damit den durchschnittlichen Punktwertbereich von 8-jährigen Kindern.
Machen Sie regelmäßig Pausen, und planen Sie diese ein
Es ist wissenschaftlich erwiesen, dass das Einlegen kurzer Pausen während langer Aufgaben Ihnen hilft, ein höheres Leistungsniveau zu halten, während das Arbeiten an einer Aufgabe ohne Pausen zu einem Rückgang der Leistung und Motivation bei der Arbeit führt.
Eine Studie der University of Illinois aus dem Jahr 2011 hat gezeigt, dass die Aufmerksamkeitsressourcen im menschlichen Gehirn nach längerer Konzentration auf eine einzige Aufgabe sinken, was unsere Fähigkeit, sich zu konzentrieren, verringert und die Leistung beeinträchtigt. Wir empfehlen, Ihre Pausen in Ihren Tagesplan einzuplanen (einschließlich der Mittagspause), um zu vermeiden, dass Sie in Ihren Pausen prokrastinieren.
Managen Sie Zeit besser mit der 80/20-Regel oder dem "Pareto-Prinzip"
Fun Fact: Man sagt, dass Vilfredo Pareto, ein italienischer Wirtschaftswissenschaftler, dieses Prinzip 1897 erfunden hat, nachdem er Erbsenpflanzen in seinem Garten beobachtet hatte. Er bemerkte, dass 80 % seiner Ernte von 20 % seiner Pflanzen stammte. Diese neue Entdeckung veranlasste ihn, nach weiteren Anwendungsfällen im Leben zu suchen, z. B. als er beobachtete, dass 80 % des Landes in England (und in jedem anderen Land, das er untersuchte) von 20 % der Bevölkerung besessen wurde. Paretos Theorie wurde seitdem auf viele Aspekte des modernen Lebens angewendet.
Wie können Sie das Pareto-Prinzip auf Ihr tägliches Leben anwenden?
Nach dem Pareto-Prinzip erzeugen etwa 20 % Ihrer Bemühungen 80 % der Ergebnisse. Wenn man bedenkt, dass 20 % Deiner Bemühungen 80 % Deiner Ergebnisse erzeugen, erscheint es nur logisch, diese 20 % zu priorisieren. Sie können damit beginnen, sich um diese 20% in deiner produktivsten Zeit des Tages zu kümmern, da Sie sich dann zufrieden fühlen, nachdem Sie diese erledigt haben.
Der wichtigste Faktor, den wir bei der Umsetzung des Pareto-Prinzips berücksichtigen sollten, ist das Zeitmanagement. Oft verbringen wir zu viel Zeit mit irrelevanten Aufgaben, die nicht zu unserem täglichen Fortschritt beitragen – im Beruf und im Privatleben. Ein Paradebeispiel dafür, dass es am besten ist, intelligent zu arbeiten, anstatt hart zu arbeiten.
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Die Anwendungsfälle unserer Lösungen umfassen unter anderem Aufgaben-, Projekt- und Portfoliomanagement, Agile Software Entwicklung inkl. DevOps, Anforderungs- und Test-Management, CRM, IT Service Management mit CMDB, Enterprise Service und Prozess Management, Budgetverwaltung, Wiki & Intranet, Meeting-Protokolle, Umfragen, Blogs, Online-Lernplattform (LMS), Zeiterfassung und Ressourcen Management, Identity and Access Management (IAM/IDM), Remote Vertragsverwaltung und vieles mehr.
Das Portfolio reicht von der Anforderungsanalyse über Konzept und Design bis hin zur Konfiguration, Implementierung, Integration, Eigen-App-Entwicklung, sowie Schulungen und dem täglichen Support.
STAGIL GmbH
Walramstr. 12
65183 Wiesbaden
Telefon: +49 (611) 181732-54
Telefax: +49 (611) 181732-56
http://www.stagil.de
Marketing
Vier Vorteile der Atlassian Cloud
Eine Studie von Gartner geht davon aus, dass bis 2025 80 % aller Unternehmen komplett von On-Premise-Servern und Datacentern abwandern werden. Die Cloud bietet viele Vorteile. Sie hat nicht nur die Art und Weise verändert, wie Menschen arbeiten, Daten und Informationen gemeinsam nutzen, sondern sie steigert auch nachweislich die Produktivität von Teams und erhöht die Liefergeschwindigkeit.
SaaS (Software-as-a-Service)-Produkte ermöglichen es Teams, miteinander verbunden und synchronisiert zu bleiben um gemeinsam in Echtzeit an Projekten zu arbeiten, auch wenn sie nicht im selben Büro, in derselben Stadt oder auf demselben Kontinent arbeiten, was den Teams einen Wettbewerbsvorteil verschafft. Auf der anderen Seite bedeutet die On-Demand-Verfügbarkeit von Cloud-Produkten, dass der Benutzer keine Unterstützung von der IT-Abteilung anfordern muss, um irgendwelche Vorgänge abzuschließen, was nicht nur die Iterationen zwischen Teams reduziert, sondern auch die IT-Abteilung von ständigen und sich wiederholenden Arbeitsbelastungen befreit.
1- Zugriff auf die neuesten Funktionen ohne die Notwendigkeit manueller Upgrades
Mit der Atlassian Cloud müssen Sie Ihre Systeme wie Jira und Confluence nicht mehr mehrmals im Jahr und an den Wochenenden manuell aktualisieren. Die Cloud bietet Ihnen sofortigen Zugriff auf die neuesten Upgrades, Bugfixes und die neuesten Funktionen. Sie müssen Ihr Team nicht bei jedem größeren Upgrade neu schulen, da die Verbesserungen und neuen Funktionen der Atlassian Cloud regelmäßig und in kleinen Häppchen veröffentlicht werden. So hat Ihr Team Zeit, zu lernen und sich anzupassen, ohne großen Aufwand oder Zeitinvestitionen.
2- Skalierung nach Ihren Bedürfnissen
Beim Cloud Computing ist die Fähigkeit, schnell zu vergrößern oder zu verkleinern, unerlässlich, um mit der Nachfrage Schritt zu halten. Beim On-Prem-Hosting haben Sie eine endliche Rechenleistung mit einer bestimmten Anzahl von Servern, Load Balancern und einer bestimmten Strommenge. Bei schnellen und unerwarteten Nutzungsspitzen könnte Ihr System langsamer werden oder komplett abstürzen. Flexible Skalierung bedeutet, dass Ihr Cloud-Provider, Atlassian, jederzeit die Größe ändern und sich an Ihre Bedürfnisse anpassen kann – so wird sichergestellt, dass die Systeme nicht abstürzen, wenn Ihre Benutzerbasis plötzlich wächst oder die Nachfrage steigt. Geringere Kosten für die Infrastruktur im Vergleich zu Server- oder Data Center-Lösungen machen sie zur perfekten Lösung für wachsende Unternehmen. Die Atlassian Cloud ist die zukunftssichere Lösung, die mit Ihnen wächst.
Erfahren Sie hier mehr über die Skalierung in der Atlassian Cloud.
3-Fokus auf Ihr Geschäft
Mit der Atlassian Cloud wird die gesamte Wartungsarbeit ausgelagert. Ihr IT-Team kann Aufgaben, wie die Behebung von Server-Problemen vergessen und sich stattdessen auf die Arbeit konzentrieren, die für Ihr Unternehmen wichtig ist. Dank der vielseitigen Funktionen der Atlassian Cloud, wie der automatischen Skalierung, müssen Ihre IT-Teams nicht überlastet werden. Atlassian-Cloud-Kunden sind in der Lage, sich auf ihre Kunden zu konzentrieren, anstatt sich um die verwendeten Tools zu kümmern, und somit Produkte schneller zu liefern und die Reaktionszeit zu verkürzen. Kombiniert mit einer schnellen Einrichtung und geringem Wartungsaufwand kann Ihr Team die Vorteile der neuen Funktionen sofort nutzen.
4-Vereinfachtes Arbeiten für verteilte Teams
Aufgrund der Coronavirus-Situation haben viele Unternehmen auf Remote-Arbeit umgestellt. Eine Umfrage von Gartner, Inc. unter 317 CFOs und Führungskräften aus dem Finanzbereich am 30. März 2020* ergab, dass 74 % aller Unternehmen nach dem Coronavirus 19 mindestens 5 % ihrer bisherigen Vor-Ort-Mitarbeiter auf vollständig dezentrale Arbeitsplätze umstellen werden. Für Unternehmen mit On-Prem-Lösungen kann die Umstellung auf Remote-Arbeit schwierig sein und die Aufrechterhaltung der Sicherheit kann eine Herausforderung darstellen. Auf der anderen Seite sind Cloud-Lösungen von überall und zu jeder Zeit mit nur einer Internetverbindung zugänglich. Cloud-Lösungen bieten Mitarbeitern rund um die Uhr Zugriff auf die Ressourcen, die sie für ihre Arbeit benötigen, und erleichtern die Kontrolle des Zugriffs auf bestimmte Ressourcen. Der Administrator kann sichere Zugriffsrichtlinien erstellen und sicherstellen, dass die Mitarbeiter die richtigen Berechtigungen für die benötigten Informationen haben, um die Sicherheit der wichtigsten Vermögenswerte eines Unternehmens zu gewährleisten. All dies geschieht aus der Ferne, um auch außerhalb des Büros einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Wir hoffen, dass unsere Beratung einige Einblicke in die Atlassian Cloud gegeben hat. Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Atlassian-Cloud-Seite oder wenn Sie mehr über die vielen Vorteile erfahren möchten, kontaktieren Sie uns und erhalten Sie eine kostenlose Beratung von unseren Experten.
Als Atlassian Platinum Enterprise Solution Partner betreut STAGIL Unternehmen und Teams diverser Branchen, Größen und Bereiche rund um die Produkte von Atlassian wie Jira Software, Jira Service Management, Confluence, Bitbucket und Bamboo.
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Marketing
Atlassian Cloud Enterprise – Die richtige Wahl für Ihr Unternehmen?
Atlassian hat einen starken Cloud-Fokus, weshalb die meisten neuen Produkte und Produkt-Updates nur für die Atlassian Cloud-Plattform veröffentlicht werden. Das Cloud-Angebot von Atlassian ist gewachsen und damit auch die Möglichkeiten, die Software zu wählen, die am besten zum Anwendungsfall Ihres Unternehmens passt. Unter Berücksichtigung der Größe und der individuellen Bedürfnisse Ihres Teams.
Der neueste Enterprise Plan richtet sich an größere Unternehmen und Organisationen. Die höchste Cloud-Stufe von Atlassian – Cloud Enterprise – ist erst ab 1.000 Benutzern abonnierbar und ermöglicht Team-Größen mit bis zu 10.000 Usern.
Atlassian Cloud Enterprise kommt mit allen Funktionen der Standard- und Premium-Pläne und zusätzlichen Features, die speziell auf sehr große Teams ausgerichtet sind. Schlüsselelemente sind Sicherheitsfunktionen für Benutzer, umfangreichere Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen den Teams, Sicherheit auf Enterprise-Niveau und die Umsetzung von Governance-Anforderungen
Welche Funktionen bringt Cloud Enterprise?
Cloud Enterprise bringt außergewöhnliche Funktionen für Jira, Confluence, Jira Service Management und das Atlassian-Toolset im Allgemeinen. Zu den neuen Funktionen gehören globale Skalierungsoptionen und -unterstützung, unbegrenzte benutzerdefinierte Instanzen, isolierte Sandbox-Umgebungen, Release-Tracks und SAML Single-Sign-On. Vollständige Datenresidenz und zentralisierte Benutzerabrechnung sind ebenso enthalten wie die höchste Betriebszeit, die durch 99,95 % finanziell abgesicherte SLAs und laufenden 24/7-Support garantiert wird.
Ist Cloud Enterprise das Richtige für mein Unternehmen?
- Sie haben mehr als 1000 Benutzer für ein Atlassian-Produkt?
- Ihr Team benötigt mehrere Jira und Confluence Cloud Instanzen?
- Sie möchten volle Kontrolle über die Datenresidenz und dass Eure Cloud-Daten in einer bestimmten Region bleiben?
Wenn Sie die meisten Fragen bejahen, könnte Enterprise Cloud die richtige Wahl für Sie sein. Lesen sie weiter, um mehr über Enterprise Cloud zu erfahren!
Merkmale von Atlassian Cloud Enterprise
Datenresidenz
Die Datenresidenz ist der Datenhoheit ähnlich und bezieht sich auf den physischen Ort, an dem die Daten oder Informationen einer Organisation gespeichert sind. Administratoren einer Organisation können einsehen, wo die Daten von Jira Software, Jira Service Managements und Confluence oder die Inhalte von In-Scope-Produkten gehostet werden. Es besteht die Möglichkeit, einen Realm (Global, EU oder USA) auszuwählen, in dem die wichtigsten Daten der Systeme gespeichert werden. Ein Feature, das für viele Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist.
Unbegrenzte Instanz-Zugriffe und zentralisierte Benutzerverwaltung.
Der Cloud Enterprise-Tarif umfasst, wie bereits erwähnt, eine beliebige Anzahl von Instanzen, die für das ausgewählte Produkt abonniert wurden. Größere unabhängige Teams können ihre eigene Confluence- oder Jira-Instanz haben. Kunden können Benutzer zu jeder Instanz hinzufügen, die sie benötigen, ohne dass eine zusätzliche Konfiguration erforderlich ist. Atlassian hat weitere Schritte unternommen, um ein zentrales Dashboard zur Verwaltung aller Abonnements an einem Ort bereitzustellen, mit zentraler Benutzerverwaltung über Atlassian Access.
Enterprise Sandbox
Eine Sandbox ist eine isolierte Umgebung, in der Du testen und experimentieren kannst, bevor die Änderungen im Produktivsystems vorgenommen werden. Die Funktion wurde schon lange von Anwendern gewünscht und ist nun auch für die Enterprise Cloud verfügbar. Teste Upgrades, entwickele Anwendungen oder teste unkompliziert Apps mit dieser neuen Funktion. Bring Cloud-Releases noch schneller an Endanwender mit den Release Tracks.
Beste verfügbare Support-Option
24/7-Verfügbarkeit mit einer maximalen Ausfallzeit von 4,38 Stunden pro Jahr. Ein erfahrenes Support-Team und die höchste Betriebszeit von 99,95 %, die durch finanziell abgesicherte SLAs garantiert wird.
Der Cloud Enterprise-Plan ist eine großartige Option für Unternehmen, die skalieren möchten, unabhängig von der Größe und dem Standort des Unternehmens. Cloud Enterprise löst viele Probleme, die von Atlassian-Anwendern in der Vergangenheit geäußert wurden und ebnet selbst Unternehmen mit den komplexesten Anforderungen den Weg in die Cloud.
Als Atlassian Enterprise Platinum Solution Partner können wir Ihnen attraktive Einkaufskonditionen im Vergleich zum Direktkauf bei Atlassian bieten. Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt mithilfe unserer erfahrenen Berater.Wenn Sie bereits Atlassian On-premise nutzten und Ihre Instanzen die Atlassian Cloud verlagern möchten, kontaktiere uns! Sie erhalten eine kostenlose Beratung zur Migration
Als Atlassian Platinum Enterprise Solution Partner betreut STAGIL Unternehmen und Teams diverser Branchen, Größen und Bereiche rund um die Produkte von Atlassian wie Jira Software, Jira Service Management, Confluence, Bitbucket und Bamboo.
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Die Anwendungsfälle unserer Lösungen umfassen unter anderem Aufgaben-, Projekt- und Portfoliomanagement, Agile Software Entwicklung inkl. DevOps, Anforderungs- und Test-Management, CRM, IT Service Management mit CMDB, Enterprise Service und Prozess Management, Budgetverwaltung, Wiki & Intranet, Meeting-Protokolle, Umfragen, Blogs, Online-Lernplattform (LMS), Zeiterfassung und Ressourcen Management, Identity and Access Management (IAM/IDM), Remote Vertragsverwaltung und vieles mehr.
Das Portfolio reicht von der Anforderungsanalyse über Konzept und Design bis hin zur Konfiguration, Implementierung, Integration, Eigen-App-Entwicklung, sowie Schulungen und dem täglichen Support.
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