Agile Projektorganisation für SharePoint Implementierung
Komplexe Unternehmensstrukturen mit Intranet-Angeboten besser vernetzen
Das Familienunternehmen WULFF mit Hauptsitz im westfälischen Lotte und neun Niederlassungen deutschlandweit ist seit mehr als 130 Jahren als „Freunde des Handwerks“ führend in der Belieferung von Betrieben aus vier Handwerksbereichen: dem Lackierhandwerk, dem Malerhandwerk, dem Tischlerhandwerk und dem Verlegerhandwerk. Für die Vermarktung eigener Produkte und einer breiten Palette weiterer Werkzeuge und Werkstoffe sind bei der WULFF GmbH über 200 Mitarbeitende aktiv. Das Unternehmen beliefert seine Kunden direkt und sogar auf die Baustellen. Über 80 Auslieferungsfahrzeuge sind täglich unterwegs. Zeit und Einsatzplanung sind entscheidende Faktoren des Erfolgs. Damit stellen sich Fragen der Logistik und Kommunikation. Ein Intranet auf Basis der Microsoft SharePoint Technologie soll künftig die Arbeit und den Austausch untereinander verbessern und erleichtern.
Die Forderungen an eine erste Ausbaustufe des Intranets waren:
- News können regelmäßig gepostet werden (z.B. durch die Unternehmensführung)
- Informationen über das Unternehmen können geteilt werden (aus den Abteilungen)
- jeder kann nachlesen, womit Abteilungen und Standorte beschäftigt sind und welche Mitarbeitenden zuständig sind
- wichtige Dokumente sind zentral zugänglich
- Lobstelle, wo Mitarbeiter ihre KollegInnen für alle sichtbar loben können
Lesen Sie den vollständigen Artikel im nc360°, dem Nachrichtenportal der noventum consulting GmbH
- SharePoint Planungen im agilen Team gut aufgehoben
- Learning by doing: Agiles arbeiten überzeugt in der Praxis
- Bei der Wulff GmbH geht es agil weiter
Die noventum consulting GmbH ist eine international tätige IT Management Beratung.
1996 in Münster gegründet, ist noventum heute mit über 100 Mitarbeitern in Münster und Düsseldorf vertreten. In Luxemburg arbeitet ein selbständiges noventum-Partnerunternehmen.
Geschäftsführender Gesellschafter ist Uwe Rotermund.
noventum consulting unterstützt seine Kunden bei ihren IT-Herausforderungen und in ihrem Bemühen um eine moderne Unternehmenskultur.
Kunden sind überwiegend Dax-Konzerne sowie mittelständische Unternehmen und Organisationen mit großer IT-Infrastruktur.
noventum consulting GmbH
Münsterstraße 111
48155 Münster
Telefon: +49 (2506) 9302-0
Telefax: +49 (2506) 9302-23
http://www.noventum.de
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SharePoint-Technologie für Intranet und Qualitätsmanagement
Die Komplexität der Anforderungen mit SharePoint-Lösungen abbilden
Wie viele andere hochspezialisierte Dienstleistungsbereiche, hat auch der Pflege- und Gesundheitssektor mehr und mehr mit einer Datenflut und Qualitätsanforderungen zu tun, die weit jenseits seiner Kernkompetenz und seiner eigentlichen Produkte liegen. Die Digitalisierung durchdringt unaufhaltsam jeden Bereich, aber auch „Klassiker“ wie Fleet-Management, Facility-Service oder Lohn- und Finanzbuchhaltung werden komplexer und wollen bewältigt werden.
Hier setzt die Cathalog GmbH mit ihrem umfassenden Service an. Mit den vielfältigen Aufgaben ihrer Kunden aus dem Gesundheitssektor übernimmt Cathalog auch deren Komplexität und muss Lösungen finden, mit ihr umzugehen. Das gilt z.B. für die sehr hohen Qualitätsanforderungen im Umgang mit medizinischen Anwendungen und Prozessen. Mit täglich wachsender Datenmenge wird die Forderung nach abteilungsübergreifender Transparenz und Dokumentenlenkung lauter. Der Microsoft SharePoint bietet die technologische Basis für eine solche Anforderung.
Cathalog IT-Leiter Felix Junge-Bornholt ist entsprechend zufrieden: „noventum ist unser Ansprechpartner für komplexe IT-Projekte und IT-Management im Allgemeinen. In den letzten Monaten hat sich eine extrem zuverlässige und wertvolle, partnerschaftliche Zusammenarbeit entwickelt, von der wir stark profitieren. noventum weiß nicht nur auf fachlicher sondern auch auf menschlicher Ebene absolut zu überzeugen und zu begeistern.“
Lesen Sie den vollständigen Projektbericht auf nc360°, dem Nachrichtenportal der noventum consulting GmbH:
- Microsoft SharePoint schrittweise einführen
- Agiles arbeiten in der konkreten Praxis lernen und erproben
- Aha-Erlebnis Agilität
Die noventum consulting GmbH ist eine international tätige IT Management Beratung.
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noventum HR Planning beim Beratungsexperten Drees & Sommer
Mit dem System, das seit Januar 2021 live ist, ist nun ein tagesgenauer Forecast der FTE-Entwicklung auf Basis der Mitarbeiterstammdaten und geplanter Annahmen möglich. Diese Informationen stehen verschiedenen Stakeholdern im Unternehmen in unterschiedlichen Perspektiven (Unternehmen, Standorte, Teams u.v.m.) zur Verfügung. Zusätzlich kann mit dem System jederzeit eine fundierte Personalkostenplanung erstellt werden.
Personalplanung für ca. 4000 Mitarbeitende weltweit
Drees & Sommer ist der innovative Partner für Beraten, Planen, Bauen und Betreiben. Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleitet das Unternehmen private und öffentliche Bauherren sowie Investoren seit 50 Jahren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen rund 4000 Mitarbeitende an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen.
[vgl. https://www.dreso.com/de/unternehmen]
State-of-the-Art-Planung für HR-Controlling gefragt
Wie in den meisten Unternehmen kann auch bei Drees & Sommer eine fundierte Personalkostenplanung nur durch das Zusammenwirken vieler Verantwortlicher entstehen. So kümmerten sich auch schon vor der Einführung von HR-Planning die HR Business Partner bei Drees & Sommer um einen möglichst fundierten Ausblick aller Personalbewegungen. Diese wurden bislang mit hohem manuellem Aufwand auf Excel-Basis gepflegt und täglich verdichtet bzw. für verschiedene Berichtsempfänger aufbereitet. Kolleginnen und Kollegen im Finance-Bereich setzten auf dieser Basis ihren regelmäßigen Personalkosten-Forecast auf.
Eine Reorganisation gab schließlich Anlass, diesen Prozess durch eine Software-basierte Lösung abzulösen, um manuellen Aufwand zu reduzieren, den Zugriff auf Informationen zu vereinfachen und schließlich auch die Verantwortlichkeit für Prozess und Ergebnis zu bündeln.
Das neue HR-Forecasting-System sollte sich möglichst gut in die HR-Management-Lösung SAP SuccessFactors integrieren, die inzwischen nahezu alle HR-relevanten Informationen in sich vereint. Das Ziel war ein Standard für Personalbestandsplanung- und Personalkostenplanung, der zu den Anforderungen passte und dennoch flexibel genug war, um mögliche weitere Kunden-Bedürfnisse einfach abzubilden.
"CoPlanner ist eine ideale Ergänzung in unserer Systemlandschaft und ein wichtiger, weiterer Baustein in unserem digital path to HR. Durch die direkte Anbindung an SuccessFactors Employee Central vermeiden wir Datenredundanzen und haben einen zukunftsfähigen Ansatz gefunden." (Simon Wied, Leiter HR Systems & Digital Transformation Drees & Sommer)
Lesen Sie den vollständigen Projektbericht auf nc360°, dem Nachrichtenportal der noventum consulting GmbH:
- Starker Partner gesucht
- Personalbestandsentwicklungen transparent und flexibel abbilden
- HR Planning: integriert und transparent zum besseren forecast
- Kostenplanung und -forecast automatisieren und harmonisieren
- Mit Teamwork zum besseren Ergebnis
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Online Events sind mehr als Kopien ihrer analogen Vorbilder
Seit 2020 sind Online-Events auf dem Weg, zum neuen Standard zu werden
Die Covid 19 Pandemie zwang schon im letzten Jahr viele Veranstalter öffentlicher Events dazu, Konzepte für eine digitale Umsetzung zu entwerfen, so auch die IHK Nord Westfalen. Zusammen mit dem IT-Forum Nord Westfalen sowie dem digital hub Münsterland veranstaltete die IHK den IT-Strategie Kongress für über 500 Teilnehmer:innen. Konzept und technische Umsetzung lieferten auch dazu Berater von noventum consulting.
…
- Mit „Breakout-Sessions“ ermöglicht Microsoft 365® digitale Events, die nah am analogen Original sind
- Planung und Steuerung der Technik sind das Rückgrat komplexer Online-Events
- Lessons learned – Veranstalter:innen müssen für Online-Events investieren
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Die noventum consulting GmbH ist eine international tätige IT Management Beratung.
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noventum HR-Analytics gewinnt den HR-Software-Award 2021 in der Rubrik HR-Analytics
Das Tool HR-Analytics bezeichnet die zielgerichtete und softwarebasierte Nutzung von Daten und Datenanalysen im Personalumfeld von Unternehmen. Mittlerweile rückt HR-Analytics immer mehr ins Feld der eingesetzten HR-Instrumente hinein und ist ein entscheidender Punkt auf der Agenda in der Digitalisierung von HR-Abteilungen. Die Analysemöglichkeiten der etablierten Lösungen unterschiedlicher Software Hersteller fallen unterschiedlich qualifiziert und tiefgehend aus; manche beschränken sich auch nur auf konkrete Teilbereiche des Personalwesens. Insgesamt wurden von den Befragten in dieser Rubrik über 20 Anbieter genannt.
Für die Rubrik und das Segment HR-Analytics repräsentiert noventum consulting mit seiner gleichnamigen Softwarelösung noventum HR-Analytics den Gesamtsieger in den Kategorien Kundenzufriedenheit, Bedienbarkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis.
Alle wichtigen INformationen über noventum HR-Analytics hier.
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Klinikum Osnabrück setzt für Dokumentenlenkung auf Sharepoint Technologie
Lesen Sie den vollständigen Artikel auf nc360°, der Informationsplattform der noventum consulting GmbH.
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Die Wahrheit liegt im Single Point Of Truth
„Wo andere aufhören, fangen wir mit unserer Analyse-Lösung an und sorgen somit für eine echte Arbeitserleichterung in der Personalabteilung“, erklärt Thorsten Schmidt, Director bei noventum consulting. „Der Hauptstörimpuls einer effizienten Tätigkeit im HR Controlling kann mit der Implementierung von HR Analytics grundsätzlich beseitigt werden.“ Denn die in Unternehmen bislang in unterschiedlichen Systemen erfassten Daten werden im Sinne des Personalcontrollers zentral aufbereitet.
noventum hat sein Hauptaugenmerk bei der Entwicklung des Programms HR Analytics ganz klar darauf ausgerichtet, Datensilos aufzubrechen und mittels der SPOT-Lösung (Single Point Of Truth) alle relevanten Prozesse wie etwa Administration, Personalmanagement, Zeitwirtschaft, Recruiting, Learning oder Gesundheitsmanagement an einem einzigen Ort für alle Unternehmensbereiche gleichermaßen prozessübergreifend zu analysieren und mandantengerecht bereitzustellen.
Die Maximierung der Daten-, Berichts-, Analyse- und Planungsqualität bei gleichzeitiger Minimierung manueller Tätigkeiten in der Datenerhebung ist demnach keine Wunschvorstellung mehr: „Die einheitliche semantische Sicht ist für das Personalcontrolling von entscheidender Bedeutung“, weiß Schmidt. Daher passen die Münsteraner Experten ihre Lösung immer zuverlässig an die Bedürfnisse der einzelnen Kunden an. HR Analytics konsolidiert durch etablierte Verarbeitungsprozesse im zentralen Datenmodell alle HR-relevanten Daten, die in Unternehmen bis dato in unterschiedlichen Quellen erfasst sind, im so genannten HR Data Mart und macht sie analysierbar. Für zahlreiche HCM-Systeme wie etwa Persis, SAP oder Datev stellt das System Standard-Konnektoren bereit. Alle weiteren existierenden Formate können individuell integriert werden.
Technisch basiert noventum HR Analytics auf einem frei erweiterbaren Data Warehouse und ist somit prädestiniert, heterogene Informationen zu konsolidieren. Durch die Nutzung von Standard-Software fügt sich die Architektur von HR-Analytics problemlos in bestehende IT-Strukturen ein. Dabei entwickelt noventum für jeden Kunden passende Frontends für das Reporting, die Analyse, das Dashboarding und die Planung relevanter Prozesse. „Egal, welchem Bedarf die Gestaltung des Frontends folgt, alle Informationen basieren auf der darunter liegenden Data Warehouse-Architektur“, erläutert Schmidt.
Unternehmensweit bedienen sich somit alle HR-Auswertungen der gleichen Datenbasis und einheitlicher Kennzahlendefinitionen. Dies gilt unabhängig davon, ob HR-Businesspartner und Führungskräfte im Selfservice agieren oder Informationen zentral verteilt werden. Daher sieht Schmidt den großen Vorteil der noventum SPOT-Lösung vor allem darin: „Geht man davon aus, dass häufig der Großteil der Arbeitszeit im Personalcontrolling für die Datenaufbereitung aufgewendet wird, werden ebendiese Zeit und die qualitätsgesicherte Datenbasis für die Entwicklung von Personalzielen, für die inhaltliche Arbeit an Soll-/Ist-Analysen, zur Entwicklung von Maßnahmen sowie deren Steuerung gewonnen.“
Einen praxisorientierten Überblick über die Leistungsfähigkeit von noventum
HR Analytics geben Thorsten Schmidt und Kay Kamphans, Product Lead HR-Analytics, allen Interessierten am 2. Dezember ab 11.10 Uhr im Expertengespräch bei der DGFP-Jahrestagung, dem größten digitalen HR-Data-Summit in Deutschland. Bei dieser Online-Konferenz stehen die beiden Experten auch für Fragen zur Verfügung.
Weitere Informationen sind erhältlich unter www.noventum.de und www.dgfp.de.
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noventum unterstützt TECE bei SharePoint Einführung
Reinhard Wiggers, TECE Leiter Prozesse und Systeme, ist mit dem SharePoint Projekt sehr zufrieden: "Wir planen schon den nächsten gemeinsamen Schritt in der SharePoint online Welt, nämlich die Integration und Zusammenführung aller bisherigen Sites, sowie weiterer Features wie TEAMS in ein neues Intranet.“
Lesen Sie weiter auf nc360°, der Info-Plattform der noventum consulting GmbH:
- Zentrale Plattform standardisiert Projektsteuerung und -dokumentation
- Flexible Rechtevergabe auch an Externe entlastet die IT
- Vertriebsdokumente auf SharePoint Online zur Verfügung stellen und zentral verwalten – national und international
- Mit einer Visio Prozesslandkarte Datenzugang erleichtern – eine technisch einfache Lösung für komplexes Qualitätsmanagement
- Mehrsprachigkeit und Metadaten im SharePoint Online
- SharePoint-Einführung – schrittweise zum Erfolg
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Testen in der agilen Softwareentwicklung
Lesen Sie weiter auf nc360°, der Info-Plattform der noventum consulting GmbH:
Agilität verändert die Prinzipien des Testmanagements.
Das Ziel bleibt: Testen dient der Qualität der Software-Entwicklung.
Die agile Software-Entwicklung hebt die Trennung zwischen Terstern und Entwicklern auf.
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Mit Microsoft Teams IT-Strategie Kongress für 20 ReferentInnen und 500 TeilnehmerInnen in Szene gesetzt
„Mit mehr als 500 Anmeldungen hat der IT-Strategie Kongress in diesem Jahr alle Erwartungen übertroffen. Die digitale Form hat nicht abgeschreckt, sondern neugierig gemacht. Hervorragende Referenten und die technische Souveränität der noventum Mitarbeiter haben diesen Erfolg möglich gemacht.“ Sebastian van Deel, Bereichsleiter Digitalisierung der IHK Nord Westfalen
Lesen Sie weiter auf nc360°, der Info-Plattform der noventum consulting GmbH:
- IT-Strategie-Kongress „Strategie 2025“ als Webkonferenz
- Die richtige Software für online-Events finden
- Wenn Großveranstaltungen digital werden, müssen alle lernen
- Von Dramaturgie bis Datenschutz
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