Komfortable Umsetzung von Anzahlungsprozessen in Business Central mit PI Down Payments
Zur bequemen Verwaltung von Anzahlungen in Projekt- und Verkaufsaufträgen im ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central wurde von der prisma informatik GmbH jüngst das PI Down Payments Modul entwickelt. Die Lösung stellt die technische Grundlage und die erforderlichen Funktionalitäten zur Verfügung, um Anzahlungsprozesse effektiv durchzuführen und nahtlos in die finanziellen Geschäftstransaktionen einzubinden.
PI Down Payments ermöglicht eine besonders genaue und strukturierte Nutzung von Anzahlungen. So kann beispielsweise die Verwaltung von Projektanzahlungen unabhängig von bestimmten Projektaufgaben durchgeführt werden. Auf diese Weise wird es bei der Schlussabrechnung leichter, die Anzahlungen über mehrere Projektaufgaben zu verteilen. Anzahlungen können auch unabhängig von den einzelnen Auftragszeilen verwaltet werden. So führt eine spätere Auftragszeilenänderung nicht dazu, dass die ursprüngliche Anzahlung storniert werden muss.
Akkurates Handling von Anzahlungen in Projekt- und Verkaufsaufträgen
PI Down Payments kann hierbei für verschiedene Prozesse zum Einsatz kommen. So unterstützt die Lösung beispielsweise eine genaue Kontierung der angeforderten Anzahlung, um eine korrekte Buchung zu gewährleisten. Darüber hinaus können Rechnungen für angeforderte Anzahlungen mit einem festgelegten Nummernkreis generiert werden. Für eine detaillierte Nachverfolgung lässt sich ein eigenes Nebenbuchkonto benutzen.
Außerdem hilft die Lösung bei Zahlungseingängen bei der Umbuchung und im Falle von mit Abzug erhaltenen Anzahlungen bei der Ausbuchung. Bei der Erstellung der Schlussrechnung werden des Weiteren die erhaltenen Anzahlungen aufgelöst. Alle Funktionalitäten werden innerhalb der vertrauten Business Central Umgebung ausgeführt, was eine reibungslose und intuitive Benutzererfahrung sicherstellt.
Mehr Effizienz durch eine optimierte Anzahlungshandhabung
Die App PI Down Payments für Business Central bietet somit eine schnelle und reibungslose Verarbeitung von Anzahlungen. Das führt zu einer Straffung unterschiedlicher finanzieller Abläufe, einer Senkung des Verwaltungsaufwands und einer Steigerung der Gesamteffizienz. Das Modul ist aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und der flexiblen Verwaltungsoptionen ein unverzichtbares Tool für jedes Unternehmen, das seine Anzahlungsprozesse optimieren möchte.
PI Down Payments ist über den Microsoft AppSource erhältlich, wo auch weitere Informationen sowie ein umfassendes Factsheet zum Download verfügbar sind.
prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologie Microsoft Dynamics 365 für mittelständische Unternehmen insbesondere aus den Bereichen Technischer Großhandel, Finance, Projekte und Services sowie Industrie. Zusätzlich setzt prisma informatik im Bereich Business Intelligence die Anforderungen der Kunden mit den innovativen Self Service BI-Lösungen von Qlik um. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
Die zum Januar 2018 gegründete prisma csp GmbH verstärkt das Portfolio der Gruppe um Cloud Solutions und Systemintegration.
prisma informatik GmbH
Frankenstr. 146
90461 Nürnberg
Telefon: +49 (911) 23980-550
Telefax: +49 (911) 23980-555
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Nahtlose Integration von Microsoft SharePoint in Microsoft Dynamics 365 Business Central mit dem PI Explorer for SharePoint
Im Geschäftsalltag unterbrechen langwierige Down- und Upload-Vorgänge oftmals den Arbeitsfluss und rauben so viel Zeit für wichtige Aufgaben – auch bei einigen Prozessen in Dynamics 365 Business Central. Mit dem PI Explorer for SharePoint der prisma informatik lässt sich hierbei jedoch wertvolle Zeit einsparen, indem direkt aus Business Central heraus auf Dateien und Verzeichnisse in Microsoft SharePoint zugegriffen werden kann. Diese lassen sich dann unmittelbar weiterverarbeiten.
Der PI Explorer for SharePoint der prisma informatik verfügt hierzu über eine robuste und zuverlässige Grundlagentechnologie, um Microsoft SharePoint einfach und komfortabel in die ERP-Anwendung Microsoft Dynamics 365 Business Central einzubetten. Die Lösung stellt die notwendige technische Basis und die entsprechenden Seiten zur Darstellung der Inhalte bereit, um die Verbindung zwischen dem ERP-System und dem SharePoint herzustellen.
Zeit sparen durch bequemen SharePoint-Zugriff
Der PI Explorer for SharePoint bietet dabei eine benutzerfreundliche Oberfläche, über welche direkt auf die gewünschten Verzeichnisse und Dateien (z.B. Projektdateien) in Microsoft SharePoint zugegriffen werden kann. Die App ermöglicht hier neben dem (Lese-)Zugriff auch das Herunterladen der erforderlichen Dateien. Ein Verlassen der vertrauten Business Central Umgebung ist nicht nötig. Dateien müssen somit nicht erst aus dem SharePoint lokal herunter- und in Dynamics 365 Business Central zur weiteren Verarbeitung hochgeladen werden. Umständliche und langwierige Upload-Prozesse, beispielsweise für umfangreiche Excel-Dateien, entfallen damit.
Nach einem einmaligen Setup lässt sich mit dem PI Explorer for SharePoint somit schnell und einfach auf Verzeichnisse und Dateien im SharePoint zugreifen, ohne dafür die Business Central Umgebung verlassen zu müssen. Auf diese Weise entsteht mehr Effizienz und Produktivität für das Unternehmen. Die entsprechenden Dateien können anschließend beispielsweise in verschiedenen Prozessen in Business Central weiterverarbeitet werden.
Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und den einfachen Zugriffsmöglichkeiten ist die Lösung also eine wertvolle Ergänzung für jedes Unternehmen, das schnell und effektiv auf Dateien aus dem SharePoint zugreifen muss und wertvolle Zeit für Down- und Uploads einsparen möchte.
Die Einbindung des PI Explorer for SharePoint ist sowohl in Business Central Cloud als auch On-Prem möglich. Die Lösung kann aus dem Microsoft AppSource bezogen werden.
prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologie Microsoft Dynamics 365 für mittelständische Unternehmen insbesondere aus den Bereichen Technischer Großhandel, Finance, Projekte und Services sowie Industrie. Zusätzlich setzt prisma informatik im Bereich Business Intelligence die Anforderungen der Kunden mit den innovativen Self Service BI-Lösungen von Qlik um. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
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prisma informatik veröffentlicht neue App PI Conteksto im Microsoft AppSource
Die von prisma informatik entwickelte App PI Conteksto optimiert den Einsatz und die Verwaltung dieser Textbausteine und bietet zusätzliche Funktionalitäten gegenüber dem Standard. Mit der App lassen sich zum Beispiel in Business Central Belegen längere Vor- und Nachtexte (z.B. Auftragsbedingungen oder AGBs) besonders bequem einfügen und verwalten.
Anders als im Business Central Standard können mit der App dabei auch Textbausteine auf Zeilenebene – beispielsweise bei einzelnen Ressourcen oder Artikeln – und für Debitoren gepflegt werden. PI Conteksto bietet zudem mehr Formatierungsmöglichkeiten (z.B. „fett“) als standardmäßig zur Verfügung stehen.
Neben dem einfachen Hinzufügen von persönlichen Anreden und Verabschiedungen lassen sich mit dem Modul somit auch Dokumente wie Angebote und Aufträge durch individuelle Vor- und Nachtexte an jeden einzelnen Kunden anpassen. Darüber hinaus können in den Belegzeilen beispielsweise ausführlichere Beschreibungen zu den Artikeln angehängt werden.
Einfache Verwaltung und automatischer Einsatz
Die erstellten Standardtexte lassen sich über die Textbausteinübersicht für Belege pflegen. Mit Hinterlegung der Einstellung „Automatische Belegtexte“ werden diese automatisch in neue Belege eingefügt. Zusätzlich können die Texte jedoch auch manuell zum Beleg hinzugefügt werden.
PI Conteksto verringert durch die zentrale Verwaltungs- und übergreifende Verwendungsmöglichkeit somit den Pflegeaufwand für Standardtexte enorm. Mit der Option, spezielle Zeiträume für automatische Texte festzulegen, lassen sich diese zudem sehr vorausschauend pflegen. Auch lassen sich unterschiedliche Texte für verschiedene Zuständigkeitseinheiten (z.B. Abholhinweise für verschiedene Standorte) definieren.
Eine ebenfalls nur über die App verfügbare Möglichkeit zum Einpflegen von Meldungen kann darüber hinaus zur organisatorischen Unterstützung der Mitarbeitenden genutzt werden.
Ab sofort ist PI Conteksto nun auch über den Microsoft AppSource erhältlich, wo auch weitere Informationen sowie ein umfassendes Factsheet zum Download bereitstehen.
Was ist Microsoft AppSource?
Microsoft AppSource ist ein Onlineshop, der zahlreiche geschäftliche Anwendungen und Dienste aus unterschiedlichsten Kategorien anbietet, die von branchenführenden Softwareanbietern entwickelt wurden. So können Unternehmen die richtige App für all ihre Geschäftsanforderungen finden. Dank des globalen Vertriebs und Microsoft Partnerökosystems werden dabei Millionen von Kunden erreicht.
prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologie Microsoft Dynamics 365 für mittelständische Unternehmen insbesondere aus den Bereichen Technischer Großhandel, Finance, Projekte und Services sowie Industrie. Zusätzlich setzt prisma informatik im Bereich Business Intelligence die Anforderungen der Kunden mit den innovativen Self Service BI-Lösungen von Qlik um. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
Die zum Januar 2018 gegründete prisma csp GmbH verstärkt das Portfolio der Gruppe um Cloud Solutions und Systemintegration. Zudem ist sie autorisierter DocuWare Cloud Partner
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prisma Unternehmensgruppe auch in diesem Jahr als Experte auf dem DocuWorld Partnerevent
Die DocuWorld Partner Conference ist die Hauptveranstaltung für alle DocuWare Vertriebspartner aus Europa, dem Mittleren Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Unter dem diesjährigen Motto „Shaping Tomorrow“ können die Teilnehmenden hier wieder in die modernsten Technologien und Lösungen im Bereich des Dokumentenmanagements und der Workflow-Automation eintauchen und einen Blick in die Zukunft werfen.
Darüber hinaus bietet die Veranstaltung wie immer eine umfassende Weiterbildungs- und Networking-Plattform, um sich mit DocuWare- und externen Experten auszutauschen und zu vernetzen. Abgerundet wird das Programm durch zahlreiche Workshops sowie gezielte Best-Practice- und Hands-on-Trainings.
Dieses Jahr findet die Veranstaltung am 25. und 26. April im JW Marriott Hotel in der deutschen Bundeshauptstadt Berlin statt.
prisma Unternehmensgruppe wieder mit Integrationslösungen vertreten
Auch diesmal nimmt die prisma Unternehmensgruppe wieder an der DocuWorld Partner Conference teil. Mit „Dynamics to DocuWare“ – im Microsoft AppSource unter „To DocuWare“ zu finden“ – hat das Unternehmen dabei auch wieder sein Integrationsmodul zur revisionssicheren Belegablage aus Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV) im Gepäck. Das Modul eignet sich zudem optimal für die schnelle Auslieferung der vorkonfigurierten Lösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung von DocuWare. Auch andere Geschäftsszenarien wie Bestellabwicklungen, Wareneingangsbelege, Vertragsverwaltung, Projektakten und mehr können im Bedarfsfall realisiert werden.
Darüber hinaus hält die prisma Unternehmensgruppe auch Lösungen für Business Intelligence Anforderungen mit DocuWare bereit. Mit der Datenanalyse- und Auswertungsplattform der prisma Unternehmensgruppe lassen sich beispielsweise DocuWare System-, Workflow- und Belegdaten für eine Aufbereitung und Bereitstellung von Analysedaten (z.B. in der Microsoft Azure Cloud) auslesen. Es werden systemübergreifende Analysen, Modellierungen und Berichte mit der marktführenden BI Software von Qlik oder Microsoft ermöglicht sowie eine Verbesserung der Daten- und Berichtsqualität für DocuWare und der verbundenen Microsoft Business Software. Auf diese Weise erhalten Unternehmen unter anderem eine optimale Unterstützung bei der Prozessanalyse, der Schnittstellenüberwachung oder auch der Qualitätssteigerung von Daten.
Lösung für Projektdienstleister in Business Central
Speziell für (IT-)Projektdienstleister präsentiert die prisma Unternehmensgruppe zudem auch wieder ihre integrierte Lösung für das kaufmännische Projektcontrolling in Dynamics 365 Business Central, welche alle wichtigen Prozesse von der Projektplanung, Projektkalkulation, Budgetkontrolle, Mitarbeiterzeiterfassung bis hin zu Kostenbuchungen und Auswertungen abdeckt. Die Lösung enthält dabei auch alle wichtigen Funktionen für die (Konzern-)Finanzbuchhaltung.
Darüber hinaus sorgt DocuWare mit der Schnittstelle „Dynamics to DocuWare“ bzw. „To DocuWare“ für eine erweiterte Ablage von Projekt- und Auftragsdokumenten. Projektanalyse und Multiprojektcontrolling lassen sich mit der BI-Software Qlik abbilden und Dynamics 365 Sales hilft bei der Steuerung langer Akquisitionsphasen.
Besuchen Sie uns im April auf der DocuWorld in Berlin und erfahren Sie mehr über den idealen Einsatz unserer Lösungen in Ihrem Unternehmen.
prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologie Microsoft Dynamics 365 für mittelständische Unternehmen insbesondere aus den Bereichen Technischer Großhandel, Finance, Projekte und Services sowie Industrie. Zusätzlich setzt prisma informatik im Bereich Business Intelligence die Anforderungen der Kunden mit den innovativen Self Service BI-Lösungen von Qlik um. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
Die zum Januar 2018 gegründete prisma csp GmbH verstärkt das Portfolio der Gruppe um Cloud Solutions und Systemintegration. Zudem ist sie autorisierter DocuWare Cloud Partner.
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Ab April: Hauptsitz der prisma informatik lebt „Modern Work“ in neuen Räumlichkeiten
Erst vor knapp 4 Jahren hat die prisma informatik ihren Hauptsitz auf den modern ausgestatteten „FrankenCampus“ in der Nürnberger Frankenstraße verlegt. Der Büropark zeichnet sich unter anderem durch die günstige Lage in City-Nähe aus und ist aufgrund der guten Infrastruktur für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner gleichermaßen ideal zu erreichen. Nun wechselt das Unternehmen erneut die Büroflächen – jedoch nur innerhalb des „FrankenCampus“. Die neuen Räumlichkeiten befinden sich damit nur wenige Gebäude vom alten Standort entfernt.
Ganz im Sinne von „Modern Work“ soll auch den Arbeitsstrukturen der prisma informatik mit dem Umzug frischer Wind eingehaucht werden. Ein neues, offeneres Bürokonzept lädt dabei die Mitarbeitenden dazu ein, ihre Bürozeiten – allein oder im Team – flexibel zu planen und somit von einem attraktiven und modernen Arbeitsumfeld zu profitieren.
Neue Hausnummer ab April
Alle Kunden und Geschäftspartner sollten daher ab 08. April für Termine und Schriftverkehr die neue Anschrift der prisma informatik GmbH beachten: Frankenstraße 146 in 90461 Nürnberg. Telefonisch bleibt das Unternehmen weiterhin unter der bekannten Telefonnummer erreichbar.
Die Nürnberger Adresse der prisma csp GmbH ändert sich ebenfalls mit dem Umzug entsprechend auf die Frankenstraße 146 in 90461 Nürnberg.
prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologie Microsoft Dynamics 365 für mittelständische Unternehmen insbesondere aus den Bereichen Technischer Großhandel, Finance, Projekte und Services sowie Industrie. Zusätzlich setzt prisma informatik im Bereich Business Intelligence die Anforderungen der Kunden mit den innovativen Self Service BI-Lösungen von Qlik um. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
Die zum Januar 2018 gegründete prisma csp GmbH verstärkt das Portfolio der Gruppe um Cloud Solutions und Systemintegration. Zudem ist sie autorisierter DocuWare Cloud Partner.
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Dateien flexibel und sicher verwalten mit dem PI Explorer for Azure File Share
Insbesondere in der schnelllebigen IT-Geschäftswelt kann auf eine flexible und zentrale, aber dennoch sichere Dateiverwaltung heutzutage nicht mehr verzichtet werden. Im Idealfall lässt sich diese dabei nahtlos in alle lokalen und cloudbasierten Business Anwendungen und Prozesse im Unternehmen integrieren und bietet einen bequemen Zugriff auf alle erforderlichen Dateien und Verzeichnisse.
Azure Files von Microsoft macht es möglich, Dateien in einer Ordnerstruktur in der Cloud zu speichern und anschließend schnell und einfach darauf über den Datei Explorer zuzugreifen. Mit dem von der prisma informatik GmbH entwickelten PI Explorer for Azure File Share werden schließlich die technischen Grundlagen und die entsprechenden Seiten zur Darstellung der Inhalte geschaffen, welche nötig sind, um Azure Files und die ERP-Anwendung Dynamics 365 Business Central miteinander zu verbinden.
Von den Vorzügen des PI Explorer for Azure File Share profitieren dabei besonders hybrid arbeitende Unternehmen, die in der Cloud tätig sind, eine zentrale Lösung für ihre Dateiverwaltung benötigen und lokale sowie Cloud-Dateifreigaben nahtlos in ihre Geschäftsprozesse einbetten möchten.
Zentrale Oberfläche für alle wichtigen Dateioperationen
Die Lösung bietet hierzu eine benutzerfreundliche Oberfläche, um auf die Dateifreigaben in der Cloud zuzugreifen und alle gängigen Dateioperationen durchzuführen. Darunter fallen beispielsweise das Herunterladen, Hochladen, Löschen, Kopieren und Einfügen von Dateien sowie das Erstellen und Löschen von Verzeichnissen innerhalb der vertrauten Business Central Umgebung.
Mit der Implementierung können zum Beispiel große Dateien wie CAD-Zeichnungen oder Bilder direkt im ERP-System gespeichert und aufgerufen werden. Dies verbessert nicht nur die Effizienz der Geschäftsprozesse, sondern erhöht auch die Datensicherheit, da alle Dateien zentral gespeichert werden.
Mit dem PI Explorer for Azure File Share können Anwendende somit schnell und einfach auf Dateien zugreifen und diese bearbeiten, ohne dafür die Azure-Umgebung zu verlassen. Dabei können auch mehrere Dateifreigaben verwaltet und zwischen diesen hin und her gewechselt werden, was für eine höhere Flexibilität und Kontrolle über die entsprechenden Dateien sorgt.
Nahtlose Integration ins lokale Netzwerk
Eine weitere Stärke der Lösung ist ihre nahtlose Integration mit lokalen Systemen. Bei der Einbindung von Azure Files als SMB-Laufwerke in das lokale Netzwerk kann direkt auf die Dateifreigaben in der Cloud zugegriffen und diese in die lokalen Geschäftsprozesse integriert werden. Dadurch greifen Mitarbeitende auf die neuesten Versionen der entsprechenden Dateien in einer gemeinsamen Quelle zu. Alle Änderungen werden dabei in Echtzeit aktualisiert.
Somit entsteht eine zentrale Plattform, um die Dateiverwaltung zu vereinheitlichen und sowohl lokale als auch Cloud-Dateifreigaben nahtlos in Geschäftsprozesse zu integrieren.
Die Lösung kann aus dem Microsoft AppSource bezogen werden.
prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologie Microsoft Dynamics 365 für mittelständische Unternehmen insbesondere aus den Bereichen Technischer Großhandel, Finance, Projekte und Services sowie Industrie. Zusätzlich setzt prisma informatik im Bereich Business Intelligence die Anforderungen der Kunden mit den innovativen Self Service BI-Lösungen von Qlik um. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
Die zum Januar 2018 gegründete prisma csp GmbH verstärkt das Portfolio der Gruppe um Cloud Solutions und Systemintegration.
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prisma Unternehmensgruppe präsentiert Integrationslösungen für DocuWare auf der diesjährigen DocuWorld
Die DocuWorld Partner Conference ist die Hauptveranstaltung für alle DocuWare Vertriebspartner aus Europa, dem Mittleren Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Die Konferenz gibt einen Überblick über die neuesten Technologien und Lösungen im Bereich des Dokumentenmanagements und der Workflow-Automation. Sie dient jedoch vor allem auch als Weiterbildungs- und Networking-Event zum Austausch mit DocuWare- und externen Experten sowie als Plattform, um sich umfassend zu informieren und zu vernetzen.
Den Teilnehmern wird ein interessantes Programm aus zahlreichen Workshops sowie gezielten Best Practice- und Hands-on-Trainings geboten. In diesem Jahr findet die Veranstaltung am 27. und 28. April wieder in der deutschen Bundeshauptstadt Berlin statt.
prisma Unternehmensgruppe stellt Integrationslösungen vor
In diesem Jahr wird auch die prisma Unternehmensgruppe an der DocuWorld Partner Conference teilnehmen. Mit „Dynamics to DocuWare“ präsentiert das Unternehmen ein Integrationsmodul zur revisionssicheren Ablage von Systembelegen aus Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV). Das Modul ist zudem perfekt für die schnelle Auslieferung der vorkonfigurierten Lösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung von DocuWare. Bei Bedarf sind weitere Business-Szenarien wie Bestellabwicklung, Wareneingangsbelege, Vertragsverwaltung, Projektakten etc. möglich. Weiterhin präsentiert die prisma Unternehmensgruppe auch Lösungen im Bereich Datenanalyse und Business Intelligence mit DocuWare. Die Datenanalyse- und Auswertungsplattform der prisma Unternehmensgruppe unterstützt beispielsweise das Auslesen von DocuWare System-, Workflow- und Belegdaten für eine Aufbereitung und Bereitstellung von Analyse-Daten (z.B. in der Microsoft Azure Cloud). Es werden systemübergreifende Analysen, Modellierungen und Berichte mit der marktführenden BI Software von Qlik oder Microsoft ermöglicht sowie eine Verbesserung der Daten- und Berichtsqualität für DocuWare und der verbundenen Microsoft Business Software. Auf diese Weise werden Unternehmen beispielsweise optimal bei der Prozessanalyse, der Schnittstellenüberwachung oder auch der Datenqualitätssteigerung unterstützt.
Lösung für Projektdienstleister in Business Central
Speziell für (IT-)Projektdienstleister hat die prisma Unternehmensgruppe zudem eine integrierte Lösung für das kaufmännische Projektcontrolling in Dynamics 365 Business Central im Gepäck. Diese umfasst alle wichtigen Prozesse von der Projektplanung, Projektkalkulation, Budgetkontrolle, Mitarbeiterzeiterfassung bis hin zu Kostenbuchungen und Auswertungen. Die Lösung enthält hierzu auch alle Funktionalitäten der (Konzern-) Finanzbuchhaltung.
Darüber hinaus sorgt DocuWare mit der Schnittstelle „Dynamics to DocuWare“ für eine erweiterte Ablage von Projekt- und Auftragsdokumenten. Projektanalyse und Multiprojektcontrolling lassen sich mit der BI-Software Qlik abbilden und Dynamics 365 Sales hilft bei der Steuerung langer Akquisitionsphasen.
Besuchen Sie uns im April auf der DocuWorld in Berlin und entdecken Sie auch für Ihr Unternehmen völlig neue Möglichkeiten.
prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologie Microsoft Dynamics 365 für mittelständische Unternehmen insbesondere aus den Bereichen Technischer Großhandel, Finance, Projekte und Services sowie Industrie. Zusätzlich setzt prisma informatik im Bereich Business Intelligence die Anforderungen der Kunden mit den innovativen Self Service BI-Lösungen von Qlik um. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
Die zum Januar 2018 gegründete prisma csp GmbH verstärkt das Portfolio der Gruppe um Cloud Solutions und Systemintegration.
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PI Suite Data Provider der prisma informatik nun auch über Microsoft AppSource erhältlich
Das volle Potential von Unternehmensdaten auszuschöpfen, kann zahlreiche Vorteile beinhalten. Schließlich können auf diese Weise zum Beispiel umfassende neue Erkenntnisse gewonnen, effizientere strategische Entscheidungen getroffen und so wichtige Wettbewerbsvorteile gesichert werden. Ein geeignetes Analysetool, wie beispielsweise Qlik Sense oder Power BI, ist bei der Auswertung der entsprechenden Informationen stets ein bedeutender Faktor.
Zur Analyse müssen die jeweiligen Daten jedoch erst einmal aus der ERP-Software Microsoft Dynamics 365 Business Central an die gewünschte Auswertungssoftware übertragen werden. Für diesen Zweck hat die prisma informatik GmbH kürzlich eine komfortable Lösung auf den Markt gebracht. Der PI Suite Data Provider wird insbesondere dann hilfreich, wenn klassische Webdienste sich nicht für den erforderlichen Datentransfer eignen.
Wie funktioniert der PI Suite Data Provider?
Über das dynamische Modul lassen sich die gewünschten Daten zeitgesteuert (beispielsweise stündlich oder täglich) in regelmäßigen Abständen (via Aufgabenwarteschlange) in Tabellenform aus Dynamics 365 Business Central exportieren. Die Informationen werden dann in den cloudbasierten Azure Blob Storage von Microsoft geladen (bei den Analyseplattformen standardmäßig enthalten) und von dort aus zur weiteren Verwendung auf die gewünschte Analyseplattform (Qlik, Power BI etc.) hochgeladen. Die dabei exportierten Tabellen und Felder – bei Bedarf auch aus Drittmodulen (Apps) – können eigenständig und ohne Programmierung ausgewählt und an das Analysesystem übertragen werden.
Die Einrichtung des PI Suite Data Providers ist dabei schnell und einfach möglich. Das Modul lässt sich als Extension über die Erweiterungsverwaltung in der gewünschten Dynamics 365 Business Central Umgebung installieren und kann danach umgehend zum Datenexport verwendet werden.
Ab sofort ist der PI Suite Data Provider nun auch über den Microsoft AppSource erhältlich. Dort stehen auch weitere Informationen sowie ein umfassendes Factsheet zum Download bereit.
Was ist Microsoft AppSource?
Microsoft AppSource ist ein Onlineshop, der zahlreiche geschäftliche Anwendungen und Dienste aus unterschiedlichsten Kategorien anbietet, die von branchenführenden Softwareanbietern entwickelt wurden. Auf diesem Weg können Unternehmen die richtige App für all ihre Geschäftsanforderungen finden. Dank des globalen Vertriebs und Microsoft Partnerökosystems werden dabei Millionen von Kunden erreicht.
prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologie Microsoft Dynamics 365 für mittelständische Unternehmen insbesondere aus den Bereichen Technischer Großhandel, Finance, Projekte und Services sowie Industrie. Zusätzlich setzt prisma informatik im Bereich Business Intelligence die Anforderungen der Kunden mit den innovativen Self Service BI-Lösungen von Qlik um. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
Die zum Januar 2018 gegründete prisma csp GmbH verstärkt das Portfolio der Gruppe um Cloud Solutions und Systemintegration.
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prisma informatik erleichtert Datentransfer mit neuem BC Suite Data Provider
In den Daten eines Unternehmens steckt oftmals jede Menge Potenzial, welches richtig genutzt enorm viele Vorteile mit sich bringen kann. Denn wer den Wert seiner ERP-Daten optimal ausschöpft, kann damit umfassende neue Erkenntnisse gewinnen, effizientere strategische Entscheidungen treffen und sich so wichtige Wettbewerbsvorteile sichern. Doch bei der Auswertung der entsprechenden Informationen kommt es auch auf die richtigen Analysetools an. Idealerweise sollte sie immer über eine geeignete Plattform, wie beispielsweise Qlik Sense oder Power BI, erfolgen.
Bevor die Daten jedoch überhaupt analysiert werden können, müssen sie aus der ERP-Software Dynamics 365 Business Central in die jeweilige Auswertungssoftware transferiert werden. Eine komfortable Exportfunktionalität zur schnellen Datenbereitstellung von Informationen aus Business Central stellt hierbei der BC Suite Data Provider der prisma informatik dar. Der Einsatz des Moduls bietet sich insbesondere dann an, wenn klassische Webdienste sich nicht für den erforderlichen Datenexport eignen und eine Alternative nötig wird.
BC Suite Data Provider – Wie arbeitet das Modul?
Der dynamische BC Suite Data Provider ermöglicht es, die gewünschten Informationen zeitgesteuert in regelmäßigen Abständen (via Aufgabenwarteschlange) in Tabellenform aus dem ERP-System zu exportieren. Die Daten werden schließlich in den cloudbasierten Azure Blob Storage von Microsoft geladen und von dort aus zur weiteren Verwendung auf die gewünschte Analyseplattform hochgeladen. Welche Tabellen und Felder exportiert werden, kann eigenständig festgelegt werden. Dabei sind auch kundenindividuelle Tabellen oder Daten aus Drittmodulen (Apps) transferierbar. Der Datenaustausch mit Azure Blob Storage Dateien gehört bei den Analyseplattformen zum Standard.
Auch die Einrichtung des Moduls gestaltet sich sehr einfach. Der BC Suite Data Provider ist schließlich im Handumdrehen als Extension über die Erweiterungsverwaltung in der gewünschten Dynamics 365 Business Central Umgebung installiert und kann danach umgehend zum Datenexport genutzt werden.
Lösung mit zahlreichen Vorteilen
Nutzer des BC Suite Data Providers profitieren damit von einer schnellen und einfachen Datenbereitstellung aus Business Central durch eine überaus dynamische Exportfunktionalität. Für die Konfiguration von Tabellen zur Datenübertragung ist keine aufwendige Business Central Programmierung notwendig.
Der Datenexport ermöglicht dabei unterschiedliche Formate sowie die Übertragung kalkulierter Felder (SIFT-Fields) aus Business Central (z.B. Debitoren-Saldo, Artikel-Bestand, Artikel-Verfügbarkeit etc.) und den Transfer aus mehreren Mandanten (Multi-Mandantenmanagement).
Der Austausch der Daten über Cloud-Spaces (Azure Blob Storage) ist im Standard der gängigen Analyseplattformen wie Qlik Sense und Power BI enthalten. Auf diese Weise entfallen langwierige Up- und Downloadzeiten, was im Vergleich zu den Standard-Webdiensten für eine sehr hohe Übertragungsgeschwindigkeit sorgt.
prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologie Microsoft Dynamics 365 für mittelständische Unternehmen insbesondere aus den Bereichen Technischer Großhandel, Finance, Projekte und Services sowie Industrie. Zusätzlich setzt prisma informatik im Bereich Business Intelligence die Anforderungen der Kunden mit den innovativen Self Service BI-Lösungen von Qlik um. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
Die zum Januar 2018 gegründete prisma csp GmbH verstärkt das Portfolio der Gruppe um Cloud Solutions und Systemintegration.
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Dem Wachstum begegnen: Design Offices optimiert Prozesse mit Microsoft Dynamics 365 und prisma informatik
Auf der Suche nach der richtigen IT-Plattform für interne Finanzprozesse und Customer Engagement wurde der deutsche Office-Anbieter Design Offices jüngst in Microsoft Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Sales und Cloud-Working fündig. Fachliche Unterstützung hat sich das Unternehmen dabei durch die prisma informatik GmbH gesichert.
Design Offices ist Anbieter moderner Arbeitslandschaften für unterschiedlichste Zwecke. Diese können von Unternehmen aller Größen und Branchen temporär wie langfristig angemietet werden. Die digital voll ausgerüsteten Büros, Coworking Spaces und Konferenzräumen für hybrid arbeitende Teams finden sich dabei an 40 Standorten in Deutschland mit einer Gesamtfläche von über 250.000 Quadratmetern.
Die richtige Lösung auf breiter Ebene
Da das Unternehmenskonzept der Firma viele unterschiedliche Account-Profile mit sich bringt, muss das Finanzteam von Design Offices für jeden Kunden die Rechnungsstellung sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung besonders im Blick behalten. Auf der Suche nach einer modernen Infrastruktur mit automatisierten Prozessen, flexibler Skalierung und mehr Transparenz fasste Design Offices schließlich den Einsatz einer Cloud-Lösung zur Unternehmenssteuerung ins Auge, welche die internen Finanz-, Betriebs- und Customer-Engagement-Prozesse optimieren kann.
Das Unternehmen wollte dabei in der Lage sein, sein Serviceportfolio kontinuierlich auszubauen, weitere Büroflächen für mehr Kunden an zusätzlichen Standorten anzubieten und den kompletten Vertriebsprozess inklusive Omnichannel-Vertrieb und -Zahlungsabwicklung besser zu verwalten. Eine passende, einfache und schnelle Lösung bot schließlich die Dynamics 365 Produktsuite von Microsoft.
Zur Unterstützung seiner Buchhaltungs- und Einkaufsabteilungen entschied sich das Unternehmen daher für Dynamics 365 Business Central. Für das Kundenbeziehungsmanagement und die Verbesserung der Kundenbindung kommt im Vertrieb seither Dynamics 365 Sales zum Einsatz.
Während das Finanzteam von Design Offices mit Dynamics 365 Business Central nun Zahlungsprozesse optimiert und digitalisiert, verfolgen und qualifizieren die Vertriebsmitarbeitenden mithilfe von Dynamics 365 Sales ihre Leads und verwalten vor allem automatisch wiederkehrende Verträge.
Mit den durch Dynamics 365 vereinheitlichen Betriebs- und Vertriebsprozessen kann Design Offices nun das Kundenerlebnis künftig von Anfragen über Verträge und Kundeninteraktionen bis hin zu Rechnungsstellung und Debitorenbuchhaltung deutlich verbessern.
Ein Starker Partner für komplexe Aufgaben
Bei Bedarf bittet Design Offices den Spezialisten prisma informatik GmbH um Unterstützung. Der Microsoft Partner gestaltet die Cloud-Migration so einfach wie möglich und kümmert sich um eine hohe Ausreifung des Systems und seiner Prozesse. „Obwohl wir bei Design Offices 300 nutzende Personen haben, besteht das Supportteam für Dynamics 365 aus gerade mal drei Personen“, erklärt Florian Bauer, Projektleiter Digital bei Design Offices. „Heute können wir kleinere Apps selbst entwickeln und überlassen prisma informatik die komplexeren Consulting- und Entwicklungsaufgaben.“
Weitere Informationen zum Einsatz der Microsoft Dynamics 365 Produkte bei Design Offices erfahren Sie auch direkt in der Microsoft-Referenzstory.
prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologie Microsoft Dynamics 365 für mittelständische Unternehmen insbesondere aus den Bereichen Technischer Großhandel, Finance, Projekte und Services sowie Industrie. Zusätzlich setzt prisma informatik im Bereich Business Intelligence die Anforderungen der Kunden mit den innovativen Self Service BI-Lösungen von Qlik um. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
Die zum Januar 2018 gegründete prisma csp GmbH verstärkt das Portfolio der Gruppe um Cloud Solutions und Systemintegration.
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