CONICA setzt auf Papiervermeidung mit ausschreiben24.com
„Früher trafen bei uns bis zu 100 Papierbestellungen von unterschiedlichen Unternehmensabteilungen im Monat ein. Dabei kam es immer wieder vor, dass Felder fehlerhaft oder gar nicht ausgefüllt waren oder Unterschriften fehlten“, sagt Daniel Mendez, Head of Supply Management bei CONICA. Für den Einkaufsleiter und seine Mitarbeiter bedeutete dies einen erheblichen Mehraufwand. Denn jeder nicht vorhandenen oder unkorrekten Angabe musste mühsam nachgegangen werden. Vor allem das Fehlen von Unterschriften stellte häufig ein großes Problem dar und führte teilweise zu erheblichen Verzögerungen. „In der Regel dauerte es ohnehin schon mehrere Tage, bis eine Bestellung von allen abgezeichnet war. Wenn dann noch Urlaubszeit war, konnte es schnell noch aufwändiger werden“, so Mendez.
Der Einkaufsleiter empfand dieses Vorgehen als nicht mehr zeitgemäß und informierte sich daher zunächst im Internet über geeignete digitale Lösungen. Anfang des vergangenen Jahres stieß er auf ausschreiben24.com. Die Lösung des IT- und Businesspartners prego services ermöglicht es Einkäufern, den gesamten Beschaffungsprozess in wenigen Schritten digital zu absolvieren. „Mit ausschreiben24.com haben wir genau das gefunden, was wir gesucht hatten. Besonders attraktiv war für uns neben dem guten Preis-Leistungs-Verhältnis die Möglichkeit, als Pilotkunde in der Schweiz an der weiteren Ausgestaltung der Lösung mitwirken zu können“, erklärt Mendez.
Nach der Entscheidung zugunsten von ausschreiben24.com im April vergangenen Jahres begann zunächst eine mehrmonatige Entwicklungsphase. Das Hauptaugenmerk lag dabei auf der Integration der internen Regelungen zum Abzeichnen der Bedarfsmeldungen. Damit wurde das bisher nötige Unterschreiben der Papierdokumente überflüssig. Seit Anfang dieses Jahres nutzt CONICA die Lösung im Echtbetrieb. Mendez zieht eine positive Bilanz: „Die Einführung von ausschreiben24.com stellt für uns einen Riesenfortschritt dar. Wir sparen 30 bis 50 Prozent der Zeit ein und aufwändige Abstimmungen mit anderen Unternehmensabteilungen aufgrund von unleserlichen oder fehlerhaften Angaben gehören der Vergangenheit an“, sagt er.
Weitere Informationen zu ausschreiben24.com unter: www.ausschreiben24.com
prego services ertüchtigt die Energiewirtschaft, öffentliche Verwaltung und mittelständische Unternehmen, ihre Resilienz gegenüber abrupten Marktveränderungen und IT-Sicherheitsrisiken zu steigern. Als Brückenbauer zwischen den spezifischen Anforderungen der Kunden und maßgeschneiderten IT- sowie Businesslösungen bietet prego services sichere Systemlandschaften und IT-Prozesse. Damit können Anwender dynamisch die Produktivitätspotenziale der Digitalisierung ausschöpfen. Die IT-Lösungen und Rechenzentren gewährleisten die Verarbeitung und Speicherung der Kundendaten ausschließlich in Deutschland.
prego services hat seine Wurzeln in der Energiewirtschaft und kennt die branchentypischen Prozesse auch aus eigener Erfahrung. Mit diesem Wissen erarbeiten Spezialisten pragmatisch digitale Prozess-Lösungen für EVUs. Das Dienstleistungsangebot umfasst Beratung, die Implementierung von bewährten Prozessen vor Ort in allen Unternehmensbereichen sowie digitale SupplyChain-Lösungen bis hin zum Betrieb kompletter Lagerstandorte für EVUs.
prego services wurde 2001 gegründet und beschäftigt rund 500 Mitarbeiter an den Standorten Ludwigshafen und Saarbrücken.
Weitere Informationen: www.prego-services.de
prego services GmbH
Am Halberg 3
66121 Saarbrücken
Telefon: +49 (681) 95943-0
Telefax: +49 (681) 95943-604
http://www.prego-services.de
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prego services präsentiert auf BME-eLösungstagen neue Perspektiven für Einkäufer
„Nutzer erwarten heute einfach zu bedienende und auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen. Genau das bieten wir ihnen mit ausschreiben24.com“, sagt Marcel Wendt, Fachbereichsleiter Logistik und Produktexperte für eSourcing bei der prego services GmbH. Die elektronische Ausschreibungslösung kann von jedem sofort intuitiv und ohne den Einsatz eines Handbuchs verwendet werden. Dank eines Baukastensystems sind für den Anwender zudem nur Module sichtbar, die er auch tatsächlich nutzen möchte. Darüber hinaus versteht sich die Plattform als Mitmach-Lösung und bietet Nutzern so die Möglichkeit, an der weiteren Ausgestaltung mitzuwirken.
„Um ausschreiben24.com kontinuierlich weiterentwickeln zu können, haben wir von Anfang an großen Wert auf den Austausch mit den Anwendern gelegt. Zahlreiche bestehende Funktionen gehen auf ihre Anregungen zurück – wie die neue Möglichkeit zum kollaborativen Arbeiten“, erklärt Wendt. Unter den Menüpunkten „Einstellungen“ und „Verfahren“ kann ab sofort ein entsprechender Zugang aktiviert werden. Er ermöglicht es, dass externe Mitarbeiter zum Beispiel aus einem anderen Fachbereich oder Partner in ein Projekt eingebunden werden können. Der eingeladene Kontakt erhält dann eine E-Mail mit einem Link zur Anwendung. Für den Zugriff ist kein Passwort und keine separate Registrierung erforderlich. „Die neue Funktion ist einfach zu handhaben, kann aber durch die Einbeziehung verschiedener Sichtweisen im Ergebnis eine deutliche Verbesserung bedeuten“, so Wendt.
Die prego services GmbH zeigt die neue Funktion erstmals auf den BME-eLösungstagen einem interessierten Fachpublikum. Besucher der Messe erhalten darüber hinaus die Gelegenheit, am 24. März um 14:45 Uhr einen Vortrag von Marcel Wendt zu den veränderten Arbeitsweisen von Einkäufern zu erleben. „Die Digitalisierung eröffnet Unternehmen völlig neue Perspektiven. Ich freue mich darauf, die verschiedenen Möglichkeiten aufzuzeigen und lade jeden ein, mit mir vorab oder im Anschluss ins Gespräch zu kommen“, sagt Wendt.
Weitere Informationen zu ausschreiben24.com unter: www.ausschreiben24.com
prego services ertüchtigt die Energiewirtschaft, öffentliche Verwaltung und mittelständische Unternehmen, ihre Resilienz gegenüber abrupten Marktveränderungen und IT-Sicherheitsrisiken zu steigern. Als Brückenbauer zwischen den spezifischen Anforderungen der Kunden und maßgeschneiderten IT- sowie Businesslösungen bietet prego services sichere Systemlandschaften und IT-Prozesse. Damit können Anwender dynamisch die Produktivitätspotenziale der Digitalisierung ausschöpfen. Die IT-Lösungen und Rechenzentren gewährleisten die Verarbeitung und Speicherung der Kundendaten ausschließlich in Deutschland.
prego services hat seine Wurzeln in der Energiewirtschaft und kennt die branchentypischen Prozesse auch aus eigener Erfahrung. Mit diesem Wissen erarbeiten Spezialisten pragmatisch digitale Prozess-Lösungen für EVUs. Das Dienstleistungsangebot umfasst Beratung, die Implementierung von bewährten Prozessen vor Ort in allen Unternehmensbereichen sowie digitale Supply- Chain-Lösungen bis hin zum Betrieb kompletter Lagerstandorte für EVUs.
prego services wurde 2001 gegründet und beschäftigt rund 500 Mitarbeiter an den Standorten Ludwigshafen und Saarbrücken.
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