Die DocProStar (DPS) Invoice automatisiert die Rechnungsverarbeitung, extrahiert und validiert alle relevanten Daten, gleicht sie mit Stammdaten ab und erlaubt Dunkelverarbeitung. Der Web-Client für die manuelle Bearbeitung erhöht die Automatisierungsrate dank integriertem Selbstlernen. Auch Belegpositionen, fremdsprachige oder elektronische ZUGFeRD oder XRechnungen werden verarbeitet und landesspezifische Prüfungen bspw. nach §14 UstG integriert. 

Die Software YAMBS.Invoice ist eine Add-On-Lösung für Rechnungen aller Formate für SAP-Kunden. Sie steigert nachhaltig die Effizienz bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Die Software spart Zeit, die nötig ist, um Kreditorenrechnungen zu visualisieren, zu identifizieren, zu kontieren, abzuzeichnen und als kompletten Vorgang zu bündeln. YAMBS.Invoice beinhaltet auch einen Freigabe- und Klärungsworkflow, mit dem sich alle Belege per Workflow elektronisch an die jeweiligen Sachbearbeiter und Freigeber innerhalb und außerhalb SAP weiterleiten lassen.

DPS Invoice und YAMBS.Invoice ergänzen sich optimal. In der Praxis gibt es bereits eine etablierte Schnittstelle, häufig ein Knackpunkt bei Neuprojekten. Die Gesamtlösung ermöglicht es SAP-Anwenderunternehmen Dokumente mehrmals täglich herunter- und hochzuladen sowie den Datentransfer zwischen der OCR-Lösung und dem eigenen SAP-System sicherzustellen. Dafür stehen bis zu 127 Felder zur Verfügung, die von beiden Unternehmen im Vorfeld gemeinsam definiert wurden. Zudem lassen sich vorab Prozesse wie die Umsatzsteuer- oder Dublettenprüfung definieren und nachgelagert die Schritte bei Abweichungen vom erwarteten Ergebnis festlegen.

„DPS Invoice und YAMBS.Invoice bieten SAP-Anwenderunternehmen bereits als Standalone-Lösungen viele Vorteile“, sagt Erwin Schwarzl, Geschäftsführer der TCG Process GmbH. „Mit beiden Lösungen profitieren SAP-Anwender von einer integrierten Gesamtlösung vom Input bis zur Freigabe von Eingangsrechnungen für herkömmliche Formate, sowie für zukünftig verpflichtende elektronische Rechnungen.“

„Wir starten mit unserer Partnerschaft neu durch“, so Markus Uhl, Geschäftsführer von Software4Professionals GmbH. „Aktuell stehen noch unsere beiden Lösungen DPS Invoice und YAMBS.Invoice im Mittelpunkt. Wir wollen künftig auch technologisch stärker zusammenarbeiten und eine integrierte Cloud-Lösung entwickeln.“

Kurzprofil TCG Process GmbH

Die TCG Process GmbH ist ein technologieführendes Unternehmen in den Bereichen Intelligent Document Process und Business Process Management mit Sitz in Baienfurt nahe des Bodensees. Auf einer Prozessplattform modellieren und orchestrieren wir individuelle und hochkomplexe Prozesse für jeden Fachbereich mit dem Ziel der End-to-End-Automatisierung. Zum Portfolio gehören verschiedene Standardlösungen: DPS Invoice ist eine intelligente Software mit allen Features für die Rechnungsverarbeitung inklusive Positionserkennung, Verarbeitung fremdsprachiger Rechnungen und elektronischer Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung. DPS Order ermöglicht höchste Automatisierungsraten für eingehende Bestellungen inklusive der Erkennung von Einzelpositionen und Abgleich gegen Artikeldaten. DPS Delivery Note automatisiert die Verarbeitung von Lieferscheinen, mit DPS Order Response werden Auftragsbestätigungen automatisiert erfasst. Auch die Verarbeitung des gesamten Posteingangs ist mit DPS Mailroom und dem Einsatz von KI möglich. Die Rechnungsverarbeitung in der DPS Cloud Invoice verbindet die umfassenden Features von DPS Invoice mit den Vorteilen der Cloud inklusive Betrieb und Hosting als Managed Service. DPS Business Intelligence mit den Tools DPS BI Reporter und DPS BI Cockpit ermöglicht die Optimierung von automatisierten Geschäftsprozessen wie die laufende Verbesserung der Dunkelverarbeitungsraten und optimale Ressourcenplanung.