Über die übersichtliche und intuitive Mobiloberfläche können Fotos direkt per Smartphone oder Tablet von unterwegs, zum Beispiel von der Baustelle aus hochgeladen, dem Projekt und der Bauphase zugeordnet und sehr leicht mit zusätzlichen Informationen versehen werden. Pläne, Bilder, Dokumente und vieles mehr zu einem Projekt können in cavok abgelegt und von unterwegs in ihrer aktuellen Version schnell gefunden und abgerufen werden. Das Suchen und Finden von Dateien, sowie das Blättern in einzelnen Dokumenten ist auch auf kleinen Displays über den cavok Mobil-Client sehr einfach. Geschäftsführer Gunter Leonhardt betont: „cavok gehört zu den wenigen DAM-Systemen, die keine eigene App benötigen, welche womöglich viel Speicherplatz verbraucht und häufige Updates verlangt. Das mobile Arbeiten mit dem cavok Mobil-Client funktioniert reibungslos über den Browser des Smartphones oder Tablets.“ Cavok macht zahlreiche Mediendateien wie Fotos, Grafiken, Videos, Audio- oder Textdateien verfügbar und erleichtert mit vielen, einfach zu bedienenden Funktionen den Arbeitsalltag.

Vererbte Metadaten sparen Zeit

Metadaten helfen Unternehmen, die sehr viele Dateien verwalten müssen, dabei diese besser zu kategorisieren und zu strukturieren. Mit cavok Version 4.3 können ab sofort nicht nur einzelnen Dateien individuelle Metadaten angeheftet werden, sondern auch Ordnern und Kategorien. Diese werden automatisch an alle sich darin befindenden Dateien vererbt. Zeigt ein Bild zum Beispiel ein Outfit, bestehend aus verschiedenen Kleidungsstücken, kann dieses einfach den verschiedenen Kategorien der einzelnen Kleidungsstücke zugeordnet werden und erhält so automatisch die passenden Metadaten zur abgebildeten Hose, den Schuhen und der Jacke, ohne dass Nutzer diese händisch hinzufügen müssen. Dies spart viel Zeit und Fehler bei der Verschlagwortung. In der Detailansicht können Nutzer zudem auswählen, welche Kategorie- oder Ordner-Metadaten ihnen angezeigt werden sollen. Dies verschafft besonders bei Bildern, die mehrere Artikel abbilden, einen besseren Überblick.

Bessere Übersicht und weniger doppelte Dateien

Version 4.3 des DAM-Systems cavok bietet nun noch flexiblere Möglichkeiten zum manuellen und automatischen Verknüpfen von Dateien. Beispielsweise können Lizenzverträge direkt mit den passenden Bildern verknüpft werden und cavok zeigt an, wenn eine Lizenz bereits abgelaufen ist. So werden teure Fehler im Nutzungsrecht Vergangenheit. Neben diesen neuen Relationen erhält das Digital-Asset-Management-System cavok auch neue Medialinks. Diese ermöglichen es Bilder direkt aus dem DAM-System zum Beispiel in einen Webshop einzubinden und auf das passende Format anzupassen. So bleiben Webshop-Betreibern viele Dubletten ein und derselben Datei erspart und mühsame Anpassungen des Bildformats werden automatisiert.