Cloudbasiertes Signaturportal digiSeal web für alle Signaturniveaus jetzt zusätzlich mit einer ästhetisch hochwertigen händischen Unterschrift
Mit dem modernen Webservice digiSeal web nutzen Unternehmen und Organisationen aus Wirtschaft, Verwaltung und Gesundheitswesen die elektronische Signatur, E-Siegel und Zeitstempel organisationsweit in vielfältigen Arten, allen rechtlichen Niveaus und für individuelle Einsatzszenarien angepasst. Die Lösung ist eigenständig verwendbar oder per Rest-API in andere Systeme, wie DMS oder Fachverfahren, integrierbar.
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen benötigt Instrumente zum Manipulationsschutz und Urhebernachweis von elektronischen Dokumenten und Daten. Verträge, Prüfberichte, Baubescheide und Arztbriefe erfordern nachvollziehbare und valide Unterschriften.
Digitale Veröffentlichungen und Korrespondenz im Außenverhältnis einer Organisation, wie einer Behörde oder einem Krankenhaus, können mit einem elektronischen Siegel – analog zu einem Amtssiegel oder einem Unternehmensstempel – so geschützt werden, dass der Absender nachweisbar und möglicherweise mutwillige Veränderungen feststellbar sind.
Innerhalb eines Unternehmens können beliebige interne Freigabeprozesse, beispielsweise für Zahlungen oder Urlaubsanträge, oder Verträge mit Externen von den Mitarbeitenden elektronisch signiert werden. Je nach gewünschtem Beweiswert stellt digiSeal web die Nutzung aller rechtlichen Signaturniveaus gemäß EU-Verordnung eIDAS bereit: Die qualifizierte, die fortgeschrittene sowie die einfache elektronische Signatur.
Alle Signaturtechnologien und rechtlichen Signaturniveaus mit digiSeal web
Die qualifizierte E-Signatur entspricht der Schriftform gemäß §126 BGB, besitzt einen sehr hohen Beweiswert, und ist für Dokumente mit Schriftformerfordernis oder hohem Beweismittelanspruch, wie hochdotierte Verträge oder haftungskritische Unterlagen, das Mittel der Wahl. Fortgeschrittene und einfache Signaturen ziehen mittleren bzw. moderaten Beweiswert nach sich und unterliegen vor Gericht grundsätzlich der freien Beweiswürdigung. Sie sind passend für tagtägliche niedrigschwellige Unterschriftsvorgänge mit überschaubarer Kritikalität.
Für die qualifizierte Fernsignatur wird lediglich ein Endgerät mit Browser, wie ein Laptop oder iPad, sowie ein Smartphone vorausgesetzt. Zusätzlich ist auch der Einsatz von qualifizierten Signaturkarten am Client möglich.
Für das fortgeschrittene Niveau können softwarebasierte kryptographische Signaturzertifikate eingesetzt werden, beispielsweise einer organisationseigenen oder externen PKI.
Die einfache elektronische Signatur ist üblicherweise das grafische Abbild der eigenhändigen Unterschrift, die jeder und jede bestimmt bereits auf einem Handheld eines Paketboten geleistet hat – leider ist das Ergebnis oftmals nicht mehr als ein unleserliches Gekritzel mit zweifelhaftem Beweiswert.
Technisch und ästhetisch hochwertige händische Unterschrift
Eine technisch und ästhetisch hochwertige Umsetzung, wie im Signaturportal digiSeal web, bietet hier einige Vorteile:
Die einfache händische Unterschrift kann sowohl über ein Smartphone oder Tablet mit Stift oder Finger als auch per Maus in einem PDF-Dokument geleistet werden. Besitzt das Dokument Linien oder Raster, wird die Unterschrift realistisch an gewünschter Position eingefügt ohne ein unschönes, den Untergrund abdeckendes, weißes Rechteck. Architekten, Rechtsanwälte, Gutachter, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer werden dies zu schätzen wissen. Je nach Rolle der unterzeichnenden Person sind verschiedene Schriftfarben auswählbar. Für die spätere Nachvollziehbarkeit werden E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie lokaler Unterschriftszeitpunkt mit einbezogen und das gesamte PDF kryptografisch versiegelt und mit einem Zeitstempel versehen. Der gesamte Unterschriftsprozess wird in einem Nachweisprotokoll gespeichert.
Damit erweitert die secrypt GmbH Ihre Signaturwerkzeuge im moderaten Beweiswertbereich und bietet Organisationen mit dem digiSeal web e.signature portal ein umfangreiches Repertoire zur Sicherung von digitalen Prozessen, Dokumenten und Daten in universellen oder individuell angepassten Einsatzszenarien – ab sofort auch in der Cloud.
Treffen Sie uns auf der it-sa Expo&Congress – Home of IT Security und lassen sich beraten!
Wann? 22.10. – 24.10.2024
Wo? Messe Nürnberg | Halle 9 | Stand 9-245 (auf dem TeleTrusT Gemeinschaftsstand)
Vereinbaren Sie einen Termin für ein Beratungsgespräch
Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
secrypt GmbH
Hohenzollerndamm 183
10713 Berlin
Deutschland
Tel.: +49 30 7565978 0
sales@secrypt.de
www.secrypt.de
Die im Jahr 2002 gegründete secrypt GmbH ist spezialisiert auf gesetzeskonforme elektronische Signaturen, E-Siegel und Zeitstempel, mit denen sich digitale Geschäftsprozesse optimieren, beschleunigen und sichern lassen. Zusammen mit seinen Partnern bietet secrypt praxisorientierte, flexible und einfach zu integrierende Lösungen an.
Die secrypt GmbH sorgt mit der digiSeal®-Produktfamilie für Authentizität, Manipulationsschutz und Vertraulichkeit von sensiblen elektronischen Daten. Das Unternehmen ist Gründungsmitglied des CCESigG und bringt seine Expertise unter anderem in den einschlägigen Fachgremien des BITKOM, des TeleTrusT und des Verbandes Sichere Digitale Identität e.V. ein.
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Telefon: +49 (30) 75659780
Telefax: +49 (30) 7565978-18
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Geschäftsführer
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Kommunale öffentliche Bekanntmachungen qualifiziert elektronisch signieren oder siegeln
Wie lässt sich die Veröffentlichung sicher realisieren?
Wie kann man Manipulationen der Dokumente und folglich mögliche Falschmeldungen vermeiden?
Für eine sichere Umsetzung sind unter anderem die folgenden Punkte zu beachten:
- Gewährleistung der Authentizität des Dokuments (Nachweis des Urhebers bzw. Unterzeichners).
- Sicherstellung der Integrität des Dokuments (Manipulationsschutz).
- Hohe Zugänglichkeit ermöglichen. Jede Bürgerin und jeder Bürger sollte die Dokumente mit entsprechender Standard-Software kostenlos lesen und prüfen können.
Zusätzlich sind Internetbekanntmachungen in manchen Bundesländern, wie beispielsweise Baden-Württemberg, durch technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere eine qualifizierte elektronische Signatur, gegen Verfälschung zu sichern (gemäß Artikel 5, §1 des Gesetzes zur Änderung kommunalverfassungsrechtlicher Vorschriften).
Internetbekanntmachungen mit digiSeal®office schnell und komfortabel qualifiziert elektronisch signieren oder siegeln
Die Signatursoftware digiSeal®office in Kombination mit qualifizierten elektronischen Signaturkarten (für natürliche Personen) oder Siegelkarten (für juristische Personen) ermöglicht es Kommunen, diese Fragestellungen sicher zu meistern.
Nach der Beantragung Ihrer Signatur- oder Siegelkarte und der Installation von digiSeal®office, können Sie Ihre Bekanntmachungs-Dokumente, in der Regel als PDF, bequem signieren oder siegeln und in Ihren Internetauftritt einpflegen.
Bürgerinnen und Bürger können die PDFs anschließend mit entsprechender Standardsoftware, wie beispielsweise dem Acrobat Reader oder dem digiSeal®reader, kostenlos lesen und die Signaturdetails prüfen – völlig unabhängig von der eingesetzten Signatursoftware.
Ausstattung zum qualifiziert elektronischen Signieren oder Siegeln von öffentlichen Bekanntmachungen
- Signatur- und Siegelsoftware digiSeal®office oder digiSeal®office pro
- Eine qualifizierte Signaturkarte oder Siegelkarte von einem Vertrauensdiensteanbieter, wie beispielsweise D-Trust (ein Unternehmen der Bundesdruckereigruppe)
- Kartenlesegerät
Alle Komponenten sind über die obigen Links im secrypt Shop erhältlich.
Sie möchten mehrere Arbeitsplätze ausstatten, Signatur oder Siegel im Browser nutzen (digiSeal®web) oder sind an einer automatisierten Serverlösung interessiert (digiSeal®server), dann nehmen Sie über sales@secrypt.de gern Kontakt mit uns auf.
Weitere Informationen zum Einsatz der elektronischen Signatur und des E-Siegels in Verwaltungsprozessen erhalten Sie auf unserer Branchenseite.
Die im Jahr 2002 gegründete secrypt GmbH ist spezialisiert auf gesetzeskonforme elektronische Signaturen, E-Siegel und Zeitstempel, mit denen sich digitale Geschäftsprozesse optimieren, beschleunigen und sichern lassen. Zusammen mit seinen Partnern bietet secrypt praxisorientierte, flexible und einfach zu integrierende Lösungen an.
Die secrypt GmbH sorgt mit der digiSeal®-Produktfamilie für Authentizität, Manipulationsschutz und Vertraulichkeit von sensiblen elektronischen Daten. Das Unternehmen ist Gründungsmitglied des CCESigG und bringt seine Expertise unter anderem in den einschlägigen Fachgremien des BITKOM, des TeleTrusT und des Verbandes Sichere Digitale Identität e.V. ein.
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E-Signatur-Webinare ab 21.09.2023: secrypt feat. D-Trust | OZG 2.0 | NEU: Profession Card für Rechtsverkehr & technische Berufe
Themen im Überblick: In sämtlichen Bereichen entstehen Tag für Tag unzählige Dokumente, welche eine Unterschrift bedürfen. In Folge der Digitalisierung unserer Arbeitsstrukturen werden zudem digitale Workflows immer mehr zum Standard. Elektronische Unterschriften sind dabei ein Teil dieser Umstrukturierung – sie sind die Zukunft eines sicheren & nachhaltigen Dokumentenmanagements.
In den insgesamt drei verschiedenen Webinaren erhalten Sie von unseren Experten – Tatami Michalek (Geschäftsführer secrypt GmbH) & Annette Floren (Senior Account Managerin D-Trust GmbH) – einen umfassenden Überblick zu den Themen elektronische Signaturen & Siegel, Vertrauensdienste und Digitalisierung von Workflows jeweils im Fokus spezifischer Anwendungsszenarien.
Was ist neu? Die Profession Card von D-Trust – diese ermöglicht nun die Hinterlegung von Berufsattributen in den Zertifikaten zur qualifizierten elektronischen Signatur.
Achtung: Aus technischen Gründen ist die Anzahl der Teilnehmer begrenzt – eine frühzeitige Anmeldung ist daher lohnenswert.
Melden Sie Sich jetzt kostenfrei & unverbindlich zu unseren Webinaren an. Wir freuen uns über Ihre Teilnahme!
Gratis Webinar: „E-Signaturen & E-Siegel im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG): Öffentliche Verwaltungen & Behörden“
Bund und Länder nehmen die Herausforderung der Digitalisierung von Behördenleistungen in die Hand. Im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (kurz: OZG) bietet sich die Möglichkeit, zahlreiche Prozesse mithilfe von elektronischen Unterschriften und digitalen Behördensiegeln zu optimieren.
Schwerpunkte im Überblick:
- Kurzvorstellung secrypt / D-Trust
- Herausforderungen & Anwendungen im OZG-Umfeld
- eIDAS Grundlagen
- Qualifizierte elektronische Signatur & Siegel im Überblick
- Live Demo: Erzeugung & Verifikation von Siegeln & Signaturen (digiSeal®web & digiSeal®office)
- F&A
Wann? 21.September 2023 von 11:00 – 12:00 Uhr (60 min)
Wo? Online via GoToWebinar
Hier anmelden: https://attendee.gotowebinar.com/register/1443912087835068249
Gratis Webinar: „Die qualifizierte elektronische Signatur mit Profession Card: Ingenieurs- & Architekturwesen“
Auch im Bereich technischer Berufe sind elektronische Workflows kaum mehr wegzudenken – ob Qualitätsmanagement-Dokumente, Baupläne oder Geschäftsrechnungen qualifizierte E-Signaturen schaffen einen rechtskonformen, international standardisierten Rahmen für die Abwicklung sämtlicher technischer Dokumente.
Schwerpunkte im Überblick:
- Kurzvorstellung secrypt / D-Trust
- Qualifizierte elektronische Signatur im Überblick
- Überblick elektronisches Ingenieurs- & Architekturwesen
- Anwendungsszenarien & Leistungsportfolio
- Live Demo: Erzeugung & Verifikation von Siegeln & Signaturen (digiSeal®web & digiSeal®office)
- F&A
Wann? 19.Oktober 2023 von 11:00 – 12:00 Uhr (60 min)
Wo? Online via GoToWebinar
Hier anmelden: https://attendee.gotowebinar.com/register/5088672187633400406
Gratis Webinar: „Die qualifizierte elektronische Signatur mit Profession Card: Rechtsverkehr, Anwaltschaft & Steuerberatung“
Dokumente im behördlichen und rechtlichen Kontext unterstehen gesetzlichen Vorgaben. Qualifizierte elektronische Signaturen (kurz: QES) erfüllen sämtliche Schriftformerfordernisse im materiellen Recht (§ 126a BGB) und Verfahrensrecht (§ 130a ZPO und § 3a Abs. 2 VwVfG). Rechtliche Mahnverfahren, Ausstellung von Urkunden oder Beglaubigungen, gerichtliche Schriften oder auch Gutachten können mit qualifizierten elektronischen Signaturen und Siegeln vollkommen medienbruchfrei digital ausgestellt werden. Rechtliche Grundlage für die QES bieten die eIDAS-Verordnung der EU und das deutsche Vertrauensdienstegesetz (VDG).
Schwerpunkte im Überblick:
- Kurzvorstellung secrypt / D-Trust
- Qualifizierte elektronische Signatur im Überblick
- Überblick elektronischer Rechtsverkehr
- Anwendungsszenarien & Leistungsportfolio
- Live Demo: Erzeugung & Verifikation von Siegeln & Signaturen (digiSeal®web & digiSeal®office)
- F&A
Wann? 26.Oktober 2023 von 11:00 – 12:00 Uhr (60 min)
Wo? Online via GoToWebinar
Hier anmelden: https://attendee.gotowebinar.com/register/4497073359238702938
Zusätzliche Informationen & Voraussetzungen:
Unsere Online Webinare sind live und dialogorientiert. Sie können dem Referenten via Chat Fragen stellen, welche am Ende des Webinars beantwortet werden. Für die Teilnahme an unseren Online Webinaren benötigen Sie lediglich einen aktuellen Browser und ggf. ein Headset. Im Anschluss erhalten Sie die Präsentation für Ihre Unterlagen.
Überblick: digiSeal®web
Unser moderner Webservice digiSeal®web integriert die rechtskonforme Nutzung von E-Signatur, E-Siegel, Zeitstempel & Signatur-Verifikation schnell und zuverlässig in webbasierte dokumentenführende Systeme (z.B. DMS, KIS, Branchenlösungen, Fachverfahren). Die User nutzen für die unterschiedlichen Anwendungsmöglichkeiten ganz einfach Ihre gewohnte Nutzeroberfläche betriebssystem-unabhängig im Standardbrowser.
digiSeal®web ist eine „On-Premises“-Signaturlösung – alle bearbeiteten Dokumente verbleiben also in der internen IT-Infrastruktur und werden in keine externe Cloud übertragen. Die Datensouveränität verbleibt damit vollständig bei der Organisation.
Überblick: digiSeal®office
Unser digiSeal®office ist eine professionelle Signatursoftware für den Arbeitsplatz und versieht unkompliziert und rechtskonform beliebige Daten mit einer E-Signatur, E-Siegel oder auch Zeitstempel.
Was kann digiSeal®office noch?
- elektronisch signierte Dokumente prüfen
- Dokumente ver- & entschlüsseln
- Dokumente in den Archivstandard PDF/A wandeln
- Dokumente mit Standard-E-Mail-Programmen versenden
- mit 2D-Barcode wird Signatur auf Papier gespeichert
- Dokumente mit Validierungsdaten anreichern („Augmentieren“ gemäß eIDAS-VO)
Detailliertere Informationen zu unseren Produkten finden Sie auf unserer Website. Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Fragen auch in einem persönlichen Beratungsgespräch. Schreiben Sie uns dafür eine kurze Mail an sales@secrypt.de oder verwenden Sie ganz unkompliziert unser Kontaktformular. Wir melden uns in jedem Fall bei Ihnen!
Wir freuen uns, wenn wir Sie in unseren Webinaren begrüßen dürfen können und wünschen Ihnen bis dahin eine schöne restliche Sommerzeit!
Die im Jahr 2002 gegründete secrypt GmbH ist spezialisiert auf gesetzeskonforme elektronische Signaturen, E-Siegel und Zeitstempel, mit denen sich digitale Geschäftsprozesse optimieren, beschleunigen und sichern lassen. Zusammen mit seinen Partnern bietet secrypt praxisorientierte, flexible und einfach zu integrierende Lösungen an.
Die secrypt GmbH sorgt mit der digiSeal®-Produktfamilie für Authentizität, Manipulationsschutz und Vertraulichkeit von sensiblen elektronischen Daten. Das Unternehmen ist Gründungsmitglied des CCESigG und bringt seine Expertise unter anderem in den einschlägigen Fachgremien des BITKOM, des TeleTrusT und des Verbandes Sichere Digitale Identität e.V. ein.
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Marketing Managerin
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E-Mail: presse@secrypt.de
Sicher Unterschreiben im Browser – individuell für Ihr Szenario mit digiSeal®web
Liebe Leser:Innen,
der langersehnte Frühling hat endlich begonnen und auch wir starten motiviert in die warme Jahreszeit – wir launchen unser neues Online Webinar!
Worum geht’s? Tag für Tag entstehen in Unternehmen, Einrichtungen & Verwaltungen zahlreiche Dokumente, die einer Unterschrift bedürfen oder für die besondere Sicherheit durch einen Manipulationsschutz erforderlich ist. Papiergebundene Abläufe verursachen jedoch einen hohen Zeit- & Ressourcenaufwand. Mit Einsatz von Verfahren zur elektronischen Unterschrift sowie Zeitstempel kann man diese Abläufe im Arbeitsalltag durchgängig digital & ohne Medienbruch gestalten. Mit digiSeal®web geht das jetzt sogar auch ganz flexibel & sicher betriebssystem-unabhängig im Standardbrowser.
Von Mai bis September stehen Ihnen mehrere Webinar Termine zur Verfügung – so, dass für jeden ein passender Slot dabei ist.
Termine: 06.06.2023 / 01.08.2023 / 15.08.2023 / 19.09.2023 / 26.09.2023
Wann? jeweils von 11:00 Uhr – 11:30 Uhr (30 min)
Wo? Online per GoToWebinar
Falls Ihnen die kurze Beschreibung bereits reicht, melden Sie sich gerne jetzt gleich an. Da die Teilnehmerzahl leider technisch begrenzt ist, kann es sich durchaus lohnen, schnell zu sein. Wir freuen uns darauf!
Hier geht’s zur Anmeldung: https://attendee.gotowebinar.com/rt/4812677174660887644
Gratis Webinar: „Sicher Unterschreiben im Browser – individuell für Ihr Szenario mit digiSeal®web“
Mit zunehmender Digitalisierung in Unternehmen, öffentlicher Verwaltung und Gesundheitswesen gewinnen Manipulationsschutz (Integrität) und Urhebernachweis (Authentizität) elektronischer Dokumente immer mehr an Bedeutung. Elektronische Signaturen und Siegel sind bewährte Werkzeuge zur Bewältigung dieser Herausforderungen.
Work smarter, not harder – In unserem Online Webinar lernen Sie wie es geht!
Unser Senior Key Account Manager Frank Lüneburg spricht unter anderen über folgende Themen:
✔ Überblick E-Signatur & E-Siegel
✔ Herausforderungen mit zunehmender Digitalisierung
✔ Erläuterung „On-Premises“ Softwarelösung
✔ rechtlicher Rahmen (EU-Verordnung eIDAS) & Beweiswert
✔ Integration in Arbeitsabläufe & Einsatzszenarien
✔ Live-Demonstration
Überblick: digiSeal®web
Unser moderner Webservice digiSeal®web integriert die rechtskonforme Nutzung von E-Signatur, E-Siegel, Zeitstempel & Signatur-Verifikation schnell und zuverlässig in webbasierte dokumentenführende Systeme (z.B. DMS, KIS, Branchenlösungen, Fachverfahren). Die User nutzen für die unterschiedlichen Anwendungsmöglichkeiten ganz einfach Ihre gewohnte Nutzeroberfläche betriebssystem-unabhängig im Standardbrowser.
digiSeal®web ist eine "On-Premises" Signaturlösung – alle bearbeiteten Dokumente verbleiben also in der internen IT-Infrastruktur und werden in keine externe Cloud übertragen. Die Datensouveränität verbleibt damit vollständig bei der Organisation.
Hier ein kleiner Overview, welche internen Workflows & externen B2B-Prozesse mit digiSeal®web vollkommen digitalisiert umsetzbar sind:
✏ Signieren von Verträgen, Angeboten etc. auch im Auftrag
✏ Organisationsinterne individuelle Freigabeprozesse
✏ Siegeln von Dokumenten im Außenverhältnis
✏ Signieren von Qualitätsmanagementdokumenten etc.
✏ …
inkl. integrierten Signatur-Verifikationsmodul
Mehr Infos zu unseren Produkten finden Sie wie immer auf unserer Website oder schreiben Sie bei Interesse unserem Team eine E-Mail an sales@secrypt.de. Wir beraten Sie sehr gern!
Zusätzliche Informationen & Voraussetzungen:
Unsere Online Webinare sind live und dialogorientiert. Sie können dem Referenten via Chat Fragen stellen. Für die Teilnahme an unseren Online Webinaren benötigen Sie lediglich einen aktuellen Browser und ggf. ein Headset. Im Anschluss erhalten Sie die Präsentation für Ihre Unterlagen.
Melden Sie sich jetzt kostenlos & unverbindlich für unser Webinar an und werden Sie vor allen anderen E-Signatur Insider. Wir freuen uns, Sie in einem unserer Webinare begrüßen zu dürfen und sind gespannt auf Ihre Fragen!
Wir wünschen Ihnen wunderbar warme Frühlingstage und einen schönen Feiertag.
Viele Grüße aus Berlin
Ihr secrypt-Team
Die im Jahr 2002 gegründete secrypt GmbH ist spezialisiert auf gesetzeskonforme elektronische Signaturen, E-Siegel und Zeitstempel, mit denen sich digitale Geschäftsprozesse optimieren, beschleunigen und sichern lassen. Zusammen mit seinen Partnern bietet secrypt praxisorientierte, flexible und einfach zu integrierende Lösungen an.
Die secrypt GmbH sorgt mit der digiSeal®-Produktfamilie für Authentizität, Manipulationsschutz und Vertraulichkeit von sensiblen elektronischen Daten. Das Unternehmen ist Gründungsmitglied des CCESigG und bringt seine Expertise unter anderem in den einschlägigen Fachgremien des BITKOM, des TeleTrusT und des Verbandes Sichere Digitale Identität e.V. ein.
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Digitalisierung von Workflows – nachhaltig oder doch nur anstrengend?
Digitaler Wandel in Unternehmen – Hintergrund
Durch CSR (Corporate Social Responsibility) und New Work verändert sich unsere bekannte Arbeitswelt grundlegend. Alte, ineffiziente Strukturen werden dabei rigoros mit neuen ersetzt. Dieser Wandel ist nicht nur Folge von veränderten Anforderungen, Wünschen und Bedürfnissen jüngerer Generationen, sondern auch der vorschreitenden Digitalisierung. Ein wichtiger Baustein des digitalen Wandels ist dabei die Forderung nach mehr Nachhaltigkeit – die Forderung, endlich Verantwortung für uns und unsere Welt zu übernehmen. Auch die Annahme des Pariser Klimaschutzabkommens, der UN-Agenda 2023 im Jahr 2015 und die Etablierung des EU-Aktionsplanes im darauffolgenden Jahr stellt unserer traditionellen Wirtschaft ein Ultimatum. Die Regierungen aller Welt machen sich zur Aufgabe, einen bewussteren Umgang mit verfügbaren Ressourcen zu entwickeln und zu beschreiten. Und auch Unternehmen stehen nun vor der Herausforderung, wie sie die Nachfrage an Nachhaltigkeit bedienen können.
Wir müssen anfangen die Welt zu digitalisieren – als Teillösung für eine bessere Zukunft.
Welche Herausforderungen & Chancen bringt die Digitalisierung?
Ressourcenschonung, Kostensenkung & Informationsverfügbarkeit
Der Einsatz von E-Signaturen, digitaler Akten und elektronisch gestützter Prozesse sorgen für weitestgehend papierfreie Workflows – so viel ist schon mal klar. Es werden somit weniger Bäume gefällt und natürliche Ressourcen eingespart. Kohlenstoffemissionen und Treibhausgase werden reduziert, da niemand mehr für die persönliche Unterschrift in die Zentrale muss und der Versand physischer Dokumente per Post zum Teil komplett entfällt. Des Weiteren werden Kosten für Papier, Druck, Lagerung, Versand, Archivierung und Vernichtung sämtlicher Dokumente gesenkt und die Verfügbarkeit von Informationen deutlich erhöht. Mit dem Einsatz elektronischer Signaturen werden die Integrität der Dokumente und Authentizität der Urheber sichergestellt – das bedeutet: maximaler Manipulationsschutz.
Mehr Kosten, mehr Produktivität
Auf der anderen Seite kostet die Digitalisierung von Workflows, Akten und Unterschriften Unternehmen nicht nur viel Zeit und Arbeit, sondern ist auch Geld. Es wird neue Hard- und Software benötigt, die produziert, installiert und erklärt werden muss. Mitarbeiter müssen geschult werden, Support muss zur Verfügung stehen und ein nicht ganz unwesentlicher Faktor für die erfolgreiche Umsetzung ist die oft noch sehr zögerliche Offenheit der Arbeitnehmer für diese Neuerungen. Des Weiteren müssen die Softwareprogramme immer auf dem neusten Stand bleiben, um Sicherheitslücken zu vermeiden. Mit Blick auf den Kosten-Nutzen-Faktor, ist die Umstellung auf digitale Unternehmensstrukturen, besonders für kleine Unternehmen, keine leichte Aufgabe. Aber – ist die Software einmal implementiert, senkt die Digitalisierung fortlaufend die Opportunitätskosten, erhöht den ROI und sorgt mit einem effizienten medienbruchfreien Prozess für mehr Produktivität.
Erhöhter Energiebedarf
Ein weiterer Faktor, den man nicht unterschätzen sollte, ist der erhöhte Stromverbrauch der Rechenzentren. Dieser wiederum erzeugt bei der bisherigen Energieerzeugung viel CO2, welches unseren ökologischen Fußabdruck erhöht. Deshalb müssen erneuerbare Energiequellen genutzt und vor allem energiesparende Techniken eingesetzt werden.
Um nun die Ausgangsfrage zu beantworten: Die Umstellung auf digitale Strukturen hat sowohl Vor- als auch Nachteile. Es ist also auf keinen Fall einfach, solch einen strukturellen Wandel umzusetzen. Die Digitalisierung ist dabei auch nur dann auf der Pro-Seite der Nachhaltigkeit, wenn die Chancen nicht von den Herausforderungen überschattet werden. Fakt ist, dass neue Technologien Unternehmen zukunftsfähig machen und mit Blick auf den ökologischen Fußabdruck, laut einer Studie der Landesbank Baden-Württemberg (LBBW) aus dem Jahr 2018, sogar erfolgreicher. Es obliegt einem guten Management, das Digitalisierungspotential zu erkennen, optimal auf die Veränderung vorzubereiten und das Unternehmen damit voranzubringen.
Individuelle E-Signatur Lösungen für Unternehmen – 2023 unterschreibt man digital
Mit Einsatz moderner und etablierter Verfahren zur elektronischen Unterschrift sowie Zeitstempel, kann man Arbeitsabläufe durchgängig digital und medienbruchfrei gestalten. Mit der digiSeal® Produktfamilie bietet die secrypt branchenübergreifend Lösungen für den Einzelarbeitsplatz bis hin zur Firmeninstallation, rund um E-Signaturen, E-Siegel und Zeitstempel unter Berücksichtigung des rechtlichen Rahmens (z.B. EU-Verordnung eIDAS, deutsches Vertrauensdienstegesetz und Ländergesetzgebungen) an. Alle Produktkomponenten sind leicht in die vorhandene IT-Struktur integrierbar und variabel kombinierbar. Für jedes Unternehmen steht somit eine passende Lösung zur Verfügung.
Unsere digiSeal® Produktefamilie:
digiSeal®office – Komplette Signatursoftware (Signieren, Siegeln, …) für den Einzelarbeitsplatz
digiSeal®web – Signieren, Siegeln, Verifizieren und Zeitstempeln im Webbrowser
digiSeal®server – Serversoftware für zentrale automatisierte E-Signatur-/E-Siegel-Prozesse
digiSeal®archive – Softwarelösung für Langzeit-Beweiswerterhaltung elektronischer Dokumente
Welche Komponente(-n) für Ihr Unternehmen die Best Practice ist, können wir gerne gemeinsam in einem Beratungsgespräch herausfinden – kostenfrei und unverbindlich!
Neues Online-Webinar: Sicher Unterschreiben im Browser – individuell für Ihr Szenario mit digiSeal®web
Unser Key Account Manager spricht unter anderen über folgende Schwerpunkte:
- Unterscheidung E-Signatur & E-Siegel
- „On-Premises“ Softwarelösung
- rechtlicher Rahmen (EU-Verordnung eIDAS) & Beweiswert
- Integration in Arbeitsabläufe & Einsatzszenarien
- Live-Demonstration
Jetzt kostenlos & unverbindlich einen Platz sichern und vor allen anderen E-Signatur Insider werden: https://attendee.gotowebinar.com/rt/4812677174660887644!
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Fragen!
Weiterführende Links:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A52018DC0097
https://www.bmwk.de/Redaktion/DE/Artikel/Industrie/klimaschutz-abkommen-von-paris.html
https://www.lbbw.de/konzern/research/2018/blickpunkte/lb_studie_nachhaltigkeit_wandel_7ax8ein8q_m.pdf
Die im Jahr 2002 gegründete secrypt GmbH ist spezialisiert auf gesetzeskonforme elektronische Signaturen, E-Siegel und Zeitstempel, mit denen sich digitale Geschäftsprozesse optimieren, beschleunigen und sichern lassen. Zusammen mit seinen Partnern bietet secrypt praxisorientierte, flexible und einfach zu integrierende Lösungen an.
Die secrypt GmbH sorgt mit der digiSeal®-Produktfamilie für Authentizität, Manipulationsschutz und Vertraulichkeit von sensiblen elektronischen Daten. Das Unternehmen ist Gründungsmitglied des CCESigG und bringt seine Expertise unter anderem in den einschlägigen Fachgremien des BITKOM, des TeleTrusT und des Verbandes Sichere Digitale Identität e.V. ein.
secrypt GmbH
Hohenzollerndamm 183
10713 Berlin
Telefon: +49 (30) 75659780
Telefax: +49 (30) 7565978-18
http://www.secrypt.de
Marketing Managerin
Telefon: +49 (30) 7565978-00
E-Mail: presse@secrypt.de
Hybrid Work: Elektronisches Siegeln & Signieren ohne Zusatz-Hardware am (Heim-) Arbeitsplatz
Besonders komfortabel und immer beliebter sind Siegel- bzw. Signaturlösungen, bei denen keine zusätzliche Hardware am Arbeitsplatz (Signaturkarte und Kartenlesegerät) benötigt wird. Dazu zählen Lösungen wie die Fernsignatur via Smartphone sowie die serverbasierte Siegelung von Dokumenten für zentrale automatisierte Prozesse. Sie ermöglichen die Verwendung von E-Signatur und E-Siegel ortsunabhängig und flexibel – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Datensouveräne Unterschriftsprozesse „On-Premises“
Am Markt wird eine Vielzahl von E-Signatur-Lösungen, oftmals in der Cloud, angeboten. Bei reinen Public-Cloud-Signaturlösungen besteht der bestechende Komfort darin, dass der Nutzer – sei es eine Einzelperson oder eine Organisation – keine „spezielle“ Signatursoftware bei sich vor Ort installieren, betreiben und pflegen muss. Dafür ist in Kauf zu nehmen, dass die zu signierenden Dokumente in die externe Cloud übertragen werden.
Sogenannte „On-Premises“ Signatursoftware wird hingegen direkt beim Anwender auf Clients oder im hausinternen Rechenzentrum installiert und betrieben. Je nach Produkt kann ein Web-Browser oder eine sonstige Oberfläche zur Bedienung der Software genutzt werden. Da die Signaturfunktionalitäten vor Ort vorhanden sind, bleiben die Dokumente beim Anwendenden und werden zum Signieren in keine externe Cloud übertragen.
Somit ist bei der Nutzung von „On-Premises“-Signatursoftware Datensouveränität unmittelbar und nachvollziehbar gewährleistet.
Im Browser unterschreiben: Webservice für E-Signatur und E-Siegel
Unterschriftsprozesse im Kontext von Hybrid Work können ohne Zusatz-Hardware, sicher und besonders komfortabel im Standard-Browser erfolgen. Dafür kann z.B. der Webservice digiSeal®web der secrypt GmbH genutzt werden.
digiSeal®web integriert die Nutzung von E-Signatur, E-Siegel, Zeitstempel und Signatur-Verifikation per Schnittstelle in webbasierte dokumentenführende Systeme (z.B. DMS, KIS, Branchenlösungen, Fachverfahren). Somit verwenden Userinnen und User für die unterschiedlichen Anwendungsmöglichkeiten ihre gewohnte Nutzeroberfläche im Browser. Unterstützt werden alle Signaturniveaus und -level. Dies gilt auch für die Nutzung der sign-me Fernsignatur (Handy-Signatur).
Obwohl digiSeal®web per Browser verwendet wird, handelt es sich wie bei der restlichen digiSeal®-Produktreihe um eine „On-Premises“-Signaturlösung, mit der die Datensouveränität vollständig bei den anwendenden Personen liegt. Die bearbeiteten Dokumente verbleiben in der internen IT-Infrastruktur und werden in keine externe Cloud übertragen.
Eine Vielzahl von internen Vorgängen sowie B2B-Prozessen lassen sich mit Hilfe von elektronischen Signaturen und Siegeln effizient und medienbruchfrei umsetzen. Anwendungsbeispiele sind:
- die Abwicklung von Verträgen,
- individuelle Freigabeprozesse,
- das Siegeln von Rechnungen, Bescheiden usw.
Für weiter Anwendungsfälle und Informationen besuchen Sie gerne die digiSeal web-Produktseite.
secrypt spricht zum Thema Hybrid Work
20.09.22, ab 14:10 Uhr
Hotel Courtyard by Marriott in Berlin und online
Programm & Anmeldung
Beim Informationstag "Elektronische Signatur und Vertrauensdienste" von TeleTrusT und VOI zeichnen Experten aus Wirtschaft, Verwaltung und Forschung ein differenziertes Bild über die aktuelle Situation der elektronischen Signatur in Deutschland. In diesem Rahmen hält secrypt einem Vortrag zur sicheren Kollaboration im Zeichen von Hybrid Work.
Lernen Sie, worin sich E-Signatur und E-Siegel unterscheiden und erfahren Sie anhand von Praxisbeispielen, wie diese am Arbeitsplatz sowie remote ohne Signaturkarte und Kartenlesegerät datensouverän eingesetzt werden können.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!
Die im Jahr 2002 gegründete secrypt GmbH ist spezialisiert auf gesetzeskonforme elektronische Signaturen, E-Siegel und Zeitstempel, mit denen sich digitale Geschäftsprozesse optimieren, beschleunigen und sichern lassen. Zusammen mit seinen Partnern bietet secrypt praxisorientierte, flexible und einfach zu integrierende Lösungen an.
Die secrypt GmbH sorgt mit der digiSeal®-Produktfamilie für Authentizität, Manipulationsschutz und Vertraulichkeit von sensiblen elektronischen Daten. Das Unternehmen ist Gründungsmitglied des CCESigG und bringt seine Expertise unter anderem in den einschlägigen Fachgremien des BITKOM, des TeleTrusT und des Verbandes Sichere Digitale Identität e.V. ein.
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OZG 2022: E-Signaturen und E-Siegel im Einsatz bei Kommunen und Ländern (Webinar | Online)
Kommunen und Landesbehörden nehmen die Herausforderung der Digitalisierung von Behördenleistungen in die Hand. Im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) bietet sich die Möglichkeit, zahlreiche Prozesse mithilfe von elektronischen Unterschriften und digitalen Behördensiegeln zu optimieren.
Durch qualifizierte elektronische Signaturen und Siegel werden Vorgänge und Verfahren komplett ohne Medienbruch ermöglicht. Von der sicheren Antragstellung bis hin zur Ausstellung elektronischer Bescheide – digitale Prozesse werden ganzheitlich unterstützt. Die rechtliche Grundlage dafür bieten die eIDAS-Verordnung der EU und das deutsche Vertrauensdienstegesetz (VDG).
Das Webinar findet als Co-Referenz mit der D-Trust, ein Unternehmen der Bundesdruckerei, statt. In einer Live-Demo stellen wir Ihnen die Optionen der Signatursoftware digiSeal®office und des Webservices digiSeal®web von secrypt in Verbindung mit D-Trust Signatur- und Siegelkarten vor.
Eventdatum: Donnerstag, 24. November 2022 11:00 – 12:00
Eventort: Online
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In Kliniken Verwaltungsprozesse mit E-Signatur & E-Siegel optimieren (Verträge, Freigaben, Personal (Webinar | Online)
Im Gesundheitswesen werden jährlich immer noch mehrere Milliarden Dokumente auf Papier erstellt. Der Wechsel zu rein digitalen Prozessen bietet nicht nur ein bedeutendes finanzielles Einsparpotenzial, sondern auch eine deutliche Effizienzsteigerung durch die Vermeidung von Medienbrüchen.
Medizinische Einrichtungen, wie z.B. Kliniken, können mit E-Signaturen, E-Siegeln und Zeitstempeln ihre Prozesse optimieren, die Entstehung von Papier vermeiden und rechtssicher umsetzten – sei es in den Bereichen Personal, Verträge, Freigaben, Drittmittel etc.
In unserem Webinar erfahren Sie, wie E-Signatur und E-Siegel am Arbeitsplatz sowie remote per Webbrowser datensouverän eingesetzt werden können.
Eventdatum: Donnerstag, 21. Juli 2022 11:00 – 11:30
Eventort: Online
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Hybrid Work: Elektronisches Siegeln & Signieren ohne Zusatz-Hardware am (Heim-) Arbeitsplatz (Webinar | Online)
Gratis-Webinare
19.07.22, 11:00 – 11:30 Uhr
E-Siegel und E-Signaturen sind geeignete Werkzeuge, um sensible Dokumente wie Rechnungen, Gutachten, Protokolle oder Verträge vor Manipulation zu schützen und ihre Urheber sicher nachzuweisen. Einsatzszenarien sind u. a. Freigabe- und Mitzeichnungsprozesse sowie die dokumentenbezogene Kommunikation mit Kunden und Partnern.
Besonders komfortabel und immer beliebter sind Siegel- bzw. Signaturlösungen, bei denen keine zusätzliche Hardware am Arbeitsplatz (Signaturkarte und Kartenlesegerät) benötigt wird. Dazu zählen Lösungen wie die Fernsignatur („Handy-Signatur“) sowie die serverbasierte Siegelung von Dokumenten für zentrale automatisierte Prozesse. Sie ermöglichen die Verwendung von E-Signatur und E-Siegel ortsunabhängig und flexibel – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
In unserem Webinar erfahren Sie, wie E-Signatur und E-Siegel am Arbeitsplatz sowie remote ohne zusätzliche Hardware (Signaturkarte und Kartenlesegerät) per Webbrowser datensouverän eingesetzt werden.
Eventdatum: Dienstag, 19. Juli 2022 11:00 – 11:30
Eventort: Online
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Verpackungsregister LUCID: Online-Händler benötigen E-Signatur für Einträge
Ursprünglich gilt dieses Gesetz (Verpackungsgesetz/VerpackG) bereits seit 2019, dennoch kamen dem viele in- und ausländische Online-Shops und Versender nicht in ausreichendem Maße nach. Deshalb sieht sich der Gesetzgeber nun leider zu einer Verschärfung der Vorgaben gezwungen.
Bei einigen Dokumenten, die Online-Händler im LUCID-Portal hinterlegen müssen, ist die Verwendung der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) verpflichtend. Diese entspricht der Schriftform gemäß § 126 BGB und ersetzt die handschriftliche Unterschrift in der digitalen Welt. Bei der Signatur von Dokumenten für LUCID ist das Signaturaustauschformat „PADES embedded“ zu nutzen.
Beispiel Herstellererklärung: Automatisch generierte Herstellererklärungen sind mit dem Siegel der Zentralen Stelle Verpackungsregister (ZSVR) versehen und dürfen nicht verändert werden. Die Signatur des Prüfers ist zu ergänzen, beide Signaturen müssen somit in der Datei eingebettet sein.
eSignatur-Ausstattung für LUCID/ZSVR erwerben
Die E-Signatur-Lösungen der secrypt GmbH erfüllen die gesetzlichen Vorgaben und können für die Signatur von Dateien für LUCID verwendet werden.
Als Ausstattung benötigen Händler:
- Eine qualifizierte Signaturkarte, z.B. vom Vertrauensdiensteanbieter D-Trust, ein Unternehmen der Bundesdruckerei
- Ein Kartenlesegerät
- Signatursoftware digiSeal®office
Alternativ zu Signaturkarte und Kartenlesegerät kann die Fernsignatur mittels Smartphone verwendet werden. Nutzen Sie dafür digiSeal®Punkte.
Einmal erworben, kann die elektronische Signatur z.B. auch im Zusammenhang mit elektronischen Rechnungen, Verträgen und eVergabe (öffentliche Ausschreibungen) rechtskräftig genutzt werden. Weitere Anwendungsbeispiele und Informationen finden Sie unter https://www.secrypt.de/produkte/digiseal-office/.
Die im Jahr 2002 gegründete secrypt GmbH ist spezialisiert auf gesetzeskonforme elektronische Signaturen, E-Siegel und Zeitstempel, mit denen sich digitale Geschäftsprozesse optimieren, beschleunigen und sichern lassen. Zusammen mit seinen Partnern bietet secrypt praxisorientierte, flexible und einfach zu integrierende Lösungen an.
Die secrypt GmbH sorgt mit der digiSeal®-Produktfamilie für Authentizität, Manipulationsschutz und Vertraulichkeit von sensiblen elektronischen Daten. Das Unternehmen ist Gründungsmitglied des CCESigG und bringt seine Expertise unter anderem in den einschlägigen Fachgremien des BITKOM, des TeleTrusT und des Verbandes Sichere Digitale Identität e.V. ein.
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