Autor: Firma orgavision

Mehr Zeit im neuen Jahr: Schluß mit dem Dokumenten-Chaos

Mehr Zeit im neuen Jahr: Schluß mit dem Dokumenten-Chaos

Zum Jahresende räumen die meisten nochmal ordentlich ihren Schreibtisch auf, um frisch und ohne Altlasten ins neue Jahr zu starten. Doch dazu gehört eigentlich mehr als ein sauberer Schreibtisch. Auch das Ablagechaos auf dem Server will geordnet sein. Die Softwarelösung orgavision hilft dabei.

Mehr als ein Viertel (27 Prozent) der Arbeitszeit1 wenden Mitarbeiter für das Erstellen, Bearbeiten und Suchen von Dateien und Dokumenten auf. Dabei werden rund 10 Prozent nur für das Suchen nach den richtigen Dokumenten verschwendet2. Eine Studie der Fachhochschule Berlin3 kam zu dem Ergebnis, dass das Wiederfinden eines Dokumentes durchschnittlich 1,91 Euro kostet. Kurzum: Schlecht organisierte Büros kosten wertvolle Arbeitszeit und bares Geld. Dabei suchen wir längst nicht mehr in Schubladen oder Schränken. Die größte Unordnung herrscht in vielen Firmen auf den Laufwerken.

Vieles, was gespeichert ist, ist veraltet oder unvollständig. Eine Software für Dokumentenmanagement, wie orgavision, lässt Daten-Chaos nicht mehr zu und hilft beim Aufräumen. Statt vieler Versionen einer Excel-Liste oder eines Word-Dokuments erstellt das Programm immer eine aktuelle Version und archiviert die vorangegangen. So sind diese jederzeit wieder aufrufbar und man kann die Änderungen auch genau nachverfolgen. Werden Dateien angelegt oder geändert durchlaufen sie einen Freigabeprozess – ganz effizient innerhalb eines Systems. Statt langwieriger Abstimmungsschleifen via E-Mail erhalten Autoren Lesebestätigungen – damit ist auch die Flut an elektronischer Post eingedämmt.

Zusätzlich kann jedes in orgavision integrierte Dokument mit einem Datum hinterlegt werden, zu dem die Software eine Prüfungs-Erinnerung sendet. Diese Funktion eignet sich etwa für Formulare, die das Einhalten von Arbeitsschutz-Gesetzen nachweisen, ablaufende IT-Zertifikate oder Bestimmungen, die gesetzlichen Änderungen unterliegen und daher regelmäßig auf den neuesten Stand zu bringen sind. Über eine Historie ist zudem lückenlos nachvollziehbar, wer wann etwas geändert hat. Dies ist wichtig für eine rechtssichere Dokumentation.

Beseitigt man also das Dokumenten-Chaos auf den Servern und in den Büros durch digitale Lösungen wie orgavision, werden die Abläufe nicht nur effizienter, sondern man spart jeden Tag 45 Minuten Arbeitszeit – und die Mitarbeiter sind auch zufriedener. Weniger Frust kommt auf. Und das ist doch ein sehr lohnenswerter Vorsatz für das neue Jahr.

Quellen:

1) IDC Forschungsinstitut, 2016 (http://www.idc-central.de/files/infografik_mobile_content_management2016/)

2) Stuttgarter Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung http://publica.fraunhofer.de/dokumente/N-44915.html

3) Studie der Fachhochschule Berlin, zitiert in "Der Info Cube" von Guido Schmitz, Seite 86

Über die orgavision GmbH

Die Berliner orgavision GmbH hilft seit 2009 mit seiner gleichnamigen Software-Lösung für Qualitätsmanagement, Organisation und Wissensmanagement Unternehmen und Organisationen unterschiedlicher Branchen. Das integrierte Managementsystem kann als SaaS-Service sowie als On-Premises-Lösung integriert werden und wird derzeit weltweit von über 120.000 Anwendern bei rund 500 Kunden genutzt.

Weitere Informationen über orgavision finden Sie auf https://www.orgavision.com

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orgavision mit neuem Prozessdiagramm-Editor

orgavision mit neuem Prozessdiagramm-Editor

orgavision, die Software für Qualitätsmanagement und Dokumentenlenkung, bietet ab sofort Prozessmodellierung in einer komplett neuen Version. Der neue Editor erleichtert die Abbildung von allen Unternehmensprozessen nach BPMN 2.0-Standard. Alle Nutzer greifen damit auf eine einheitliche Sprache zurück, um Ihre Abläufe zu modellieren und übersichtlich darzustellen.

BPMN – Business Process Modell and Notation – ist der führende Standard, um Geschäftsprozesse grafisch abzubilden. Somit können Unternehmen und Organisationen jeder Größe und Branche eigenen Betriebsabläufe genau dokumentieren und transparent darstellen. Alle Elemente der Modellierungssprache haben eine spezifische Bedeutung. Das schafft einheitliche und verständliche Prozesslandschaften – egal wie komplex sie sind – und bildet die Grundlage für professionelles Business Process Management.

BPMN 2.0 wird durch moderne Software-Lösungen wie orgavision unterstützt. Die Software für Integrierte Managementsysteme bietet mit dem modernen BPMN-Editor, umfassende Möglichkeiten zur Erstellung und Optimierung von Prozessmodellen. Prozessverantwortliche haben ein innovatives Tool zur Hand, das sie ganz einfach einsetzen: Geschäftsprozesse schnell visualisieren, Entscheidungen anschaulich modellieren und Zusammenarbeit optimieren.

So werden Zeit und Aufwand gespart.

Die Modellierungssprache BPMN 2.0 ist intuitiv. Und so soll auch die Bedienung in orgavision sein. Die benutzerfreundliche Oberfläche im Editor macht es für alle möglich, Prozessmodellierung umzusetzen. Nicht nur für Experten!

Über die orgavision GmbH

Die Berliner orgavision GmbH hilft seit 2009 mit seiner gleichnamigen Software-Lösung für Qualitätsmanagement, Organisation und Wissensmanagement Unternehmen und Organisationen unterschiedlicher Branchen. Das integrierte Managementsystem kann als SaaS-Service sowie als On-Premises-Lösung integriert werden und wird derzeit weltweit von über 120.000 Anwendern bei rund 500 Kunden genutzt.

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Zentrale Bedeutung intuitiver Unternehmensorganisation früh erkannt

Zentrale Bedeutung intuitiver Unternehmensorganisation früh erkannt

Seit zehn Jahren sorgt orgavision in Unternehmen jeglicher Größe für reibungsloses und erfolgreiches Wissens- und Qualitätsmanagement. Durch effiziente Handhabung von Informationen trägt die Software mit hoher Usability maßgeblich zum Erfolg der Anwender bei. Zum Jubiläum lohnt ein Blick zurück, auf Erfolge und den Weg bis zur heutigen führenden Position.

Die Entwicklung von orgavision geht auf Johannes Woithon zurück, der bis heute die gleichnamige Softwareschmiede in Berlin leitet. Schon als Teenager hat Johannes Woithon die Vision, Software für alle Branchen und Anwender einfach nutzbar zu machen. Noch vor dem Abitur gründet er seine erste Firma und führt in Handwerksbetrieben elektronische Datenverarbeitung ein. Während seines Studiums berät Woithon weiterhin zu IT- und Software-Themen. Von der eigentlichen Software-Entwicklung bis hin zum Projekt-Management und dem Aufbau einer Netzwerk-Architektur übernimmt er eine Vielzahl an Aufgaben. Nach Stationen als freiberuflicher Berater und als Geschäftsführer der Akzente GmbH, gründet er 1999 die Firma Consolutions. Der Schwerpunkt liegt auf strategischer Management-Beratung, CRM, Projektmanagement für komplexe Projekte mit multiplen Stakeholdern, Organisationsentwicklung und Führungskräfte-Coaching.

In der Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationen der Sozialwirtschaft taucht immer wieder eine bestimmte Herausforderung auf: Die geringe Nutzerakzeptanz und die schlechte Nutzereinbindung in Systeme für Qualitätsmanagement (QM) und Dokumentenlenkung. Denn bei den meisten Software-Lösungen, die damals auf dem Markt existieren, stehen Nutzen und Bedienerfreundlichkeit nicht im Fokus. Dabei vergessen die Systeme die Mitarbeiter, die täglich damit umgehen sollen. Für Woithon steht deshalb fest: Eine einfache und effektive Lösung muss her.

Mit „Verbündeten“ aus seinem beruflichen Netzwerk entwickelt Woithon 2008 die Idee zur Software orgavision und 2009 geht die gleichnamige Software an den Start. Ziel ist, eine intuitive Lösung zu schaffen, die das Beste aus verschiedenen Systemen kombiniert. Etwa eine einfach zu bedienende Suche, die Möglichkeit, Dokumente miteinander zu verknüpfen, eine gesteuerte Dokumentenlenkung sowie integrierte Kommunikationswerkzeuge. Mit den besten Experten aus verschiedenen Unternehmen entwickelt, bietet orgavision nun seit 10 Jahren diese umfassende Managementlösung.

Das Ziel alle im Unternehmen zu entlasten und für jeden, der mit orgavision arbeitet, Zeit zu sparen wird seitdem tagtäglich in der Praxis umgesetzt. orgavision bringt Klarheit in Abläufe, Strukturen und Prozesse mittlerweile bei über 500 Kundenunternehmen mit 120 000 Nutzern. Und damit sorgt die SaaS-Lösung für ihre Kunden dafür, dass die Freude an Dokumentation, Kollaboration und dem Teilen von Wissen zurückkehren.

Johannes Woithon erklärt: „Ein Software-System ist nur so erfolgreich, wie der Umfang, indem es Mitarbeiter auch nutzen. Der Erfolg von orgavision hängt also in erster Linie davon ab, wie gut wir es schaffen, komplexe Zusammenhänge und Prozesse leicht und intuitiv nutzbar zu gestalten und dadurch Zusammenarbeit und Partizipation zu fördern. Wir möchten erreichen, dass unsere Kunden sagen, ja, unsere Arbeitswelt ist durch orgavision besser geworden!“

Mittlerweile ist orgavision eine mit Preisen ausgezeichnete Qualitätsmanagement-Software für Unternehmen ganz unterschiedlichster Größe und Branchen – von Organisationen der Diakonie oder des DRK bis hin zu Produktionsfirmen für Verpackungen oder Schiffswerften.

Woithon resümiert: „Wir glauben fest daran, dass mit unserem Managementsystem die Produktivität gesteigert, Wissen effizienter und transparenter geteilt und Prozesse optimal gesteuert werden können. Die Arbeit wird schneller, leichter und besser. Mit orgavision verkaufen wir mehr als Software – wir verkaufen ein Versprechen – und wir halten es auch die nächsten 10 Jahre ein.“

Über die orgavision GmbH

Das Berliner Unternehmen orgavision wurde 2008 gegründet und brachte 2009 eine gleichnamige Software-Lösung für Qualitätsmanagement, Organisation und Zusammenarbeit auf den Markt. Der Fokus der Anwendung liegt auf der Unternehmensdokumentation, Abbildung von Normen und Regelwerken, der Erstellung von QM-Handbüchern, der Organisationsentwicklung, dem Ausbau des Wissensmanagements sowie der Stärkung der internen Kommunikation für Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Das integrierte Managementsystem (IMS) unterstützt seine Benutzer schnell und strukturiert bei der täglichen Bearbeitung von diversen organisatorischen Aufgaben. Die Anwendung kann als SaaS-Service sowie als On-Premises-Lösung integriert werden und wird derzeit von über 120.000 Anwendern in rund 500 Organisationen genutzt.

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orgavision ist Top-Arbeitgeber – auch in 2019

orgavision ist Top-Arbeitgeber – auch in 2019

orgavision hat in 2018 erneut an der Mitarbeiterbefragung von Great Place to Work® teilgenommen und konnte – wie auch schon im Vorjahr – eine Platzierung als einer der „Besten Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2019“2) erreichen.

orgavision belegte den 6. Platz in der Kategorie der Unternehmen mit 10 bis 49 Mitarbeitern. Dies wurde heute vom Great Place to Work ® Institut Deutschland bekannt gegeben. Ausgezeichnet wurden Unternehmen, die ihren Beschäftigten eine besonders gute und attraktive Unternehmenskultur bieten.

„Die Auszeichnung steht für ein glaubwürdiges Management, das fair und respektvoll mit den Beschäftigten zusammenarbeitet, für eine hohe Identifikation der Mitarbeitenden und für einen starken Teamgeist", sagte Andreas Schubert, Geschäftsführer bei Great Place to Work® Deutschland, anlässlich der Preisverleihung.

Ebenso gehört die orgavision GmbH zu den Top-Arbeitgebern des Mittelstandes in einer Studie von Focus-Business1). In Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeberbewertungsportal kununu.com hat Focus-Business die 2.800 beliebtesten mittelständischen Arbeitgebern in Deutschland erhoben. orgavision erreichte den Platz 308 in der Kategorie Telekommunikation und IT.

Johannes Woithon, Geschäftsführer der orgavision GmbH, freut sich über die erneuten Auszeichnungen: „Wir finden es großartig, dass unsere Bemühungen Früchte tragen. Beide Prämierungen sind Bestätigung und Lohn für unser tägliches familiäres Miteinander und unseren respektvollen und ambitionierten Umgang im Team. Dies wird uns anspornen und antreiben auch weiterhin eine werteorientierte und vertrauensvolle Führungskultur zu leben.“

1) Um die Top-Arbeitgeber des Mittelstandes zu ermitteln, werteten Focus-Business und das Marktforschungsunternehmen Media Market Insights (MMI) über 750.000 Unternehmensprofile mit mehr als 3 Millionen Arbeitgeber-Urteilen des Bewertungsportals Kununu aus. Berücksichtigt wurden Unternehmen mit mindestens elf und höchstens 500 Mitarbeitern. Für die finale Auswahl mussten sie ihren Sitz in Deutschland haben, auf Kununu mit mindestens 3,5 von fünf möglichen Punkten bewertet sein und eine Mindestanzahl an aktuellen Kununu-Bewertungen vorweisen können. Die finale Platzierung ergibt sich aus einem Punktwert basierend auf Bewertungsschnitt, Anzahl Bewertungen und Mitarbeiteranzahl.

2) Bewertungsgrundlage für Great Place to Work ® war eine anonyme Befragung der Mitarbeitenden von orgavision zu zentralen Arbeitsplatzthemen wie Vertrauen in die Führungskräfte, Identifikation mit dem Unternehmen, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, Vergütung, Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance. Zudem wurde die Qualität der Maßnahmen der Personal- und Führungsarbeit im Unternehmen bewertet.

Über die orgavision GmbH

Über orgavision:
Das Berliner Unternehmen orgavision wurde 2008 gegründet und brachte 2009 eine gleichnamige Software-Lösung für Qualitätsmanagement, Organisation und Zusammenarbeit auf den Markt. Der Fokus der Anwendung liegt auf der Unternehmensdokumentation, Abbildung von Normen und Regelwerken, der Erstellung von QM-Handbüchern, der Organisationsentwicklung, dem Ausbau des Wissensmanagements sowie der Stärkung der internen Kommunikation für Unternehmen unter-schiedlicher Branchen. Das integrierte Managementsystem (IMS) unterstützt seine Benutzer schnell und strukturiert bei der täglichen Bearbeitung von diversen organisatorischen Aufgaben. Die Anwendung kann als SaaS-Service sowie als On-Premises-Lösung integriert werden und wird derzeit von über 110.000 Anwendern in rund 500 Organisationen genutzt.

Weitere Informationen über orgavision finden Sie auf www.orgavision.com

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orgavision zählt zu den Top-Arbeitgebern des Mittelstandes im deutschsprachigen Raum

orgavision zählt zu den Top-Arbeitgebern des Mittelstandes im deutschsprachigen Raum

Die orgavision GmbH gehört zu den Top-Arbeitgebern des Mittelstandes in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Das ist das Ergebnis einer Studie, die Focus-Business in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeberbewertungsportal kununu.com erstmals durchgeführt hat.

orgavision platzierte sich unter den 1300 beliebtesten mittelständischen Arbeitgebern im deutschsprachigen Raum auf Platz 450.

Johannes Woithon, Geschäftsführer der orgavision GmbH, sagt über das Abschneiden des Software-Anbieters: „Wir finden es großartig, dass unsere Bemühungen Früchte tragen. Unter gutem Bewerbermanagement verstehen wir, jeden Bewerber wie einen orgavision Mitarbeiter zu behandeln – respektvoll. Das zeigt sich in unseren Bewertungen. Wir wollen weiter wachsen und nicht nur unseren jetzigen Mitarbeitern Entwicklungsmöglichkeiten bieten, sondern unser familiäres Miteinander auch Bewerbern nahebringen. Wir duzen uns, begegnen uns auf Augenhöhe und wir übernehmen Verantwortung für einander. So bekommt etwa jeder neue Mitarbeiter einen ‚Buddy’ an die Hand, der hilft, bei orgavision anzukommen.“

Um die 1300 Top-Arbeitgeber des Mittelstandes in der DACH-Region zu ermitteln, werteten Focus-Business und das Marktforschungsunternehmen Media Market Insights (MMI) rund 13.000 Datensätze mit mehr als 324.000 Arbeitgeber-Urteilen des Bewertungsportals Kununu aus. Berücksichtigt wurden Unternehmen mit mindestens elf und höchstens 500 Mitarbeitern. Um in die finale Auswahl zu kommen, mussten sie bestimmte Kriterien genügen – zum Beispiel ihren Sitz in der DACH-Region haben, auf Kununu mit mindestens 4,12 von fünf möglichen Punkten bewertet sein und eine Mindestanzahl an aktuellen Kununu-Bewertungen vorweisen können. Die endgültige Platzierung bestimmt ein Punktewert, der sich aus dem Bewertungsdurchschnitt, der Anzahl der Bewertungen und der Mitarbeiteranzahl zusammensetzt.

Über die orgavision GmbH

Das Berliner Unternehmen orgavision wurde 2008 gegründet und brachte 2009 eine gleichnamige Software-Lösung für Qualitätsmanagement, Organisation und Zusammenarbeit auf den Markt. Der Fokus der Anwendung liegt auf der Unternehmensdokumentation, Abbildung von Normen und Regelwerken, der Erstellung von QM-Handbüchern, der Organisationsentwicklung, dem Ausbau des Wissensmanagements sowie der Stärkung der internen Kommunikation für Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Das integrierte Managementsystem (IMS) unterstützt seine Benutzer schnell und strukturiert bei der täglichen Bearbeitung von diversen organisatorischen Aufgaben. Die Anwendung kann als SaaS-Service sowie als on premise-Lösung integriert werden und wird derzeit von über 100.000 Anwendern in rund 470 Organisationen genutzt.

Weitere Informationen über orgavision finden Sie auf http://www.orgavision.com/ und den orgavision-Profilen auf Xing, LinkedIn und Google+.

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Orgavision freut sich über 100.000 Nutzer

Orgavision freut sich über 100.000 Nutzer

Klare Abläufe und Strukturen, ausgezeichnete Qualität, gute Kommunikation und effiziente Arbeitsprozesse – das macht erfolgreiche Unternehmen aus. Doch der organisatorische Aufwand, interne Prozesse zu standardisieren, ein Qualitätsmanagement aufzubauen oder Wissen für alle transparent zu machen, ist hoch. Die Berliner Softwarefirma orgavision bietet eine Software-Lösung an, die der Geschäftsführung, Fach- und Führungskräften so viel organisatorischen Aufwand wie möglich abnehmen soll. Diesen November registrierte sich der 100.000. Nutzer.

„Menschen sollen sich in ihren Organisationen untereinander leichter austauschen, ihr Wissen auf einfachste Art miteinander teilen und langfristig dokumentieren“ fasst Gründer Johannes Woithon seine Motivation zusammen, vor neun Jahren eine Software für Dokumentenlenkung auf den Markt zu bringen.
Zuvor stand der Unternehmensberater in der täglichen Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationen immer wieder vor der gleichen Herausforderung: Die geringe Nutzerakzeptanz und die schlechte Nutzereinbindung in Systeme für Qualitätsmanagement (QM) und Dokumentenlenkung.

Mit Partnern aus seinem beruflichen Netzwerk entwickelt Woithon deshalb 2008 die Idee zur Software orgavision. Ziel ist, eine intuitive, einfache Software-Lösung zu schaffen, die das Beste aus verschiedenen Systemen kombiniert. Bereits sechs Jahre später ist aus der Idee eine erfolgreiche Software und ein gut funktionierendes Unternehmen geworden.

Inzwischen unterstützen 20 Mitarbeiter und 40 Partner die Kunden unterschiedlicher Branchen und Unternehmensgrößen dabei, die Qualität ihrer Prozesse, Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Mehr als 90 Prozent der Anwender würden orgavision weiterempfehlen. Grund für eine kleine Firmenfeier gibt es diesen November: Die Anzahl der orgavision-Nutzer ist ab jetzt sechsstellig, Woithon und sein Team freuen sich über die 100.000. Registrierung. „Das spornt uns an, weiter intensiv und leidenschaftlich an orgavision zu arbeiten,“, sagt der Geschäftsführer.

Schon heute profitieren orgavision-Nutzer von Funktionen zur Dokumentenlenkung und Informationsverteilung, dynamische Verlinkungen zwischen allen Dokumenten, einem übersichtlichen Rollenkonzept, visuellen Versionsvergleichen und einem ausgeklügelten Rechtesystem. Interessierte erhalten unter www.orgavision.com eine kostenlose Testversion.

Über die orgavision GmbH

Das Berliner Unternehmen orgavision wurde 2008 gegründet und brachte 2009 eine gleichnamige Software-Lösung für Qualitätsmanagement, Organisation und Zusammenarbeit auf den Markt. Der Fokus der Anwendung liegt auf der Unternehmensdokumentation, Abbildung von Normen und Regelwerken, der Erstellung von QM-Handbüchern, der Organisationsentwicklung, dem Ausbau des Wissensmanagements sowie der Stärkung der internen Kommunikation für Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Das integrierte Managementsystem (IMS) unterstützt seine Benutzer schnell und strukturiert bei der täglichen Bearbeitung von diversen organisatorischen Aufgaben. Die Anwendung kann als SaaS-Service sowie als on premise-Lösung integriert werden und wird derzeit von über 100.000 Anwendern in rund 470 Organisationen genutzt.

orgavision wird in Deutschland entwickelt und gehosted. Das gesamte Rechenzentrum ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und entspricht den höchsten Sicherheitsstandards – der Bundesverband IT-Mittelstand verlieh orgavision auf Grundlage dessen das Siegel "Software hosted in Germany". orgavision ist Mitglied bei der Deutschen Gesellschaft für Qualität DGQ e.V. und wurde als "Best of-Lösung 2015" in den Bereichen Qualitätsmanagement und Wissensmanagement durch die Initiative Mittelstand ausgezeichnet.

Weitere Informationen über orgavision finden Sie auf http://www.orgavision.com/ und den orgavision-Profilen auf Xing, LinkedIn und Google+.

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