Autor: Firma IT-HAUS

IT-HAUS GmbH feiert 25jähriges Firmenjubiläum

IT-HAUS GmbH feiert 25jähriges Firmenjubiläum

Die IT-HAUS GmbH feiert am 01. April 2023 ihr 25-jähriges Bestehen und blickt damit auf ein Viertel Jahrhundert kontinuierliches Wachstum zurück.

Heute gehört das inhabergeführte Unternehmen mit rund 360 Mitarbeitern und einem Umsatz von 154 Mio. Euro zu den 30 größten IT-Systemhäusern Deutschlands. Neben der Firmenzentrale in Föhren ist die IT-HAUS GmbH an weiteren 25 Standorten vertreten. Schon 2001, drei Jahre nach der Gründung, errichtete IT-HAUS im Industriepark Region Trier (IRT) sein eigenes Dienstleistungs- und Logistikzentrum und erweiterte dieses im Jahr 2008 auf eine Gesamtfläche von rund 4.500 qm.

Bei der Gründung des Unternehmens im Jahr 1998 lag der Fokus auf dem bundesweiten Versandhandel von IT-Hard-/Software sowie Verbrauchsmaterialien. Das Portfolio erstreckt sich heute von der IT-Beratung über die Beschaffung und die Installation bis hin zum Betrieb, der Wartung und Reparatur unterschiedlicher IT-Lösungen aus den Kerngeschäftsfeldern sowie das Angebot von as-a-Service-Modellen.

Die IT-HAUS GmbH versteht sich als Full-Service-Dienstleister und arbeitet mit neuesten Technologien stets am Puls der Zeit. Das Systemhaus bietet seinen Kunden bereits heute innovative Lösungen von morgen und begleitet sie auf dem Weg in die Digitalisierung. Mittelständische Unternehmen ebenso wie weltweit aufgestellte Konzerne vertrauen auf IT-Lösungen aus Föhren. IT-HAUS liefert aktuell in 170 Länder der Welt IT-Produkte und die dazugehörigen Dienstleistungen.

Mit über 30 Auszubildenden in 8 Ausbildungsberufen ist die IT-HAUS GmbH ein vielseitiger Ausbildungsbetrieb zum Start in das Berufsleben. Dies zeigt sich auch in der Kontinuität im Mitarbeiterstamm. Über 15% aller Mitarbeiter sind seit über 10 Jahren im Unternehmen beschäftigt.

"Wir freuen uns sehr über die Entwicklung des Unternehmens. Wir bedanken uns bei allen Mitarbeitern. Mit eurem Einsatz habt Ihr maßgeblich zum Erfolg der IT-HAUS GmbH beigetragen.", bedankt sich Ingo Burggraf, Gründer der IT-HAUS GmbH, bei der Belegschaft. "Stets neue Herausforderungen meistern und die Kunden begeistern, zeichnet uns seit 25 Jahren aus.“ Er lobte die Mitarbeiter für ihre Leistungen und betonte, dass man nur gemeinsam erfolgreich sein könne.

Die Zeichen stehen auf Wachstum in Föhren. Bis 2025 möchte das Systemhaus seinen Umsatz sowie die Mitarbeiterzahl um weitere 30-40% steigern. Die Fokusthemen für die nächsten Jahre werden IT-Security, Cloudtransformation, XaaS sowie Nachhaltigkeit sein. Heute schon engagiert sich die IT-HAUS GmbH in diesen Themenfeldern besonders stark und realisiert intelligente Komplettlösungen auf die individuellen Wünsche jedes Kunden abgestimmt. Damit hat das Unternehmen die wichtigsten Bereiche der IT fest im Blick.

Über die IT-HAUS GmbH

Die IT-HAUS GmbH ist eines der TOP 30 IT-Systemhäuser in Deutschland. Kunden aus dem B2B-Geschäftsumfeld partizipieren von umfangreichen Full-Service-Konzepten und -Lösungen, um die IT sowie deren anhängende Prozesse – im Hinblick auf die unternehmensweite Wachstumsstrategie – zukunftsfähig auszurichten. Diese reichen von Managed Print Konzepten über Cloud-Lösungen bis hin zu Digital Signage Anwendungen am Point-of-Sale. Dabei stellen proaktive technische Services eine essenzielle Ausrichtung im Hinblick auf Industrie 4.0 und die digitale Transformation dar. Durch ein flächendeckend globales Netzwerk ermöglicht IT-HAUS seinen Kunden die Integration weltweiter Beschaffungsstrategien und Kostenvorteile durch optimierte Prozesse. Auch 2022 wurde die IT-HAUS GmbH zu einem der Besten IT-Dienstleistern gekürt.

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Konsequente Zielstrategie zahlt sich aus

Konsequente Zielstrategie zahlt sich aus

Auch im Jahr 2022 konnte die IT-HAUS GmbH erneut ihr Unternehmens-wachstum ausbauen und die Position am Markt festigen. Durch die Fokussierung auf strategische Themen wie XaaS, Cloud Transformation, IT-Security und Nachhaltigkeit konnte das Unternehmen trotz der insgesamt schwierigen Marktlage den Umsatz auf 154 Mio. Euro erhöhen. Dies entspricht einem Zuwachs von 13% zum Vorjahr.

Über 360 qualifizierte Mitarbeiter sorgen am Hauptstandort in Föhren sowie in 25 weiteren Geschäftsstellen dafür, dass Produkte und Dienstleistungen die Anforderungen der Kunden erfüllen.

IT-HAUS gehört damit zu den größten, inhabergeführten IT-Systemhäusern in Deutschland. In den letzten Jahren arbeitet IT-HAUS neben den drei Kerngeschäftsbereichen Workplace, Infrastructure, Produktivity & Applications und dem Handel mit IT-Hardware konsequent an seinen 4 strategischen Themenfeldern IT-Security, Anything as a Service, Cloud-Transformation & Nachhaltigkeit und hat hier auch im letzten Jahr weitere Services gelauncht.

Für das Jahr 2023 hat sich IT-HAUS erneut ein ehrgeiziges Ziel gesetzt. Das Team soll sich um zusätzliche 70 Mitarbeiter vergrößern, der Umsatz im zweistelligen Prozentbereich steigen. Außerdem stehen bei den Standorten Neuerungen an: die Standorte in Frankfurt und Köln werden erweitert und neue Standorte an kundenrelevanten Punkten in Deutschland sollen eröffnet werden.

Damit möchte das Unternehmen stärker als der Markt wachsen, die strategischen Fokusthemen stehen weiter auf der Agenda. Trotz des enormen Wachstums bleibt Flexibilität ein Kernfaktor, sowohl im Unternehmen als auch im Umgang mit Kunden und Herstellern. IT-HAUS ist zuversichtlich, angesichts aktueller Projekte und Entwicklungen das angestrebte Ziel für dieses und die kommenden Jahre zu erreichen.

Über die IT-HAUS GmbH

Die IT-HAUS GmbH ist eines der TOP 30 IT-Systemhäuser in Deutschland. Kunden aus dem B2B-Geschäftsumfeld partizipieren von umfangreichen Full-Service-Konzepten und -Lösungen, um die IT sowie deren anhängende Prozesse – im Hinblick auf die unternehmensweite Wachstumsstrategie – zukunftsfähig auszurichten. Diese reichen von Managed Print Konzepten über Cloud-Lösungen bis hin zu Digital Signage Anwendungen am Point-of-Sale. Dabei stellen proaktive technische Services eine essenzielle Ausrichtung im Hinblick auf Industrie 4.0 und die digitale Transformation dar. Durch ein flächendeckend globales Netzwerk ermöglicht IT-HAUS seinen Kunden die Integration weltweiter Beschaffungsstrategien und Kostenvorteile durch optimierte Prozesse. Auch 2022 wurde die IT-HAUS GmbH zu einem der Besten IT-Dienstleistern gekürt.

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IT im Gesundheitswesen – digitale Transformation, von der Patienten und Personal profitieren

IT im Gesundheitswesen – digitale Transformation, von der Patienten und Personal profitieren

Im Bereich der Intensiv- und Notfallmedizin wie auch bei der medizinischen Regelversorgung spielt die Verfügbarkeit klinischer Daten eine wichtige Rolle. Hier sind IT-Systeme und -Lösungen gefragt, die betriebliche Abläufe effizienter machen und damit die Krankenhaus-mitarbeiter bei ihrer täglichen Routine unterstützen.

IT-HAUS ist bereits seit vielen Jahren Spezialist bei der Healthcare-IT. Viele Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen gehören zum Kundenstamm und werden hinsichtlich ihrer besonderen Erfordernisse betreut. Managed Services, Systeme zur Indoor-Navigation, Asset-Tracking oder spezielle Managed Print Solutions sind nur einige Bereiche, die unterstützt werden können.

Aus diesem Grund stellt IT-HAUS am 28. und 29. September auf der 5. Fachmesse Krankenhaus Technologie in Gelsenkirchen aus. Am Stand G33 werden zwei Healthcare-Spezialisten die Besucher beraten und Lösungen vorstellen. Begleitet wird IT-HAUS vom Herstellerpartner Zebra. Zebra verfügt über eine breite Expertise im Healthcare-Bereich und ist mit seinen Technologielösungen im Gesundheitswesen Vorreiter. Ob Patientenidentität, mobile Pflegetechnologien oder Echtzeit-Informationen, all das ermöglicht dem Pflegepersonal die Sicherstellung einer optimalen Patientenbehandlung. Weitere Informationen zur Messe gibt es hier: https://www.fachmesse-krankenhaus-technologie.de/home

Einen kleinen Überblick über die Leistungen von IT-HAUS im Bereich Healthcare sind im nachfolgenden Video zusammengefasst unter https://www.youtube.com/watch?v=c0VOXqyPWus

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Die IT-HAUS GmbH ist eines der führenden IT-Systemhäuser in Deutschland. Kunden aus dem B2B-Geschäftsumfeld partizipieren von umfangreichen Full-Service-Konzepten und -Lösungen, um die IT sowie deren anhängende Prozesse – im Hinblick auf die unternehmensweite Wachstumsstrategie – zukunftsfähig auszurichten. Diese reichen von Managed Print Konzepten über Cloud-Lösungen bis hin zu Digital Signage Anwendungen am Point-of-Sale. Dabei stellen proaktive technische Services eine essenzielle Ausrichtung im Hinblick auf Industrie 4.0 und die digitale Transformation dar. Durch ein flächendeckend globales Netzwerk ermöglicht IT-HAUS seinen Kunden die Integration weltweiter Beschaffungsstrategien und Kostenvorteile durch optimierte Prozesse.
In den vergangenen Jahren wurde die IT-HAUS GmbH mehrfach als Bestes Systemhaus (heute Bester IT-Dienstleister) ausgezeichnet und erreichte auch in 2021 eine Top-Platzierung als bester Managed Service Provider Deutschlands.

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Wie Unternehmen ihre IT nachhaltig gestalten können

Wie Unternehmen ihre IT nachhaltig gestalten können

Nachhaltige IT ist ein komplexes Thema. Es umfasst die Entwicklung, Nutzung und Entsorgung von Hardware und Software unter umweltorientierten Ansätzen. Eine nachhaltige Entwicklung generell umfasst neben den ökologischen Aspekten auch noch die ökonomischen und sozialen Ebenen.

Laut einer aktuellen Studie des Capgemini Research Institute1 beschäftigen sich weltweit bislang nur sechs Prozent der Unternehmen umfassend mit nachhaltiger IT. Zudem wird der CO2-Ausstoß der IT-Infrastruktur häufig unterschätzt. Nichtsdestotrotz sind sich heute mehr und mehr Unternehmer darüber bewusst, dass Green IT ein wichtiger Bestandteil der Businessstrategie sein sollte. Dabei geht es nicht nur um Emissionen; auch die steigenden Energiekosten, der vermehrte Elektroabfall sowie der Rückgang der benötigten Rohstoffe geraten zunehmend in den Fokus.

Unternehmen haben viele Möglichkeiten, ihre IT nachhaltiger zu gestalten. Der erste Schritt sollte immer die Beschaffung von nachhaltig produzierten und stromsparenden Produkten sein. Viele Hersteller leisten hier schon einen hohen Beitrag, so dass sich in nahezu jeder Sparte entsprechende Produkte finden lassen. Darüber hinaus sollte man über einen verlängerten Lebenszyklus der Produkte nachdenken und sie ggf. wiederverwenden, reparieren oder recyceln. So lassen sich auch große Mengen an Elektroabfall vermeiden.

Bei der Drucker-Infrastruktur, ein Bereich, der einiges Potential an Ressourcenschonung birgt, lässt sich angefangen von Rückführungsprogrammen für Tinte und Toner über die richtige Geräte-einstellung bis hin zur Prozessoptimierung viel in Sachen Green IT leisten. Nicht zuletzt tragen auch die Nutzung von Leasing-Programmen, eine automatisierte IT-Infrastruktur sowie der Einsatz von Collaboration-Programmen zur Nachhaltigkeit bei.

Weiterhin lassen sich auch viele Services für eine verbesserte Nachhaltigkeit einsetzen, so z.B. ein SWAP-Pool für defekte Geräte, Reparatur- und Onsite-Services sowie Client Monitoring, um Stromfresser oder während dem Wochenende laufende PCs zu identifizieren und Energie-sparpotentiale zu nutzen.

IT-HAUS hat dieses Thema bereits vielfältig aufbereitet. So finden Unternehmen unter https://www.it-haus.com/nachhaltigkeit/ eine Reihe von Informationen zur Green IT. Ebenfalls steht ein Webcast on demand zum Download bereit unter https://www.it-haus.com/events/wie-gruen-ist-ihre-unternehmens-it/. Hier werden die verschiedenen Möglichkeiten aufgezeigt, die Unternehmen zur Umsetzung einer nachhaltigen IT haben.

IT-HAUS setzt sich aktiv mit den Kriterien der Nachhaltigkeit in der IT und deren Anwendung in der Praxis auseinander. So lässt sich das Unternehmen z.B. regelmäßig von EcoVadis, dem weltweit größten Anbieter von Nachhaltigkeitsratings, bewerten. IT-HAUS wurde für seine Leistungen im Mai im Bereich Sustainability mit einer Silber-Medaille ausgezeichnet und gehört damit zu den oberen 7% der beurteilten Unternehmen in dieser Branche. Weiterhin hat IT-HAUS seit Anfang 2022 eine Partnerschaft mit Planet Tree, einer Initiative für Baumpatenschaften, geschlossen. Planet Tree kooperiert mit verschiedenen deutschen Stadt-, Landes- und Kommunalforsten und forstet gemeinsam mit seinen Partnern Bäume in heimischen Wäldern auf.

Ganz neu ist Bee4IT als „nachhaltiges Werbemittel“, ein Honig aus der Imkerei eines Mitarbeiters. Da eine Welt ohne Bienen für die biologische Artenvielfalt undenkbar ist, ist ihr Schutz besonders wichtig. Nachhaltige Landwirtschaft funktioniert nicht ohne Bienenbestäubung und sorgt damit für einen Großteil unserer pflanzlichen Lebensmittel. IT-HAUS möchte dies unterstützen und verschenkt daher im Rahmen von Nachhaltigkeits-Veranstaltungen und -aktionen diesen Honig. 

Quelle: Capgemini Research Institute, Mai 2021

https://www.capgemini.com/de-de/news/sustainable-it-nachhaltigkeit-studie-2021/

Über die IT-HAUS GmbH

Die IT-HAUS GmbH ist eines der führenden IT-Systemhäuser in Deutschland. Kunden aus dem B2B-Geschäftsumfeld partizipieren von umfangreichen Full-Service-Konzepten und -Lösungen, um die IT sowie deren anhängende Prozesse – im Hinblick auf die unternehmensweite Wachstumsstrategie – zukunftsfähig auszurichten. Diese reichen von Managed Print Konzepten über Cloud-Lösungen bis hin zu Digital Signage Anwendungen am Point-of-Sale. Dabei stellen proaktive technische Services eine essenzielle Ausrichtung im Hinblick auf Industrie 4.0 und die digitale Transformation dar. Durch ein flächendeckend globales Netzwerk ermöglicht IT-HAUS seinen Kunden die Integration weltweiter Beschaffungsstrategien und Kostenvorteile durch optimierte Prozesse.
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IT-HAUS GmbH weiterhin auf Erfolgskurs

IT-HAUS GmbH weiterhin auf Erfolgskurs

Erneut konnte die IT-HAUS GmbH ihr Geschäftsjahr 2021 erfolgreich abschließen. Mit einem Umsatz von 137 Mio. Euro erreichte das Föhrener Unternehmen ein Umsatzplus von 20 Prozent gegenüber 2020 und konnte trotz der weiterhin vorherrschenden Lieferengpässe am IT-Markt auf ein sehr positives Jahr zurückblicken.

„Wir verzeichnen einen anhaltend hohen Auftragseingang und konnten auch im Dienstleistungsbereich unseren Umsatz im zweistelligen Prozentbereich gegenüber 2020 steigern“, so Stefan Sicken, Geschäftsführer der IT-HAUS GmbH.

Durch die Notwendigkeit der Digitalisierung bei Kunden setzt IT-HAUS aktuell viele Projekte u.a. im Cloud-Umfeld um. Dies hilft den Kunden, neue Arbeitsformen in den Unternehmen einzuführen, um auch in Zukunft am Markt erfolgreich zu sein.

Dabei übernimmt IT-HAUS über „as a Service-Modelle“ für einzelne Teile der IT den kompletten Service, so dass sich die Kunden gänzlich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Gerade in  Zeiten von Fachkräftemangel schätzen die Kunden es sehr, dass IT-HAUS den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT in deren Unternehmen sicherstellt.

IT-HAUS stärkt auch 2022 seine ganzheitliche Service-Strategie und verbreitert sein Dienstleistungsangebot kontinuierlich um zahlreiche Komponenten: Sowohl im Bereich Beratung und Konzeption für die IT-Landschaft bis hin zu weitreichenden „as-a-Service“-Angeboten im Infrastruktur-Bereich.
Zudem nimmt IT-Security einen immer höheren Stellenwert in der Kundenlandschaft ein. Dies hat das Föhrener Systemhaus früh erkannt und dementsprechend sein Angebot an Security-Produkten und -Dienstleistungen erweitert.
Auch nachhaltige IT-Lösungen von Beschaffung bis Roll-out spielen eine immer größere Rolle. Zu diesen Fokusthemen können Kunden in Zukunft ein breites Angebot an Informationen und Veranstaltungen erwarten.

IT-HAUS verfolgt weiterhin seine Wachstumsstrategie und sucht daher engagierte Mitarbeiter, die dieses Ziel unterstützen. Aktuell beschäftigt IT-HAUS deutschlandweit 330 Mitarbeiter und hat damit seine Mitarbeiterzahl wie in den vorherigen Jahren kontinuierlich gesteigert. IT-HAUS bildet derzeit 34 junge Menschen in verschiedenen Ausbildungsberufen aus und sucht auch hier noch weitere Auszubildende und duale Studenten, die die Möglichkeiten haben, sich vielfältig zu entwickeln und einen sicheren Arbeitsplatz in einer der zukunftsfähigsten Branchen überhaupt zu haben.

 

Über die IT-HAUS GmbH

Die IT-HAUS GmbH ist eines der führenden IT-Systemhäuser in Deutschland. Kunden aus dem B2B-Geschäftsumfeld partizipieren von umfangreichen Full-Service-Konzepten und -Lösungen, um die IT sowie deren anhängende Prozesse – im Hinblick auf die unternehmensweite Wachstumsstrategie – zukunftsfähig auszurichten. Diese reichen von Managed Print Konzepten über Cloud-Lösungen bis hin zu Digital Signage Anwendungen am Point-of-Sale. Dabei stellen proaktive technische Services eine essenzielle Ausrichtung im Hinblick auf Industrie 4.0 und die digitale Transformation dar. Durch ein flächendeckend globales Netzwerk ermöglicht IT-HAUS seinen Kunden die Integration weltweiter Beschaffungsstrategien und Kostenvorteile durch optimierte Prozesse.
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Wie die komplexe IT zweier Unternehmen zusammengeführt und vereinfacht wurde

Wie die komplexe IT zweier Unternehmen zusammengeführt und vereinfacht wurde

Wer im B2B-Geschäft erfolgreich sein will, muss dafür sorgen, sich schnell und effizient auf die wachsenden Marktanforderungen einzustellen. Um Know-how zu bündeln und Synergien zu schaffen, erfolgte in 2020 eine Fusion der Unternehmensberatung Coders Unlimited GmbH mit der Xengoo Consulting GmbH.

Mit der Verschmelzung der beiden Unternehmen ging allerdings nicht nur die Bündelung von Wissen und Kompetenz einher oder die Zusammenlegung aller Mitarbeiter an einem Standort. Vielmehr musste auch die IT beider Unternehmen konsolidiert werden, die über die Jahre unabhängig strukturiert und gewachsen war. Eine Aufgabe, für die professionelle Hilfe benötigte wurde.

Des Weiteren entschied sich die Geschäftsführung im gleichen Schritt bewusst dafür, unternehmensweit neueste IT-Technologien einzuführen, um dem eigenen hohen Anspruch an modernsten Arbeitsmethoden gerecht zu werden.

MODERNE TECHNOLOGIEN SIND FÜR DEN FORTSCHRITT UNERLÄSSLICH

Die IT-HAUS GmbH ist deutschlandweit aufgestellt und unterhält 25 weitere Niederlassungen im Bundesgebiet – unter anderem auch in Nordrhein-Westfalen.

In direkter Nachbarschaft am Standort Erkrath konnte der Kunde auf die Beratungs- und Serviceleistungen von IT-HAUS zugreifen. Mit deren Unterstützung wurde die IT-Infrastruktur beider Unternehmen problemlos auf Microsoft 365 migriert. Dank Exchange Online greifen nun alle Mitarbeiter auf gemeinsame E-Mail-Postfächer zu, um die Transparenz zu gewährleisten. „Wir können in der Cloud nun jederzeit auf alle Dateien zugreifen und brauchen uns nicht mehr mit den üblichen Problemen einer VPN-Verbindung auseinandersetzen“, zeigt sich Uwe Freese (Managing Partner der Coders Unlimited GmbH) begeistert.

Im Zuge der Umsetzungsstrategie hin zum „Modern Workplace“ wurden gezielt erweiterte Applikationen ausgerollt. Bereits unmittelbar nach der Einführungsphase von Microsoft Teams, OneNote und Microsoft SharePoint konnte die Geschäftsführung deutliche Effizienzgewinne über die gesamte Organisation feststellen.

NEUE IT-LÖSUNGEN SIND WEIT MEHR ALS NUR EINE TECHNISCHE UMSTELLUNG

Collaboration-Tools, wie Microsoft Teams, verändern die Art und Weise der Zusammenarbeit vollständig. „Ein Teams-Projekt ist immer auch ein Change-Projekt“, so Matthias Bender, Leiter Competence Center Productivity & Applications bei IT-HAUS. „Es müssen demnach klare Regeln und Prozesse definiert werden, um – über Videotelefonie und Chatfunktionen hinaus – Microsoft Teams in seiner Vielfalt und Möglichkeiten zu nutzen.“

Die interne Kommunikation wird durch solche Applikationen transparenter und besser dokumentiert. Auch unterstützt SharePoint bei der Automatisierung von Prozessen und Genehmigungsverfahren im Unternehmen, wodurch sich Freiräume bei Routineaufgaben ergeben.

FIT FÜR DIE ZUKUNFT

Vor allem während der Corona-Pandemie hat sich der große Vorteil von Microsoft Teams bei Coders Unlimited bemerkbar gemacht. Die Vorzüge dieses neuen Tools waren für die Mitarbeiter eindeutig, so dass durch die hohe Akzeptanz eine schnelle Integration in den Arbeitsalltag erfolgte.

Künftige Planungen bauen auf den neuen Technologiestandards auf. So soll zudem die komplette Telefonie auf Microsoft Teams umgestellt werden, um mit einer Lösung möglichst viele Felder abdecken zu können. Auch ist geplant, eigene Teams-Kanäle innerhalb von Projekten einzuführen, deren Inhalte direkt mit den Kunden geteilt und gemeinsam bearbeitet werden können, was automatisch eine Steigerung der Produktivität und eine verbesserte Transparenz mit sich bringt.  

„IT-HAUS richtet das Augenmerk gleichermaßen auf IT-Technologie, Menschen und Prozesse, um gemeinsamen mit den Kunden den für sie individuell besten Weg durch die Digitalisierung zu finden und den Transformationsprozess erfolgreich zu implementieren.“ erläutert Matthias Bender.

Mehr Informationen zur Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen und den Möglichkeiten mit Microsoft 365 sowie unserem Projektansatz erhalten Unternehmen unter https://www.it-haus.com/productivity-and-applications-20050/projektvorgehen/

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Individuelle Dokumentenmanagementlösungen nach Maß

Individuelle Dokumentenmanagementlösungen nach Maß

Moderne Dokumentenmanagementsysteme erleichtern Unternehmen den Büroalltag. Sie sparen Zeit und Kosten und entlasten zudem die Umwelt. Maßgeschneiderte DMS-Lösungen – vom intelligenten Scannen über die Datenverarbeitung bis hin zur mobilen Nutzung vollständiger Enterprise Content Management (ECM) Systeme – können die Geschäftsprozesse optimieren und den Aufwand deutlich minimieren.

Dokumentenmanagementsysteme bilden Aktenstrukturen nach, um gescannte und gedruckte Dokumente wie z.B. Verträge, Auftragsbestätigungen uvm. elektronisch abzulegen. Durch diese Digitalisierung der Daten erlangt man schnelleren Zugriff auf wichtige Informationen, z.B. über die Volltextsuche nach Stichworten. Hiermit lassen sich wichtige Dokumente schnell und sicher finden.

Die automatisierte Posteingangsbearbeitung erlaubt beispielsweise das Sortieren und Verteilen sowie das sichere fachliche Zuordnen des Dokuments. Rechnungen können so auch automatisch an einen bestimmen Empfänger weitergeleitet werden. Bei der Rechnungseingangsprüfung können zudem Kunden- und Auftragsnummer erkannt werden, um die Rechnung einem bestimmten Kunden zuzuordnen. Beim Eingang von Bestellungen ist der Abgleich mit dem Angebot möglich. Weiterhin ermöglichen Formularmanagementlösungen die flexible Nutzung von Daten für Rechnungen, Anschreiben oder andere Dokumente.

IT-HAUS entwickelt gemeinsam mit dem Kunden ein individuelles System, das den Workflow automatisiert. Hierzu erfolgt zunächst eine Analyse der IST-Situation, um davon abzuleiten, wie sich die individuellen Strukturen mit einem Dokumentenmanagementsystem abbilden lassen. Daraus erstellen wir ein Konzept, nachdem die Umsetzung geplant wird. Zunächst erfolgt eine Testphase zur Erprobung des Konzepts, bevor das DMS im gesamten Unternehmen implementiert wird.

Über die IT-HAUS GmbH

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In den vergangenen fünf Jahren wurde die IT-HAUS GmbH drei Mal in Folge als Bestes Systemhaus ausgezeichnet und erreichte auch in 2020 eine Top-Platzierung als bester Managed Service Provider Deutschlands.

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Zurück im Büro – Arbeitsplatz- und Raumbuchung in der hybriden Arbeitswelt

Zurück im Büro – Arbeitsplatz- und Raumbuchung in der hybriden Arbeitswelt

Nach den strikten Homeoffice-Maßnahmen zu Hoch-Zeiten der Pandemie kehrt langsam der Alltag in die Büros zurück. Der Trend geht in Zukunft hin zum hybriden Arbeitsplatz, also eine Teilung von Homeoffice und Arbeitsplatz im Unternehmen. Arbeitnehmer werden beides nutzen, aber ein fester Arbeitsplatz im Unternehmen ist nicht mehr unbedingt erforderlich.

Die Platz-Ressourcen müssen daher zukünftig verwaltet werden, um Shared Desks anzubieten. Hierzu bedarf es intelligenter Raumplanungssysteme wie z.B. von Roomz. Diese machen eine effiziente Verwaltung der Büroflächen und Meetingräume möglich. Unmittelbar nach der einfachen Implementierung helfen die Lösungen, die Hybridräume zu optimieren und zur Zufriedenheit der Mitarbeiter einzusetzen. Über digitale Grundrisse lassen sich Belegungen erkennen, verwalten und buchen.

In unserem Webinar erfahren Sie am 21.10.21, welche Vorteile sich daraus für Unternehmen und Mitarbeiter ergeben und was Roomz für die agile Arbeitsumgebung tun kann. Wir zeigen die wichtigsten Features auf und beleuchten Themen wie Ressourcenschonung, Kostenoptimierung und Mitarbeiterzufriedenheit. Anhand eines bereits umgesetzten Kundenprojekts wird dargestellt, wie Roomz in der Praxis funktioniert.

Die Referenten Roger Meier, CEO von Roomz, Markus Reuß, Project Engineer von Pharmaplan und Dieter Stallknecht, Sales Specialist Digital Signage Solutions IT-HAUS GmbH, referieren zu den Themen und stehen nach dem Vortrag für Fragen zur Verfügung.

Hier können Sie sich zum Webcast anmelden: https://register.gotowebinar.com/register/9071965305353843469

Über die IT-HAUS GmbH

Die IT-HAUS GmbH ist eines der führenden IT-Systemhäuser in Deutschland. Kunden aus dem B2B-Geschäftsumfeld partizipieren von umfangreichen Full-Service-Konzepten und -Lösungen, um die IT sowie deren anhängende Prozesse – im Hinblick auf die unternehmensweite Wachstumsstrategie – zukunftsfähig auszurichten. Diese reichen von Managed Print Konzepten über Cloud-Lösungen bis hin zu Digital Signage Anwendungen am Point-of-Sale. Dabei stellen proaktive technische Services eine essenzielle Ausrichtung im Hinblick auf Industrie 4.0 und die digitale Transformation dar. Durch ein flächendeckend globales Netzwerk ermöglicht IT-HAUS seinen Kunden die Integration weltweiter Beschaffungsstrategien und Kostenvorteile durch optimierte Prozesse.
In den vergangenen fünf Jahren wurde die IT-HAUS GmbH drei Mal in Folge als Bestes Systemhaus ausgezeichnet und erreichte auch in 2020 eine Top-Platzierung als bester Managed Service Provider Deutschlands.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

IT-HAUS GmbH
Europa Allee 26/28
54343 Föhren
Telefon: +49 (6502) 9208-0
Telefax: +49 (6502) 9208-850
http://www.it-haus.com

Ansprechpartner:
Christina Arens
Marketing Manager
Telefon: +49 (6502) 9208538
Fax: +49 (6502) 9208-850
E-Mail: carens@it-haus.com
Simone Erz
Marketingspecialist
Telefon: +49 (6502) 920838
E-Mail: marketing@it-haus.com
Für die oben stehende Pressemitteilung ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Modernes Output-Management in der Arbeitswelt von morgen

Modernes Output-Management in der Arbeitswelt von morgen

Homeoffice, moderne Technologien, agiles und mobiles Arbeiten – das sind oftmals die Begriffe, die jeder mit dem Modern Secure Workplace verbindet. Zu diesem komplexen Thema gehört aber deutlich mehr. Es gilt vielmehr, die Digitalisierung zu meistern und eine zukunftssichere, effektive Arbeitswelt zu schaffen.

Die moderne, digitale Zusammenarbeit wird durch Tools und Services ermöglicht, die Prozesse flexibler, effizienter und harmonischer gestalten und somit die Wettbewerbsfähigkeit und Attraktivität der Unternehmen stärken. Das umfasst nicht nur Collaboration Software, sondern beinhaltet neben modernen IT-Infrastrukturlösungen auch die passenden Hardware-Devices sowie eine geräte- und standortübergreifende IT-Security.

Mobiles Drucken von überall mit hohen Sicherheitsstandards ist ein wichtiger Baustein im Umfeld des Modern Secure Workplace. Sichere, innovative Drucklösungen sind hier gefragt. Die meisten mobilen Arbeitsplätze sind nicht mit einem Drucker ausgestattet, es muss aber weiterhin gedruckt werden. Wohin also mit dem Dokument? Einfach an den Unternehmens-Drucker schicken? Das birgt große Gefahren hinsichtlich der Vertraulichkeit und dem Schutz der Daten.

Hier erzielt man Sicherheit mit einer modernen Output-Management-Lösung wie HP Advance. Sie schützt vertrauliche Dokumente, indem die Zustellung an Drucker so lange verhindert wird, bis sich der richtige Empfänger an dem Gerät authentifiziert und die Dokumente abruft.

In einem interessanten Webcast am 27. Mai 2021 um 10.00 Uhr erfahren Sie mehr über modernes, sicheres Output-Management in der Arbeitswelt von morgen. Wir informieren Sie über die Möglichkeiten, wie Sie Dokumente vor unbefugter Verwendung schützen können und wie Remote-Worker von überall jegliche Unternehmensdrucker ansteuern können.

Unsere Spezialisten für Managed Print Solutions und IT-Sicherheit haben wertvolle Informationen für Sie und stehen für Ihre Fragen bereit. Melden Sie sich noch heute an unter: https://www.it-haus.com/veranstaltungen/

 

Über die IT-HAUS GmbH

Die IT-HAUS GmbH ist eines der führenden IT-Systemhäuser in Deutschland. Kunden aus dem B2B-Geschäftsumfeld partizipieren von umfangreichen Full-Service-Konzepten und -Lösungen, um die IT sowie deren anhängende Prozesse – im Hinblick auf die unternehmensweite Wachstumsstrategie – zukunftsfähig auszurichten. Diese reichen von Managed Print Konzepten über Cloud-Lösungen bis hin zu Digital Signage Anwendungen am Point-of-Sale. Dabei stellen proaktive technische Services eine essenzielle Ausrichtung im Hinblick auf Industrie 4.0 und die digitale Transformation dar. Durch ein flächendeckend globales Netzwerk ermöglicht IT-HAUS seinen Kunden die Integration weltweiter Beschaffungsstrategien und Kostenvorteile durch optimierte Prozesse.

In den vergangenen fünf Jahren wurde die IT-HAUS GmbH drei Mal in Folge als Bestes Systemhaus ausgezeichnet und erreichte auch in 2020 eine Top-Platzierung als bester Managed Service Provider Deutschlands.

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Globale Standardisierung der IT für mehr als 2.000 Arbeitsplätze

Globale Standardisierung der IT für mehr als 2.000 Arbeitsplätze

In über 30 Produktions- und Vertriebsstandorten auf allen Kontinenten beschäftigt die JOST Werke AG mehr als 3.500 Mitarbeiter. Zur Erfüllung des eigenen hohen Anspruchs werden hausinterne Prozesse regelmäßig hinterfragt und ggf. angepasst. Qualität, Effizienz und Kostenkontrolle stehen dabei an oberster Stelle.

Für die rund 2.000 User der Gruppe erfolgte bisher die IT-Beschaffung eigenständig über die jeweiligen Landesgesellschaften. Bedingt dadurch entstand über die Jahre eine heterogene IT-Umgebung mit unterschiedlichsten Gerätemodellen und Spezifikationen. Eine Herausforderung für die interne IT. Um das IT-Sourcing länderübergreifend zu zentralisieren, wandten sich die IT-Verantwortlichen an die IT-HAUS GmbH, um Möglichkeiten zu besprechen und konzeptionell aufzubereiten.

Um jeden Mitarbeiter mit dem jeweils passenden Endgerät auszustatten, wurden im Vorfeld fünf unterschiedliche User-Gruppen definiert. Hier reichten die Anforderungen vom Office-User bis hin zu CAD-Anwendern, auf deren Basis Gerätespezifikationen über einen Herstellerpartner angestrebt wurden. Ein globaler Rahmenvertrag ermöglicht künftig eine Volumenbündelung über alle Landesorganisationen hinaus zu deutlich günstigeren Konditionen. Dabei nutzt JOST eine webbasierte Einkaufsplattform von IT-HAUS, um weltweite IT-Bestellungen – festgelegter Produkte – durchführen zu können. Angebundene Fachhandelspartner von IT-HAUS übernehmen dabei die Auslieferung und Abwicklung in den Ländern. Als Endgeräte kommen Notebooks des Herstellers HP mit Windows 10 Pro und neuesten AMD Ryzen Pro Prozessoren zum Einsatz.

„Dank des neuen Beschaffungskonzeptes von globalen IT-Standards konnten wir sowohl Hardware- als auch Prozesskosten in Zusammenhang mit der IT-Hardwarebeschaffung drastisch senken“, so Martin Frischkorn, Team Manager IT bei JOST.

Dabei profitiert der Konzern von weiteren Vorteilen, wie bspw.

  • einem globalen Onlinewarenkorb mit einheitlichen Beschaffungsprozessen.
  • einer maximalen Transparenz, durch zentrale Auswertungen und Reportings zu Bestellvorgängen.
  • der Abrechnung der Leasingkosten an jeden Standort in der jeweiligen Landeswährung.
  • einer deutlichen Kostenreduktion durch Homogenisierung der Geräte-Landschaft auf einen Herstellerpartner und einer konzernweiten Volumenbündelung.
  • von leistungsstarken Endgeräten mit AMD Ryzen Pro Prozessoren, mit einem weltweit einzigartigen erweiterten Verschlüsselungsschutz. Wodurch Systemdaten auch im Falle eines Geräteverlustes durch Diebstahl geschützt bleiben.
  • einer direkten Lagerbevorratung bei IT-HAUS, so dass im Falle eines Defekts ein direkter Geräteaustausch erfolgen kann.

Das Beispiel der JOST Werke AG macht deutlich, wie sich auch für global agierende Unternehmen die Beschaffungsprozesse weiter zentralisieren und vereinfachen lassen.

Aufgrund des Hardware-Leasings mit fest definierten Laufzeiten sind nun dauerhaft die neuesten Technologie-Standards für alle Mitarbeiter gewährleistet, so dass nach Ablauf des Mietzeitraums ein Geräteaustausch durch ein optimiertes Lifecycle-Management erfolgt.

Auf den neuesten Endgeräten mit Windows 10 lässt sich künftig die Windows Autopilot-Funktion aktivieren, wodurch die userspezifische Bereitstellung von PCs/Notebooks erheblich vereinfacht wird. Auch bieten die AMD PRO Prozessoren umfassende Verwaltungsfunktionen, die mit allen CPUs und Infrastrukturen kompatibel sind.

Aufgrund der positiven Erfahrungen mit diesem Ansatz für den IT-Workplace hat sich JOST entschlossen auch für die Bereiche Drucker und IT-Infrastruktur eine ähnliche Beschaffungsstrategie umzusetzen.

Künftig könnten weitere Dienstleistungen im Rahmen eines Device-as-a-Service-Konzeptes einfließen. Dadurch lassen sich zeitaufwendige administrative Aufgaben, wie Rollouts, Softwarebetankungen oder der First-Level-Support gezielt auslagern, um sich intern auf die strategisch wichtigeren Dinge konzentrieren zu können.

Über die IT-HAUS GmbH

Die IT-HAUS GmbH ist eines der TOP 25 IT-Systemhäuser in Deutschland. Kunden aus dem B2B-Geschäftsumfeld partizipieren von umfangreichen Full-Service-Konzepten und -Lösungen, um die IT sowie deren anhängende Prozesse – im Hinblick auf die unternehmensweite Wachstumsstrategie – zukunftsfähig auszurichten. Diese reichen von Managed Print Konzepten über Cloud-Lösungen bis hin zu Digital Signage Anwendungen am Point-of-Sale. Dabei stellen proaktive technische Services eine essenzielle Ausrichtung im Hinblick auf Industrie 4.0 und die digitale Transformation dar. Durch ein flächendeckend globales Netzwerk ermöglicht IT-HAUS seinen Kunden die Integration weltweiter Beschaffungsstrategien und Kostenvorteile durch optimierte Prozesse.
Auch in 2020 wurde die IT-HAUS GmbH zu einem der Besten Systemhäusern gekürt und 2021 wiederholt als Top-Managed-Service-Provider ausgezeichnet.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

IT-HAUS GmbH
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Telefax: +49 (6502) 9208-850
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Ansprechpartner:
Dieter Schmitges
Marketing Specialist
Telefon: +49 (6502) 9208-537
E-Mail: dschmitges@it-haus.com
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