Die digitale Stellenbewertung auf rechtssichere Beine stellen: Neues Kasaia® Rechtsinformationen-Modul von PICTURE und Wolters Kluwer ab sofort verfügbar
Kasaia® wurde 2018 von der PICTURE GmbH speziell für die tarifkonforme Stellenbewertung in der öffentlichen Verwaltung entwickelt und unterstützt neben dem TVöD-VKA-V, dem TV-V, dem TV-N und dem TV-L auch die Bewertung nach dem KGSt®-Dienstpostenmodell 2009 für Beamtenstellen. Diese Kombination ist einzigartig am Markt. Insbesondere die datenbankgestützte Verwaltung bietet für Nutzer*innen eine große Arbeitserleichterung, Sicherheit und Effizienz.
Wolters Kluwer ist ein weltweit führender Anbieter von Fachinformationen, Software und Services. Die eGovPraxis-Produktreihe von Wolters Kluwer unterstützt die öffentliche Verwaltung bei der Digitalisierung von innen heraus, indem praxisorientierte allgemeine und lokale Rechtsinformationen zentral gebündelt und in einer digitalen Anwendung zur Verfügung gestellt werden.
Neues Rechtsinformationen-Modul von Kasaia® ab sofort verfügbar
Seit dem 05.05.2023 steht nun das gemeinsam von PICTURE und Wolters Kluwer entwickelte „Rechtsinformationen-Modul – powered by Wolters Kluwer“ in Kasaia® zur Verfügung. Hiermit können Stellenbewerter*innen kontextsensitiv während der Bewertung einschlägige Rechtsprechungen im Bereich der Eingruppierung und praktisches Wissen wie Definitionen von unbestimmten Rechtsbegriffen und Urteilsanalysen berücksichtigen und direkt in die Stellenbewertung einarbeiten. Diese juristischen Fachinhalte werden von erfahrenen eGovPraxis-Autor*innen beigesteuert, federführend geleitet von Torsten Herbert, Mitherausgeber der eGovPraxis Personal und Geschäftsführer des Kommunalen Arbeitgeberverbandes Nordrhein-Westfalen.
„Wir freuen uns sehr darüber, gemeinsam mit Wolters Kluwer eine Lösung geschaffen zu haben, die den Kasaia®-Anwender*innen mehr Rechtssicherheit sowie höhere Effektivität durch schnelles Auffinden und Verarbeiten der benötigten rechtlichen Informationen an der passenden Stellenbewertung bieten wird“, so Dr. Thorsten Falk, Geschäftsführer bei der PICTURE GmbH.
Neben der klassischen Bewertung von Stellen unterstützt Kasaia® darüber hinaus dynamische Workflows, um das gemeinsame Arbeiten an Stellenbeschreibungen und -bewertungen im Team zu vereinfachen.
So stellen Stellenbewerter*innen ihre Bewertungsgutachten durch praktische Urteilsanalysen auf sichere Beine. Interessierte Verwaltungen können unter https://www.kasaia.de/modul-rechtsinformationen/ einen Testzugang anfordern.
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Über Wolters Kluwer
Wolters Kluwer (Euronext: WKL) ist ein weltweit führender Anbieter von Fachinformationen, Software und Services in den Bereichen Gesundheit, Tax & Accounting (Steuern und Rechnungswesen), Governance, Risiko- und Compliance-Management, ESG und Recht. Wir unterstützen unsere Kund:innen jeden Tag dabei, wichtige Entscheidungen zu treffen, indem wir Expertenlösungen anbieten, die tiefgreifendes Fachwissen mit Technologie und Dienstleistungen kombinieren.
Wolters Kluwer verzeichnete 2022 einen Jahresumsatz von 5,5 Mrd. Euro. Die Gruppe ist für Kund:innen in über 180 Ländern aktiv, verfügt über Niederlassungen in mehr als 40 Ländern und beschäftigt weltweit rund 20.000 Mitarbeiter:innen. Hauptsitz von Wolters Kluwer ist Alphen aan den Rijn (Niederlande).
Die PICTURE GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und unabhängiges Unternehmen mit Sitz in Münster (Westfalen), das sich mit einem Team aus 52 Branchen- und Methodenexpert*innen und einem umfangreichen Lösungsportfolio auf Organisationsgestaltung und Prozessmanagement im öffentlichen Sektor spezialisiert hat.
Seit Gründung im Jahr 2008 haben wir deutschlandweit über 350 Kundenprojekte erfolgreich umgesetzt. Wir bieten mit der Kombination aus erfahrenen Mitarbeitenden, selbst entwickelten und betriebenen Softwarewerkzeugen, einem Schulungsprogramm sowie einem umfangreichen Werkzeugkoffer aus Methoden, Inhalten und Hilfsmitteln alle Bestandteile zur Problemlösung aus einer Hand, was in dieser Form einmalig für den öffentlichen Sektor in Deutschland ist.
Im Ergebnis unterstützen und befähigen wir Organisationen, Führungskräfte und Mitarbeitende im öffentlichen Sektor dabei, ihre Aufgaben motivierter, zielgerichteter, kostengünstiger, in höherer Qualität, schneller und/oder rechtssicherer erledigen zu können.
PICTURE GmbH
Friesenring 32
48147 Münster
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Telefax: +49 (251) 1312379-90
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PICTURE-Prozessplattform unterstützt Single-Sign-On mit SAML 2.0
Die neue Schnittstelle Single-Sign-On mit SAML 2.0 schafft wichtige Mehrwerte für alle Nutzer*innen und garantiert einheitliche Sicherheitsstandards. So werden mithilfe der neuen Schnittstelle Vorgänge zur Anmeldung (Login) an der PICTURE-Prozessplattform an das IDM delegiert. Und die bereits bekannten Anmeldedaten des Identitätsmanagement-Systems können auch für die Prozessplattform genutzt werden. So dass Anwender*innen sich keine zusätzlichen Kennungen merken müssen. Weiterhin ist es möglich, die vorhandenen organisationspezifischen Sicherheitsvorkehrungen, die im IDM realisiert sind – beispielsweise Zwei-Faktor-Authentifizierung, Passwortrichtlinien oder Protokollierungen – auch für die Prozessplattform zu nutzen. Die Eingabe und Prüfung der Zugangsdaten im Rahmen des Login-Vorgangs erfolgt ausschließlich im IDM und somit innerhalb der Infrastruktur der Organisation.
Neue Benutzerkonten in der Prozessplattform können mithilfe der SAML-Schnittstelle beim ersten erfolgreichen Login anhand definierbarer Regeln automatisch angelegt werden. Auf Wunsch können hierbei vom IDM bereitgestellte Informationen über Gruppenmitgliedschaften ausgewertet werden. Nach jedem erfolgreichen Login erfolgt außerdem eine automatische Aktualisierung dieser Informationen. Ein Login in die Prozessplattform mit Benutzerkonten, die im IDM zentral gesperrt oder gelöscht wurden, wird automatisch verhindert. Organisationen sparen so wertvolle Zeit und garantieren einheitliche Sicherheitsstandards.
Die Schnittstelle ist kompatibel zu allen Identitätsmanagementsystemen, welche das Protokoll „SAML 2.0“ unterstützen. Dazu zählen beispielsweise Microsoft Active Directory (in Verbindung mit dem Erweiterungsmodul „MS AD Federation Services“), Keycloak und Shibboleth.
„Wir sind überzeugt, dass das neue Erweiterungsmodul vielfache Vorteile und Arbeitserleichterungen für alle Beteiligten bringt“, betont Malte Stockmann, Teamleiter Software-Entwicklung der PICTURE GmbH. „Durch die neue Möglichkeit des Single-Sign-Ons mit SAML 2.0 sparen Verwaltungen nicht nur wertvolle Zeit beim Nutzermanagement, sondern können darüber hinaus vorhandene Sicherheitsmechanismen wie z.B. Zwei-Faktor-Authentifizierung auch für die Prozessplattform nachnutzen. Anwender*innen profitieren zudem von einem erhöhten Komfort beim Login.“
Bei der Single-Sign-On-Schnittstelle handelt es sich um ein optionales Erweiterungsmodul, das bei Bedarf zur PICTURE-Prozessplattform hinzugebucht werden kann. Interessierte Verwaltungen können sich eine Demoversion des Erweiterungsmodul unter kundenbetreuung@picture-gmbh.de anfordern.
Tiefergehende Informationen zu den neuen Funktionen der Version 3.21 der PICTURE-Prozessplattform finden sich in der Newsmeldung sowie im Informationsportal unter https://infoportal.prozessplattform.de.
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Die PICTURE GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und unabhängiges Unternehmen mit Sitz in Münster (Westfalen), das sich mit einem Team aus über 50 Branchen- und Methodenexpert*innen und einem umfangreichen Lösungsportfolio auf Organisationsgestaltung und Prozessmanagement im öffentlichen Sektor spezialisiert hat.
Seit Gründung im Jahr 2008 haben wir deutschlandweit über 350 Kundenprojekte erfolgreich umgesetzt. Wir bieten mit der Kombination aus erfahrenen Mitarbeiter*innen, selbst entwickelten und betriebenen Softwarewerkzeugen, einem Schulungsprogramm sowie einem umfangreichen Werkzeugkoffer aus Methoden, Inhalten und Hilfsmitteln alle Bestandteile zur Problemlösung aus einer Hand, was in dieser Form einmalig für den öffentlichen Sektor in Deutschland ist.
Im Ergebnis unterstützen und befähigen wir Organisationen, Führungskräfte und Mitarbeiter*innen im öffentlichen Sektor dabei, ihre Aufgaben motivierter, zielgerichteter, kostengünstiger, in höherer Qualität, schneller und/oder rechtssicherer erledigen zu können.
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Neue Version 3.16 der PICTURE-Prozessplattform mit neuem Import-Assistenten für externe Leistungskataloge
In der öffentlichen Verwaltung sind Produkt- und Leistungskataloge ein bewährtes Steuerungs- und Arbeitsinstrument, das auch in vielen Prozessmanagement-Vorhaben intensiv genutzt wird.
In der PICTURE-Prozessplattform haben Nutzer*innen im Modul “Prozesskontexte” von jeher die Möglichkeit, solche Kataloge abzubilden. Produkte bzw. Leistungen können dann mit vorhandenen Prozessen verknüpft und diese Verknüpfungen anschließend vielseitig für Recherchen, Analysen etc. genutzt werden.
Bisher war das initiale Einpflegen der Katalogdaten und deren regelmäßige Aktualisierung oft mit erheblichen manuellen Aufwänden verbunden. Ab Version 3.16 der PICTURE-Prozessplattform profitieren die User*innen der Prozessplattform gleich dreifach – drei der am weitesten verbreiteten Produkt- und Leistungskataloge für die öffentliche Verwaltung können „auf Knopfdruck“ in den jeweiligen Mandanten der Prozessplattform importiert und bei Bedarf auf die gleiche Weise aktualisiert werden:
- LeiKa (gemäß dem Baustein „Leistungen“ des Föderalen Informationsmanagements)
- OZG-Umsetzungskatalog
- Prozesskatalog der KGSt® (exklusiv für KGSt®-Mitglieder)
Die Entwickler*innen von PICTURE haben den bewährten (bisher ausschließlich Excel-basierten) Import-Assistenten für Prozesskontext-Daten umfassend überarbeitet und erweitert. Auf Wunsch können Nutzer*innen die jeweils aktuelle Fassung der o.g. Kataloge automatisch in die Prozessplattform herunterladen und direkt in den Prozesskontext „Leistungen“ einspielen – ganz ohne umständliches Hantieren mit Excel-Dateien.
Um dies zu ermöglichen, überwacht die PICTURE GmbH in Abstimmung mit den jeweiligen Herausgebern die offiziellen Publikationskanäle der Kataloge (FIM-Portal, OZG-Informationsplattform, KGSt-Prozessportal) und stellt die jeweils aktuellen Daten in einem automatisierten Verfahren zur Weiterverarbeitung in der Prozessplattform bereit.
Für die Durchführung und Nachbereitung eines Import-Laufs stehen den Nutzer*innen auch für die neuen Datenquellen alle bekannten Funktionen des bisherigen Import-Assistenten – inkl. Vorschau, Änderungsübersicht und automatischer Historisierung veränderter Katalogeinträge – ebenfalls zur Verfügung.
„Die Herausgeber der verschiedenen Kataloge bündeln umfassendes Wissen in ihren jeweiligen Werken. Dieses kann Prozessmanagern, Organisatoren und Personen in ähnlichen Rollen wichtige Impulse für ihre Prozessmanagement-Vorhaben geben. Wir freuen uns, diese Inhalte für unsere Anwenderinnen und Anwender künftig noch einfacher zugänglich und in der täglichen Arbeit nutzbar machen zu können." ergänzt Malte Stockmann, Teamleiter Software-Lösungen bei der PICTURE GmbH.
Interessierte Verwaltungen können sich auf https://www.picture-gmbh.de/testversion/ eine kostenlose Testversion beantragen und die neuen Funktionen selbst ausprobieren. Mit der Testversion erhalten die Verwaltungen einen vollwertigen Mandanten, damit sie sich unter realen Bedingungen ein umfassendes Bild von der Leistungsfähigkeit machen können.
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Die PICTURE GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und unabhängiges Unternehmen mit Sitz in Münster (Westfalen), das sich mit einem Team aus 46 Branchen- und Methodenexperten und einem umfangreichen Lösungsportfolio auf Organisationsgestaltung und Prozessmanagement im öffentlichen Sektor spezialisiert hat.
Seit Gründung im Jahr 2008 haben wir deutschlandweit über 350 Kundenprojekte erfolgreich umgesetzt. Wir bieten mit der Kombination aus erfahrenen Mitarbeitern, selbst entwickelten und betriebenen Softwarewerkzeugen, einem Schulungsprogramm sowie einem umfangreichen Werkzeugkoffer aus Methoden, Inhalten und Hilfsmitteln alle Bestandteile zur Problemlösung aus einer Hand, was in dieser Form einmalig für den öffentlichen Sektor in Deutschland ist.
Im Ergebnis unterstützen und befähigen wir Organisationen, Führungskräfte und Mitarbeiter im öffentlichen Sektor dabei, ihre Aufgaben motivierter, zielgerichteter, kostengünstiger, in höherer Qualität, schneller und/oder rechtssicherer erledigen zu können.
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Neue Version von Kasaia® unterstützt den TV-V: Digitale Stellenbewertungen für Versorgungsunternehmen leicht gemacht
Kasaia® wurde 2018 von der PICTURE GmbH speziell für die tarifkonforme Stellenbewertung in der öffentlichen Verwaltung entwickelt und unterstützt neben dem TVöD-VKA-V und dem TV-L auch den TV-V und die Bewertung nach KGSt®-Dienstpostenbewertung für Beamtenstellen. Diese Kombination ist einzigartig am Markt. Insbesondere die datenbankgestützte Verwaltung bietet für Nutzer eine große Arbeitserleichterung, Sicherheit und Effizienz.
Neben öffentlichen Verwaltungen profitieren von der neuen Version besonders Versorgungsunternehmen, die ihre Tarifbeschäftigten nach TV-V eingruppieren. Der Einsatz von Kasaia® ermöglicht es den Versorgungsunternehmen, die Bewertungsgutachten personenunabhängig zu standardisieren, die Arbeit zur Gutachtenerstellung zu vereinfachen und gleichzeitig die Gesamtqualität der Ergebnisdokumente zu steigern. Dabei gibt Kasaia® keineswegs vor, wie eine Stelle entsprechend der Tarifautomatik eingruppiert ist. Die Softwarelösung fördert vielmehr die individuelle Auseinandersetzung der/des Stellenbewerters/-in mit der konkreten Stelle, ihren Arbeitsvorgängen und Besonderheiten. Dies bietet für die Verantwortlichen den Vorteil, dass Stellenbewerter/-innen sich vollkommen auf die fachlichen Themen und die rechtliche Feststellung der Tarifmerkmale konzentrieren können.
„Wir freuen uns sehr auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Versorgungsunternehmen und sind überzeugt, dass Kasaia viele Orientierungshilfen und einen echten Mehrwert beim Stellenmanagement bieten wird!“ ergänzt Dr. Thorsten Falk, Geschäftsführer bei der PICTURE GmbH.
Mit Kasaia® gibt es endlich ein intuitiv bedienbares Werkzeug für zielgerichtete Stellenbewertungen im Versorgungsbereich. Darüber hinaus profitieren Anwender von der Möglichkeit von Quervergleichen, Suchfunktionen und einer Cockpitfunktion. Mit den Quervergleichsmöglichkeiten kann ein vertretbares und gerechtes Bewertungsgefüge des Unternehmens sichergestellt werden. Die Cockpit Funktion unterstützt das Arbeiten im Team und das individuelle Aufgabenmanagement der Bewerter*innen.
Neben der klassischen Bewertung von Stellen unterstützt Kasaia® darüber hinaus dynamische Workflows, um das gemeinsame Arbeiten an Stellenbewertungen im Team zu vereinfachen.
Interessierte Versorgungsunternehmen können die Kasaia® Explorer-Edition auf www.kasaia.de/ausprobieren kostenlos beantragen und einfach ausprobieren. Mit der Kasaia® Explorer-Edition erhalten die Unternehmen einen vollwertigen Kasaia®-Mandanten, damit sie sich unter realen Bedingungen ein umfassendes Bild von der Leistungsfähigkeit machen können.
Die PICTURE GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und unabhängiges Unternehmen mit Sitz in Münster (Westfalen), das sich mit einem Team aus 42 Branchen- und Methodenexperten und einem umfangreichen Lösungsportfolio auf Organisationsgestaltung und Prozessmanagement im öffentlichen Sektor spezialisiert hat.
Seit Gründung im Jahr 2008 haben wir deutschlandweit über 350 Kundenprojekte erfolgreich umgesetzt. Wir bieten mit der Kombination aus erfahrenen Mitarbeitern, selbst entwickelten und betriebenen Softwarewerkzeugen, einem Schulungsprogramm sowie einem umfangreichen Werkzeugkoffer aus Methoden, Inhalten und Hilfsmitteln alle Bestandteile zur Problemlösung aus einer Hand, was in dieser Form einmalig für den öffentlichen Sektor in Deutschland ist.
Im Ergebnis unterstützen und befähigen wir Organisationen, Führungskräfte und Mitarbeiter im öffentlichen Sektor dabei, ihre Aufgaben motivierter, zielgerichteter, kostengünstiger, in höherer Qualität, schneller und/oder rechtssicherer erledigen zu können.
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Kommunale Spitzenverbände handeln Sonderkonditionen für PICTURE-Prozessplattform in Schleswig-Holstein aus
Dadurch erhalten alle Mitglieder der kommunalen Spitzenverbände Sonderkonditionen bei der Anschaffung der PICTURE-Prozessplattform und einen Rabatt auf die Mitgliedschaft in Deutschlands größtem Prozessnetzwerk improve.
Die Nutzungsvereinbarung gilt ab sofort – innerhalb der PICTURE-Prozessbibliothek wird ein geschlossener Arbeitsbereich für die Mitglieder des ITVSH erstellt. Über den Arbeitsbereich können sich Mitwirkende an interkommunalen Projekten in Schleswig-Holstein austauschen.
Dazu Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH:
„Mehr als 1.000 Behörden kommunaler Ebene und des Landes können ab sofort die PICTURE-Prozessplattform zu vergünstigen Konditionen zur Verbesserung ihrer Abläufe nutzen. Mit der Rahmenvereinbarung gewinnt das Prozessmanagement in Schleswig-Holstein eine neue Qualität, von der die Verwaltungen und Kommunen in besonderer Weise profitieren werden. Denn gerade der Ebenen übergreifende Ansatz der kommunalen Spitzenverbände wird durch den intuitiven, bausteinbasierten Ansatz der PICTURE-Methode optimal unterstützt.
Wir sind stolz darauf, Partner der schleswig-holsteinischen Behörden zu sein und sehen das als Ansporn, mit vereinten Kräften Verwaltungsprozesse zu verbessern und so das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.“
Dazu Dr. Philipp Willer, Geschäftsführer des IT-Verbunds Schleswig-Holstein:
„Die Aktivitäten zur Prozessoptimierung nehmen durch den Ebenen übergreifenden Ansatz des ITVSH mehr und mehr an Fahrt auf. So werden die Kommunen und Landesbehörden durch die Prozessplattform wesentlich dabei unterstützt, Anforderungen der Verwaltungsmodernisierung und des E-Governments umzusetzen.
Wir unterstützen diese Dynamik, wo wir können, und freuen uns darauf unser Wissen und unsere Erfahrungen auf kommunaler Ebene zu teilen.
Gerade kleine und mittlere Verwaltungen gewinnen durch die Nutzungsvereinbarung sowohl Planungssicherheit als auch die notwendigen Ressourcen, auch mit begrenztem finanziellem und personellem Budget einfach, pragmatisch und kooperativ in die Modernisierung ihrer Verwaltung einzusteigen.“
Über den IT-Verbund Schleswig-Holstein
Der ITV.SH begleitet die Kommunen in Schleswig-Holstein bei der Digitalisierung. Als verlässlicher Partner macht er die Kommunen im Land fit für die digitale Transformation. Er treibt kommunale Digitalisierungsprojekte voran und macht sie für die kommunale Gemeinschaft nutzbar.
Der ITV.SH hat die gesetzliche Aufgabe, die Entwicklung einer gemeinsamen IT-Strategie seiner Träger, die Kommunen des Landes Schleswig–Holstein, zu fördern und nimmt u.a. die Realisierung verwaltungsübergreifender Projekte, die Steuerung von IT-Dienstleistern, die Förderung der Kommunikation zwischen den Trägern, den kommunalen Landesverbänden und Dritten sowie die Interessenvertretung der Träger gegenüber Dritten in den Bereichen IT und Digitalisierung sowie die Entwicklung und Förderung gemeinsamer IT-Standards im Land Schleswig-Holstein wahr.
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Seit Gründung im Jahr 2008 haben wir deutschlandweit über 350 Kundenprojekte erfolgreich umgesetzt. Wir bieten mit der Kombination aus erfahrenen Mitarbeitern, selbst entwickelten und betriebenen Softwarewerkzeugen, einem Schulungsprogramm sowie einem umfangreichen Werkzeugkoffer aus Methoden, Inhalten und Hilfsmitteln alle Bestandteile zur Problemlösung aus einer Hand, was in dieser Form einmalig für den öffentlichen Sektor in Deutschland ist.
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Neue Version 3.5 der PICTURE-Prozessplattform: FIM-Prozesse modellieren und nachnutzen
Die PICTURE-Prozessplattform ist die führende Lösung für modernes Prozessmanagement im öffentlichen Sektor. Mit dem Release 3.5 bietet PICTURE als einer der ersten Hersteller von Prozessmodellierungssoftware, zusätzlich zu den bisherigen Modellierungsmöglichkeiten mit PICTURE-Classic, PICTURE-BPMN und BPMN 2.0, die Fachschale „FIM-BPMN“ zur Modellierung von Prozessen an.
Das Föderale Informationsmanagement (FIM) ist ein wichtiger strategischer Ansatz, um die Digitalisierung der Verwaltung voranzubringen. Dabei dient die FIM-Methodik dazu, Verwaltungsprozesse sowie die durch sie erbrachten Leistungen und die dazu benötigten bzw. dabei anfallenden Daten(-felder) zu beschreiben. Sie wurde im Auftrag des IT-Planungsrats von Bund und Ländern entwickelt und kommt vor allem für die verwaltungsebenen- und bundesländerübergreifenden Digitalisierungsvorhaben rund um die Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes (OZG) zum Einsatz.
Die Basis des FIM-Bausteins „Prozesse“ bildet die Modellierungsmethode „FIM-BPMN“. FIM-BPMN ist eine Spezialisierung des internationalen Standards BPMN 2.0. Sie umfasst insbesondere eine Einschränkung der BPMN auf eine überschaubare und einfach handhabbare Menge verfügbarer Symbole. Weiterhin stehen sogenannte „Referenzaktivitätengruppen“ zur Verfügung, mit denen für die Verwaltungswelt typische Tätigkeiten (z.B. Dokumentenflüsse, formelle Prüfungen, rechtliche-materielle Prüfungen usw.) strukturiert und mit Hilfe vorgegebener Attribute einheitlich beschrieben werden können.
In der Prozessplattform 3.5 können Nutzer ab sofort ganz einfach auch FIM-kompatible Prozessmodelle erstellen. Die dazu notwendigen Funktionen sind ohne Aufpreis im Standard-Funktionsumfang der PICTURE-Prozessplattform erhältlich.
In der neuen Version 3.5 der PICTURE-Prozessplattform können zudem Informationen aus den anderen FIM-Bausteinen (Leistungen, Datenfelder) bei der Erstellung von Prozessmodellen einfach verknüpft werden. Das spart Zeit und ermöglicht die unkomplizierte Pflege der FIM-Bausteine.
Ziel der PICTURE GmbH ist es den Nutzern mit den Neuerungen in der Version 3.5 noch mehr Möglichkeiten zu bieten, mit den passenden Werkzeugen ein dem jeweiligen Zweck angemessenes und optimal dienliches Prozessmodell zu erstellen. Damit haben öffentliche Verwaltungen alle benötigen Modellierungsmethoden für die Verwaltungsmodernisierung in einem Softwaretool zur Hand.
Bund und Länder bauen derzeit eine föderale, behördenübergreifende Austauschplattform für FIM-Stamm- und Referenzinformationen auf. Mit den Neuerungen in Version 3.5 sind PICTURE-Anwender optimal darauf vorbereitet, die dort künftig bereitgestellten Inhalte nachnutzen zu können.
Beim Austausch der Prozessmodelle unterstützen dabei die in der Version 3.5 neuen Im- und Exportfunktionen für das Dateiformat „XProzess 2.0“. XProzess 2.0 ist ein Standard für den hersteller- und werkzeugübergreifenden Austausch von „FIM-Prozessen“. Es deckt die FIM-spezifischen Besonderheiten ab, die nicht Teil des BPMN-2.0-Standards sind. Hierdurch können z.B. FIM-Stamminformationen der Bundes- und Landesredaktionen lokal nachgenutzt werden und eigene FIM-Inhalte können anderen Organisationen behördenübergreifend als Referenz-Information zur Verfügung gestellt werden.
Als Entwicklungspartner setzt auch der Freistaat Sachsen für den FIM-Baustein „Prozesse“ auf die PICTURE-Prozessplattform 3.5 als Redaktionssystem für die FIM-Landesredaktion des Freistaats und auf die ebenfalls von PICTURE entwickelte „Prozessbibliothek Sachsen“, welche derzeit um entsprechende FIM-spezifische Funktionen erweitert wird.
„Über die Prozessplattform Sachsen arbeiten bereits 150 Landesbehörden und Kommunen erfolgreich zusammen und tauschen sich aus. Die Erweiterung um den FIM-Baustein „Prozesse“ mit ähnlichen Überlegungen liegt für uns daher sehr nahe. Darüber hinaus hat sich das Land auf die Fachschale PICTURE-BPMN festgelegt – dieser bausteinbasierte Ansatz für ein lokales Prozessmanagement mit 24 Bausteinen passt hervorragend zu dem bausteinbasierten Ansatz aus FIM mit den 8 Referenzaktivitätengruppen. Durch die PICTURE-Prozessplattform erzielen wir so den größtmöglichen Mehrwert für unsere Nutzerinnen und Nutzer.“, kommentiert Yves Koscholleck, Verantwortlicher für die Basiskomponente „Prozessplattform Sachsen“, Sächsische Staatskanzlei.
Weiterführende Links:
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Die PICTURE GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und unabhängiges Unternehmen mit Sitz in Münster (Westfalen), das sich mit einem Team aus 41 Branchen- und Methodenexperten und einem umfangreichen Lösungsportfolio auf Organisationsgestaltung und Prozessmanagement im öffentlichen Sektor spezialisiert hat.
Seit Gründung im Jahr 2008 haben wir deutschlandweit über 250 Kundenprojekte erfolgreich umgesetzt. Wir bieten mit der Kombination aus erfahrenen Mitarbeitern, selbst entwickelten und betriebenen Softwarewerkzeugen, einem Schulungsprogramm sowie einem umfangreichen Werkzeugkoffer aus Methoden, Inhalten und Hilfsmitteln alle Bestandteile zur Problemlösung aus einer Hand, was in dieser Form einmalig für den öffentlichen Sektor in Deutschland ist.
Im Ergebnis unterstützen und befähigen wir Organisationen, Führungskräfte und Mitarbeiter im öffentlichen Sektor dabei, ihre Aufgaben motivierter, zielgerichteter, kostengünstiger, in höherer Qualität, schneller und/oder rechtssicherer erledigen zu können.
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