Revolution im Praxis-Workflow: SignoGDT verbindet signotec-Software nahtlos mit Praxisverwaltungssystem
Mit der Einführung der Schnittstelle „SignoGDT“ hat Dr. Treusch eine Lösung zur nahtlosen Integration der bewährten Software signoSign/2 mit den modernen Unterschriftenpads von signotec ermöglicht.
SignoGDT basiert auf der allgemeinen GDT-Schnittstelle, über die alle von der Kassenärztlichen Bundesvereinigung zugelassenen Praxisverwaltungssysteme (PVS) verfügen. Diese Schnittstelle wird unter anderem auch zur Anbindung diagnostischer Geräte an das Praxisverwaltungssystem genutzt. Die GDT-Schnittstelle gewährleistet somit eine reibungslose Anbindung an das Praxisverwaltungssystem und ermöglicht somit eine effiziente Dokumentation in der elektronischen Karteikarte des Patienten.
Die Idee zur Entwicklung von SignoGDT entstand aus der Notwendigkeit, den Arbeitsablauf in der Praxis noch weiter zu optimieren. Insbesondere während der Corona-Pandemie, als die Anzahl der zu unterschreibenden Impfdokumente stark anstieg, brachte die direkte Anbindung der e-Signatur eine erhebliche Erleichterung. Das Ausdrucken, Unterschreiben und erneute Einscannen der Formulare war schlicht zu zeitintensiv und störte den täglichen Praxisablauf. Dr. Treusch nahm dies zum Anlass, sich über Unterschriftenpads zu informieren. Aufgrund vieler Argumente wie der hervorragenden Verarbeitung und der Eigenschaft „Made in Germany“ entschied sich Dr. Treusch für die Lösung von signotec. Konkret für die Software signoSign/2 sowie das Unterschriftenpad Delta, mit dem das zu unterschreibende Dokument bequem gescrollt und somit vorab auf dem Gerät gelesen werden kann.
Für einen optimalen Workflow im Alltag fehlte nur noch die Möglichkeit, signoSign/2 direkt aus dem Praxisverwaltungssystem (PVS) zu öffnen und die persönlichen Daten für den Formularkopf automatisch zu übernehmen. Hierfür wurde die Schnittstelle SignoGDT geschaffen. Das Programm konvertiert eine vom PVS erzeugte GDT-Datei mit den entsprechenden Stammdaten in eine SMB-Datei, startet damit signoSign/2 und übergibt neben dem Formular auch den Dokumententyp mit vordefinierten Einstellungen für die Verarbeitung des Formulars. Anschließend wird das signierte Dokument per GDT zurück an das PVS übertragen. Die zuvor zeitintensiven Signiervorgänge der Patienten laufen nun schnell und komfortabel ab:
„Ein solch modernes und umweltfreundliches Vorgehen wird auch immer wieder lobend von unseren PatientInnen erwähnt“, berichtet Dr. Treusch.
Als Wegbereiter für die Digitalisierung von Unterschriften und Arbeitsprozessen freut sich das Team von signotec, weitere externe Lösungen in diesem Bereich zu ergänzen und zu optimieren. Die von Dr. Treusch entwickelte Schnittstelle SignoGDT ist ein gelungenes Beispiel dafür, wie Digitalisierung optimal die Arbeitsabläufe erleichtern und verkürzen kann
Die signoGDT Schnittstelle wird von Herrn Dr. Treusch bereitgestellt. Weitere Informationen finden Sie im GitHub-Projekt oder auf seiner Webseite.
Über Dr. Fabian Treusch:
Dr. Fabian Treusch ist seit 2009 niedergelassener Facharzt für Innere Medizin in Pforzheim.
Seit einigen Jahre versucht er kontinuierlich, die Dokumentation im Praxisverwaltungssystem (PVS) durch kleine selbstgeschriebene Softwaretools zu optimieren, um mehr Sprechstundenzeit für seine Patienten zu gewinnen. Sein erstes Programm diente der Dokumentation des geriatrischen Basisassesments. Unter dem Namen GDT-Tools folgten weitere Tools (InrGDT, OptiGDT, und DosisGDT). Das SignoGDT ist das jüngste von ihm entwickeltes Tool, das signoSign/2 und die Unterschriftenpads von signotec als Unterstützung nutzt.
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
signotec GmbH
Am Gierath 20b
40885 Ratingen
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Telefax: +49 2102 53575-39
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Unternehmenskommunikation/Marketing
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E-Mail: marketing@signotec.de
TAXarena Hannover: Erfolgreicher Auftakt der Messesaison für signotec
Das signotec-Team stand bereit, um den Besuchern und Interessenten aus der Steuerberaterbranche die neuesten Entwicklungen im Bereich der elektronischen Signatur vorzustellen. Der stetige Besucherstrom und das große Interesse an den Lösungen von signotec zeigten, dass sich dieser Trend gerade im Bereich der Steuerberater weiterhin erfolgreich entwickelt.
Neben den Softwarelösungen signoSign/2 und signoSign/Universal sowie den verschiedenen Unterschriftenpads von signotec standen die für die Steuerberater wichtige Applikation DIGIsign der DATEV Österreich, als auch das beliebte DATEVconnect Plug-In im Mittelpunkt.
Die Vorteile der Digitalisierung der Geschäftsprozesse und die Benutzerfreundlichkeit der verschiedenen Anwendungen von signotec stießen auf großen Anklang bei den Interessierten. Die Möglichkeit der Fernsignaturen und das Erstellen von qualifizierten Signaturen mit Hilfe des Fernsignaturdienstes „sign-me“ von D-Trust blieben wichtige Themen für die Messebesucher.
Als Neuheit im Produktportfolio stellte das signotec-Team die neue Mappenfunktion vor, die es ermöglicht, mehrere Dokumente beim Teilen in einen Vorgang zusammenzufassen. Der Empfänger erhält so nur noch einen Zugriffslink und wird flexibel und transparent durch alle Dokumente geführt. Dieses Update steht bereits in den Startlöchern und gilt automatisch für alle Workflows, die mit signoSign/Universal erstellt werden.
Wir bedanken uns bei allen Besuchern und dem Veranstaltungsteam der TAXarena für den erfolgreichen Messetag! Ein großes Dankeschön geht auch an unseren Integrationspartner, die Digitalbar GmbH & Co. KG, die auf ihrem Messestand die Unterschriftenpads und die neuen Workflowfunktionen als Integration innerhalb der collect|bar anschaulich demonstrierte.
Sie konnten die TAXarena in Hannover nicht besuchen? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich oder informieren Sie sich hier über unsere Lösungen!
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
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signotec intensiviert Partnerschaft mit digital|bar: Besuch beim Integrationspartner stärkt zukünftige Zusammenarbeit im Bereich digitaler Lö
signotec ist ein wichtiger Teil dieser digitalen Transformation. Seit vier Jahren vertreibt digital|bar die hochwertigen Unterschriftenpads Sigma und Delta von signotec. Über die signotec APIs wurden die Pads nahtlos in die Softwarelösung collect|bar integriert, die es ermöglicht, verschiedene Systeme im Steuerberater- und Wirtschaftsprüferumfeld zu verknüpfen.
Die collect|bar Software, eine von digital|bar entwickelte Workflow-Lösung, ermöglicht die effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, indem diese z. B. per Drag-and-Drop in die Software übernommen werden können. Dabei bietet die collect|bar inzwischen eine große Bandbreite an unterstützten Quell- und Zielsystemen, wie z. B. DATEV, Wolters Kluwer, Kanzleiland, Nextcloud, ecoDMS, um nur einige an dieser Stelle zu nennen.
Ist eine digitale Bearbeitung, wie z. B. eine Unterschrift erforderlich, können die Dokumente aus einem beliebigen System nahtlos an die collect|bar übergeben und mit den Unterschriftenpads von signotec elektronisch unterschrieben werden. An ausgewählten Stellen im Dokument können Bearbeitungen vorgenommen und Signaturfelder für die Unterschrift eingefügt werden. Der Berufsträger und der Mandant können dann per fortgeschrittener elektronischer Signatur durch die signotec-Produkte ihre Unterschriften leisten kann. Wahlweise direkt vor Ort oder als Fernsignatur über die signoSign/Universal Cloud. "Die signotec Produkte ermöglichen eine mühelose Signatur von Dokumenten durch ihre tiefgreifende Integration in der collect|bar", erklärt Christian Poppek Geschäftsführer digitalbar. "Unabhängig davon, ob das Dokument extern zur Unterzeichnung versendet oder intern mit den Signaturpads unterschrieben wird, sind beide Varianten dank der benutzerfreundlichen und intuitiven Struktur so einfach gestaltet, dass keine umfangreichen Schulungen erforderlich sind."
Neben den fortgeschrittenen Signaturen können auch qualifizierte elektronische Signaturen (QES) verwendet werden, um auch Dokumente, die gesetzlich der Schriftform unterliegen, digital unterschreiben zu können.
Die Unterschriften werden über die signotec Software sicher erfasst und verschlüsselt im Dokument gespeichert. Die Audit-Protokolle und biometrischen Daten können im Streitfall zur Identifikation des Unterzeichners genutzt werden. Individuelle Anpassungen wie Strichstärke oder Farbe können selbstverständlich ganz einfach konfiguriert werden.
Durch die nahtlose Integration der signotec-Produkte in die digitalen Prozesse von digital|bar profitieren Unternehmen im Steuerberater- und Wirtschaftsprüferumfeld von einer umfassenden, sicheren und effizienten Digitalisierungslösung, die höchsten Rechts- und Sicherheitsstandards entspricht und die Papierberge in den Kanzleien beseitigt.
digital|bar:
Die digital|bar mit Sitz in Wiehl ist auf die Umsetzung ganzheitliche Digitalisierungslösungen speziell für Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien ausgerichtet.
Mit einer Kundenbasis von über 1000 Unternehmen bietet digital|bar maßgeschneiderte Unterstützung im Hard- und Softwarebereich für die Herausforderungen der digitalen Transformation von Unternehmensprozessen.
Mit den hauseigenen Softwareprodukten scan|bar und collect|bar ermöglicht digital|bar flexible Workflows, die den gesamten Prozess von der Erfassung (Scannen) der Dokumente bis zur vollständig digitalen Verarbeitung abdecken.
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
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signotec und Limex schaffen zukunftsweisende Lösungen für elektronische Signaturen im Bereich Werkstattsoftware
Limex, die bereits über 6.000 Werkstätten in Deutschland und Österreich bedient, suchte aufgrund erster Anfragen von Anwendern der hauseigenen Software im Oktober 2021 nach einer Möglichkeit zur elektronischen Signatur für zahlreiche Dokumente, die mit der Werkstattsoftware erstellt werden.
Die Suche nach einer geeigneten Lösung führte Limex zu signotec. Am 1. Dezember 2021 stellte Limex die erste Anfrage an signotec, worauf eine reibungslose und schnelle Kommunikation zwischen den Entwicklerteams beider Unternehmen folgte. Dank der direkten und unkomplizierten Zusammenarbeit gelang es, die elektronische Signaturfunktion bereits im Februar 2022 den Vertriebspartnern der Limex-Werkstattsoftware in Deutschland und Österreich vorzustellen und zur Verfügung zu stellen. Letztendlich konnten die Endanwender, nämlich die Werkstätten und deren Kunden, von dieser Funktion durch die erfolgreiche Integration rasch profitieren.
Die innovative Integration ermöglicht es den Anwendern, verschiedene Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Werbeeinwilligungen und DSGVO-konforme Einwilligungen zur Datenspeicherung direkt aus der Werkstattsoftware von Limex heraus als PDF zu generieren. Die eingesetzte Software signoSign/Universal von signotec, eine cloud- und webbasierte Lösung, ermöglicht es, neben Unterschriftenpads auch Tablets oder Smartphones für die Unterschrift zu nutzen. Diese Unterschrift wird sicher in das PDF-Dokument eingebracht und anschließend in der Dokumentenablage abgelegt. Die Signaturlösungen von signotec gewährleisten dabei nicht nur eine sichere Integration der Unterschrift, sondern erzeugen auch geschützte PDF-Signaturen mit individuell verschlüsselten biometrischen Merkmalen (ISO-konform). Dies bietet einen hohen Schutz vor Missbrauch, das Kopieren von Unterschriften ist damit ausgeschlossen. Diese Signaturen entsprechen den gesetzlichen Anforderungen der eIDAS-Verordnung und bieten ein Höchstmaß an Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit für alle elektronisch signierten Dokumente innerhalb der Limex-Werkstattsoftware.
Trotz komplexer Sicherheitsmechanismen ist der Vorgang für die Anwender denkbar einfach:
Mit nur einem Klick wird der Signaturvorgang in der Werkstattsoftware von Limex gestartet und über signoSign/Universal durchgeführt. Die Dokumentenablage des Auftrags erfolgt anschließend vollautomatisiert, so dass diese sowohl beim Fahrzeug als auch beim Kunden wieder aufgerufen werden kann. Das Dokument kann jederzeit wieder in der Dokumentenablage geöffnet werden, um es z. B. auszudrucken oder zu versenden. Für die Kunden und insbesondere für die Werkstätten als Dienstleister wurde der Unterschriftenprozess und die Archivierung um ein Vielfaches vereinfacht, da der kostenintensive Medienbruch vollständig eliminiert wurde. Dies führt zu einer enormen Zeitersparnis, damit auch Kostenersparnis und einem positiven Kundenfeedback.
„Mit den Signaturlösungen von signotec steht den Nutzern unserer Werkstattsoftware-Systeme eine moderne und sichere Funktion zur elektronischen Signatur von relevanten Dokumenten direkt in der Software zur Verfügung.“
(Andreas Deiß, Head of Marketing & Sales bei der Limex Computer GmbH)
Diese erfolgreiche Partnerschaft zwischen signotec und Limex unterstreicht nicht nur die Innovationskraft beider Unternehmen, sondern zeigt auch, wie aus einer fruchtbaren Zusammenarbeit weitere zufriedene Kunden entstehen. Die nahtlose Integration der elektronischen Signatur durch signoSign/Universal in die Werkstattsoftware von Limex trägt seit nunmehr fast 2 Jahren dazu bei, die Arbeitsabläufe in den Werkstätten effizienter und anwenderfreundlicher zu gestalten und die digitale Transformation der Geschäftsprozessen weiter voranzutreiben. signotec freut sich auf den weiteren Austausch und die zukünftige Zusammenarbeit mit der Firma Limex.
Limex, ein modernes und kreatives Softwareunternehmen, verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Entwicklung maßgeschneiderter Softwarelösungen. Als eigenständiges und unabhängiges Unternehmen ist Limex an zwei Standorten (Osnabrück und Esslingen) tätig. Mit dem Einsatz modernster Technologien hat sich Limex zum führenden Hersteller von PDM-, DMS- und Informationssystemen mit Schwerpunkt Automotiv entwickelt: Mehr als 40.000 Kunden in Europa nutzen täglich die hochmodernen Katalogsysteme des Unternehmens. Speziell in Deutschland und Österreich vertrauen über 6.000 Werkstätten auf die innovative Werkstattsoftware von Limex, die deren tägliche Abläufe effizient unterstützt.
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
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signotec auf der GITEX Global 2023: Neuste Innovationen und Lösungen für elektronische Signaturen im Rampenlicht
Zusammen mit dem lokalen Partner International Business Solutions LLC (IBS) erlebte signotec fünf intensive und spannende Messetage unter dem Dach des German Pavilion. Unter den Besuchern waren beispielsweise viele Interessenten aus der Golfregion, Indien und Ägypten, aber auch spürbar deutlich mehr Besucher aus Europa. Die Vielfalt des Fachpublikums aus den unterschiedlichsten Branchen sorgte für anregende Gespräche und trug zu einem regen Interesse an den signotec Produkten und den Möglichkeiten, durch Digitalisierung viel Zeit und Ressourcen einzusparen, bei. Die maßgeschneiderten Lösungen, die nahtlose Integration der signotec Produkte in die bestehende Infrastruktur, die Flexibilität, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit der Unterschriftslösungen und nicht zuletzt das Know-how von signotec mit über 20 Jahren Erfahrung weltweit überzeugten das Messepublikum durchweg. signotec verzeichnete in den Messetagen eine Verdopplung der generierten Leads und Geschäftskontakte im Vergleich zum Vorjahr, was die erhöhte Nachfrage und den Besucherandrang bestätigt.
Darüber hinaus präsentierte signotec den ersten Entwurf eines ‚All in One‘ POS-Geräts mit vielen Modulen, darunter u.a. ein Unterschriftenpad Delta, eine Kamera, ein Fingerabdrucksensor sowie NFC- und Kartenleser.
Die Präsenz auf der GITEX Global ermöglichte es signotec erneut, neue Partnerschaften zu schließen, die neusten Trend der digitalen Transformation zu begutachten und mit den eigenen innovativen Produkten neue internationale Kunden zu gewinnen und das Bewusstsein und die Bekanntheit der Marke zu steigern. Es war ein überwältigender Erfolg und ein großes Dankeschön geht auch an den lokalen Partner IBS, an den German Pavilion und an die unzähligen Besucherinnen und Besucher, die die Messeteilnahme unvergesslich gemacht haben
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
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signotec präsentiert innovative Lösungen rund um die elektronische Signatur
Neben den unterschiedlichen Unterschriftenpads „Made in Germany“ von signotec ist ein Highlight des Messeauftritts die Software signoSign/Universal, mit der Versicherungsbüros sowohl fortgeschrittene als auch qualifizierte Signaturen für rechtsgültige Vertragsunterzeichnungen nutzen können. Mit dieser erfolgreichen Lösung können Versicherungsverträge schnell und einfach elektronisch signiert werden, ohne dass Dokumente ausgedruckt und manuell unterschrieben werden müssen.
Ein zusätzlicher Vorteil der signotec-Lösung ist die Möglichkeit der Fernsignatur. Diese Funktion ermöglicht es Versicherungsmaklern, Online-Beratungen mit ihren Kunden durchzuführen und Verträge elektronisch zu unterzeichnen, ohne dass sich beide Parteien physisch treffen müssen. Mit dieser Möglichkeit können Geschäfte über große Entfernungen und auch zeitunabhängig problemlos abgeschlossen werden, was zu einer enormen Zeit- und damit Kostenersparnis führt. Dies ist besonders in Zeiten von Homeoffice und Remote Work von großer Bedeutung und ermöglicht eine nahtlose und sichere Kommunikation zwischen Versicherungsunternehmen und Kunden.
Qualifizierte Signaturen bieten darüber hinaus die gleiche Rechtssicherheit wie die eigenhändige Unterschrift auf Papier. Die Vorteile liegen dabei auf der Hand: Sie spart Kosten und Zeit und ermöglicht ein effizientes und umweltfreundliches Arbeiten. Durchgeführt wird die qualifizierte Signatur mit Hilfe des bekannten Fernsignaturdienstes „sign-me“ von D-Trust, der auch die Wiederverwendung des eigenen Benutzerkontos ermöglicht. Über eine vorbereitete Schnittstelle ist darüber hinaus auch die Anbindung weiterer Dienste möglich.
Die Einsatzmöglichkeiten von signoSign/Universal auf einen Blick:
- Vor-Ort Unterzeichnungen
- Fernsignaturen
- Qualifizierte und Fortgeschrittene elektronische Signaturen gemäß eIDAS-Verordnung.
- Sofortige oder zeit- und ortsunabhängige Signaturen
- Vorbereitung und Speicherung von Formularen
- Unterzeichnung von dynamisch erzeugten Dokumenten durch einfache Integration in Desktopanwendungen
- Unterstützung von Unterschriftenpads für die stationäre Anwendung.
„Wir freuen uns sehr, unsere Lösungen zur elektronischen Unterschrift auf der DKM präsentieren zu können“, erläutert Arne Brandes, Geschäftsführer von signotec. „Die Versicherungsbranche steht vor der Herausforderung, ihre Arbeitsprozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Mit unserer erfolgreichen Produktpalette bieten wir den Unternehmen die Möglichkeit, Verträge rechtsgültig zu signieren, gleichzeitig Zeit und Kosten zu sparen und stehen als zuverlässiger Integrationspartner unseren Kunden zur Seite.“
Besucher der DKM haben die Möglichkeit, sich am signotec-Stand über die neusten Entwicklungen und Lösungen für die Versicherungsbranche zu informieren. Das erfahrene Team von signotec steht für Beratungsgespräche zur Verfügung und präsentiert live die die Funktionalität der Produkte. Besuchen Sie uns am Stand F14 in Halle 3 und erfahren Sie mehr über unsere innovativen Lösungen für die digitale Unterschrift in der Versicherungsbranche.
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
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Großbank in Marokko entscheidet sich für signotec
Auf der Suche nach einem geeigneten Produkt stieß Munisys auf signotec, eines der weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich, das sichere Lösungen für effiziente Unterschriftenprozesse anbietet. Die Unterschriftenpads von signotec sind mit modernster Technologie ausgestattet, um eine präzise, zuverlässige und vor allem sichere Erfassung der Unterschriften zu gewährleisten, Faktoren, die für die Kundinnen und Kunden der Bank von größter Bedeutung sind.
Bereits die ersten Gespräche zwischen beiden Unternehmen verliefen vielversprechend und so erwarb Munisys einige Testgeräte, um die Integrationsfähigkeit bei seinen Großkunden zu prüfen. Da die Testergebnisse herausragend waren, erweiterte Munisys die Testbedingungen und die Unterschriftenpads wurden in den Räumlichkeiten der Bank getestet. Durch die professionelle und schnelle Unterstützung von signotec bei Fragen hinsichtlich der Sicherheit und Durchführung von PDF-Signaturen konnte die Testphase überdurchschnittlich schnell als Erfolg verbucht werden. Zudem war die Bank als Endkunde vom Design und der Qualität der Unterschriftenpads “Made in Germany” beeindruckt.
Im Proof of Concept konnte signotec sich eindeutig gegen die Mitbewerber durchsetzen. Besonders erwähnenswert ist dabei, dass signotec ein “echtes” Unterschriftenpad anbieten konnte und nicht nur eine Monitorerweiterung mit Stifteingabe, die im praktischen Testbetrieb massive Nachteile in der Bedienung und Integration aufwiesen.
Die langjährige Erfahrung und das Know-how von signotec haben dazu beigetragen, dass Munisys die beste Lösung für die Bank in Marokko anbieten konnte.
“We at Munisys were aware that we could count on signotec, and we are aware that the company will support us whenever there would be a need.”
(Idrissi Mohamed Hatim, Senior Account Manager bei Munisys)
Das zeichnet signotec aus: Nicht nur die Effizienz der Geräte inklusive der dazugehörigen Software und die vielseitigen Lösungen für elektronische Signaturprozesse, sondern gerade auch die schnelle und persönliche Kundenbetreuung, die bei signotec großgeschrieben wird.
signotec freut sich über den weiteren Austausch und die zukünftige Kooperation mit der Firma Munisys.
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
signotec GmbH
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40885 Ratingen
Telefon: +49 2102 53575-10
Telefax: +49 2102 53575-39
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Unternehmenskommunikation/Marketing
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TAXarena Berlin: Erfolgreicher Messeauftritt von signotec
Zahlreiche Besucher ließen sich die Produkte und vielseitigen Signaturlösungen im Detail erläutern und Kontakte wurden geknüpft. Im Vordergrund stand die Demonstration, wie digitalisierte Prozesse die Arbeit erleichtern und gewinnbringend eingesetzt werden können. Der Arbeitsalltag in einer Kanzlei kann mit den Produkten von signotec auf allen Anwendungsebenen optimiert werden. Denn das Signieren von Dokumenten ist sowohl vor Ort als auch unterwegs problemlos möglich. Außerdem können Dokumente sehr einfach zur Fernsignatur versendet werden.
Das Team von signotec präsentierte auch die Funktion der Erstellung von qualifizierten Signaturen mit Hilfe des Fernsignaturdienstes „sign-me“ von D-Trust. Auch das DATEVconnect Plug-In im Zusammenspiel mit signoSign/2, um die Nutzung der e-Signatur für DATEV-Anwender noch einfacher und intuitiver zu gestalten, stieß bei den Besuchern auf großes Interesse.
Alles in allem konnte erneut gezeigt werden, dass mit den Lösungen von signotec das Unterschreiben sicherer und einfacher wird. Kostenintensive Medienbrüche werden vermieden und die Prozesse deutlich beschleunigt. So unterschreibt man heute: unkompliziert, schnell und überall.
Wir danken allen Teilnehmern und Besuchern sowie dem Veranstaltungsteam der TAXarena für den Tag, die anregenden Gespräche und das Interesse. Das signotec-Team freut sich schon auf die noch kommende TAXarena am 12. September in Mainz!
Sie konnten die TAXarena in Berlin nicht besuchen? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich oder informieren Sie sich hier über unsere Lösungen!
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
signotec GmbH
Am Gierath 20b
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Qualifizierte Signaturen mit signosign/Universal von signotec
Qualifizierte Signaturen sind elektronische Signaturen, die höchste rechtliche Anforderungen erfüllen und die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift auf Papier entfalten. Sie sind damit der Schriftform auf Papier gleichgestellt und besonders wertvoll für die Unterzeichnung von Rechtsdokumenten mit Schriftformerfordernis.
Die Vorteile einer qualifizierten Signatur auf einen Blick:
- Höchste Qualitätsstufe der e-Signatur
- Bestätigte Vertrauenswürdigkeit durch einen eIDAS-konformen Vertrauensdiensteanbieter
- Bietet eine höhere Sicherheit und Authentizität als fortgeschrittene Signaturen
- Rechtssicher wie eine eigenhändige Unterschrift auf Papier
Qualifizierte Signaturen mit signotec sind ähnlich wie fortgeschrittene Signaturen komfortabel und effizient. Sie können elektronisch erstellt und geprüft werden, was Zeit spart und den Bedarf an Papierdokumenten reduziert. Im Vergleich zur fortgeschrittenen elektronischen Unterschrift erfordert die QES jedoch eine vorherige Online-Identifizierung des Unterzeichners z. B. per Video- oder mit der eID-Funktion des neuen Personalausweises (nPA). Ad-Hoc-Unterschriften wie man sie von den Unterschriftenpads kennt, sind damit nur möglich, wenn man bereits über ein identifiziertes Benutzerkonto verfügt.
Mit der web-basierten Lösung signoSign/Universal können Anwenderinnen und Anwender bequem die für sie beste Form der Unterschrift wählen: Fortgeschritten mit der eigenhändigen, biometrischen Unterschrift auf einem signotec Unterschriftenpad oder mobilen Gerät (Smartphone, Tablet) oder qualifiziert nach vorheriger Identifikation.
In Zusammenarbeit mit dem Dienst „sign-me“ von D-Trust, einer Tochtergesellschaft der Bundesdruckerei, bietet signotec dieses neue Verfahren an, so dass Kundinnen und Kunden wichtige rechtliche Dokumente mit zusätzlicher Sicherheit und Rechtsgültigkeit signieren können. Dieser eIDAS-konforme Dienst für qualifizierte Signaturen wird mit personengebundenen digitalen Zertifikaten genutzt, die von D-Trust als vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle in Deutschland, ausgestellt werden. Damit ist sichergestellt, dass die Unterschrift eindeutig dem jeweiligen Nutzer zugeordnet ist und nicht unbemerkt verändert oder gefälscht werden kann. Das strenge Authentifizierungsverfahren inklusive zweitem Faktor (2FA) von D-Trust gewährleistet, dass nur berechtigte Unterzeichner auf die eigenen digitalen Zertifikate zugreifen können und macht den Einsatz qualifizierter Signaturen noch sicherer. Dabei spielt es keine Rolle, ob der jeweilige Nutzer bereits ein bestehendes ‚sign-me‘ Konto verwenden möchte, oder sich zu diesem Zweck mit einem neuen ‚sign-me‘ Konto inklusive Video- oder Ausweis-Identität (eID) registriert. Selbstverständlich kann der einmal erstellte ‚sign-me‘ Account für weitere Signaturen wiederverwendet werden. Dies erleichtert insbesondere die häufige Nutzung von qualifizierten Signaturen.
signoSign/Universal ermöglicht zudem über eine vorbereitete Schnittstelle die Anbindung weitere Fernsignaturanbieter. Signaturkarten gehören damit endgültig der Vergangenheit an.
Als führender Hersteller von Hard- und Software zum Signieren elektronischer Dokumente bietet die signotec darüber hinaus die Möglichkeit, handgeschriebene fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen in einem Dokument kombiniert oder auch produktübergreifend zu verwenden, um den Kundenbedürfnissen optimal gerecht zu werden.
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
signotec GmbH
Am Gierath 20b
40885 Ratingen
Telefon: +49 2102 53575-10
Telefax: +49 2102 53575-39
https://www.signotec.com/
Unternehmenskommunikation/Marketing
Telefon: 02102/5357538
E-Mail: marketing@signotec.de
StB EXPO Köln: Auch die signotec war wieder vor Ort!
Im Herzen von Köln, in einem denkmalgeschützten Gebäude aus dem Jahr 1895, öffnete die StB EXPO Köln in der XPost ihre Tore und lud zum Verweilen ein. Wo früher Pakete bearbeitet wurden, konnten sich Interessierte dank modernster Ausstattung unkompliziert über signifikante Produktlösungen aus der Steuerberaterbranche informieren.
Top Thema der StB EXPO Köln: Mitarbeitermotivation. Hier konnte das zweiköpfige Team der signotec wertvollen Input leisten, denn mit ihren vielseitigen Signaturlösungen unterstützt die signotec Kanzleien bei der einfachen Umsetzung digitalisierter Prozesse. So ist das Signieren von Dokumenten in einer Kanzlei ebenso möglich wie unterwegs oder im Homeoffice. Diese Flexibilität schätzen nicht nur die Mandanten einer Kanzlei, sondern auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Neben dieser Flexibilität bieten die Signaturlösungen von signotec auch ein Höchstmaß an Sicherheit. So konnten sich die Besucher der StB EXPO Köln unter anderem über das neueste Update 3.15.0 von signoSign/Universal informieren, das seit kurzem über die Funktion verfügt, qualifizierte Signaturen mit Hilfe des Fernsignaturdienstes von D-Trust zu erstellen.
Wir bedanken uns bei allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern, Besucherinnen und Besuchern sowie dem Veranstaltungsteam der StB EXPO für einen gelungenen Tag voller abwechslungsreicher Gespräche! Das signotec-Team freut sich schon auf die nächste StB EXPO am 27. Juni in München!
Sie konnten die StB EXPO in Köln nicht besuchen? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich oder schauen Sie sich die Lösungen, die wir anbieten, hier an!
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
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