Wie wird unser Arbeiten morgen ausschauen? Viele Formen und viele Möglichkeiten ergeben sich. Ulrich Parthier, Herausgeber it management im Gespräch mit Stephan Vanberg und Michael Steinberg, die Geschäftsführer der FP DBS GmbH. (Bildquelle: FP DBS GmbH)
Die beiden Unternehmen FP Mentana-Claimsoft GmbH und FP IAB Communications GmbH haben sich Ende 2021 zusammengeschlossen zur FP DBS GmbH. Was waren die Gründe für diese Fusion?
Stephan Vanberg: Bekanntermaßen gibt es einen stark steigenden Bedarf an digitalen Kommunikationslösungen, die komplexe Geschäftsprozesse abbilden, dabei auch das Homeoffice einbinden und gleichzeitig höchste Sicherheitsanforderungen erfüllen. Große Konzerne, mittelständische Unternehmen und Behörden stellen sich jetzt nach und nach dauerhaft um, denn eine Rückkehr in das alte Büroleben, wie wir es vor Corona kannten, wird es nicht mehr geben. Mit jeder neuen Corona-Welle steigt dieser Bedarf weiter an. Und um diese Aufgaben ganzheitlich zu erfüllen, bieten wir gemeinsam als „FP DBS GmbH“ jetzt ein komplettes Bouquet an digitalen Business-Kommunikationslösungen an.
Michael Steinberg: Das Traditionsunternehmen FP ist unser Mutterkonzern und DBS steht für „Digital Business Solutions“. Dazu gehört auch unser Schwesterunternehmen "FP Neo Monitor GmbH", die Digitalisierungslösungen gezielt für die Immobilienbranche anbietet. Wir arbeiteten als FP-Tochtergesellschaften schon lange zusammen und ergänzen uns optimal: Von der leicht zu bedienenden, rechtskonformen elektronischen Unterschrift „FP Sign“, über Behördenpostfächer und „Transactmail“ für kleine Briefmengen, bis hin zum komplexen In-und Outputmanagement mithilfe von KI und Robotic Automation für große Organisationen. „Backoffice-Automation“ ist das Stichwort!
Stephan Vanberg: Eine wesentliche Erleichterung im Arbeitsalltag – gerade auch im Homeoffice – ist tatsächlich die Möglichkeit, Dokumente blitzschnell digital unterschreiben zu können, egal wo man gerade ist – und zwar rechtskonform. Mit unserem „FP Sign“ signiert man einfach online digital ein PDF und versendet es verschlüsselt an die Empfänger. Dabei behält man immer die Kontrolle darüber, wer schon unterschrieben hat und wer noch nicht. Das geht mit verschiedenen Sicherheitsstufen: Von der fortgeschrittenen elektronischen Unterschrift für beispielsweise genehmigte Urlaubsanträge, bis hin zur qualifizierten elektronischen Signatur, die u. a. für Geschäftsprozesse in der Zeitarbeitsbranche oder im Finanzsektor eingesetzt wird. Man muss also nichts mehr ausdrucken, händisch unterschreiben, in den Scanner legen und wieder hochladen, geschweige denn, zur Post bringen.
Michael Steinberg: Für Unternehmen und Behörden, die noch Briefe versenden oder empfangen, bieten wir Hybridlösungen: Wir scannen deren Papierpost und leiten sie digital intern weiter bis zur zuständigen Person – das sogenannte Inputmanagement – dabei kommen Machine Learning und Robotic Automation zum Einsatz. Und andersherum: wenn eine Organisation Papierpost versenden muss, bereiten wir deren Daten auf und drucken, kuvertieren und versenden sie vollautomatisch. Wir übernehmen also auch das sogenannte Outputmanagement. Das ist für sie sogar preisgünstiger, als wenn sie es selbst machen würden.
Schon vor der Pandemie war die Trennung von privater und geschäftlicher Kommunikation auf den verschiedensten Devices ein Problem. Wo sehen Sie Unterschiede, Hindernisse und welche Entwicklung prognostizieren Sie?
Michael Steinberg: Das stimmt. Man sollte das unbedingt trennen, auch im Homeoffice. Hardwaretechnisch werden wir immer mobiler und es wird sicher auch in der Arbeitswelt bald fast alles über eine App mobil abgewickelt werden können. Doch für lange Texte und detaillierte Bilder wird man weiterhin große Bildschirme und ruhige Umgebungen brauchen. Wir bieten für jede Organisation maßgeschneiderte Software-Lösungen, die nicht nur anwenderfreundlich sind, sondern dabei eben auch alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
Das vollständige Interview ist auf it-daily.net frei zugänglich. Folgende Fragen werden beantwortet:
- Wie unterstützt die FP DBS GmbH die ÖV im Bestreben effizienter, sicher und rechtskonform zu sein?
- Welche Anwendungsbeispiele können für die rechtskonforme elektronische Unterschrift genannt werden?
- Was kann Transactmail leisten und wo kommt sie zum Einsatz?
- Wie ordnen die Geschäftsführer ihr Produktportfolio im Zusammenhang mit der Digitalen Transformation und New Work ein?
Link zum vollständigen Interview: https://www.it-daily.net/it-management/business-software/32563-die-business-kommunikation-der-zukunft
Business-Kommunikation sinnvoll digitalisieren
Entscheider:innen in Firmen und Behörden stehen vor der Herausforderung, wie sie vorhandene Kommunikationslösungen, die über Jahre quasi organisch gewachsen sind, zukunftssicher und rechtskonform in neue tragfähige, digitale Strukturen überführen sollen – ohne, dass es ewig dauert oder ein Vermögen kostet.
https://www.it-daily.net/it-management/business-software/32772-business-kommunikation-sinnvoll-digitalisieren
Digitalkonferenz am 15.03.2022, # ecmDigital22
Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement (DMS) stellen wesentliche Elemente für die digitale Transformation dar. Sie sind elementar, um digitalen Content ordnungsgemäß zu managen und zu archivieren. Dabei ist es wichtig, dass sie mit anderen Business-Anwendungen reibungslos interagieren. Welche grundlegenden Themen und Vorschriften eine Rolle spielen und wie sich die Digitalisierung mit Hilfe von ECM und DMS meistern lässt, erfahren die Teilnehmer des kostenlosen Live-Events am 15. März 2022.
Die Online-Veranstaltung beschäftigt sich mit wichtigen Auswahlkriterien und Rahmenbedingungen sowie Vorteilen und Nutzen von Lösungen aus dem ECM-Sektor.
Mit dabei sind die ECM-Beratungsgrößen Dr. Ulrich Kampffmeyer und Bernhard Zöller sowie Herstellerexperten von Box und M-Files. Moderiert wird die Veranstaltung von Ulrich Parthier, Herausgeber it management, IT Verlag GmbH, und Annette Stadler, Chefredakteurin, ECMguide.de.
Folgende Themen stehen auf dem Programm:
- Bedeutung von Information Governance & Information Management
Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer, PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
Wie auch immer die aktuellen Akronyme der Branche lauten – Informationsmanagement ist die übergreifende Klammer und die Beherrschung der Information ist wichtiger denn je. Dr. Ulrich Kampffmeyer stellt die Definitionen, Grundsätze und Prinzipien für Information Management & Information Governance dar. Er zeigt dabei auf, wo Nutzen und Schmerzpunkte liegen und widmet sich den wichtigsten Herausforderungen der Informationsüberflutung in unserer Zeit.
- Willkommen in der Content Cloud
Michael Mors, General Manager Central Europe, Box
Verträge, Bilder, Tabellenkalkulationen, Videos: Ihr Unternehmen lebt von Content. Und die Möglichkeit, diesen Content sicher zu verwalten, effektiv gemeinsam zu bearbeiten und einen Mehrwert daraus zu ziehen, wird Ihr Unternehmen von anderen abheben. Schließen Sie sich dem Box-Team an und erfahren Sie mehr über unsere Vision für die Content Cloud: eine sichere Plattform, die Kunden bei der Verwaltung des gesamten Content-Lebenszyklus Ihres Unternehmens unterstützt.
- Informationsmanagement-Plattformen müssen intelligent sein
Joachim Bleicher, Sales Engineer DACH, M-Files
Moderne ECM-Plattformen müssen Informationen jederzeit, system- und speicherortunabhängig, einfach und im Kontext bereitstellen. Workflows müssen individuell und flexibel erstellt und verändert werden und Security und Compliance-Regeln eingehalten werden. Zudem gewinnen nahtlos eingebundene interne und externe Collaborations-Möglichkeiten rasant an Bedeutung. Wir zeigen auf, warum die meisten klassischen Systeme hier klaglos versagen. Mythen und Irrglauben zu DSGVO, GoBD und Co.
- Mythen und Irrglauben zu GoBD, DSGVO und Co.
Berhard Zöller, Geschäftsführer, Zöller & Partner GmbH
Die deutsche Finanzverwaltung ist die DMS-freundlichste Finanzverwaltung in Europa, erlaubt sie doch seit 1995 ausdrücklich das ersetzende Scannen. Trotz dieser Digitalisierung-freundlichen Anschubhilfe für Anwender sind regulatorische Themen die häufigsten Projektbremsen bei der Digitalisierung. Der Grund sind weniger die Regularien selbst als vielmehr die vielen „Mythen und Irrglauben“ zu diesem Themenkreis. Man müsse in PDF/A archivieren, Archivspeicher müssen technisch unveränderbar sein, man müsse jede geschäftliche Mail aufbewahren, man müssen nach 10 Jahren löschen, man dürfe keine nativen MS-Office Formate archivieren und viele mehr: die Liste der Mythen und Falschannahmen zu Compliance-Regelungen wie GoBD und DSGVO ist lang. Welche davon am häufigsten kursieren, berichtet Bernhard Zöller, Gründer und Geschäftsführer von Zöller & Partner aus seiner langjährigen Consulting-Tätigkeit.
- Diskussionsrunde
Digitale Transformation – Was sind aktuell die größten Hürden und wie kann ECM-Technologie bei der Realisierung helfen?
Die Teilnahme an dem Digitalevent „Digitale Transformation: Wie ECM und DMS dabei helfen“ ist kostenlos. Die Mischung aus kurzen Live Vorträgen, Live Demos und einer Diskussionsrunde sorgt für Abwechslung.
Programm und Anmeldung:
https://www.it-daily.net/ecm/anmeldung/
Ansprechpartner:
Ulrich Parthier
it Verlag GmbH, Ludwig-Ganghofer-Str. 51, 83624 Otterfing
Telefon: +49-8104-649414, E-Mail: u.parthier@it-verlag.de
Pressekontakt:
Silvia Parthier
Telefon: +49-8104-649426, E-Mail: s.parthier@it-verlag.de
Über die it verlag für Informationstechnik GmbH:
Die it verlag für Informationstechnik GmbH publiziert das Magazin it management mit dem Supplement it security. Im Online-Bereich stehen mit der Website www.it-daily.net und diversen Newslettern wertvolle Informationsquellen für IT Professionals zur Verfügung. Mit eBooks und Konferenzen zu Themen der Enterprise IT rundet der Verlag sein Informationsangebot ab.
www.it-daily.net
Eventdatum: Dienstag, 15. März 2022 09:00 – 11:30
Eventort: Online
Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:
IT Verlag für Informationstechnik GmbH
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Telefon: +49 (8104) 649426
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Digitalkonferenz am 24.02.2022, #cybersecurity2022
Cybersecurity – Die Gefahr aus dem Off
Wie lassen sich das Risiko und die häufig katastrophalen Auswirkungen eines Angriffs wirksam reduzieren? Die Sprecher des Digitalevent Cybersecurity am 24.02.2022 stellen Präventivstrategien vor und vermitteln wertvolle Tipps zum Threat Hunting. Die Teilnahme ist kostenlos.
Die Gefahr aus dem Off lauert in unseren Netzwerken. Unsichtbar wartet sie geduldig darauf, im geeigneten Moment den maximal möglichen Schaden anzurichten. Die Frage ist also nicht ob, sondern wann der Angriff erfolgt.
Die Sprecher der Digitalkonferenz Cybersecurity am 24.02.2022 informieren über Angriffsstrategien der Hacker, Präventionsstrategien der Verteidiger, das Ende der Passwort-Ära und die Verbesserung der Identitätssicherheit. In der Verteidigung gegen das Unbekannte erweist sich Threat Hunting als ein Sicherheits-Must-Have.
Kurze Live Vorträge, Live Demos und Diskussionsrunden sorgen für Abwechslung.
Cybersecurity Präventivstrategien
- Auf die Plätze, Passwort, los…
Jochen Koehler, Leiter der Region Zentraleuropa bei HYPR
- Sicher ist? – Wie ich mein Unternehmen besser schützen kann.
Steffen Seitz, Senior Consultant für IT-Security im Bechtle IT-Systemhaus
Threat Hunting
- Threat Hunting – Worauf kommt es an?
Martin Urban, Sales Engineer bei Bitdefender
- Verteidigung gegen das Unbekannte: Warum Threat Hunting ein Sicherheits-Must-Have ist
Nikolei Steinhage, Enterprise Sales Engineer DACH, CrowdStrike
Security Strategy
- 5 Gründe für die Abschaffung von Passwörtern, um Ihre Mitarbeiter (und IT) glücklich ? zu machen
Michael Kleist, Area VP Sales DACH, CyberArk Software (DACH) GmbH
Die Teilnahme an der Konferenz Cybersecurity ist kostenlos.
Programm und Anmeldung
Eventdatum: Donnerstag, 24. Februar 2022 09:00 – 12:00
Eventort: Online
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Telefax: +49 (8104) 6494-22
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Data Protection im Fokus
Die Storage Konferenz findet heuer an zwei Tagen statt. Dadurch profitieren Sie von einem facettenreichen Experten-Wissen. Wir starten am 2.2.2022 mit Data Protection, einem Thema von essentieller Bedeutung, denn Datenverluste entstehen unvorbereitet, sind kostspielig und verursachen großen Schaden. Mit einer leistungsfähigen Backup-Infrastruktur schützen Sie Ihre sensiblen Daten und behalten dabei die Daten-Hoheit und -Kontrolle. Aber Backups können schnell sehr unübersichtlich werden. Im zweiten Teil, Storage im Fokus am 6.4.2022, dreht sich alles um Objektspeicher, Storage Infrastruktur, Datenmanagement und software-defined Storage.
Sprecher und Vorträge am 2.2.2022
- Unternehmensdaten im Fadenkreuz: Ransomware und andere Bedrohungen mit intelligenter Datensicherung abwehren
Dennis Rotsch, Senior Presales Consultant DACH, Arcserve Germany GmbH
- Langzeit-Backup … fast wie immer … doch ganz anders!
Ines Wolf, Manager Presales bei Quantum
- Mehrstufige Backup-Strategie: Geschäftskontinuität & Notfallwiederherstellung
Alexander Best, Regional Technologist Central Europe & EMEA Alliances bei DataCore
- Wann wurde Backup eigentlich dermaßen kompliziert?
Hannes Heckel, Leiter Marketing, FAST LTA GmbH
- Diskussionsrunde
Entwicklung & Technik: Anforderungen an ein modernes Backup/Recovery
Die Teilnahme ist kostenlos. Data Protection im Fokus ist eine Veranstaltung von speicherguide.de und it-daily.net.
Zur Anmeldung
Eventdatum: Mittwoch, 02. Februar 2022 09:00 – 11:40
Eventort: Online
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