Mit Rechnungen Geld sparen: Digitale Prozesse statt staubiger Akten
„Mehr als 70% aller Unternehmen wickeln über die Hälfte ihrer Prozesse noch papierbasiert ab!“, stellte Referent Mathias Lücht, Beratung und Vertrieb VRG GmbH, gleich zu Anfang fest. Sein Vortrag „Effiziente digitale Prozesse: So verbessern Sie den Rechnungseingangs-Workflow“ hielt für die Zuhörer viele praktische Beispiele parat. Denn gerade beim Thema Rechnungen helfen heute schon bewährte Software-Lösungen, den Workflow erheblich zu verbessern. Auch das Einlesen der Informationen hat eine Trefferquote erreicht, die es locker mit einer manuellen Eingabe aufnehmen kann. „Nebenbei“ ordnet das Programm Belege zu oder verbindet eine Rechnung mit dem dazugehörigen Angebot, je nachdem, welche Anforderung hinterlegt ist. Und weil Ende 2020 alle öffentlichen Stellen auf E-Rechnung umstellen, sind auch digitale Ausgangsrechnungen ein Thema, über das viele Unternehmen rechtzeitig nachdenken sollten, so Lücht in seinem Fazit.
Wie man über den richtigen Kanal Informationen treffsicherer und sogar kostengünstiger an den Adressaten bringt, stellte anschließend Sven Kreikenbohm von der NOWIS GmbH vor. Dabei geht es nicht allein um Postversand oder Portooptimierung. „Outputmanagement“ heißt das Stichwort, denn das Ziel liegt in der optimalen Kombination aus digitalen und analogen Wegen. Im anschließenden Praxis-Workshop war die Verbesserung der täglichen Korrespondenz am Beispiel Wohnungswirtschaft das Thema. Oliver Schenk, Senior Consultant des NOWIS-Partners Compart zeigte anhand einer effiziente Druckertreiber-Lösung auf, wie sich die klassische Prozesskette aus Erstellen, Verarbeiten, Prüfen, Drucken und Versenden optimieren lässt.
Rund um die Vorträge fachsimpelten die Teilnehmer des NOWIS IT-Brunch noch lange engagiert darüber, ob auch in ihren Unternehmen digitale Lösungen denkbar oder sogar schon umgesetzt sind, und nahmen viele Anregungen für den Abbau von Aktenbergen mit nach Hause.
Als IT-Dienstleister innerhalb der VRG-Gruppe begleitet NOWIS Nordwest Informationssysteme GmbH seine Kunden seit über 20 Jahren bei allen IT-Themen. NOWIS schafft den Rahmen für eine zuverlässige IT-Infrastruktur und sorgt im Tagesgeschäft für reibungslosen Betrieb.
Das Unternehmen berät zu Fragen der Hardware und des IT-Betriebs oder stellt Soft-ware- und Datenbank-Anwendungen sowie komfortable Hosting- und Cloud-lösungen bereit. Durch das NOWIS Rechenzentrum und zertifizierte Sicherheit sind Daten hier in guten Händen. Mit viel Erfahrung, eigenen Experten und einem großen Netzwerk kompetenter Partner ist NOWIS auch bei komplexen Fragen zuverlässig und schnell für seine Kunden da.
VRG IT GmbH
Mittelkamp 110-118
26125 Oldenburg
Telefon: +49 (441) 3907-0
Telefax: +49 (441) 3907-175
http://www.vrg-it.de
Marketing/PR & Presse
Telefon: +49 (441) 3907-158
Fax: +49 (441) 3907-6158
E-Mail: angela.rieger@vrg.de
Digitalisierung stellt sozialwirtschaftliche Unternehmen vor große Herausforderungen – Cloud-Lösungen als Chance
Ob Werkstätten für Menschen mit Behinderung, Pflegeheime oder Krankenhäuser: In Unternehmen und Einrichtungen der Sozialwirtschaft wird Digitalisierung oft als Hürde empfunden. Zu weit weg scheint dieses technische Thema vom Alltag. Auch ist oft nicht klar, was genau unter digitaler Transformation zu verstehen ist: Kann ich bereits von Digitalisierung sprechen, wenn ich Dokumente scanne und in digitaler Form speichere oder verwalte? Kann ich ohne eigene IT-Abteilung überhaupt „digitalisieren“? Und welche Konsequenzen hat der digitale Wandel für die gesamte Einrichtung, für Mitarbeiter und Bewohner?
Diese und weitere Fragen beantwortet der IT-Dienstleister NOWIS GmbH aus Oldenburg auf seinem neuen Wissensportal www.sozialwirtschaft-digital.de. Das Unternehmen gehört zur VRG-Gruppe, die durch das Schwesterunternehmen MICOS schon seit vielen Jahren in der Sozialwirtschaft zu Hause ist. So entstand die Idee, das technische Wissen und die unterschiedlichen Digitalisierungs-Lösungen für diese Branche auch nach außen zu tragen und damit neue Orientierung zu geben. „In sozialwirtschaftlichen Unternehmen steht der Mensch im Fokus, und das wird auch so bleiben – trotz oder sogar dank des digitalen Fortschritts“, erläutert NOWIS-Geschäftsführer Udo Wisniewski. Mit der Digitalisierung entstehen ganz neue Möglichkeiten, etwa mit Lösungen aus der Cloud, wie der NOWIS cloud.sozial. Sie sorgt für Entlastung der Mitarbeiter durch zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten, stellt aber auch dort eine sichere, schnelle und flexible IT-Infrastruktur, wo keine eigene IT vorhanden ist.
Weil NOWIS bereits viele Kunden aus der sozialen Branche betreut, möchte das Unternehmen mit der neuen Internetpräsenz weitere Unternehmen für das Thema Digitalisierung sensibilisieren. „Wir hören oft von Kunden, die unsere Cloud-Lösungen einsetzen, dass sie sich nun besser für die Zukunft aufgestellt fühlen“, freut sich Udo Wisniewski. http://www.sozialwirtschaft-digital.de zeigt Interessierten neben Fachinformationen deshalb mit vielen praktischen Tipps und Beispielen, wie durch Digitalisierung gerade in der Sozialwirtschaft wieder mehr Zeit für die Menschen bleibt.
Als IT-Dienstleister innerhalb der VRG-Gruppe begleitet NOWIS Nordwest Informationssysteme GmbH seine Kunden seit über 20 Jahren bei allen IT-Themen. NOWIS schafft den Rahmen für eine zuverlässige IT-Infrastruktur und sorgt im Tagesgeschäft für reibungslosen Betrieb.
Das Unternehmen berät zu Fragen der Hardware und des IT-Betriebs oder stellt Software- und Datenbank-Anwendungen sowie komfortable Hosting- und Cloudlösungen bereit. Durch das NOWIS-Rechenzentrum und zertifizierte Sicherheit sind Daten hier in guten Händen. Mit viel Erfahrung, eigenen Experten und einem großen Netzwerk kompetenter Partner ist NOWIS auch bei komplexen Fragen zuverlässig und schnell für seine Kunden da.
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Neuer Blog für den Mittelstand: IT-Dienstleister startet Wissensoffensive NOWIS Info.MITTELSTAND
„Viele Mittelständler wollen sich zunächst selbst ein Bild davon machen, was in Sachen IT auf sie zukommt – und wo Entscheidungen getroffen werden müssen“, so Udo Wisniewski, Geschäftsführer der NOWIS GmbH. „Mit unserem Blog bieten wir Entscheidern einen echten Mehrwert. Sie erhalten relevante Informationen und wichtige Impulse für die IT und Zukunft ihres Unternehmens.“
Die ersten Resonanzen sind durchweg positiv. Im deutschen Mittelstand fehlen oft Zeit, Geld und Ressourcen, um Themen wie die Europäische Datenschutz-Grundverordnung oder Digitalisierungs-Strategien umfassend angehen zu können. Dabei wird durchaus Handlungsbedarf gesehen: Eine Trendstudie von NOWIS hatte bereits im letzten Jahr den digitalen Wandel und Datensicherheit als die Themen identifiziert, die der Mittelstand selbst für besonders wichtig hält. Auch, wenn viele Unternehmen bereits Projekte in Richtung Digitalisierung umsetzen, wünschen sich Führungskräfte oft mehr grundlegende Informationen für Strategie und Planung.
Hinzu kommt, dass in vielen Unternehmen die zunehmende Komplexität der IT-Landschaft auf den Fachkräftemangel trifft. Um Engpässe zu überbrücken oder über genügend fachliches Know-how verfügen zu können, arbeiten immer mehr Mittelständler mit externen IT-Dienstleistern zusammen. Sie unterstützen im operativen Geschäft und stellen oft auch Informationen für strukturelle Entscheidungen bereit.
Die Wissensplattform NOWIS Info.MITTELSTAND bietet deshalb eine große Bandbreite an IT-Themen: Kurze Blog-Beiträge geben einen ersten Überblick zu aktuellen Fragen der IT, der in Whitepapern, Infografiken oder Webinaren vertieft werden kann. Die Themen kommen aus den täglichen Aufgabenstellungen der Kunden oder Feedback und Anfragen von Entscheidern. Ob Digitalisierung, Sicherheitsthemen, EU-DSGVO oder Tipps für einen effizienten IT-Betrieb, Udo Wisniewski ist vor allem eines wichtig: „Wir möchten mit diesem Blog einen Beitrag dazu leisten, dass der Mittelstand dem Thema Digitalisierung oder anderen IT-Themen besser informiert und etwas gelassener gegenübersteht!“.
Der neue Blog NOWIS Info.MITTELSTAND ist erreichbar über www.nowis.de/blog.
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