20 Jahre Innovationen – 20 Jahre rexx systems
20 Jahre rexx systems ist ein Grund zum Feiern. Bereits seit über zwei Jahrzehnten besteht der HR-Software-Spezialist und konnte in dieser Zeit mehrfach die Auszeichnung zum Wachstumschampion unter den HR-Software-Anbietern für sich gewinnen. Das führt das Unternehmen auf 20 Jahre Innovation und die ebenfalls gewachsenen Kundenbeziehungen zurück. Diese treiben die heute rund 180 Mitarbeiter in Deutschland und Europa immer zu Höchstleistungen an. Daher verbindet rexx systems die Jubiläumsfeier am 14. September auch mit einem herzlichen Dankeschön an die Kunden und Partner, große wie mittelständische und kleine Unternehmen.
Kundenorientiert
Angefangen hat alles im September 2000 noch unter dem Namen epharmexx als innovativer Zweimannbetrieb, einem kleinen Hersteller von HR-Software, der früh erkannt hat, dass die Zukunft in Web-Applikationen liegt sowie in einer möglichst vollendeten Customer Experience, auch wenn es damals noch niemand so genannt hat. Viel von den Ambitionen und der Innovationskraft, die sich rexx systems bis heute bewahrt hat, basieren auf dem Gedanken, den Kunden die bestmöglichen Lösungen mit der bestmöglichen User Experience zu bieten.
Zur Kundenorientierung gehört auch der regelmäßige Dialog, welcher für rexx system besonders im Fokus steht. Diese finden nicht nur im Kundenforum statt, sondern auch im Rahmen von lokalen Treffen für Bestandskunden und anderen Events. Besonders hervorzuheben ist hier die 2018 erstmals eröffnete rexxperience, auf der Experten jeweils neben spannenden Insights über neue Module und Funktionen der rexx-Softwareangebote, den Kunden auch Profi-Tipps geben, wie sie ihre HR-Prozesse und -Workflows optimieren können.
Wachstumsorientiert
Daraus ist in all den 20 Jahren eine gemeinsame Reise erwachsen, „die jetzt erst richtig Fahrt aufnimmt“, wie Gründer und Geschäftsführer Norbert Rautenberg es ausdrückt. Neben Deutschland ist das Unternehmen seit vielen Jahren schon in Österreich und der Schweiz mit eigenen Standorten vertreten und seit 2020 mit rexx nordic AB mit einer eigenen Niederlassung in Schweden, dem Toröffner zu Nordeuropa. „So eine kontinuierliche Erfolgsgeschichte lässt sich nur schreiben, wenn man auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zählen kann, die hinter dem Produkt und der Philosophie der fortwährenden Innovation und Anpassung stehen und dabei auch manchmal an das Limit gehen, wenn es nötig ist", erklärt Rautenberg weiter.
Innovativ und qualitätsorientiert
Das hoch qualitätsorientierte HR-Softwareportfolio ist über die ganzen 20 Jahre mitgewachsen und immer auf dem neuesten Stand der Technik. Denn zur Innovationskraft von rexx systems gehört es, immer ein Ohr am Markt zu haben und der Zukunft ein Stück voraus zu sein. Die umfassende rexx Suite unterstützt alle HR-Prozesse und hilft somit den Unternehmenskunden, ihren Wettbewerbsvorteil im Ringen und Halten von Fach- und Führungskräften auszubauen. Dazu zählen auch das Azubimanagement, E-Learning-Angebote, Enterprise Social Networks und 360-Grad-Feedback für das Talent Management.
Wandlungsfähig
Talent Management, Personalmanagement und Recruiting stellen ganz zentrale Bereiche im Software- und Beratungsportfolio von rexx systems dar. Daher hat der Hamburger HR-Spezialist beschlossen, diese Kompetenzen mit finest jobs in einer eigenen innovativen Jobbörse zu bündeln. Arbeitnehmer und Bewerber einschließlich solcher, die über Empfehlungen hereinkommen, erwarten dort regelmäßig eine Vielzahl an Chancen für einen sicheren Jobeinstieg.
Mehrfach ausgezeichnet
Dabei setzt rexx systems ebenso hohe Qualitätsmaßstäbe an wie bei der Softwareentwicklung. Kein Produkt geht ohne Qualitätsprüfung und umfangreichen Tests unter Mithilfe von Kunden auf den Markt. Das hat sich vielfach herumgesprochen und zum Wachstum beigetragen sowie zu zahlreichen Preisen, darunter viermal den Deloitte Technology Fast 50 Award für die wachstumsstärksten Unternehmen in Deutschland, zweimal den Award als Top-Innovator unter den Top 100, den Preis als Bestes Bewerbermanagement, das Hamburger Familiensiegel und viele weitere Auszeichnungen.
Zukunftsorientiert
„Auf in die nächsten 20 Jahre und weit darüber hinaus!“ Mit diesen Worten stimmt die Geschäftsleitung von rexx systems die Mitarbeiter, Partner und Kunden darauf ein, gemeinsam weiter Erfolgsgeschichte zu schreiben. „Diese bildet ein solides Fundament ist auf langjährigen Erfahrungen, tiefgreifendem Knowhow, Innovationskraft, Engagement, starker Kundenbindung und vor allem auch dem Verständnis, was unsere Kunden brauchen gebaut“, so Rautenberg.
rexx systems steht für einfach zu bedienende, hochskalierbare Software für Kunden jeder Größe und Branche, die in über 20 Ländern und in allen gängigen Sprachen eingesetzt wird.
Die Software-Lösungen in den Bereichen Recruiting, Talent Management und Human Resources überzeugen durch herausragende Effizienzsteigerung und zuverlässige Technik. Die rexx Suite sorgt durch Workflows und Vernetzung für die optimale Unterstützung und Zusammenarbeit der HR Abteilung, Manager und Mitarbeiter – ob bei der Durchführung regelmäßiger Tätigkeiten oder der Unterstützung komplexer und individueller Prozesse.
Sie erhalten die Software als Lizenz-Installation auf Ihrem Server oder als praktische Mietlösung – als „Software as a Service“ aus der Cloud.
International
In der Schweiz und Österreich bieten eigene rexx Niederlassungen qualifizierte Vertriebsberatung und Projektbetreuung durch lokale Büros mit erfahrenen Sales Managern und Consultants für die Projektbetreuung.
In anderen Ländern begleiten Teams mit internationaler Erfahrung die Kunden. Die Kundenbetreuung erfolgt dabei wahlweise auf Englisch, Deutsch, in der Konzern- oder in der jeweiligen lokalen Sprache.
Seit 2020 verfolgt rexx systems seine weitere Internationalisierung mit der Niederlassung rexx nordic (https://www.rexx-systems.se/) in Schweden.
rexx systems GmbH
Süderstrasse 75-79
20097 Hamburg
Telefon: +49 (40) 890080-0
Telefax: +49 (40) 890080-120
https://www.rexx-systems.com
Senior Communication Manager
E-Mail: e.mickler@evernine.de
Head of sales & marketing
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E-Mail: florian.walzer@rexx-systems.com
rexx Recruiting Award 2020: Das sind die besten Ideen für innovatives Recruiting
Der rexx Recruiting Award 2020 zeichnet wie in den Vorjahren besonders spannende Konzepte und Ideen für das Recruiting aus. Diesmal findet die Verleihung der Awards Corona-bedingt aber nicht im Rahmen der führenden europäischen Recruiting-Messe „Zukunft Personal Europa“, sondern bei dem HR-Software- und -Beratungsspezialisten rexx systems in Hamburg statt. Teil der Jury war diesmal wieder die HR-Community, die dem rexx Recruiting Award insgesamt rund 10.000 Stimmen verliehen hat. Hinzu kamen Peter Janoschka, Leiter Personalmanagement von der Medienagentur groupM Deutschland, Markus Matt von DATAKONTEXT und Chefredakteur von LOHN+GEHALT, der Wirtschaftswissenschaftler Prof. Dr. Florian Schramm von der Universität Hamburg, Tjialf Nienaber, Managing Director von dem Personal-Netzwerk und Co-Veranstalter HRnetworx, sowie Florian Walzer, Head of Sales & Marketing von rexx systems.
Unter vielen Bewerbern mit innovativen Ideen haben es schließlich 16 Finalisten in die engere Auswahl geschafft. Jede einzelne Kampagne setzte auf originelle Ideen, aus denen auch andere Unternehmen Learnings mitnehmen können.
Die drei Top-Platzierten waren dieses Jahr Unternehmen, die beim Recruiting das Motto „Wahre Liebe kommt von innen“ beherzigen, Azubi-Recruiting in Zeiten von Remote Work neu gestalten oder über Kino-Werbung „brennen für“ neue Mitarbeiter.
Das sind die 16 Finalisten im Überblick, farbig markiert sind die drei Hauptgewinner des
rexx-Recruiting-Award 2020.
1. Dataport (Kampagne: „Wahre Liebe kommt von innen“)
2. GroupM (Kampagne: „Azubi-Recruiting in Zeiten von Remote Work“)
3. LAMILUX (Kampagne: „We Burn“)
4. Hamburg Port Authority AöR
5. Sunny Cars
6. Rennecke Consulting
7. Bundesagentur für Arbeit
8. Volksbank-Kassel-Göttingen
9. MEDGATE AG
10. ESWE Verkehrsgesellschaft
11. Bausparkasse Schwäbisch Hall
12. RaapSteinert Kommunikation
13. Vergölst
14. Erwin Halder KG
15. metronom Eisenbahngesellschaft mbH
16. Werbeagentur SZ&P (mit „Gib Laupheim ein Gesicht“)
Der erste Platz ist mit einer sechsmonatigen Platzierung als „Top Arbeitgeber“ bei der von rexx systems ins Leben gerufenen innovativen Stellenbörse finest jobs im Wert von 8.400 Euro dotiert. Hinzu kommt ein Geldgutschein über 1.000 Euro für einen wohltätigen Zweck der Wahl. Überzeugt hat Dataport, ein öffentlich-rechtlicher norddeutscher ITK-Dienstleister, die Jury mit der Employer-Branding-Kampagne „Wahre Liebe kommt von innen“.
Auch die beiden darauffolgenden Unternehmen auf dem Siegertreppchen erwarten großzügige Preise. Die GroupM Deutschland auf dem zweiten Platz konnte die Jury inklusive der großen HR-Community, die mit abgestimmt hat, mit „Azubi-Recruiting in Zeiten von Remote Work“ überzeugen, der Lampenhersteller LAMILUX – Heinrich Strunz Gruppe aus dem Hofer Land mit der Kinowerbung „We Burn“.
Siegerprojekte im Überblick
Dataport mit Hauptsitz in Altenholz bei Kiel ist ITK-Dienstleister für die öffentliche Verwaltung in den vier Bundesländern Bremen, Hamburg, Sachsen-Anhalt und Schleswig-Holstein sowie für die Steuerverwaltungen in Mecklenburg-Vorpommern und Niedersachsen. Als Anstalt des öffentlichen Rechts war dem Unternehmen mit rund 3.500 Mitarbeitern in den genannten Regionen klar, dass es von der Attraktivität her beim Werben um Fachkräfte mit „hippen“ Start-ups nicht mithalten konnte. Daher hat es sich entschieden, ausgehend von und mit den eigenen Mitarbeitern eine Employer-Branding-Kampagne mit Wortspielen zu starten, erklärt Isabella Woitschach in einem YouTube-Video, in dem sie ihr Bewerbungsprojekt für den rexx Recruiting Award 2020 vorstellt. Auf Werbetafeln und Litfaßsäulen prangen Bilder von Mitarbeitern und Sprüchen wie „Wahre Liebe kommt von innen“, „das Ende der Kreidezeit“, „Krypto Queen“ und „System Mergerin“, um Dataport auf neue potenzielle IT-Talente aufmerksam zu machen – mit Erfolg, wie Woitschach sagt.
"Wir freuen uns ungemein und sind sehr stolz über die Auszeichnung, da es die erste interne und externe Recruiting-Kampagne war, die wir durchgeführt haben. Und neben den 1.000 zusätzlichen Bewerbungen, die im Vergleich zum Vorjahreszeitraum bei uns eingeangen sind, ist der rexx Award gleichzeitig ein großartiges Feedback für den Aufwand, den wir betrieben haben, um diese erfolgreiche Kampagne auf die Beine zu stellen.", so Isabelle Woitschach, Referentin Personalmarketing bei Dataport AöR.
GroupM schreibt sich eigentlich groupm und ist der Zusammenschluss mehrerer Medienagenturen, darunter den Top 3 weltweit mit einem Billing-Volumen von 50 Milliarden Dollar. In Deutschland hat die Gruppe mit Marken wie Mediacom, essence und Mindshare einen Marktanteil von über 40. Das macht GroupM auch für viele Azubis interessant. Corona-bedingt konnte die Agenturgruppe ihr kurz AC genanntes Assessment Center für Auszubildende nicht mehr wie gewohnt im eigenen Campus in Düsseldorf stattfinden lassen. Stattdessen alle Prozesse erfolgreich in die Online-Welt verlegt. Die Vorauswahl durch einen Test gehört ebenso dazu wie das eigentliche Assessment mit Vorstellung der Kandidaten, Gruppenaufgaben, Partnerdiskussionen und Einzelinterviews. Das digitale Assessment Center hat für beide Seiten Vorteile. Die Kandidaten lobten die „super Atmosphäre“ und das schnelle Feedback. Zudem fühlten sie sich weniger gehemmt und konnten sie so einen authentischeren Eindruck vermitteln, als das oft in einem physischen Assessment Center der Fall ist.
LAMILUX – Heinrich-Strunz Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Rehau im Hofer Land und einem Umsatz von 263 Millionen Euro. Bekannt ist LAMILUX sowohl für Tageslichtelemente wie Flachdachfenster als auch für faserverstärkte Kunststoffe. Beide Unternehmensbereiche lassen nicht wirklich auf die Kampagne „We Burn“ schließen, mit der LAMILUX in den rexx Recruiting Award 2020 nun schon zum zweiten Mal angetreten ist, gibt Anna Pauker in dem Bewerbungsvideo zu. Tatsächlich handelt es sich um ein in regionalen Kinos geschalteten Werbefilm mit kurzen, schnellen Schnitten und fast stakkatoartigen englischen Sätzen, in denen Mitarbeiter gezeigt werden, die selbst für ein gewisses Hobby brennen, ebenso aber auch für LAMILUX als Arbeitgeber. In dem 30-Sekunden-Video erlebt man Mountainbiker mit leuchtenden Reifen, Maler, Motorradfahren und Mitarbeiter, die anderen spannenden Hobbies nachgehen. Wie Pauker sagt, hat sich die Kampagne als großer Erfolg herausgestellt. Dieser lebt auch davon, dass die Kinobesucher in dem Werbefilm so manche Mitwirkende erkannt haben. Viele Schüler und Studenten hätten sich darauf beworben. Und schließlich konnte LAMILUX so auch schnell einen geeigneten Kandidaten finden.
Alle 16 Finalisten erhalten unabhängig von ihren Preisen oder Platzierungen eine Urkunde. Noch wertvoller ist für alle Unternehmen aber die Möglichkeit, auf die gesammelten Ideen und das Know-how der erfolgreichen Teilnehmer zuzugreifen.
Die Auswahl der Sieger erfolgte zu 70 Prozent durch Abstimmung aller mehr als 10.000 Teilnehmer und zu 30 Prozent durch die kritische Bewertung der kompetenten Fachjury. „Am Ende des Tages entscheiden die Personaler, was wirklich gut ist“, erklärt Jurymitglied Florian Walzer vom Veranstalter rexx systems.
rexx systems steht für einfach zu bedienende, hochskalierbare Software für Kunden jeder Größe und Branche, die in über 20 Ländern und in allen gängigen Sprachen eingesetzt wird.
Die Software-Lösungen in den Bereichen Recruiting, Talent Management und Human Resources überzeugen durch herausragende Effizienzsteigerung und zuverlässige Technik. Die rexx Suite sorgt durch Workflows und Vernetzung für die optimale Unterstützung und Zusammenarbeit der HR Abteilung, Manager und Mitarbeiter – ob bei der Durchführung regelmäßiger Tätigkeiten oder der Unterstützung komplexer und individueller Prozesse.
Sie erhalten die Software als Lizenz-Installation auf Ihrem Server oder als praktische Mietlösung – als „Software as a Service“ aus der Cloud.
International
In der Schweiz und Österreich bieten eigene rexx Niederlassungen qualifizierte Vertriebsberatung und Projektbetreuung durch lokale Büros mit erfahrenen Sales Managern und Consultants für die Projektbetreuung.
In anderen Ländern begleiten Teams mit internationaler Erfahrung die Kunden. Die Kundenbetreuung erfolgt dabei wahlweise auf Englisch, Deutsch, in der Konzern- oder in der jeweiligen lokalen Sprache.
Seit 2020 verfolgt rexx systems seine weitere Internationalisierung mit der Niederlassung rexx nordic (https://www.rexx-systems.se/) in Schweden.
rexx systems GmbH
Süderstrasse 75-79
20097 Hamburg
Telefon: +49 (40) 890080-0
Telefax: +49 (40) 890080-120
https://www.rexx-systems.com
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E-Mail: e.mickler@evernine.de
Head of sales & marketing
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rexx systems setzt auf Expansion nach Nordeuropa
rexx systems stärkt seine lokale Präsenz in wichtigen europäischen Märkten. So wurde eine eigene Landesgesellschaften in Skandinavien eröffnet, um größere räumliche und sprachliche Nähe zu den dortigen Kunden und Interessenten zu erreichen. Außerdem können so deutschsprachige Kunden besser unterstützt werden, die in diesen Märkten agieren. Auf diese Weise setzt rexx systems den internationalen Expansionskurs konsequent fort und kann künftig noch besseren Service für die Kunden anbieten.
In Stockholm ist gerade die erste skandinavische Niederlassung eröffnet worden. Unter www.rexx-systems.se können sich schwedischsprachige Unternehmen über rexx systems Software informieren und eine Demo in Schwedisch anfordern.
"Wir sind stolz und zuversichtlich, dass dies nur der erste Schritt ist, um somit auch weiter unseren expansiven Wachstumskurs fortsetzen zu können.", sagt Stefan Daufenbach, Associate Director bei rexx systems.
rexx systems steht für einfach zu bedienende, hochskalierbare Software für Kunden jeder Größe und Branche, die in über 20 Ländern und in allen gängigen Sprachen eingesetzt wird.
Die Software-Lösungen in den Bereichen Recruiting, Talent Management und Human Resources überzeugen durch herausragende Effizienzsteigerung und zuverlässige Technik. Die rexx Suite sorgt durch Workflows und Vernetzung für die optimale Unterstützung und Zusammenarbeit der HR Abteilung, Manager und Mitarbeiter – ob bei der Durchführung regelmäßiger Tätigkeiten oder der Unterstützung komplexer und individueller Prozesse.
Sie erhalten die Software als Lizenz-Installation auf Ihrem Server oder als praktische Mietlösung – als "Software as a Service" aus der Cloud.
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In der Schweiz und Österreich bieten eigene rexx Niederlassungen qualifizierte Vertriebsberatung und Projektbetreuung durch lokale Büros mit erfahrenen Sales Managern und Consultants für die Projektbetreuung.
In anderen Ländern begleiten Teams mit internationaler Erfahrung die Kunden. Die Kundenbetreuung erfolgt dabei wahlweise auf Englisch, Deutsch, in der Konzern- oder in der jeweiligen lokalen Sprache.
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Anerkennung und aktive Personalförderung als Maßnahme für die Mitarbeiterbindung
Noch vor Beginn der Corona-Pandemie litten viele Unternehmen bereits unter akutem Fachkräftemangel. Auch in diesem Punkt hat die Krise keine Erleichterung gebracht. Das trifft besonders auf mittelständische Betriebe – darunter so manchen Hidden Champion – zu, die ihre Standorte und Produktionsstätten oft in ländlichen Regionen weit weg von den für junge Leute attraktiven Metropolen haben. Während das Recruiting von hochqualifizierten Angestellten sich bereits als Herkulesaufgabe herauskristallisiert hat, dürfen Unternehmen aber keineswegs die eigenen, verdienten Leute vergessen. Und gerade deshalb müssen sie unentwegt in die Personalförderung ihrer Belegschaft investieren, um eben diese wertvollen Mitarbeitenden weiterhin und vor allem langfristig an das eigene Unternehmen zu binden.
Tatsächlich ist die Zahl der deutschen Unternehmen, die in der aktuellen Situation „eher weniger Interesse“ an personalfördernden Maßnahmen zeigen, mit 20 Prozent noch vergleichsweise gering. Das ergab eine landesweite Umfrage von rexx systems unter 20.000 HR-Experten und -Entscheidern. Dabei hat COVID-19 wie an den Schulen auch in den Betrieben viele Weiterbildungsmaßnahmen und andere Aktivitäten lahmgelegt. Andererseits hat „Corona“ über alle Kanäle ein regelrechtes Bombardement an digitalen Angeboten im Bereich Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen ausgelöst.
Und so ist vielleicht auch nicht verwunderlich, dass regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen mit rund 35 Prozent der Befragten bei der Personalförderung ganz oben stehen. 32 Prozent der HR-Experten setzen darauf, die Angestellten dadurch zu fördern, indem sie Eigeninitiative unterstützen. Aber nur knapp 13 Prozent halten es damit, individuelle Stärken mit entsprechend verteilten Aufgaben gezielt zu fördern. Dabei bietet die Digitalisierung mit HR-Software wie der von rexx systems große Chancen, das zu ändern, so wie der Lockdown nach Ausbruch der Corona-Pandemie eine Massenflucht ins Homeoffice losgetreten und viele Unternehmen dahingehend zum Umdenken gezwungen hat.
Anerkennung schafft Mitarbeiterbindung…
Die Tatsache, dass die Mehrheit der befragten HR-Experten weiter daran festhalten, ihr Personal aktiv zu fördern, bestätigen andere Studien, die darin eine Wertschätzung und ein wichtiges Mittel zur Personalbindung sehen. Wie rexx systems eine Umfrage von Forsa zitiert, ist ein zu niedriges Gehalt zwar zu 53 Prozent der Hauptanlass für den 2020 geplanten Jobwechsel. Fehlende oder zu wenig Anerkennung ist mit 43 Prozent (bei Mehrfachnennung) aber ebenfalls ein triftiger Wechselgrund für viele Angestellte.
Die aktive Personalförderung in Form von Weiterbildung oder die Unterstützung von Eigeninitiativen wird von vielen Mitarbeitenden auch als eine Art Anerkennung oder Belohnung gesehen. Besonders trifft das zu, wenn Unternehmen oder Abteilungen die Stärken der einzelnen Mitarbeitenden gezielt fördern und das entsprechend auch kommunizieren. Denn, um es salopp zu sagen, hat das derartige „Bauchpinseln“ mitunter mehr Wirkung hinsichtlich der Mitarbeiterbindung, als immer steigende Gehälter ohne spürbares Schulterklopfen. Das gilt natürlich ebenso, wenn die Vorgesetzten es am nötigen Respekt und guten Verhalten missen lassen, mit ebenfalls 53 Prozent auf Platz 2 die „Wechselwut“ von Arbeitern und Angestellten in der besagten Forsa-Studie.
… 360-Grad-Feedback und E-Assessments auch
Toptalente suchen die Herausforderung, Anerkennung und gezielte Förderung. Letztere kann auch durch Coaching, Mentoring oder Trainee-Programme erfolgen. Was den Punkt Anerkennung oder Wertschätzung angeht, kann ein 360-Grad-Feedback nützlich sein. Als Weitere von zehn Maßnahmen zur Personalförderung nennt Arbeitgeberbewerbung.de die Laufbahnplanung, Training out of the Job (oder off the Job bei externen Dienstleistern), Training für Nachwuchsführungskräfte, die Weiterbildung, Assessment Centers oder E-Assessments und Jobrotation.
So wie viele Unternehmen in der Corona-Krise erfahren haben, dass Homeoffice durchaus machbar ist, entdecken sie mehr und mehr auch die Möglichkeit der digitalen Personalförderung in Form von Online-Schulungen oder sogenannten Webinaren. Auch wenn IT-Sicherheit und Datenschutz in der Krise wichtige Inhalte sein können, sollte es dabei nicht nur darum gehen, sondern tatsächlich auch um Personalförderung, wie sie rexx systems in vielfältiger Weise unterstützt. Das Hamburger Software- und HR-Beratungsunternehmen hat im Bereich Talent Management eine Reihe von Tools und Lösungen für die Personalentwicklung und Personalförderung entwickelt.
E-Learning gewinnt immer mehr an Bedeutung
Zu den Themen, die rexx systems im Bereich Talent Management bedient, gehören Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen, 360-Grad-Feedback, E-Learning für die von Zeit und Ort ungebundene Fort- und Weiterbildung, Skillmanagement und die Nachfolgeplanung.
So schlimm die Corona-Pandemie auch sein mag, sie hat in Deutschland digital vieles vorangebracht. Die Schulen tun sich, so wie manche Unternehmen, zwar noch schwer mit Online-Lernangeboten, aber diese scheinen sich nach dem Lockdown im März 2020 mehr und mehr zu etablieren, ebenso wie das Homeoffice, zuvor gerade für viele kleine und mittelständische Unternehmen noch ein No-Go. Derweil haben große Unternehmen, wie Siemens bereits angekündigt, auch nach Corona noch am Homeoffice für eine Vielzahl von Mitarbeitenden festzuhalten. Ohne entsprechende Förder- und Schulungsmaßnahmen wird es dabei nicht gehen. Und wenn die Jobmaschine wieder richtig anspringt, wird sich entscheiden, welche Unternehmen die besten Fach- und Führungskräfte für sich gewinnen können. Das digitale Talent Management, wie es HR-Softwareunternehmen wie rexx systems bieten, wird dabei immer wichtiger.
rexx systems steht für einfach zu bedienende, hochskalierbare Software für Kunden jeder Größe und Branche, die in über 20 Ländern und in allen gängigen Sprachen eingesetzt wird.
Die Software-Lösungen in den Bereichen Recruiting, Talent Management und Human Resources überzeugen durch herausragende Effizienzsteigerung und zuverlässige Technik. Die rexx Suite sorgt durch Workflows und Vernetzung für die optimale Unterstützung und Zusammenarbeit der HR Abteilung, Manager und Mitarbeiter – ob bei der Durchführung regelmäßiger Tätigkeiten oder der Unterstützung komplexer und individueller Prozesse.
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In der Schweiz und Österreich bieten eigene rexx Niederlassungen qualifizierte Vertriebsberatung und Projektbetreuung durch lokale Büros mit erfahrenen Sales Managern und Consultants für die Projektbetreuung.
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Stimmen Sie ab für die besten HR-Lösungen 2020!
rexx systems, Spezialist für Bewerbermanagement, Talent Management und Human Resources, wird mit dem rexx Recruiting Award 2020 bereits zum dritten Mal innovative Recruiter und Personalmarketer auszeichnen, die mit besonders praxisorientierten und agilen Lösungen die hochkarätig besetzte Jury überzeugen können. Als Co-Veranstalter wirkt HRnetworx mit.
Die Wahl erfolgt unbeeindruckt von allen Widrigkeiten durch die derzeitige COVID-19-Krise. Personalverantwortliche wissen besser als jeder andere, dass eine Krise auch Chancen ermöglicht. Und Chancen nutzt man am besten mit innovativen HR-Lösungen.
Prominente Jury
Namhafte Fachexperten aus dem Personalwesen und HR-Spezialisten werden sich an der Wahl zum rexx Recruiting Award 2020 beteiligen. Dazu zählen Markus Matt, Chefredakteur LOHN+GEHALT, DATAKONTEXT, sowie Prof. Dr. Florian Schramm, Professor für BWL an der Universität Hamburg.
„Innovationen und Kreativität gehen mit HR Hand in Hand. Anders geht es heute auch gar nicht mehr. Wer die oder den nächsten perfekten Mitarbeitenden finden will, muss bereits beim ersten Kontakt herausstechen.“, erklärt Florian Walzer, Jury-Mitglied und Head of sales & marketing bei
rexx systems. „Als Jury-Mitglied ist es auch deshalb besonders interessant für mich zu sehen, welche neuen und innovativen Ideen sich Recruiter und Personalmarketers ausgedacht haben, um auch in diesem Jahr wieder eine Vielzahl von Bewerberinnen und Bewerbern erfolgreich anzusprechen.“
Nicht nur die Jury entscheidet: Wie bereits in den vergangenen Jahren zählt auch dieses Mal wieder jede Stimme, um einen Gewinner unter den 16 ausgewählten Einreichungen zu ermitteln. Die Meinungen der HR-Spezialisten fließen mit 30 % in die Bewertungen ein, die HR-Community hält 70 % der Stimmen, um die bahnbrechendste Kampagne zu prämieren.
Die Finalisten stellen sich vor
16 Unternehmen und Behörden haben sich als Finalisten des rexx Recruiting Award 2020 qualifiziert und treten im Wettstreit gegeneinander an.
Im Einzelnen sind dies in alphabethischer Reihenfolge:
- Bausparkasse Schwäbisch Hall AG mit der Recruiting-Kampagne „Du hast die Wahl“
- Bundesagentur für Arbeit (BA) mit der Recruiting-Kampagne „Systemheld*innen“
- Dataport AöR mit der Recruiting-Kampagne „Wortspiele und Neuinterpretationen“
- Erwin Halder KG mit der Recruiting-Kampagne „Zeig, was in Dir steckt! “
- ESWE Verkehrsgesellschaft mbH mit der Recruiting-Kampagne „Alltagshelden“
- GroupM Germany GmbH & Co. KG mit der Recruiting-Kampagne „The show must go on “
- Hamburg Port Authority (HPA) AöR mit der Recruiting-Kampagne „Perspektive“
- Kreisstadt Laupheim via Schönle, Zimmermann & Partner GmbH mit der Recruiting-Kampagne „Gib Laupheim Dein Gesicht“
- LAMILUX Heinrich Strunz Holding GmbH & Co. KG mit der Recruiting-Kampagne „We burn“
- Medgate AG mit der Recruiting-Kampagne „Der Arzt 2.0“
- metronom Eisenbahngesellschaft mbH via BBS Werbeagentur GmbH mit der Recruiting-Kampagne „Online-Shop Lok-Stoffe“
- Rennecke Consulting mit der Recruiting-Kampagne „VROOM: Perfect Match“
- Sax Gerüstbau GmbH via RaapSteinert Kommunikation GmbH mit der Recruiting-Kampagne „Ein Job mit sax Appeal“
- Sunny Cars GmbH mit der Recruiting-Kampagne „Modern, schnell, persönlich – Recruiting mit Videobewerbung“
- Vergölst GmbH mit der Recruiting-Kampagne „Nix für jeden. Viel für alle.“
- Volksbank Kassel Göttingen eG mit der Recruiting-Kampagne „Kasseler Nacht der Ausbildung“
Großartige Preise warten
Beim rexx Recruiting Award 2020 winken verlockende Preise: Die ersten drei Plätze erhalten zu ihrer Auszeichnung einen Gewinn im Wert von bis zu 8.000 Euro.
Und auch die Teilnahme an der Wahl lohnt sich. Alle, die noch bis zum 31.08.2020 abstimmen, haben die Chance, eines von drei iPads zu gewinnen. Worauf warten? Bei diesen rosigen Aussichten steht einem Mitmachen unter https://rexx-award.com/abstimmen nun wirklich nichts mehr im Wege!
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Umfrage zeigt: Digitalisierung und Homeoffice sind die großen Wünsche von Beschäftigten
Langsam kehrt wieder ein Stück Normalität in vielen Unternehmen ein und einige Mitarbeiter sind zurück ins Büro gekehrt. Nun stellen sich viele HR-Entscheider die Frage, welche Lehren Sie aus der Krise ziehen können. Die Umfrage des Hamburger Hersteller von HR-Software rexx systems unter dem Titel „Welche Erfahrung aus der Corona-Krise bleibt für Ihr Unternehmen?“ hat einige Insights ergeben.
Homeoffice und Digitalisierung sind gefragt
Die Resonanz war sehr gut und nicht von mehr als 20.000 befragten HR-Experten und Entscheidern im Human Resources Management gaben ein Großteil ihre Stimme ab. Dies zeigt, wie groß das Interesse daran ist, aus der Corona-Krise zu lernen und Erfahrungen untereinander auszutauschen.
Die Umfrage zeigt, dass sich fast die Hälfte (48,2 Prozent) mehr Homeoffice Möglichkeiten wünscht. Weitere 37,6 Prozent fordern mehr Digitalisierung. Auf geringere Resonanz stieß der Wunsch nach mehr Videokonferenzen (12,8 Prozent) als vor der Krise. Das könnte daran liegen, dass Videokonferenzen bereits heute eine hohe Akzeptanz genießen und der Ruf nach Verbesserung nicht so dringend ist. Weniger hingegen beim Thema Outsourcing, dieses steht mit 1,4 Prozent an letzter Stelle der Wunschliste.
Generell erwarten viele Beobachter, dass Veränderungen bleiben werden, auch wenn die Krise überwunden ist. Viele Entscheider, die anfangs skeptisch waren, haben nun laut einer Studie von Bain & Company positive Erfahrungen mit dem Arbeitsmodell Homeoffice gemacht und wollen weiter darauf vertrauen.
rexx systems fördert schon seit Jahren die technologische Weiterentwicklung von Human Resources und hat vielen HR-Entscheidern dabei geholfen, die Zeiten von Excel und Outlook als HR-Tools zu überwinden. Das Hamburger Unternehmen bietet eine moderne, von Künstlicher Intelligenz gestützte HR-Software-Suite, die Personalverantwortliche bei allen Aufgaben unterstützt.
rexx systems mit attraktiven Angeboten
Die rexx systems GmbH offeriert eine breite Palette an Angeboten, um mehr Möglichkeiten für das Homeoffice zu eröffnen und die Digitalisierung voranzutreiben. Die HR-Software von rexx systems ist eine echte „Platform for Success“ und bietet viele nützliche Tools, um die Arbeit von verschiedenen Standorten und im Homeoffice zu erleichtern.
Zudem ist das rexx Enterprise Social Network ist eine einzigartige Kombination aus Mitarbeiterportal und Sozialem Netzwerk, mit dem Unternehmen mit Ihren Mitarbeitern einfach im Kontakt bleiben und Wissen austauschen können.
Über rexx systems GmbH
rexx systems ist Spezialist für Bewerbermanagement, Talent Management und Human Resources. rexx systems steht für einfach zu bedienende, hochskalierbare Software für Kunden jeder Größe und Branche, die in über 20 Ländern und in allen gängigen Sprachen eingesetzt wird.
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Die Software-Lösungen in den Bereichen Recruiting, Talent Management und Human Resources überzeugen durch herausragende Effizienzsteigerung und zuverlässige Technik. Die rexx Suite sorgt durch Workflows und Vernetzung für die optimale Unterstützung und Zusammenarbeit der HR Abteilung, Manager und Mitarbeiter – ob bei der Durchführung regelmäßiger Tätigkeiten oder der Unterstützung komplexer und individueller Prozesse.
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Wie sich Talentmanagement und Homeoffice vereinbaren lassen
Die Corona-Pandemie und die daraufhin verhängten Maßnahmen haben Homeoffice zu einem ungemeinen Auftrieb verholfen. Nach den ersten Lockerungen von Kontaktverboten bis Ausgangssperren heißt es für viele Mitarbeiter wieder mehr oder weniger zaghaft "zurück ins Büro". Aber gefühlt ist auch nach drei Monaten noch immer halb Deutschland im Homeoffice. Viele Unternehmen hatten und haben allerdings Schwierigkeiten, ihren Mitarbeitern auch das nötige sichere Equipment – angefangen mit Notebooks – zukommen zu lassen.
Herausforderungen für und im Homeoffice
Es gibt aber auch noch andere Herausforderungen, die in der Zwangssituation von Homeoffice auf Personalentscheider und Abteilungen zukommen. Eine davon ist, möglichst in Abstimmung mit dem Betriebs- oder Personalrat dafür zu sorgen, dass die Mitarbeiter zu Hause weiter Zusammenhalt und Orientierung finden und nicht vereinsamen. Viele ereilt nach Lockerung der Maßnahmen die Flucht vor der Flucht ins Homeoffice. Junge Berufseinsteiger, die normalerweise schneller Anschluss finden, leiden besonders unter der Arbeitssituation in den oft engen eigenen vier Wänden und sehnen sich ins Büro zurück, da ihnen der persönliche Umgang mit den Kollegen fehlt.
Virtuelle Meetings für den Zusammenhalt
Viele HR-Verantwortliche sehen ihre eigentliche Aufgabe im Recruiting, im Talentmanagement und in der Personalentwicklung, stoßen in Corona-Zeiten diesbezüglich aber auf Grenzen. Das fängt damit an, dass oft kein persönliches Gespräch möglich ist, weil der Großteil der Belegschaft im Homeoffice ist oder sie gar nicht zu einem Vorstellungstermin erscheinen können. Viele der Talente, die darauf warten, gefördert oder eingestellt zu werden, trauen sich auch nicht anzureisen, wären aber ein großer Gewinn fürs Unternehmen. Denn das große Thema Fachkräftemangel wird bleiben, auch wenn es angesichts von mehr als elf Millionen Beschäftigten, die aktuell in Kurzarbeit sind, temporär etwas in den Hintergrund gerückt ist.
Talentsuche neu gedacht – aus dem Off
Ständig den Kontakt mit den Mitarbeitern zu suchen, steht weit oben. Dabei sollte nicht etwa die Kontrolle im Vordergrund stehen, sondern das Gefühl zu vermitteln, dass die Kollegen im Homeoffice nicht allein und immer noch ein wertvoller Teil des Teams sind. Teams ist ein gutes Stichwort an der Stelle, denn Videochat-Lösungen oder eine Anbindung für Video-Recruiting bieten gute Möglichkeiten, den Kontakt mit den Mitarbeitern aufrechtzuerhalten. Das kann in Form von virtuellen All-Hand-Meetings oder Coffee-Breaks sein.
So wie in normalen Kaffee-, Mittags- oder Zigarettenpausen sollte dabei weniger das Business im Vordergrund stehen. Vielmehr sollten diese virtuellen Pausen Gelegenheit sein, sich locker auszutauschen, zum Beispiel über Freizeitaktivitäten, Hobbies oder geheime Berufswünsche in Kindheitstagen.
Für die Mitarbeiterbindung, den Wissenstransfer und den einfachen Austausch von Informationen im Unternehmen oder im jeweiligen Team hat rexx systems als Teil der rexx Suite ein Enterprise Social Network mit Portalstream-, Portalblog– und Portalchat-Funktionen geschaffen. Die Tools sind unabhängig vom Standort auch mobil und im Homeoffice einsetzbar. Mit Blick auf die aktuelle Situation oder auf Schulungen lassen sich ganz einfach Umfragen erstellen und auswerten. Nachrichten können auch DSGVO-konform Dokumenten angehängt werden. Der Portalchat fördert die Transparenz und die Verständigung im Unternehmen sowie untereinander und wird in der Corona-Krise laut Umfragen viel genutzt.
Online-Schulungen für die Personalentwicklung
So wie öffentliche Schulen mussten auch die meisten Stätten für Fort- und Weiterbildung schließen oder auf E-Learning und Webinare umsatteln. Im Internet finden sehr viele digitale Schulungsangebote und Lerninhalte. Der Vorteile von Online-Schulungen, E-Learning und Webinaren ist der, dass sie meist nicht an Zeit und Ort gebunden sind. Für Qualifizierungsmaßnahmen und Prüfungssituationen, interaktives Coaching oder Seminare, bei denen eine rege Teilnahme erwünscht ist, können sie aber auch zu einem bestimmten festen Termin stattfinden.
Digitales Recruiting nicht nur gegen Corona-Angst
Nach dem Motto "Wenn der Prophet nicht zum Berg kommt, muss der Berg eben zum Propheten kommen" müssen sich Unternehmen heute mehr und mehr bei den potenziellen Kandidaten bewerben und nicht umgekehrt. Denn jüngere Fach- und Führungskräfte der Generationen Y und Z sind sehr viel selbstbewusster und können sich die Arbeitgeber meist aussuchen.
Probearbeiten und Einstellungstests vor Ort empfinden viele Bewerber heute für unter ihrer Würde, aber Assessments für Fach- und Führungskräfte sind immer noch üblich und lassen sich mit Softwaretools wie denen von rexx systems ebenso gut in den Online-Raum verlegen. Überhaupt sehen viele Beobachter in dem Corona-Lockdown auch eine Chance, dass die Digitalisierung in Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen vorankommt. Im Bereich Recruiting und Talentmanagement leisten HR-Softwareanbieter wie rexx systems einen wichtigen Beitrag dazu.
Nach dem Motto "HR goes agile" hat das Hamburger Softwareunternehmen mit "Meine Aufgabe" ein neues Online-Aufgaben-Tool in die rexx Suite und in das rexx Bewerbermanagement integriert. Darüber lassen sich einzelnen Mitarbeitern oder Teams ähnlich wie Kanban-Karten Aufgaben mit Planungszeitraum zuteilen, die für jeden transparent sichtbar sind. Das vereinfacht auch das On- und Offboarding im Unternehmen und unterstützt die Selbstorganisation im jeweiligen Team und Unternehmen.
rexx systems steht für einfach zu bedienende, hochskalierbare Software für Kunden jeder Größe und Branche, die in über 20 Ländern und in allen gängigen Sprachen eingesetzt wird.
Die Software-Lösungen in den Bereichen Recruiting, Talent Management und Human Resources überzeugen durch herausragende Effizienzsteigerung und zuverlässige Technik. Die rexx Suite sorgt durch Workflows und Vernetzung für die optimale Unterstützung und Zusammenarbeit der HR Abteilung, Manager und Mitarbeiter – ob bei der Durchführung regelmäßiger Tätigkeiten oder der Unterstützung komplexer und individueller Prozesse.
Sie erhalten die Software als Lizenz-Installation auf Ihrem Server oder als praktische Mietlösung – als „Software as a Service“ aus der Cloud.
International
In der Schweiz und Österreich bieten eigene rexx Niederlassungen qualifizierte Vertriebsberatung und Projektbetreuung durch lokale Büros mit erfahrenen Sales Managern und Consultants für die Projektbetreuung.
In anderen Ländern begleiten Teams mit internationaler Erfahrung die Kunden. Die Kundenbetreuung erfolgt dabei wahlweise auf Englisch, Deutsch, in der Konzern- oder in der jeweiligen lokalen Sprache.
rexx systems GmbH
Süderstrasse 75-79
20097 Hamburg
Telefon: +49 (40) 890080-0
Telefax: +49 (40) 890080-120
https://www.rexx-systems.com
Senior Communication Manager
E-Mail: e.mickler@evernine.de
Head of sales & marketing
Telefon: +49 (40) 890080-0
E-Mail: florian.walzer@rexx-systems.com
Videobewerbung als Chance für den Bewerbungsprozess
Das traditionelle Bewerbungsgespräch ist durch die aktuelle Corona-Situation erschwert und nur eingeschränkt möglich. Viele Firmen besetzen ihre Büros derzeit nicht und die Anreise von Bewerbern ist kaum realisierbar. Für diese schwierige und besondere Situation, aber auch als sinnvolle Alternative für danach, sind Videokonferenzen die richtige Antwort.
Aktuell nutzen nur 30 Prozent der HR-Entscheider und Experten, die von rexx systems in einer aktuellen Umfrage befragt wurden, Videobewerbungen. Es gibt also noch viel unerschlossenes Potenzial. Die Vorteile von Video mit seinen unterschiedlichsten Anwendungsmöglichkeiten für HR und das E-Recruiting sowie das Bewerbermanagement sind erheblich. Hier die wichtigsten Punkte:
1. Ein Video kann das Bewerbergespräch von Angesicht zu Angesicht ersetzen
2. Mit gut gemachten HR-Videos kann ein Unternehmen sein Image verbessern und sich von seiner besten Seite präsentieren
3. Auf der anderen Seite können sich auch Bewerber in Videos präsentieren und damit beweisen, dass sie über technische Fähigkeiten und Kreativität verfügen
4. In Videokonferenzen können mehrere Personen einbezogen werden. Das ist sinnvoll, wenn ganze Abteilungen oder die komplette Firma durch die HR-Abteilung Informationen erhalten oder mehrere auswärtige Standorte dazu stoßen sollen. Auch das klassische Assessment Center kann in einer Videokonferenz abgebildet werden.
Werfen wir auch einen Blick auf die vermeintlichen oder echten Nachteile: Videokonferenzen galten lange als sehr teuer und aufwendig. Die Zeiten sind vorbei! Setzen Sie sich mit den Tools, die in Ihrem Unternehmen genutzt werden sollen auseinander, so dass der Ablauf in der Bewerbungssituation reibungslos von statten geht.
Professioneller Auftritt
Es gibt einige wichtige Punkte, die HR Manager beachten sollten, wenn sie mit Videokonferenzen den Alltag meistern sollen. Zunächst sollte sichergestellt sein, dass die Bandbreiten und die Stabilität der Internetverbindung gewährleistet sind.
Auch wenn HR-Manager im Homeoffice arbeiten, sollten sie professionell auftreten und auf ein gepflegtes Aussehen achten. Anzuraten ist der Einsatz einer externen Web-Cam mit hoher Qualität in einer fixierten Position. Ob dezente oder klobige Headsets bevorzugt werden, ist nicht so wichtig, aber die Sprachqualität ist ein entscheidendes Kriterium.
Noch ein wichtiger Punkt ist der Hintergrund beim jeweiligen Nutzer, der in der Videokonferenzen zu sehen ist. Kinder und Haustiere sind wunderbar, aber während eines Videotermins sollten sie besser vor der Türe bleiben. Der Rechner sollte am besten nahe an einem Fenster positioniert werden, denn natürliches Licht ist hier der Freund. Üben von Selbstdisziplin und anderen nicht Konferenzteilnehmern ins Wort fallen sollte beachtet werden.
Unabdingbar sind auch die Themen Sicherheit und Datenschutz. Beispiele aus der Vergangenheit, in denen das gründlich schief ging, könnten dabei zu genüge aufgeführt werden, soll an dieser Stelle aber keine Rolle spielen. Festzuhalten ist aber, dass sowohl die Sicherheit der Firmendaten als auch der Datenschutz der Bewerber müssen gewährleistet sein, das ermittelt nicht nur einen professionellen Eindruck, sondern ist zudem per Gesetz definiert.
Cammio und rexx systems – Ein starkes Duo
Es ist also ratsamer, sich bei der Recruiting-Arbeit auf einen Video-Anbieter zu verlassen, der echtes HR-Know-how mitbringt und als europäisches bzw. deutschsprachiges Unternehmen für Sicherheit und Datenschutz steht. Genau das trifft für Cammio zu, mit dem rexx systems für das Bewerber-Management und E-Recruiting eine Kooperation vereinbart hat. rexx systems und Cammio gehen gemeinsam neue Wege im Recruiting und ermöglichen Interessenten das Thema Videobewerbungen ohne Einstiegshürden auszuprobieren. „Gerade in der derzeitigen Situation ist das Online-Recruitment besonders wichtig. Mit Cammio haben wir einen tollen Partner und eine gelungene Integration in unserer rexx Suite. Mit dem Angebot unterstreichen wir, die Bedürfnisse im Bereich HR zu erkennen und umzusetzen.", so Florian Walzer, Head of sales & marketing bei rexx systems.
Die kostenlose Integration von Cammio in die Lösungen von rexx systems gilt für Neukunden bis Jahresende. Es fallen keine Gebühren für die Aktivierung der Schnittstelle bei Cammio an. Live- und zeitversetzte Video-Interviews sind so problemlos möglich.
rexx systems steht für einfach zu bedienende, hochskalierbare Software für Kunden jeder Größe und Branche, die in über 20 Ländern und in allen gängigen Sprachen eingesetzt wird.
Die Software-Lösungen in den Bereichen Recruiting, Talent Management und Human Resources überzeugen durch herausragende Effizienzsteigerung und zuverlässige Technik. Die rexx Suite sorgt durch Workflows und Vernetzung für die optimale Unterstützung und Zusammenarbeit der HR Abteilung, Manager und Mitarbeiter – ob bei der Durchführung regelmäßiger Tätigkeiten oder der Unterstützung komplexer und individueller Prozesse.
Sie erhalten die Software als Lizenz-Installation auf Ihrem Server oder als praktische Mietlösung – als "Software as a Service" aus der Cloud.
International
In der Schweiz und Österreich bieten eigene rexx Niederlassungen qualifizierte Vertriebsberatung und Projektbetreuung durch lokale Büros mit erfahrenen Sales Managern und Consultants für die Projektbetreuung.
In anderen Ländern begleiten Teams mit internationaler Erfahrung die Kunden. Die Kundenbetreuung erfolgt dabei wahlweise auf Englisch, Deutsch, in der Konzern- oder in der jeweiligen lokalen Sprache.
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HR-Ausgaben: So planen Unternehmen 2020
Personaler rund um den Globus werden sich wohl auch mit der Frage beschäftigt haben, die rexx systems im Rahmen seines regelmäßig erscheinenden Newsletters rund 20.000 HR-Experten und -Entscheidern im Bereich Personalmanagement gestellt hat:
„Wofür werden Sie 2020 Ihr HR-Budget ausgeben?“
Die Ergebnisse sind spannend und aufschlussreich:
- HR-Software und Digitalisierung stehen mit 39 Prozent ganz oben in der HR-Budget-Planung der Personaler.
- 32 Prozent der Ausgaben sollen im Schnitt in den Bereich Employer Branding und Personalmarketing fließen.
- 29 Prozent des HR-Budgets sind für die Personalentwicklung und das Talentmanagement vorgesehen.
Stark steigende HR-Softwareumsätze
Die Digitalisierung wächst zunehmend und gewinnt an Wichtigkeit. Mit einer starken HR-Software wird das Personalmanagement stetig vorwärts getragen, hiervon sind auch Unternehmen überzeugt. Das zeigt auch die Umfrage, denn 39 Prozent stellen diese beiden Punkte an die erste Stelle Ihrer Investitionsliste. Die Wachstumszahlen der 25 führenden Anbieter im deutschsprachigen Raum bestätigen das. Laut dem Top 25 Report des Wirtschaftsinstituts Wolfgang Witte sind deren Umsätze zwischen 2014 und 2018 im Schnitt um 29,5 Prozent von 1.183,9 auf 1.532,6 Millionen Euro angewachsen. Das entspricht einem jährlichen Zuwachs von 5,9 Prozent. Die Hamburger rexx systems GmbH ist dabei mit einem Jahresplus von fast 28 Prozent vor Sage als einer der beiden Wachstumschampion genannt worden.
Auch die Themengebiete rund um Employer Branding und Personalmarketing stehen im Fokus der Personaler und liegen mit über 30 Prozent im Ranking auf dem zweiten Platz. Insbesondere in Zeiten des Fachkräftemangels ist die Außendarstellung und das Image für Unternehmen sehr wichtig, um für geeignete Kandidaten und die eigenen Mitarbeiter attraktiv zu sein. Das hilft, die Bindung zum Unternehmen aufzubauen bzw. zu erhalten und somit Mitarbeiter langfristig zu binden.
Die Punkte „Verstärkung im Team“ sowie „Corporate Benefits“ stellen das Schlusslicht der Umfrage dar und nehmen somit nur einen wenig bedeutenden Anteil in den HR Budgets 2020 der Personalabteilungen ein.
Interessant ist auch, wie wichtig den Unternehmen die Ausgaben für Talentmanagement und Personalentwicklung einschließlich Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sind. Auch hier ist das Ziel nicht nur neue Talente zu gewinnen, sondern auch bestehende Mitarbeiter zu binden und zu fördern.
Fazit zur Budgetverteilung
Wie sich stark in den Umfragewerten gezeigt hat, steht die Digitalisierung hoch im Kurs. Mit einer Software, die das Austrittsrisiko anzeigt, Zielvereinbarungen und Skillmanagement vereint, lassen sich Personalressourcen und eine Nachfolgereglung für die verschiedensten Stellen optimal planen. Employer Branding und Talent Management ergänzen das Ganze und fügen das Bild zusammen. Letztendlich dient alles dem Zweck geeignete Mitarbeiter zu finden und langfristig zu halten. Eine HR Software, die die verschiedenen Punkte abdeckt, ist dafür sehr hilfreich, deswegen wundert es kaum, dass dieser Punkt bei der Umfrage an erster Stelle steht.
rexx systems steht für einfach zu bedienende, hochskalierbare Software für Kunden jeder Größe und Branche, die in über 20 Ländern und in allen gängigen Sprachen eingesetzt wird.
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Personaler und das Imageproblem
Elke Strathmann war als Personalvorstand und Arbeitsdirektorin bei Continental durchaus beliebt in der Belegschaft. Doch wie das Handelsblatt 2014 aus dem Aufsichtsrat erfahren haben will, sei die mit ihrer selbstbewussten Art „zu vielen Männern auf die Füße getreten“, so dass ihr Vertrag nicht verlängert wurde. Frauen in DAX-Vorständen wollen sich natürlich nicht auf ihre Rolle als Frau reduzieren lassen, aber Strathmann steht wohl auch stellvertretend für viele Personaler in Deutschland. Sie wollen etwas bewegen und sehen sich als wichtige Schnittstelle, Talente im Unternehmen zu fördern und weiterzuentwickeln, werden aber zu wenig ernst genommen. Das liegt auch daran, dass sie oft nur Akten von Punkt A nach B tragen und mehr reagieren, statt zu agieren.
Agieren und Dinge bewegen statt reagieren
Tatsächlich fehlt den Personalern wegen der vielen administrativen Aufgaben oft die Zeit, wirklich etwas zu bewegen. Außerdem hängt ihnen immer noch der Beigeschmack an, Handlanger der Geschäftsführung oder Fachabteilungen zu sein. Besonders wenn es darum geht, Beschäftigte loszuwerden oder auf Kurzarbeit zu schicken, wie es nach der Wirtschaftskrise 2008 gang und gäbe in vielen Betrieben war. Die Zeiten haben sich aber geändert. Heute herrscht in vielen Regionen der Republik praktisch Vollbeschäftigung und wegen des weiter anwachsenden Fachkräftemangels, gilt es jetzt nicht nur Talente anzuwerben, sondern auch Bedingungen zu schaffen, dass sie im Unternehmen bleiben.
„Wer an die Personalressorts dieses Landes denkt, denkt vorrangig und meistens ausschließlich an Administration“, schrieb Matthias Kunisch, Geschäftsführer der auf Enterprise Content Management (ECM) spezialisierten Forcont Business Technology GmbH, in einem Fachbeitrag für Springer Professional. Zwei Monate zuvor, im April 2019, hat sein Unternehmen in München einen Forpeople Day abgehalten, bei dem sich rund 50 Personalverantwortliche zum Thema digitaler Wandel ausgetauscht haben.
Digitalisierung als Chance begreifen und nicht verwehren
Die Erkenntnis war laut Kunisch, dass das Potenzial, mittels Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen den Personalern mehr Zeit freizuschaufeln, noch lange nicht ausgeschöpft ist. Nicht wenige Personalmanager würden die digitale Transformation ihres Bereiches aber auch vor sich herschieben, „aus Angst vor dem vermeintlichen Mammutprojekt und aufgrund mangelnder Unterstützung im Unternehmen“. Diese Sichtweise sei allerdings zu pessimistisch. „Personalverantwortliche sollten daher die Digitalisierung vielmehr als Chance begreifen, um dokumentenbasierte Abläufe zu optimieren und damit Zeit freizusetzen“, so heißt es in dem Fachbeitrag.
Florian Walzer, Head of marketing & sales des Hamburger HR-Softwareanbieters rexx systems, sieht das ähnlich: „Viele Personaler sind viel zu sehr damit beschäftigt, Papierakten zu wälzen oder Excel-Tabellen zu durchstöbern, um allein schon Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten der Beschäftigten zu ermitteln oder zu überprüfen, ob neue Gehaltsforderungen berechtigt sind oder nicht. Sisyphus lässt grüßen. Durch die Digitalisierung und Automatisierung mit einer HR-Software wie unserer von rexx systems sind Informationen auf Knopfdruck erhältlich und die Personaler können sich dem Wesentlichen widmen, allen voran der Personalentwicklung und anderen Aufgaben zur Mitarbeiterbindung.“ Human Resources hat zudem die Aufgabe, insbesondere die Unternehmenskultur zu prägen, zu modernisieren und weiterzuentwickeln. Denn diese ist das Herz einer Firma und bestimmt die Zukunftsfähigkeit. In der heutigen Zeit sollte eine offene und flexible Kultur das Maß der Dinge sein und damit ein Leitfaden für die Weiterentwicklung des Unternehmens.
Imagegewinn durch mehr Zeit für das Wesentliche
Leider scheinen aber viele der HRler vermutlich zu befürchten, durch die Digitalisierung selbst obsolet zu werden und ihren Job zu verlieren. Das erklärt vielleicht auch, warum sich manche Personalabteilungen noch dagegen stemmen, „Excel und Outlook“ abzulösen. Dabei könnten sie durch Softwaretools nicht nur administrativ entlastet werden, sondern durch Maßnahmen zur Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit auch an Image gewinnen. Die Dinge mögen zwar heute etwas besser liegen, aber eine Kienbaum-Umfrage von 2014 zeigt, dass Personalabteilungen immer noch ein Imageproblem haben, weil es ihnen häufig an den Schlüsselkompetenzen und auch an attraktiven Karrieremöglichkeiten fehlt.
41 Prozent der befragten Manager haben damals geäußert, dass der HR-Bereich sein Image dadurch aufbessern könne, wenn sich die Personaler stärker in die Unternehmensstrategie einbringen und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen fördern könnten. Ein Drittel der Befragten waren der Ansicht, dass der HR-Wertbeitrag deutlich steigen würde, wenn sich die Personalabteilungen künftig frühzeitig in Veränderungsprozessen engagieren würden. Dafür bleibt aber ohne Digitalisierung erst recht wenig Zeit, denn um entsprechende Prozesse anzustoßen, müssten die Personaler erst welche entwickeln und dafür Gehör finden in der Geschäftsleitung und in den einzelnen Fachabteilungen.
Software als Add-On im Alltag
Mit der Software von rexx systems können HR-Abteilungen großer und mittelständischer Unternehmen, alle Bereiche und Prozesse ihrer Personalwirtschaft abdecken, von der Bewerbung über das Recruiting, Onboarding, die Fort- und Weiterbildung bis hin zum Offboarding der Beschäftigten, die den Betrieb verlassen. Alle Informationen lassen sich praktisch in Echtzeit abrufen und in detaillierten Analysen zusammenfassen. Solche Analysen auf Knopfdruck können den Personalabteilungen und Personalleitern auch deutlich mehr Gewicht im Unternehmen verleihen. Schließlich ist die Belegschaft ein Kapital, mit dem die Firmen im Ringen um die besten Fachkräfte wuchern sollten, statt die Mitarbeiter nur als mehr oder weniger lästigen Kostenfaktor zu sehen.
Um Unternehmen und mögliche Kandidaten zusammenbringen, hat rexx systems mit „finest jobs“ eine eigene Jobbörse ins Leben gerufen. Diese unterscheidet sich unter anderem dadurch, dass Talente nicht nur aus Bewerbungen, sondern auch aus Empfehlungen rekrutiert werden können. Im finest jobs Talentpool sind jeweils über 55.000 mögliche Bewerber hinterlegt, die aktiv auf Jobsuche sind. Viele davon sind High Potentials und entsprechen dem Profil der über 30.000 Stellenangebote, die sich bei finest jobs für Unternehmen finden.
rexx systems steht für einfach zu bedienende, hochskalierbare Software für Kunden jeder Größe und Branche, die in über 20 Ländern und in allen gängigen Sprachen eingesetzt wird.
Die Software-Lösungen in den Bereichen Recruiting, Talent Management und Human Resources überzeugen durch herausragende Effizienzsteigerung und zuverlässige Technik. Die rexx Suite sorgt durch Workflows und Vernetzung für die optimale Unterstützung und Zusammenarbeit der HR Abteilung, Manager und Mitarbeiter – ob bei der Durchführung regelmäßiger Tätigkeiten oder der Unterstützung komplexer und individueller Prozesse.
Sie erhalten die Software als Lizenz-Installation auf Ihrem Server oder als praktische Mietlösung – als "Software as a Service" aus der Cloud.
International
In der Schweiz und Österreich bieten eigene rexx Niederlassungen qualifizierte Vertriebsberatung und Projektbetreuung durch lokale Büros mit erfahrenen Sales Managern und Consultants für die Projektbetreuung.
In anderen Ländern begleiten Teams mit internationaler Erfahrung die Kunden. Die Kundenbetreuung erfolgt dabei wahlweise auf Englisch, Deutsch, in der Konzern- oder in der jeweiligen lokalen Sprache.
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