Dienstreisen digital erfassen und abrechnen
Der lästige Papierkram gehört mit der Vergangenheit an. Ein digitaler Prozess ersetzt das umständliche Ausfüllen und Transportieren von Papierformularen. Die Freigabe durch den Vorgesetzten bzw. durch den vordefinierten Workflow erfolgt mit einem Knopfdruck, bevor die Reisekostenabrechnung nahtlos in die Lohn- und Gehaltsabrechnung übertragen wird. Die vollständige und transparente Dokumentation der Dienstreiseabrechnung ermöglicht es, bei Rückfragen jederzeit schnell und unkompliziert Nachweise vorzulegen.
Die digitale Reisekostenabrechnung von ISGUS bietet nicht nur Effizienz, sondern auch Transparenz. Jeder Schritt des Prozesses ist dokumentiert und bei Bedarf können Belege schnell und unkompliziert nachgewiesen werden. Erleben Sie mit ZEUS® eine völlig neue Art der Dienstreiseabrechnung – einfach, schnell und zuverlässig. Machen Sie Schluss mit dem Papierchaos und optimieren und vereinfachen Sie den Workflow der Geschäftsreise Abwicklung noch heute!
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ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Marketing/Vertrieb
Telefon: +49 (7720) 393-185
E-Mail: smueller@isgus.de
Innovativ, effizient, zukunftssicher! Fortschrittliche Technologie für zeitgemäßes Personalmanagement
Wie funktioniert eine automatisierte Datenerfassung?
Moderne Zeiterfassungssysteme nutzen automatisierte Technologien wie RFID-Karten oder eine App, die es erlauben, die Zeiten bei Anwesenheit der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen über Terminals oder mobil zu erfassen. Mithilfe integrierter Reporting-Tools und Analysefunktionen können Dashboards und Berichte erstellt und daraus Arbeitszeittrends, Überstunden und andere relevante Kennzahlen verfolgt werden. Die automatisierte Zeiterfassung erleichtert nicht nur den Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln, sondern bietet auch den HR-Verantwortlichen einen präzisen Überblick über die Arbeitszeiten, was die Gehaltsabrechnung und Compliance erleichtert.
Wie erfolgt der Zugriff auf Daten online?
Die beiden Softwarelösungen erlauben es, von jedem Standort aus auf Daten zuzugreifen, unabhängig davon, ob dies über die ZEUS® Zeiterfassung oder das ZEUS® HR-Management erfolgt. Dies ist über eine webbasierte Plattform auf dem PC oder Laptop sowie über eine mobile App möglich. Insbesondere für Mitarbeiter im Außendienst oder an verschiedenen Standorten bietet dies hohe Flexibilität und Transparenz. Auch für Personalverantwortliche besteht die Möglichkeit, autonom auf die Personalverwaltung oder Dokumente zuzugreifen. Denn Echtzeitinformationen sind oft entscheidend, um unmittelbar auf Veränderungen reagieren zu können.
Ist es möglich, ZEUS® Zeiterfassung zu integrieren?
Die Integration mit allen ISGUS Softwarelösungen wie ZEUS® HR-Management, ZEUS® Personaleinsatzplanung, ZEUS® Betriebsdatenerfassung und ZEUS® Zutrittskontrolle ist problemlos möglich, denn alle ISGUS Lösungen sind optimal aufeinander abgestimmt. Gleichzeitig lassen sich ISGUS Softwaremodule ohne großen Aufwand in ERP-Systeme, wie zum Beispiel SAP einbinden. Über diverse Schnittstellen zu Betriebsdaten oder Projektmanagement findet ein reibungsloser Datentransfer statt. Das umgeht zeitaufwändige Doppelarbeit.
Welche Arbeitszeitmodelle können in der Software hinterlegt werden?
Es existiert eine Vielzahl von Arbeitszeitmodellen, die in Zeiterfassungssystemen hinterlegt werden können. Dazu gehören Gleitzeit, Teilzeitarbeit, Schichtarbeit, Vertrauensarbeitszeit, Job Sharing, Saisonarbeit, Homeoffice, Bereitschaftsdienst und projektbezogene Arbeitszeiten. Die Integration verschiedener Arbeitszeitmodelle in ein Zeiterfassungssystem ermöglicht es Unternehmen, flexibel auf die unterschiedlichen Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter einzugehen und gleichzeitig Arbeitszeiten zu verfolgen.
Welche Rolle spielen Compliance und rechtliche Anforderungen?
Im ZEUS® HR-Management lassen sich gesetzliche Vorgaben sowie betriebliche Richtlinien in einer übersichtlichen Personalverwaltung hinterlegen. Die Vorgaben finden sich über den Datentransfer in der ZEUS® Zeiterfassung wieder, wo sie bei jeder Buchung geprüft und bei einem Verstoß angezeigt werden. Dies unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Bestimmungen und arbeitsrechtliche Vorschriften einzuhalten. Dies kann zum Beispiel die genaue Dokumentation von Pausen, Überstunden und anderen arbeitszeitbezogenen Aspekten umfassen.
Wie trägt die Integration von ZEUS® HR-Management zur Effizienzsteigerung bei?
Die fortschrittliche Technologie öffnet Türen zu innovativen Ansätzen im Personalmanagement, die es Unternehmen ermöglichen, effizient zu agieren. Durch Flexibilität und Anpassungsfähigkeit kann unmittelbar auf die sich stetig wandelnden Anforderungen des modernen Arbeitsumfelds reagiert werden. Das ZEUS® HR-Management von ISGUS ist eine ganzheitliche, digitale Lösung, die in Verbindung mit der ZEUS® Zeiterfassung äußerst flexibel und anpassungsfähig ist. Diese beiden Systeme sind wahre Allrounder. Die Kombination aus beiden Systemen optimiert den Workflow in Unternehmen, wodurch Arbeitszeiten effizient verwaltet, die Produktivität gesteigert und gesetzliche Vorschriften eingehalten werden. Insgesamt bieten die ISGUS Lösungen einen umfassenden Mehrwert für Unternehmen, die auf der Suche nach einer ausgereiften, flexiblen und effizienten Lösung im Bereich der Zeiterfassung und des HR-Managements sind.
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Digitalisierung im öffentlichen Dienst » ISGUS App ermöglicht Einsatz von unterwegs
Die ISGUS AppZEUS® mobile ermöglicht Ihnen Ihre Arbeits- und Projektzeiten jederzeit und überall zu erfassen. Mobil, modern und multifunktional, die ISGUS App macht die Zeiterfassungmobil für Smartphones und Tablets. Insbesondere im öffentlichen Dienst spielt die Erstellung von Workflowanträgen für Korrekturen, Fehlzeiten und Dienstreisen eine wichtige Rolle. Genehmigen Sie die Anträge Ihrer Mitarbeiter bequem an Ihrem Smartphone. Informationen über den geplanten Personaleinsatz und die aktuell Anwesenden in Ihrem Zuständigkeitsbereich haben Sie immer parat.
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Outsourcing der ZEUS® Softwarelösungen in die ISGUS Cloud: Ein Blick auf Sicherheit, Vorteile und Verfügbarkeit
Was bedeutet Cloud Lösung?
Im Kern bezeichnet eine Cloud Lösung den Ansatz, Daten nicht mehr lokal in der eigenen IT-Infrastruktur zu hosten, sondern auf externe Rechenzentren zurückzugreifen. Unternehmen, welche Datenbanken und Anwendungen nicht mehr auf firmeneigenen Servern betreiben möchten, können stattdessen externe Dienste eines Cloud Anbieters in Anspruch nehmen. Dadurch werden Wartung, Aktualisierung und Sicherung der Software an diesen übertragen. ISGUS hat für diesen Zweck ein eigenes Rechenzentrum am Firmensitz in Süddeutschland etabliert.
Welche Vorteile hat eine Cloud Lösung?
Cloud Lösungen verbessern die Kostenstruktur und bieten gleichzeitig mehr Planungssicherheit für das IT-Budget. Alle technischen, finanziellen und personellen Ressourcen, die beim Inhouse-Betrieb für IT-Ausstattung, Pflege und Systemadministration anfallen, entfallen bei einer Cloud Lösung. Unternehmen profitieren von einer effizienteren Ressourcennutzung und von den Vorteilen der Skalierbarkeit und Flexibilität der Cloud. Die Kombination der ZEUS® Lösung mit den Modulen für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle und nun auch HR-Management, gepaart mit den Vorteilen des ISGUS Rechenzentrums, schafft einen entscheidenden Mehrwert im Wettbewerbsumfeld.
Wie sicher sind die Daten im ISGUS Rechenzentrum?
Die Sicherheit von Daten im ISGUS Rechenzentrum ist von höchster Priorität. Das Rechenzentrum befindet sich in Deutschland und unterliegt somit den strengen Gesetzen des Datenschutzes gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DGVA). Diese Gesetze setzen hohe Standards für den Schutz personenbezogener Daten und gewährleisten deren sichere Verarbeitung. Zusätzlich zu den nationalen Datenschutzgesetzen setzt das ISGUS Rechenzentrum auf ISO/IEC 27001:2017, eine international anerkannte Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme. Diese Norm definiert klare Anforderungen und Best Practices, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen zu gewährleisten.
In welchen Zeiten steht die Cloud Lösung bereit?
Die ZEUS® Cloud Lösung, bestehend aus Anwendung und Datenbank, steht kontinuierlich rund um die Uhr zur Verfügung (24 x 7). Die Verfügbarkeit wird durch das ISGUS Rechenzentrum sichergestellt und erreicht eine hohe Zuverlässigkeit von 99,5 %. Diese Verfügbarkeitsrate übertrifft in den meisten Fällen die einer eigenen IT-Infrastruktur. Durch die permanente Bereitschaft der Daten können Nutzer uneingeschränkten Zugriff auf die ZEUS® Lösungen haben.
Wofür benötige ich eine Cloud?
Die Cloud ermöglicht die Auslagerung von Dokumenten, Daten, Fotos, Filmen und Anwendungen auf externe Server. Dies bietet Flexibilität und Mobilität, da diese Ressourcen nicht mehr ausschließlich auf internen Servern bearbeitet und gespeichert werden müssen. Aufgrund der zunehmenden Digitalisierung, bei der verfügbare Speicherkapazitäten immer schneller aufgebraucht werden, verlieren Inhouse Lösungen an Attraktivität. ISGUS setzt daher verstärkt auf die ZEUS® Cloud, da sie dem aktuellen Trend folgt.
Insgesamt bietet das Outsourcing von Daten in die ZEUS® Cloud nicht nur Effizienz und Sicherheit, sondern auch einen klaren Wettbewerbsvorteil in einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt.
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Betriebsdatenerfassung für SAP Anwender in der Fertigung » mit ZEUS® von ISGUS
Seit 1994 ist die ISGUS GmbH SAP-Partner und verfügt über fundiertes Know-how und Erfahrung aus zahlreichen großen und mittleren SAP-Projekten. Die ISGUS Lösung ZEUS® CONNECT 4 FOR SAP HCM für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle ist optimal auf SAP-Anwender zugeschnitten.
In Verbindung mit SAP PP bietet Ihnen ZEUS® die Möglichkeit, innerhalb der Fertigung wertvolle Optimierungspotenziale aufzuzeigen und damit die Produktivität zu steigern. Mittels der ERP-Schnittstelle bezieht die Software alle relevanten Fertigungs-, Auftrags- und Stammdaten, um zeit- und lohnscheinbezogene Ereignisse vor der Buchung auf ihre Plausibilität zu prüfen. Diese Daten werden an Ihr SAP System zurückgemeldet. Fehlerfrei und schnell erfolgt die Erfassung von Aufträgen, Arbeitsgängen, Prozessen, Start-/Stopp- Buchungen, Mengenbuchungen, Sammelaufträgen und Fertigmeldungen. Hierbei buchen Sie an den BDE-Terminals von ISGUS, an plattformunabhängigen Clients oder an mobilen Erfassungsgeräten in allen Ihren Fertigungsbereichen, in Konstruktion und Entwicklung.
ENTDECKEN SIE DIE MODERNE BETRIEBSDATENERFASSUNG IN KOMBINATION MIT SAP
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Effektive Mitarbeiterverwaltung » Easy mit HR-Management von ISGUS
Die übersichtliche Personalverwaltung ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Informationen zu Ihren Mitarbeitern an einem Ort zu speichern. Von den persönlichen Daten bis hin zu Gehaltsinformationen haben Sie alles im Blick und können schnell darauf zugreifen. Diese zentrale Datenbank vereinfacht nicht nur die Organisation, sondern spart auch wertvolle Zeit.
Ein weiterer Vorteil des ZEUS® HR-Management ist die Erleichterung der Personalverwaltung. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie ganz einfach neue Mitarbeiter hinzufügen, vorhandene Daten aktualisieren oder Mitarbeiter aus dem System entfernen. Durch automatisierte Prozesse minimieren Sie Fehler und gewährleisten eine fehlerfreie Datenverwaltung.
Diese umfassende Software bietet Ihnen alles in einer Lösung. Der Stellenplan ermöglicht es Ihnen, den Überblick über Ihre Mitarbeiterstruktur zu behalten und Kapazitäten optimal einzusetzen. Die Personalverwaltung bietet Ihnen einen sicheren Speicherort für wichtige Dokumente wie Arbeitsverträge oder Zeugnisse. Mit der integrierten Dokumentenverwaltung können Sie alle relevanten Dateien einfach hochladen und verwalten.
Das ZEUS® HR-Management von ISGUS überzeugt durch seine prägnante Funktionalität und informativen Features. Es ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Personalverwaltung optimieren möchten. Sparen Sie Zeit, minimieren Sie Fehler und behalten Sie stets den Überblick über Ihre Mitarbeiter mit dieser effektiven Software.
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Mobile Zeiterfassung mit dem Smartphone für Vertriebsmitarbeiter » überall & jederzeit mit ISGUS
Vor diesem Hintergrund gewinnt eine mobile Zeiterfassung mit dem Smartphone für Vertriebsmitarbeiter enorm an Bedeutung. Das vertriebliche Erfolgsrezept im New Normal wird es sein, jederzeit und von überall die Anforderungen des Kunden zu erfüllen und digitale Dienstleistungen zu verkaufen. Dank der ISGUS App lässt sich dies kinderleicht umsetzen und Sie erfassen Arbeitszeiten jederzeit ortsunabhängig und zuverlässig. Darüber hinaus haben ihre Vertriebsmitarbeiter mit der ZEUS® mobile App die Möglichkeit Workflowanträge für Korrekturen, Fehlzeiten und Dienstreise zu beantragen und Sie genehmigen Sie die Anträge Ihrer Mitarbeiter bequem an Ihrem SmartPhone. Erfassen Sie Arbeitszeit und Produktivzeiten überall dort, wo sie entstehen. Beantragen oder genehmigen Sie Workflowanträge von unterwegs, informieren Sie sich über die aktuelle Anwesenheitsübersicht und den geplanten Personaleinsatz und nutzen Sie die Schichttausch-Börse da wo Sie sie brauchen – mobil von unterwegs. Profitieren Sie mit der ZEUS® Zeiterfassung und der ZEUS® mobile App von der neu gewonnen Agilität in Ihrem Vertrieb.
ZEITERFASSUNG VON ÜBERALL & JEDERZEIT MIT DEM SMARTPHONE UND DER ISGUS APP
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Inflation und steigende Energiepreise » Kosten senken mit ISGUS
Terminals auf Sparmodus
Unzählige Energieverbraucher hängen in einem Bürogebäude oder in Produktionsstätten am Stromnetz. Angefangen von der Kaffeemaschine bis zu großen Maschinenanlagen fließt permanent wertvoller Strom. Viele Geräte werden nur temporär genutzt und doch laufen die Stromzähler auf Hochtouren. Würde man all diese Geräte in einen Schlafmodus versetzen, ließe sich erheblich viel Energie einsparen. ISGUS hat diese Idee realisiert und seine Zeiterfassungsterminals mit einer Energiesparfunktion ausgestattet. GREEN IT nennt sich diese Funktion. Sie spart satte 50% des Energieverbrauchs ein. Werden die Terminals nicht genutzt, fahren sie automatisch nach drei Minuten in den Sparmodus. Im Schlummerzustand wird nur ein sehr niedriger Stromverbrauch benötigt. Erst wenn das Terminal über das Touchdisplay aktiviert wird, fährt das Gerät wieder volle Leistung. Insbesondere nachts, an Wochenenden oder Feiertagen ruhen die umweltbewussten Terminals über eine längere Phase und fahren den Verbrauch auf ein Minimum herunter.
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Wie können Sie mit der Evakuierungsfunktion von ZEUS® mobile Ihre Mitarbeiter schützen?
Auslöser ist beispielsweise ein Feueralarm: die App unterstützt Sie bei der Evakuierung und schließt nach EU-Recht den Prozess mit einer automatisierten E-Mail ab. Somit ist dokumentiert, wie lange der gesamte Evakuierungsprozess tatsächlich gedauert hat. Die Richtigkeit unserer App basiert auf den Zeitbuchungen der Mitarbeitenden. Jeder einzelne muss sich bei Ankunft im Unternehmen anwesend buchen und beim Verlassen wieder ausbuchen. Dadurch gewährleisten wir maximale Genauigkeit und Verlässlichkeit. Unsere Evakuierungsfunktion ist Teil der bewährten ZEUS® Zeiterfassung, die sich bereits weltweit etabliert hat. Mit unserem Produkt gehen Sie keine Kompromisse ein und können sich auf bewährte Qualität verlassen. Mit unserer App behalten Sie nicht nur die Kontrolle über die Sicherheit Ihrer Mitarbeitenden, sondern sparen auch wertvolle Zeit und Ressourcen. Dank ihrer einzigartigen Funktionen und Alleinstellungsmerkmale ist diese App ein absolutes Must-have für jedes Unternehmen.
Jedem Mitarbeitenden können drei verschiedene Evakuierungsstati zugewiesen werden: Sicher, offen und abwesend. In jedem dieser drei Register erhält der Benutzende eine übersichtliche Darstellung aller Personen mit dem entsprechenden Status. Die ZEUS® mobile App ermöglicht es auch, Notizen hinzuzufügen, um wichtige Informationen festzuhalten. Dabei kann es sich um spezielle Anweisungen, Kontaktdaten oder Notfallpläne handeln.
Egal ob im Brandfall, bei Naturkatastrophen oder in anderen Gefahrensituationen – unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, schnell zu reagieren. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und können durch effizientes Handeln das Risiko für Ihre Mitarbeitenden zuverlässig minimieren. Wir möchten betonen, wie wichtig es ist, dass Ihre Mitarbeitenden genaue und vollständige Buchungen vornehmen. Nur so kann die Vollständigkeit und Genauigkeit der Evakuierungsübersicht gewährleistet werden. Daher legen wir großen Wert auf die Schulung Ihrer Mitarbeitenden in Bezug auf die korrekte Nutzung unserer Lösung.
Investieren Sie mit unserer Evakuierungsfunktion in die Sicherheit Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeitenden – Schnell, einfach und effektiv – lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass Sie für den Ernstfall bestens gerüstet sind.
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New Work Ansätze und deren Auswirkungen auf die Arbeitsweise von Unternehmen
Die verschiedenen Ansätze von New Work
Flexible Arbeitszeitmodelle:
Die Möglichkeit für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, ihre Arbeitszeiten flexibler zu gestalten, trägt zur besseren Work-Life-Balance bei und erhöht die Zufriedenheit. Für das Personalmanagement bedeutet dies, Verantwortung auf die Beschäftigten zu übertragen und ihnen die Möglichkeit zur Selbstbestimmung zu geben.
Projektarbeit und Selbstorganisation:
New Work Ansätze erlauben die Einführung von flexiblen Projektteams, in denen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die Möglichkeit haben, je nach ihren Fähigkeiten und Interessen Projekte auszuwählen und sich selbst zu organisieren. Dank der Digitalisierung können Beschäftigte von verschiedenen Orten aus arbeiten, was die räumliche Flexibilität erhöht. Diese selbstorganisierten Teams können eigenverantwortlich Entscheidungen treffen und haben einen direkten Einfluss auf die Gestaltung ihrer Arbeitsaufgaben und -prozesse. Dies führt zu einer Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und stärkt die Mitarbeiterbindung. Als Ergebnis steigt die Attraktivität eines Unternehmens als Arbeitgeber. Gleichzeitig erhöhen die Flexibilität und Eigenverantwortung die Arbeitsleistung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Die Herausforderungen für das Personalmanagement
Der Übergang zu New Work erfordert oft eine umfassende Veränderung der Unternehmenskultur, die sorgfältig gemanagt werden muss. Führungskräfte müssen auf die neuen Anforderungen und die Führung von dezentralen Teams vorbereitet werden. In einer traditionellen Arbeitsumgebung sind Hierarchien oft stark ausgeprägt und die Entscheidungsfindung erfolgt in der Regel von oben nach unten. Bei der Einführung von New Work müssen diese Hierarchien aufgebrochen und durch partizipativere Entscheidungsprozesse ersetzt werden. Die Herausforderung besteht darin, diesen kulturellen Wandel behutsam und effektiv zu gestalten, um mögliche Widerstände zu überwinden und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter den Übergang zu New Work als positiv und bereichernd erleben.
Datenschutz und IT-Sicherheit
Ortsunabhängiges Arbeiten erfordert robuste IT-Infrastrukturen und Datenschutzmaßnahmen. ZEUS® Zeiterfassung und ZEUS® Personalmanagement von ISGUS zeichnen sich durch ihre vorbildlichen Datenschutz- und IT-Sicherheitsaspekte aus. Die Übertragung von Daten erfolgt in der Regel über sichere Verschlüsselungstechnologien. Dies minimiert das Risiko von Datenlecks oder unbefugtem Zugriff. Leistungsstarke Zugriffskontrollmechanismen stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Informationen zugreifen können. Dies hilft dabei, Datenmissbräuche und Insider-Bedrohungen zu minimieren.
New Work bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Arbeitsweise und -kultur zu modernisieren und den sich verändernden Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden. Das eröffnet Chancen für eine gesteigerte Produktivität und Innovation. Gleichzeitig bringt die Umsetzung von New Work Ansätzen Herausforderungen mit sich, die sorgfältig angegangen werden müssen. Die erfolgreiche Implementierung erfordert eine klare Vision, Führung und die kontinuierliche Bereitschaft zur Anpassung an eine sich wandelnde Arbeitswelt. Unternehmen, die diese Veränderungen proaktiv angehen, können sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen und die Zukunft der Arbeit gestalten.
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