Noch keine Zeiterfassungssoftware im Einsatz?
Bereits 2019 wurde die Grundsatzentscheidung des EuGH zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung getroffen. Doch was hat sich seitdem getan? Viele Unternehmen warten noch auf nationale Vorschriften, bevor sie agieren, aber ist das die richtige Strategie?
Wieso ist das Thema heute relevant?
Laut dem Urteil vom 14. Mai 2019 müssen Arbeitgeber ein objektives, verlässliches und zugängliches Zeiterfassungssystem einführen. Die Kriterien wurden aber nicht konkret definiert. Im Februar 2020 entschied das Arbeitsgericht (ArbG) Emden, dass Arbeitgeber zur Einführung eines Zeiterfassungssystem ohne ein dediziertes Gesetz verpflichtet sind.
Die Begründung: jeder Arbeitnehmer hat das Recht auf eine Begrenzung der Höchstarbeitszeit, tägliche und wöchentliche Ruhezeiten und einen bezahlten Jahresurlaub.
Was bedeutet das für Unternehmen in Deutschland?
Das Urteil des ArbG Emden könnte wegweisend für weitere Gerichte sein. Abwarten könnte also in vielen Fällen die falsche Strategie sein.
4 Fälle, die zeigen, dass Unternehmen jetzt handeln sollten
Wir haben weitere Fälle gesammelt, in denen Unternehmen auch jetzt schon unbedingt eine Zeiterfassungssoftware einführen sollten:
Home Office: Durch die Corona-Pandemie haben auch die letzten Stempeluhren ausgedient. Der Arbeitgeber kann aktuell oft noch weniger Aussagen zu den Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter machen als vor der Pandemie.
Kurzarbeit: Arbeitgeber müssen während der Kurzarbeit für eine saubere und belastbare Zeiterfassung sorgen. Tatsächliche Arbeitsausfälle müssen nämlich im Zweifel der Arbeitsagentur nachgewiesen werden.
Überstunden: Der Fall aus Emden hat gezeigt, dass am Ende dem Arbeitnehmer eher geglaubt wird als dem Arbeitgeber. Wenn der Arbeitgeber kein Zeiterfassungssystem im Einsatz hat, wird es schwierig, die angegebenen Stunden des Arbeitnehmers zu widerlegen – das wird wahrscheinlich teuer.
Bereitschaft: vom Feuerwehrmann, der in 8 Minuten am Einsatzort sein muss bis zum Product Owner, der am Freitagabend für mögliche Fehler während eines Launches bereitstehen muss – das alles ist eine Grauzone, die vom Gesetz nicht klar geregelt wird. Falls die Bereitschaftszeit als “Arbeitszeit” zu bewerten ist, müssen das Arbeitsgesetz eingehalten und Stunden nach den Vorgaben erfasst werden.
Unsere Empfehlung:
Unternehmen sollten nicht darauf warten, dass ein nationales Gesetz alle Fragen bis ins Detail klärt, sondern bereits jetzt Handeln, um mit einem Zeiterfassungssystem um den Vorgaben zu entsprechen und langfristig Kosten zu sparen.
kiwiHR ist eine Online-HR-Software, die von der Firma YooniQ solutions mit Sitz in München entwickelt wurde. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Ihre HR-Prozesse zu vereinfachen. kiwiHR möchte durch die Automatisierung administrativer Aufgaben Unternehmen dabei unterstützen, zu ihrer besten Version zu werden. Dazu gehören verschiedene Funktionen, von Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement bis zur Digitalen Personalakte. Die Software wurde 2018 entwickelt und wird mittlerweile in 10 Ländern in Europa und den Vereinigten Staaten eingesetzt.
kiwiHR
Rüdesheimer Str. 21
80686 München
Telefon: +49 (89) 5880846-30
http://kiwihr.com/de
Marketing Manager DACH
Telefon: +49 89 588 08 46 30
E-Mail: sfi@kiwihr.com
Strategische Partnerschaft: Mit kiwiHR und Slack können Mitarbeiter:innen jetzt noch einfacher Abwesenheiten beantragen
Autonomie und Transparenz als Basis für den Unternehmenserfolg
Sacha Taghavi, Co-Founder von kiwiHR, sieht viel Potenzial in dieser strategischen Partnerschaft: “Wir glauben, dass Unternehmen nur dann wirklich erfolgreich sein können, wenn Mitarbeiter die nötige Transparenz und Autonomie über Ihre Daten haben. Deswegen arbeiten wir immer weiter an sogenannten “Employee Self Service Funktionen”, mit denen Mitarbeiter ihre Daten selbst verwalten können. Dank der verbesserten Datenqualität und der entstandenen Zeitersparnis können HR-Manager sich wieder um die wirklich wichtigen Themen kümmern.”
Was konnte kiwiHR vor der Slack Integration?
kiwiHR bietet bereits diverse Funktionen im Bereich Personalverwaltung, wie z.B. Abwesenheitsmanagement. Bisher konnten mit der Funktion von kiwiHR Abwesenheiten auf Knopfdruck validiert werden. Außerdem konnten mögliche Überschneidungen mit Kollegen direkt im Kalender erkannt werden. Individuelle Abwesenheitsarten konnten flexibel nach Bedarf hinzugefügt werden.
HR Management war noch nie so einfach
Die aktuelle Krise hat dazu geführt, dass sich die Rolle des HR Managers verändert hat. Anstatt sich nur um Payroll und Recruiting zu kümmern, stehen jetzt strategische Entscheidungen mehr im Vordergrund. Mit der Slack Integration kann außerdem der gesamte Prozess für die Verwaltung der Abwesenheiten an einem Ort verwaltet werden ohne die Anwendung wechseln zu müssen. Das verringert die Komplexität und spart viel Zeit.
HR Manager und Führungskräfte erhalten dank der Integration jeden Morgen in Ihrem Slack Channel eine Übersicht darüber, welche Mitarbeiter:innen krank, im Home Office oder an einem anderen Standort sind. Für Mitarbeiter:innen bedeutet das, dass sie ihre Abwesenheiten jetzt noch schneller beantragen können. Durch einen Klick auf die in Slack integrierte kiwiHR App, öffnet sich ein Formular, in das die Art und das Datum der Abwesenheit direkt eingetragen werden kann.
kiwiHR ist eine Online-HR-Software, die von der Firma YooniQ solutions mit Sitz in München entwickelt wurde. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Ihre HR-Prozesse zu vereinfachen. kiwiHR möchte durch die Automatisierung administrativer Aufgaben Unternehmen dabei unterstützen, zu ihrer besten Version zu werden. Die Software wurde 2018 entwickelt und wird mittlerweile in 10 Ländern in Europa und den Vereinigten Staaten eingesetzt.
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Strategische Partnerschaft: Mit kiwiHR und Softgarden können Unternehmen jetzt den kompletten Employee Lifecycle abbilden
Seit Anfang Oktober ist kiwiHR im Marketplace von Softgarden verfügbar. Kunden der Recruiting-Software können ab jetzt dank der Integration neu eingestellte Mitarbeiter direkt in kiwiHR übernehmen.
softgarden ist die zeitgemäße Lösung für einfaches Recruiting. Im Bewerbermanagement optimieren Arbeitgeber mit Hilfe von softgarden das Kandidaten Erlebnis und verkürzen den Bewerbungsprozess um mehr als die Hälfte. So erreichen sie die notwendige Geschwindigkeit im Recruiting, um auch stark umworbene sowie ungeduldige Kandidaten rechtzeitig zu überzeugen und erfolgreich einzustellen.
kiwiHR setzt dagegen genau dort an, wo softgarden endet. Sobald neue Mitarbeiter rekrutiert wurden, können die Mitarbeiterdaten in die kiwiHR Plattform integriert werden. Dadurch befinden sich wichtige Mitarbeiterdaten in der digitalen Personalakte, auf die befugte Personen jederzeit und von überall zugreifen können. kiwiHR bietet außerdem zahlreiche Funktionen, die kleine und mittlere Unternehmen bei ihren HR-Aufgaben entlasten. Dazu gehören beispielsweise Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung oder Onboarding.
Unternehmen können sich somit ab jetzt auf die wesentlichen Themen konzentrieren anstatt analoge Dokumente zu pflegen.
Reza Madjidi, Co-Founder von kiwiHR, sieht viel Potenzial in der Partnerschaft der beiden Unternehmen.
“Wir freuen uns sehr darüber, mit softgarden in Zukunft zusammenzuarbeiten. Durch die strategische Partnerschaft möchten wir die Bedürfnisse von KMUs und ihrer HR-Abteilungen vom Recruiting bis zur Lohnbuchhaltung erfüllen und die Digitalisierung vorantreiben”.
Über kiwiHR:
kiwiHR ist eine Online-HR-Software, die von der Firma YooniQ solutions mit Sitz in München, entwickelt wurde. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Ihre HR-Prozesse zu vereinfachen. kiwiHR möchte durch die Automatisierung administrativer Aufgaben Unternehmen dabei unterstützen, zu ihrer besten Version zu werden. Die Software wurde 2018 entwickelt und wird in 10 Ländern in Europa und den Vereinigten Staaten eingesetzt.
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kiwiHR Plus: Neues Upgrade der HR-Software für einfaches Personalmanagement
Effizienzsteigerung mit gleichzeitiger Kosten- und Zeitersparnis bei täglichen HR-Prozessen
Die Anwendung zielt darauf ab, kleine und mittlere Unternehmen bei ihren HR-Aufgaben zu entlasten. Somit können sich diese wieder komplett auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Daher sollen verschiedene Optionen angeboten werden, um den Anforderungen der KMU gerecht zu werden.
Die Starter-Version von kiwiHR bietet bereits viele hilfreiche Funktionen wie digitale Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement, Mitarbeiter-Onboarding und HR-Berichte. Das Upgrade kiwiHR Plus geht zusätzlich über die Digitalisierung der grundlegenden HR-Prozesse hinaus und bietet weitere Funktionen, die die Effizienz steigern und dabei gleichzeitig Kosten und Zeit im HR-Bereich sparen:
Projektbasierte Zeiterfassung: Mit Hilfe der projektbasierten Zeiterfassung behalten Sie stets den Überblick über die erfassten Arbeitszeiten auf verschiedenen Projekten. Zusätzlich bekommen Sie wertvolle Einblicke zur Produktivität dank der dazugehörigen Reportings.
Unternehmensmitteilungen: Sie wollen Ihre Mitarbeiter über wichtige Neuigkeiten benachrichtigen und mit ihnen wichtige Ankündigungen teilen? Verschicken Sie über kiwiHR Plus Unternehmensmitteilungen an allen Mitarbeiter Ihrer Firma, sodass keinem Kollegen mehr eine wichtige Information entgeht.
Begrenzung der Bearbeitungszeit für erfasste Arbeitszeiten: Bearbeitungszeiträume für bereits erfasste Arbeitszeiten können nun festgelegt werden. Dadurch erhalten Sie einen zuverlässigen Überblick über die eingegebenen Arbeitszeiten.
Unbegrenzte Speicherkapazität: Die Cloud ist der unangefochtene Gewinner für den Informationsaustausch. Sie können mit kiwiHR Plus die Vorteile einer unbegrenzten Speicherkapazität für Mitarbeiter- und Firmendokumente nutzen.
Ergänzung weiterer Mitarbeitervorteile: Sie suchen nach einer weiteren Möglichkeiten Ihrem Personal zusätzliche Mitarbeitervorteile zu bieten? In kiwiHR Plus kann für jede Person automatisch der Anspruch auf Verzehrgutscheine berechnet werden.
kiwiHR Plus sorgt mit dem neuesten Update für die bislang smarteste und zuverlässigste Version von kiwiHR und gewährleistet somit die nötige Basis für zukünftige Funktionen wie Lohnabrechnungen und Spesenmanagement. Doch das ist nicht alles. kiwiHR arbeitet bereits jetzt schon an weiteren neuen Funktionen, die in Zukunft in kiwiHR Plus verfügbar sein werden. Mitarbeiternotizen, Ordnerstrukturen für Dokumente und zusätzliche Vergütungsarten sowie wöchentliche Abwesenheitsbegrenzungen sind dabei erst der Anfang.
Überzeugen Sie sich von kiwiHR Plus in einer 14-tägigen und kostenlosen Testphase oder vereinbaren Sie eine Online Demo.
kiwiHR – Erfrischend einfache HR Software.
kiwiHR ist die ideale Lösung zur Vereinfachung der Personalverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen. kiwiHR unterstützt dabei, genau das zu erreichen, was alle KMU anstreben: Höhere Effizienz im Arbeitsalltag.
Als ein solides Unternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung im Bereich HR-Software-Entwicklung kennt kiwiHR die Bedürfnisse und Herausforderungen der eigenen Kunden aus erster Hand und bietet eine passende Lösung an.
Bei Fragen steht Ihnen kiwiHR per Mail, Chat oder Online Demo zur Verfügung.
Zusätzlich dazu bietet kiwiHR eine 14-tägige unverbindliche und kostenlose Testphase an.
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Unterstützung für KMU in außergewöhnlichen Zeiten
Smartes Mitarbeitermanagement fördert die Teamarbeit
In Zeiten sozialer Distanzierung kann uns Technologie zusammenbringen. So bringt kiwiHR Ihr Team zusammen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter online zu verwalten.
Die aktuelle Situation hat uns gelehrt, dass wir unser Personalmanagement verbessern müssen, um vorbereitet zu sein. Holen Sie sich die Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Mitarbeiter auch vom Homeoffice aus erfolgreich zu verwalten. Wir haben alle Funktionen, die Sie benötigen.
Abwesenheiten: Verwalten Sie Ihre Abwesenheiten (Urlaub, Homeoffice oder Krankmeldungen) mit wenigen Klicks und behalten Sie stets den Überblick im kiwiHR-Kalender.
Zeiterfassung: Arbeitszeiterfassung erfolgt bei kiwiHR in Sekundenschnelle. Automatische Überstundenkalkulation vereinfacht die Arbeit und vermeidet Fehler.
Employee Self Service: Der Employee Self-Service bindet Mitarbeiter in Prozesse mit ein und entlastet Personalverantwortliche. Urlaubsplanung, Zeiterfassung oder Datenpflege können innerhalb weniger Sekunden erledigt werden.
Digitale Personalakte: Die digitale Personalakte und der Employee Self-Service reduzieren das Arbeiten mit Papierakten dank einer zentralen Personaldatenbank in der Cloud.
kiwiHR bietet noch viel mehr. Profitieren Sie von einer Vielzahl von smarten Funktionen, die das tägliche Arbeiten im Personalmanagement vereinfachen. Mit kiwiHR digitalisieren Sie Ihre HR Prozesse, sparen wertvolle Arbeitszeit und reduzieren überflüssige Kosten.
Nutzen Sie kiwiHR 3 Monate gratis.
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