orgavision zum vierten Mal Top-Arbeitgeber bei FOCUSBUSINESS
In Berlin schaffte es das Softwarehaus in dieser Kategorie sogar in die Top 3 der Arbeitgeber aller beurteilten Unternehmensgrößen.
Im Rahmen einer Studie haben Focus-Business und FactField die besten Arbeitgeber unter den mittelständischen Unternehmen mit elf bis 500 Mitarbeitenden in Deutschland ermittelt.
Als Basis der Erhebung dienten sowohl Antworten einer deutschlandweiten Onlinebefragung als auch vorhandene Online-Bewertungen zu Arbeitgebern. Aus 950.000 analysierten Unternehmen und mehr als vier Millionen Bewertungen von Mitarbeitenden entstand so eine Liste mit 4.500 qualifizierten Mittelständlern in drei Größenkategorien. Die nach einem Punktesystem am besten bewerteten Unternehmen erhalten die Auszeichnung "Top- Arbeitgeber Mittelstand 2022".
"Die Auszeichnung bestätigt uns einmal mehr darin, dass wir bei orgavision mit einem glaubwürdigen Management, starkem Teamgeist und innovativen Lösungen für unsere Mitarbeitenden ein einzigartiges Arbeitsumfeld schaffen. Besonders freuen wir uns über die Weiterempfehlungsrate von sagenhaften 100 Prozent", freut sich Johannes Woithon, Geschäftsführer der orgavision GmbH, über die erneute Auszeichnung.
Ob im Büro, remote oder flexibel, in Voll- oder in Teilzeit: Entscheidend ist für orgavision, dass die Arbeit für die Mitarbeitenden zum Leben passt. Deshalb gibt es keine festen Anwesenheitstage und im Büro am Wittenbergplatz mitten in Berlin sind alle stets willkommen.
Auch kurze Wege, rasche Entscheidungen und schnelle Ergebnisse sind fest verankert in der Unternehmenskultur. "Unsere 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schätzen daran besonders, dass ihre Arbeit wertgeschätzt wird und direkten Einfluss auf unseren Erfolg hat", erklärt Johannes Woithon. Mit Fahrrad-Leasing, flexiblem Freizeitausgleich und einem Familien- Service unterstützt orgavision zusätzlich aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Auch Lust bei orgavision zu arbeiten? https://www.orgavision.com/…
Das Berliner Unternehmen orgavision wurde 2008 gegründet und brachte 2009 eine gleichnamige Software-Lösung für Qualitätsmanagement, Organisation und Zusammenarbeit auf den Markt. Der Fokus der Anwendung liegt auf der Unternehmensdokumentation, Abbildung von Normen und Regelwerken, der Erstellung von QM-Handbüchern, der Organisationsentwicklung, dem Ausbau des Wissensmanagements sowie der Stärkung der internen Kommunikation für Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Das integrierte Managementsystem (IMS) unterstützt seine Benutzer schnell und strukturiert bei der täglichen Bearbeitung von diversen organisatorischen Aufgaben. Die Anwendung kann als SaaS-Service sowie als On-Premises-Lösung integriert werden und wird derzeit von über 150.000 Anwendern in rund 600 Organisationen genutzt.
Weitere Informationen über orgavision finden Sie auf https://www.orgavision.com/ und den orgavision-Profilen auf Xing, LinkedIn und Twitter.
orgavision GmbH
Keithstraße 2-4
10787 Berlin
Telefon: +49 (30) 55574720
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orgavision Online-Forum im April 2021: Software-Anbieter orgavision lädt alle Anwender zum zweiten virtuellen Event
Die orgavision GmbH lädt die Nutzer ihrer gleichnamigen Erfolgslösung für das Prozess-, Wissens- und Qualitätsmanagement am 16. April 2021 erneut zu einem virtuellen Nutzertreffen ein. Die Teilnehmer*innen können sich online über aktuelle Entwicklungen bei orgavision informieren und sich in diesem Jahr auch untereinander über Insights, Tricks und Erfahrungen im Umgang mit der Softwarelösung austauschen. Zudem sind sie herzlich eingeladen, an virtuellen Workshops teilzunehmen, sich zu vernetzen und ihr Wissen im Rahmen eines spannenden Vortrags mit dem Themenschwerpunkt „QM-Organisation in der Sozialwirtschaft“ zu erweitern.
Gleichzeitig bietet das Online-Forum eine gute Gelegenheit, auf 2020 zurückzublicken. „Wir haben wieder viele neue Kunden dazugewonnen, sind trotz Corona-Pandemie erneut zweistellig gewachsen und halten damit unser gutes Vorjahresniveau“, resümiert Johannes Woithon, Geschäftsführer der orgavision GmbH. „Insgesamt können wir über die vergangenen Jahre hinweg auf eine kontinuierliche Wachstumskurve zurückblicken. Wir freuen uns auch über unsere neuen Kolleginnen und Kollegen, die wir in 2020 gewinnen konnten. Sie werden das orgavision Team bereichern und neue Impulse einbringen.“
Mit dieser positiven Jahresbilanz konzentriert sich orgavision nun verstärkt auf die Integration digitaler Managementsysteme, die im Arbeitsalltag für alle Mitarbeiter messbare Mehrwerte schaffen. So sind Themen des diesjährigen Online-Forums auch die verbesserte Usability, Responsivität und neue Funktionen, die die tägliche Arbeit in Unternehmen erleichtern.
„Neben dem Ausblick auf kommende Entwicklungen, war es uns ein besonderes Anliegen, auch im Online-Forum den Wissens- und Ideenaustausch zwischen den Nutzern zu ermöglichen", erläutert Ines Lehrke, Managerin Marketing und Kommunikation bei orgavision. "Deshalb freuen wir uns besonders darauf, in diesem Jahr viel mehr Raum für Networking, interaktive Workshops und den direkten Dialog, zum Beispiel in speziellen Themen- und Branchen-Lounges zu schaffen."
„Das Online-Forum wird natürlich nie den persönlichen Kontakt ersetzen. Wir vermissen unsere direkten Begegnungen. Wir hoffen weiterhin darauf, dass wir unser Anwendertreffen vor Ort bald nachholen können“, fasst Johannes Woithon seine Hoffnung für die nächsten Monate zusammen.
Die orgavision Software unterstützt Organisationen aktiv, effizient und fachlich fundiert bei Digitalisierungsvorhaben und dem Aufbau eines integrierten Managementsystems (IMS). Mehr als 150.000 Anwender aus rund 600 Organisationen nutzen orgavision, um ihre Prozesse im Bereich Qualitätsmanagement, Organisation und Zusammenarbeit zu optimieren. Das Online-Forum adressiert sowohl Geschäftsführer als auch Orgaleiter, Qualitätsmanagementbeauftragte und Nutzer auf der Fachebene. Die Teilnahme ist kostenfrei.
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Das Berliner Unternehmen orgavision wurde 2008 gegründet und brachte 2009 eine gleichnamige Software-Lösung für Qualitätsmanagement, Organisation und Zusammenarbeit auf den Markt. Der Fokus der Anwendung liegt auf der Unternehmensdokumentation, Abbildung von Normen und Regelwerken, der Erstellung von QM-Handbüchern, der Organisationsentwicklung, dem Ausbau des Wissensmanagements sowie der Stärkung der internen Kommunikation für Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Das integrierte Managementsystem (IMS) unterstützt seine Benutzer schnell und strukturiert bei der täglichen Bearbeitung von diversen organisatorischen Aufgaben. Die Anwendung kann als SaaS-Service sowie als On-Premises-Lösung integriert werden und wird derzeit von über 150.000 Anwendern in rund 600 Organisationen genutzt.
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Mit orgavision die Digitalprämie Berlin sichern
Um wirtschaftliche Folgen der Corona-Pandemie abzumildern, hat das Land Berlin das Förderprogramm „Digitalprämie Berlin“ ins Leben gerufen. Kleinen und mittelständischen Unternehmen können damit in den nächsten Monaten Zuschüsse für betriebliche Digitalisierungsvorhaben abrufen. Der Einsatz moderner Lösungen für Unternehmensprozesse − von der Dokumentenlenkung bis hin zum Maßnahmenmanagement − wird mit der digitalen Transformation entscheidend für den Geschäftserfolg. Eine bessere Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit des Wirtschaftsstandortes Berlin ist deshalb das erklärte Ziel des Förderprogramms.
„Besonders für KMU bedeutet die Digitalprämie eine Chance, ihre Unternehmensstrukturen an die Herausforderungen der digitalen Transformation anzupassen“, erläutert orgavision Geschäftsführer Johannes Woithon.
Die Digitalprämie unterstützt die Digitalisierung von Arbeits-, Produktions- und Managementprozessen. Dazu gehört die erstmalige Anschaffung von IT-Hardware und Software zur digitalen Transformation. „Dabei muss man beachten, dass Ausgaben für Standardhardware oder -software, die nur Basis-Funktionen erfüllen, nicht förderfähig sind. Software für zum Beispiel Qualitätsmanagement, Prozessmanagement oder Dokumentenlenkung hingegen ist spezifisch für die Organisationsentwicklung und deshalb auch förderfähig. Organisationen sollten deshalb die Förderrichtlinie genau prüfen“, empfiehlt Johannes Woithon.
Auch Projekte zur Einführung oder Verbesserung der betrieblichen IT-Sicherheit werden gefördert sowie digitalisierungsbezogene Beratungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
„Gerne beraten wir zu den verschiedenen Möglichkeiten, wie sich ein Unternehmen mit orgavision in eine digitale Organisation verwandeln kann. Wir helfen aktiv und mit all unserem Fachwissen dabei, Digitalisierungsvorhaben bei kleinen und mittelständischen Unternehmen voranzubringen“, ergänzt Johannes Woithon.
Mit der gleichnamigen Softwarelösung unterstützt orgavision Organisationen dabei, klare Abläufe und Strukturen zu schaffen, Informationen zuverlässig zu lenken und Wissen transparent zur Verfügung zu stellen. Der Fokus der Anwendung liegt auf der
Unternehmensdokumentation, Abbildung von Normen und Regelwerken, der Erstellung von QM-Handbüchern, der Organisationsentwicklung, dem Ausbau des Wissensmanagements sowie der Stärkung der internen Kommunikation für Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Die Software zum Aufbau eines integrierte Managementsystems (IMS) unterstützt seine Benutzer strukturiert bei der täglichen Bearbeitung von diversen organisatorischen Aufgaben.
Die Digitalprämie können kleine und mittelständische Betriebe sowie Soloselbstständige in Anspruch nehmen. Insgesamt stehen Fördermittel in Höhe von 80 Millionen Euro zur Verfügung. „Diese müssen ein Mindesteinkommen von 26.000 Euro pro Jahr aus der aktuellen Tätigkeit und ihren Hauptsitz in Berlin haben. Außerdem muss die Gründung vor dem 31. Dezember 2019 erfolgt sein“, erklärt Johannes Woithon die Vorgaben. Das Land Berlin bezuschusst die Digitalisierung mit bis zu 50 Prozent des Projektvolumens. Soloselbständige Personen oder KMU mit bis zu 10 Beschäftigten können bis zu 7.000 Euro als nicht rückzahlbaren Zuschuss bekommen. KMU mit mehr als 10 bis zu 249 Beschäftigten erhalten sogar bis zu 17.000 Euro Förderung. „Schnell sein lohnt sich. Das zeigt die Erfahrung aus ähnlichen Programmen anderer Bundesländer“, rät Johannes Woithon. „Angenommen jeder Antragsteller ruft die volle Fördersumme ab, reichen die Fördermittel für 4.700 Antragsteller.“
Mehr Informationen: https://www.orgavision.com/landing/digitalpraemie-berlin
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Das Berliner Unternehmen orgavision wurde 2008 gegründet und brachte 2009 eine gleichnamige Softwarelösung für Qualitätsmanagement, Organisation und Zusammenarbeit auf den Markt. Der Fokus der Anwendung liegt auf der Unternehmensdokumentation, Abbildung von Normen und Regelwerken, der Erstellung von QM-Handbüchern, der Organisationsentwicklung, dem Ausbau des Wissensmanagements sowie der Stärkung der internen Kommunikation für Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Das integrierte Managementsystem (IMS) unterstützt seine Benutzer schnell und strukturiert bei der täglichen Bearbeitung von diversen organisatorischen Aufgaben. Die Anwendung kann als SaaS-Service sowie als On-Premises-Lösung integriert werden und wird derzeit von über 150.000 Anwendern in rund 600 Organisationen genutzt.
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Responsives Design und verbesserte Bedienbarkeit: orgavision noch besser auf Smartphone, Tablet und Desktop nutzbar
Die auf die Entwicklung eines anwenderfreundlichen, integrierten Managementsystems spezialisierte orgavision GmbH hat mit ihrem aktuellen Release nicht nur das responsive Design für die mobile Anwendung ihrer Lösung ausgebaut, sondern auch die Ergonomie insgesamt nochmals verbessert. So ist orgavision nun uneingeschränkt komfortabel auf Desktop, Tablet und Smartphone nutzbar.
„Im privaten Umfeld nutzen 94 % der Smartphone-Nutzer täglich ihr Handy. 59 % nutzen es auch für berufliche Themen1“, sagt Johannes Woithon, Geschäftsführer bei orgavision. „Durch Megatrends wie etwa ,Homeoffice´ und ,mobiles Arbeiten´ wird sich diese Entwicklung beschleunigen. Wir erkennen auch für orgavision erhebliche Potenziale in der mobilen Nutzung. Die Anzahl der Zugriffe vom Mobile Device nimmt stetig zu.“
Deshalb hat es sich das Software-Entwicklungsunternehmen zur Aufgabe gemacht, die Anwendung für alle Endgeräte zu optimieren und so das Anwendungserlebnis fortlaufend zu verbessern. „Wir haben die Software-Oberfläche noch übersichtlicher und intuitiver gestaltet“, erläutert Johannes Woithon. „Gleichzeitig ist es uns gelungen, ein vollständig responsives Design zu schaffen.“ Im Ergebnis passt sich die Software-Oberfläche von nun an sofort an die technische Umgebung an. Auch ihre Inhalte orientieren sich an der jeweils genutzten Display-Größe.
Responsive Anwendungen wie orgavision reagieren direkt auf die Bedürfnisse und die speziellen Anforderungen der Nutzer. Auf diese Weise gestaltete Websites oder Systeme bieten meist den vollen Funktionsumfang über alle Gerätearten hinweg.
„Im Zuge des neuen Releases haben wir auch Funktionen, Menüs, Buttons und Icons intuitiver angeordnet, damit sie leichter auffindbar und besser verständlich sind“, sagt Johannes Woithon. orgavision verbesserte dabei auch die Klickbarkeit auf Touch-Displays. Gleiches gilt für Ordner, die Suche und alle weiteren Schaltflächen. Zudem wurden die Textformate in orgavision für eine bessere Lesbarkeit optimiert, wie beispielsweise die Breite des Inhaltsbereichs.
Anwender von orgavision rufen die Software weiterhin über die unternehmensspezifische Internet-Adresse auf. Allerdings haben sie auf dem Smartphone jederzeit die Möglichkeit, ein Lesezeichen auf dem Homescreen abzulegen. „Per Klick auf das Icon öffnet sich dann direkt orgavision“, erklärt Johannes Woithon. „Besser als bei einer App kann jeder so auf die vollumfängliche orgavision Anwendung zugreifen – ohne auf seine gewohnten Funktionen verzichten zu müssen.“
Mehr Informationen: https://www.orgavision.com/
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1 1) Quelle: Deloitte – Smartphone-Nutzung [..] 2020
Das Berliner Unternehmen orgavision wurde 2008 gegründet und brachte 2009 eine gleichnamige Software-Lösung für Qualitätsmanagement, Organisation und Zusammenarbeit auf den Markt. Der Fokus der Anwendung liegt auf der Unternehmensdokumentation, Abbildung von Normen und Regelwerken, der Erstellung von QM-Handbüchern, der Organisationsentwicklung, dem Ausbau des Wissensmanagements sowie der Stärkung der internen Kommunikation für Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Das integrierte Managementsystem (IMS) unterstützt seine Benutzer schnell und strukturiert bei der täglichen Bearbeitung von diversen organisatorischen Aufgaben. Die Anwendung kann als SaaS-Service sowie als On-Premises-Lösung integriert werden und wird derzeit von über 130.000 Anwendern in rund 600 Organisationen genutzt.
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Förderung endet in 2021: orgavision unterstützt Sozialwirtschaft bei der Digitalisierung von Prozessen
Die Berliner orgavision GmbH unterstützt die Sozialwirtschaft mit ihrem gleichnamigen integrierten Managementsystem dabei, den Anforderungen aus dem Pflegepersonal-Stärkungsgesetz (PpSG) schnellstmöglich nachzukommen. Ambulante und stationäre Pflegeeinrichtungen sind demnach seit 2019 verpflichtet, den Arbeitsalltag und die Arbeitsbedingungen von Pflegekräften nachhaltig zu verbessern. Ein wesentlicher Baustein dieser Strategie ist die Prozessdigitalisierung.
„Unser integriertes Managementsystem orgavision wird in der Sozialwirtschaft vielfach und gern beispielsweise im Rahmen des Qualitäts- und Prozessmanagements oder für die Dokumentenlenkung genutzt“, sagt orgavision Geschäftsführer Johannes Woithon. „Gern helfen wir aktiv und mit all unserem Fachwissen dabei, Digitalisierungsvorhaben voranzubringen.“
Die vom Bundesministerium mit bis zu 12.000 Euro geförderte Digitalisierungsmaßnahme läuft nur noch bis zum 31. Dezember 2021. Die Summe entspricht maximal 40 % der von der Pflegeeinrichtung beauftragten Gesamtprojektsumme. Der verbleibende Eigenanteil in Höhe von höchstens 18.000 Euro kann als Betriebs- bzw. Sachkosten in der Pflegesatz- bzw. Vergütungsvereinbarung (oder im Rahmen der Investitionskostenverhandlungen) geltend gemacht werden, wenn die Finanzierungszuständigkeit der Pflegeversicherung gegeben ist. Den einmaligen Zuschuss kann jede ambulante und stationäre Pflegeeinrichtung beantragen – jedoch nur, wenn das Projekt noch nicht begonnen hat.
„Einmalige Anschaffungskosten können nur für die Zukunft geltend gemacht werden, da eine rückwirkende Finanzierung nicht möglich ist“, erläutert Johannes Woithon. „Gern unterstützen wir die Pflegeeinrichtungen bei ihrem Digitalisierungssprint bis Ende nächsten Jahres. Mit orgavision gewinnen sie nicht nur einen wichtigen Baustein für ihr Prozess- und Qualitätsmanagement. Sie profitieren vor allem von einem lebendigen Managementsystem, das alle Mitarbeitenden gern und intensiv nutzen. Das ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für eine solche Anwendung.“
Die Software gewährleistet dabei nicht nur ein digitales Organisationsmanagement. Mit ihr ist auch die Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungen und Audits (MDK Pflege-TÜV, MDK-Prüfung) sowie die Erfassung von Maßnahmen und Aufgaben sowie die Verfolgung von Bearbeitungsständen möglich.
„Mit orgavision gehen Routineaufgaben in der Pflegeeinrichtung deutlich schneller von der Hand“, sagt Johannes Woithon. „Dank Suchfunktion und automatischer Versionierung von Dokumenten schrumpfen die Aufwände für die Suche, Dokumentation und manuelle Aktualisierung deutlich zusammen. Auch die Einarbeitung neuer Mitarbeitender durch die digitale Dokumentation wird deutlich erleichtert.“ Gleichzeitig spart die automatische Lenkung (frei einzurichtende Prüf- und Freigabe-Workflows) von Regelungen, Ablaufdokumentationen oder Prozessbeschreibungen wertvolle Arbeitszeit und steigert die Effizienz bei der Bearbeitung von administrativen Aufgaben. Zudem verringert sich die Fehleranfälligkeit durch eine inkorrekte oder veraltete Dokumentation.
Mit Hilfe interaktiver Prozessbeschreibungen (Flowcharts) können darüber hinaus Verantwortlichkeiten sowie Arbeitsanleitungen direkt digital eingebunden werden (Video, Foto, Text).
Auch die Webbasiertheit der Lösung erweist sich in der täglichen Arbeit als Vorteil: Die Software ermöglicht den mobilen Zugriff von überall. „Die Mitarbeitenden in der Pflegeeinrichtung können auch von unterwegs aus auf orgavision zugreifen“, erläutert Johannes Woithon. „Somit ist die Kenntnisnahme wichtiger Dokumente nicht an die Anwesenheit im Büro gekoppelt. Gerade in der aktuellen C19-Pandemie, wo durchaus mal schnell neue Hygienevorschriften gelten, ist das ein großer Gewinn für alle am Pflegeprozess Beteiligten – auch für die betreuten Menschen.“
orgavision hält für ihre Anwender vorgefertigte Inhalte wie zum Beispiel ein Rahmenhandbuch „Pflege“, ein Handbuch „Ambulante und stationäre Pflege“, einen MDK-Prüfkatalog, Vorlagen für den Pflege-TÜV sowie ein Arbeitspaket „Pandemie für soziale Einrichtung“ zum Import in die Software bereit.
Mehr Informationen: https://www.orgavision.com/landing/digitalisierungsfoerderung-in-der-pflege
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Neue Möglichkeiten mit dem orgavision Ereignismanagement
(www.orgavision.com/…). Die neue Meldemaske für Ereignisse macht die Anwendung noch smarter und flexibler und ermöglicht es jetzt auch Anhänge zu den Ereignismeldungen hinzuzufügen.
Das Ereignismanagement von orgavision unterstützt das Beschwerde- und Reklamationsmanagement, das Ideen- und Innovationsmanagement sowie das Risiko- und Fehlermanagement und ist damit eine wichtige Teilfunktion von orgavision.
„Ob sich ein Kunde über die Support-Hotline eines Unternehmens beschwert, eine Kollegin eine tolle Idee zum Umweltschutz hat oder ein Lieferant auf einen Qualitätsmangel eines Produkts hinweist: In orgavision dokumentieren die Anwender jede Art von Ereignis und haben stets einen Überblick über die Bearbeitungsstände. Individuell zusammengestellte Teams können – unter Berücksichtigung differenzierter Rechte – die Ereignisse dann bis zur Lösung begleiten“, erläutert Johannes Woithon, Geschäftsführer der orgavision GmbH.
Mit der neu entwickelten Meldeoberfläche können Ereignisse sowohl intern als auch von externen Anwendern, die die Berechtigung besitzen, noch einfacher erfasst werden. „Auf diese Weise erhalten nun alle Mitarbeitenden und beispielsweise auch Kunden, Lieferanten oder Dienstleister die Möglichkeit zum Mitgestalten, weil sie einen direkten Draht zum Unternehmen haben“, sagt Johannes Woithon. Intern können alle in orgavision eingeloggten Personen Ereignisse melden, auch wenn sie keinen direkten Zugriff auf das Ereignismanagement-Modul haben. Die Ereignismeldemaske kann auf beliebigen Webseiten integriert und dafür auch individuell gestaltet werden. Die Meldung des Ereignisses erfolgt wahlweise mit Angabe der Kontaktdaten oder anonym.
Zusätzlich kann man jetzt jedem neuen oder bestehenden Ereignis Anhänge hinzufügen. Auf dem Mobiltelefon greifen Anwender dafür einfach auf die Kamera oder die Fotobibliothek zu. Oder sie laden beliebige Daten von ihrem Rechner hoch.
„Die neuen Möglichkeiten des Ereignismanagements zahlen erneut auf unser Versprechen ein, mit orgavision ein lebendiges Managementsystem zu schaffen und fortwährend weiterzuentwickeln“, fasst Johannes Woithon zusammen. „Auch die neuen Funktionen sind wieder für jeden Anwender intuitiv nutzbar. Und sie sparen nachvollziehbar wertvolle Arbeitszeit.“
Der KVP (Kontinuierliche Verbesserungsprozess) lässt sich mit dem erweiterten Ereignismanagement schnell, einfach und nachvollziehbar umsetzen und dokumentieren. Damit leistet orgavision einen zusätzlichen Beitrag, dass Unternehmen für jeden Mitarbeitenden ein weiteres Mal transparenter und effizienter zu machen.
Mehr Informationen: www.orgavision.com
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Das Berliner Unternehmen orgavision wurde 2008 gegründet und brachte 2009 eine gleichnamige Software-Lösung für Qualitätsmanagement, Organisation und Zusammenarbeit auf den Markt. Der Fokus der Anwendung liegt auf der Unternehmensdokumentation, Abbildung von Normen und Regelwerken, der Erstellung von QM-Handbüchern, der Organisationsentwicklung, dem Ausbau des Wissensmanagements sowie der Stärkung der internen Kommunikation für Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Das integrierte Managementsystem (IMS) unterstützt seine Benutzer schnell und strukturiert bei der täglichen Bearbeitung von diversen organisatorischen Aufgaben. Die Anwendung kann als SaaS-Service sowie als On-Premises-Lösung integriert werden und wird derzeit von über 120.000 Anwendern in rund 500 Organisationen genutzt.
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Remote-Auditierung mit orgavision erfolgreich abgeschlossen: Buchholz Textilpflege GmbH & Co. KG profitiert von vorläufiger Zertifizierung trotz Kontaktbeschränkung
Mit Hilfe von der Berliner orgavision GmbH entwickelten, gleichnamigen Lösung (https://www.orgavision.com) konnte die Buchholz Textilpflege GmbH & Co. KG (https://www.buchholztextil. de/de/) Ende März 2020 erstmals von einem Remote-Audit und der daraus folgenden vorläufigen Zertifizierung profitieren.
Die Buchholz Textilpflege GmbH & Co. KG aus Baden-Baden wurde 1934 gegründet und beschäftigt rund 240 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. „Audits und die daraus folgenden Zertifizierungen spielen in unserem Unternehmen eine sehr wichtige Rolle“, erläutert Geschäftsführer Patrick Buchholz. „Wir waren darum sehr froh, dass dank aller Beteiligten und der von uns schon seit Jahren erfolgreich eingesetzten Software orgavision ein virtuelles Audit möglich war. Die Prüfung verlief aus unserer Sicht sehr effizient und konzentriert. Ich könnte mir gut vorstellen, dass auch künftig ein Großteil der Auditierungen über diesen Weg stattfindet.“
Einen ähnlichen Eindruck hat der von der Firma Buchholz Textilpflege beauftragte Qualitätsmanager Peter Fischer (https://www.pfqm.de/kontakt/), der das Wäschereiunternehmen bereits seit über zehn Jahren begleitet. „Um ein Haar wäre ich aufgrund der Corona-Krise in Australien festgesessen“, erinnert sich Fischer. „Zum Glück war ich dann doch rechtzeitig zum Audit-Termin wieder in der Heimat. Aber selbst wenn das nicht gelungen wäre, hätte das Audit problemlos virtuell stattfinden können.“
Geplant und durchgeführt wurde ein kombiniertes Audit: ein Überwachungsaudit nach ISO 9001 sowie die Neuzertifizierung nach ISO 14001 (Umweltmanagement) und RABC EN 14065 (Hygienemanagement). „Wir konnten mit Hilfe geteilter Bildschirme integriert arbeiten“, ergänzt Fischer. „Auf diese Weise erörterten wir alle relevanten Punkte. Da beispielsweise die Maßnahmen zu vorrangegangenen internen und externen Audits sowie Nachweise zu Hygienekontrollen oder entsprechenden Schulungen in orgavision lückenlos dokumentiert und damit für die Auditoren nachvollziehbar waren, ging das alles zügig und reibungslos.“
Im Ergebnis wurde das Zertifikat für die ISO 9001 problemlos verlängert sowie die Neuzertifizierung zunächst für sechs Monate festgelegt. Im Anschluss muss ein persönliches Audit die virtuelle Sitzung ergänzen, da bestimmte Prozesse nur vor Ort kontrolliert werden können.
Auch aus Sicht des für eine große deutsche Zertifizierungsgesellschaft tätigen Auditors Roland Schamberger (https://www.cleantextile.de/… ) war das erste virtuelle Audit mit orgavision ein voller Erfolg.
„Aus meiner Sicht lief das Audit sehr positiv“, fasst er zusammen. „orgavision wird im Unternehmen stark genutzt, darum ist die Dokumentation der Firma Buchholz vorbildlich. Zusätzlich leistet Herr Fischer einen wichtigen Beitrag in seiner Position als Moderator. Sollten doch einmal Schwachstellen sichtbar werden, sind diese schnell behoben.“
Aus seiner Sicht eignet sich ein Remote-Audit insbesondere bei Kunden, die er schon besser kennt.
„Bei Erst-Audits von neuen Mandanten ist sicher ein persönliches Audit zunächst einmal besser, um sich einen Eindruck zu verschaffen“, sagt Schamberger. „Danach könnte ich mir gut vorstellen, einen Großteil der Auditierung virtuell durchzuführen und nur den Teil, der meine Anwesenheit erfordert, persönlich abzuhalten.“
Auf diese Weise ließe sich der Gesamtaufwand von Auditierungen inklusive Reisezeit und -spesen deutlich reduzieren. Herr Schamberger sieht hier erhebliche Potenziale beispielsweise auch bei größeren Organisationen: „Gerade für große Konzerne, die von mehreren Auditoren überprüft werden, eröffnen sich hier neue Möglichkeiten. So könnten beispielsweise ein oder zwei Auditoren den Mandanten vor Ort überprüfen und die anderen Kollegen oder Fachexperten verfolgen das Audit virtuell und prüfen in der Zeit die Dokumente. Auf diese Weise lässt sich für alle Beteiligten viel Zeit und Geld sparen. Voraussetzung dafür ist jedoch der Einsatz einer prozessunterstützenden Managementsoftware, die alle erforderlichen Dokumente enthält. orgavision ist hier sehr gut geeignet.
Damit lassen sich 70 -75 % der Tätigkeiten virtuell prüfen.“
Die verbleibenden 25 % müssten auch weiterhin im Unternehmen selbst geprüft werden. Gemeint sind hier beispielsweise Betriebsbegehungen, um sicherzustellen, dass die theoretischen Sachverhalte im Unternehmen auch wirklich gelebt werden.
Auch nach der Corona-Krise sieht Schamberger großes Potenzial. „Ich denke, Remote-Audits werden künftig eine größere Rolle spielen. Auch in der DIN EN ISO 19011 – der Richtlinie zum Auditieren von Managementsystemen – ist erstmalig von Remote Auditmethoden die Rede. Laut der Norm können sich Art und Umfang der Remote-Methodik im Audit unterscheiden und unter Einhaltung der Normenvorgaben genehmigt auch die DAKKS, als übergeordnete Behörde, die Remote-Audits. Bis zur Corona-Krise waren sowohl Zertifizierungsstellen als auch die Behörde sehr vorsichtig, wenn es um virtuelle Audits ging. Ich denke, nach der Krise wird sich das ändern. Vielleicht ist das auch ein Stück weit ein Testfeld aktuell. Man beobachtet auf Behördenebene zurecht sehr genau: Was kommt dabei raus? Sicherlich werden die Auditoren und Zertifizierungsstellen ihre positive Rückmeldung an die DAKKS weitergeben. Auf diese Weise wird das Vertrauen in Remote-Audits wachsen“, so Schamberger.
In einem Punkt wird sich seiner Einschätzung nach in jedem Fall etwas ändern: „Es gibt nicht nur Zertifizierungsaudits (3rd Party Audit), sondern auch interne Audits (1st Party Audit) und Lieferantenaudits (2nd Party Audit). 1st Party und 2nd Party Audits haben kein festgelegtes Format und können, wenn das Unternehmen es als sinnvoll erachtet, als Remote-Audit stattfinden.“
Die Software orgavision hat ihren Schwerpunkt in der Unternehmensdokumentation, der Abbildung von Normen und Regelwerken, der Erstellung von QM-Handbüchern, der Organisationsentwicklung, dem Ausbau des Wissensmanagements sowie der Stärkung der internen Kommunikation für Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Ein integriertes Managementsystem (IMS) hilft den Nutzern diverse organisatorischen Aufgaben schnell und strukturiert zu bearbeiten.
Unternehmen, die noch nicht mit orgavision arbeiten, können die Software schnell und unkompliziert einführen.
Mehr Informationen: http://www.orgavision.com
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Das Berliner Unternehmen orgavision wurde 2008 gegründet und brachte 2009 eine gleichnamige Software-Lösung für Qualitätsmanagement, Organisation und Zusammenarbeit auf den Markt. Der Fokus der Anwendung liegt auf der Unternehmensdokumentation, Abbildung von Normen und Regelwerken, der Erstellung von QM-Handbüchern, der Organisationsentwicklung, dem Ausbau des Wissensmanagements sowie der Stärkung der internen Kommunikation für Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Das integrierte Managementsystem (IMS) unterstützt seine Benutzer schnell und strukturiert bei der täglichen Bearbeitung von diversen organisatorischen Aufgaben. Die Anwendung kann als SaaS-Service sowie als On-Premises-Lösung integriert werden und wird derzeit von über 120.000 Anwendern in rund 500 Organisationen genutzt.
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Transparente Informationen, Prozesse und Verantwortlichkeiten: mit orgavision geordnet durch die Krise
Die orgavision GmbH bietet mit ihrer gleichnamigen Software eine vielfach eingesetzte Lösung, die sich nun auch in Krisenzeiten bewährt.
„Die aktuelle Lage beeinträchtigt immer mehr Abläufe in unseren Unternehmen“, sagt orgavision-Geschäftsführer Johannes Woithon. „Schulen und Geschäfte schließen, Mitarbeiter müssen plötzlich vollkommen ungeplant im Home-Office arbeiten. Für unsere Kunden ist orgavision in diesen Zeiten eine wichtige Stütze.“
Insbesondere das Ereignismanagement, Tutorials oder Prozessdiagramme weisen den Mitarbeitern auch in Krisenzeiten den Weg und informieren sie über alles Wesentliche – unabhängig von ihrem Arbeitsort. Auf diese Weise bleiben die Arbeitsabläufe geordnet und Verantwortlichkeiten sind stets klar benannt.
„Unsere Nutzer berichten uns, dass orgavision in Anbetracht der aktuellen Lage eine wichtige Richtschnur bleibt“, meint Woithon.
Die Software orgavision hat ihren Schwerpunkt in der Unternehmensdokumentation, der Abbildung von Normen und Regelwerken, der Erstellung von QM-Handbüchern, der Organisationsentwicklung, dem Ausbau des Wissensmanagements sowie der Stärkung der internen Kommunikation für Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Ein integriertes Managementsystem (IMS) hilft den Nutzern diverse organisatorischen Aufgaben schnell und strukturiert zu bearbeiten.
„Viele unserer Kunden nutzen jetzt in der Corona-Krise die Möglichkeit, mit Hilfe von orgavision beispielsweise Hygienemaßnahmen, angepasste Dienstpläne oder auch Notfallpläne in Echtzeit an ihre Mitarbeiter zu kommunizieren“, erläutert Woithon weiter. „Die Hinweise erreichen die Kolleginnen und Kollegen sofort – wo auch immer sie sich befinden – und geben ihnen einen schnellen und einfachen Zugang zu unternehmensspezifischen Maßnahmen. Wie gewohnt, lassen sich die entsprechenden Kenntnisnahmen nachverfolgen und belegen, dass jeder die notwendigen Informationen erhalten hat.“
Unternehmen, die noch nicht mit orgavision arbeiten, können die Software schnell und unkompliziert einführen.
Mehr Informationen: http://www.orgavision.com
orgavision kostenfrei testen: https://www.orgavision.com/…
Das Berliner Unternehmen orgavision wurde 2008 gegründet und brachte 2009 eine gleichnamige Software-Lösung für Qualitätsmanagement, Organisation und Zusammenarbeit auf den Markt. Der Fokus der Anwendung liegt auf der Unternehmensdokumentation, Abbildung von Normen und Regelwerken, der Erstellung von QM-Handbüchern, der Organisationsentwicklung, dem Ausbau des Wissensmanagements sowie der Stärkung der internen Kommunikation für Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Das integrierte Managementsystem (IMS) unterstützt seine Benutzer schnell und strukturiert bei der täglichen Bearbeitung von diversen organisatorischen Aufgaben. Die Anwendung kann als SaaS-Service sowie als On-Premises-Lösung integriert werden und wird derzeit von über 120.000 Anwendern in rund 500 Organisationen genutzt.
Weitere Informationen über orgavision finden Sie auf http://www.orgavision.com und den orgavision-Profilen auf Xing, LinkedIn und Twitter.
orgavision GmbH
Keithstraße 2-4
10787 Berlin
Telefon: +49 (30) 55574720
Telefax: +49 (30) 555747299
http://www.orgavision.com
Marketing & Kommunikation
Telefon: +49 (30) 555747273
E-Mail: ines.lehrke@orgavision.com
FUCHSKONZEPT GmbH
Telefon: +49 (30) 65261148
Fax: +49 (30) 65261149
E-Mail: kontakt@fuchskonzept.com
Erfolgsrezepte des Qualitätsmanagements: orgavision lädt zum Anwendertreffen ein
Die orgavision GmbH lädt die Nutzer ihrer gleichnamigen Erfolgslösung für das Prozess-, Wissens- und Qualitätsmanagement am 15. Mai 2020 zum 7. Anwendertreffen in ihre Heimatstadt ein. Von 9 bis 17 Uhr haben die Teilnehmer im Golden Tulip Hotel in Berlin die Möglichkeit, sich untereinander über Insights, Tricks und Kniffe im Umgang mit der Softwarelösung auszutauschen.
"Der Fokus unseres regelmäßig stattfindenden Anwendertreffens liegt auf dem Wissens- und Ideentransfer zwischen den Nutzern", erläutert Ines Lehrke, Marketing Managerin bei orgavision. "Wir freuen uns, wenn wir den Rahmen und den Raum für Inspiration und den Austausch von Erfolgsrezepten für das Qualitätsmanagement schaffen können."
Regelmäßig folgen über 100 orgavision Nutzer der Einladung. Auch in diesem Jahr erwartet die Teilnehmer ein spannendes Programm: Der Schwerpunkt liegt auf Best-Practice-Berichten von Vertretern aus Anwender-Unternehmen. Auch ein fachspezifischer Expertenvortrag und Beiträge aus dem Bereich orgavision Masterclass stehen auf der Agenda. Ein Meet & Greet runden den Tag ab.
"Für uns ist das Anwendertreffen jedes Jahr ein wichtiges Ereignis", sagt Johannes Woithon, Geschäftsführer von orgavision. "Wir freuen uns auf die zahlreichen Teilnehmer und sind dankbar für die Stimmen aus der Praxis und ihre Erfahrungen, die uns immer wieder wichtige Impulse für die Weiterentwicklung von orgavision geben."
Mehr als 120.000 Anwender aus rund 500 Organisationen nutzen orgavision, um ihre Prozesse im Bereich Qualitätsmanagement, Organisation und Zusammenarbeit zu optimieren. Das Anwendertreffen besuchen sowohl Geschäftsführer, als auch Orgaleiter, Qualitätsmanagementbeauftragte und Nutzer auf der Fachebene.
Am Vortag, den 14. Mai 2020, bietet orgavision mit ihrem Workshop-Tag eine weitere Austausch- und Lernplattform, die folgende Themenstellungen ins Blickfeld rückt:
– Tipps und Tricks für ein effizientes Arbeiten in orgavision
– Dos & Don’ts beim Einsatz von Zugriffs- und Nutzerrechten
– Intensivkurs orgavision Schablonen
– Erstellen und Überführen von Inhalten – am Beispiel: Pflegestandards und Regelungen aus PQSG
– BPMN-konforme Prozessmodellierung – am Beispiel: Personalmanagement.
Die Workshops finden ebenfalls im Golden Tulip Hotel in Berlin statt und beginnen um 9.30 Uhr mit einem gemeinsamen Start in den Tag. Im Anschluss teilen sich die Gruppen gemäß der jeweiligen Schwerpunktthemen auf. Um 17 Uhr lassen die Teilnehmer den Workshoptag in großer Runde ausklingen.
Weitere Informationen zum Anwendertreffen: https://anwendertreffen.orgavision.com
Anmeldungen unter: http://bit.ly/… Weitere Informationen zum Workshop: https://anwendertreffen.orgavision.com/#workshop
Das Berliner Unternehmen orgavision wurde 2008 gegründet und brachte 2009 eine gleichnamige Software-Lösung für Qualitätsmanagement, Organisation und Zusammenarbeit auf den Markt. Der Fokus der Anwendung liegt auf der Unternehmensdokumentation, Abbildung von Normen und Regelwerken, der Erstellung von QM-Handbüchern, der Organisationsentwicklung, dem Ausbau des Wissensmanagements sowie der Stärkung der internen Kommunikation für Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Das integrierte Managementsystem (IMS) unterstützt seine Benutzer schnell und strukturiert bei der täglichen Bearbeitung von diversen organisatorischen Aufgaben. Die Anwendung kann als SaaS-Service sowie als On-Premises-Lösung integriert werden und wird derzeit von über 120.000 Anwendern in rund 500 Organisationen genutzt.
Weitere Informationen über orgavision finden Sie auf http://www.orgavision.com und den orgavision-Profilen auf Xing, LinkedIn und Twitter.
orgavision GmbH
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10787 Berlin
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Telefax: +49 (30) 555747299
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Telefon: +49 (30) 65261148
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Telefon: +49 (30) 555747273
E-Mail: ines.lehrke@orgavision.com
orgavision das dritte Jahr in Folge Top-Arbeitgeber
„Die Auszeichnung steht für unser glaubwürdiges Management, das fair und respektvoll mit allen Beschäftigten zusammenarbeitet. Besonders freut uns die hohe Identifikation der Mitarbeitenden – ein Prädikat für den starken Teamgeist“, freut sich Johannes Woithon, Geschäftsführer der orgavision GmbH, über die erneute Auszeichnung.
In einer Studie von Focus-Business1) in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber-Bewertungsportal kununu.com wurden mehr als 900.000 Unternehmen und rund 4 Millionen Bewertungen von Arbeitnehmern ausgewertet. Daraus wurden 4.700 Unternehmen ermittelt und rund 3.400 Unternehmen wurden ausgezeichnet. Die Auswahlkriterien waren die Unternehmensgröße, die Bewertungen der Mitarbeiter auf kununu sowie die Anzahl der Bewertungen und die Rate der Weiterempfehlungen.
1) Berücksichtigt wurden in der Auswertung Unternehmen mit mindestens elf und höchstens 500 Mitarbeitern. Für die finale Auswahl mussten sie ihren Sitz in Deutschland haben, auf Kununu mit mindestens 3,5 von fünf möglichen Punkten bewertet sein und eine Mindestanzahl an aktuellen Kununu-Bewertungen vorweisen können.
Die Berliner orgavision GmbH hilft seit 2009 mit seiner gleichnamigen Software-Lösung für Qualitätsmanagement, Organisation und Wissensmanagement Unternehmen und Organisationen unterschiedlicher Branchen. Das integrierte Managementsystem kann als SaaS-Service sowie als On-Premises-Lösung integriert werden und wird derzeit weltweit von über 120.000 Anwendern bei rund 500 Kunden genutzt.
Weitere Informationen über orgavision finden Sie auf https://www.orgavision.com
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E-Mail: ines.lehrke@orgavision.com
