Die neue IT-Sicherheitsrichtlinie für kassenzahnärztliche Praxen – Umsetzung erleichtern mit Docusnap
Bereits seit Januar 2020 ist das neue Digitale-Versorgungs-Gesetz in Kraft getreten. Für Ärzte und Zahnpraxen gilt deshalb ab dem 01. April 2021 die „Richtlinie nach §75B SBG V über die Anforderungen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit“. Die Richtlinie dient vor allem den Zweck, im Zuge der Digitalisierung des Gesundheitswesens den Datenschutz und die Datensicherheit sensibler Patienten- und Gesundheitsdaten zu gewährleisten. Dies bewerkstelligt die Sicherheitsrichtlinie, indem sie das Mindestmaß an Maßnahmen festlegt, die für die IT-Sicherheit in vertragszahnärztlichen Praxen ergriffen werden müssen.
Konkrete Beispiele für die geforderten Maßnahmen, die Sie mit Docusnap umsetzen können, sind:
- Downloaden und nutzen Sie nur Apps aus den offiziellen Stores und löschen Sie diese restlos, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
- Sichern Sie regelmäßig Ihre Daten.
- Setzen Sie aktuelle Virenschutzprogramme ein.
- Regeln Sie Berechtigungen und Zugriffe pro Personengruppe und pro Person.
- Schützen Sie den Übergang zu anderen Netzen, insbesondere dem Internet, durch eine Firewall.
- Dokumentieren Sie Ihr internes Netz inklusive eines Netzplanes.
Die zu ergreifenden Maßnahmen passen sich stufenweise an die Größe der Praxis und der Anzahl der „ständig mit der Datenverarbeitung betrauter Personen“ an. Das sind in der Regel alle Personen, die mit dem Praxisverwaltungssystem arbeiten, in der Lohnbuchhaltung arbeiten oder im hauseigenen zahntechnischen Labor angestellt sind. Zum besseren Verständnis der Richtlinie wird die KZBV den Leitfaden „Datenschutz und Datensicherheit“ überarbeiten und kostenfrei zur Verfügung stellen.
Ein Tool, das Zahnärzte und Zahnärztinnen ihrem internen IT-Team oder ihrem IT-Dienstleister zur Umsetzung der neuen Richtlinie an die Hand geben können, ist die Software Docusnap. Docusnap erstellt eine aktuelle Übersicht aller Rechner und Geräte im Netzwerk (wie zum Beispiel Drucker, Switches und Router). Dazu werden installierte Software sowie deren Version abgebildet. Dadurch können unsichere Apps im Netzwerk aufgedeckt und Apps, die nicht mehr benötigt werden, entfernen werden, wie es unter Punkt 1 verlangt wird.
Zusätzlich erhalten Sie in Docusnap schnell und übersichtlich einen Statusbericht Ihrer regelmäßigen Datensicherung und Ihres Virenschutzprogrammes. Auch die Vergabe von Zugriffsberechtigungen wird mit Docusnap erleichtert: eine integrierte Berechtigungsanalyse liefert Informationen darüber, wer auf welche Daten zugreifen kann. Zu guter Letzt können Sie mit Docusnap eine visuelle Dokumentation Ihres Netzwerkes erstellen und sofort erkennen, ob Sie an allen Knotenpunkten durch Firewalls geschützt sind. Diese Dokumentation kann automatisiert aktualisiert werden.
Einmal aufgesetzt spart Docusnap immens Zeit und Kosten in der Umsetzung der neuen Richtlinie.
Überzeugen Sie sich selbst von den vielen Vorteilen der Software: Unter www.docusnap.com/demo können Sie Docusnap mit allen Funktionen 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen.
Weitere Informationen zu Docusnap finden Sie auf der Unternehmenswebseite.
Die gesamten Anforderungen der IT-Sicherheitsrichtlinie finden Sie hier.
Um IT-Infrastrukturen präzise zu dokumentieren und zu analysieren, entwickelte das Team von Docusnap die gleichnamige Softwarelösung Docusnap. Seit 2004 befindet sich die Software Docusnap auf einem absoluten Erfolgskurs und genießt höchstes Vertrauen bei Endkunden, Dienstleistern sowie Partnern.
itelio GmbH
Franz-Larcher-Straße 4
83088 Kiefersfelden
Telefon: +49 (8033) 6978-0
Telefax: +49 (8033) 6978-91
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PR und Kommunikation
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E-Mail: vwa@itelio.com
Docusnap GmbH bringt neues Software-Release Docusnap 11 auf den Markt
Vor allem in puncto Bedienbarkeit bringt die neue Docusnap-Version maßgebliche Veränderungen mit sich. Die neue Benutzeroberfläche rückt wichtige, oft gebrauchte, Funktionen deutlich mehr in den Fokus und ermöglicht dadurch eine wesentlich schnellere und intuitivere Navigation. Alles was der Anwender benötigt, steht ihm ab sofort mit nur wenigen Klicks direkt zur Verfügung.
Über die zweite große Neuerung werden sich vor allem IT-Service-Provider sehr freuen. Ein neues Dashboard in Docusnap gibt dem Anwender auf einen Blick eine äußerst hilfreiche Übersicht über die Aktualität der IT-Dokumentation der jeweiligen Mandanten.
Eine weitere Neuheit stellt die Exchange Online Inventarisierung dar. So inventarisiert die Softwarelösung nun neben Microsoft Exchange (On Premise) auch Microsoft Exchange Online Umgebungen. Mittels der Inventarisierung bekommt der Anwender so einen Überblick über Postfächer, Öffentliche Ordner, Verteilergruppen und E-Mail-Kontakte, egal, ob sich seine Daten in der Cloud, vor Ort oder in einer Hybrid-Umgebung befinden.
Neue Berichte und Pläne zählen ebenso zu den Neuheiten in Docusnap 11. Neben der Stecker- und Verkabelungsübersicht für ausgewählte Elemente sind zudem neue Verkabelungsübersichtsberichte in Docusnap integriert worden. Der neue Bericht „Aktualität der Daten“ liefert dem Anwender eine Übersicht hinsichtlich der inventarisierten Informationen. Der Bericht listet alle durchgeführten Inventarisierungen auf und zeigt auf, wann die Daten das letzte Mal aktualisiert wurden. In der Version 11 von Docusnap finden sich außerdem nun auch Topologie-Pläne für ausgewählte Systeme und Switche. Aus diesem Plan kann der Anwender so für ein ausgewähltes System erkennen, an welchen Switchen dieses angesteckt ist.
Die aufgezählten Punkte sind jedoch nur einige ausgewählte Änderungen und Neuerungen in Docusnap 11. So dürfen sich Interessenten und Bestandskunden noch auf vieles mehr freuen.
„Mit dem neuen Docusnap-Release reichern wir unsere führende Software für IT-Dokumentation mit weiteren durchdachten Features und Neuheiten an und machen sie dadurch noch praktikabler und intuitiver“, so Ingemar Mayr, einer der Geschäftsführer der Docusnap GmbH.
Gerade im krisengeschüttelten Jahr 2020 sollte jedes Unternehmen die Chance nutzen, mit geringem Kosten- und Zeitaufwand die Ist-Situation der IT-Infrastruktur aktuell und präzise darzustellen. Nutzen Sie daher die Gelegenheit: Die Docusnap GmbH bietet bis Ende des Jahres eine exklusive Rabatt-Aktion. Bis einschließlich 31.12.2020 gewährt der Hersteller 15 % Rabatt auf alle Docusnap Miet- und Kauflizenzen!
Unter www.docusnap.com/demo/ kann Docusnap mit allen Funktionen 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden.
Weitere Informationen zu Docusnap finden Sie unter: www.docusnap.com
Eine Produktinformation der Docusnap GmbH veröffentlicht über den Pressebox-Kanal der itelio GmbH.
Um IT-Infrastrukturen präzise zu dokumentieren und zu analysieren, entwickelte das Team von Docusnap die gleichnamige Softwarelösung Docusnap. Seit 2004 befindet sich die Software Docusnap auf einem absoluten Erfolgskurs und genießt höchstes Vertrauen bei Endkunden, Dienstleistern sowie Partnern.
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Umfassender Durchblick im IT-Netzwerk – mit Docusnap kein Problem
Die Software Docusnap bietet hierfür die optimale Lösung. Docusnap inventarisiert IT-Infrastrukturen vollautomatisiert und dynamisch. Der Anwender erhält so einfach und schnell detaillierte Systeminformationen und Übersichten. Docusnap ermöglicht es, jederzeit eine tagesaktuelle Übersicht der gesamten IT-Umgebung zu erstellen. Durch die Automatisierung ist die Inventarisierung der IT mit minimalem personellen Aufwand möglich. Anhand von Docusnap können zudem die Zusammenhänge zwischen betrieblichen Prozessen und den verwendeten IT-Komponenten komplett abgebildet werden. So kann jederzeit nachvollzogen werden, welche konkreten Auswirkungen Änderungen oder Ausfälle in der IT auf die Geschäftsprozesse haben.
Komplexe, sich ständig verändernde IT-Umgebungen machen die Übersicht über die im Netzwerk vergebenen Berechtigungen nahezu unmöglich. Anhand der Berechtigungsanalyse von Docusnap hat man jederzeit eine transparente Auflistung der Berechtigungen. Auf Knopfdruck liefert Docusnap tagesaktuelle Berichte über die Zugriffsrechte innerhalb des Netzwerks, zeigt mit interaktiven Analysen die effektiven Berechtigungen und bei Bedarf deren Herkunft. So können jederzeit tiefgreifende und umfassende Sicherheitsanalysen vorgenommen werden und die Anwender haben stets einen umfassenden Überblick über die vergebenen Berechtigungen.
Ein auditsicheres und professionelles Lizenzmanagement verhilft zu einer erheblichen Risiken- und Kostenreduzierung. Mit dem Docusnap Lizenzmanagement können Analysen über die eingesetzten Softwareprodukte durchgeführt werden. So hat man stets im Überblick, welche Lizenzen im Unternehmen aktuell vorhanden sind.
Anhand ihrer Funktionen garantiert die Software Docusnap eine umfassende Transparenz und das vollständige Verständnis über die IT-Landschaft.
Überzeugen Sie sich selbst von den vielen Vorteilen unseres Produkts: Unter www.docusnap.com/demo können Sie Docusnap mit allen Funktionen 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen.
Weitere Informationen zu Docusnap finden Sie unter: www.docusnap.com
Die itelio GmbH, Hersteller von Docusnap, betreut als IT-Systemhaus seit mehr als 15 Jahren Unternehmen und öffentliche Einrichtungen mit sensiblen und höchst anspruchsvollen IT-Umgebungen. Mittlerweile beschäftigt die itelio mehr als 80 Fachkräfte aus unterschiedlichen Nationen. Um IT-Infrastrukturen präzise zu dokumentieren und zu analysieren, entwickelte das Team der itelio die Softwarelösung Docusnap. Seit 2004 befindet sich Docusnap auf einem absoluten Erfolgskurs und genießt hohes Vertrauen bei Endkunden, Dienstleistern sowie Partnern.
itelio GmbH
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Telefon: +49 (8033) 6978-0
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Spielend einfach zur professionellen IT-Dokumentation – mit Docusnap
Was aber passiert, wenn plötzlich eine aktuelle IT-Dokumentation benötigt wird? Was, wenn eine dritte Person beispielsweise die Konfiguration eines Systems nachvollziehen muss? Was, wenn eine IT-Prüfung ins Haus steht? Ohne eine aktuelle IT-Dokumentation kann das für die verantwortlichen Personen als auch für das gesamte Unternehmen äußerst problematisch werden!
Eine tagesaktuelle, professionelle IT-Dokumentation ist daher unbedingt erforderlich. Die Software Docusnap aus dem Hause itelio erstellt die Netzwerk-Dokumentation automatisiert und ohne den Einsatz von zusätzlichen Agenten. Docusnap bildet den Ist-Zustand der IT tagesaktuell und exakt ab. Der Anwender erhält einen umfassenden Überblick über die gesamte IT-Infrastruktur. Veraltete Daten sind damit passé! Mit Hilfe von Docusnap kann stets gewährleistet werden, dass die benötigten Informationen jederzeit aktuell sind.
Die Software Docusnap bietet folgende Vorteile:
- Umfassende Inventarisierung von Systemen und Applikationsservern
- Automatische Erstellung von Netzwerkplänen, Verkabelungsplänen usw.
- Kontrolle der effektiven Berechtigungen in Windowsdateisystemen, Microsoft Exchange und in Microsoft SharePoint Umgebungen
- Darstellung von Abhängigkeiten in Netzwerken
- Einfache Erstellung von Notfallhandbüchern, Betriebshandbüchern usw.
- Integriertes Lizenzmanagement inklusive Vertragsverwaltung
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Bestens gerüstet für kommende Lizenzaudits mit Docusnap
Die Software Docusnap des Herstellers itelio schafft hier Abhilfe. Anhand von Docusnap hat der Anwender die Lizenzsituation stets im Überblick und kann jederzeit eine korrekte Lizenzierung sicherstellen.
Mit Hilfe der Software können bestehende Lizenzverträge auf Basis des eingesetzten Lizenzmodells automatisiert und einfach verwalten werden. Docusnap stellt die Verbindung zwischen der installierten Softwarebasis und den Verträgen her und ermittelt so eventuelle Über- oder Unterlizenzierungen. Dabei bildet das Lizenzmanagement von Docusnap natürlich alle gängigen Lizenzmodelle ab. Mit Docusnap kann die aktuelle Lizenzsituation zudem anhand ausführlicher Berichte übersichtlich dargestellt werden.
Das zeichnet das Lizenzmanagement von Docusnap aus:
- Agentenlose Analyse und Reporting aller Softwarelizenzen
- Soll/Ist-Analysen und Abbildung aller gebräuchlichen Varianten von Lizenzierungsmodellen mit nur einer Software
- Berücksichtigung von Up- und Downgrade Möglichkeiten
- Kostenersparnis bei Analyse und Reporting durch Standardanalysen und –Reports
- Inkludierte Vertragsverwaltung mit Erinnerungsfunktion
Bereiten Sie sich schon jetzt auf ein mögliches Lizenzaudit vor! Mit Docusnap bringen Sie Transparenz in Ihre Lizenzen und haben diese fest im Griff. So sind Sie jederzeit optimal gerüstet und können dem Ganzen entspannt entgegenblicken!!
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Die itelio GmbH, Hersteller von Docusnap, betreut als IT-Systemhaus seit mehr als 15 Jahren Unternehmen und öffentliche Einrichtungen mit sensiblen und höchst anspruchsvollen IT-Umgebungen. Mittlerweile beschäftigt die itelio mehr als 80 Fachkräfte aus unterschiedlichen Nationen. Um IT-Infrastrukturen präzise zu dokumentieren und zu analysieren, entwickelte das Team der itelio die Softwarelösung Docusnap. Seit 2004 befindet sich Docusnap auf einem absoluten Erfolgskurs und genießt hohes Vertrauen bei Endkunden, Dienstleistern sowie Partnern.
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Berechtigungsanalyse von Docusnap schützt Ihr Unternehmen
Daher ist es entscheidend, die Berechtigungen aller Mitarbeiter regelmäßig zu analysieren und – falls nötig – zu berichtigen.
Die Softwarelösung Docusnap kann Ihnen bei der Analyse der Berechtigungen enorm viel Arbeitsaufwand abnehmen.
Docusnap inventarisiert und dokumentiert Ihre gesamte Berechtigungsstruktur automatisiert und wiederkehrend. Hierbei bietet die Software die Möglichkeit, effektive Zugriffsberechtigungen für Benutzer und Gruppen zu ermitteln und zu analysieren. Dafür stehen umfassende Berichte zur Verfügung, welche die aktuelle Berechtigungssituation vom Standpunkt der Benutzer und Gruppen oder vom Standpunkt einer Ressource (beispielsweise ein Verzeichnis) beleuchten. Diese Berichte können zudem automatisiert und regelmäßig per Email an beliebige Empfänger, zum Beispiel alle Abteilungsleiter Ihres Unternehmens, verschickt werden.
Mit der Berechtigungsanalyse von Docusnap können unter anderem folgende Fragen schnell und einfach beantwortet werden:
- Worauf hat Mitarbeiter X Zugriff?
- Wer hat Zugriff auf das Personalverzeichnis?
- Wie kommen Berechtigungen zustande?
- Wie setzen sich die Berechtigungen (NTFS, Freigabe) für einen Benutzer zusammen?
Überzeugen Sie sich selbst von den vielen Vorteilen von Docusnap. Testen Sie Docusnap mit allen Funktionen 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Hier kommen Sie zum Demo Download: www.docusnap.com/demo
Weitere Informationen zu Docusnap finden Sie unter: www.docusnap.com
Die itelio GmbH, Hersteller von Docusnap, betreut als IT-Systemhaus seit mehr als einem Jahrzehnt Unternehmen und öffentliche Einrichtungen mit sensiblen und höchst anspruchsvollen IT-Umgebungen. Mittlerweile beschäftigt die itelio mehr als 90 Fachkräfte aus unterschiedlichen Nationen. Um IT-Infrastrukturen präzise zu dokumentieren und zu analysieren, entwickelte das Team der itelio die Softwarelösung Docusnap. Seit 2004 befindet sich Docusnap auf einem absoluten Erfolgskurs und genießt hohes Vertrauen bei Endkunden, Dienstleistern sowie Partnern.
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Shadow IT mit Software Docusnap schnell erkennen
Die IT-Dokumentations-Software Docusnap aus dem Hause itelio hilft dabei Shadow IT schnell zu erkennen und dieser entgegen zu wirken. Anhand wiederkehrender und regelmäßiger Inventarisierungs- und Dokumentationsläufe von Docusnap erhält der Anwender volle Transparenz über sein IT-Netzwerk. Übersichtliche Standardberichte, die bereits in Docusnap enthalten sind, können genutzt werden, um schnell und einfach unerwünschte Software als auch fremde Geräte im Netzwerk zu ermitteln. Mit Hilfe aussagekräftiger Pläne, die für jedes System automatisch generiert werden, können darüber hinaus die Kommunikationspfade auffälliger Systeme identifiziert werden. Im Bereich IT-Sicherheit kann der Anwender anhand der Berechtigungsanalyse von Docusnap die effektiven Berechtigungen der Nutzer analysieren und genau nachvollziehen, wie sich diese vererben. Zusammen bieten diese Auswertungen die optimale Grundlage zur Identifikation von Shadow IT in Ihrem Netzwerk.
Geben Sie der Shadow IT und damit verbundenen Sicherheits- und Rechtsverstößen keine Chance. Schaffen Sie mit Docusnap Transparenz in Ihrer IT!
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Berechtigungsanalyse von Docusnap schützt Ihr Unternehmen
Daher ist es entscheidend, die Berechtigungen aller Mitarbeiter regelmäßig zu analysieren und – falls nötig – zu berichtigen.
Die Softwarelösung Docusnap kann Ihnen bei der Analyse der Berechtigungen enorm viel Arbeitsaufwand abnehmen.
Docusnap inventarisiert und dokumentiert Ihre gesamte Berechtigungsstruktur automatisiert und wiederkehrend. Hierbei bietet die Software die Möglichkeit, effektive Zugriffsberechtigungen für Benutzer und Gruppen zu ermitteln und zu analysieren. Dafür stehen umfassende Berichte zur Verfügung, welche die aktuelle Berechtigungssituation vom Standpunkt der Benutzer und Gruppen oder vom Standpunkt einer Ressource (beispielsweise ein Verzeichnis) beleuchten. Diese Berichte können zudem automatisiert und regelmäßig per Email an beliebige Empfänger, zum Beispiel alle Abteilungsleiter Ihres Unternehmens, verschickt werden.
Mit der Berechtigungsanalyse von Docusnap können unter anderem folgende Fragen schnell und einfach beantwortet werden:
- Worauf hat Mitarbeiter X Zugriff?
- Wer hat Zugriff auf das Personalverzeichnis?
- Wie kommen Berechtigungen zustande?
- Wie setzen sich die Berechtigungen (NTFS, Freigabe) für einen Benutzer zusammen?
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Die itelio GmbH, Hersteller von Docusnap, betreut als IT-Systemhaus seit mehr als 15 Jahren Unternehmen und öffentliche Einrichtungen mit sensiblen und höchst anspruchsvollen IT-Umgebungen. Mittlerweile beschäftigt die itelio mehr als 80 Fachkräfte aus unterschiedlichen Nationen. Um IT-Infrastrukturen präzise zu dokumentieren und zu analysieren, entwickelte das Team der itelio die Softwarelösung Docusnap. Seit 2004 befindet sich Docusnap auf einem absoluten Erfolgskurs und genießt hohes Vertrauen bei Endkunden, Dienstleistern sowie Partnern.
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IT-Netzwerkpläne mit Docusnap einfach automatisiert erstellen
Für IT-Administratoren ist es heutzutage enorm schwierig den genauen Überblick über das IT-Netzwerk zu behalten, da sich die Netzwerke in einem stetigen Wandel befinden. Alte Systeme werden entfernt, neue hinzugefügt und einige Services werden in die Cloud verlagert.
Ein aktueller Netzwerkplan schafft hier Abhilfe. Aber welcher IT-Administrator hat schon Zeit bei jeder Änderung sofort einen neuen Netzwerkplan zu erstellen oder diesen zu aktualisieren – gerade in großen Unternehmens-Netzwerken? Die neuen Systeme in eine Inventarliste einzutragen wird meist noch gewissenhaft erledigt, alte Systeme auszutragen, wird dann aber schon einmal gerne aufgeschoben. Und die Erstellung oder Aktualisierung des Netzwerkplans entfällt oftmals völlig. Überstunden sowie das Arbeiten bis spät in die Nacht und an den Wochenenden gehören leider zum Alltag vieler IT-Administratoren. Für aufwändige, administrative Aufgaben, wie die Erstellung von Netzwerkplänen, bleibt so nicht viel Zeit. Wäre es da nicht hilfreich, wenn es Netzwerkpläne gäbe, die sich immer von selbst aktualisieren und somit nicht veralten?
Hier kommt die Software Docusnap des Herstellers itelio ins Spiel. Docusnap inventarisiert die komplette IT-Umgebung automatisiert und wiederkehrend und erstellt auf Basis der aktuellen Daten Netzwerkpläne, Routingpläne, Topologiepläne etc. Dabei ordnen intelligente Layout-Algorithmen die einzelnen Elemente optimal an, so dass zum Beispiel Linienüberschneidungen minimiert werden. Neben der Erstellung der Netzwerkpläne, kann Docusnap diese Pläne auch automatisch an beliebige Empfänger versenden. So sind auch alle Kollegen und/oder IT-Dienstleister stets auf dem aktuellsten Stand. Falls der Netzwerkplan noch manuell nachbearbeitet werden soll, ist zudem ein Export als Microsoft Visio Datei möglich.
Docusnap erspart dem Anwender bei der Erstellung von Netzwerkplänen eine Menge Aufwand und Zeit. Eine 30-tägige, kostenlose Demoversion ist unter www.docusnap.com/demo erhältlich. Mehr Informationen über Docusnap finden sich unter: www.docusnap.com
Die itelio GmbH, Hersteller von Docusnap, betreut als IT-Systemhaus seit mehr als 15 Jahren Unternehmen und öffentliche Einrichtungen mit sensiblen und höchst anspruchsvollen IT-Umgebungen. Mittlerweile beschäftigt die itelio mehr als 90 Fachkräfte aus unterschiedlichen Nationen. Um IT-Infrastrukturen präzise zu dokumentieren und zu analysieren, entwickelte das Team der itelio die Softwarelösung Docusnap. Seit 2004 befindet sich Docusnap auf einem absoluten Erfolgskurs und genießt hohes Vertrauen bei Endkunden, Dienstleistern sowie Partnern.
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Frühjahrsputz in der IT – mit Software Docusnap schnell und einfach
Eine über Monate gewachsene IT-Infrastruktur ist nicht frei von Altlasten. Wie viel alte und ungenutzte Hardware ist im Unternehmen noch vorhanden? Auf welchen Rechnern hat sich seit mindestens zwei Monaten niemand mehr angemeldet? Sind diese Systeme noch notwendig oder können sie entsorgt werden? Oft blockiert ungenutzte physische oder virtuelle Hardware kostbare IT-Ressourcen.
Aber auch verschiedene brachliegende Softwareprodukte, die in aller Regel noch auf den Rechnern installiert sind, können die limitierten IT-Einsatzmittel unbemerkt ausbremsen. Was ist mit den entsprechenden Lizenzen? Wurden sie anderen Geräten zugeordnet oder wurden Lizenz- und Wartungsverträge entsprechend reduziert? Oft lautet die Antwort auf beide Fragen nein und es werden bis zum nächsten Lizenz-Audit keine Anpassungen vorgenommen. Bis dahin wird unnötig für etwas bezahlt, das nicht mehr genutzt wird. Es bedarf eines guten Lizenzmanagements, um hierbei nicht den Überblick zu verlieren.
Ein weiterer Punkt sind Benutzerrechte und –rollen: Kollegen wechseln Aufgaben und Abteilungen, arbeiten vorübergehend an Projekten, verlassen das Unternehmen oder treten diesem bei. Wie den Überblick behalten, wer welche Rechte hat und vor allem, wer sie braucht? Aus diesem Grund ist es unerlässlich, die Berechtigungen regelmäßig zu kontrollieren und gegebenenfalls anzupassen.
Zeit für einen ausgiebigen Frühjahrsputz in der IT! Dazu benötigt man ein professionelles Werkzeug – und hier kommt Docusnap ins Spiel:
Docusnap ist die einzige am Markt verfügbare Software, die Funktionen wie die Netzwerk-Inventarisierung, IT-Dokumentation, Berechtigungsanalyse und das Lizenzmanagement in einem einzigen Produkt vereint. Vorbei sind die Zeiten, in denen mehrere Softwarelösungen kombiniert werden mussten, um einen umfassenden Überblick über die IT-Umgebung zu erhalten. Mit Docusnap kann stets gewährleistet werden, dass alle benötigten Informationen über die IT-Umgebung jederzeit aktuell und griffbereit sind.
Tausende zufriedene Kunden weltweit haben die Vorteile von Docusnap erkannt und setzen die Software in ihren Unternehmen ein. Unter www.docusnap.com/demo kann Docusnap 30 Tage lang kostenlos mit vollem Funktionsumfang getestet werden.
In kostenlosen Live-Webinaren zeigen Docusnap-Experten welchen Nutzen Docusnap für die IT hat. Die kommenden Termine sind unter www.docusnap.com/training/webinare einsehbar.
Die itelio GmbH, Hersteller von Docusnap, betreut als IT-Systemhaus seit mehr als 15 Jahre Unternehmen und öffentliche Einrichtungen mit sensiblen und höchst anspruchsvollen IT-Umgebungen. Mittlerweile beschäftigt die itelio mehr als 90 Fachkräfte aus unterschiedlichen Nationen. Um IT-Infrastrukturen präzise zu dokumentieren und zu analysieren, entwickelte das Team der itelio die Softwarelösung Docusnap. Seit 2004 befindet sich Docusnap auf einem absoluten Erfolgskurs und genießt hohes Vertrauen bei Endkunden, Dienstleistern sowie Partnern.
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