So besteht bekanntermaßen nach EU VO Nr. 165/2014 die Pflicht die Daten der Fahrerkarten nach 28 Tagen und der Tachographen nach 92 Tagen zu downloaden, wodurch eine vollständige und durchgängige Kontrolle der Sozialvorschriften erzwungen bzw. gewährleistet werden soll.

Die Praxis sieht aber häufig anders aus! Wenn einmal 2-3 Monate vergessen wurde die Fahrerkarten von Fahrern herunter zu laden, dann ist die Angst vor Strafen in Höhe von mehreren Tausend Euro nicht unbegründet. Mit dem ORASI- Kalender und Terminwarner hat die ORASI/ DAKO in den vergangenen Jahren versucht die Verantwortlichen an die Download- Pflicht zu erinnern. Da das Programm ORASI-TachoView Basis immer gleichzeitig in den leistungsstärkeren und umfangreicheren TachoView- Programmen wie ORASI-Transport/Police/Expert integraler Bestandteil ist, hat die Download- Vollständigkeitskontrolle von ORASI die gesamte Produktpalette mit der neuen Überprüfungs- Technologie abgedeckt.

Das Programm ORASI-TachoView Basis hat nun die Möglichkeit die Vollständigkeit und Durchgängigkeit der Fahreraktivitäten mittels Fahrerkarten-Downloads zu überprüfen. Im Download-Filenamen ist leider nur das Download- Datum der Fahrerkarten ersichtlich und nicht wie lange die Fahreraktivitäten in die Vergangenheit zurück reichen.

In der neuen Funktion kann der Nutzer von ORASI-TachoView jederzeit überprüfen, ob ein rot gekennzeichneter Zeitabschnitt durch die Downloads der Fahrerkarten eines Fahrers bei einer Kontrolle durch die Gewerbeaufsichtsämter, Zoll, BAG oder Ämter für Arbeitsschutz nicht abgedeckt ist. Nachfolgend kann mit Hilfe des bei der ORASI-TachoView – Installation gleichzeitig installierten Programmes ORASI-Kalender überprüft werden, ob der Fahrer Urlaub hatte, Krank, zur Kur oder Freigestellt war. Mit dem ORASI-Kalender kann anschließend versucht werden, bei fehlenden Fahrerkarten- Daten diese Lücke mit Downloads von Tachographen- Daten zu schließen, oder entsprechende Belege zur Begründung der Fehlzeit bereit zu stellen.

Einfacher geht es nicht mehr!
Auch Großeltern, die Ehepartner, Freunde oder Enkel, die oft in kleineren Speditionen oder Handwerksbetrieben bei den Downloads aushelfen, können sehr einfach und unbesorgt mit den drei Programmen die Vollständigkeit der Downloads überprüfen, da die Download- Daten durch die Programme Terminwarner, ORASI-Kalender oder ORASI-TachoView Basis nur gelesen, aber nicht verändert werden.