Autor: Firma kühn & weyh Software

Digital Kommunizieren – ist doch ganz einfach, oder?

Digital Kommunizieren – ist doch ganz einfach, oder?

„Einfach Digital Kommunizieren“ – unter diesem Motto stand der 19. kühn & weyh Expertentag, der am 4./5. November 2019 in Freiburg stattfand. Über 200 Dokumentenprofis, Outputmanager und Verantwortliche im Bereich Customer Communication Management fanden sich im Konzerthaus zusammen, um aktuelle Fragen rund um die Digitale Kundenkommunikation zu diskutieren.

Nach einer interaktiven digitalen und anschließend persönlichen Begrüßung der Teilnehmer ging es um die zentrale Frage. Wie einfach ist das „Digitale Kommunizieren“ in der Praxis?

Für ein Versicherungsunternehmen wie die DAK-Gesundheit, bedeutet das beispielsweise, einen digitalen Kundenservice zu organisieren, der täglich 9.000 E-Mails (Tendenz steigend) möglichst innerhalb von 24 Stunden qualifiziert beantworten kann. Der IT-Dienstleister ivv hat digitale Prozesse etabliert, deren Dokumentbasis das e-Postfach bildet, in dem die Dokumente jederzeit digital und aktuell verfügbar sind – ohne Abheften, ohne Papierkram. Bei dem Auto-Versicherungsspezialisten Car-Garantie ging es um das Projekt Rollout des neuen Output Managements im Gesamtunternehmen mit 20 Sprachumgebungen. Dabei kommt die neue kühn & weyh Produktlinie TONIC zum Einsatz – mit WYSIWYG Darstellung vom Vorlagendesign bis zum HTML5 Editor. Alle Praxisbeispiele wurden auf Basis der Serie M/, der zentralen Drehscheibe für Dokumentenprozesse realisiert.

„Einfach Kommunizieren“ war auch das Motto des neuen Veranstaltungskonzepts. An 9 Themeninseln konnten die Teilnehmer 20-minütige Slots buchen, um mit den Experten des kühn & weyh Consultings über aktuelle Themen zu diskutieren: Der neue Editor und die Anwenderdialoge, Docker Ressourcen als Containerplattform, Performance Tuning, Migrationsstrategien, Mehrsprachigkeit oder Starthilfen für die erfolgreiche Projektarbeit. Ausgewählte Businesspartner stellten in 4-minütigen „Pecha Kucha“ Impulsvorträgen ihre Lösungen rund um die Serie M/ vor. Eine zentrale Botschaft des Entwicklervortrags lautete: Die Serie M/ unterstützt die Containerplattform Docker und ist auch als Cloud-Anwendung verfügbar. Sie steht zum Test bereit.

Die gemeinsame Abendveranstaltung im Friedrichsbau bot einen stilvollen Rahmen, um sich persönlichen Gesprächen zu widmen oder aber ausdrucksstarke Tanzperformances hautnah zu erleben. Die Kombination aus Vorträgen, Themeninseln und persönlichen Gesprächen kam wieder so gut an, dass sich die Hälfte der Teilnehmer bereits für den 20. Expertentag am 9./10. Nov. 2020 angemeldet hat. www.kwsoft.de

Über die kühn & weyh Software GmbH

Die kühn & weyh Software GmbH ist ein mittelständischer Softwarehersteller und Lösungsanbieter für den Bereich Customer Communications Management CCM. Mit der Produktserie M/ für Dokumentenerstellung und Multichannel Output Management realisieren Unternehmen mit hohem Schriftgutaufkommen personalisierte Kundenkommunikation. Ob physisch oder digital, die Kommunikation ist in punkto Inhalt, Form und Medium exakt auf den Empfänger zugeschnitten und präsentiert sich im unverwechselbaren Corporate Design des Unternehmens.

Je nach Wunsch und Ressourcenverfügbarkeit begleiten erfahrene Consultants die Kunden bis zum erfolgreichen Abschluss und unterstützen das Projektteam bei Anwendungsdesign, Technologie, Architektur und Projekttechnik ebenso wie bei Training und Weiterentwicklung.

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BITMARCK-Produktzertifizierung für Softwareserie M/ von kühn & weyh

BITMARCK-Produktzertifizierung für Softwareserie M/ von kühn & weyh

Die kühn & weyh Software GmbH ist seit Mitte September 2019 zertifizierter Partner der BITMARCK-Unternehmensgruppe im Bereich OMS Plus und bietet mit den Lösungen M/TEXT und M/OMS eine qualifizierte Nachfolgelösung für die auslaufende Textlösung WinBK der BITMARCK Software GmbH.

kühn & weyh, bereits seit 2013 Business Partner von BITMARCK, hat 2016/2017 erfolgreich an der Ausschreibung „Partnerprodukte für die BITMARCK Software GmbH“ teilgenommen. Durch die neu hinzugekommene Produktzertifizierung wird die Partnerschaft zwischen kühn & weyh und BITMARCK weiter ausgebaut. Zudem wurde eine noch engere Zusammenarbeit vereinbart, die letztlich den Krankenkassen zu Gute kommen soll, die den GKV-Standard BITMARCK_21c|ng einsetzen.

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Bühne frei für M/TEXT TONIC!

Bühne frei für M/TEXT TONIC!

„Komplexe Dinge einfach machen“, unter diesem Motto steht die neue Produktlinie M/TEXT TONIC. Sie ist mit dem aktuellen Release 6.10 der Serie M/ für Customer Communication Management nun erstmals verfügbar. Anwender, Betreuer und Kommunikationsverantwortliche und natürlich die Endkunden profitieren von den konzeptionellen Verbesserungen.

kühn & weyh, einer der führenden Hersteller von CCM Systemen, hat zu Beginn des zweiten Quartals 2019 das diesjährige Update der Serie M/ mit zahlreichen Verbesserungen und Neuerungen freigegeben. Der Clou an diesem Release 6.10 aber ist die neue, innovative Produktlinie „M/TEXT TONIC“. Das Erfrischende und Zukunftsweisende daran ist, dass sie unter dem Aspekt größtmöglicher Benutzerfreundlichkeit neu konzipiert wurde. Leitbild war das sogenannte deklarative Prinzip, nach dem die definierten System-Funktionen nicht mehr über eine Skript- oder Befehlssprache aktiviert, sondern über grafische Menüs abgerufen, also „deklariert“ werden. Das zieht sich durch bis zur Vorlagenerstellung, die nun ganz ohne aufwändiges Scripting auskommt. Die Administratoren freut‘s, weil sie nicht mehr so viel Spezialwissen benötigen und Templates und neue Anwendungen nun deutlich schneller auf den Markt bringen können. Und die Anwender finden sich in den klaren, aufgeräumten Oberflächen des zugehörigen HTML5 Editors sofort zurecht.

Im Vordergrund der neuen Produktlinie steht also klar die Usability. Gemäß ihrem Motto „Komplexe Dinge einfach machen“ geht es dem Freiburger Softwarehaus darum, den Einstieg in die Zukunft des CCM mit M/TEXT TONIC möglichst leicht zu machen. Um die wachsenden Anforderungen an eine individualisierte, korrekte, aktuelle und stets wiedererkennbare Multikanal-Kommunikation beherrschbar zu machen. Denn nur, wer auch weiterhin seine Kunden erreicht, wird in Zukunft im Markt Erfolg haben.

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kühn & weyh Expertentag 2018

kühn & weyh Expertentag 2018

CCM Prozesse einfach machen – darüber diskutieren am 5./6. November CCM-Experten, Dokumentenprofis und Output Manager beim 18. kühn & weyh Expertentag in Freiburg.

Der diesjährige Expertentag steht unter dem Motto „CCM Prozesse einfach machen“. Vorbild für diesen Leitgedanken ist der neu entwickelte HTML5 Client M/TEXT TONIC. Die Anwender arbeiten damit auch während der Eingabe im Webbrowser im komfortablen WYSIWYG Modus; alle Funktionen zur Dokumentenerstellung und –bearbeitung im Fachbereich sind schnell zur Hand. Und wie die ersten Installationen zeigen, die Benutzer fühlen sich in der neu strukturierten, vorbildlich aufgeräumten Bedienoberfläche sofort wohl.

Der Administrator kann sich beim Vorlagendesign erstmals auf eine Art Navigations¬system stützen, nämlich auf die durchgängig eingesetzte ‚deklarative Methode‘. Das bedeutet, er wählt einfach das gewünschte Element, etwa eine dynamische Tabelle, wie ein Reiseziel aus. Anschließend ‚deklariert‘ er dafür die individuell benötigten Elemente, also beispielsweise Zwischensummen, Überträge, Endsummen etc. Das System weiß, was im Hintergrund dafür zu tun ist und führt den Mitarbeiter sicher zum Ziel, ohne dass er wie früher per Scripting jeden einzelnen Schritt, jede Abzweigung, jede Schleife ausformulieren muss. Diese neue ‚deklarative‘ Methode macht das Vorlagendesign sehr viel einfacher und verhilft der Kundenkommunikation zu wesentlich mehr Flexibilität und Effizienz, so dass die Unternehmen rechtzeitig auf die aktuellen Anforderungen des Marktes eingehen können.

Komplexe Prozesse und Funktionen einfach machen, dieses Prinzip der deklarativen Methode prägt nicht nur den Expertentag, sondern ist Leitgedanke für die kühn & weyh Produktpolitik. Denn eine zunehmend anspruchsvollere Kommunikation erfordert auch immer komplexere Prozesse und Datenstrukturen. Deren Handling so einfach zu gestalten, dass sie die Menschen auch weiterhin souverän beherrschen und bedienen können, darin sehen wir als Hersteller von CCM Standard-Software eine wesentliche Aufgabe. Denn bei aller Automation, die ein CCM System leistet, sind es nach wie vor die Menschen, die entscheidend dazu beitragen, die Kundenkommunikation zum „Kundenerlebnis“ zu machen. Und sie arbeiten umso lieber und effizienter daran, je besser die Wege geebnet sind und je einfacher auch komplexe Sachverhalte zu beherrschen sind.

Inhaltlich bietet der Expertentag auch dieses Jahr wieder ausgewählte Kundenvorträge von namhaften Unternehmen wie Aachener Bausparkasse, Arbeitsmarkt Service Österreich AMS, kubus IT, Provinzial NordWest und Talanx AG. Offene Diskussionsrunden, deren Themen die Teilnehmer im Vorfeld selbst ausgewählt haben, ein Beitrag der kühn & weyh Usergroup und exklusive, aktuelle Herstellerinformationen runden das Programm ab. Kein Wunder, dass der Expertentag 2018 bereits ausgebucht ist – es gibt eine Warteliste. Weitere Informationen zur Veranstaltung unter https://www.kwsoft.de/.

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Versicherung ohne Papierkram – das geht!

Versicherung ohne Papierkram – das geht!

Der Start in die digitale Welt ist geglückt. Ende 2017 ging die Adam Riese GmbH als „kundenzentrierter Digitalversicherer“ an den deutschen Markt. Das heißt, das Unternehmen arbeitet – von der Kundenkommunikation bis zu den versicherungstechnischen Prozessen – vollständig auf digitaler Basis. Unter dem Motto „Nur das, was zählt“ bietet Adam Riese sorgfältig kalkulierte und passgenaue Leistungen für die anspruchsvolle, online-affine Klientel der Zukunft.

Jegliche Kundenkommunikation in Form von Angeboten, Mitteilungen, Verträgen, Schadensmeldungen etc. wird mit der Serie M/, dem Customer Communications Management CCM von kühn & weyh, digital erzeugt und passend zum gewählten Ausgabekanal aufbereitet und ausgegeben. Kein Papier. Keine Poststraße. Keine Postauflieferung. Das Output Management legt die Korrespondenz sowie alle wichtigen Dokumente im persönlichen Postfach des Kunden ab und informiert ihn gleichzeitig auf dem E-Mail Kanal über neue Posteingänge. So lassen sich ausgesprochen kurze Reaktionszeiten erzielen, wie sie die Kunden im digitalen Umfeld erwarten. Gleichzeitig garantiert das CCM, dass alle Dokumente, gleich über welchen Ausgabekanal sie gehen und in welcher Form sie auftreten, das Corporate Design des Unternehmens tragen. Das leicht und effizient zu bedienende System schafft die nötige Flexibilität, damit die Administratoren in kürzester Zeit auf neue Marktanforderungen reagieren können.

Und das Konzept geht auf: Die Anzahl der Abschlüsse wächst stetig und dank der skalierbaren und flexibel konfigurierbaren Infrastruktur kann das jetzige Angebot zur Privathaftpflicht zügig erweitert werden.

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Ist noch Luft nach oben in Ihrer Kundenkommunikation?

Ist noch Luft nach oben in Ihrer Kundenkommunikation?

Im Konzerthaus Freiburg treffen sich wieder Output-Manager und Dokumenten-Profis, die Spezialisten für Customer Communications Management CCM zur jährlichen Fachtagung rund um das Thema ‚Kundenkommunikation mit der Serie M/‘.

  • Kunden berichten in Plenumsvorträgen aus erster Hand über ihre Projekterfahrungen
  • In einem Gastvortrag wird ein Experte über das (oft vernachlässigte) Grundlagenthema Schriften – Nutzung und Lizenzrechte referieren.
  • In offenen Gesprächsrunden, den Themeninseln, erörtern die Teilnehmer mit den kühn & weyh Experten konkrete Fachfragen, die sie im Vorfeld ausgewählt haben.
  • Die Entwicklungs- und Consulting-Leiter berichten über zentrale Themen der Produktentwicklung und Implementierung.
  • Mit besonderer Spannung wird der Live-Auftritt des neuen HTML5 Editors erwartet, der voraussichtlich Anfang April 2018 verfügbar sein wird.

Der Veranstaltungsrahmen steht also und verspricht auch 2017 wieder einen kühn & weyh Expertentag, der den Besuch lohnt. Wegen der geballten Ladung an Know-how, die hier von Montagmittag bis Dienstagnachmittag geboten wird. Aber auch wegen der ungezwungenen Atmosphäre und dem inspirierenden Montag Abend, an dem sich die Teilnehmer bei kulinarischen und musikalischen Leckerbissen austauschen und neue Kontakte knüpfen. Nähere Informationen zur Veranstaltung (Agenda, Anmeldung) werden fortlaufend auf der Website aktualisiert.

Über die kühn & weyh Software GmbH

kühn & weyh entwickelt und vertreibt die Produktserie M/ zur effizienten Erstellung und Verarbeitung individualisierter Business Dokumente (Outputmanagement inklusive Textverarbeitung). Die aktuelle Produktgeneration 6 basiert auf modernster Technologie wie z.B. Java EE mit Standard Middleware für Skalierung und Ausfallsicherheit. Die Produktserie M/ bietet die unternehmensweite Komplettlösung, die den gesamten Dokumentenprozess von der Datenbeschaffung bis zum zentralen Outputmanagement organisiert und steuert ‐ sei es Online, Batch oder in Dunkelverarbeitung.

Als Lösungsanbieter ist kühn & weyh für seine ausgeprägte Kundenorientierung und die teamorientierte Projektarbeit bekannt. Ziel ist es, die die Wirtschaftlichkeit der Dokumentenprozesse und die Qualität der Kundenkorrespondenz zu optimieren. Ein erfahrenes Serviceteam leistet die nötige Projektarbeit. Angefangen von der Planung und Beratung über Realisierung bis hin zu Schulung und Pflege.

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Was kommt ins nächste Release?

Was kommt ins nächste Release?

Schon zum zweiten Mal konnten die Kunden des Freiburger Softwareherstellers kühn & weyh beim sogenannten "Feature-Voting" abstimmen.
Mehr dazu auf der News-Seite der Homepage von kühn & weyh http://www.kwsoft.de/…
Über die kühn & weyh Software GmbH

kühn & weyh entwickelt und vertreibt die Produktserie M/ zur effizienten Erstellung und Verarbeitung individualisierter Business Dokumente (Outputmanagement inklusive Textverarbeitung). Die aktuelle Produktgeneration 6 wurde komplett neu entwickelt und basiert auf modernster Technologie wie z.B. Java EE mit Standard Middleware für Skalierung und Ausfallsicherheit. Die Serie M/ bietet die unternehmensweite Komplettlösung, die den gesamten Dokumentenprozess von der Datenbeschaffung bis zum zentralen Outputmanagement organisiert und steuert ‐ sei es Online, Batch oder in Dunkelverarbeitung.

Als Lösungsanbieter ist kühn & weyh für seine ausgeprägte Kundenorientierung und die teamorientierte Projektarbeit bekannt. Ziel ist es, die die Wirtschaftlichkeit der Dokumentenprozesse und die Qualität der Kundenkorrespondenz zu optimieren. Ein erfahrenes Serviceteam leistet die nötige Projektarbeit. Angefangen von der Planung und Beratung über Realisierung bis hin zu Schulung und Pflege.

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kühn & weyh verstärkt Vertriebsteam

kühn & weyh verstärkt Vertriebsteam

Im Herbst letzten Jahres hat Jörg Jatho den Key Account Nord der kühn & weyh Software GmbH übernommen und ist somit der neue Ansprechpartner zum Themenbereich zeitgemäße Kundenkommunikation: Erstellung physischer und digitaler Dokumente mit zugehörigem Output Management auf allen Kanälen. Er lebt seit über 30 Jahren im Raum Hamburg und betreut die kühn & weyh-Kunden im Norden jetzt von Lüneburg aus – sozusagen aus dem Herzen seines Vertriebsgebiets.

kühn & weyh kannte Jörg Jatho bereits aus dem Partnerumfeld: in seinem vorherigen Verantwortungsbereich der Datenmigration aus ECM-Systemen hat er die Produkte der Serie M/ von kühn & weyh kennen und schätzen gelernt.

Man freut sich beiderseits sehr auf die Zusammenarbeit!

Über die kühn & weyh Software GmbH

kühn & weyh entwickelt und vertreibt die Produktserie M/ zur effizienten Erstellung und Verarbeitung individualisierter Business Dokumente (Outputmanagement inklusive Textverarbeitung). Die aktuelle Produktgeneration 6 wurde komplett neu entwickelt und basiert auf modernster Technologie wie z.B. Java EE mit Standard Middleware für Skalierung und Ausfallsicherheit. Die Serie M/ bietet die unternehmensweite Komplettlösung, die den gesamten Dokumentenprozess von der Datenbeschaffung bis zum zentralen Outputmanagement organisiert und steuert ‐ sei es Online, Batch oder in Dunkelverarbeitung.

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