• Meetings sind das wichtigste Führungsinstrument in Unternehmen – ihre Bedeutung hat durch Home-Office und “Lockdowns” weiter zugenommen
• Aber nicht alle Meetings sind produktiv
• Sherpany, eine Meeting-Management-Lösung, launcht kostenloses Tool zur Bewertung von Meetings, um sie so zu verbessern

Sie helfen innerhalb des Unternehmens beim Austausch von Ideen und Wissen, treiben Projekte und Initiativen voran und dienen der Entscheidungsfindung: Meetings. Doch viele Meetings sind nicht effizient und führen kaum zu Ergebnissen. Laut einer Auswertung des US-Meeting-Wissenschaftlers Steven Rogelberg  geben 71 Prozent der Befragten an, dass sie ihre Meetings als unproduktiv empfinden.

Sherpany, ein Schweizer Meeting-Management-Unternehmen, will in der durch Corona angespannten Lage helfen, Meetings noch produktiver zu machen und Menschen vor der s.g. “Zoom-Fatigue” zu bewahren. „Meetings sind das wirkungsvollste Instrument einer Führungskraft – und deshalb sollten sie maximalen Impact haben“, erklärt CEO Tobias Häckermann die Idee. Schon jetzt hilft Sherpany mit seiner Software Führungskräften, ihre Arbeitstreffen effizient und ergebnisorientiert zu gestalten.

Effiziente Meetings werden immer wichtiger  – Tool soll helfen

Da die Bedeutung von Meetings gerade im Kontext von Home-Office und Remote Work zugenommen hat, diese aber oft nicht produktiv sind, launcht Sherpany ein kostenloses, einfach zu integrierendes Tool für das Meeting-Assessment. Das Tool ermöglicht via eines Scoreboards mit festen Kennzahlen wie z.B. Führungsqualität, Moderation und Ergebnisorientierung zu erkennen, wie erfolgreich ein Meeting war. 

„Jede Veränderung beginnt mit der Erkenntnis eines Problems“, so Tobias Häckermann weiter. „Und ehrliches Feedback ist der erste mutige Schritt auf dem Weg zu mehr Meeting-Produktivität, damit wir alle zu dem kommen, was wirklich zählt: Ideen auszutauschen und das Unternehmen voranzubringen.“

Drei Schritte für konstruktives Meeting-Feedback

Über das Einladen einer spezifischen Adresse zu einem Meeting erhalten alle kostenlos Zugriff zu ihrer individuellen Meeting-Bewertung. Dabei werden alle Vorgaben des Datenschutzes eingehalten. Dafür sind nur drei Schritte notwendig: 

• In Schritt 1 wird das Tool über den Kalendereintrag integriert. Dazu muss lediglich die  Adresse meeting-assessment@sherpany.com ebenfalls zum Meeting-Termin eingeladen werden. 
• Nachdem der Termin durchgeführt wurde, erhalten die Teilnehmenden im zweiten Schritt per Mail einen Link zu einem Formular mit jeweils fünf Kategorien zur Bewertung der Meeting-Qualität. Dazu gehören Vorsitzführung, Klarheit der Agenda, Notwendigkeit des Meetings, Vorbereitungszeit sowie die Erreichung der Ziele. 
• Im letzten, dritten Schritt sendet Sherpany den Teilnehmenden die anonyme Auswertung zu. Die Organisatoren erhalten so Insights in die Bereiche, die künftig verbessert werden können.

Dabei werden alle Vorgaben des Datenschutzes eingehalten, Sherpany hat keinerlei Zugriff auf die Meetinginhalte und verpflichtet sich, die E-Mail-Adressen der Teilnehmenden lediglich für die Zusendung der Meeting-Auswertung zu nutzen und danach zu löschen. . “Allein die Bewertung der Teilnehmenden im Scoreboard wird automatisiert ausgewertet”, so CEO Häckermann. 

Das Tool ist kostenlos und kann durch eine Einladung der Emailadresse meeting-assessment@sherpany.com sofort genutzt werden. Hier gibt es ein kurzes Erklärvideo (Englisch/deutsche Untertitel) über das Tool.