GITEX Gobal 2024: signotec zieht positive Bilanz nach 5 Messetagen
Der signotec-Stand im German Pavilion erfreute sich besonders bei Besuchern aus dem arabischen Raum großer Beliebtheit. Aber auch ein breites internationales Publikum zeigte reges Interesse an den Produkten rund um die elektronische Signatur. Denn trotz der technologischen Superlative zeigten viele Besucher in den Gesprächen Optimierungsbedarf bei der Digitalisierung der täglichen Korrespondenz und des Dokumentenflusses auf. Die maßgeschneiderten Lösungen, die nahtlose Integration der signotec Produkte in die bestehende Infrastruktur, die Flexibilität, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit der Unterschriftslösungen und nicht zuletzt das Know-how von signotec mit über 20 Jahren Erfahrung weltweit überzeugten das Messepublikum durchweg. Umso mehr, da die Produkte das Qualitätsmerkmal „Made in Germany“ tragen.
Die Teilnahme an der GITEX Global war für signotec eine wertvolle Gelegenheit, neue Partnerschaften zu knüpfen, die aktuellen Trends der digitalen Transformation zu erkunden und mit unseren innovativen Produkten internationale Kunden zu gewinnen. Ein herzliches Dankeschön an unseren lokalen Partner IBS, den German Pavilion und die zahlreichen Besucherinnen und Besucher, die unseren Messeauftritt zu einem unvergesslichen Erlebnis gemacht haben.
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
signotec GmbH
Am Gierath 20b
40885 Ratingen
Telefon: +49 2102 53575-10
Telefax: +49 2102 53575-39
https://www.signotec.com/
Unternehmenskommunikation/Marketing
Telefon: +49 (2102) 5357538
E-Mail: marketing@signotec.de
Die GITEX Global 2024 naht – Besuchen Sie signotec am Stand H1-C63!
Am Stand H1-C63 präsentiert signotec gemeinsam mit ihrem langjährigen lokalen Partner IBS (International Business Solutions), innovative Produkte und Lösungen „Made in Germany“. Als Teil des German Pavilion, dem Gemeinschaftsstand deutscher Unternehmen im Rahmen des Auslandsmesseprogramms der Bundesrepublik Deutschland, bietet signotec den Messebesuchern einen umfassenden Einblick in die Welt der elektronischen Signaturtechnologie.
Die Teilnahme an der GITEX Global ermöglicht signotec nicht nur die Möglichkeit, die neuesten Lösungen für elektronische Signaturen vorzustellen, sondern auch die bestehende, erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem lokalen Partner IBS weiter zu stärken und die Betreuung der Kunden in der Region auszubauen.
Messe-Highlights 2024:
- Umfassende Informationen zu elektronischen Unterschriften (einschließlich qualifizierter elektronischer Signaturen)
- Vorstellung der Desktop-Signaturlösung signoSign/2
- Präsentation der webbasierten Signaturlösung signoSign/Universal (On-Premise oder SaaS)
- Demonstration der mobilen Signaturlösungen und Apps
- Individuelle Beratung zur Implementierung von API-basierten Lösungen
- Auswahl und Beratung zu Unterschriftenpads, darunter das neueste Modell signotec Zeta, das für seine kompakte Bauweise und seinen robusten Sensor bekannt ist.
„Es ist uns eine große Freude, erneut an der GITEX Global teilzunehmen und unsere innovativen Lösungen einem internationalen Publikum vorzustellen“, sagt Arne Brandes, Geschäftsführer der signotec GmbH. „Die Messe bietet uns die Möglichkeit, neue Partnerschaften zu knüpfen und unsere Präsenz im Nahen Osten weiter auszubauen.“
Besuchen Sie uns auf der GITEX Global 2024 in Dubai und lassen Sie sich von unseren elektronischen Signaturlösungen begeistern. Wir freuen uns auf Ihren Besuch am Stand H1-C63! Neben dem signotec-Team steht Ihnen auch unser Partner IBS für alle Fragen und weiteren Informationen zur Verfügung.
Für Fragen oder Anregungen im Vorfeld der Messe erreichen Sie uns unter info@signotec.de
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
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signotec und Simba: Integration für erweiterte digitale Signaturlösungen
Die Lösung
Aufgrund der hohen Kundennachfrage begann Simba vor rund zwei Jahren, sich mit dem Thema Unterschriftenpads auseinanderzusetzen. Schnell stieß das Produktmanagement auf das Portfolio von signotec. Durch die unkomplizierte Kommunikation zwischen beiden Unternehmen war es im ersten Schritt schnell möglich, eine Unterschrift vor Ort via Unterschriftenpad zu leisten und diese im Simba-System zu verarbeiten. Die lokale Anbindung der signotec Pads mit der signoSign/2 Software stand den Simba Kunden bereits ab dem Frühjahr 2023 über eine direkte Integration in das Simba DMS „Office Manager“ zur Verfügung.
Da es sich bei den meisten Kunden von Simba um Steuerberater bzw. Steuerkanzleien handelt, war jedoch zu diesem Zeitpunkt bereits klar, dass auch in Zukunft ein großer Bedarf an der Möglichkeit der Fernsignatur bestehen würde. Denn gerade für Branchen wie die der Steuerberatung ermöglicht die Fernsignatur eine effiziente und deutlich schnellere Unterschriften- und Dokumentenbearbeitung, wenn die Mandanten zur Unterschriftenerfassung nicht vor Ort sein müssen.
Ausbau der Lösung: signoSign/Universal Cloud
Aufgrund der positiven Erfahrungen mit der lokalen Unterschriftenpad-Lösung entschied sich Simba, die Zusammenarbeit mit signotec weiter auszubauen. Die Arbeit an einer weiteren Integration begann: Über eine REST API greift Simba nun auch auf die signoSign/Universal Cloud zu und steuert Prozesse zur Erfassung von Fernsignaturen. Mandanten müssen somit zur Unterschrift nicht mehr vor Ort sein, sondern erhalten die Aufforderung zur Unterschrift ganz einfach online – ohne zusätzliche Hardware oder Apps. Die Simba-Benutzer können gleichzeitig alle Unterschriftenprozesse direkt aus Simba heraus steuern, ohne die ihnen bekannte Systemumgebung zu verlassen.
Vereinfacht dargestellt umfasst der Prozess folgende Schritte:
- Aktivierung des Moduls „Fernsignatur“ in Simba
- Auswahl des Dokuments in der Dokumentenverwaltung und Anforderung der Fernsignatur.
- Platzierung des Signaturfeldes und Angabe des Mandanten mit E-Mail-Adresse.
- Der Mandant erhält einen Link zum Dokument, öffnet es mit einem Passwort und unterschreibt.
- Das unterzeichnete Dokument wird an den Absender übermittelt und in Simba aktualisiert.
Fazit
Durch die Kooperation mit signotec steht den Kunden von Simba eine sichere Komplettlösung für digitale Signaturen zur Verfügung. Simba-Kunden erhalten damit eine flexible und effiziente Möglichkeit, Signaturprozesse sowohl lokal, als auch aus der Ferne sicher und transparent abzuwickeln. Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit, zentrale Merkmale der Software sowohl von signotec, als auch von und Simba, ergänzen sich perfekt.
„Durch die Fernsignatur wird ein Medienbruch vermieden. So besteht die Möglichkeit, die Unterschrift vom Mandanten viel schneller zu erhalten. Die Umstellung in der Software ist gut gelöst […]. Insgesamt werden wir mit der Signatur moderner und digitaler wahrgenommen.“
Karsten Plettner, Plettner Steuerberatungsgesellschaft mbH, Kunde von Simba Computer Systeme GmbH
Über Simba Computer Systeme GmbH:
Simba Computer Systeme GmbH ist seit über 30 Jahren ein Vorreiter der Digitalisierung der Steuerberatungsbranche. Das Unternehmen hat sich darauf spezialisiert, effiziente und innovative Lösungen für Buchhaltung, Finanzplanung und Ressourcenmanagement zu entwickeln. Mit einem starken Fokus auf die Bedürfnisse der Kunden hat Simba kontinuierlich bahnbrechende Entwicklungen hervorgebracht, die den digitalen Wandel in Kanzleien und Unternehmen vorantreiben.
Heute bietet Simba eine umfassende Softwarelösung, die den gesamten digitalen Prozess in Kanzleien und Unternehmen abdeckt. Dazu gehören leistungsstarke Tools für die digitale Mandantenanbindung sowie moderne KI-gestützte Funktionen wie das Modul "Intelligentes Buchen". Die Software von Simba wird durch enge Zusammenarbeit zwischen Produktmanagement, Anwendungsberatung und Programmierung ständig weiterentwickelt, um stets den Anforderungen der Branche einen Schritt voraus zu sein.
Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Ostfildern bei Stuttgart und ist zudem in Berlin, Hamburg, Mainz, Neumarkt, Oberhausen, Oelsnitz und Karlsruhe vertreten.
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
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Identity Week America – Erfolgreiche Tage in Washington
signotec zieht als Aussteller nach zwei intensiven Messetagen eine positive Bilanz. Besonderes Interesse zeigten die Besucher unseres Messestandes an der Möglichkeit, Identifikationsprozesse durch biometrische Signaturen zu optimieren. Die elektronische Unterschrift bietet dabei ein hohes Maß an Sicherheit und wurde von vielen Fachbesuchern, insbesondere von Vertretern aus Behörden und Unternehmen, als wertvolle Ergänzung zu bestehenden Identifikationsmethoden begrüßt. Das Bewusstsein für elektronische Lösungen im Signaturprozess wächst und signotec konnte hier mit praxisnahen und innovativen Lösungen punkten.
Die Hard- und Softwarelösungen von signotec punkteten dabei durch hohe Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität. Im Mittelpunkt des Interesses standen unsere verschiedenen Unterschriftenpads – insbesondere das signotec Delta, Zeta und Sigma.
Hardware-Highlights – Delta, Sigma und Zeta
signotec Delta
Das signotec Delta überzeugt durch sein großes Display und die Möglichkeit, A4-Dokumente im Hochformat vollständig darzustellen. Diese Funktion ist besonders bei komplexen Dokumenten von Vorteil, die vor der Unterschrift vollständig gelesen werden müssen. Der mitgelieferte Stift ermöglicht ein flüssiges Scrollen durch das Dokument, was die Benutzerfreundlichkeit enorm erhöht. Dank der 2.048 Druckstufen und einer Übertragungsrate von bis zu 500 Hz wird die Unterschrift präzise und mit hohem Beweiswert erfasst – ideal für Unternehmen mit höchsten Anforderungen an die Dokumentenverarbeitung. Weitere Highlights des Delta sind die Power over Ethernet (PoE)-Funktion und die Möglichkeit, das Pad flach oder aufgestellt zu nutzen.
signotec Zeta
Das signotec Zeta ist eine unschlagbare Kombination aus dem kompakten signotec Sigma und dem preisgekrönten signotec Gamma. Es bietet ein 4,5" monochromes Display und die robuste ER-Technologie, die exklusiv auf den Spezialstift reagiert. Dies garantiert eine äußerst präzise Unterschriftenerfassung mit 2.048 Druckstufen und eine hohe Lebensdauer von bis zu 30 Millionen Unterschriften. Das Zeta besticht durch seine Ergonomie, seine flexiblen Einsatzmöglichkeiten und ist damit ideal für alle, die eine robuste und kostengünstige Lösung suchen, ohne auf Präzision und Langlebigkeit zu verzichten.
signotec Sigma
Als kleinstes Modell der signotec-Reihe bietet das signotec Sigma ein kompaktes 4"-Display, das trotz seiner Größe eine beeindruckende Leistung bietet. Mit einer Übertragungsrate von bis zu 500 Hz und 1.024 Druckstufen erfasst das Pad die Unterschrift präzise. Das Sigma ist in einer Version mit und ohne Hintergrundbeleuchtung erhältlich und damit flexibel an unterschiedliche Lichtverhältnisse anpassbar. Seine geringe Größe und sein geringes Gewicht machen es zum idealen Begleiter für den mobilen Einsatz, zum Beispiel bei Außendienstterminen oder an beengten Arbeitsplätzen.
Wir bedanken uns bei den Veranstaltern und Organisatoren der Messe sowie bei allen Besuchern für die interessanten Gespräche und das Interesse an unseren Produkten. Ein besonderer Dank gilt auch unserem Partner Computime, der uns bei der individuellen Beratung der Standbesucher unterstützt hat.
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
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Partnerschaftliche Digitalisierung im Automotive Aftermarket: signotec und TOPMOTIVE
Angeregt durch die steigende Nachfrage und das Interesse der Kunden hat sich TOPMOTIVE vor zwei Jahren intensiv mit der Möglichkeit auseinandergesetzt, die elektronische Signatur in das eigene Produktportfolio zu integrieren. Bei der Recherche nach Anbietern von Unterschriftenpads und Signatursoftware stieß TOPMOTIVE schnell auf die Produktpalette von signotec und bestellte zu Testzwecken und zur Überprüfung der Leistungsfähigkeit das kleinste Modell der Unterschriftenpadreihe, das signotec Sigma. In Kombination mit der Demoversion der signotec Software signoSign/2 konnten verschiedene Anwendungsprozesse intensiv ausgearbeitet und getestet werden. Da die Kombination aus Hard- und Software in jeder Hinsicht überzeugen konnte, wurde das Konzept erfolgreich intern im Team vorgestellt. Seit 2022 bietet TOPMOTIVE die signotec Geräte in ihrem Hardwaresortiment an, konkret die Unterschriftenpads signotec Sigma und Delta im Zusammenspiel mit der Software signoSign/2.
Über TOPMOTIVE erfolgt eine engmaschige Kundenbetreuung: Kfz-Werkstätten, Ersatzteilhändler und Teilehersteller bekommen die signotec-Geräte persönlich eingerichtet. Die Übertragung der entsprechenden Dokumente, z. B. aus der Rechnungssoftware, erfolgt ganz einfach über den mitgelieferten PDF-Drucker von signoSign/2, der die Dokumente umwandelt und öffnet. Für häufig verwendete Dokumente konfiguriert TOPMOTIVE vordefinierte Dokumenttypen in signoSign/2, so dass z. B. das Unterschriftsfeld automatisch positioniert wird. Nach dem Signieren erfolgt die automatische Archivierung der Dokumente. Dazu werden Daten aus dem Dokument ausgelesen, um eine einfache Identifizierung und Auffindbarkeit zu gewährleisten.
Eine weitere Nutzung von signoSign/2 bietet TOPMOTIVE seinen Kunden durch die Einrichtung des E-Mail-Versandes über signoSign/2 mittels Outlook-Schnittstelle oder SMTP an.
TOPMOTIVE hat sich bewusst dafür entschieden, eine Lösung anzubieten, die nicht vollständig in das eigene System integriert ist. Der Alltag der Kunden ist vielfältig und es ist bekannt, dass immer wieder Dokumente aus verschiedenen Quellen unterschrieben werden müssen. Der Prozess der Digitalisierung ist komplex und TOPMOTIVE ist daher bestrebt, die Unternehmen bestmöglich zu unterstützen und nicht einzuschränken.
Diese Denkweise führt zu durchweg positivem Feedback und ist auch für signotec erfreulich: Denn häufig beziehen TOPMOTIVE-Kunden zusätzlich Unterschriftenpads für andere Unternehmensbereiche. Die Anzahl der so bearbeiteten Dokumente wie Verträge und Angebote spricht für die breite Akzeptanz und Nutzung der digitalen Lösung.
„In der Partnerschaft mit signotec haben wir nicht nur einen Anbieter gefunden, sondern einen Verbündeten im digitalen Fortschritt unserer Kunden.“
Daniel Husmann, Key-Account-Manager DMS Vertrieb
Die Kooperation zwischen signotec und TOPMOTIVE ist ein klares Signal dafür, dass die Zukunft der Branche digital ist. Durch innovative Lösungen wie elektronische Signaturprozesse werden Dokumentenvorgänge effizienter und übersichtlicher bei gleichzeitig hohen Sicherheitsstandards.
Über die TOPMOTIVE-Gruppe:
Seit 1994 entwickelt die TOPMOTIVE Gruppe vollumfängliche Katalog-, Informations- und Warenwirtschaftssysteme für den Automotive Market. 2007 wurde die Dachmarke TOPMOTIVE von der DVSE GmbH, als Rechteinhaberin der Marke, ins Leben gerufen. Als Europas Marktführer bietet das Familienunternehmen sowohl der Teileindustrie, Teilegroßhändlern als auch Kfz-Werkstätten ein abgestimmtes Service- und Produktportfolio und bindet seit 2020 auch verstärkt Autofahrende und das Auto selbst mit ein. Der Softwarehersteller bedient dabei die Segmente PKW, NKW, LKW und Motorrad. Der Firmenhauptsitz liegt in Bargteheide nahe Hamburg. Weitere Standorte befinden sich in Etten-Leur (NL), Wetter, Wuppertal, Kaltenkirchen, Iphofen, Stuttgart, Dortmund, Wien (AT), Targu Mures (RO), Ratibor (PL) und Warschau (PL). Zur TOPMOTIVE Gruppe gehören 11 Unternehmen mit insgesamt mehr als 350 Mitarbeitenden.
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
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Partnerschaft zwischen signotec und Loy & Hutz ermöglicht elektronische Signaturen in der waveware® Plattform
Sichere elektronische Signaturen statt Papier und Tinte
Innerhalb dieser Prozesse und Arbeitsschritte sind Unterschriftsprozesse verankert: Verträge unterzeichnen, Bestellungen verwalten, Ausleihen und Rückgaben bestätigen – häufig ist dafür eine rechtskonforme Unterschrift von berechtigten Personen erforderlich. Doch im Zeitalter der Digitalisierung wollte Loy & Hutz auch hier Prozesse vereinfachen, um waveware® so effizient wie möglich zu gestalten. Anfang 2023 machte sich das Freiburger Unternehmen daher auf die Suche nach einem geeigneten System und führte eine Marktanalyse möglicher Technologiepartner durch. Nach dieser Recherche fiel die Wahl auf signotec als langjährig führenden Anbieter elektronischer Signaturen und ihre Softwarelösung signoSign/Universal. Loy & Hutz erkannte schnell die Vorteile, die die Lösungen von signotec am Markt bieten. Hierzu gehören beispielsweise die Flexibilität durch die Möglichkeit der On-Premises, aber auch Cloud-Nutzung, sowie die Fähigkeit, POS-Prozesse und Fernsignaturen sowie Signaturprozesse mehrerer Unterzeichner in einem Dokument zu unterstützen – inklusive einer dynamischen und flexiblen Ermittlung der Positionen für Signaturfelder. Darüber hinaus überzeugte die breite Palette an bedarfsgerechten Lizenzmodellen von signotec.
Die Lösung signoSign/Universal von signotec ergänzt nun die neue Anwendung „SIGN“ innerhalb der waveware® Plattform. SIGN ermöglicht die Nutzung digitaler Signaturen in waveware® per Touchscreen, mobilem Endgerät oder Unterschriftenpad von signotec. Dokumente und Anträge können vom Kunden einfach papierlos, ortsunabhängig und mit hoher Beweiskraft durch den Einsatz fortgeschrittener elektronischer Signaturen (FES) gemäß der europäischen eIDAS Verordnung unterzeichnet werden. Unternehmensprozesse werden so spürbar beschleunigt und schonen durch den Wegfall von Papier gleichzeitig die Umwelt.
Der Prozess läuft wie folgt ab: Dokumente werden in waveware® mit Hilfe des integrierten Formulargenerators erstellt und als PDF-Datei zur Signatur an die signoSign/Universal Software von signotec übergeben. Nach der digitalen Signatur wird das unterzeichnete Dokument in waveware® im Dokumentenmanagementsystem an das entsprechende Objekt bzw. an den entsprechenden Vorgang angehangen. Unterschriften können somit ohne Medienbruch vollständig digital integriert werden. Die gleichzeitige Erfüllung der ISO-Standards und der eIDAS-Verordnung macht die Signaturprozesse nicht nur schnell und unkompliziert, sondern auch sicher.
"Durch die Integration digitaler Signaturen kann eine Vielzahl unterschiedlicher Prozesse medienbruchfrei beschleunigt und rechtskonform dokumentiert werden. Die Funktionen, die signoSign/Universal zur Verfügung stellt, sind auf der Höhe der Zeit."
(Bernhard Schulz, Systemberater bei Loy & Hutz)
Auch in Zukunft wollen signotec und Loy & Hutz ihre Zusammenarbeit weiter vertiefen, um digitale Unternehmensprozesse aktiv weiter zu gestalten. Beide innovativen Unternehmen können so hervorragend den wandelnden Anforderungen und Bedürfnissen ihrer Kunden gerecht werden und Geschäftsprozesse weiter optimieren.
Über Loy & Hutz:
Seit über 35 Jahren ist der CAFM-Anbieter Loy & Hutz mit Hauptsitz in Freiburg erfolgreich am Markt. Eine Vielzahl von Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen wie beispielsweise dem Gesundheitssektor, dem Transportwesen und der Industrie, nutzen die Lösungen des führenden Softwareanbieters in den Bereichen CAFM und Instandhaltung. Mit der neuesten Softwaregeneration waveware® bietet Loy & Hutz eine technologische Neuentwicklung, die sich leicht an die Anforderungen der Kunden anpassen lässt.
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
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signotec setzt Engagement für den Klimaschutz fort!
signotec setzt auf aktiven Klimaschutz
Wir von signotec sind stolz darauf, unseren Beitrag zum Klimaschutz fortzusetzen und sichtbar zu machen. Seit 2022 arbeiten wir eng mit dem Unternehmen ClimatePartner zusammen, um unsere CO2 –Bilanz im Detail zu erfassen und Klimaschutzprojekte zu unterstützen. Diese Zusammenarbeit ermöglicht es uns, unseren ökologischen Fußabdruck zu messen und aktiv Maßnahmen zu dessen Reduzierung zu ergreifen.
Mit Hilfe gezielter Reduktionsmaßnahmen wie etwa die Nutzung von Ökostrom, weniger getätigter Geschäftsreisen und das Angebot von Remote Work konnten wir bisher bereits fast 100.000 kg CO2 einsparen und unseren jährlichen CO2-Ausstoß um fast 50 % gegenüber 2022 reduzieren.
Bislang wurden wir von ClimatePartner als „klimaneutrales“ Unternehmen ausgewiesen. Der Begriff klimaneutral ist jedoch aufgrund fehlender verbindlicher Definitionen in die Kritik geraten. Aus diesem Grund wurde das Label angepasst und heißt nun: Unternehmen mit finanziellem Klimabeitrag. Dieses Label unterstreicht unser Engagement, nicht nur unsere Emissionen zu kompensieren, sondern auch aktiv in Klimaschutzprojekte zu investieren.
Mit dem finanziellen Klimabeitrag haben wir als Unternehmen weiterhin die Möglichkeit, unsere Emissionen nach anerkannten Standards zu berechnen und Klimaschutzprojekte in Höhe der berechneten Emissionen zu finanzieren. Diese Projekte spielen eine entscheidende Rolle dabei, Finanzierungslücken im globalen Klimaschutz zu schließen. Zertifizierte Klimaschutzprojekte tragen nicht nur dazu bei, CO2 – Emissionen einzusparen, sondern binden auch aktiv CO2 aus der Atmosphäre. Darüber hinaus leisten sie einen Beitrag zur Erreichung der globalen Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen (Sustain Development Goals,SDGs).
Diese Fortschritte zeigen unser Engagement für eine nachhaltige Zukunft und motivieren uns, unsere Klimaschutzaktivitäten weiter voranzutreiben.
Unser aktuelles Klimaschutzprojekt
Mit der Kompensation unterstützen wir dieses Jahr erneut das Projekt „emPOWERing Africa“ und leisten damit einen Beitrag zu einer nachhaltigen und sicheren Energieversorgung in vielen Regionen Afrikas.
Der afrikanische Kontinent steht vor vielen sozialen, wirtschaftlichen, gesundheitlichen und ökologischen Herausforderungen. Der Übergang zu einem Energiesystem, das sich auf erneuerbare Quellen wie Wind-, Solar- oder Wasserkraft stützt, ist der Schlüssel für eine nachhaltige Entwicklung, um diese Herausforderung anzugehen, insbesondere um die Auswirkung des Klimawandels abzumildern und allen Menschen Zugang zu sauberer und bezahlbarer Energie zu ermöglichen. Durch das unterstützte Projekt leisten wir unseren Beitrag, jährlich ungefähr 446.770 Tonnen CO2 auszugleichen. Hier sehen Sie alle Details zu dem Projekt auf einen Blick.
Weitere Informationen zu unserem Beitrag zum Klimaschutz und zum ClimatePartner-Label finanzieller Klimabeitrag finden Sie auf unserer Nachhaltigkeitsseite.
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
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signotec auf der StB EXPO Köln: Digitale Signaturen für die Zukunft der Steuerberatung
Unter dem Motto "Kompetenz und Leidenschaft" präsentierte sich die StB EXPO in Köln als Treffpunkt für Fachaussteller, motivierende Referenten wie Reiner Calmund und Branchenkenner. In diesem Umfeld konnte signotec als Aussteller seine langjährige Expertise im Bereich der elektronischen Signatur eindrucksvoll unter Beweis stellen.
Das wachsende Interesse an digitalen und effizienten Signaturprozessen, die signotec bietet, spiegelte sich in einem kontinuierlichen Besucherandrang am signotec-Stand wider.
Besonders im Fokus standen die Softwarelösungen signoSign/2 und signoSign/Universal, die nicht nur einzeln, sondern auch in Kombination eine optimale Lösung für die Digitalisierung von Steuerberatungskanzleien bieten. signotec deckt mit den verschiedenen Softwarevarianten und den modernen Unterschriftenpads die individuellen Anforderungen an Signaturprozesse problemlos ab und hebt sich damit deutlich vom Wettbewerb ab: Denn die Lösungen von signotec unterstützen den Workflow sowohl vor Ort als auch per Fernsignatur, unabhängig von der räumlichen Trennung von Sender und Empfänger. Abgerundet wird das Angebot durch die neue Mappenfunktion, die es ermöglicht, mehrere Dokumente beim Teilen in einem Vorgang zusammenzufassen.
Ein weiteres Highlight war die Präsentation des DATEVconnect Plug-Ins von signotec, das neue Perspektiven für eine effiziente und sichere Zusammenarbeit in der Steuerberatungsbranche eröffnet. Es ermöglicht eine nahtlose Integration in das DATEV DMS und rundet damit das Angebot für elektronische Unterschriftprozesse im Steuerberaterbereich perfekt ab.
Die StB EXPO Köln in der XPOST war ein voller Erfolg, und signotec bedankt sich herzlich bei allen Besuchern und dem Veranstaltungsteam für einen gelungenen Tag voller inspirierender Gespräche und spannender Einblicke.
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
signotec GmbH
Am Gierath 20b
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Telefon: +49 2102 53575-10
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Information Services JSC und signotec ermöglichen digitale Patientensignatur im nationalen bulgarischen Gesundheitsinformationssystem
Die Entwicklung eines solchen elektronischen Systems stellt die Entwickler vor zahlreiche Herausforderungen. Eine konkrete bestand darin, eine Lösung zu finden, mit der digitale Dokumente auf einfache und sichere Weise signiert werden können und dabei die bulgarische Gesetzgebung einzuhalten. Außerdem sollte die Lösung von allen Patienten, unabhängig von ihrem Alter genutzt werden können und biometrische Daten zur Verifizierung liefern. Information Services JSC entschied sich für den Einsatz von Unterschriftenpads als Antwort auf diese Herausforderung, um die Unterschrift der Patienten digital in das jeweilige Dokument einzubetten und gleichzeitig die Integrität und Authentizität zu gewährleisten.
Im nächsten Schritt kontaktierte Information Services JSC verschiedene Anbieter von Unterschriftenpads, um diese in das NHIS-Ökosystem zu integrieren. signotec mit seiner langjährigen Expertise in der Entwicklung hochwertiger Unterschriftenpads und der dazugehörigen Software erwies sich hierbei als wichtiger Partner mit herausragenden Alleinstellungsmerkmalen. Mit der schnellen und unkomplizierten Unterstützung des signotec-Teams wurde eine Backend-API entwickelt, die es ermöglicht, von Patienten unterzeichnete medizinische Dokumente zu empfangen und zu verifizieren. Diese API ist nun für Allgemeinmediziner in Bulgarien verfügbar und wird voraussichtlich im Laufe diesen Jahres um eine Version erweitert, die auch eine API für medizinische Labore beinhalt.
"signotec ist einer der führenden Anbieter von Unterschriftenpads und ich bin sehr zufrieden mit der Leistung und der Benutzerfreundlichkeit ihrer Geräte. Als Entwickler ist es für mich sehr wichtig, schnellen und zuverlässigen Support von den Anbietern zu bekommen, mit denen wir zusammenarbeiten. Mit der Unterstützung der signotec-Entwickler konnten wir die Unterschriftenpads problemlos und pünktlich in das bulgarische nationale Gesundheitsinformationssystem integrieren."
Stamo Petkov, Head Microsoft Technologies Department, Information Services JSC
Damit hat signotec maßgeblich dazu beigetragen, die digitale Transformation des bulgarischen Gesundheitsinformationssystems voranzutreiben und einen nahtlosen Übergang zu einem papierlosen System zu gestalten. Die Partnerschaft zwischen Information Services JSC und signotec ist ein Beispiel dafür, wie durch Zusammenarbeit und Innovation große Fortschritt im Gesundheitswesen erzielt werden können, um den Anforderungen einer zunehmend digitalen Welt gerecht zu werden.
Information Services JSC:
Information Services JSC ist der nationale Systemintegrator der bulgarischen Staatsverwaltung. Das Unternehmen erstellt, entwickelt, wartet und überwacht die Funktionsfähigkeit von Informationssystemen von nationaler Bedeutung. Information Services JSC ist ein wichtiger Partner staatlicher Institutionen und führt Schlüsselprojekte von strategischer Bedeutung für Bulgarien durch, darunter die Projekte im Zusammenhang mit dem elektronischen Gesundheitswesen und ist der erste zertifizierte Anbieter von Authentifizierungsdiensten.
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
signotec GmbH
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40885 Ratingen
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Servus München: Erfolgreicher Messeauftritt von signotec auf der StB EXPO
Viele Steuerberatungskanzleien erkennen zunehmend die Vorteile der Digitalisierung von Dokumentenprozessen: Sei es die Reduzierung von Arbeits- und Zeitaufwand, die Senkung von Kosten (beispielsweise durch Papiereinsparungen) und die Schaffung eines modernen Kanzleiauftritts.
Am Stand von signotec konnten die Besucher hautnah erleben, wie die Lösungen von signotec ihnen helfen, den Unterschriftsprozess digital und effizient zu gestalten. Und das mit einem hohen Maß an Flexibilität und Sicherheit.
Begeistert zeigten sich weiterhin alle Teilnehmer über die Softwarelösungen signoSign/2 und signoSign/Universal. Diese Lösungen ermöglichen sowohl einzeln als auch vor allem in Kombination eine nahtlose Integration der digitalen Signatur in den Workflow von Steuerberatungskanzleien. Vor Ort über das Unterschriftenpad von signotec Signaturen zu leisten und gleichzeitig problemlos Fernsignaturen einholen zu können – diese Kombination aus lokaler Präsenz und digitaler Flexibilität wurde als äußerst attraktiv und zukunftsweisend wahrgenommen. Abgerundet wird dieses Angebot durch die neue Mappenfunktion, die es ermöglicht, mehrere Dokumente beim Teilen in einen Vorgang zusammenzufassen.
Darüber hinaus stand weiterhin im Mittelpunkt des Besucherinteresses das DATEVconnect Plug-In von signotec. Diese Integration in die DATEV-Plattform eröffnet neue Perspektiven für eine effiziente und sichere Zusammenarbeit in der Steuerberatungsbranche.
Wir bedanken uns bei allen Besuchern und dem Veranstaltungsteam der StB EXPO für den gelungenen Messetag!
Sie konnten die StB EXPO München nicht besuchen? Kontaktieren Sie uns gerne persönliche oder informieren Sie sich hier über unsere Lösungen!
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
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