Laufzettel digital versenden – Dortmunder Softwareunternehmen entwickelt neuartiges Add-On für Microsoft Dynamics NAV
In der Zusammenarbeit mit den Kunden stellt die Simova jedoch immer wieder Bereiche fest, in denen eine Digitalisierung der Prozesse einen Mehrwert für Unternehmen bedeuten könnte. So entstand, bedürfnisorientiert und angeregt durch die Anforderungen eines Kunden, das neue NAV Modul „Digital Verification Solution“, kurz DVS.
Trotz zahlreicher digitaler Arbeitsprozesse, werden Laufzettel in Unternehmen nach wie vor in Papierform erstellt und weitergereicht. Meist sitzen Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen, an verschiedenen Standorten, daher dauert es, bis Laufzettel den Empfänger erreichen. Zudem gehen gelegentlich Laufzettel verloren, wichtige Fragen bleiben somit unbeantwortet.
Simova hat es sich zur Aufgabe gemacht, dies zu ändern. „Wir haben ein einzigartiges Produkt entwickelt, das viele Unternehmen weiter in die digitale Zukunft bringt“, so Christian Haase, Geschäftsführer der Simova GmbH. „Mit DVS können Mitarbeiter prozessbezogene Fragen direkt aus NAV stellen, der Empfänger kann sie sofort in seinem Rollencenter beantworten. Das spart Zeit und sichert vor allem den Informationsfluss.“ Die Kosten für Porto und Papier, sowie Zeit für das aufwändige Versenden von Laufzetteln auf Papier entfallen.
Jeder Mitarbeiter sieht in seinem Rollencenter, der individuellen Startseite in der Dynamics NAV Branchenlösung, ob Fragen an ihn gestellt wurden und kann sie direkt dort beantworten. „Die Gefahr, dass Fragen offen bleiben oder nicht beantwortet werden, wird so minimiert“, erklärt Michael Pardulla, ebenfalls Geschäftsführer der Simova GmbH. Für Fragen, die entscheidend für den Arbeitsablauf sind, hat das Unternehmen ein wichtiges Feature hinzugefügt: Der Anwender kann zwischen kritischen und unkritischen Fragen differenzieren, wobei erstere den Arbeitsprozess so lange stoppen, bis die Antwort eingegangen ist. „Dadurch wird ein reibungsloser Arbeitsablauf im Unternehmen sichergestellt“, so Michael Pardulla weiter.
Anwenderfreundlich wird das Produkt auch durch die Möglichkeit, Fragenkataloge anzulegen. Hier hat der Administrator die Möglichkeit, Fragen zu verwalten, zu ändern oder zu entfernen. So müssen Mitarbeiter wiederkehrende Fragen nicht immer wieder eintippen.
Interessant für Geschäftsführer und Systemadministratoren: DVS ist vollständig in NAV integriert und lässt sich mit geringem Aufwand implementieren und einrichten. So profitiert das Unternehmen gleich mehrfach durch Zeitgewinn und Kosteneffizienz.
Zur Veröffentlichung, honorarfrei | Bei Abdruck Belegexemplar oder Hinweis erbeten.
Mit inzwischen neun Mitarbeitern ist die Simova GmbH weiter auf Wachstumskurs. Dank der Branchenunabhängigkeit ist das Unternehmen stets auf der Suche nach weiteren Vertriebs- und Technologiepartnern, die seine innovativen Lösungen in weiteren Branchen platzieren. Bei der Entwicklung und Optimierung der Add-Ons arbeitet Simova eng mit Kunden und Partnern zusammen, um die modernen IT-Anforderungen von Unternehmen zu verstehen und zu unterstützen.
Digitalisierung ist ein absoluter Mehrwert für Unternehmen, sowohl aus finanzieller Sicht als auch im Hinblick auf die Optimierung interner und externer Prozesse. Wer als NAV Anwender sein Unternehmen fit für die Zukunft machen möchte, findet in der Simova GmbH den passenden Partner.
Weitere Informationen unter: www.simova.de
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Dortmunder Softwareunternehmen bringt Dynamics NAV Kunden auf den Weg in die digitale Zukunft
Als Tochter aus der renommierten tegos GmbH Dortmund hervorgegangen, baut das Unternehmen auf jahrelange Expertise in der Entwicklung und dem Vertrieb von Dynamics NAV Lösungen. Christian Haase und Michael Pardulla, selbst langjährige Mitarbeiter der tegos GmbH, sowie Andreas Kullmann, Gründer und Geschäftsführer der tegos, haben sich mit der Gründung Ihres Unternehmens auf die Entwicklung von Zusatzlösungen , so genannten Add-Ons, fokussiert.
„Mit ihren Add-Ons bringt Simova ihre Kunden sicher in die digitale Zukunft“, so Andreas Kullmann. „Wer jetzt auf digitale Strategien setzt, bleibt langfristig wettbewerbsfähig.“
Im Portfolio des jungen Unternehmens finden sich Lösungen für zahlreiche Geschäftsprozesse: ob Verknüpfung der Telefonanlage mit dem Customer-Relations-Management (CTI), die papierlose und komfortable Zusammenarbeit im Unternehmen (DMS), die unternehmensübergreifende Bereitstellung von Daten über Webportale (DPS) oder den automatischen Versand von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen und Angeboten (EDS) – Simova unterstützt digitale Geschäftsprozesse kompetent und branchenunabhängig.
„Unsere Lösungen können großenteils mittels Konfiguration individualisiert werden. Den Grad der individuellen Entwicklung versuchen wir so gut wie möglich zu reduzieren. Ziel ist es, standardisierte Produkte anzubieten“, so Michael Pardulla. „Alle Lösungen können ohne viel Aufwand in bestehende Prozesse integriert werden – sei es der Dynamics NAV Standard oder jede beliebige NAV Branchenlösung.“
„Durch unseren Anspruch, standardisierte Produkte anzubieten, haben wir auch die Möglichkeit, die Lösungen frühzeitig durch unsere Produktentwicklung um relevante Funktionen zu erweitern“, ergänzt Christian Haase. „Ganz aktuell sind das zum Beispiel die SharePoint Online (O365) Integration beim DMS oder die Erweiterung von EDS um das ZUGFeRD-Datenmodell.“
Mit inzwischen neun Mitarbeitern ist die Simova GmbH weiter auf Wachstumskurs. Dank der Branchenunabhängigkeit ist das Unternehmen stets auf der Suche nach weiteren Vertriebs- und Technologiepartnern, die seine innovativen Lösungen in weiteren Branchen platzieren. Bei der Entwicklung und Optimierung der Add-Ons arbeitet Simova eng mit Kunden und Partnern zusammen, um die modernen IT-Anforderungen von Unternehmen zu verstehen und zu unterstützen.
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Die Simova GmbH ist seit ihrer Gründung 2015 Ansprechpartner für Microsoft Dynamics NAV Add-Ons. Simova begleitet ihre Kunden branchenunabhängig durch die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Als erfahrener Partner hat sich die Simova GmbH auf die Bereiche Dokumentenmanagement (DMS), Integration der Telefonie in das ERP-System (CTI), elektronische Bereitstellung von Geschäftsdokumenten (EDS) und Web Portale für Dynamics NAV (DPS) spezialisiert.
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