Autor: Firma S-TEC

Mit GPS-CarMagic auch rechtlich auf der sicheren Seite

Mit GPS-CarMagic auch rechtlich auf der sicheren Seite

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Wer ein Unternehmensfahrzeug nutzt, kennt es: das Fahrtenbuch. Früher noch ausschließlich in Papierform, heute werden die Eintragungen zunehmend digital vorgenommen. Das kann manchmal auch seine Tücken haben. Denn in einem aktuellen Gerichtsbeschluss wurde das elektronische Fahrtenbuch eines Klägers als nicht finanzamtkonform erklärt und somit abgelehnt, weil es einfach aus dem Fahrzeug entfernt werden konnte. S-TEC bietet daher auch eine Festeinbauvariante seines elektronischen Fahrtenbuchs GPS-CarMagic an.

Papier-Fahrtenbuch ade

Für Unternehmen, die Geschäftsautos oder Poolwagen haben, sind Fahrtenbücher gang und gäbe. Sie geben nämlich Auskunft darüber, wer wie viel mit einem bestimmten Firmenwagen gefahren ist. Neben klassischen Papierlösungen gibt es inzwischen auch immer mehr digitale Varianten des Fahrtenbuches. Als OBD-Stecker ist das Fahrtenbuch beispielsweise schnell einsetzbar, da kein komplexer Einbau notwendig ist. Gleichzeitig erfordert der Stecker keine teuren Investitionen.

Auf der anderen Seite kann dieser aber auch schnell entfernt werden. Deutlich sicherer ist daher die fest verbaute Variante des Fahrtenbuchs, wie sie GPS-CarMagic neben der Stecker-Variante bietet. Weil das kleine Gerät nur schwer zu finden ist, ist der Diebstahlschutz praktisch inklusive. Zudem sind Nutzer damit auch vor dem Finanzamt auf der sicheren Seite, da der Kilometerstand direkt abgegriffen werden kann und das Fahrtenbuch somit absolut fälschungssicher ist.

Sicher und finanzamtkonform

GPS-CarMagic bietet aber nicht nur Sicherheit, sondern auch Komfort. Die Einteilung in Geozonen ermöglicht es beispielsweise, Bereiche zu markieren, die bei wiederkehrenden Terminen automatisch übernommen werden. So muss der Fahrer die Strecke nicht immer neu beschreiben. Daneben überträgt GPS-CarMagic sämtliche Daten völlig automatisch und absolut zeitnah – so wie es vom Finanzamt gefordert ist.

Die Daten beziehungsweise Fahrten können Nutzer bei Bedarf dann wiederum im Web-Portal oder in der App bearbeiten. Dank verschiedener Berechtigungen weiß außerdem nur der Fahrer selbst, wo er wirklich war. Dadurch sind Unternehmen beim Einsatz des elektronischen Fahrtenbuchs auch in Sachen Datenschutz auf der sicheren Seite. Das macht die Lösung gerade für sie besonders interessant.

Mit GPS-CarMagic gehören Lücken in der Aufzeichnung, Ungereimtheiten in der Beschreibung oder unbegründete Umwege der Vergangenheit an. Mehr Informationen unter www.gps-carmagic.de.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

S-TEC GmbH
Kampweg 1
21035 Hamburg
Telefon: +49 (40) 241896-0
Telefax: +49 (40) 739311-71
https://www.gps-carcontrol.de/

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GPS-CarControl erweitert die elektronische Führerscheinkontrolle

GPS-CarControl erweitert die elektronische Führerscheinkontrolle

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Die S-TEC GmbH erweitert ihr Angebot im Bereich der elekronischen Führerscheinkontrolle. Unter der Eigenmarke GPS-CarControl will das Unternehmen zukünftig auch die Führerscheinkontrolle via Smartphone anbieten.

Derzeit kann die elektronische Führerscheinkontrolle über ein mobiles Kontrollterminal, direkt im Fahrzeug oder an einem Schlüsselschrank erfolgen. Damit bietet GPS-CarControl seinen Kunden im Rahmen einer umfangreichen Fuhrparkmanagement-Komplettlösung bereits eine Vielzahl von Möglichkeiten, um die Verwaltung zu entlasten und mehr Sicherheit im Bereich der gesetzlich vorgeschriebenen Führerscheinkontrolle zu erlangen.

Der Gesetzgeber schreibt vor, dass ein Unternehmen, welches seinen Mitarbeitern Fahrzeuge zur dienstlichen Nutzung zur Verfügung stellt, dazu verpflichtet ist, die Führerscheine seiner Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen zu prüfen. Dadurch soll sichergestellt werden, dass die Fahrer von Dienstfahrzeugen immer im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sind.

Das Kontrollintervall kann innerhalb der gesetzlichen Vorgaben frei gewählt werden. Die Kontrolle erfolgt mithilfe eines auf den Führerschein aufgebrachten NFC-Tags. Die NFC-Tags sind fälschungssicher und werden unbrauchbar, sobald sie vom Führerschein entfernt werden. Sobald ein Fahrer seinen Führerschein über das mobile Kontrollterminal, im Fahrzeug oder am Schlüsselschrank einliest, erhält er automatisch eine E-Mail-Bestätigung mit dem spätesten Termin für die nächste Kontrolle. Zudem wird der Mitarbeiter rechtzeitig an den nächsten Termin erinnert. Wenn ein Termin überschritten wird und nach wiederholter Erinnerung keine Kontrolle stattfindet, wird auch der Fuhrparkverantwortliche informiert. In Verbindung mit der GPS-CarControl Poolwagenverwaltung kann bei einer Überschreitung auch der Zugriff auf die Firmenfahrzeuge über das Buchungsportal verweigert werden.

Alle Kontrollen werden mit Zeitstempel im GPS-CarControl Portal erfasst und übersichtlich dargestellt, sodass der Fuhrparkverantwortliche jederzeit überprüfen kann, welche Kontrollen durchgeführt wurden und welche überfällig sind.

Um die Kontrolle noch einfacher und kostengünstiger zu gestalten, entwickelt die S-TEC GmbH nun eine Smarphone-App, welche das Einscannen des NFC-Tags über das Smartphone ermöglicht und eine direkte Rückmeldung an den GPS-CarControl Server gibt. Damit reagiert das Unternehmen auf die steigende Nachfrage nach einer unkomplizierten Lösung.

Über die S-TEC GmbH

Die S-TEC GmbH ist ein IT-Systemhaus, welches sich auf die Herstellung von GPS-basierten Telematiklösungen spezialisiert hat. Unter der Eigenmarke GPS-CarControl entwickelt und vermarktet das 1993 gegründete Unternehmen umfangreiche Lösungen für das moderne Fuhrparkmanagement.

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Ansprechpartner:
Susanne Müller
Vertrieb
Telefon: +49 40 241896 134
E-Mail: s.mueller@scanmedia.net
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