Autor: Firma ISGUS

Fördermöglichkeiten der Digitalisierung

Fördermöglichkeiten der Digitalisierung

Die digitale Transformation schreitet voran, während Unternehmen zunehmend unter Wettbewerbsdruck geraten. Insbesondere KMUs sehen sich mit Fachkräftemangel und steigenden Kosten konfrontiert, was sie dazu bewegt, die Vorteile der Digitalisierung und Automatisierung stärker zu nutzen. Dennoch messen nur 60 Prozent der KMUs digitalen Technologien mittlere bis hohe Bedeutung bei. Im Durchschnitt investieren KMUs jährlich nur 17.000 Euro in die Digitalisierung. Es ist offensichtlich, dass viele Unternehmen die Digitalisierung nach wie vor als notwendiges Übel betrachten und sich vor den damit verbundenen Kosten fürchten. Dabei eröffnen sich durch diesen Wandel zahlreiche Chancen. Bund und Länder stehen unterstützend zur Seite, um die Kostenhürde zu überwinden. Mit verschiedene Förderprogrammen machen sie mittlere und kleine Unternehmen fit für die Zukunft.

Unternehmen nur mittelmäßig digitalisiert

Nur 52 Prozent der mittelständischen Unternehmen in Deutschland sind durchschnittlich digitalisiert. Alarmierend ist zudem, dass 34 Prozent der KMUs keine digitalen Kompetenzen aufweisen. Diese Zahlen verdeutlichen die dringende Notwendigkeit, die digitale Transformation voranzutreiben, besonders angesichts der Möglichkeit, durch die Nutzung digitaler Technologien den Fachkräftemangel auszugleichen und Kosten zu senken.

Ein Beispiel zur Steigerung der Effizienz in Unternehmen ist die Implementierung von intelligenten Software Lösungen wie ZEUS® ZeiterfassungZEUS® PersonaleinsatzplanungZEUS® Betriebsdatenerfassung sowie ZEUS® HR-Management von ISGUS. Mittelständische Unternehmen müssen sich bewusst sein, dass die Investition in innovative Technologien nicht nur eine Anpassung an die Zeit ist, sondern auch eine strategische Weichenstellung für die Zukunft darstellt. Daher sollten KMUs die Fördergelder, die Bund und Land zur Verfügung stellen, nutzen, um Prozesse zu optimieren und Effizienz zu steigern.

Welche Arten von Fördermöglichkeiten gibt es?

  • Nicht rückzahlbare Zuschüsse: KMUs können zwischen 30 und 80 Prozent der förderfähigen Investitionssumme erhalten. Dies ist abhängig vom jeweiligen Programm. Diese Art der Zuschüsse sind besonders begehrt, da keine Rückzahlung erforderlich ist.
  • Darlehen: Bund und Länder bieten zinsgünstige Darlehen mit Laufzeiten von bis zu 20 Jahren an. Einige Programme ermöglichen auch Haftungsfreistellungen oder Tilgungszuschüsse.

Welche Förderprogramme stehen für KMUs bereit?

  • ERP-Digitalisierungs- und Innovationskredit der KfW: Dieses Förderprogramm der KfW unterstützt Unternehmen bei der Finanzierung von Digitalisierungs- und Innovationsprojekten. Es bietet attraktive Zinssätze und flexible Konditionen, um Investitionen in innovative Technologien wie moderne ERP-Systeme und andere Systeme zu fördern.
  • Go-digital des BMWK: Das Förderprogramm "go-digital" des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz unterstützt KMUs bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Es bietet finanzielle Zuschüsse für die Implementierung neuer Cloud-Lösungen, Investitionen in Online-Marketing und IT-Sicherheit.
  • Förderung der BAFA für Unternehmensberatungen von KMUs: Das Programm des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) unterstützt Unternehmen durch finanzielle Zuschüsse für externe Beratungsleistungen. KMUs können Fördermittel für Beratungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen, Markterschließung und zu anderen strategischen Fragen beantragen.
  • Go-Inno – Innovationsgutscheine des BMWK: Dieses Förderprogramm des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung von Innovationsprojekten. Es bietet finanzielle Zuschüsse für Beratungsleistungen im Bereich Innovation, wie die Entwicklung neuer Produkte oder die Optimierung von Prozessen.
  • KfW-Kredit für Wachstum (290): Das Förderprogramm der KfW unterstützt Unternehmen finanziell bei Investitionen in ihr Wachstum. Dies umfasst sowohl Digitalisierungsvorhaben, wie die Einführung moderner ERP-Lösungen als auch Innovationsvorhaben zur Erschließung neuer Geschäftsfelder.

Durch die Fördermittel können Sie Ihre Digitalisierung vorantreiben und Ihr Unternehmen auf eine zukunftssichere Grundlage stellen. Bei ISGUS unterstützen wir Sie dabei, Ihre Digitalisierung voranzutreiben. Unsere ZEUS® Workforce Management Lösung bietet Module für ZEUS® ZeiterfassungZEUS® Personaleinsatzplanung sowie ZEUS® Betriebsdatenerfassung. Dabei ermöglichen sie sowohl stationäre als auch mobile Datenerfassungsmöglichkeiten. Unsere Softwarelösungen tragen dazu bei, Ihre Datenbasis nachhaltig zu verbessern, Abläufe zu beschleunigen und fundierte Entscheidungen mithilfe aussagekräftiger Kennzahlen zu treffen.

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Neue Highlights in der Jubiläumsausgabe der ISGUS NEWS

Neue Highlights in der Jubiläumsausgabe der ISGUS NEWS

Die ISGUS Familie feiert ein kleines Jubiläum, nämlich die Veröffentlichung der 50. Ausgabe der ISGUS NEWS. Unsere besondere Ausgabe ist vollgepackt mit spannenden Artikeln, die Ihnen die neusten Entwicklungen, Trends und Technologien näherbringen.

Folgende spannende Inhalte warten darauf, von Ihnen gelesen zu werden:

Die Highlights unserer ISGUS IMPULS Digital Webinare
In dieser Ausgabe werfen wir einen Blick auf die Highlights der diesjährigen ISGUS IMPULS Digital Webinare im HerbstMarkus Väth, der führende Experte im Bereich New Work, wird neben unseren internen Referenten die digitalen Veranstaltungen mit wichtigen und interessanten Inhalten füllen. Moderiert werden unsere zwei Webinare von dem profilierten Moderator Stefan Kühlein. In der aktuellen Ausgabe der ISGUS NEWS erhalten Sie weitere wichtige Einblicke zu den Terminen, den Themen der Webinare und können sich im vorhinein anmelden.

Fördermöglichkeiten für digitale Lösungen wie unser Workforce Management
Wir stellen Ihnen außerdem spannende Förderprogramme vor, die Ihnen helfen können, Ihre digitalen Transformationsprojekte zu finanzieren. Diese Fördermöglichkeiten bieten Ihnen eine großartige Gelegenheit, Ihre Innovationsprojekte zu realisieren und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben.

Sicherheit und Innovation mit der ZEUS® mobile App
Ein besonderes Augenmerk legen wir auf die Evakuierungsfunktion der ZEUS® mobile App. In unserem neuen Video erhalten Sie direkte Einblicke in die Funktionen und die Anwendungsbereiche unserer mobile App.

Effiziente Lösungen, unbegrenzte Möglichkeiten – mit digitalem Workforce Management
Erfahren Sie, wie die nahtlose Integration unserer digitalen Zeiterfassung mit dem HR-Management und der transparenten Personaleinsatzplanung Ihnen helfen kann, Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Unsere umfassende Lösung bietet Ihnen die Flexibilität und Kontrolle, die Sie benötigen, um Ihr Personal effektiv zu verwalten.

Ein herzliches Dankeschön an unsere Leser
Wir möchten uns bei allen unseren treuen Leserinnen und Lesern bedanken, die uns auf dieser Reise begleitet haben. Ihr Interesse und Ihre Unterstützung sind der Antrieb für unsere kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung.

Bleiben Sie inspiriert mit der 50. Ausgabe der ISGUS NEWS.

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Personalplanung in der Urlaubszeit – Was müssen Arbeitgeber beachten: Gesetze und Vorgaben

Personalplanung in der Urlaubszeit – Was müssen Arbeitgeber beachten: Gesetze und Vorgaben

Mit dem Urlaub vor der Tür liegt es in der Verantwortung der Personaler, die Urlaubsplanung überlegt zu gestalten, um einen reibungslosen Betriebsablauf trotz reduzierter Belegschaft zu garantieren. Dabei müssen sowohl ausreichend Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen verfügbar sein und gleichzeitig soll individuellen Urlaubswünschen nachgekommen werden.

Eine automatisierte Urlaubsplanung macht den Unterschied. Digitale Tools wie die ZEUS® Personaleinsatzplanung von ISGUS ermöglichen es, die Planung effizient, transparent und gerecht zu gestalten. Dank dieser digitalen Unterstützung benötigen Personaler bis zu 80% weniger Zeit und können Fehlerquellen vollständig eliminieren. Online können Urlaubsanträge schnell und einfach bearbeitet werden. In wenigen Minuten werden sie automatisch überprüft und vom Vorgesetzten genehmigt. Arbeitgeber müssen jedoch dabei verschiedene Faktoren berücksichtigen. Dazu gehören nicht nur die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, weiter müssen betriebliche Erfordernisse, gesetzliche Vorgaben sowie interne Richtlinien berücksichtigt werden. Doch mit dem richtigen Wissen über die gesetzlichen Vorgaben in Verbindung mit smarten Softwarelösungen kann die Planung reibungslos verlaufen. In diesem Artikel haben wir einige Antworten auf wichtige Fragen rund um die Urlaubsplanung für Sie zusammengestellt:

  • Welche gesetzlichen Vorgaben müssen beachtet werden? In Deutschland regelt das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) die Mindestanforderungen an den bezahlten Jahresurlaub von Arbeitnehmern. Gemäß BUrlG haben Arbeitnehmer einen gesetzlichen Mindestanspruch auf 24 Werktage Urlaub pro Jahr, was bei einer Fünf-Tage-Woche 20 Arbeitstage entspricht. Zusätzliche Urlaubsansprüche können durch Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen oder individuelle Arbeitsverträge festgelegt werden.
  • Müssen Urlaubszeiten dokumentiert werden? Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die gesetzlichen Vorgaben einhalten und die Urlaubsansprüche der Mitarbeiter entsprechend berücksichtigen. Eine sorgfältige Dokumentation der Urlaubszeiten ist dabei unerlässlich, um mögliche Streitigkeiten zu vermeiden und die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten.
  • Wie lange vorher muss der Urlaubsantrag gestellt werden? In der Regel sollte der Urlaubsantrag so früh wie möglich gestellt werden, idealerweise mehrere Wochen oder sogar Monate im Voraus. Dies gibt dem Arbeitgeber genügend Zeit, um den Urlaubsantrag zu prüfen und zu planen. Manche Unternehmen geben etwa vor, dass Beschäftigte einen Großteil ihres Urlaubs schon im Dezember für das kommende Jahr einreichen müssen.
  • Wann oder wie lange vorher muss der Urlaub genehmigt werden? Die Genehmigung des Urlaubs erfolgt in der Regel innerhalb einer angemessenen Frist nach Einreichung des Antrags. Üblicherweise kann man innerhalb von 7-10 Tagen mit der Bearbeitung rechnen. Es gibt jedoch keine festgelegte gesetzliche Frist. Der Arbeitgeber sollte jedoch den Urlaubsantrag so schnell wie möglich bearbeiten, um dem Arbeitnehmer genügend Zeit zur Planung zu geben.
  • Mündlicher Urlaubsantrag vs. schriftlicher Urlaubsantrag: Es ist empfehlenswert, den Urlaubsantrag schriftlich einzureichen, um eine klare Dokumentation zu haben. Ein mündlicher Urlaubsantrag kann jedoch ebenfalls wirksam sein, wenn er von beiden Parteien akzeptiert wird. Dennoch ist ein schriftlicher Antrag oft vorzuziehen, um Missverständnisse zu vermeiden. Wenn der Urlaubsantrag mündlich genehmigt wird, sollte dies trotzdem (nachträglich) schriftlich bestätigt werden, zur Sicherheit auf beiden Seiten und für die Personalakte.
  • Wann gilt ein Urlaubsantrag als genehmigt? Ein Urlaubsantrag gilt als genehmigt, sobald der Arbeitgeber die Zustimmung dazu erteilt hat, sei es mündlich oder schriftlich. Es ist wichtig, diese Genehmigung schriftlich festzuhalten, um spätere Unstimmigkeiten zu vermeiden.
  • Haben Arbeitnehmer Anspruch auf Urlaubsgeld? Es gibt keinen gesetzlichen Anspruch auf Urlaubsgeld in Deutschland. Die Zahlung von Urlaubsgeld ist abhängig von den Regelungen im Arbeitsvertrag, einem anwendbaren Tarifvertrag oder einer Betriebsvereinbarung.
  • Kann ein Arbeitgeber eine Urlaubssperre verhängen? Ja, ein Arbeitgeber kann unter bestimmten Umständen eine Urlaubssperre verhängen. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn betriebliche Notwendigkeiten es erfordern oder während bestimmter Geschäftszeiten, in denen eine hohe Arbeitsbelastung herrscht.

Um die betrieblichen Abläufe sicherzustellen und die individuellen Wünsche der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erfüllen, ist eine automatisierte Personaleinsatzplanung unumgänglich. Durch den Einsatz moderner digitaler Lösungen wie ZEUS® Personaleinsatzplanung und ZEUS® HR-Management von ISGUS, können Unternehmen ihre Urlaubsplanung optimal gestalten, Zeit und Ressourcen sparen und gleichzeitig eine transparente Dokumentation gewährleisten.

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Mit digitaler Zeiterfassung » die Arbeitszeiten optimal verwalten in kleinen und mittelständischen Unternehmen

Mit digitaler Zeiterfassung » die Arbeitszeiten optimal verwalten in kleinen und mittelständischen Unternehmen

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist effizientes Zeitmanagement entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Die Einführung einer digitalen Zeiterfassung bietet viele Vorteile, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und Mitarbeiter produktiver zu machen.

Genauigkeit und Transparenz
Die manuelle Zeiterfassung ist anfällig für Fehler und Manipulationen. Durch die digitale Zeiterfassung werden Arbeitszeiten automatisch erfasst und lassen keinen Raum für Interpretationen. Mitarbeiter und Management haben einen klaren Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden und können problemlos nachvollziehen, wer an welchen Projekten gearbeitet hat.

Effizienz und Zeitersparnis
Die automatisierte Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten spart wertvolle Zeit, die ansonsten für das manuelle Eingeben und Überprüfen von Daten aufgewendet werden müsste. Durch die Eliminierung zeitraubender Prozesse, können Unternehmen ihre Ressourcen effizienter einsetzen und sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Flexibilität und Mobilität
Mit einem digitalen Zeiterfassungssystem können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten auch außerhalb des Büros erfassen, beispielsweise von unterwegs oder im Homeoffice, mit der mobile App. Dies ermöglicht eine flexible Arbeitsgestaltung und trägt zur Zufriedenheit der Mitarbeiter bei, da sie ihre Arbeitszeiten besser an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können.

Analyse und Optimierung
Durch die Auswertung der gesammelten Daten können Unternehmen Arbeitszeitmuster, Projektzeiten, Überstunden und Engpässe identifizieren. Diese Erkenntnisse können genutzt werden, um Arbeitsprozesse zu optimieren, die Produktivität zu steigern und Kosten zu reduzieren.

Rechtssicherheit und Konformität
Die digitale Zeiterfassung hilft Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung einzuhalten und Überstunden korrekt zu dokumentieren. Dadurch können arbeitsrechtliche Streitigkeiten vermieden und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sichergestellt werden.

Die Einführung einer digitalen Zeiterfassung ist ein Schritt in die richtige Richtung, um Arbeitsprozesse zu optimieren, die Produktivität zu steigern und das Unternehmen fit für die Zukunft zu machen. Unternehmen, die auf moderne Technologien setzen, werden nicht nur von effizienteren Arbeitsabläufen profitieren, sondern auch langfristig wettbewerbsfähig bleiben.

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Vom Kleinbetrieb bis zum Mittelstand » Warum ISGUS die perfekte Softwarelösung für alle hat

Vom Kleinbetrieb bis zum Mittelstand » Warum ISGUS die perfekte Softwarelösung für alle hat

Die Größe des Unternehmens spielt bei vielen Entscheidungen eine wichtige Rolle. Ob klein und überschaubar oder mittelständisch aufgebaut – jede Organisation hat ihre individuellen Bedürfnisse, die es gilt zu erfüllen. Für alle bestehenden Unternehmensstärken hat ISGUS die perfekte Softwarelösung im Portfolio: Einfache Handhabung, umfangreiche Funktionalität und starke Supportmöglichkeiten sorgen dafür, dass alle Ansprüche abgedeckt werden. Mit dem richtigen System lassen sich Prozesse optimieren, das Produktverbesserungspotential erhöhen und es kann endlich mehr Zeit in die Wertschöpfung investiert werden.

Sind Sie auf der Suche nach einer Software, die Ihr Unternehmen in Sachen Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung auf das nächste Level bringt? Dann ist ISGUS die ultimative Lösung – egal ob Kleinbetrieb oder Mittelstand. Mit unseren innovativen Funktionen und Features unterstützen wir Sie dabei, Ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und Ihr Team optimal einzuteilen.

Unsere mobile App ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten bequem von unterwegs aus zu erfassen. Einfach, digital und für alle gemacht – so lautet unser Motto. Unsere Software ist absolut individualisierbar und fügt sich nahtlos in Unternehmensstrukturen ein. Wir passen uns individuell an Ihre Bedürfnisse an und unterstützen Sie bei der Einhaltung der Gesetzeslage, Pausenzeiten und Arbeitsvorschriften.

Mit ISGUS haben Sie die volle Kontrolle über Arbeitsprozesse. Unsere Softwarelösungen sind einfach zu bedienen und bieten eine intuitive Benutzeroberfläche. Sie sparen Zeit und Nerven bei der Planung des Personaleinsatzes und behalten stets den Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden.

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Employee Wellbeing » ZEUS® HR-Management macht Schluss mit dem Verwaltungsakt

Employee Wellbeing » ZEUS® HR-Management macht Schluss mit dem Verwaltungsakt

Der Aufwand, den ein Unternehmen bei der Verwaltung von Angestellten betreibt, ist immens. Die Investitionen in die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Arbeitskräfte sind wichtig, um dem Unternehmen langfristige Erfolge zu ermöglichen. ZEUS® HR-Management bietet eine innovative Lösung für die effiziente Verwaltung Ihrer Angestellten und spart so Zeit und Geld. Mit unserem System haben Sie alle Informationen jederzeit im Blick – so können Sie dafür sorgen, dass Ihr Team motiviert bleibt und optimal bedient wird.

Entdecken Sie ZEUS® HR-Management – das revolutionäre Tool, das Schluss macht mit dem lästigen Verwaltungsakt in Ihrem Unternehmen. Keine langwierige und fehleranfällige Dokumentenverwaltung mehr – ab jetzt geht alles einfach, schnell und sicher! Mit der übersichtlichen Personalverwaltung von ZEUS® HR-Management behalten Sie den Überblick über all Ihre Mitarbeiterdaten. Kein lästiges Suchen mehr nach Papierdokumenten oder verloren gegangenen Unterlagen. Alles ist übersichtlich und jederzeit griffbereit in einem einzigen System.

Und nicht nur das – ZEUS® HR-Management bietet auch eine einzigartige Erleichterung für Ihre Personalabteilung. Von der schnellen Erfassung neuer Mitarbeiterdaten bis hin zur effizienten Verwaltung von Gehaltsabrechnungen – diese Software macht es Ihnen so einfach wie nie zuvor. Das Beste daran? ZEUS® HR-Management ist ganz neu, digital und modern. Es passt sich perfekt an die Anforderungen Ihres Unternehmens an und optimiert das gesamte Personalmanagement. Nie war es einfacher, den Überblick über die Belegschaft zu behalten und Prozesse zu vereinfachen.

Mit der Power des Workforce Management steigeren Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und sorgen für noch bessere Ergebnisse. Setzen Sie auf ZEUS® HR-Management und erleben Sie, wie Ihr Unternehmen dank optimaler Personalführung neue Höhen erreicht.

Worauf warten Sie? Lassen Sie sich von ZEUS® HR-Management begeistern und wecken Sie Emotionen für eine effiziente und moderne Personalverwaltung. Steigen Sie jetzt ein in die Zukunft des HR-Managements!

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Der Sicherheitsmonitor von ISGUS » ein Meilenstein in der Unternehmenssicherheit

Der Sicherheitsmonitor von ISGUS » ein Meilenstein in der Unternehmenssicherheit

In einer Welt, in der der Datenschutz zum Superstar und die Sicherheit am Arbeitsplatz zum Stolperstein geworden ist, gibt es einen neuen Sheriff in der Stadt – der Sicherheitsmonitor von ISGUS. Vergessen Sie alles, was Sie über langweilige Sicherheitslösungen wissen, denn dieser Monitor ist der wahre Rockstar in der Welt der Unternehmenssicherheit. Unternehmen müssen nicht nur Ihre pysischen Räumlichkeiten und Mitarbeiter schützen, sondern auch digitale Daten und Informationen vor Cyberangriffen. Diese Herausforderungen erfordern integrierte Lösungen, die die Sicherheit ganzheitlich betrachten.

ISGUS, ein führendes Unternehmen im Bereich Workforce Management, hat sich dieser Herausforderung gestellt. Mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Entwicklung von Lösungen für Zeiterfassung und Zutrittskontrollen, hat ISGUS sein Know-how auf den Bereich der Unternehmenssicherheit ausgeweitet. Der ISGUS Sicherheitsmonitor ist ein Ergebnis dieser Bemühungen.

Unser Sicherheitsmonitor ist eine umfassende Lösung für die Sicherheit am Arbeitsplatz. Er bietet eine breite Palette von Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Sicherheitsziele zu erreichen. Der Sicherheitsmonitor visualisiert und verwaltet alle Ereignisse und Meldungen, die von der ZEUS® Zutrittskontrolle erzeugt und weitergeleitet werden. Damit überwachen Ihre Sicherheitsbeauftragten mühelos alle geschützten Bereiche. Diese können auf beliebigen Dashboards übersichtlich zusammengestellt und von der Sicherheitsabteilung abgerufen werden. Es können alle denkbaren Zutrittsereignisse kategorisiert und für jede Ereignisart Reaktionen bzw. Aktionen festgelegt werden.

Der ISGUS Sicherheitsmonitor ist ein Meilenstein in der Unternehmenssicherheit. In einer Zeit, in der Datendiebe und Sicherheitsverletzungen an der Tagesordnung sind, ist der ISGUS Sicherheitsmonitor Ihr bester Verbündeter. Er lässt Sie nicht im Stich, schützt Ihr Team und Ihre Werte und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen wie ein Rockstar durch den Sicherheitsdschungel navigiert wird.

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Ende der Zettelwirtschaft » mit der ZEUS® Zeiterfassung

Ende der Zettelwirtschaft » mit der ZEUS® Zeiterfassung

Schluss mit der Zettelwirtschaft  – vorbei sind die Zeiten des Papierwirtschaft. In einer Welt, die von fortschreitender Digitalisierung und Technologie geprägt ist, ist es an der Zeit, Abschied von veralteten, zeitraubenden Papierprozessen zu nehmen. ISGUS bietet Ihnen die perfekte Lösung, um die Zettelwirtschaft hinter sich zu lassen und Ihre Arbeitsabläufe zu revolutionieren.

ISGUS, als ein bereits 135 Jahre altes Unternehmen, welches noch in Zeiten der Zettelwirtschaft die sogenannten Stechuhren anbot, ist bereits seit mehreren Jahren führender Anbieter von Workforce Management Lösungen. Mit der Zeit­er­fas­sung von ISGUS  können Sie Ihre Ar­beits­zei­ten digital verwalten und jederzeit Einsicht in Ihr Stundenkonto erhalten. 

Die digitale ZEUS® Zeiterfassung bietet die individuelle Lösung für alle Branchen und Unternehmensgrößen. Lösen Sie zeitsparend und zuverlässig alle Aufgaben dank unserer ZeiterfassungssoftwareWorkflows, automatische Benachrichtigungen und die interaktive Kommunikation zwischen Mensch und System sind Standartprozesse, die mit unserer Software zu einem einfachen Handling werden. 

Bereit für eine neue Ära der Zeiterfassung? Dann scrollen Sie weiter und entdecken Sie die vielfältigen Funktionen und Vorteile unserer Lösung! Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Weg in die Zukunft der Arbeitszeiterfassung gestalten – effizient, transparent und zukunftsorientiert mit ISGUS.

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Dienstreisen digital erfassen und abrechnen

Dienstreisen digital erfassen und abrechnen

Die ZEUS® Reisekostenabrechnung macht die Abrechnung von Dienstreisen einfach und effizient. Mit dieser Softwarelösung werden geschäftliche Reisen über einen Workflow beantragt, genehmigt und abgerechnet. Mit der digitalen Reisekostenabrechnung werden nicht nur die Zeitkonten korrekt geführt, sondern auch die Tagespauschale automatisch berechnet. Reisekosten und Belege wie Tickets, Parkgebühren und Bewirtungsbelege können einfach hochgeladen und der jeweiligen Dienstreise zugeordnet werden.

Der lästige Papierkram gehört mit der Vergangenheit an. Ein digitaler Prozess ersetzt das umständliche Ausfüllen und Transportieren von Papierformularen. Die Freigabe durch den Vorgesetzten bzw. durch den vordefinierten Workflow erfolgt mit einem Knopfdruck, bevor die Reisekostenabrechnung nahtlos in die Lohn- und Gehaltsabrechnung übertragen wird. Die vollständige und transparente Dokumentation der Dienstreiseabrechnung ermöglicht es, bei Rückfragen jederzeit schnell und unkompliziert Nachweise vorzulegen.

Die digitale Reisekostenabrechnung von ISGUS bietet nicht nur Effizienz, sondern auch Transparenz. Jeder Schritt des Prozesses ist dokumentiert und bei Bedarf können Belege schnell und unkompliziert nachgewiesen werden. Erleben Sie mit ZEUS® eine völlig neue Art der Dienstreiseabrechnung – einfach, schnell und zuverlässig. Machen Sie Schluss mit dem Papierchaos und optimieren und vereinfachen Sie den Workflow der Geschäftsreise Abwicklung noch heute!

LADEN SIE HIER DAS FACTSHEET ZUR DIGITALEN REISEKOSTENERFASSUNG HERUNTER – ALLE INFORMATIONEN KOMPAKT FÜR SIE ZUSAMMENGEFASST!

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Innovativ, effizient, zukunftssicher! Fortschrittliche Technologie für zeitgemäßes Personalmanagement

Innovativ, effizient, zukunftssicher! Fortschrittliche Technologie für zeitgemäßes Personalmanagement

Unsere ZEUS® Zeiterfassung hat sich als Vorreiter auf dem Markt etabliert und ist bekannt für ihr ausgereiftes System. Unsere Kunden schätzen die zahlreichen Vorteile, die diese innovative Lösung mit sich bringt und erkennen den deutlichen Mehrwert, der sich in vielerlei Hinsicht zeigt. Die fortschrittliche Technologie öffnet Türen zu innovativen Ansätzen im Personalmanagement, die es Unternehmen ermöglichen, effizienter und zukunftsorientierter zu agieren. In Verbindung mit unserem innovativen ZEUS® HR-Management bringen wir zwei Schwerpunkte der Personalverwaltung auf einen Nenner. Das ZEUS® HR-Management ist nicht nur eine Erweiterung des Workforce Managements, sondern eine ganzheitliche, digitale Lösung, für die Verwaltung von HR-Prozessen. Unser umfassendes Lösungsportfolio steht als Cloud Lösung oder on premise, im eigenen Rechenzentrum, zur Verfügung.

Wie funktioniert eine automatisierte Datenerfassung?
Moderne Zeiterfassungssysteme nutzen automatisierte Technologien wie RFID-Karten oder eine App, die es erlauben, die Zeiten bei Anwesenheit der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen über Terminals oder mobil zu erfassen. Mithilfe integrierter Reporting-Tools und Analysefunktionen können Dashboards und Berichte erstellt und daraus Arbeitszeittrends, Überstunden und andere relevante Kennzahlen verfolgt werden. Die automatisierte Zeiterfassung erleichtert nicht nur den Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln, sondern bietet auch den HR-Verantwortlichen einen präzisen Überblick über die Arbeitszeiten, was die Gehaltsabrechnung und Compliance erleichtert.

Wie erfolgt der Zugriff auf Daten online?
Die beiden Softwarelösungen erlauben es, von jedem Standort aus auf Daten zuzugreifen, unabhängig davon, ob dies über die ZEUS® Zeiterfassung oder das ZEUS® HR-Management erfolgt. Dies ist über eine webbasierte Plattform auf dem PC oder Laptop sowie über eine mobile App möglich. Insbesondere für Mitarbeiter im Außendienst oder an verschiedenen Standorten bietet dies hohe Flexibilität und Transparenz. Auch für Personalverantwortliche besteht die Möglichkeit, autonom auf die Personalverwaltung oder Dokumente zuzugreifen. Denn Echtzeitinformationen sind oft entscheidend, um unmittelbar auf Veränderungen reagieren zu können.

Ist es möglich, ZEUS® Zeiterfassung zu integrieren?
Die Integration mit allen ISGUS Softwarelösungen wie ZEUS® HR-ManagementZEUS® PersonaleinsatzplanungZEUS® Betriebsdatenerfassung und ZEUS® Zutrittskontrolle ist problemlos möglich, denn alle ISGUS Lösungen sind optimal aufeinander abgestimmt. Gleichzeitig lassen sich ISGUS Softwaremodule ohne großen Aufwand in ERP-Systeme, wie zum Beispiel SAP einbinden. Über diverse Schnittstellen zu Betriebsdaten oder Projektmanagement findet ein reibungsloser Datentransfer statt. Das umgeht zeitaufwändige Doppelarbeit.

Welche Arbeitszeitmodelle können in der Software hinterlegt werden?
Es existiert eine Vielzahl von Arbeitszeitmodellen, die in Zeiterfassungssystemen hinterlegt werden können. Dazu gehören Gleitzeit, Teilzeitarbeit, Schichtarbeit, Vertrauensarbeitszeit, Job Sharing, Saisonarbeit, Homeoffice, Bereitschaftsdienst und projektbezogene Arbeitszeiten. Die Integration verschiedener Arbeitszeitmodelle in ein Zeiterfassungssystem ermöglicht es Unternehmen, flexibel auf die unterschiedlichen Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter einzugehen und gleichzeitig Arbeitszeiten zu verfolgen.

Welche Rolle spielen Compliance und rechtliche Anforderungen?
Im ZEUS® HR-Management lassen sich gesetzliche Vorgaben sowie betriebliche Richtlinien in einer übersichtlichen Personalverwaltung hinterlegen. Die Vorgaben finden sich über den Datentransfer in der ZEUS® Zeiterfassung wieder, wo sie bei jeder Buchung geprüft und bei einem Verstoß angezeigt werden. Dies unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Bestimmungen und arbeitsrechtliche Vorschriften einzuhalten. Dies kann zum Beispiel die genaue Dokumentation von Pausen, Überstunden und anderen arbeitszeitbezogenen Aspekten umfassen.

Wie trägt die Integration von ZEUS® HR-Management zur Effizienzsteigerung bei?
Die fortschrittliche Technologie öffnet Türen zu innovativen Ansätzen im Personalmanagement, die es Unternehmen ermöglichen, effizient zu agieren. Durch Flexibilität und Anpassungsfähigkeit kann unmittelbar auf die sich stetig wandelnden Anforderungen des modernen Arbeitsumfelds reagiert werden. Das ZEUS® HR-Management von ISGUS ist eine ganzheitliche, digitale Lösung, die in Verbindung mit der ZEUS® Zeiterfassung äußerst flexibel und anpassungsfähig ist. Diese beiden Systeme sind wahre Allrounder. Die Kombination aus beiden Systemen optimiert den Workflow in Unternehmen, wodurch Arbeitszeiten effizient verwaltet, die Produktivität gesteigert und gesetzliche Vorschriften eingehalten werden. Insgesamt bieten die ISGUS Lösungen einen umfassenden Mehrwert für Unternehmen, die auf der Suche nach einer ausgereiften, flexiblen und effizienten Lösung im Bereich der Zeiterfassung und des HR-Managements sind.

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