Erweiterung des netfiles Produktportfolios
Die netfiles Datenaustausch-Lösungen werden ab sofort in drei Varianten angeboten.
netfiles Essential – Die einfache und kostengünstige Basislösung für den sicheren Datenaustausch
netfiles Standard – Die sichere Datenaustauschlösung mit externer File-Sharing Funktion
netfiles Professional – Die umfassende Datenaustausch- und Collaboration-Lösung
Einen detaillierten Überblick der Funktionen der Datenraum Varianten erhalten Interessenten in dieser Tabelle. Neben den Datenaustausch-Lösungen bietet die netfiles GmbH netfiles Deal Room, den virtuellen Datenraum für Due Diligence Prüfungen und netfiles Board Room für das Sitzungsmanagement und die Gremienkommunikation, an.
Die netfiles Datenraum Lösungen können kostenlos und unverbindlich für 14 Tage kostenlos getestet werden.
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung ist die netfiles GmbH einer der ersten und führenden deutschen Anbieter von virtuellen Datenräumen. netfiles ermöglicht Unternehmen einen sicheren Datenaustausch und eine zentrale, sichere Online-Dokumentenverwaltung mit standortunabhängiger Zugriffsmöglichkeit und detaillierten Schreib- und Lesezugriffsrechten. Mit der Cloud-Lösung können Daten einfach innerhalb des Unternehmens oder mit Kunden und Lieferanten ausgetauscht und sichere Datenräume für Due Diligence Prüfungen und Sitzungsmanagement eingerichtet werden.
Interessenten können den netfiles Datenraum kostenlos und unverbindlich für 14 Tage
testen: https://www.netfiles.com/de/kostenlos-testen/
netfiles GmbH
Marktler Strasse 2b
84489 Burghausen
Telefon: +49 (8677) 91596-14
Telefax: +49 (8677) 91596-99
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netfiles Datenraum jetzt neu mit Collaboration Annotationsfunktion
Geteilte Annotationen in Dokumenten
Direkt im netfiles Datenraum, in der Dokumentvorschau, können Benutzer jetzt neben privaten Annotationen auch geteilte Annotationen erstellen. Geteilte Annotationen sind für alle Benutzer sichtbar, die Zugriff auf das Dokument im Datenraum haben. Geteilte Annotationen können von allen Benutzern erstellt werden, die auf ein Dokument mindestens das Zugriffsrecht „Anzeigen“ haben.
Annotationen können beispielsweise für Kommentare oder zum Markieren wichtiger Textstellen in Dokumenten genutzt werden und so die Online-Zusammenarbeit im Datenraum effizienter gestalten.
Benutzer mit Download Rechten können Dokumente entweder mit ihren privaten oder den geteilten Annotationen herunterladen und bei Bedarf ausdrucken.
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung ist die netfiles GmbH einer der ersten und führenden deutschen Anbieter von virtuellen Datenräumen. netfiles ermöglicht Unternehmen einen sicheren Datenaustausch und eine zentrale, sichere Online-Dokumentenverwaltung mit standortunabhängiger Zugriffsmöglichkeit und detaillierten Schreib- und Lesezugriffsrechten. Mit der Cloud-Lösung können Daten einfach innerhalb des Unternehmens oder mit Kunden und Lieferanten ausgetauscht und sichere Datenräume für Due Diligence Prüfungen und Sitzungsmanagement eingerichtet werden.
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netfiles Datenraum jetzt neu mit Diskussionen Funktion
Diskussionen ermöglichen netfiles Benutzern, direkt im Datenraum zu kommunizieren. Administratoren des netfiles Datenraums können dabei über Zugriffsrechte steuern, welche Benutzergruppen einzelnen Diskussionen nur folgen oder direkt zu diesen beitragen können. Diskussionen werden wie alle Aktivitäten im netfiles Datenraum sicher dokumentiert.
Die neue Funktion eignet sich für Diskussionen innerhalb von Projektteams, für die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Mandanten oder zur Protokollierung von Entscheidungen. Auch ein einfacher Q&A Prozess im Rahmen einer Due Diligence kann abgebildet werden. Die Anwendungsbereiche sind vielfältig und lassen sich mit Hilfe der Zugriffsrechte flexibel im netfiles Datenraum umsetzen.
Die neue Diskussionen Funktion wird in den netfiles Produkten Professional, Deal Room und Board Room angeboten.
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung ist die netfiles GmbH einer der ersten und führenden deutschen Anbieter von virtuellen Datenräumen. netfiles ermöglicht Unternehmen einen sicheren Datenaustausch und eine zentrale, sichere Online-Dokumentenverwaltung mit standortunabhängiger Zugriffsmöglichkeit und detaillierten Schreib- und Lesezugriffsrechten. Mit der Cloud-Lösung können Daten einfach innerhalb des Unternehmens oder mit Kunden und Lieferanten ausgetauscht und sichere Datenräume für Due Diligence Prüfungen und Sitzungsmanagement eingerichtet werden.
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netfiles Datenraum jetzt neu mit Schwärzungsfunktion
Mit der neuen Funktion können beispielsweise sensible, personenbezogene Daten in Dokumenten unkenntlich gemacht werden, um Compliance mit Datenschutzvorschriften sicherzustellen. netfiles Administratoren und Benutzer mit Schreibrechten im Datenraum können gezielt, bestimmte Informationen in Dokumenten, wie z.B. E-Mail Adressen, Telefonnummern, Kreditkartennummern etc. schwärzen. Alternativ kann nach selbst gewählten Begriffen gesucht und diese dann unkenntlich gemacht werden. Aber auch ganze Bereiche, wie Fotos oder Grafiken, können in Dokumenten geschwärzt werden.
Die neue Schwärzungsfunktion wird in den netfiles Produkten Professional, Deal Room und Board Room angeboten.
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung ist die netfiles GmbH einer der ersten und führenden deutschen Anbieter von virtuellen Datenräumen. netfiles ermöglicht Unternehmen einen sicheren Datenaustausch und eine zentrale, sichere Online-Dokumentenverwaltung mit standortunabhängiger Zugriffsmöglichkeit und detaillierten Schreib- und Lesezugriffsrechten. Mit der Cloud-Lösung können Daten einfach innerhalb des Unternehmens oder mit Kunden und Lieferanten ausgetauscht und sichere Datenräume für Due Diligence Prüfungen und Sitzungsmanagement eingerichtet werden.
Interessenten können den netfiles Datenraum kostenlos und unverbindlich für 14 Tage testen: https://www.netfiles.com/de/kostenlos-testen/
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Herausforderungen bei Gremienkommunikation und Sitzungsmanagement in mittelständischen Unternehmen und Institutionen/Organisationen
Ziel der Trendstudie war es, herauszufinden, welche Rolle Gremienkommunikation und Sitzungsmanagement in mittelständischen Unternehmen bzw. Institutionen/Organisationen in Deutschland spielen. Im Mittelpunkt standen dabei die rechtlichen Vorgaben im Hinblick auf Datensicherheit und Datenschutz in diesen Bereichen, die Auswirkungen der Corona-Pandemie sowie die Tools, die für die Bereiche zum Einsatz kommen.
Die Ergebnisse der Umfrage, an der sich knapp einhundert Fach- und Führungskräfte aus mittelständischen Unternehmen bzw. Institutionen/Organisationen in Deutschland beteiligten, können ab sofort unter https://www.netfiles.de/downloads/netfiles-Gremienkommunikation-Trendstudie.pdf heruntergeladen werden.
Thomas Krempl, Gründer und Geschäftsführer der netfiles GmbH, erklärt bei der Vorstellung der Umfrageergebnisse: „Wir konnten in den letzten Jahren feststellen, dass unsere Datenraumlösung immer häufiger auch für den Anwendungsfall Gremienkommunikation bzw. Sitzungsmanagement eingesetzt werden. Vor diesem Hintergrund wollten wir einfach mehr über diesen Markt erfahren.“
netfiles Trendstudie: Die drei wichtigsten Erkenntnisse
Die wichtigsten Erkenntnisse, die sich aus der Trendstudie ableiten lassen, sind:
1. Gremienkommunikation und Sitzungsmanagement im Mittelstand: Digitale Infrastruktur im Hinblick auf Datensicherheit und Datenschutz stark ausbaufähig
Das Verständnis für die Herausforderungen bei der Digitalisierung im Hinblick auf Datensicherheit und Datenschutz bei den Themen Gremienkommunikation und Sitzungsmanagement ist im deutschen Mittelstand noch stark ausbaufähig. Für einige der angesprochenen IT-Verantwortlichen waren sogar die beiden Themenbereiche IT-technologisch überhaupt noch nicht priorisiert. Dabei müssen 80 Prozent der befragten Unternehmen beim Sitzungsablauf gesetzliche und/oder regulatorische Vorgaben beachten.
2. E-Mail und Office-Lösungen als „Wunderwaffe“
Die meisten Unternehmen setzen für die Online-Bereitstellung und Archivierung der Sitzungsunterlagen auf Microsoft Office-Lösungen. In den meisten Fällen (81 %) werden die für die Sitzungen benötigten Unterlagen ungesichert als E-Mail-Anhang versendet. Nur knapp jedes zehnte Unternehmen (9 %) setzt derzeit für die Gremienzusammenarbeit eine spezielle Softwarelösung ein.
3. Hybrid-Sitzungen gehören – auch nach Corona – die Zukunft
Zwei Drittel der Befragten (66 %) gaben an, unabhängig von Corona ein hybrides Sitzungsformat – bestehend sowohl aus Präsenzsitzungen, als auch aus Online-Sitzungen, zu nutzen.
Thomas Krempl, kommentiert: „Datenschutz, Datensicherheit und gleichzeitig hohe Flexibilität beim Zugriff auf Daten sind im Bereich der Gremienkommunikation und des Sitzungsmanagements Themen von herausragender Bedeutung. Auch der Mittelstand muss sich diesen Herausforderungen stellen und seine digitale Infrastruktur entsprechend anpassen. Wir denken, dass wir durch unsere netfiles Datenraumlösungen insbesondere den Mittelstand dabei unterstützen können, da sich unsere Produkte vor allem durch eine sehr einfache Bedienbarkeit auszeichnen, höchsten Datenschutzanforderungen gerecht werden und sich flexibel für eine Vielzahl von Anwendungsfällen einsetzen lassen.“
Die Ergebnisse der netfiles Trendstudie „Herausforderungen bei Gremienkommunikation und Sitzungsmanagement in mittelständischen Unternehmen und Institutionen/Organisationen“ stehen ab sofort unter https://www.netfiles.de/downloads/netfiles-Gremienkommunikation-Trendstudie.pdf zum Download zur Verfügung.
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung ist die netfiles GmbH einer der ersten und führenden deutschen Anbieter von virtuellen Datenräumen. netfiles ermöglicht Unternehmen einen sicheren Datenaustausch und eine zentrale, schere Online-Dokumentenverwaltung mit standortunabhängiger Zugriffsmöglichkeit und detaillierten Schreib- und Lesezugriffsrechten. Mit der Cloud-Lösung können Daten einfach innerhalb des Unternehmens oder mit Kunden und Lieferanten ausgetauscht und sichere Datenräume für Due Diligence Prüfungen und Sitzungsmanagement eingerichtet werden.
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netfiles Datenraum jetzt neu mit Annotationsfunktion und Dunkelmodus
Private Annotationen in Dokumenten
Direkt im netfiles Datenraum können Benutzer jetzt private Annotationen, wie beispielsweise Kommentare, Anmerkungen oder Markierungen, in Dokumenten erstellen. So können Inhalte des Datenraums schnell und effizient bearbeitet werden. Benutzer mit Download Rechten können Dokumente mit ihren hinzugefügten Annotationen herunterladen und im Bedarfsfall ausdrucken.
Helles oder dunkles Erscheinungsbild
netfiles Benutzer können ab sofort in den persönlichen Einstellungen im Datenraum auswählen, ob sie ein helles oder dunkles Erscheinungsbild nutzen wollen. Im Dunkelmodus ist das gesamte Erscheinungsbild von netfiles dunkel und eignet sich insbesondere für die Arbeit nach Sonnenuntergang bzw. ohne natürliches Licht. Zusätzlich gibt es auch einen mittleren hell/dunkel Modus, bei dem nur die linke Hauptnavigationsleiste dunkel dargestellt wird.
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung ist die netfiles GmbH einer der ersten und führenden deutschen Anbieter von virtuellen Datenräumen. netfiles ermöglicht Unternehmen einen sicheren Datenaustausch und eine zentrale, sichere Online-Dokumentenverwaltung mit standortunabhängiger Zugriffsmöglichkeit und detaillierten Schreib- und Lesezugriffsrechten. Mit der Cloud-Lösung können Daten einfach innerhalb des Unternehmens oder mit Kunden und Lieferanten ausgetauscht und sichere Datenräume für Due Diligence Prüfungen und Sitzungsmanagement eingerichtet werden.
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netfiles Datenraum mit modernisierter Benutzeroberfläche und neuer Dokumentvorschau
Ab sofort präsentiert sich der netfiles Datenraum in einer modernisierten und vereinfachten Benutzeroberfläche und bietet eine neue Dokumentenvorschau, die das Anzeigen von im Datenraum gespeicherten Dokumenten direkt im Webbrowser ermöglicht. Die neue Dokumentenvorschau basiert auf modernsten Webtechnologien und bietet Benutzern verbesserte Performance und insbesondere bei PDF-Dokumenten erweiterte Funktionalität und mehr Komfort.
Bei der Neugestaltung des netfiles Erscheinungsbildes wurde besonders darauf geachtet, dass Benutzer sich nicht neu in die Anwendung einarbeiten müssen, sondern die wichtigsten Funktionen weiterhin an den gewohnten Stellen finden. netfiles erhebt den Anspruch, dass ein Datenraum einfach und ohne aufwändige Schulung, auch von Datenraum-Laien anwendbar sein muss und fokussiert sich seit der ersten Version vor über 20 Jahren, konsequent auf die Benutzerfreundlichkeit seiner Anwendung.
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung ist die netfiles GmbH einer der ersten und führenden deutschen Anbieter von virtuellen Datenräumen. netfiles ermöglicht Unternehmen einen sicheren Datenaustausch und eine zentrale, sichere Online-Dokumentenverwaltung mit standortunabhängiger Zugriffsmöglichkeit und detaillierten Schreib- und Lesezugriffsrechten. Mit der Cloud-Lösung können Daten einfach innerhalb des Unternehmens oder mit Kunden und Lieferanten ausgetauscht und sichere Datenräume für Due Diligence Prüfungen und Sitzungsmanagement eingerichtet werden.
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Mobile App für netfiles Datenraum ab sofort auch für iOS und Android Smartphones verfügbar
Die netfiles App steht unter den folgenden Links im Apple App Store und Google Play Store zum Download zur Verfügung:
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netfiles GmbH stellt neues Produkt „netfiles Board Room“ vor
netfiles Board Room unterstützt Kapitalgesellschaften, Ausschüsse, Gebietskörperschaften, Verbände und Vereine bei der effizienten, sicheren und Compliance-gerechten Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Gremiensitzungen.
Tagesordnungen, Sitzungsmappen, Protokolle und Beschlüsse werden direkt in netfiles Board Room erstellt und hinterlegt. Gremienmitglieder können vor, während und nach Sitzungen sicher und ortsunabhängig auf alle Sitzungsunterlagen zugreifen, Dokumente bearbeiten, kommentieren und untereinander austauschen. netfiles Board Room beinhaltet ausserdem eine sichere Videokonferenz-Funktion, die ohne Installation zusätzlicher Software direkt im Datenraum genutzt werden kann. Alle Daten werden ausschließlich in sicheren, zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verarbeitet.
„Datensicherheit, Datenschutz und Compliance sind heute nicht nur ein Thema für Großunternehmen sondern zunehmend auch für den Mittelstand, Kleinunternehmen, Vereine, den öffentlichen Bereich und kommunale Unternehmen. Zudem finden nicht erst seit der Covid-19 Pandemie mehr und mehr Sitzungen virtuell statt. Viele Unternehmen und Kommunen suchen deshalb nach einer sicheren Lösung für ihr Sitzungsmanagement. Die meisten bisher auf dem Markt verfügbaren Lösungen adressieren in erster Linie Großunternehmen. Wir wollen mit netfiles Board Room vor allem den Mittelstand, kleinere Unternehmen, Vereine und den öffentlichen Bereich ansprechen. Ähnlich wie unsere anderen Produkte zeichnet sich netfiles Board Room insbesondere durch die einfache Bedienbarkeit aus. So kann der netfiles Board Room schnell und ohne Einarbeitungsaufwand von Organisatoren, Sitzungsteilnehmern und weiteren Beteiligten effizient genutzt werden.“ erklärt Thomas Krempl, Geschäftsführer der netfiles GmbH.
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung ist die netfiles GmbH einer der ersten und führenden deutschen Anbieter von virtuellen Datenräumen. netfiles ermöglicht Unternehmen einen sicheren Datenaustausch und eine zentrale, sichere Online-Dokumentenverwaltung mit detaillierten Zugriffsrechten und mobiler Zugriffsmöglichkeit. Mit der Cloud-Lösung können Daten einfach innerhalb des Unternehmens oder mit Kunden und Lieferanten ausgetauscht und sichere Datenräume für Due Diligence Prüfungen und Sitzungsmanagement eingerichtet werden.
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Neue mobile App für netfiles Datenraum
Die netfiles App steht unter den folgenden Links im Apple App Store und Google Play Store zum Download zur Verfügung:
Mit fast 20 Jahren Erfahrung ist die netfiles GmbH einer der ersten und führenden deutschen Anbieter von virtuellen Datenräumen. netfiles ermöglicht Unternehmen einen sicheren Datenaustausch und eine zentrale, sichere Online-Dokumentenverwaltung mit detaillierten Zugriffsrechten und mobiler Zugriffsmöglichkeit. Mit der Cloud-Lösung können Daten einfach innerhalb des Unternehmens oder mit Kunden und Lieferanten ausgetauscht und sichere Datenräume für beispielsweise M&A Projekte, Due Diligence Prüfungen, Asset-Transaktionen, Board Communication, Immobilien- und Vertragsmanagement eingerichtet werden.
Interessenten können den netfiles Datenraum kostenlos und unverbindlich für 14 Tage testen:
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