Autor: Firma MICE Portal

Weihnachtsfeier & Co. – Wie du Zusatzleistungen, Teambuilding und -erlebnis, Restaurant, Location & (Webinar | Online)

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Das MICE Portal hilft dir dabei, deine Veranstaltungsplanung leicht und effektiv durchzuführen. Um optimal vom MICE Portal zu profitieren, zeigen wir dir, wie du dir damit deine Eventorganisation vereinfachst und so Zeit sparst. Neben den Basics gibt es dazu in jedem Webinartermin die neuesten Features und Anpassungen live präsentiert und erklärt.

Jeder Termin hat ein anderes Schwerpunktthema. Was jedoch bei allen gleich ist und besonders wertvoll – der Austausch mit der MICE Community und der Platz für deine Fragen! Wir freuen uns aber auch besonders auf eure Unterstützung bei der Beantwortung von Fragen, denn ihr seid die aktiven Anwender!

Die Arbeitswelt hat sich um 180 Grad gedreht und erwartet vor allem eines: Flexibilität in allen Facetten. So unterstützt dich das MICE Portal dabei:

● Urlaubsvertretung
● Projekte delegieren
● Arbeiten in Teams/Benutzergruppen
● MICE Service Team  

Es erwarten dich 30-45 Minuten wertvoller Input zur optimalen Nutzung, neuen Features und Special Themen. Profitiere von den Fragen der Teilnehmer und erweitere so ganz nebenbei dein eigenes Fachwissen. Wir freuen uns auf dich!

Eventdatum: Donnerstag, 06. Oktober 2022 11:00 – 11:45

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

MICE Portal GmbH
Am Bachfeld 1
85395 Attenkirchen
Telefon: +49 (8168) 9974-0
Telefax: +49 (8168) 9974-1199
http://www.miceportal.com

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verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber der Eventbeschreibung, sowie der angehängten
Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Events. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem
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Große Events easy unterbringen – Wie du optimal aufteilst und in einem Projekt planst (Webinar | Online)

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● Projekte delegieren
● Arbeiten in Teams/Benutzergruppen
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Es erwarten dich 30-45 Minuten wertvoller Input zur optimalen Nutzung, neuen Features und Special Themen. Profitiere von den Fragen der Teilnehmer und erweitere so ganz nebenbei dein eigenes Fachwissen. Wir freuen uns auf dich!

Eventdatum: Donnerstag, 01. September 2022 11:00 – 11:45

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Messages – kenne deine potentiellen Kunden (Webinar | Online)

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Online Marketing bewusst einsetzen und damit im Wettbewerb punkten. Das wollen wir mit dir und für dich!

Wir haben unsere MICE Online Marketing Produkte ganz gezielt auf den MICE Markt und deine Eventleistung ausgerichtet. Nun zeigen wir dir, wie du die wirksamen Instrumente virtuos spielst. 

⋆ Entdecke Online Marketing, Analytics und Messages im MICE Portal.
⋆ Mache dir ein Bild, was zu deinem Bedarf am besten passt.
⋆ Erkenne deinen Nutzen und richte dich gezielt darauf ein.
⋆ Analysiere deine Daten und leite dann deine Maßnahmen ab.
⋆ Erfahre, wie du die besonderen Mehrwerte im MICE Portal richtig einsetzt.   
⋆ Die neue Art der Angebotspräsentation – der WOW Faktor für deinen Eintrag.

In 30 Minuten zum Profi-Spieler mit deinem MICE Produkt!

Eventdatum: Dienstag, 04. Oktober 2022 11:30 – 12:00

Eventort: Online

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Online Marketing – was hast DU davon? (Webinar | Online)

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In 30 Minuten zum Profi-Spieler mit deinem MICE Produkt!

Eventdatum: Dienstag, 06. September 2022 11:30 – 12:00

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Analytics – dein Wegweiser zu mehr Geschäft (Webinar | Online)

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In 30 Minuten zum Profi-Spieler mit deinem MICE Produkt!

Eventdatum: Dienstag, 02. August 2022 11:30 – 12:00

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Eventdatum: Donnerstag, 04. August 2022 11:00 – 11:45

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Raus aus der Event Depression

Raus aus der Event Depression

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Die anhaltende Corona Krise und die erneut verlängerten behördlichen Restriktionen haben den Gastgebermarkt stark geschwächt. Gleichzeitig schiebt die Digitalisierung neue virtuelle Veranstaltungsformate in die aufgewühlte Eventbranche und verunsichert damit Eventmanager und Anbieter gleichermaßen. Events sind ein Kommunikationsformat. Mit verschiedenen Veranstaltungsformaten werden Produkte in Szene gesetzt und Teilnehmer inspiriert. Unsere Wirtschaft braucht Kongresse, Messen und Produktvorstellungen, damit sie pulsiert und floriert. Die Schockstarre aus 2020 löst sich allmählich und räumt digitalen Formaten den Weg frei, um der Branche neue Impulse zu geben.  

MICE Portal, der digitale Marktplatz für Eventleistungen, verzeichnet in seinen Top 10 der Suchanfragen wie #virtuelleevents, #hybridmeetin, #streamingbox, um nur drei davon zu nennen. Der Run auf digitale Eventformate ist auch in der Hotellerie angekommen. Dürfen doch derzeit je nach Bundesland immer noch 50 Personen und mehr in einem Hotel das Set-up einer digitalen Veranstaltung durchführen. Digitale Parteitage werden aus Hotels oder Locations gestreamt und erreichen damit jedes Wohnzimmer.  

Was liegt also näher, als die digitalen Anbieter in den innovativsten Eventmarktplatz zu holen? MICE Portal hat dazu aufgerüstet und stellt bis 31.03.2021 allen Anbietern kostenfrei die Werbemöglichkeiten ihrer “MICE Moments” zur Verfügung. Anbieter können so ihre gesamte Angebotspalette als direkt buchbare Eventpakete anbieten. Mit aussagekräftigen Fotos, Produktbeschreibung und Preisangabe sowie passenden Hashtags können Anbieter sich vom Angebot direkt überzeugen.  

Bereits 2020 hatte die innovative Schlagwortsuche einen Run auf die Plattform ausgelöst, Trendlinien haben Kunden gezeigt, was gerade in der Pandemie besonders wichtig war. Endlich suchen zu können, was gerade gefragt war, das hat mitten in der Krise für Wachstum gesorgt. “Für diesen Zulauf, sowohl an Anbietern wie auch an neuen Usern und Kunden, möchten wir uns mit unserer Offensive ‘digital durchstarten – online werben’ bedanken und gleichzeitig einen Ausweg aus der Krise aufzeigen”, so Vinzenz von Brühl, PMO des MICE Portals. “Wichtig dabei ist, dass der Kunde inspiriert wird und das begehrte Eventprodukt in nur vier Schritten direkt im Warenkorb landet. Das ist die Erwartungshaltung unserer User und genau die können wir jetzt erfüllen”, so der junge Produktmanager des MICE Portals.

Über die MICE Portal GmbH

Das MICE Portal ermöglicht die einfache Koordination und Buchung sämtlicher Event- und Tagungskomponenten, vom Tagungshotel über die Location und das Rahmenprogramm bis hin zum Teilnehmermanagement. Für Unternehmen gibt es zudem die Möglichkeit sich die Software entsprechend der individuellen MICE (MeetingIncentiveCongressEvent) Prozesse maßschneidern zu lassen. Dabei profitieren Kunden und Anbieter von knapp 20 Jahren Erfahrung des Unternehmens.

Zusammen mit den Niederlassungen in Attenkirchen, Berlin und Bonn zählt das Unternehmen ca. 50 Mitarbeiter. Alle mit dem Ziel, mit der eigenen Online Eventmanagement Plattform die Art, wie Veranstaltungen online realisiert werden, zu revolutionieren.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

MICE Portal GmbH
Am Bachfeld 1
85395 Attenkirchen
Telefon: +49 (8168) 9974-0
Telefax: +49 (8168) 9974-1199
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Ansprechpartner:
Anja Engel
Head of Marketing
Telefon: 0302884971404
E-Mail: a.engel@miceportal.com
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Die neue MICE Normalität

Die neue MICE Normalität

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Wie wird sie aussehen, sich anfühlen, wie werden wir in der neuen Normalität ankommen? Die Frage der „neuen Normalität“ beschäftigt derzeit die Nation und somit stellt sich zurecht die Frage, was davon zukünftig die MICE Branche beeinflusst? 

Auf der Suche nach diesen Antworten hat das MICE Portal drei Umfragen mit drei Zielgruppen – Hotels, Travelmanager/Einkäufer und Eventmanager/Veranstaltungsplaner – durchgeführt. Die Umfragen dienten dem Ziel, herauszufinden, ob es neue bzw. höhere Hygienestandards benötigt, welche ggf. durch eine Zertifizierung nachgewiesen werden sollte. Wie sehen Unternehmen die bisherigen, durch behördliche Regelungen gestützten Maßnahmen? Sind diese ausreichend oder gibt es unternehmenseigene Regelungen?  

„Die Umfragebeteiligung war hoch, woraus wir schließen, dass dieses Thema heiß gehandelt wird und voller Ängste und Emotionen steckt”, so die Geschäftsführerin Josephine Gräfin von Brühl und spricht damit aus, was die ganze Branche bewegt. „Es geht hier um unser aller Existenz. Gastronomie und Hotellerie leben von der Rolle des perfekten Gastgebers, das Personalintensive Gewerbe kämpft seit Jahren mit hohen Kosten und niedrigen Gewinnen und somit um eine anständige Rentabilität. Die Hygienestandards im Gastgewerbe sind bereits sehr hoch. Kontrollen durch das Gewerbeaufsichtsamt sind an der Tagesordnung und Personal, welches mit Lebensmitteln hantiert, benötigt eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Gesundheitsamtes. Und das sind nur zwei von vielen weiteren üblichen Maßnahmen. Ist hier ein weiteres und vermutlich kostenpflichtiges Zertifikat nicht eher Aktionismus, der am Ende nur mehr Sicherheit verspricht?“  

Die Umfrage zeigt deutlich, dass Kunden sich eine Zertifizierung über Hygienestandards wünschen, 67 von 202 Umfragebeteiligten Usern bestätigen dies und 86% der befragten Hoteliers würden sich dazu bereit erklären, auch wenn es mit weiteren Kosten und erhöhtem Aufwand verbunden ist. Dahinter steckt der Wunsch nach Sicherheit und letztendlich auch der Wunsch nachweislich verantwortungsbewusst zu handeln. 

Besonders deutlich geht aus den Umfrageergebnissen die Forderung nach mehr Platz, mehr m² pro Gast hervor. Das wird unsere „neue Normalität“ definitiv prägen. Der Schutz vor dem Anstecken basiert auf de m Einhalten der Abstandsregeln. Der dadurch notwendige erhöhte Raumbedarf ist die Basis für zukünftige reelle Begegnungen. Und dieser erhöhte Platzbedarf pro Gast ist teuer und bedeutet konkret Umsatzeinbußen. Es spielt eine Rolle, ob 60 Gäste gleichzeitig bewirtet werden oder nur 20 Gäste. Das Tragen von Mundschutz für öffentliche Bereiche wird umgesetzt, bei intensiven Meetings und hitzigen Diskussionen scheint dies keine wirkliche Lösung. Hier bleibt nur viel Platz für wenig Teilnehmer.  

Aus diesem Grund erfreut sich der neue MICE Raumkalkulator höchster Beliebtheit. Josephine Gräfin von Brühl meint dazu: „Ob Standard oder Corona Bestuhlung, mit einem Klick erhält der Nutzer die passende Raumgröße je Bestuhlungsart und zusätzlich bei Eingabe der Raumgröße die maximale Teilnehmeranzahl. Natürlich auch als Mobilapplikation für alle, die langsam wieder auf Location Besichtigung gehen. So können wir alle in die neue MICE Normalität starten.”

Über die MICE Portal GmbH

Das MICE Portal ermöglicht die einfache Koordination und Buchung sämtlicher Event- und Tagungskomponenten, vom Tagungshotel über die Location und das Rahmenprogramm bis hin zum Teilnehmermanagement. Für Unternehmen gibt es zudem die Möglichkeit sich die Software entsprechend der individuellen MICE (MeetingIncentiveCongressEvent) Prozesse maßschneidern zu lassen. Dabei profitieren Kunden und Anbieter von knapp 20 Jahren Erfahrung des Unternehmens.

Zusammen mit den Niederlassungen in Attenkirchen, Berlin und Bonn zählt das Unternehmen ca. 60 Mitarbeiter. Alle mit dem Ziel, mit der eigenen Online Eventmanagement Plattform die Art, wie Veranstaltungen online realisiert werden, zu revolutionieren.

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Mit offensiver neuer Stornorelegung im MICE Portal der Corona-Krise entgegenwirken

Mit offensiver neuer Stornorelegung im MICE Portal der Corona-Krise entgegenwirken

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Die rasante Ausbreitung des Corona Virus und die derzeitigen staatlichen Sanktionen lähmen die Veranstaltungsbranche. Wir als MICE Portal stehen als Vermittler zwischen Firmenkunden und der Hotellerie. Die Transparenz der Online Plattform liefert stündlich Informationen über die Buchungs- und Stornierungssituation. “Bis letzte Woche wurden die meisten Veranstaltungen der Monate März und April 2020 storniert, aber gleichzeitig ein ähnlich hohes Volumen für die Monate Mai bis ins Frühjahr 2021 neu eingebucht”, so die Geschäftsführerin der MICE Portal GmbH, eines der führenden Online Veranstaltungsplattformen in Deutschland. “In dieser Woche sind Neubuchungen aber fast völlig zum Stillstand gekommen”.

Nach Rücksprache mit unseren Firmenkunden und um weitere Stornierungen zu verhindern, können Nutzer des MICE Portals ab sofort in der Suche die Begriffe “Stornobedingungen” oder “Corona” eingeben und erhalten eine Auswahl an Tagungshotels, die bereits den zeitlich begrenzten Stornobedingungen zugestimmt haben. Die Zahl der teilnehmenden Hotels steigt täglich weiterhin an, viele Hotels nutzen die angebotene Möglichkeit schon.

“Es ist hier wichtig, das Ziel dieser Maßnahme zu verstehen.”, so die agile Geschäftsführerin. “Wir wollen damit den Buchungsstrom der Veranstaltungsbuchungen am Laufen halten. Auch wenn die gebuchten Veranstaltungen aufgrund der Pandemie nicht stattfinden, so können diese ganz einfach verschoben werden und bleiben für beide Seiten sichtbar und kalkulierbar. Bei Buchungsstillstand dagegen herrscht völlige Intransparenz. Sobald sich die Lage dann wieder entspannt, werden bereits stornierte Veranstaltungen kompensiert und neue platziert.  Das wird ein heißer Herbst!”

Das MICE Portal nutzt für die Indexierung eine neue Technologie und schließt damit “State of the Art” an die Suchmöglichkeiten anderer Plattformen, beispielsweise Amazon an. Product Owner Vinzenz von Brühl erklärt den Technologiesprung als fast überfällig. Die Generation Y hat überhaupt kein Verständnis für eingeschränkte Suchmöglichkeiten, wie ausschließlich nach dem Hotelnamen oder Ort. Unsere Veranstaltungsplaner und Eventmanager suchen nach Veranstaltungstypen, nach dem Anlass oder der Art des Hotels. Es ist unsere Aufgabe den besten Match zwischen Kundenbedürfnissen und Hotelangeboten zu perfektionieren.”

Die allerwichtigste Maßnahme derzeit bleibt dennoch das Verhalten jeden einzelnen Bürgers, um der Ausbreitung des Virus keinen Nährboden zu geben und damit Schritt für Schritt wieder in die Normalität zurückzukehren.  

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Zusammen mit den Niederlassungen in Attenkirchen, Berlin, Bonn und Hamm zählt das Unternehmen ca. 60 Mitarbeiter. Alle mit dem Ziel, mit der eigenen Online Eventmanagement Plattform die Art, wie Veranstaltungen online realisiert werden, zu revolutionieren.

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Mit MICE Portal planen Sie jede Veranstaltung im Handumdrehen

Mit MICE Portal planen Sie jede Veranstaltung im Handumdrehen

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Mit einer neuen Datenbanktechnologie startet das MICE Portal in sein zwanzigstes Jubiläumsjahr. Veranstaltungsorganisatoren finden auf diesem innerhalb kürzester Zeit die passenden Anbieter – und das unabhängig davon, ob sie schon genau wissen, was sie suchen, oder nicht.

Attraktiver Marktplatz für Veranstaltungsorganisatoren

Die MICE Portal GmbH hat sich in ihrer 20-jährigen Firmengeschichte immer wieder als Marktführer und Innovator hervorgetan. Mit dem Launch des ersten MICE Portals im Jahr 2008 etablierte das Unternehmen den ersten Online-Marktplatz für die Eventbranche. Schnell eroberten die wilden Bayern die Herzen der Einkäufer führender Unternehmen und revolutionierten mit ihrem Service den Einkauf von Veranstaltungsleistungen. Denn noch während MICE Portal den jungen Online-Veranstaltungsmarkt für sich entdeckte, realisierte das Unternehmen bereits die ersten Schnittstellen zu SAP und machte die Warengruppe „Veranstaltungsleistungen“ damit mess- und kontrollierbar.

Der Vision, einen fairen und nachhaltigen Event-Marktplatz aufzubauen, der für jedes Event eine Lösung bietet und die unterschiedlichsten Anforderungen mit den passenden Anbietern bedient, blieb MICE Portal dabei immer treu.

„Am Anfang einer Eventplanung steht meist nur die Idee einer einzigartigen Begegnung“, so Josephine von Brühl, Geschäftsführerin und Gründerin von MICE Portal. „Im MICE Portal finden Organisatoren die dafür passenden Informationen, Leistungsbausteine und Anbieter. Veranstaltungsplaner können sich inspirieren lassen, sich informieren oder direkt digital agieren.“ Das bedeutet auch, dass das MICE Portal keinen Dienstleister in seinen Möglichkeiten eingrenzt, sich voll und umfänglich für Nutzer des Portals darzustellen.

Kundenbedürfnisse verstehen

Das Erfolgsgeheimnis des MICE Portals begründet sich darin, die Bedürfnisse des Kunden genau zu verstehen und passgenau zu decken. „Nur wenn Veranstaltungsorganisatoren das finden, was sie noch gar nicht greifbar ausdrücken können und wenn Schlagwörter wie Green Meetings, Barcamp oder Teambuilding zu passenden Suchergebnissen führen – dann haben wir unseren Job gut gemacht“, erläutert die dynamische Geschäftsführerin.

Besonderes Augenmerk wird im MICE Portal aber dem Thema Nachhaltigkeit geschenkt. Dies gilt nicht nur für die Möglichkeit, direkt im Portal nach grünen Dienstleistern zu filtern oder seinen CO2-Ausstoß zu erfassen, sondern auch für den Umgang miteinander auf dem Marktplatz. Das Credo lautete deshalb: Kunden und Dienstleister auf die angenehmste und effizienteste Weise zu verbinden, Meetings zu arrangieren und Unternehmen zu unterstützen. In allem, was das MICE Portal tut, setzt das Unternehmen daher Transparenz und eine faire sowie nachhaltige Kundenbeziehung an oberste Stelle. 

Über die MICE Portal GmbH

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Zusammen mit den Niederlassungen in Attenkirchen, Berlin, Bonn und Hamm zählt das Unternehmen ca. 60 Mitarbeiter. Alle mit dem Ziel, mit der eigenen Online Eventmanagement Plattform die Art, wie Veranstaltungen online realisiert werden, zu revolutionieren.

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