Autor: Firma ISGUS

EUGH-URTEIL » ZEITERFASSUNG WIRD PFLICHT (Webinar | Online)

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Die Einführung einer Arbeitszeiterfassung in Zeiten von New Work stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen und ChancenDigitalisieren Sie Ihre Zeiterfassung mit  dem ZEUS® Workforce Management von ISGUS.

 Die ZEUS® Zeiterfassung ermöglicht Ihnen den optimalen und rechtskonformen Einsatz individueller und motivationsfördernder Arbeitszeiten. Arbeitnehmer genießen hierdurch mehr Freiheit und Flexibilität. Insbesondere für eine ausgewogene Work-Life-Balance spielt die Zeiterfassung eine zentrale Rolle. 

In unserem kostenlosen Online Seminar erleben Sie digitales Workforce Management von ISGUS live! 

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Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme! 

Eventdatum: Dienstag, 07. März 2023 10:00 – 10:30

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de

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Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
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Zeiterfassung und Dienstplanung » im Gesundheitswesen

Zeiterfassung und Dienstplanung » im Gesundheitswesen

Gerade bei Themen wie der Einhaltung der Mindestanzahl von freien Wochenenden oder der Beachtung der täglichen Höchstarbeitszeit im Sinne des neuen Tarifvertrages ist die digitale Workforce Management Lösung von ISGUS eine enorme Bereicherung für Krankenhäuser. Unsere Lösung umfasst eine moderne Zeiterfassung und Dienstplanung.

Die zeitwirtschaftlichen Daten sind sofort, von überall und jederzeit in Echtzeit in der Personaleinsatzplanung ersichtlich. Dadurch bleibt eine verlässliche, rechtmäßige und zugleich am Behandlungsprozess der Patientinnen und Patienten orientierte Personalplanung für Krankenhäuser realisierbar. Zudem wird die Planung durch Warnungsfunktionen bei drohenden Verstößen erleichtert.

Wir zeigen Ihnen realistische Optimierungspotenziale auf, mit denen Sie die Personalkosten Ihres Hauses spürbar entlasten und gleichzeitig die Motivation und Selbstbestimmung der Beschäftigten verbessern. Gleichzeitig vereinfacht das Workforce Management von ISGUS mit Workflows, automatischen Benachrichtigungen, dem Teammanager und der digitalen Schichtbörse zahlreiche Standardprozesse maßgeblich und schafft spürbare Entlastung und mehr Transparenz.

Wenn auch Sie – wie viele andere kommunale Kliniken schon heute – von digitalem Workforce Management profitieren wollen, dann kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne.

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Digitalisierung schafft Vertrauen

Digitalisierung schafft Vertrauen

Mit Softwarelösungen Mitarbeiterzufriedenheit steigern

34,8 Stunden in der Woche verbringen Arbeitnehmende in Deutschland durchschnittlich am Arbeitsplatz. Das ist Lebenszeit, die niemand in einem schlechten Umfeld verbringen möchte. Der Trend zu Work-Life-Balance und einer verbesserten Lebensqualität am Arbeitsplatz setzt sich durch und ist eine klare Ansage an die Arbeitgeber. Ein entspanntes, angenehmes Betriebsklima ist das Ziel. In Zeiten von Fachkräftemangel und steigenden Kosten sind Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ein wertvolles Gut. Wer in Zukunft Erfolge feiern möchte, muss den Weitblick haben und den Fokus nicht nur auf seinen Kundenkreis legen, vielmehr schaut er in den eigenen Reihen nach Tools und Möglichkeiten, wie er seine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen für sein Unternehmen gewinnen kann.

Schöne neue Arbeitswelt

Transparenz, Flexibilität und Selbstbestimmung. Das sind die Säulen, auf welche die neue Arbeitswelt baut. Ohne digitale Unterstützung, wie zum Beispiel das ZEUS® Workforce Management von ISGUS, ist dies nur schwer vorstellbar. Digitalisierung macht mobil und schafft nie dagewesene Freiheiten für die ganze Arbeitnehmergemeinschaft. Mit intelligenten Softwarelösungen sammeln moderne Unternehmen heute Sympathiepunkte bei ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen und stärken das Employer Branding.

Transparenz macht die Arbeitswelt ein Stückchen besser

Ob zu Hause oder im Büro – jede Stunde Mehrarbeit zählt. Und das ist gut so, denn nur so ist eine gerechte Vergütung möglich. Durch die schnelle Zeiterfassung über mobile Geräte wie Smartphone, Tablet oder PC über die App X ZEUS® mobile wird der erbrachte Aufwand exakt dokumentiert und im System hinterlegt. Sowohl Mitarbeitende als auch Vorgesetzende haben zu jeder Zeit volle Transparenz über Überstunden, Urlaubstage, Gleitzeit oder Schichtarbeit. So werden Missverständnisse bereits im Vorfeld ausgeschlossen und Unmut wird im Keim erstickt. Mit der ZEUS® Zeiterfassung sind alle Beteiligten auf einem Nenner. Das schafft Vertrauen und Wertschätzung.

Flexibilität für eine höhere Lebensqualität

Welche jungen Eltern kennen es nicht? Der Spagat zwischen Elternpflicht und Verantwortung gegenüber dem Arbeitgeber ist oft eine wahre Meisterleistung. Plötzliche Erkrankung oder kurzfristige Schulausfälle lassen sich nicht planen. Wohl dem, der ein verständnisvollen Arbeitgeber hat. Welch ein Vorteil, wenn man seine Arbeitszeiten nach Bedarf an unverhoffte Ereignisse anpassen kann. Zum Beispiel sich direkt über eine App, wie die App X ZEUS® mobile, mit seinen Kollegen oder Kolleginnen in Verbindung setzen, um Schichten zu tauschen oder sich mit dem Vorgesetzten abzustimmen. Softwarelösungen machen die Arbeitswelt menschlicher und erhöhen die Lebensqualität.

Selbstbestimmung schafft Raum für Kreativität  

Morgens aufzuwachen und frei zu entscheiden, wo und wann heute gearbeitet wird, dies hat seinen ganz besonderen Charme. Ein Arbeitsmodell, welches sicherlich nicht für jede Berufssparte geeignet ist, aber insbesondere bei Kreativschaffenden auf große Resonanz stößt. Manche Tätigkeiten laufen im stillen Kämmerlein effizienter, während bei anderen Teamspirit gefragt ist. Dank intelligenter Softwarelösungen bestimmen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen selbst, welcher Ort gerade geeignet ist, und lassen ihrer Kreativität freien Lauf. Ob der Frühaufsteher morgens um Fünf das Büro betritt oder die Nachteule die Räumlichkeiten spät abends noch aufsucht – mit ZEUS® Zutrittskontrolle und ZEUS® Zeiterfassung ist alles erlaubt.

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Digitale Arbeitszeiterfassung » Digitalisierung schafft Transparenz

Digitale Arbeitszeiterfassung » Digitalisierung schafft Transparenz

Die digitale Arbeitserfassung hat Im Zuge des digitalen Wandels an Bedeutung gewonnen. Unternehmen sind auf zeitgemäße Lösungen angewiesen, wenn es darum geht, den Aufwand und die Fehlerquote im Bereich Arbeitszeiterfassung ihrer Mitarbeiter/-innen zu reduzieren. Eine digitale Zeiterfassung bietet eine verlässliche Arbeitszeiterfassung und bringt keine hohen Investitionskosten mit sich, im Vergleich zu herkömmlichen Stech- und Stempeluhren. Unternehmen, die in Ihrem Geschäftsalltag auf eine digitale Zeiterfassung setzen möchten, haben dabei die Wahl zwischen einer Browseranwendung auf dem Desktop, der mobilen Zeiterfassung oder einem ortsgebundenen Terminal.

Die Methoden der digitalen Zeiterfassung überzeugen dadurch, dass sich der Prozess vollkommen elektronisch gestalten lässt und kein zusätzlicher Aufwand anfällt. Sowohl Arbeits- und Pausenzeiten lassen sich komfortabel erfassen – und das auch on mobilen Geräten.

Die Lösung ZEUS® von ISGUS bietet Ihnen eine objektive und zuverlässige Zeiterfassung. Die ZEUS® Zeiterfassung ist eine individuelle Lösung für alle Branchen und Unternehmensgrößen und kann digital über Smartphone oder Tablet, am PC oder via Terminal genutzt werden. Durch die hohe Pra­xis­re­le­vanz und Leis­tungs­fä­hig­keit der ZEUS® Zeit­er­fas­sung, wird die Arbeitszeit- und Fehlzeitverwaltung zu­ver­läs­sig au­to­ma­ti­siert. Zudem lassen sich hochflexible Arbeitsorganisationen abbilden und New Work Szenarien, wie die Arbeit im Homeoffice und mobile Einsätze, einfach realisieren. Dank der hohen Modularität, interagiert die ZEUS® Zeiterfassung optimal mit der der ZEUS® Personaleinsatzplanung, ZEUS® Betriebsdatenerfassung und der ZEUS® Zutrittskontrolle. Mit der ISGUS App ZEUS® X mobile nutzen Sie eine mobile Zeitwirtschaft für Smartphone und Tablet und erfassen dabei Arbeits- und Projektzeiten von überall und jederzeit. ISGUS bietet Ihnen eine digitale Arbeitszeiterfassung und ist Ihr Anbieter für Workforce Management.

SCHAFFEN SIE TRANSPARENZ MIT ZEUS® – ERFASSEN SIE IHRE ZEIT MIT ISGUS

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Mobile und flexible Zeiterfassung » für kleine und mittlere Unternehmen

Mobile und flexible Zeiterfassung » für kleine und mittlere Unternehmen

Übersichtliche Berichte, maximale Flexibilität, viele Features sowie eine durch und durch intuitive Nutzerführung machen die ZEUS® Zeiterfassung seit Jahren zu einer der beliebtesten Arbeitszeiterfassungen für KMU.

Warum Zeiterfassung von ISGUS?

ISGUS macht Zeiterfassung so einfach wie ein Spiel. Übersichtliche Screens, intuitive Bedienung und ein massives Verständnis für Ihren Arbeitsalltag begründen den Erfolg der genialen Zeiterfassung für Freiberufler, kleine und mittlere Unternehmen. Unser Support Team steht Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung. Hinzukommend bieten wir Ihnen Schulungen zum perfekten Handling mit unserer Lösung an!

VORTEILE DER ZEUS® ZEITERFASSUNG FÜR KLEINE UND MITTLERE UNTERNEHMEN

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ZEUS® Workforce Management ist systemgeprüfte Lösung zum einfachen Handling der eAU

ZEUS® Workforce Management ist systemgeprüfte Lösung zum einfachen Handling der eAU

Am 21.12.2022 wurde der eAU-Abruf über ZEUS® eXperience planmäßig von der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der GKV) zertifiziertZEUS® X ist damit eine systemgeprüfte Lösung und ermöglicht einen einfachen Abruf der eAU direkt von der GKV. Im Verzeichnis der GKV ist ISGUS als systemgeprüfter Hersteller gelistet.

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ist ein wesentlicher Baustein für die Digitalisierung der Arbeitswelt. ISGUS bietet für die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung die passgenaue Softwarelösung für die HR-Abteilung in Unternehmen und Verwaltung. Dank der hohen Schnittstellenkompetenz des ZEUS® Workforce Management nutzen ISGUS Kunden ab 2023 mühelos die eAU. Die leistungsstarken Softwarelösungen von ISGUS erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag und sorgen für erhöhte Produktivität Ihrer Mitarbeiter.

Wie läuft die Abwicklung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ab?

Der Krankenversicherte meldet sich telefonisch oder per E-Mail direkt bei seinem Arbeitgeber krank. Die Bescheinigung dient jedoch nur noch dem Versicherten selbst als Nachweis.

Neu seit diesem Jahr ist, dass sich der Arbeitgeber (AG) um den Erhalt der Krankmeldung kümmern muss, was bisher in der Verantwortung des Beschäftigten lag. Künftig muss der Arbeitgeber die eAU auf dem Server der gesetzlichen Krankenkasse (GKV-Server) abrufen und erhält diese, sobald die eAU des betreffenden Beschäftigten dort vorliegt. Vor dem Abruf der eAU verlangt der Gesetzgeber den Abgleich des Beschäftigungsverhältnisses. Dazu übernimmt ZEUS® die vorgegebenen Stammdaten der erkrankten Person über eine Schnittstelle vom jeweiligen Lohnprogramm.

Ist der eAU Abruf über die systemgeprüfte ISGUS Lösung erfolgt, werden die Daten der Krankschreibung automatisch in die persönlichen Kalender der erkrankten Beschäftigten eingetragen und die Personalverantwortlichen per Mail und Pushnachricht informiert, sobald die eAU vorliegt.

Auch eAU-Stati, wie z.B. „abgerufen“, „liegt vor“ sind über das ZEUS® X Reporting für das ganze Unternehmen oder einzelne Organisationseinheiten jederzeit abrufbar.

  • Dadurch, dass die gesamte Kommunikation für der eAU Abruf zentral über das ISGUS Rechenzentrum erfolgt, haben ISGUS Kunden keinerlei Aufwand und Mühe mit der Datenübertragung, Zertifikaten und deren Erneuerung.
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Workforce Management ᐅ für Polizei, Not- und Hilfsdienste

Workforce Management ᐅ für Polizei, Not- und Hilfsdienste

Workforce Management wird häufig mit der Industrie, dem Mittelstand oder Speditionen und Logistik-Unternehmen in Verbindung gebracht. Doch auch im öffentlichen Dienst und Behördenbereich sind die Lösungen für Zeit- und Datenerfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle wichtige Komponenten im Berufsalltag. Egal ob auf Bundes- oder Landesebene, auch und speziell für Polizei, Not- und Hilfsdienste gibt es Anforderungen die beachtet werden müssen, damit die monatliche Abrechnung korrekt durchgeführt werden kann. Neben dem klassischen Außeneinsatz auf Streife gibt es auch viele Büro- und Innendienst-Tätigkeiten die geplant, erfasst und abgerechnet werden müssen.

Hierfür stellen die ISGUS Module die ideale Lösung dar. Die ZEUS® Zeiterfassung wird ideal durch die ZEUS® Persoanleinsatzplanung, ZEUS® Zutrittskontrolle und ZEUS® Betriebsdatenerfassung inklusive Kosten- und Leistungserfassung ergänzt und somit zum digitalen Mehrwert Ihrer Behörde. Erledigen Sie Routineaufgaben ohne großen Aufwand, gestalten Sie Prozesse effizienter und sparen Sie nebenbei Kosten. 

Die ISGUS Lösung ZEUS® können Sie sowohl als Software as a Service in der ISGUS Cloud oder als Standalone System im eigenen Rechenzentrum betreiben. Die Funkionen und Individualisierungsmöglichkeiten bleiben die gleichen! Als Polizei, Not- oder Hilfsdienst können auch Sie besonders von der mobile ISGUS Lösung profitieren, womit Sie Ihre Anwendung per Smartphone oder Tablet immer bei sich haben um z.B. einen Urlaubsantrag zu stellen.  

WIE PROFITIEREN SIE VON ZEUS® IM BEHÖRDENBEREICH?

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Workforce Management: Mit Sicherheit in die ISGUS Cloud

Workforce Management: Mit Sicherheit in die ISGUS Cloud

Die Vorteile einer Zeiterfassung in der ISGUS Cloud als Alternative zu einem handschriftlichen Stundenzettel sind vielfältig: Ganz nebenbei nehmen Sie und Ihre Mitarbeiter die Zeiten auf. Das Workforce Management von ISGUS übernimmt die Sortierung der Einträge auf die jeweiligen Mitarbeiter und Projekte. Sie erhalten automatisch einen Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und die Projektzeiten für einzelne Kunden und Aufgaben. Die erfassten Daten über Arbeitszeiten und Projekte sind dank der Cloud direkt verfügbar.

Wie arbeiten Sie mit ZEUS® eXperience als SaaS Anwender?

SaaS Kunden greifen über das Internet auf ihr im ISGUS Rechenzentrum gehostetes ZEUS® System zu. Sie arbeiten mit ZEUS® als SaaS genauso autark und individuell, wie mit einer „Inhouse-Lösung“. Sie sind kein anonymer Rechenzentrumskunde, sondern ISGUS ist Ihr aktiver Partner und Ihr ISGUS Vertriebszentrum vor Ort ist und bleibt, vom ersten Beratungstermin an, Ihr kompetenter Ansprechpartner. ISGUS übernimmt das Customizing des Systems, betreut Sie im Rahmen der Hotline und der Fernwartung und wartet zugleich die von Ihnen genutzte Hardware für Zeiterfassung und Zutrittssicherung.

Welche Kostenvorteile haben Sie als SaaS Anwender?

Für unsere Lösung entstehen Ihnen keinerlei Investitionen in eigene IT-Hardware, wie Server, Betriebssysteme, Datenbanklizenzen, etc.! Genauso entfallen jegliche Kosten für die Pflege und Aktualisierung Ihrer eigenen IT-Infrastruktur! Die Investitionen in ZEUS® Softwarelizenzen und Software-Aktualisierungen entfallen! Sie arbeiten im ISGUS Rechenzentrum immer mit einem aktuellen aber auch erprobten und sicheren Programmstand. Jeglicher Administrationsaufwand, Datensicherungen, Updates, etc. durch eigenes IT-Personal entfallen. Die Einführung und der laufende Betrieb unserer Lösung kann ganz unabhängig von Ihren sonstigen IT-Projekten stattfinden. Sie verlagern das Investitionsrisiko, denn Sie bezahlen nur für den laufenden Betrieb und gehen nicht in finanzielle Vorleistung. Damit verbessern Sie Ihre Kostenstruktur und haben mehr Planungssicherheit für Ihre Finanz- und Haushaltsplanung!

IHRE VORTEILE DURCH DIE ISGUS CLOUD!

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Digitale Personaleinsatzplanung: Schichttausch und Schichtbörse von ISGUS

Digitale Personaleinsatzplanung: Schichttausch und Schichtbörse von ISGUS

Unternehmen stehen unter besonderem Wettbewerbsdruck, welcher häufig an einem empflindlichen Punkt spürbar wird: den Personalkosten. Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource eines Unternehmens und zu großen Teilen mitverantwortlich für den wirtschaftlichen Erfolg. Der Trend der Digitalisierung, stark beschleunigt durch die Corona-Pandemie, ist eine weitere Herausforderung, die es zu meistern gilt. Nur wenn das Personal effizient eingesetzt wird, kann langfristig erfolgreich gehandelt werden.

Diese beiden Punkte vereint die digitale Personaleinsatzplanung von ISGUS perfekt. In ZEUS® planen Sie von überall aus die anstehenden Schichten und haben dabei stets alle notwendigen Daten, wie bspw. die Urlaubsplanung Ihrer Angestellten oder die aktuelle Stundenübersicht zur Hand, sodass eine nachträgliche Anpassung überflüssig wird. Mit der digitalen Personaleinsatzplanung lassen sich schnell Personalengpässe lokalisieren und direkt beheben. Die Möglichkeiten der digitalen Einsatzplanung senken Ihren Planungsaufwand und steigern schlussendlich die Effizienz Ihres gesamten Unternehmens, durch den bedarfsgerechten Einsatz der Mitarbeiter.

Mit der ISGUS Lösung haben Sie außerdem alle gesetzlichen Regelungen und angewandten Schutzgesetze die für Ihr mittelständisches Unternehmen zutreffen im Blick und beziehen auch die persönlichen Präferenzen Ihrer Mitarbeiter mit ein. Die Schichtbörse und der interaktive Schichttausch ermöglichen es Ihnen zudem auch auf kurzfristige Ausfälle ideal regieren zu können, da sowohl Sie als Planer als auch Ihre Mitarbeiter reagieren können. 

VORTEILE DES DIGITALEN SCHICHTTAUSCHES UND DER DIGITALEN SCHICHTBÖRSE

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Moderne Arbeitszeiterfassung von ISGUS ᐅ zukunftsfähig, individuell, digital

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Stempeluhren und Handzettel waren gestern. Heute werden Arbeitszeiten durch moderne, individuelle und digitale Zeiterfassungssysteme gesteuert. Egal ob Großkonzern, mittelständisches Unternehmen oder ein kleiner Betrieb: Zeitersparnis durch automatische Workflows, erhöhten Informationsgehalt und Transparenz fördern Ihre Effizienz.

ISGUS bietet die individuelle Lösung für alle Branchen:

Beschäftigte in Voll- oder Teilzeit, Kurzzeitarbeiter, Schichtdienst, Saisonarbeit oder Remote Work: Jedes Unternehmen und jede Branche sind anders. Und genau dieser Herausforderung widmen sich die flexiblen Lösungen, die Ihnen ISGUS bietet. Ob Sie eine Zeiterfassung für das Homeoffice benötigen oder eine klassische Lösung mit fest installiertem Terminal, unser modulares System lässt sich auf alle Ihre Anforderungen anpassen.

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