Autor: Firma SIV.AG

Schlagkräftiges Doppel setzt sich durch

Schlagkräftiges Doppel setzt sich durch

Die Tinte unter dem Vertrag zwischen den Stadtwerken Paderborn und der SIV-Gruppe zur Optimierung diverser Geschäftsprozesse und des Kundenservice, der just auf der E-world gezeichnet wurde, ist kaum getrocknet. Schon starten die frisch gebackenen Partner mit der Umsetzung voll durch. Zum Einsatz kommen dabei die Standardlösung und ERP-Suite kVASy® als SaaS von der SIV.AG sowie die Full-BPO Services (Business Process Outsourcing) zum Management von Prozessdienstleistungen wie Abrechnung, Marktkommunikation und telefonischer Kundenservice von SIV Utility Services. Diese im Schulterschluss beider Unternehmen zu implementierenden Lösungen entsprechen dem umfangreichen Anforderungskatalog und Qualitätsansprüchen, auch im Hinblick auf den Datenschutz der Paderborner. Im Rahmen des von den Ostwestfalen gestarteten europäischen Ausschreibungsverfahrens hatte die SIV-Gruppe sowohl in wirtschaftlicher Hinsicht als auch unter qualitativen Gesichtspunkten die Nase vorn und konnte sich so den Zuschlag sichern.

„Aktuell zählen zu unseren Angeboten Ökostrom, Ökoheizstrom, Ökoladestrom sowie entsprechende Erdgasprodukte für Haushalte, Kleingewerbe und Industrie. Ergänzend bieten wir die Hardware für Ladeinfrastruktur an und auf Kundenwunsch inkl. kompletter Installation. Die Stadtwerke Paderborn sind darüber hinaus in der Wassersparte mit einem umfassenden Abrechnungs- und Kundenservice für die Kunden aus der Stadt Paderborn, der Stadt Bad Lippspringe sowie der Gemeinde Borchen unterwegs. Alles in allem beliefern wir heute in der Marktrolle des Lieferanten rund 60.000 Zählpunkte. Im Sinne der Kundenzufriedenheit erwarten wir, dass die zuvor von der SIV-Gruppe im Ausschreibungsverfahren gezeigte sehr gute Performance auch bei der Umsetzung beibehalten wird und hoffen, dass uns das SIV-Team bei den anstehenden Veränderungsprozessen so gut supportet, dass sich bei uns nach einer gewissen Einarbeitungszeit die ersehnte Routine einstellt“, so Christian Müller, Geschäftsführer der Stadtwerke.

Kunden und Mitarbeiter profitieren
Mit der Implementierung der neuen SIV-Lösungen erhalten die Kunden einen deutlich höheren Digitalisierungsgrad im Self-Service (Kundenportal). Die verantwortlichen Mitarbeiter der Stadtwerke erhalten außerdem eine deutlich umfangreichere Sicht auf die Kundendaten. So lässt sich eine Beratung viel effizienter gestalten. Zudem gelingt es, in einem Zug die Archivierungsprozesse zu vereinfachen.

Projektende Anfang 2025
„Ein Dashboard ermöglichen es uns zukünftig, ad-hoc Analysen für die Vertriebssparte und den kaufmännischen Bereich durchzuführen. Das bringt uns noch näher an weitere Prozess- und Vertriebsoptimierungen heran und versetzt uns in die Lage, die Optimierungen auf Erfolg oder Misserfolg zu monitoren. Dabei wollen wir das Projekt bereits Ende März 2025 abschließen“, erklärt Christian Müller. Das sei für eine Migration von zwei unterschiedlichen Systemen schon sehr sportlich. Zudem müssten auch die Mitarbeiter intensiv hinsichtlich des neuen Systems geschult werden. Die Paderborner haben zudem auf dem Radar, dass sich einige Arbeitsabläufe deutlich verändern, in dem sie schlanker werden, ohne auf die notwendige Individualität an anderer Stelle verzichten zu müssen.

„Wir freuen uns über die Beauftragung der Stadtwerke Paderborn und auf unsere langfristige Zusammenarbeit. Insbesondere, weil die Chemie zwischen uns einfach stimmt. Bereits während der Geschäftsanbahnung haben wir sehr schnell gemerkt, dass wir die Anforderungen der Stadtwerke vollumfänglich erfüllen können. Es hat sich gezeigt, dass wir mit unserem ganzheitliche Lösungsansatz innerhalb der SIV-Gruppe, bestehend aus Software, Betrieb, Implementierung und Bereitstellung des kompletten Prozessservices den richtigen Riecher haben, der sowohl hinsichtlich des Zeitgeists als auch Marktbedarfs voll ins Schwarze trifft“, resümiert Marco Fiedler, Geschäftsführer der SIV Utility Services GmbH.

Über SIV.AG

Die SIV.AG ist etablierter und innovativer Lösungspartner für die Energie- und Wasserwirtschaft. Mit der frei skalierbaren ERP Software Suite kVASy® können Versorgungsunternehmen alle Marktrollen, Sparten und Versorgungsprozesse ihres Kerngeschäfts abdecken. Bei der Realisierung neuer datengetriebener Geschäftsmodelle, digitaler Ideen und Non-Commodity-Business unterstützt die SIV.AG Stadtwerke, Netzbetreiber, Messstellenbetreiber und Lieferanten mit innovativen Services. Die Kunden der SIV.AG können sich frei zwischen SaaS+, On-Premise- oder Hybrid-Lösungen entscheiden. Die Prozessdienstleistungen (BSP/BPO) der Tochterfirma SIV Utility Services GmbH ergänzen das Portfolio der SIV.AG.

Die SIV.AG wurde 1990 gegründet und gehört seit 2016 zur international erfolgreichen Harris Group. Derzeit beschäftigt sie über 500 Mitarbeiter. Bundesweit vertrauen bereits über 300 Kunden der Prozess- und Dienstleistungskompetenz der Unternehmensgruppe.

Weitere aktuelle Information finden Sie unter siv.de.

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Kunden erwarten von Energieversorgern smarte Zahlwege! SIV.AG und Serrala bieten gemeinsame „Pay by Link“ Lösung

Kunden erwarten von Energieversorgern smarte Zahlwege! SIV.AG und Serrala bieten gemeinsame „Pay by Link“ Lösung

Die SIV.AG, Anbieter von professionellen Softwarelösungen für die deutsche und internationale Energie- und Wasserwirtschaft und Serrala, ein globales Softwareunternehmen aus Hamburg für Finanzautomatisierung und B2B & B2C Zahlungen, haben jetzt eine Partnerschaft geschmiedet. Im Fokus steht dabei, den Kunden das Einfordern von Zahlungen, die nicht per Lastschriftverfahren erfolgen, zu erleichtern.

Serrala`s Alevate Request-to-Pay (kurz: RTP) ermöglicht den Massenversand von digitalen Zahlungsaufforderungen, die direkt aus der Nachricht heraus online zahlbar sind. So können Kunden unkompliziert über „Pay by Link“ ihre Zahlung vornehmen, die in allen Kommunikationskanälen ausgespielt werden können. Hierzu zählen E-Mail, Chatbots, Social Messaging, Briefpost (QR-Code) sowie Kundenportale oder auch Apps.

Die Partnerschaft ermöglicht den SIV-Kunden und Nutzern der kVASy®-Software-Suite vollständige End-to-End Prozesse mit hoher Nutzerfreundlichkeit.

„Mit der Anbindung von Serrala an unsere Softwarelösung kVASy® können unsere Kunden ihre offenen Forderungen schneller realisieren. Der Austausch der Zahlungsaufforderungen zwischen beiden Lösungen und die automatisierte Zahlungszuordnung erfolgen reibungslos. Für den Nutzer sind alle Prozesse und Zahlungsreaktionen in jeder Phase 100% transparent, sagt Dr. Ulrich Czubayko, Lösungsarchitekt der SIV.AG.“

Bernhard Bruns, Principal Solution Architect bei Serrala: „Wir freuen uns, dass wir Versorgungsunternehmen mit unserer RTP-Lösung und ihrer nahtlosen Integration mit dem kVASy®-ERP auf dem Weg zur Digitalisierung begleiten dürfen und dabei unterstützen können, den Endverbrauchern flexible, alternative Zahlungsmethoden anzubieten. Dies führt zu einer Win-Win-Situation: Die Endverbraucher zahlen in der Regel schneller, da die Zahlung bequemer wird und direkt erfolgen kann (Papier(-rechnung) ist geduldig…), und die Versorgungsunternehmen können sich über die automatische Buchung der Zahlungseingänge freuen, da alle erforderlichen Informationen zur Dunkelverarbeitung zur Verfügung stehen.“

Über Serrala

­­­­­Serrala ist ein führender globaler Innovator im Bereich der Finanzsoftwarelösungen, die Organisationen dabei unterstützen, ihre finanziellen Prozesse zu optimieren. Mit fast 40 Jahren Erfahrung in der Branche automatisieren Serralas Lösungen Prozesse, reduzieren Kosten und verbessern die Transparenz des Cashflows. Das Unternehmen bedient über 2.500 Kunden in mehr als 70 Ländern weltweit.

Weitere aktuelle Information finden Sie unter serrala.com 

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Die SIV.AG ist etablierter und innovativer Lösungspartner für die Energie- und Wasserwirtschaft. Mit der frei skalierbaren ERP Software Suite kVASy® können Versorgungsunternehmen alle Marktrollen, Sparten und Versorgungsprozesse ihres Kerngeschäfts abdecken. Bei der Realisierung neuer datengetriebener Geschäftsmodelle, digitaler Ideen und Non-Commodity-Business unterstützt die SIV.AG Stadtwerke, Netzbetreiber, Messstellenbetreiber und Lieferanten mit innovativen Services. Die Kunden der SIV.AG können sich frei zwischen SaaS-, On Premise- oder Hybrid-Lösungen entscheiden.

Die SIV.AG wurde 1990 gegründet und gehört seit 2016 zur international erfolgreichen Harris Group. Derzeit beschäftigt sie über 500 Mitarbeitende. Bundesweit vertrauen über 300 Kunden der Prozess- und Dienstleistungskompetenz der Unternehmensgruppe.

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