Autor: Firma signotec
signotec auf der StB EXPO 2025 in Köln

signotec auf der StB EXPO 2025 in Köln

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Mit der StB EXPO am 20. März in Köln feierte die Veranstaltung ihr 5-jähriges Jubiläum und konnte über 1.800 registrierte Besucher begrüßen. Der Veranstaltungsort XPOST bot mit seiner gelungenen Mischung aus historischem Flair und moderner Ausstattung den idealen Rahmen für einen erfolgreichen und regen Austausch zwischen den Fachleuten der Steuerberaterbranche.

Am Stand 63 präsentierte signotec eine Vielzahl innovativer Lösungen zur elektronischen Unterschrift, sowohl in Form leistungsstarker Hardware als auch flexibler Software. Ein Highlight der Messe war die neue Click to Sign-Funktion in signoSign/Universal, die nun eine noch benutzerfreundlichere und schnellere Möglichkeit bietet, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen. Diese Funktion ermöglicht es den Nutzern, Unterschriften mit nur einem Klick hinzuzufügen – sowohl vor Ort als auch aus der Ferne. Damit wird der Signaturprozess weiter vereinfacht und beschleunigt.

Besonders großen Anklang fand die Kombination aus signoSign/2 und signoSign/Universal, die ein besonders effizientes Arbeiten ermöglicht. Während signoSign/2 elektronische Signaturprozesse innerhalb der Kanzlei optimiert, erlaubt signoSign/Universal zusätzlich das einfache und sichere Signieren aus der Ferne. Diese Kombination sorgt für eine durchgängige Digitalisierung von Unterschriftsprozessen – unabhängig vom Standort der Unterzeichner.

Neben diesen Lösungen konnten sich die Besucher von weiteren Vorteilen unserer Signaturlösungen überzeugen:

  • Effizienzsteigerung durch papierlose Unterschriften
  • Schnelle Bearbeitung von Mandantenaufträgen, unabhängig vom Standort
  • Rechtssicherheit dank eIDAS-konformen elektronischen Unterschriften
  • Kostensenkung durch den Wegfall von Papier, Druck und Archivierung
  • Sicherer Dokumentenfluss dank moderner Verschlüsselungstechnologie
  • Flexibilität für hybride Arbeitsmodelle

Besonders gefragt war auch die nahtlose Integration unserer Lösungen in das DATEV DMS durch das DATEVconnect Plug-In, das die elektronische Signatur in der Steuerberaterbranche noch effizienter macht.

Die StB EXPO 2025 war für signotec ein voller Erfolg. Wir bedanken uns herzlich bei den zahlreichenBesuchern für das große Interesse und den regen Austausch und freuen uns darauf, weiterhin innovative Lösungen für die Steuerberaterbranche anzubieten.

Haben Sie die StB EXPO verpasst? Kein Problem – kontaktieren Sie uns gerne direkt oder erfahren Sie mehr über unsere Lösungen auf unserer Website.

 

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

signotec GmbH
Am Gierath 20b
40885 Ratingen
Telefon: +49 2102 53575-10
Telefax: +49 2102 53575-39
https://www.signotec.com/

Ansprechpartner:
Beatrice Lindecke
Unternehmenskommunikation/Marketing
Telefon: +49 (2102) 5357538
E-Mail: marketing@signotec.de
Weiterführende Links
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Erfolgreicher Auftakt der Messesaison: signotec auf der TAXarena Leipzig 2025

Erfolgreicher Auftakt der Messesaison: signotec auf der TAXarena Leipzig 2025

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Mit der TAXarena Leipzig startete signotec in die Messesaison 2025. Als erste Messe des Jahres bot die Veranstaltung den perfekten Rahmen für einen gelungenen Auftakt: Die Messehallen waren gut gefüllt, und ein reger Austausch mit Fachbesuchern aus der Steuerberaterbranche machte die Teilnahme besonders erfolgreich. Am Stand 84 präsentierte signotec innovative Lösungen rund um die elektronische Signatur und zeigte, wie sich die digitale Unterschrift effizient in bestehende Arbeitsprozesse integriert lässt.

Die Veranstaltung fand in der Kongresshalle am Zoo Leipzig statt, einem geschichtsträchtigen Veranstaltungsort mit modernster Ausstattung, der ideale Bedingungen für den Austausch zwischen Fachleuten der Steuer- und Finanzbranche bot.

Ein besonderes Highlight war die Möglichkeit, sich die Softwarelösungen signoSign/2 und signoSign/Universal live vorführen zu lassen. Diese Lösungen von signotec ermöglichen eine effiziente und sichere Digitalisierung von Unterschriftsprozessen – sowohl vor Ort als auch aus der Ferne. Insbesondere die Kombination der beiden Produkte stieß auf großes Interesse, da sie Steuerberatern zahlreiche Vorteile bietet:

  • Zeitersparnis und Effizienz durch digitale statt papiergebundene Unterschriften.
  • Schnellere Bearbeitung von Mandantenaufträgen, unabhängig von der physischen Anwesenheit.
  • Rechtssicherheit durch eIDAS-konforme elektronische Unterschriften.
  • Kostenersparnis bei Papier, Druck und Archivierung.
  • Sicherer Dokumentenfluss dank moderner Verschlüsselungstechnologie.
  • Flexible Einsatzmöglichkeiten für hybride Arbeitsmodelle.
  • Individuelle Einsatzmöglichkeit von Fernsignaturen und qualifizierten Signaturen.

Die nahtlose Integration in das DATEV DMS durch das DATEVconnect Plug-In von signotec rundet das Angebot für elektronische Signaturprozesse im Steuerberaterbereich perfekt ab.

signotec zieht ein äußerst positives Fazit aus der Veranstaltung und bedankt sich bei allen Besuchern für das große Interesse sowie den wertvollen Austausch. Die Messe war ein gelungener Start in das neue Jahr und unterstreicht die Relevanz zukunftsweisender Signaturlösungen für die Steuerberaterbranche.

Sie konnten die TAXarena Leipzig nicht besuchen? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich oder informieren Sie sich hier über unsere Lösungen.

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

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Maßgeschneiderte Digitallösung für Arztpraxen: SignoMED und signotec im Einsatz

Maßgeschneiderte Digitallösung für Arztpraxen: SignoMED und signotec im Einsatz

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TOP-Computer, ein langjähriger Vertriebspartner von signotec, hat in seiner Software SignoMED eine GDT-Schnittstelle integriert, die speziell für den Einsatz in Arztpraxen entwickelt wurde. Herr Holland, Inhaber von TOP-Computer, begann Anfang 2024 mit der Entwicklung, inspiriert durch das Feedback eines Arztes, der digitale Lösungen für seine Praxis vermisste. Bereits nach einem halben Jahr konnte eine erste Testversion erfolgreich implementiert werden, so dass sich derzeit eine stetige Nachfrage von verschiedenen Arztpraxen entwickelt.

SignoMED bietet eine nahtlose Verbindung zwischen Praxisverwaltungssystemen, signotec Unterschriftenpads und den Anforderungen moderner Arztpraxen. SignoMED nutzt die leistungsfähige signoPAD-API und signoAPI von signotec. Damit ermöglicht die Software effiziente, papierlose und rechtskonforme Prozesse – ein entscheidender Vorteil im Hinblick auf die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Einfacher Workflow, überzeugende Ergebnisse

Die digitale Signaturlösung von SignoMED überzeugt durch einen einfachen und effizienten Workflow. So funktioniert der Prozess Schritt für Schritt:
 

  • Dokumentenauswahl: Das Praxisteam öffnet das SignoMED-Programm und wählt das zu signierende Dokument aus. Dies kann beispielsweise eine Einverständniserklärung oder ein Formular sein.
  • Übertragung an das Unterschriftenpad: Das gewählte Dokument wird digital an das Unterschriftenpad übertragen. Hier kommt das Delta Pad mit seinem großen 10,1-Zoll-Display zum Einsatz. Das Display zeigt das Dokument in Originalgröße an, was besonders bei A4-Dokumenten im Hochformat von Vorteil ist.
  • Überprüfung durch den Patienten: Der Patient kann das Dokument auf dem Unterschriftenpad lesen und überprüfen. Diese vollständige Darstellung sorgt für Transparenz und Sicherheit bei der Unterschrift.
  • Unterschrift leisten: Der Patient unterschreibt das Dokument direkt auf dem Unterschriftenpad. Dank der 2048 Druckstufen des Gerätes wird die Unterschrift mit höchster Präzision erfasst.
  • Verschlüsselung und Signatur: Nach der Unterschrift werden die biometrischen Daten sowie die zugehörigen Zertifikate des Unterschriftenpads in das PDF-Dokument eingebunden. Die Daten werden verschlüsselt und das Dokument wird signiert, um die Authentizität und Integrität der Unterschrift zu gewährleisten.
  • Rückgabe an das Praxisverwaltungssystem: Das signierte Dokument wird automatisch an den Computer der Praxis zurückgegeben. Von dort aus erfolgt die Übergabe an das Dokumentenarchiv der Praxissoftware.
  • Rechtskonforme Archivierung: Das Dokument wird sicher und DSGVO-konform im Praxisarchiv gespeichert. Dies gewährleistet eine rechtlich einwandfreie und langfristige Dokumentation.

Das signotec Delta Pad wurde dabei gezielt für die Anbindung an die Schnittstelle ausgewählt, da es speziell für Anwendungen konzipiert ist, bei denen Dokumente vollständig angezeigt werden müssen. Es stellt A4-Dokumente im Hochformat in Originalbreite dar und bietet so eine ideale Handhabung – insbesondere bei der Abwicklung von Einverständniserklärungen der Patienten.

Vorteile von SignoMED im Überblick:

  • Integration in die Praxissoftware (GDT): Schneller Datenzugriff und automatisches Ausfüllen des PDF-Dokumentes mit den Daten aus der GDT-Schnittstelle.
  • Original signotec Pads: Mit hochwertigen Geräten wie dem Delta Pad präzise und sicher unterschreiben.
  • Effizientes Dokumentenmanagement: Automatische Übergabe signierter Dokumente an das Praxisarchiv.
  • Personalisierte Lösungen: Logos und Vorlagen können individuell angepasst werden.
  • Rechtssicherheit: Einhaltung der eIDAS-Vorgaben zur fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES).

Perspektive

Durch die enge Zusammenarbeit mit signotec und die Nutzung bewährter Technologien bietet SignoMED eine zukunftsweisende Lösung für Arztpraxen. Neben dem Direktbezug über TOP-Computer wird die Software zukünftig auch von weiteren Systempartnern unterstützt. Erste positive Rückmeldungen aus Arztpraxen zeigen, dass SignoMED die Digitalisierung in medizinischen Einrichtungen entscheidend vorantreibt.

Weitere Informationen zu den Vorteilen und der Nutzung von SignoMED erhalten Sie hier.

Über TOP-Computer:

TOP-Computer ist seit 2005 in Hannover ansässig und hat sich als zuverlässiger Anbieter innovativer IT-Lösungen für Unternehmen etabliert. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Leistungsspektrum, das speziell auf die Bedürfnisse von Geschäftskunden zugeschnitten ist. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit setzt TOP-Computer auf individuelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen, um die spezifischen Anforderungen von Unternehmen optimal zu erfüllen. Ein zentraler Bestandteil des Angebots ist die langjährige Partnerschaft mit signotec, die seit über 10 Jahren besteht.

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

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SV SparkassenVersicherung setzt weiter auf digitale Unterschriften von signotec

SV SparkassenVersicherung setzt weiter auf digitale Unterschriften von signotec

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2021 berichteten wir bereits über die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen signotec und der SV SparkassenVersicherung. Damals stand die Einführung einer elektronischen Signaturlösung in der Versicherungsberatung im Fokus. Mit der Software signoSign/2 konnten die Mitarbeitenden im Außendienst der SV SparkassenVersicherung Anträge und Formulare sowohl offline als auch online direkt auf ihren Microsoft Surface Geräten unterschreiben.

In der zweiten Umsetzungsphase integrierte die SV SparkassenVersicherung diese Lösung in ihr Vertriebs- und Beratungssystem und legte dabei besonderen Wert auf Rechtskonformität, Datenschutz und Revisionssicherheit. „Mit den Lösungen der Firma signotec sind wir bestens aufgestellt und für die Zukunft gerüstet“, betonte damals Adriaan Geursen, Abteilungsleiter DV- Koordination Vertrieb der SV SparkassenVersicherung.

Seitdem hat sich viel getan: Die SV SparkassenVersicherung hat ihren digitalen Unterschriftenprozess weiter ausgebaut und setzt nun erfolgreich auf die Webanwendung signoSign/Universal von signotec.

Orts- und zeitunabhängig unterschreiben mit signoSign/Universal

Die Einführung der digitalen Unterschrift wurde ursprünglich durch die Auswirkungen der Corona-Pandemie beschleunigt. Der Bedarf, Kunden orts- und zeitunabhängig zu erreichen, wuchs über Nacht. Heute ist diese Form der Unterschrift fester Bestandteil des hybriden Beratungsangebots der SV SparkassenVersicherung und aus dem Beratungsalltag nicht mehr wegzudenken.

Insbesondere in der OnlineBeratung spielt die digitale Fernsignatur von signotec eine zentrale Rolle. Hier wird ein etabliertes Kommunikationstool genutzt, um mit den Kunden zu sprechen und Dokumente zu teilen. Mit signoSign/Universal kann die Beratung inklusive der Unterschrift vollständig digital abgeschlossen werden – ein Schlüsselelement für den reibungslosen digitalen Prozess. Rund 2.300 Beraterinnen und Berater der SV SparkassenVersicherung setzen signoSign/Universal inzwischen täglich in der Kundenbetreuung ein.

Dabei profitieren sie von einer speziell personalisierten Benutzeroberfläche. Je nach Bedarf können sie zwischen verschiedenen Signaturlösungen wählen:

  1. LIVE-Unterschrift: Entscheidet sich der Kunde im Beratungsgespräch direkt für den Abschluss, kann die Unterschrift in Echtzeit eingeholt werden. Dazu scannt der Kunde mit der Kamera seines Smartphones einen QR-Code und wird durch den Unterschriftsprozess geführt. Jede Unterschrift wird direkt auf das Dokument übertragen und bleibt für beide Seiten jederzeit einsehbar.
  2. Unterschrift zu einem späteren Zeitpunkt: Möchte der Kunde erst nach dem Gespräch unterschreiben, kann der Vorgang problemlos asynchron durchgeführt werden. Der Kunde erhält per SMS oder E-Mail einen Link zum Dokument und eine separate TAN, um das Dokument zu öffnen und zu signieren. Dieser Prozess ist nicht nur einfach, sondern auch besonders sicher, da Link und TAN auf unterschiedlichen Wegen verschickt werden. Dies ermöglicht eine völlig flexible Durchsicht und Signatur des Dokuments. Auch nach einem persönlichen Beratungsgespräch wird die digitale Unterschrift genutzt, um fehlende Signaturen auf Dokumenten effizient und nachhaltig einzuholen. Damit gehören lange Bearbeitungszeiten und Portokosten der Vergangenheit an.

"Für uns als SV SparkassenVersicherung ist die elektronische Unterschrift ein wichtiger Faktor in der Digitalisierung unserer Prozesse“, so Fabian Jörg, Abteilungsleiter Vertriebssysteme/-prozesse bei der SV SparkassenVersicherung. Diese erzeugt nicht nur Vorteile bei den Kunden und Vermittlern, sondern hilft uns auch intern, die Prozesse effizienter zu gestalten und die Bearbeitungszeiten zu verkürzen – so schaffen wir eine ganzheitliche Verbesserung des Kundenerlebnisses zum Versicherungsabschluss. "

Eine Zusammenarbeit mit Zukunft

Die erfolgreiche Einführung von signoSign/Universal ist ein weiterer Meilenstein in der langjährigen Zusammenarbeit zwischen signotec und der SV SparkassenVersicherung. Wir freuen uns, die SV SparkassenVersicherung auch weiterhin bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen, und bedanken uns für das entgegengebrachte Vertrauen.

Über die SV SparkassenVersicherung

Die SV SparkassenVersicherung Holding AG ist einer der führenden öffentlichen Regionalversicherer in Deutschland. Die SV SparkassenVersicherung ist ein moderner Regionalversicherer mit einem umfassenden Produkt- und Serviceangebot. 3,5 Millionen Kunden vertrauen der SV SparkassenVersicherung ihre Vorsorge und den Schutz ihrer Vermögenswerte an. Die Gebäudeversicherung ist noch immer ein Herzstück der SV SparkassenVersicherung und insbesondere in Baden-Württemberg und Hessen ist sie führend. In der Altersvorsorge zählt die SV SparkassenVersicherung zu den großen Anbietern in Deutschland. Als einer der großen öffentlichen Versicherer steht die SV SparkassenVersicherung für Sicherheit und Nähe. Der Konzernsitz ist Stuttgart. Sie ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und beschäftigt 5.000 Mitarbeitende im Innen- und Außendienst.

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

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GITEX Gobal 2024: signotec zieht positive Bilanz nach 5 Messetagen

GITEX Gobal 2024: signotec zieht positive Bilanz nach 5 Messetagen

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Die GITEX Global 2024 ist Geschichte, doch was bleibt, sind beeindruckende Zahlen und Momentaufnahmen, die den Ruf der Messe als Technologie-Event der Superlative einmal mehr bestätigen: Über 6.500 Aussteller, darunter 1.800 Start-ups, und mehr als 200.000 Besucher aus aller Welt machten die Veranstaltung zu einem der größten Technologie-Treffpunkte weltweit. Über 180 Länder waren als Aussteller mit ihren Produkten, Technologien und Errungenschaften vertreten – und signotec war stolz, gemeinsam mit dem lokalen Partner IBS (International Business Solutions) im German Pavilion erneut Teil dieser globalen Bühne zu sein.

Der signotec-Stand im German Pavilion erfreute sich besonders bei Besuchern aus dem arabischen Raum großer Beliebtheit. Aber auch ein breites internationales Publikum zeigte reges Interesse an den Produkten rund um die elektronische Signatur. Denn trotz der technologischen Superlative zeigten viele Besucher in den Gesprächen Optimierungsbedarf bei der Digitalisierung der täglichen Korrespondenz und des Dokumentenflusses auf. Die maßgeschneiderten Lösungen, die nahtlose Integration der signotec Produkte in die bestehende Infrastruktur, die Flexibilität, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit der Unterschriftslösungen und nicht zuletzt das Know-how von signotec mit über 20 Jahren Erfahrung weltweit überzeugten das Messepublikum durchweg. Umso mehr, da die Produkte das Qualitätsmerkmal „Made in Germany“ tragen.

Die Teilnahme an der GITEX Global war für signotec eine wertvolle Gelegenheit, neue Partnerschaften zu knüpfen, die aktuellen Trends der digitalen Transformation zu erkunden und mit unseren innovativen Produkten internationale Kunden zu gewinnen. Ein herzliches Dankeschön an unseren lokalen Partner IBS, den German Pavilion und die zahlreichen Besucherinnen und Besucher, die unseren Messeauftritt zu einem unvergesslichen Erlebnis gemacht haben.

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

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Die GITEX Global 2024 naht – Besuchen Sie signotec am Stand H1-C63!

Die GITEX Global 2024 naht – Besuchen Sie signotec am Stand H1-C63!

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Nach der erfolgreichen Teilnahme in den letzten beiden Jahren freut sich signotec, auch in diesem Jahr wieder als Aussteller auf der GITEX Global 2024 in Dubai vertreten zu sein. Die GITEX Global, die vom 14. bis 18. Oktober 2024 stattfindet, gilt als eine der weltweit wichtigsten Technologiemessen weltweit und zieht jedes Jahr führende Unternehmen und Fachbesucher aus aller Welt an.

Am Stand H1-C63 präsentiert signotec gemeinsam mit ihrem langjährigen lokalen Partner IBS (International Business Solutions), innovative Produkte und Lösungen „Made in Germany“. Als Teil des German Pavilion, dem Gemeinschaftsstand deutscher Unternehmen im Rahmen des Auslandsmesseprogramms der Bundesrepublik Deutschland, bietet signotec den Messebesuchern einen umfassenden Einblick in die Welt der elektronischen Signaturtechnologie.

Die Teilnahme an der GITEX Global ermöglicht signotec nicht nur die Möglichkeit, die neuesten Lösungen für elektronische Signaturen vorzustellen, sondern auch die bestehende, erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem lokalen Partner IBS weiter zu stärken und die Betreuung der Kunden in der Region auszubauen.

Messe-Highlights 2024:

  • Umfassende Informationen zu elektronischen Unterschriften (einschließlich qualifizierter elektronischer Signaturen)
  • Vorstellung der Desktop-Signaturlösung signoSign/2
  • Präsentation der webbasierten Signaturlösung signoSign/Universal (On-Premise oder SaaS)
  • Demonstration der mobilen Signaturlösungen und Apps
  • Individuelle Beratung zur Implementierung von API-basierten Lösungen
  • Auswahl und Beratung zu Unterschriftenpads, darunter das neueste Modell signotec Zeta, das für seine kompakte Bauweise und seinen robusten Sensor bekannt ist.

„Es ist uns eine große Freude, erneut an der GITEX Global teilzunehmen und unsere innovativen Lösungen einem internationalen Publikum vorzustellen“, sagt Arne Brandes, Geschäftsführer der signotec GmbH. „Die Messe bietet uns die Möglichkeit, neue Partnerschaften zu knüpfen und unsere Präsenz im Nahen Osten weiter auszubauen.“

Besuchen Sie uns auf der GITEX Global 2024 in Dubai und lassen Sie sich von unseren elektronischen Signaturlösungen begeistern. Wir freuen uns auf Ihren Besuch am Stand H1-C63! Neben dem signotec-Team steht Ihnen auch unser Partner IBS für alle Fragen und weiteren Informationen zur Verfügung.

Für Fragen oder Anregungen im Vorfeld der Messe erreichen Sie uns unter info@signotec.de

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

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signotec und Simba: Integration für erweiterte digitale Signaturlösungen

signotec und Simba: Integration für erweiterte digitale Signaturlösungen

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Die Digitalisierung ist aus modernen Geschäftsprozessen nicht mehr wegzudenken. Eine der wichtigsten Anforderungen ist dabei die Möglichkeit, Dokumente sicher und effizient digital zu signieren. Das Unternehmen Simba Computer Systeme, bekannt für umfassende Finanzsoftware, Buchhaltung, Finanzplanung und Ressourcenmanagement, stand vor der Herausforderung, ihren Kunden eine nahtlose und sichere Lösung für digitale Signaturen anzubieten: Der Wunsch nach einer nahtlosen Integration ohne umständliche Verwendung von Zertifikaten, Signaturkarten oder komplizierter Authentifizierungen wurde von Kundenseite immer lauter, eine benutzerfreundliche Lösung fehlte.

Die Lösung

Aufgrund der hohen Kundennachfrage begann Simba vor rund zwei Jahren, sich mit dem Thema Unterschriftenpads auseinanderzusetzen. Schnell stieß das Produktmanagement auf das Portfolio von signotec. Durch die unkomplizierte Kommunikation zwischen beiden Unternehmen war es im ersten Schritt schnell möglich, eine Unterschrift vor Ort via Unterschriftenpad zu leisten und diese im Simba-System zu verarbeiten. Die lokale Anbindung der signotec Pads mit der signoSign/2 Software stand den Simba Kunden bereits ab dem Frühjahr 2023 über eine direkte Integration in das Simba DMS „Office Manager“ zur Verfügung.

Da es sich bei den meisten Kunden von Simba um Steuerberater bzw. Steuerkanzleien handelt, war jedoch zu diesem Zeitpunkt bereits klar, dass auch in Zukunft ein großer Bedarf an der Möglichkeit der Fernsignatur bestehen würde. Denn gerade für Branchen wie die der Steuerberatung ermöglicht die Fernsignatur eine effiziente und deutlich schnellere Unterschriften- und Dokumentenbearbeitung, wenn die Mandanten zur Unterschriftenerfassung nicht vor Ort sein müssen.

Ausbau der Lösung: signoSign/Universal Cloud

Aufgrund der positiven Erfahrungen mit der lokalen Unterschriftenpad-Lösung entschied sich Simba, die Zusammenarbeit mit signotec weiter auszubauen. Die Arbeit an einer weiteren Integration begann: Über eine REST API greift Simba nun auch auf die signoSign/Universal Cloud zu und steuert Prozesse zur Erfassung von Fernsignaturen. Mandanten müssen somit zur Unterschrift nicht mehr vor Ort sein, sondern erhalten die Aufforderung zur Unterschrift ganz einfach online – ohne zusätzliche Hardware oder Apps. Die Simba-Benutzer können gleichzeitig alle Unterschriftenprozesse direkt aus Simba heraus steuern, ohne die ihnen bekannte Systemumgebung zu verlassen.

Vereinfacht dargestellt umfasst der Prozess folgende Schritte:

  • Aktivierung des Moduls „Fernsignatur“ in Simba
  • Auswahl des Dokuments in der Dokumentenverwaltung und Anforderung der Fernsignatur.
  • Platzierung des Signaturfeldes und Angabe des Mandanten mit E-Mail-Adresse.
  • Der Mandant erhält einen Link zum Dokument, öffnet es mit einem Passwort und unterschreibt.
  • Das unterzeichnete Dokument wird an den Absender übermittelt und in Simba aktualisiert.

Fazit

Durch die Kooperation mit signotec steht den Kunden von Simba eine sichere Komplettlösung für digitale Signaturen zur Verfügung. Simba-Kunden erhalten damit eine flexible und effiziente Möglichkeit, Signaturprozesse sowohl lokal, als auch aus der Ferne sicher und transparent abzuwickeln. Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit, zentrale Merkmale der Software sowohl von signotec, als auch von und Simba, ergänzen sich perfekt.

„Durch die Fernsignatur wird ein Medienbruch vermieden. So besteht die Möglichkeit, die Unterschrift vom Mandanten viel schneller zu erhalten. Die Umstellung in der Software ist gut gelöst […]. Insgesamt werden wir mit der Signatur moderner und digitaler wahrgenommen.“

Karsten Plettner, Plettner Steuerberatungsgesellschaft mbH, Kunde von Simba Computer Systeme GmbH

Über Simba Computer Systeme GmbH:

Simba Computer Systeme GmbH ist seit über 30 Jahren ein Vorreiter der Digitalisierung der Steuerberatungsbranche. Das Unternehmen hat sich darauf spezialisiert, effiziente und innovative Lösungen für Buchhaltung, Finanzplanung und Ressourcenmanagement zu entwickeln. Mit einem starken Fokus auf die Bedürfnisse der Kunden hat Simba kontinuierlich bahnbrechende Entwicklungen hervorgebracht, die den digitalen Wandel in Kanzleien und Unternehmen vorantreiben.

Heute bietet Simba eine umfassende Softwarelösung, die den gesamten digitalen Prozess in Kanzleien   und Unternehmen abdeckt. Dazu gehören leistungsstarke Tools für die digitale Mandantenanbindung sowie moderne KI-gestützte Funktionen wie das Modul "Intelligentes Buchen". Die Software von Simba wird durch enge Zusammenarbeit zwischen Produktmanagement, Anwendungsberatung und Programmierung ständig weiterentwickelt, um stets den Anforderungen der Branche einen Schritt voraus zu sein.

Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Ostfildern bei Stuttgart und ist zudem in Berlin, Hamburg, Mainz, Neumarkt, Oberhausen, Oelsnitz und Karlsruhe vertreten.

 

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

signotec GmbH
Am Gierath 20b
40885 Ratingen
Telefon: +49 2102 53575-10
Telefax: +49 2102 53575-39
https://www.signotec.com/

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Beatrice Lindecke
Unternehmenskommunikation/Marketing
Telefon: +49 (2102) 5357538
E-Mail: marketing@signotec.de
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Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Identity Week America – Erfolgreiche Tage in Washington

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Starkes Interesse an biometrischen Unterschriften

signotec zieht als Aussteller nach zwei intensiven Messetagen eine positive Bilanz. Besonderes Interesse zeigten die Besucher unseres Messestandes an der Möglichkeit, Identifikationsprozesse durch biometrische Signaturen zu optimieren. Die elektronische Unterschrift bietet dabei ein hohes Maß an Sicherheit und wurde von vielen Fachbesuchern, insbesondere von Vertretern aus Behörden und Unternehmen, als wertvolle Ergänzung zu bestehenden Identifikationsmethoden begrüßt. Das Bewusstsein für elektronische Lösungen im Signaturprozess wächst und signotec konnte hier mit praxisnahen und innovativen Lösungen punkten.
Die Hard- und Softwarelösungen von signotec punkteten dabei durch hohe Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität. Im Mittelpunkt des Interesses standen unsere verschiedenen Unterschriftenpads – insbesondere das signotec Delta, Zeta und Sigma.

Hardware-Highlights – Delta, Sigma und Zeta

signotec Delta

Das signotec Delta überzeugt durch sein großes Display und die Möglichkeit, A4-Dokumente im Hochformat vollständig darzustellen. Diese Funktion ist besonders bei komplexen Dokumenten von Vorteil, die vor der Unterschrift vollständig gelesen werden müssen. Der mitgelieferte Stift ermöglicht ein flüssiges Scrollen durch das Dokument, was die Benutzerfreundlichkeit enorm erhöht. Dank der 2.048 Druckstufen und einer Übertragungsrate von bis zu 500 Hz wird die Unterschrift präzise und mit hohem Beweiswert erfasst – ideal für Unternehmen mit höchsten Anforderungen an die Dokumentenverarbeitung. Weitere Highlights des Delta sind die Power over Ethernet (PoE)-Funktion und die Möglichkeit, das Pad flach oder aufgestellt zu nutzen.

signotec Zeta

Das signotec Zeta ist eine unschlagbare Kombination aus dem kompakten signotec Sigma und dem preisgekrönten signotec Gamma. Es bietet ein 4,5" monochromes Display und die robuste ER-Technologie, die exklusiv auf den Spezialstift reagiert. Dies garantiert eine äußerst präzise Unterschriftenerfassung mit 2.048 Druckstufen und eine hohe Lebensdauer von bis zu 30 Millionen Unterschriften. Das Zeta besticht durch seine Ergonomie, seine flexiblen Einsatzmöglichkeiten und ist damit ideal für alle, die eine robuste und kostengünstige Lösung suchen, ohne auf Präzision und Langlebigkeit zu verzichten.

signotec Sigma

Als kleinstes Modell der signotec-Reihe bietet das signotec Sigma ein kompaktes 4"-Display, das trotz seiner Größe eine beeindruckende Leistung bietet. Mit einer Übertragungsrate von bis zu 500 Hz und 1.024 Druckstufen erfasst das Pad die Unterschrift präzise. Das Sigma ist in einer Version mit und ohne Hintergrundbeleuchtung erhältlich und damit flexibel an unterschiedliche Lichtverhältnisse anpassbar. Seine geringe Größe und sein geringes Gewicht machen es zum idealen Begleiter für den mobilen Einsatz, zum Beispiel bei Außendienstterminen oder an beengten Arbeitsplätzen.

Wir bedanken uns bei den Veranstaltern und Organisatoren der Messe sowie bei allen Besuchern für die interessanten Gespräche und das Interesse an unseren Produkten. Ein besonderer Dank gilt auch unserem Partner Computime, der uns bei der individuellen Beratung der Standbesucher unterstützt hat.

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Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

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Partnerschaftliche Digitalisierung im Automotive Aftermarket: signotec und TOPMOTIVE

Partnerschaftliche Digitalisierung im Automotive Aftermarket: signotec und TOPMOTIVE

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Seit 1994 ist TOPMOTIVE eine feste Größe im Automotive Aftermarket und entwickelt unter anderem innovative Katalogsysteme und Management Systeme inkl. Rechnungssoftware. Ziel des europäischen Marktführers aus Schleswig-Holstein ist es, die Prozesskette seiner Kunden zu optimieren. So werden unter anderem rund 7.000 freie Kfz-Werkstätten in der DACH-Region mit der TOPMOTIVE-Abrechnungssoftware unterstützt.

Angeregt durch die steigende Nachfrage und das Interesse der Kunden hat sich TOPMOTIVE vor zwei Jahren intensiv mit der Möglichkeit auseinandergesetzt, die elektronische Signatur in das eigene Produktportfolio zu integrieren. Bei der Recherche nach Anbietern von Unterschriftenpads und Signatursoftware stieß TOPMOTIVE schnell auf die Produktpalette von signotec und bestellte zu Testzwecken und zur Überprüfung der Leistungsfähigkeit das kleinste Modell der Unterschriftenpadreihe, das signotec Sigma. In Kombination mit der Demoversion der signotec Software signoSign/2 konnten verschiedene Anwendungsprozesse intensiv ausgearbeitet und getestet werden. Da die Kombination aus Hard- und Software in jeder Hinsicht überzeugen konnte, wurde das Konzept erfolgreich intern im Team vorgestellt. Seit 2022 bietet TOPMOTIVE die signotec Geräte in ihrem Hardwaresortiment an, konkret die Unterschriftenpads signotec Sigma und Delta im Zusammenspiel mit der Software signoSign/2.

Über TOPMOTIVE erfolgt eine engmaschige Kundenbetreuung: Kfz-Werkstätten, Ersatzteilhändler und Teilehersteller bekommen die signotec-Geräte persönlich eingerichtet. Die Übertragung der entsprechenden Dokumente, z. B. aus der Rechnungssoftware, erfolgt ganz einfach über den mitgelieferten PDF-Drucker von signoSign/2, der die Dokumente umwandelt und öffnet. Für häufig verwendete Dokumente konfiguriert TOPMOTIVE vordefinierte Dokumenttypen in signoSign/2, so dass z. B. das Unterschriftsfeld automatisch positioniert wird. Nach dem Signieren erfolgt die automatische Archivierung der Dokumente. Dazu werden Daten aus dem Dokument ausgelesen, um eine einfache Identifizierung und Auffindbarkeit zu gewährleisten.
Eine weitere Nutzung von signoSign/2 bietet TOPMOTIVE seinen Kunden durch die Einrichtung des E-Mail-Versandes über signoSign/2 mittels Outlook-Schnittstelle oder SMTP an.

TOPMOTIVE hat sich bewusst dafür entschieden, eine Lösung anzubieten, die nicht vollständig in das eigene System integriert ist. Der Alltag der Kunden ist vielfältig und es ist bekannt, dass immer wieder Dokumente aus verschiedenen Quellen unterschrieben werden müssen. Der Prozess der Digitalisierung ist komplex und TOPMOTIVE ist daher bestrebt, die Unternehmen bestmöglich zu unterstützen und nicht einzuschränken.

Diese Denkweise führt zu durchweg positivem Feedback und ist auch für signotec erfreulich: Denn häufig beziehen TOPMOTIVE-Kunden zusätzlich Unterschriftenpads für andere Unternehmensbereiche. Die Anzahl der so bearbeiteten Dokumente wie Verträge und Angebote spricht für die breite Akzeptanz und Nutzung der digitalen Lösung.

„In der Partnerschaft mit signotec haben wir nicht nur einen Anbieter gefunden, sondern einen Verbündeten im digitalen Fortschritt unserer Kunden.“

Daniel Husmann, Key-Account-Manager DMS Vertrieb

Die Kooperation zwischen signotec und TOPMOTIVE ist ein klares Signal dafür, dass die Zukunft der Branche digital ist. Durch innovative Lösungen wie elektronische Signaturprozesse werden Dokumentenvorgänge effizienter und übersichtlicher bei gleichzeitig hohen Sicherheitsstandards.

Über die TOPMOTIVE-Gruppe:

Seit 1994 entwickelt die TOPMOTIVE Gruppe vollumfängliche Katalog-, Informations- und Warenwirtschaftssysteme für den Automotive Market. 2007 wurde die Dachmarke TOPMOTIVE von der DVSE GmbH, als Rechteinhaberin der Marke, ins Leben gerufen. Als Europas Marktführer bietet das Familienunternehmen sowohl der Teileindustrie, Teilegroßhändlern als auch Kfz-Werkstätten ein abgestimmtes Service- und Produktportfolio und bindet seit 2020 auch verstärkt Autofahrende und das Auto selbst mit ein. Der Softwarehersteller bedient dabei die Segmente PKW, NKW, LKW und Motorrad. Der Firmenhauptsitz liegt in Bargteheide nahe Hamburg. Weitere Standorte befinden sich in Etten-Leur (NL), Wetter, Wuppertal, Kaltenkirchen, Iphofen, Stuttgart, Dortmund, Wien (AT), Targu Mures (RO), Ratibor (PL) und Warschau (PL). Zur TOPMOTIVE Gruppe gehören 11 Unternehmen mit insgesamt mehr als 350 Mitarbeitenden.

 

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

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Partnerschaft zwischen signotec und Loy & Hutz ermöglicht elektronische Signaturen in der waveware® Plattform

Partnerschaft zwischen signotec und Loy & Hutz ermöglicht elektronische Signaturen in der waveware® Plattform

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Mit waveware® bietet Loy & Hutz eine umfassende Plattform zur Erstellung von Geschäftsanwendungen an, auf der die CAFM-Software „wave Facilities“ und alle Anwendungen von Loy & Hutz basieren. Mit Hilfe der Entwicklungsplattform werden Anwendungen schnell und flexibel umgesetzt und lassen sich so zu einer ganzheitlichen, intelligenten Lösung zusammenfügen. Verschiedene Großunternehmen oder öffentliche Einrichtungen nutzen die waveware® Plattform mit ihren unterschiedlichen Anwendungen und Modulen, um Arbeitsabläufe zu verschlanken, Schnittstellen zu automatisieren und eine zentrale Datenhaltung zu realisieren. So werden z.B. Prüfungen oder Störmeldungen, die innerhalb eines CAFM-Systems bearbeitet werden müssen, in waveware® zentral abgebildet und verwaltet, um nur einen Teilbereich aufzuzeigen.

Sichere elektronische Signaturen statt Papier und Tinte

Innerhalb dieser Prozesse und Arbeitsschritte sind Unterschriftsprozesse verankert: Verträge unterzeichnen, Bestellungen verwalten, Ausleihen und Rückgaben bestätigen – häufig ist dafür eine rechtskonforme Unterschrift von berechtigten Personen erforderlich. Doch im Zeitalter der Digitalisierung wollte Loy & Hutz auch hier Prozesse vereinfachen, um waveware® so effizient wie möglich zu gestalten. Anfang 2023 machte sich das Freiburger Unternehmen daher auf die Suche nach einem geeigneten System und führte eine Marktanalyse möglicher Technologiepartner durch. Nach dieser Recherche fiel die Wahl auf signotec als langjährig führenden Anbieter elektronischer Signaturen und ihre Softwarelösung signoSign/Universal. Loy & Hutz erkannte schnell die Vorteile, die die Lösungen von signotec am Markt bieten. Hierzu gehören beispielsweise die Flexibilität durch die Möglichkeit der On-Premises, aber auch Cloud-Nutzung, sowie die Fähigkeit, POS-Prozesse und Fernsignaturen sowie Signaturprozesse mehrerer Unterzeichner in einem Dokument zu unterstützen – inklusive einer dynamischen und flexiblen Ermittlung der Positionen für Signaturfelder. Darüber hinaus überzeugte die breite Palette an bedarfsgerechten Lizenzmodellen von signotec.

Die Lösung signoSign/Universal von signotec ergänzt nun die neue Anwendung „SIGN“ innerhalb der waveware® Plattform. SIGN ermöglicht die Nutzung digitaler Signaturen in waveware® per Touchscreen, mobilem Endgerät oder Unterschriftenpad von signotec. Dokumente und Anträge können vom Kunden einfach papierlos, ortsunabhängig und mit hoher Beweiskraft durch den Einsatz fortgeschrittener elektronischer Signaturen (FES) gemäß der europäischen eIDAS Verordnung unterzeichnet werden. Unternehmensprozesse werden so spürbar beschleunigt und schonen durch den Wegfall von Papier gleichzeitig die Umwelt.

Der Prozess läuft wie folgt ab: Dokumente werden in waveware® mit Hilfe des integrierten Formulargenerators erstellt und als PDF-Datei zur Signatur an die signoSign/Universal Software von signotec übergeben. Nach der digitalen Signatur wird das unterzeichnete Dokument in waveware® im Dokumentenmanagementsystem an das entsprechende Objekt bzw. an den entsprechenden Vorgang angehangen. Unterschriften können somit ohne Medienbruch vollständig digital integriert werden. Die gleichzeitige Erfüllung der ISO-Standards und der eIDAS-Verordnung macht die Signaturprozesse nicht nur schnell und unkompliziert, sondern auch sicher.

"Durch die Integration digitaler Signaturen kann eine Vielzahl unterschiedlicher Prozesse medienbruchfrei beschleunigt und rechtskonform dokumentiert werden. Die Funktionen, die signoSign/Universal zur Verfügung stellt, sind auf der Höhe der Zeit."

(Bernhard Schulz, Systemberater bei Loy & Hutz)

Auch in Zukunft wollen signotec und Loy & Hutz ihre Zusammenarbeit weiter vertiefen, um digitale Unternehmensprozesse aktiv weiter zu gestalten. Beide innovativen Unternehmen können so hervorragend den wandelnden Anforderungen und Bedürfnissen ihrer Kunden gerecht werden und Geschäftsprozesse weiter optimieren.

Über Loy & Hutz:

Seit über 35 Jahren ist der CAFM-Anbieter Loy & Hutz mit Hauptsitz in Freiburg erfolgreich am Markt. Eine Vielzahl von Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen wie beispielsweise dem Gesundheitssektor, dem Transportwesen und der Industrie, nutzen die Lösungen des führenden Softwareanbieters in den Bereichen CAFM und Instandhaltung. Mit der neuesten Softwaregeneration waveware® bietet Loy & Hutz eine technologische Neuentwicklung, die sich leicht an die Anforderungen der Kunden anpassen lässt.

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

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signotec GmbH
Am Gierath 20b
40885 Ratingen
Telefon: +49 2102 53575-10
Telefax: +49 2102 53575-39
https://www.signotec.com/

Ansprechpartner:
Beatrice Lindecke
Unternehmenskommunikation/Marketing
Telefon: +49 (2102) 5357538
E-Mail: marketing@signotec.de
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