M-Files erweitert die Integration mit Microsoft Teams und Outlook
Die digitale Zusammenarbeit und der Wissenstransfer innerhalb und außerhalb eines Unternehmens ist in einer Welt des ortsunabhängigen Arbeitens entscheidend für die Steigerung der Effizienz. Eine effiziente Zusammenarbeit wird jedoch verhindert, wenn wichtige Daten in Sites, Teams, Kanälen und Ordnern mit unterschiedlichen Zugriffsrechten vergraben sind.
Das neue M-Files Add-In for Microsoft Teams beseitigt diese Komplexität, indem es einen einheitlichen Zugriff auf alle Unternehmensdaten über die Registerkarte des M-Files Add-Ins ermöglicht. Die erweiterte Integration bietet Kunden eine mühelose Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. So können Dokumentenzugriffe je nach Geschäftskontext verwaltet, Workflows automatisiert und Kontrollmechanismen für Compliance durchgesetzt werden. Das neue Add-In wird auch über Microsoft AppSource verfügbar sein und kann so auch von Unternehmen mit strengen Richtlinien zum Download von Software leicht genutzt werden.
Trotz der zunehmenden Verbreitung von Collaboration-Plattformen sind E-Mails nach wie vor eine weit verbreitete Methode für den Austausch von Informationen. Die Korrespondenz zwischen Organisationen muss in der Regel rechtssicher aufbewahrt werden. Auch interne E-Mail-Kommunikation sollte oft sicher abgelegt werden, um später Entscheidungen oder Projekte nachvollziehbar zu machen. Werden wichtige E-Mails nicht erfasst, kann dies zu Compliance-Problemen, verpassten Fristen und dem Verlust wichtiger Daten führen.
Die erweiterte M-Files for Microsoft Advanced Outlook Integration automatisiert die Ablage von E-Mails und Konversationen jeweils verbunden mit dem richtigen Kunden und Projekt. So können sich Mitarbeitende mehr der produktiven Arbeit widmen, anstatt manuell E-Mails zu verwalten. Mit der neuen Integration kann M-Files direkt mit Outlook verbunden werden. So wird sichergestellt, dass wichtige E-Mails routiniert ein Bestandteil von Kunden- oder Projektunterlagen werden.
Da E-Mails und Anhänge automatisch aus Outlook heraus abgelegt werden, ist die verlässliche Speicherung wichtiger Dokumente mühelos. Die Ablage der Korrespondenz mit wichtigen Beteiligten ist besonders einfach, da ganze E-Mail-Threads als Konversationen erfasst werden. Durch die kontextabhängige Speicherung können wichtige Informationen schnell gefunden werden.
"Wissensarbeit ist von Natur aus kollaborativ und wird oft mit Plattformen wie Microsoft Teams und Outlook erledigt. Mit unseren neuen Integrationen ergänzen wir die Microsoft-Lösungen. Mit ihnen können sich unsere Kunden auf wichtige Tätigkeiten konzentrieren, weil wir einen sicheren und Compliance-konformen Weg bieten, tägliche Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu verbessern", sagt Mika Turunen, Senior Vice President Product & Engineering bei M-Files. "Wir freuen uns, M-Files-Benutzern insbesondere in verteilten Teams und Remote Work moderne Lösungen für eine bessere Zusammenarbeit an Dokumenten anbieten zu können. Für Microsoft 365-Nutzer bietet M-Files echte Wettbewerbsvorteile und erheblichen ROI durch bessere Kundenerfahrungen, höhere Arbeitsqualität und weniger Risiken."
Die ergänzenden Funktionen von M-Files für Geschäftsprozessautomatisierung und Informationsmanagement erlauben Unternehmen, ihre Investitionen in Microsoft 365 zu optimieren. M-Files macht Microsoft 365 zur zentralen Anlaufstelle für alle Unternehmensdaten und ermöglicht es, über die Benutzeroberfläche von Microsoft 365 alle verbundenen Daten unabhängig von ihrem Speicherort zu finden, darauf zuzugreifen und sie zu verwalten.
"Wir sind bestrebt, Unternehmensanwendern die besten Collaboration-Tools zur Verfügung zu stellen, um vernetzte Arbeit zu unterstützen", so Rene van Haaster, ISV Lead Western Europe bei Microsoft. "Die umfangreichen Integrationen von M-Files mit Microsoft tragen dazu bei, die Nutzung von Microsoft 365 zu erweitern und zu fördern, indem sie die Zusammenarbeit verbessern und tägliche Arbeitsabläufe sowie dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse optimieren."
M-Files Kunden, die Microsoft Azure Cloud Services nutzen, können M-Files Subskriptionen direkt über den Microsoft Azure Marketplace bestellen und diese so an ihre Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC) binden. Der Microsoft Azure Marketplace, ein Online-Store, der Anwendungen und Dienste für die Nutzung auf Azure anbietet, hilft Unternehmen, die auf der Suche nach innovativen, cloudbasierten Lösungen sind, mit globalen Partnern zusammenzubringen, die gebrauchsfertige Lösungen entwickelt haben. "Unsere wertvollen Co-Sell-Programme mit M-Files für Azure-Cloud-Services helfen den Kunden, ihre Investitionen in die Microsoft Cloud zu maximieren, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen und einen beträchtlichen ROI zu erzielen, während sie die Transformationsinitiativen in ihren Unternehmen beschleunigen", so van Haaster weiter.
"Wir schätzen die enge Integration von M-Files in die Microsoft-Umgebung sehr. Egal ob Sie in Outlook, Word, Excel oder PowerPoint arbeiten und ein Dokument in M-Files öffnen oder speichern, Sie befinden sich direkt in der nativen Anwendung. Wir verwenden Microsoft-Produkte für alles und M-Files arbeitet gut mit der Microsoft-Produktsuite zusammen", so Greg Fulk, Chief Operating Officer bei Valeo Financial Advisors LLC, einem Kunden von M-Files.
"Mit der neuen Integration von M-Files in Microsoft Outlook und Teams wird es noch einfacher, die Kommunikation auf den beiden wichtigsten Kanälen – Teams und E-Mail – automatisiert und strukturiert abzulegen. Außerdem hat man damit auch in den gewohnten Microsoft-Produkten den beliebten 360-Grad-Blick von M-Files auf alle Informationen zu Kunden und Projekten", so Andreas Blom, ECM-Experte bei TSO-DATA, einem langjährigen Partner von M-Files und Microsoft Solution Partner.
Mehr Informationen zu metadatengesteuertem Dokumentenmanagement von M-Files:
https://www.m-files.com/…
Individuelle Demo der M-Files-Plattform für einfaches Dokumentenmanagement:
https://www.m-files.com/…
Zusammenfassung
M-Files erweitert die Integration mit Microsoft Teams und Outlook. Neue Funktionen bieten Wissensarbeitenden verbesserte Möglichkeiten der Zusammenarbeit, um vernetzte Arbeitsgruppen noch besser zu unterstützen.
Keywords
Microsoft, Teams, Outlook, Add-Ins, Integration, Dokumentenmanagement, metadatengesteuert
M-Files ist ein weltweit führendes Unternehmen für Lösungen zur Informationsverwaltung. Die Plattform für metadatengesteuertes Dokumentenmanagement von M-Files ermöglicht es Wissensarbeitern, sofort die richtigen Informationen in jedem Kontext zu finden, Geschäftsprozesse zu automatisieren und Compliance und Sicherheit im Informationsmanagement durchzusetzen. Damit können Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil erzielen und ihre Performance steigern, indem sie besseren Kundenservice und höhere Qualität bei geringerem Risiko bieten können. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.
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E-Mail: jan.thijs.van.wijngaarden@m-files.com
M-Files wird von unabhängigem Research-Unternehmen als „Strong Performer“ ausgezeichnet
Forrester stellt in dem Report fest: „M-Files hat auf dem Markt für Content-Plattformen einen einzigartigen Metadata-First-Ansatz, der sich von dem skeuomorphen Ordner-First-Ansatz vieler Wettbewerber unterscheidet.“
Forrester äußerte sich im Report wie folgt:
- „M-Files bietet starke Funktionen für Metadaten, die nicht nur als zentrales Organisationsprinzip für Dokumente, sondern auch für die Automatisierung von Prozessen und die Verwaltung von Informationen genutzt werden können.“
- „M-Files ist auch solide in den Bereichen Dokumentenmanagement, Inhaltserstellung und sichere externe Freigabe über das Hubshare-Modul.“
- „Unternehmen, die einen strukturierten, metadatenzentrierten Ansatz zum Management von komplexen Dokumenten nutzen wollen, die ihre Informationen sicher mit externen Stakeholdern austauschen möchten und die ein ausgewogenes Paket aus kollaborativen, transaktionalen und intelligenten Services zum Informationsmanagement benötigen, sollten M-Files in Betracht ziehen.“
„Wir sind davon überzeugt, dass die Auszeichnung als Strong Performer im Forrester Wave Report ein Beweis für unseren visionären und differenzierten Ansatz im Dokumentenmanagement ist, der mittelständischen und großen Unternehmen einen deutlichen Wettbewerbsvorteil in der digitalen Welt des ortsunabhängigen Arbeitens verschafft“, sagt Antti Nivala, Gründer und CEO von M-Files. „Unsere Plattform ermöglicht einen schnellen und erheblichen ROI, da Unternehmen mit ihr eine bessere Customer Experience und höhere Arbeitsqualität bieten können und Risiken verringern.“ Laut der Forrester-Consulting-Studie The Total Economic Impact of M-Files aus dem Jahr 2021, lieferte die Plattform für mittelständische Unternehmen und Konzerne in drei Jahren einen durchschnittlichen ROI von annähernd 270%.
M-Files sieht die Auszeichnung durch Forrester auch als Bestätigung für seine Fähigkeit, Wissen schnell, mühelos und sicher für die richtigen Adressaten verfügbar zu machen. Damit können sich Unternehmen in besonders wissenszentrierten Branchen deutliche Vorteile im Wettbewerb verschaffen.
In seiner Bewertung von M-Files stellte Forrester zudem fest: „M-Files eignet sich gut für komplexe Anwendungsfälle in Märkten mit hohen Anforderungen an die Erstellung, Integration und Suche von Dokumenten wie beispielsweise Business Services, Auditierung und Engineering.“
Im Februar 2023 erweiterte M-Files sein Angebot um M-Files Ment, einem Document Automation Tool der nächsten Generation, das die automatisierte, schnelle und konsistente Erstellung komplexer, datengesteuerter Dokumente ermöglicht. Das neue Angebot gibt Unternehmen einzigartige Self-Service-Tools an die Hand, mit denen Wissensarbeiter automatisiert Inhalte erstellen und Dokumente direkt aus Eingaben Dritter auf sicher und vorgabenkonform erstellen können.
Ein kostenloses Exemplar des Reports The Forrester Wave™ Content Platforms, Q1/2023 kann hier heruntergeladen werden: https://media.m-files.com/…
Mehr Informationen zu metadatengesteuertem Dokumentenmanagement von M-Files:
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Zusammenfassung
Forrester Research zeichnet M-Files als Strong Performer im Report The Forrester Wave: Content Platforms, Q1 2023 aus. Unternehmen erzielt höchste Punktzahl beim Metadaten-Management und für das Geschäftsmodell.
M-Files ist ein weltweit führendes Unternehmen für Lösungen zur Informationsverwaltung. Die Plattform für metadatengesteuertes Dokumentenmanagement von M-Files ermöglicht es Wissensarbeitern, sofort die richtigen Informationen in jedem Kontext zu finden, Geschäftsprozesse zu automatisieren und Compliance und Sicherheit im Informationsmanagement durchzusetzen. Damit können Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil erzielen und ihre Performance steigern, indem sie besseren Kundenservice und höhere Qualität bei geringerem Risiko bieten können. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.
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M-Files erzielt Rekordwachstum und außergewöhnliches Momentum im Jahr 2022
Im Jahr 2022 konnte M-Files den Umsatz in Westeuropa um 59 Prozent steigern, die Buchungen für Kunden aus der Professional-Services-Branche um 30 Prozent erhöhen und mehr als 100 neue Kunden für seine Lösung M-Files Hubshare zur Collaboration mit Externen gewinnen. Insgesamt konnte M-Files so neue Meilensteine bei allen wichtigen Wachstumskennzahlen erreichen.
Starkes Partner-Ökosystem sind Schlüssel zum Erfolg
Das Partner-Ökosystem von M-Files umfasst strategische Allianzen, globale Systemintegratoren sowie Premier und Authorized Partner, die eine entscheidende Komponente der Go-to-Market-Strategie des Unternehmens darstellen. Das Partner-Ökosystem von M-Files ist im Jahr 2022 deutlich gewachsen: die Zahl der zertifizierten Delivery Partner stieg um 84 Prozent, die der zertifizierten Solution Engineers um 79 Prozent, die der zertifizierten Developer um 90 Prozent und die der zertifizierten Solution Architects um 56 Prozent. Im Rahmen seiner verstärkten Investitionen in die Partnerförderung wird das Unternehmen im Mai 2023 eine globale Partnerkonferenz veranstalten und hat eine neue Podcast-Reihe ins Leben gerufen, die Partnern bei der Umsetzung von eigenen Customer-Success-Programmen in ihren Unternehmen helfen soll.
"2022 war ein Rekordjahr für M-Files, in dem wir das höchste ARR-Wachstum aller Zeiten in Westeuropa erreichten, unseren größten Kundengewinn in der Branche Professional-Services verbuchen konnten und die meisten Neukunden in einem Jahr gewonnen haben", sagte Antti Nivala, Gründer und CEO von M-Files. "Diese Erfolge sind ein Beweis dafür, dass wir hochwirksame Lösungen für die Herausforderungen des Informationsmanagements liefern, die uns zum strategischen Partner unserer Kunden machen. Wir freuen uns darauf, auch in Zukunft Wissensarbeitende mit innovativen Funktionen zu unterstützen. Unsere Plattform wird so eine noch bessere Nutzungserfahrung bieten und eine höhere Arbeitsqualität bei geringerem Risiko ermöglichen."
Partnerschaft mit Microsoft ausgebaut
Um seine starke Partnerschaft mit Microsoft zu verstärken, bot M-Files bereits 2022 neue Abonnements für M-Files im Microsoft Azure Marketplace an. Kunden können M-Files-Abonnements direkt über den Azure Marketplace bestellen und ihre M-Files-Subskription an ihr Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC) binden. Mit seiner tiefen Integration in die Microsoft-Welt hilft M-Files Unternehmen, ihre Investitionen in Microsoft 365 zu optimieren, indem es erweiterte Möglichkeiten für digitale Geschäftsprozesse und für Information Governance bietet.
M-Files macht Microsoft 365 zur zentralen Anlaufstelle für alle Unternehmensdaten und ermöglicht es Unternehmen, über die Microsoft 365-Benutzeroberflächen alle verknüpften Daten zu finden, darauf zuzugreifen und zu verwalten – unabhängig von ihrem Speicherort. Zu den gemeinsamen Kunden von M-Files und der Microsoft Azure Cloud gehören Wärtsilä, OMV, Crowe und VDA. Im zweiten Quartal 2023 wird M-Files neue Produkte einführen, die das Microsoft-Angebot weiter ergänzen.
Innovation im Dokumentenmanagement und neue Lösungen von M-Files
Auch im Jahr 2022 hat M-Files seine Plattform kontinuierlich weiterentwickelt. Dazu gehörten zahlreiche Verbesserungen beispielsweise bei der mobilen Nutzung oder beim Zugang zu Informationen durch ein besseres Benutzererlebnis mit optimierter Darstellung, verbesserter Navigation und erhöhter Lesbarkeit. Die gemeinsame Arbeit an Dokumenten wurde weiter erleichtert und die Unterstützung bei der Entscheidungsfindung verbessert.
Die Innovationen in den Produkten und insbesondere die KI-Fähigkeiten von M-Files wurden durch Auszeichnungen mehrfach gewürdigt. So wurde das Unternehmen in das 2022er AI 50 Ranking des Fachmagazins KMWorld aufgenommen, zum Gewinner der Artificial Intelligence Excellence Awards der Business Intelligence Group ernannt und der intelligente Service Smart Migration von M-Files war Finalist bei den CRN Tech Innovator Awards 2022.
Darüber hinaus hat das Unternehmen im Februar 2023 durch die Übernahme von Ment sein Angebot um moderne Document-Automation-Funktionen erweitert. Ment bietet eine Automatisierung der Dokumentenerstellung ohne Programmierung, sprich auf einer No-Code-Plattform an. Diese neue Generation an Dokumentenautomatisierung erlaubt beispielsweise Juristen komplexe und datenreiche Dokumente schneller und konsistenter zu erstellen.
Anwaltskanzleien und interne Rechtsabteilungen profitieren von M-Files Ment in besonderem Maße: "Die Automatisierung der Module für Standardvertragsklauseln (SCC) hat in hohem Maße zu Vertragstreue und einer verbesserten Erstellung von Verträgen beigetragen, sowie den Anwälten bei der Betreuung ihrer wichtigsten Fälle Zeit gespart. M-Files Ment gibt unseren Endanwendern die Sicherheit, diese neuen Verträge im Self-Service zu erstellen und zu unterzeichnen", sagt Niina Koponen, Leiterin der Abteilung Legal Partner Care bei Tietoevry.
Die Innovationen von M-Files wurden in der gesamten Analysten-Community gelobt. So wurde M-Files kürzlich als "Customers Choice for Content Services Platforms" von Gartner Peer Insights ausgezeichnet, wobei 100 % der Befragten M-Files in den letzten 12 Monaten als Plattform für Content Services empfohlen haben (Stand: 6. März 2023). Darüber hinaus wurde M-Files von TrustRadius mit einem 2022 Best Feature Set und einem 2022 Best Relationship Award im Dokumentenmanagement ausgezeichnet.
„Auch in Deutschland, Österreich und der Schweiz war 2022 wieder ein überaus erfolgreiches Jahr. Gemeinsam mit unseren hervorragenden Partnern gewinnen wir interessante Kunden und bauen unsere Marktposition immer weiter aus. Auch neuen Partnern geben wir sehr gerne die bestmögliche Unterstützung, damit sie schnell und effizient in dieses zukunftssichere Geschäftsfeld einsteigen können", so Christian Habenstein, Director Channel Sales Western Europe bei M-Files.
Mehr Informationen zu metadatengesteuertem Dokumentenmanagement von M-Files:
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Zusammenfassung
M-Files erzielt Rekordwachstum im Jahr 2022. Dabei bekräftig M-Files seine nachhaltig starke Position im Mittelstand und erlebt im Enterprise-Markt eine anhaltende Dynamik. 33 Prozent ARR-Wachstum und 40 Prozent plus beim Neukundenumsatz stehen sinnbildlich für das Momentum.
M-Files ist ein weltweit führendes Unternehmen für Lösungen zur Informationsverwaltung. Die Plattform für metadatengesteuertes Dokumentenmanagement von M-Files ermöglicht es Wissensarbeitern, sofort die richtigen Informationen in jedem Kontext zu finden, Geschäftsprozesse zu automatisieren und Compliance und Sicherheit im Informationsmanagement durchzusetzen. Damit können Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil erzielen und ihre Performance steigern, indem sie besseren Kundenservice und höhere Qualität bei geringerem Risiko bieten können. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.
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M-Files schließt Vertrag über 10,5 Mio. Euro mit Norwegischer Straßenverwaltung
Die Vereinbarung mit der norwegischen Straßenverwaltung wurde zusammen mit dem norwegischen Unternehmen NettPost als Implementierungspartner geschlossen. "Dies ist einer der größten Verträge, die M-Files jemals mit einem Partner auf globaler Ebene abgeschlossen hat. Der Gesamtwert des Vertrages einschließlich aller Optionen und damit verbundenen Elemente beläuft sich auf mehr als 10,5 Millionen Euro (über 120 Millionen NOK)", sagt Antti Nivala, Gründer und CEO von M-Files.
Die norwegische Straßenverwaltung verfolgt das Ziel einer vollständig digitalen Wertschöpfungskette für die Straßeninfrastruktur. Dazu soll mit M-Files ein besseres Informationsmanagement mit einem einfacheren Handling von Dokumenten über den gesamten Lebenszyklus der Bauten hinweg ermöglicht werden. Nach Ansicht der Straßenverwaltung ist bei M-Files besonders vorteilhaft, dass sie keine traditionellen Ordnerstrukturen verwendet, sondern Informationen auf der Grundlage einer aktiven Suche leicht auffindbar und nutzbar macht. Damit soll auch der Übergang von der Investitionsphase mit Planung und Bau zur Verwaltungsphase mit Betrieb und Wartung vereinfacht werden.
Gemäß der Auftragsvergabe beschreibt die norwegische Straßenverwaltung die M-Files Plattform als innovativ, flexibel und konfigurierbar und betrachtet M-Files als eine zukunftsorientierte Lösung, die die heutige Arbeitsweise der norwegischen Straßenverwaltung kontinuierlich verbessern wird.
"Wir setzen große Hoffnungen in das Ergebnis und freuen uns auf eine enge und nutzbringende Zusammenarbeit", sagt Bjørn Laksforsmo, Direktor für Betrieb und Wartung der norwegischen Straßenverwaltung. "Die Pflege der bestehenden Infrastruktur ist das Beste, was wir für Gesellschaft und Klima tun können. Dafür ist eine klare und leicht zugängliche technische Dokumentation für alle Straßenobjekte erforderlich – und zwar während des gesamten Lebenszyklus der Straße.“
Die erste Phase bei der Implementierung der Lösung umfasst das Asset Management für die Elektrotechnik und die Tunnel. "Ein weiterer Meilenstein ist die Unterstützung im Wartungsprozess, die es uns ermöglichen wird, die richtige Wartung zum richtigen Zeitpunkt zu priorisieren – zum Nutzen unserer Kunden und der Gesellschaft und um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen", führt Laksforsmo fort.
"M-Files ist ideal geeignet, um große Organisationen wie die norwegische Straßenverwaltung bei der Verwaltung des gesamten Lebenszyklus ihrer Dokumente zu unterstützen. In diesem Fall vom Bau über Betrieb und Wartung bis zur Stilllegung von Straßen und Bauwerken. M-Files sorgt dafür, dass alle Beteiligten sicheren Zugriff auf die benötigten Dokumente und Informationen haben und diese einheitlich verwalten können. Wenn die Informationen immer auf dem neuesten Stand sind und es keine Informationssilos zwischen den Beteiligten gibt, werden die mit dem Betrieb und der Wartung der Anlagen verbundenen Geschäftsrisiken erheblich reduziert", fasst Nivala die Vorteile der metadatengesteuerten Plattform zusammen.
Mehr Informationen zu metadatengesteuertem Dokumentenmanagement von M-Files:
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Individuelle Demo der M-Files-Plattform für einfaches Dokumentenmanagement:
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Zusammenfassung
Norwegische Straßenverwaltung verwaltet die technische Dokumentation aller Nationalstraßen sowie von mehr als 6.000 Brücken und 600 Tunneln über den gesamten Lebenszyklus hinweg zukünftig mit M-Files. Metadaten sind Schlüssel zu einer intelligenteren Arbeitsweise und digitalen Zukunft.
Keywords
Dokumentenmanagement, metadatengesteuert, Plattform, Straßenverwaltung, Dokumente
M-Files ist ein weltweit führendes Unternehmen für Lösungen zum Informationsmanagement. Die Plattform für metadatengesteuertes Dokumentenmanagement von M-Files ermöglicht es Wissensarbeitern, sofort die richtigen Informationen in jedem Kontext zu finden, Geschäftsprozesse zu automatisieren und Compliance und Sicherheit im Informationsmanagement durchzusetzen. Damit können Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil erzielen und ihre Performance steigern, indem sie besseren Kundenservice und höhere Qualität bei geringerem Risiko bieten können. www.m-files.com
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simplyfile bringt neues Out-of-the-box-DMS für KMU und Startups
Das neue Produktangebot einfachsimply ist ein Cloud-Service, der out of the box eine digitale Lösung für sämtliche administrativen Geschäftsprozesse bietet. einfachsimply ist perfekt auf kleinere und mittlere Unternehmen sowie Startups zugeschnitten und wächst mit dem Unternehmen mit, da die Lösung jederzeit erweitert und an neue Bedürfnisse angepasst werden kann. Durch optionale Erweiterungen kann einfachsimply noch umfassender genutzt werden. Dazu gehören Optionen wie Simply Importer und Simply Migration für die schnelle Übernahme bestehender Datenbestände, Simply Scan für die Digitalisierung von Papierdokumenten und eine Anbindung an Microsoft SharePoint Online. So wird die Umsetzung von Geschäftsprozessen noch mehr vereinfacht. Durch das innovative und jederzeit kündbare Abomodell bietet einfachsimply nicht nur eine hohe Flexibilität, sondern macht den Einstieg ohne Initialkosten besonders attraktiv.
Als technische Basis für dieses zukunftsweisende Angebot dient die M-Files-Plattform für metadatengesteuertes Dokumentenmanagement. M-Files ermöglicht es Partnern, eigene digitale Angebote zu entwickeln, die den beeindruckenden Funktionsumfang von M-Files – wie die KI-basierte automatische Klassifizierung und Verschlagwortung – nutzen und gleichzeitig von der Flexibilität und Skalierbarkeit profitieren. Darüber hinaus bietet M-Files verschiedene Plug-Ins beispielsweise für die Microsoft-Welt an, die das digitale Arbeiten vereinfachen und effizienter gestalten. Auch eigene Plug-Ins zur Anbindung von Drittprogrammen können einfach entwickelt werden.
„Mit einfachsimply bieten wir KMU in der Deutschschweiz das, was sie wirklich wollen: Eine einfach zu nutzende und trotzdem verknüpfte Lösung für das Management von Dokumenten und Prozessen – ohne Initialkosten, schnell und sicher in der Schweiz umgesetzt. Das Einzige, was unsere Kunden benötigen, ist eine Internetleitung und den Wunsch, jederzeit Ordnung und Übersicht über ihre Daten zu haben“, beschreibt Urs Kälin, CEO von simplyfile, die neue Lösung.
Gemeinsam mit der Muttergesellschaft Pius Schäfler AG, dem führenden Komplettanbieter für Office-Lösungen in B2B und B2C in der Deutschschweiz, verkörpert simplyfile alle Stärken eines wachsenden KMU selbst und kennt die Anforderungen junger aufstrebender Unternehmen perfekt. Daher ist die neue Lösung besonders praxisnah am Bedarf von Startups und KMU ausgerichtet.
„M-Files wird in der Schweiz bereits von vielen größeren Unternehmen breit genutzt. Wir freuen uns sehr, dass einfachsimply unsere Lösung nun besonders für Startups und KMU noch einfacher nutzbar macht. Wir wissen, dass Einfachheit und Kundenorientierung bei simplyfile nicht nur namensgebend sind, sondern auch voll im Fokus stehen. Deshalb wird das neue Angebot sicher ein großer Erfolg", sagt Christian Habenstein, Director Channel Sales Western Europe bei M-Files.
Weitere Informationen über einfachsimply finden unter:
https://www.einfachsimply.ch
Mehr über metadatengesteuertes Informationsmanagement mit der M-Files-Plattform:
https://www.m-files.com/de
Über simplyfile AG
Die anfangs 2020 gegründete simplyfile AG mit Sitz in Gossau SG ist eine Tochterfirma der Pius Schäfler AG und begleitet Kunden aus unterschiedlichsten Branchen im Prozess der digitalen Transformation. Als zukunftsorientiertes Unternehmen mit Zugriff auf langjährige Erfahrung versteht simplyfile nicht nur die Technologien wie zum Beispiel ECM oder KI, sondern vor allem auch, wie und wo diese mit bedeutendem Mehrwert eingesetzt werden. www.simplyfile.ch
Zusammenfassung
simplyfile AG bietet mit einfachsimply ein neues Out-of-the-box-DMS für Startups und KMU basierend auf M-Files und Schweizer Cloud Hosting. Cloud-Service erlaubt schnelle, digitale Unterstützung für alle administrativen Geschäftsprozesse im Abomodell mit verschieden wählbaren Laufzeiten.
Keywords
DMS, Dokumentenmanagement, KMU, Startup, einfach, Abo, metadatengesteuert, Informationsmanagement, SaaS, CH-Cloud, out of the box
M-Files ist ein weltweit führendes Unternehmen für Lösungen zur Informationsverwaltung. Die Plattform für metadatengesteuertes Dokumentenmanagement von M-Files ermöglicht es Wissensarbeitern, sofort die richtigen Informationen in jedem Kontext zu finden, Geschäftsprozesse zu automatisieren und Compliance und Sicherheit im Informationsmanagement durchzusetzen. Damit können Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil erzielen und ihre Performance steigern, indem sie besseren Kundenservice und höhere Qualität bei geringerem Risiko bieten können. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.
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Digital Solutions Architect und Product Owner einfachsimply
E-Mail: kelly.kuster@simplyfile.ch
Freeze-Dry Foods profitiert von Integration von Microsoft Dynamics 365 und M-Files
Freeze-Dry Foods liefert gefriergetrocknete und luftgetrocknete Lebensmittel, Kräuter und Gewürze an die moderne Lebensmittelindustrie und ist Teil der global agierenden Groneweg Gruppe mit mehr als 700 Mitarbeitenden an weltweiten Standorten.
Das umfangreiche Produktportfolio geht einher mit einer Vielzahl an Zertifikaten, Spezifikationen und Prüfberichten, die in der Lebensmittelindustrie erforderlich sind. Parallel entstehen im Alltagsgeschäft viele weitere Dokumente, die sicher abgelegt werden müssen. Um diese und andere Dateien allen Mitarbeitenden schnell, einfach, ortsunabhängig und zu jeder Zeit verfügbar zu machen, setzt Freeze-Dry Foods mit M-Files auf digitale Prozesse im Dokumentenmanagement. Seit der Einführung mit Unterstützung durch die Experten von TSO-DATA profitieren insbesondere die Bereiche Qualitätssicherung, Rohwaren-Einkauf und der Vertrieb von der flexiblen Lösung zum Informationsmanagement.
In M-Files werden Dokumente mit frei definierbaren Metadaten versehen und abgelegt, wodurch althergebrachte, unübersichtliche Ordnerstrukturen für die Ablage überflüssig werden. Dateien und Informationen werden automatisch so vom System organisiert, dass sie von den Anwendern aufgrund ihrer Eigenschaften gefunden werden können – und das innerhalb weniger Sekunden unternehmensweit. Duplikate werden somit vermieden und alle Beteiligten arbeiten stets mit der aktuellen Version des jeweiligen Dokuments.
Da die Einrichtung des DMS Connector von TSO-DATA besonders komfortabel gestaltet ist, konnte dieser Schritt eigenständig von den Lebensmittelspezialisten durchgeführt werden. Der DMS Connector erlaubt es, dokumentenzentrierte Prozesse direkt in der gewohnten Business-Central-Umgebung zu nutzen. Dokumente können einfach per Drag-and-Drop auf die M-Files-Schaltfläche in Business Central abgelegt werden. Auch dort generierte Reports werden automatisch mit Metadaten versehen.
„Mit der Einführung von M-Files konnten wir die Digitalisierung unseres Unternehmens weiter vorantreiben. Wie gewohnt hat uns TSO-DATA sehr partnerschaftlich und professionell dabei unterstützt. Zertifikate, Prüfberichte und weitere Dokumente sind jetzt im Handumdrehen auffindbar und müssen nicht lange gesucht werden. Die direkte Anbindung an unser ERP-System mit dem DMS Connector von TSO-DATA war äußerst einfach umzusetzen. M-Files erleichtert unsere Prozesse, wir sparen Zeit und profitieren von einer deutlich erhöhten Effizienz im Tagesgeschäft. Das bestätigen uns regelmäßig die betroffenen Abteilungen und Mitarbeiter“, fasst Dennis Alaze, Inhouse IT-Consultant bei Freeze-Dry Foods GmbH, den Projekterfolg zusammen.
Die vollständige Fallstudie kann hier eingesehen werden:
https://ressourcen.m-files.com/…
Mehr Informationen zu den intelligenten Lösungen zum Informationsmanagement von M-Files:
https://bit.ly/…
Zusammenfassung
Mit dem DMS Connector integriert TSO-DATA Microsoft Dynamics 365 Business Central und M-Files bei Freeze-Dry Foods. Hohe Anforderungen der Lebensmittelindustrie an Dokumentenmanagement werden effizient erfüllt.
M-Files ist ein weltweit führendes Unternehmen für Lösungen zur Informationsverwaltung. Die Plattform für metadatengesteuertes Dokumentenmanagement von M-Files ermöglicht es Wissensarbeitern, sofort die richtigen Informationen in jedem Kontext zu finden, Geschäftsprozesse zu automatisieren und Compliance und Sicherheit im Informationsmanagement durchzusetzen. Damit können Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil erzielen und ihre Performance steigern, indem sie besseren Kundenservice und höhere Qualität bei geringerem Risiko bieten können. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.
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M-Files übernimmt mit Ment den innovativsten Anbieter von No-Code Document Automation
Da Ment insbesondere im juristischen Bereich breit etabliert ist und einige der größten Herausforderungen der Branchen erfolgreich meistern kann, stärkt M-Files damit seine Position in diesem interessanten Markt. Mitarbeitende in Anwaltskanzleien und firmeninternen Rechtabteilungen müssen mit einem unverhältnismäßig hohen manuellen Aufwand Verträge und andere rechtlich relevante Dokumente erstellen und verwalten. Das ist nicht nur ineffizient und wenig skalierbar, sondern schafft auch noch Abhängigkeiten von einzelnen Personen. Ment beseitigt die Hürden zur Automatisierung von Prozessen in der Dokumentenerstellung und stellt Kunden einzigartige Self-Service-Tools zur Verfügung. Sie ermöglichen es Wissensarbeitenden, Dokumente direkt aus den Eingaben Dritter auf sichere und konforme Weise zu erstellen und automatisierte Dokumenteninhalte breit zu nutzen.
"Mit der Übernahme von Ment können wir unseren Kunden noch besser helfen, ihre Produktivität zu steigern und ihr Unternehmensergebnis zu verbessern, indem wir zeitraubende, manuelle Arbeitsprozesse automatisieren", sagt Antti Nivala, Gründer und CEO von M-Files. "Die robusten Funktionen von Ment zur Automatisierung der Dokumentenerstellung stärken unser Lösungsangebot deutlich. Unsere Kunden können mit M-Files und Ment ihre Wissensarbeitenden in die Lage versetzen, intelligenter zu arbeiten und mehr Impact zu erzielen."
Ment ist einfach zu bedienen und ermöglicht es, die Erstellung komplexer Dokumente schnell zu automatisieren, dabei automatisierte Ablaufpläne zu nutzen und sich wiederholende Aufgaben drastisch zu minimieren. Die Optimierung der Prozesse erfolgt dabei mit der ersten vollständig visuellen Automatisierungslösung ohne Programmierung. Eine leistungsstarke Logik und innovative Funktionen ermöglichen es Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse im Rechtsverkehr zu digitalisieren und zu skalieren. Beispielsweise bietet die Ment Clause Library rechtlichen Fachkräften einen einfachen Zugriff auf das Wissen, das sich im Laufe der Jahre im Unternehmen angesammelt hat. So wird die Effizienz gesteigert und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden erhöht, da das Rad nicht ständig neu erfunden werden muss.
"Ich freue mich über diesen nächsten Schritt auf unserer Reise und bin stolz auf unser Team, das dies möglich gemacht hat", sagt Kaisa Kromhof, CEO von Ment. "Wir sind begeistert, uns M-Files, dem weltweit führenden Anbieter von Lösungen zum Informationsmanagement, anzuschließen, und freuen uns darauf, Organisationen auf der ganzen Welt die nächste Generation der No-Code-Automatisierung zu bieten. Gemeinsam werden wir Juristinnen und Juristen in die Lage versetzen, mit erstklassigen Dokumentenmanagement- und Automatisierungsfunktionen mehr Durchsatz zu erzielen und ihre Effizienz zu steigern."
Ment ist derzeit als eigenständiges Produkt oder als Ergänzung zur M-Files Plattform erhältlich. Es wird auch weiterhin als modulares Angebot fortbestehen. Darüber hinaus wird Ment schrittweise in die metadatengesteuerte Plattform zum Dokumentenmanagement von M-Files integriert. Aus der Kombination mit M-Files und auch M-Files Hubshare, einem sicheren Portal für die Zusammenarbeit an Dokumenten, entsteht zusätzlicher Nutzen für die Kunden. Ment wurde für die Erstellung von Verträgen und anderen Rechtsdokumenten entwickelt und zielte bislang in erster Linie auf Anwaltskanzleien und interne Rechtsabteilungen. M-Files plant jedoch, das Angebot in Zukunft auf andere Branchen und Anwendungsfälle auszuweiten.
Weitere Informationen über Ment finden Sie unter: https://m-files.com/ment
Über Ment
Ment ist eine No-code-Plattform zur Automatisierung der Erstellung von Dokumenten, die von einem ehemaligen Anwalt mit dem Ziel entwickelt wurde, das Leben von Anwältinnen und Anwälten zu erleichtern. Bei der Entwicklung von Ment stand die Benutzerfreundlichkeit bei der Erstellung von Dokumenten als auch bei der Automatisierung von Vorlagen im Vordergrund. Damit gehört es zu den am schnellsten zu implementierenden Tools zur Automatisierung von Dokumentprozessen auf dem Markt. In Kombination mit den umfangreichen Funktionen für Mandanten und der Klauseln-Bibliothek wird es sowohl von freien Anwälten als auch von Rechtsabteilungen in Unternehmen geschätzt. Zu den Kunden von Ment gehören sowohl mittelständische Unternehmen als auch einige der größten Anwaltskanzleien und Beratungsunternehmen der Welt, darunter Organisationen in den USA, Großbritannien und den Nordics.
Zusammenfassung
M-Files übernimmt mit Ment den innovativsten Anbieter von No-Code Document Automation. Damit stärkt das weltweit führende Unternehmen für Informationsmanagement seine Plattform für innovatives Dokumentenmanagement und Automatisierungslösungen.
M-Files ist ein weltweit führendes Unternehmen für Lösungen zur Informationsverwaltung. Die Plattform für metadatengesteuertes Dokumentenmanagement von M-Files ermöglicht es Wissensarbeitern, sofort die richtigen Informationen in jedem Kontext zu finden, Geschäftsprozesse zu automatisieren und Compliance und Sicherheit im Informationsmanagement durchzusetzen. Damit können Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil erzielen und ihre Performance steigern, indem sie besseren Kundenservice und höhere Qualität bei geringerem Risiko bieten können. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.
M-Files
Kaiserswerther Str. 115
40880 Ratingen
Telefon: +49 (2102) 42-0616
Telefax: +49 (2102) 42-0620
http://www.m-files.com/de
Press Relations DACH
Telefon: +49 7721 9461 220
E-Mail: bernd.hoeck@bloodsugarmagic.com
Channel Sales Manager
Telefon: +49 (2102) 420616
E-Mail: jan.thijs.van.wijngaarden@m-files.com
HUMANEXX verwaltet digitale Personalakten mit M-Files
HUMANEXX kennt als mittelständisches Beratungshaus für Personal- und Transformationsmanagement die Anforderungen an moderne HR-Prozesse detailliert aus vielen Engagements in unterschiedlichen Branchen. Als externe Personalabteilung mehrerer Unternehmen suchte HUMANEXX eine verlässliche Lösung zur Digitalisierung von Personalakten und HR-Prozessen, die eine exzellente Usability bietet und dabei einfach einzuführen und zu nutzen ist.
HUMANEXX war es in diesem Projekt wichtig, einen besonderen Fokus auf die Anwender zu legen. Dieser Anspruch deckt sich mit dem Beratungsansatz von Hanselmann & Cie.: Mit der Abkehr von einer IT-zentrischen Sicht zugunsten von Nutzerorientierung und individueller Prozessberatung entstehen Lösungen, die den Nutzer in den Mittelpunkt stellen. Nach einer ausführlichen Prozessanalyse in anregenden Workshops haben die HR-Spezialisten von HUMANEXX und die Berater von Hanselmann & Compagnie auf Basis der M-Files-Plattform eine neue Lösung für das digitale Management von Personalakten entwickelt. Aus ihrer gebündelten Expertise in den Bereichen HR-Prozesse und nutzerorientierte Prozessoptimierung entstand die digitale Personalakte, die durch eine individuelle Ausgestaltung von Prozessen, Effizienz bis ins Detail, Wirtschaftlichkeit und schnellem ROI überzeugt. HUMANEXX und Hanselmann & Compagnie setzen diese Lösung nun nicht nur im eigenen Hause ein, sondern bieten sie auch Kunden als individuell anpassbare Software-as-a-Service an.
„Die digitale Personalakte auf der Basis von M-Files sorgt für Transparenz in den Prozessen – beispielsweise bei der Durchführung von Mitarbeitergesprächen. Zudem gibt sie uns das gute Gefühl, dass Daten und Dokumente jederzeit bestmöglich geschützt sind und wir die Auflagen des Datenschutzes zuverlässig erfüllen können“, sagt Antonia Scherzer, HR Consultant, HUMANEXX GmbH.
Die metadatengesteuerte M-Files-Plattform erlaubt flexible Sichten und sichere Zugriffssteuerungen. Für die Bereitstellung von Dokumenten müssen diese nicht per E-Mail aus der Hand gegeben werden, sondern können über sichere Links direkt in M-Files eingesehen werden – auch von Externen. Dabei kann die Gültigkeit des Links zeitlich limitiert und können die Nutzungsmöglichkeiten wie Kopieren oder Drucken eingeschränkt werden. Alle Zugriffe lassen sich dabei rechtssicher protokollieren. Die Einhaltung von Datenschutzregeln ist nicht mehr dem Zufall oder Goodwill überlassen, sondern wird systemseitig durchgesetzt. Für die wesentlichen Prozesse bietet die Lösung vorgefertigte Workflows. Über den gesamten Lebenszyklus von HR-Dokumenten hinweg steuert M-Files den Prozess transparent und übersichtlich und sorgt für die stets richtige Ablage und Handhabung. „Unser Beratungsansatz stellt die Nutzenden in den Mittelpunkt. Mit M-Files können wir unsere nutzerzentrierten Ideen und modernen Prozesse effizient umsetzen", so Bernhard S. Braun, Leiter Business Unit Digital bei Hanselmann & Compagnie.
Die vollständige Case Study über metadatengesteuertes Dokumentenmanagement mit M-Files steht hier bereit: https://ressourcen.m-files.com/…
Interessenten können auch an einer Live-Vorführung der digitalen Personalakte mit einem Kundenbeispiel teilnehmen. Zur Anmeldung geht es hier: https://hcie-consulting.de/…
Über Hanselmann & Compagnie
Hanselmann & Compagnie ist eine mittelständische und inhabergeführte Unternehmensberatung fokussiert auf unternehmerische Funktionen und dezidierte Branchen. In diesen Funktionen verfügt das Unternehmen über hohe methodische Kompetenz und ist durch Erfahrung, umgesetzte Projekte und übernommene Mandate sehr industrienah positioniert. Als Partner von M-Files treibt Hanselmann & Cie. die digitale Transformation seiner Kunden voran.
Zusammenfassung
Aus der Zusammenarbeit der HR-Spezialisten von HUMANEXX mit den Prozessoptimierern von Hanselmann & Cie. ist auf Basis der M-Files-Plattform eine neue Lösung für das digitale Management von Personalunterlagen entstanden.
Keywords
Personalakte, HR-Prozesse, nutzerzentriert, metadatengetriebenes Informationsmanagement, Dokumentenmanagement
M-Files ist ein weltweit führendes Unternehmen für Lösungen zur Informationsverwaltung. Die Plattform für metadatengesteuertes Dokumentenmanagement von M-Files ermöglicht es Wissensarbeitern, sofort die richtigen Informationen in jedem Kontext zu finden, Geschäftsprozesse zu automatisieren und Compliance und Sicherheit im Informationsmanagement durchzusetzen. Damit können Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil erzielen und ihre Performance steigern, indem sie besseren Kundenservice und höhere Qualität bei geringerem Risiko bieten können. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.
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M-Files zeigt smartes Dokumentenmanagement auf der BIM World
Als Anbieter für smartes Informationsmanagement im Zusammenspiel mit BIM-Ansätzen (Building Information Modeling) wird M-Files von vielen Unternehmen in der Bauwirtschaft, im Engineering oder in der Immobilienverwaltung eingesetzt.
Mit seinem metadatenbasierten Ansatz erlaubt es die migrationsfreie Zusammenführung bislang isolierter Informationssilos zu einem zentralen Informationsbestand, der übergreifend in BIM-Szenarien genutzt und mit einheitlichen Regeln verwaltet werden kann. Dabei werden bislang getrennte Dokumente mittels modernster KI-Verfahren automatisiert mit Metadaten versehen und zueinander in Beziehung gesetzt. So entsteht eine 360-Grad-Sicht auf alle Dokumente und andere Informationen in einem Projekt. Alle internen und externen Nutzenden können jederzeit die Informationen und Dokumente finden, die sie im jeweiligen Kontext benötigen – unabhängig vom Ablageort, vom Standort oder dem präferierten Frontend.
„Projektbasiertes Arbeiten wie es in der Bauwirtschaft, im Engineering oder Consulting üblich ist, wird durch M-Files auf ein neues Level an Produktivität gehoben. Wir sind im Branchensegment AEC weltweit und auch in der DACH-Region sehr erfolgreich. Wir freuen uns auf interessante Gespräche mit potenziellen Kunden und Partnern auf der BIM World“, sagt Christian Habenstein, Director Channel Sales Western Europe bei M-Files.
M-Files stellt seinen Ansatz auf der BIM World MUNICH auf dem finnischen BIM-Pavillon mit der Standnummer 40 aus. Finnland gehörte zu den ersten Anwendern von Building Information Modeling und ist dieses Jahr das offizielle Partnerland der BIM World in München.
Seit sechs Jahren ist die BIM World MUNICH die führende Networking-Plattform für alle Akteure in der Bau-, Immobilien- und Stadtentwicklungsbranche. Die BIM World MUNICH 2022 bietet erneut einen umfassenden Marktüberblick über die neuesten digitalen Ansätze, Services und Technologien, die ein gemeinsames Ziel vereint: Ein weiteres und nachhaltiges Wachstum der AEC-Branche zu ermöglichen. Die 6. BIM World MUNICH findet am 22. und 23. November 2022 im Internationalen Congress Center München statt.
Mehr Informationen zur M-Files Plattform für metadatengesteuertes Informationsmanagement:
https://www.m-files.com/de/
Konkrete Fallbeispiele für gelungene Projekte zur digitalen Transformation von Prozessen:
https://ressourcen.m-files.com/…
Zusammenfassung
M-Files zeigt sein metadatengesteuertes Dokumentenmanagement als zentrale Plattform für die Orchestrierung von Informationsflüssen und Prozessen in der Bauwirtschaft, dem Engineering oder der Immobilienverwaltung auf der BIM World MUNICH 2022.
Keywords
BIM, Buildung Information Modelling, metadatengesteuert, Plattform, Informationsmanagement, Metadaten, Dokumente, Prozesse
M-Files ist ein weltweit führendes Unternehmen für Lösungen zur Informationsverwaltung. Die Plattform für metadatengesteuertes Dokumentenmanagement von M-Files ermöglicht es Wissensarbeitern, sofort die richtigen Informationen in jedem Kontext zu finden, Geschäftsprozesse zu automatisieren und Compliance und Sicherheit im Informationsmanagement durchzusetzen. Damit können Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil erzielen und ihre Performance steigern, indem sie besseren Kundenservice und höhere Qualität bei geringerem Risiko bieten können. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.
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Kaiserswerther Str. 115
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M-Files erweitert Integration mit Adobe für schnellere elektronische Signatur von Dokumenten
Die verbesserte Integration von Adobe in die metadatengesteuerte Plattform zum Dokumentenmanagement steht ab sofort unter dem Namen M-Files for Adobe Acrobat Sign im Solution Catalog bereit. Damit können Kunden einfach und vollständig automatisiert Signaturen nutzen – auch ohne einen separaten Servicevertrag und Deployment durch Adobe. Das neue E-Signatur-Paket von M-Files für Adobe Acrobat Sign nutzt die Webhook-Technologie für Echtzeit-Updates von Signaturprozessen zwischen M-Files und Adobe. Das bedeutet einen weiteren Schritt zum Ziel von M-Files, bessere Nutzungserfahrungen und eine höhere Arbeitsqualität bei geringerem Risiko zu bieten.
„Die Möglichkeit für rechtsverbindliche elektronische Signaturen ist kein Luxus mehr, sondern eine Grundvoraussetzung in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt", so Mika Turunen, Senior Vice President Product and Engineering bei M-Files. „Unternehmen müssen unabhängig vom Aufenthaltsort ihrer Mitarbeitenden und dem Ort, an dem sich ihre Daten befinden, effizient arbeiten können. Die Möglichkeit, Transaktionen remote in Echtzeit abzuschließen, ist wichtiger denn je. Unsere verbesserte Integration mit Adobe, einem branchenführenden Anbieter von Lösungen für elektronische Signaturen, erlaubt Kunden die durchgängige Digitalisierung und Automatisierung in dokumentenlastigen Prozessen. Mit den integrierten Funktionen für elektronische Signaturen können sie die Zufriedenheit aller Beteiligten steigern, ihre Produktivität erhöhen und die Einhaltung von Compliance-Vorschriften sicherstellen."
Branchen mit hohem Dokumentenaufkommen, z.B. Professional Services wie Beratung oder Engineering, verlangen nach schnelleren und effizienteren Prozessen, ohne dabei Abstriche bei der Compliance zu machen. Mit der verbesserten Integration M-Files for Adobe Acrobat Sign können Kunden von M-Files die Prozesse zur Vertragsunterzeichnung beschleunigen und erhalten eine effiziente und rechtlich sichere Möglichkeit, direkt in der M-Files-Plattform die Zustimmung oder Genehmigung für elektronische Dokumente und Formulare einzuholen.
„Mit der Möglichkeit, wichtige Dokumente schnell, einfach und sicher unterzeichnen zu können, werden Unternehmen in die Lage versetzt, vollständig digitale, kosteneffiziente Arbeitsabläufe zu erstellen, die die Produktivität steigern und zeitraubende Verwaltungsaufgaben reduzieren", so Chris Whitcomb, Director, Worldwide Go-to-Market Partnerships, Adobe. „Wir freuen uns darauf, M-Files-Kunden einen schnelleren Zugang zu unserer cloudbasierten Lösung für elektronische Unterschriften zu ermöglichen, um die Dokumentensicherheit zu erhöhen und die Geschwindigkeit von Vertragsabschlüssen zu steigern."
Mit dem E-Signatur-Paket von M-Files for Adobe Acrobat Sign können Benutzerinnen und Benutzer E-Signaturen aus jedem M-Files-Workflow heraus anfordern, einschließlich der mobilen M-Files Apps und über Integrationen mit beliebten Anwendungen wie Microsoft Teams, Salesforce und Google Workspace.
Mehr Informationen über die erweiterte Integration von M-Files for Adobe Acrobat Sign unter:
https://www.m-files.com/de
Eine unverbindliche und kostenlose Demo der M-Files-Plattform für metadatengesteuertes Informationsmanagement kann hier gebucht werden:
https://www.m-files.com/…
Zusammenfassung
Neue Integration von Adobe Sign in M-Files erlaubt einfache elektronische Signaturen in allen Workflows für optimierte Prozesse bei Vertragsabschlüssen, sichere Einhaltung von Compliance-Auflagen und niedrigere Transaktionskosten.
M-Files ist ein weltweit führendes Unternehmen für Lösungen zur Informationsverwaltung. Die Plattform für metadatengesteuertes Dokumentenmanagement von M-Files ermöglicht es Wissensarbeitern, sofort die richtigen Informationen in jedem Kontext zu finden, Geschäftsprozesse zu automatisieren und Compliance und Sicherheit im Informationsmanagement durchzusetzen. Damit können Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil erzielen und ihre Performance steigern, indem sie besseren Kundenservice und höhere Qualität bei geringerem Risiko bieten können. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.
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E-Mail: dirk.treue@m-files.com
