Leasing-Rückgabe: Worauf kommt es an?

Leasing ist eine beliebte und weit verbreitete Methode im Flottenmanagement, da es Unternehmen ermöglicht, ihre Fahrzeugflotte flexibel und kosteneffizient zu gestalten. Durch das Leasing können Unternehmen stets auf moderne Fahrzeuge zugreifen, ohne die hohen Anschaffungskosten für den Kauf tragen zu müssen. Diese Flexibilität geht jedoch mit der Verantwortung einher, die geleasten Fahrzeuge in einem guten Zustand zu halten und die Bedingungen des Leasingvertrags zu erfüllen, insbesondere bei der Rückgabe.

Bei der Rückgabe müssen die Leasingfahrzeuge in einem altersgerechten Zustand sein. Flottenmanager müssen darauf achten, dass alle Wartungen fristgerecht durchgeführt werden und keine wichtigen Teile wie Winterreifen oder das Serviceheft fehlen. Ein gut dokumentierter Wartungsverlauf und eine rechtzeitige Beseitigung kleinerer Schäden können dazu beitragen, dass das Fahrzeug in einem akzeptablen Zustand zurückgegeben wird und zusätzliche Kosten vermieden werden.‍

Schadensermittlung: Was wird bei der Leasing-Rückgabe geprüft?

Bei der Leasing-Rückgabe wird das Fahrzeug auf Schäden überprüft. Viele Leasing-Anbieter nutzen ein standardisiertes Prüfverfahren des VMF, das normale Abnutzung von zu erstattenden Schäden unterscheidet:

• Reifen: Die Mindestprofiltiefe für Sommerreifen ist 2 mm, für Winter- und Ganzjahresreifen 4 mm. Schäden wie Risse oder Beulen werden in Rechnung gestellt.
• Felgen: Kratzer und Schrammen bis zu bestimmten Größen sind akzeptabel. Größere Schäden oder Verformungen werden berechnet.
• Lackierung: Kleine Steinschläge und leichte Kratzer sind akzeptabel. Größere Lackschäden oder Korrosion werden in Rechnung gestellt.
• Karosserie: Bis zu drei Dellen unter 20 mm sind akzeptabel. Größere oder nicht fachgerecht reparierte Schäden werden berechnet.
• Verglasung: Kleine Steinschläge außerhalb des Sichtfelds des Fahrers sind akzeptabel. Größere Schäden oder Risse werden in Rechnung gestellt.
• Innenraum und Kofferraum: Normale Abnutzung ist akzeptabel. Schäden durch Tiere, Zigaretten oder starke Verschmutzungen werden berechnet.
• Motorraum und Unterboden: Normale Verschmutzung und leichter Rost sind akzeptabel. Größere Schäden oder Lecks werden in Rechnung gestellt.
• Technische Mängel und fehlende Teile: Fehlende Dokumente, Schlüssel oder technische Defekte, die die Verkehrssicherheit beeinträchtigen, werden in Rechnung gestellt.

Diese Kriterien helfen, eine faire und transparente Bewertung bei der Rückgabe von Leasingfahrzeugen sicherzustellen.

‍Fallstricke bei der Leasing-Rückgabe: Was Flottenmanager beachten müssen

Die Rückgabe von Leasingfahrzeugen stellt Flottenmanager vor eine Vielzahl von Herausforderungen. Diese reichen von finanziellen Unsicherheiten über administrativen Aufwand bis hin zur Koordination mit Werkstätten. Ohne eine sorgfältige Planung und Umsetzung kann der Prozess der Leasing-Rückgabe schnell zu einem kostspieligen und zeitaufwendigen Unterfangen werden. Hier sind die wichtigsten Herausforderungen, die Flottenmanager bewältigen müssen:

• Kostenunsicherheit: Eine der größten Herausforderungen bei der Leasingrückgabe sind die finanziellen Unsicherheiten. Übermäßige Abnutzung, unerkannte Schäden oder Kilometerüberschreitungen können zu erheblichen Nachforderungen durch die Leasinggesellschaft führen. Wenn das Fahrzeug Schäden aufweist, muss der Flottenmanager entscheiden, ob er die Reparatur in der Werkstatt durchführt oder das Fahrzeug mit einem Abschlag zurückgibt. Die Werkstattreparatur kann teuer sein, aber eine gute Investition, um Nachzahlungen zu vermeiden.
• Werkstattsuche und Schadensbehebung: Mit der Schadensermittlung und Behebung verbunden ist die Suche nach geeigneten Werkstätten für notwendige Reparaturen und Wartungen vor der Rückgabe. Flottenmanager müssen Werkstätten finden, die zuverlässig und kosteneffizient arbeiten, dazu Angebote einholen und vergleichen, um zu entscheiden, ob sich eine Reparatur lohnt.
• Hoher Aufwand: Die Verwaltung der Leasing-Rückgabe ist komplex und zeitaufwendig. Von der Koordination der Rückgabe-Termine über die Dokumentation des Fahrzeugzustands bis hin zur Kommunikation mit der Leasinggesellschaft – jeder Schritt muss sorgfältig geplant und durchgeführt werden. Flottenmanager müssen zahlreiche Dokumente und Nachweise organisieren, was einen erheblichen administrativen Aufwand bedeutet. Verspätungen bei der Rückgabe können zusätzliche Kosten verursachen und die Verfügbarkeit der Fahrzeuge für das Unternehmen beeinträchtigen.
• Bewertung und Dokumentation: Bei der Rückgabe wird der Zustand des Fahrzeugs genau überprüft und dokumentiert. Flottenmanager müssen sicherstellen, dass alle Schäden und Abnutzungen korrekt erfasst und bewertet werden. Eine fehlerhafte oder unvollständige Dokumentation kann zu Streitigkeiten mit der Leasinggesellschaft führen und die Rückgabe weiter komplizieren.

Durch die vielfältigen Funktionen der Ronya-App wird die Verwaltung von Leasingfahrzeugen während der gesamten Leasinglaufzeit deutlich vereinfacht. Flottenmanager profitieren von einer effizienteren Fahrzeugverwaltung, planbaren Kosten und einer optimierten Nutzung der Ressourcen. Zudem erleichtert die App die Vorbereitung auf die Rückgabe der Leasingfahrzeuge, indem sie sicherstellt, dass alle notwendigen Wartungen und Inspektionen durchgeführt wurden.‍

Digitales Fuhrparkmanagement: Effizienz mit RONYA steigern

Auch ein gutes Fuhrparkmanagement bedeutet nicht, dass es keine Schäden gibt. Bei Schäden steht man dann immer vor der Frage: Reparatur oder nicht? Deshalb bieten wir bei RONYA nicht nur Fuhrparkmanagement via App, sondern auch einen Rückgabe-Service, der wie folgt funktioniert:

• Vorbereitende Dokumentation: Die Leasingrückgabe steht bevor? Kein Problem – mit der RONYA-App werden Ihre Fahrer einfach und sicher durch die Leasing-Rückgabe-Checkliste geführt. Die App leitet sie an, den Fahrzeugzustand mit Fotos und Notizen zu dokumentieren. Diese ersten Eindrücke helfen, mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und notwendige Schritte einzuleiten.
• Professionelles Minderwertgutachten: Sobald das Fahrzeug in der Werkstatt ist, organisiert RONYA eine Gutachterin oder einen Gutachter, der die Begutachtung gemeinsam mit der Werkstatt durchführt. Um die Akzeptanz des Gutachtens bei der Leasinggesellschaft zu maximieren, beauftragt RONYA Gutachter, die auch von Leasinggesellschaften häufig verwendet werden. Das Ergebnis ist ein objektives und anerkanntes Gutachten, das Ihre Verhandlungsposition stärkt.
• Termin mit spezialisierter Fachwerkstatt: Basierend auf der Checkliste und Ihrem Standort vermittelt RONYA die optimale Fachwerkstatt, die auf hochwertige Smart-Repair-Techniken spezialisiert ist. Die App koordiniert einen passenden Termin und auf Wunsch auch die Abholung des Fahrzeugs. So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass das Fahrzeug in besten Händen ist.
• Konkrete Entscheidungshilfe: Der Vergleich zwischen dem Gutachten und dem Kostenvoranschlag der Werkstatt ermöglicht eine fundierte Entscheidung: Spart die Reparatur mindestens 500 Euro gegenüber dem Minderwert, lohnt sich die Aufarbeitung in der Regel. Die RONYA-App liefert Ihnen alle notwendigen Informationen übersichtlich aufbereitet, sodass Sie eine informierte Entscheidung treffen können, bevor das Fahrzeug an die Leasinggesellschaft zurückgegeben wird.
• Effiziente Fahrzeugaufbereitung: Entscheiden Sie sich für die Reparatur der leasingrelevanten Schäden, beginnt die Werkstatt sofort mit der Aufbereitung Ihres Fahrzeugs. Ist die Reparatur abgeschlossen, erhalten Sie einen detaillierten Abschlussbericht über die RONYA-App. Dieser Bericht kann direkt bei der Rückgabe an die Leasinggesellschaft weitergeleitet werden, um den Zustand des Fahrzeugs zu dokumentieren und unnötige Diskussionen zu vermeiden.

Mit RONYA wird der gesamte Prozess der Leasing-Rückgabe transparent, effizient und kostensparend gestaltet. Sie haben stets den Überblick und können sicher sein, dass Ihre Fahrzeuge in bestem Zustand zurückgegeben werden.‍

Fazit: Die Zukunft der Leasing-Rückgabe

Leasing-Rückgabe leicht gemacht:

Die Rückgabe von Leasingfahrzeugen ist ein kritischer Moment im Lebenszyklus eines Flottenfahrzeugs und kann ohne die richtige Vorbereitung erhebliche Herausforderungen mit sich bringen. Unerwartete Kosten und administrative Belastungen können die Vorteile des Leasings schnell schmälern. Mit RONYA als vollständige digitale Fuhrparkmanagement-Lösung wird dieser Prozess jedoch transparent, effizient und kostensparend gestaltet. Von der Beschaffung und Integration über die Wartungsplanung bis hin zur professionellen Unterstützung bei der Rückgabe sorgt RONYA für eine reibungslose und vorteilhafte Verwaltung Ihrer Leasingfahrzeuge. So stellen Sie sicher, dass Ihre Flotte stets in bestem Zustand ist und Ihre Fahrzeuge problemlos zurückgegeben werden können.