Autor: Firma ISGUS

ISGUS NEWS Ausgabe 43

ISGUS NEWS Ausgabe 43

2021 – das neue Jahr hat begonnen und wieder, oder immer noch, hat uns die Pandemie im Griff und lähmt viele Bereiche unserer Wirtschaft. Entsprechend groß ist die Sorge, wie sich die Zukunft für uns, als Volkswirtschaft und für jedes einzelne Unternehmen entwickeln wird.

Viele Fragen, Hoffnungen und Meinungen beschäftigen uns und die Medien. Wenig ist allerdings wirklich konkret absehbar und kalkulierbar. Durch größtmögliche Vorsicht und Vorsorge sind wir und unsere Mitarbeiter an allen Standorten bislang weitgehend verschont geblieben. Wir werden uns unserer Verantwortung weiterhin bewusst sein, aber wir starten auch mit Zuversicht ins neue Jahr. Gerne möchten wir auch Sie davon überzeugen, dass Sie mit unserer Lösung, dem Workforce Management von ISGUS, einen wichtigen Beitrag dazu leisten, Ihre Prozesse rund um die Personaleinsatzsteuerung, der Zeiterfassung und Zeitwirtschaft bis zur Unternehmenssicherheit zukunftsfähig zu gestalten.

Egal ob Sie die ISGUS Lösung als Software as a Service in unserem ISO/ IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum oder on premise betreiben, die Digitalisierung und Automatisierung die mit einer webbasierten Lösung möglich ist, führen auch bei Ihnen zu enormen Vereinfachungen und nachhaltiger Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit. Gerne beantworten wir all Ihre Fragen zu uns und unserem Lösungsangebot, treffen uns mit Ihnen digital bei ISGUS IMPULS oder sofern möglich analog, digital oder hybrid auf all den Fachmessen wo wir auch bislang vertreten waren.

Wenden Sie sich direkt an uns, telefonisch oder per Mail, oder vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner in einer unserer Niederlassungen bei Ihnen vor Ort.

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Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Zutrittskontrolle für die Industrie 4.0

Zutrittskontrolle für die Industrie 4.0

Sicherheit ist einer der wichtigsten Säulen für unser Leben und unsere Arbeit in einer digitalisierten Welt. Die Digitalisierung nimmt Einfluss auf alle Branchen und ist ein wichtiger Treiber für den digitalen Wandel. Die globale Sicherheitslandschaft und ihre Anforderungen befinden sich im Umbruch. Umso wichtiger sind der Schutz durch fortschrittliches Sicherheitsmanagement und Services, da sie die Basis für nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit und Geschäftskontinuität sind. 

Die potenziellen Gefahren, die Unternehmenswerte und Geschäftsprozesse bedrohen, erhöhen das Bedürfnis nach Sicherheitsmanagement und noch besserem Schutz. Sicherheit und Schutz sind zu zentralen Aspekten sowohl im geschäftlichen wie im privaten Leben geworden und die Investitionen in Sicherheitstechnologien sind in den vergangenen Jahren stetig gestiegen. In Unternehmen und öffentlichen Gebäuden von heute ist in der Regel mehr als ein Sicherheitssystem installiert. Leistungsfähige Ereignis- und Leitstellen-Managementsysteme bieten eine zentrale Verwaltung aus einer Hand, die sämtliche Disziplinen in einem System zusammenführt. 

Ein modernes Sicherheitskonzept ist heute für Industrieunternehmen unabdingbar. Die ZEUS® Zutrittskontrolle sorgt zuverlässig und rund um die Uhr für den Schutz Ihrer Mitarbeiter, Gäste, Gebäude und Ihrer BetriebsausstattungZudem schützt die Zutrittskontrolle Ihre Daten und Ihr Know How.

Mit dem Besuchermanagement wissen Sie wer wann kommt und wer da ist und nutzen modernste Medien um Ihre Besucher zu begrüßen oder sich mit dem VISIT.net Self Service pförtnerlos selbst an- und / oder abzumelden. Die Sicherheitsunterweisung für unterschiedliche Besuchergruppen wie Handwerker, Lieferanten etc. wird mit Workflows zuverlässig durchgeführt und dokumentiert. Personenbezogene Daten löscht VISIT.net nach DSGVO automatisch nach einstellbaren Zeiträumen.

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Zeiterfassung für Stadtverwaltung, Gemeindeverwaltung und Stadtwerke

Zeiterfassung für Stadtverwaltung, Gemeindeverwaltung und Stadtwerke

Eine gut funktionierende Gemeinde verdankt Ihren Erfolg zu aller erst Ihren Bürgern. Mithilfe, freiwilliges Engagement und Unterstützung – auch in schwierigen Zeiten. Im Hintergrund ist es die Aufgabe der Stadtverwaltung, alle Handlungsfelder zur Zufriedenheit aller Beteiligten zu bedienen, miteinander zu verzahnen und vor allem optimal zu organisieren.

Dabei ist es nicht mit Bürgeramt und Strafzettel verteilen getan. Die Wahrnehmung der Bürger täuscht oft. Kaum jemandem ist bewusst, wie personalintensiv eine Stadtverwaltung ist, da viele Prozesse und Entscheidungen im Hintergrund laufen.

Um hier einen Überblick zu behalten vertrauen Stadtverwaltungen, Gemeinden und Versorgungsbetriebe auf die Zeiterfassungslösung von ISGUS. Denn gerade im Bereich der Verwaltungsorganisation gilt es, die Vorteile der Digitalisierung voll auszuschöpfen, Arbeits- und Projektzeiten im Auge zu behalten und nicht nur die Zeiterfassung, sondern auch die Zeitwirtschaft insgesamt mobil und flexibel einzusetzen.

ISGUS Zeiterfassung ist für Stadtverwaltungen in jeder Größenordnung einsetzbar und kann jederzeit um Kosten-/Leistungserfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittssicherung zum umfassenden Workforce Management erweitert werden.

VORTEILE FÜR KOMMUNEN

Mehr als 2.500 Installationen und Projekte bei Behörden auf Bundes- und Landesebene, in Kommunen und städtischen Versorgungsbetrieben zeigen unsere Erfahrung und Zuverlässigkeit, wenn es um eine erfolgreiche Einführung der Zeitwirtschaft, um die Umsetzung der lückenlosen, zeitlich und sachlich geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge oder um die Zutrittssicherung für Schulen, Ämter und öffentliche Gebäude geht.

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New Work wurde durch die Pandemie zur gewünschten Voraussetzung

New Work wurde durch die Pandemie zur gewünschten Voraussetzung

Mobiles Arbeiten ist das Fundament für das zukünftige Arbeitsleben. Durch die Pandemie wurde New Work in zahlreichen Unternehmen sehr schnell umgesetzt und für die Beschäftigten etabliert. Das Angebot im Homeoffice zu arbeiten, wurde quasi ein Muss um das Ausbreiten und das Risiko der Ansteckung zu reduzieren. Folgegleich haben Mitarbeiter die Notwendigkeit einer guten Work-Life-Balance erfahren. Zu Hause zu arbeiten führt nämlich häufig dazu, mehr als das üblich Arbeitspensum abzustottern. Wunsch der Beschäftigten ist es deshalb, diese zu optimieren, denn Homeoffice soll bestehen bleiben.

Doch nicht nur Beschäftigte, sondern auch Arbeitgeber sehen eine Chance in der neuen digitalen Arbeitsweise. Viele Entscheidungsträger schätzen die nahezu permanente Erreichbarkeit der Mitarbeiter, welche durch die einfache Anbindung der Endgeräte zu Hause an das Unternehmen, möglich ist.

Trotz der erfolgreichen Umsetzung dieser kurzfristig entstandenen Notwendigkeit, sind gewisse Herausforderungen speziell im Bereich des Personalmanagements geblieben oder größer geworden. Der schnelle und einfache Zugriff auf Daten und Anwendungen ist zwingende Voraussetzung. Ob im Homeoffice, am Arbeitsplatz im Unternehmen oder auf Geschäftsreise, die gewohnten Anwendungen müssen dem Arbeitnehmer genau dort zur Verfügung stehen, wo er sie gerade braucht.

Mitarbeiter der Personalabteilung brauchen dazu natürlich den Zugriff auf die Verfügbarkeit der einzuplanenden Mitarbeiter. Das erhalten von Informationen, wenn man dezentral arbeitet, ist allerdings um einiges schwieriger, ebenso aus Sicht der Mitarbeiter, die zu einer eingeplanten Schicht nicht können. Dieser Austausch erfolgt mit ZEUS® ganz einfach immer genau von dort aus, wo Sie sich befinden.

Diese ortsunabhängige Freiheit stellt mit unseren Lösungen für die mobile Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung, keine Hürde mehr da. Sie haben die Möglichkeit via Internet, wo immer Sie sich befinden, übliche Kommt- und Geht Buchungen vorzunehmen sowie Workflowanträge zu erstellen und vom Vorgesetzten genehmigen zu lassen.

Da der Personaleinsatz auch an Smartphone und Tablet mobil verfügbar ist, wird eine schnelle Reaktion im Bedarfsfall ermöglicht.

Dies verschafft somit nicht nur den Beschäftigten einen besseren Überblick, sondern entlastet auch die Vorgesetzten im Unternehmen.

Lassen Sie sich ganz individuell zu unserem Workforce Management beraten! Wir finden die perfekte Lösungsmischung, aufgebaut auf Ihren Bedarf, auch für Ihr Unternehmen.

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Zeiterfassung & Personaleinsatzplanung für Transport- und Logistikunternehmen – Speditionen

Zeiterfassung & Personaleinsatzplanung für Transport- und Logistikunternehmen – Speditionen

ISGUS bietet Ihnen für Ihre Spedition digitale Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung an, denn kaum eine weitere Branche ist so personalaufwendig wie ein Logistikunternehmen. Treten Sie mit unserem digitalen Workforce Management gegen den enormen Wettbewerbs- und Kostendruck an. Genießen Sie den Vorteil der wertvollen Unterstützung der Softwarelösungen ZEUS® zur Optimierung Ihrer Personalplanung.

Das Workforce Management von ISGUS ermöglicht Ihnen eine kundenoriente- und kostenoptimierte Personaleinsatzplanung. Setzen Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend Ihren Fähigkeiten ein, reagieren Sie schnell auf Engpässe und Ausfälle mittels der digitalen Schichttauschbörse.

Nehmen Sie das Zeitmanagement Ihres Logistikunternehmens in die Hand. Mit der ZEUS® Zeiterfassung erfassen Ihre Mitarbeiter von überall spielend einfach Ihre Zeiten. Egal wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit via mobile App Buchungen vorzunehmen.

Mit ZEUS® gelingt Ihne diese Umsetzung mühelos.

VORTEILE FÜR IHRE SPEDITION

Steigen Sie um! Nutzen Sie die digitale ZEUS® Personaleinsatzplanung zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit durch einen automatisierten Workflow. Planen Sie optimal und wirtschaftlich Ihre Mitarbeiter, denn diese sind Ihr wichtigstes Kapital. Der Personaleinsatz ist entscheidend für die Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit von Industrieunternehmen. Die ZEUS® Personaleinsatzplanung ergänzt die ZEUS® Zeiterfassung nahtlos. Beide Module sind integraler Bestandteil des ZEUS® Workforce Managements – on premise oder in der ISGUS Cloud!

ERFAHREN SIE MEHR ÜBER DIE BESONDERHEITEN IN SPEDITIONEN… Informieren

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Outsourcing in der ISGUS Cloud

Outsourcing in der ISGUS Cloud

SaaS Systeme sind kein Trend, sondern ein wesentlicher Teil der Digitalisierung. Dennoch stellen sich viele Projektverantwortliche beim Erwerb einer Software Lösung für Workforce Management Systeme die Frage, ob die neue Software on premise in der eigenen IT oder als Software as a Service Lösung in einem externen Rechenzentrum gehostet wird. Viele bevorzugen hier die eigene IT, da dies sicherer und kontrollierbarer erscheint. Allerdings entstehen so auch Schwierigkeiten, die durch ein externes System verhindert werden können. Ein vielfach auftretendes Problem sind Uminstallationen, sowie häufige Aktualisierungen des Servers. Dies führt zu Ausfallzeiten des Systems und verursacht somit Probleme beim buchen oder beim abrufen der Einsatzpläne.

Im ISGUS Rechenzentrum vermindern Sie diese Schwierigkeiten deutlich. Mit einer Verfügbarkeit von 99,5% steht Ihnen die ZEUS® Anwendung rund um die Uhr zur Verfügung und liegt damit in den allermeisten Fällen über der, der eigenen IT. Das Rechenzentrum wird auf unserem eigenen Firmengelände betrieben, somit kommt deutsches Recht zum tragen und Sie können sich sicher sein, dass die Datenspeicherung konform zu allen Datenschutzbestimmungen ist. Dies zeigt die ISO/IEC 27001 Zertifizierung, welche auf das ISGUS Rechenzentrum ausgestellt wurde.

Ein weiterer interessanter Aspekt eines SaaS Systems sind die Kosten. Kunden haben konstante und planbare Kosten, die geringer ausfallen als die heruntergebrochenen Gesamtkosten eines Kaufsystems. Auch entstehen keine Zusatzkosten durch Systemerweiterungen und daraus resultierende Serverumzüge o.ä. Bei Problemen, Fragen oder Neuinstallationen stehen unsere Fachberater Ihnen stets zur Seite und ermöglichen so, dass Ihr System für alle Mitarbeiter abrufbar bleibt. Wechseln auch Sie jetzt in die ISGUS Cloud – nehmen Sie gleich Kontakt mit uns auf!

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Zeiterfassung und SAP

Zeiterfassung und SAP

SAP ist eine der am häufigsten eingesetzten ERP-Software Produkte weltweit. Die Vielfältigkeit des Systems ist ein Hauptnutzen von Millionen von Anwendern, welche die Datenverarbeitung in sämtlichen Geschäftsprozessen wie Buchführung, Controlling, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Lagerhaltung, Transport und Personalwesen digitalisieren möchten. Häufig werden aber auch Daten Dritter verwendet, um die internen Prozesse zu vervollständigen. Die Kompatibilität einer Software zu SAP ist deshalb entscheidend.

Auch Daten des Workforce Managements zählen hierzu. Die ISGUS Lösung ZEUS® ist dafür optimal ausgestattet. Unsere Software für Zeiterfassung oder auch die Module der PersonaleinsatzplanungBetriebsdatenerfassung oder Unternehmenssicherheit lassen sich ohne großen Aufwand zu SAP exportieren, sodass Sie die weitere Verarbeitung dort vornehmen können. Die Daten der ISGUS Zeiterfassung sind dabei Kompatibel zur neusten Version ERP 6.0 EhP5 und interagieren problemfrei mit der NetWeaver-Plattform S/4HANA

Ob Sie dabei nur einzelne Module unserer Softwarelösung einsetzten oder die Vorteile des umfassenden, modularen Systems nutzen spielt keine Rolle. Der Einsatz steigert jedoch in jedem Fall die Flexibilität Ihrer MitarbeiterWorkforce Management von ISGUS lässt sich nicht nur über die stationären Terminals in den Geschäftsgebäuden nutzen, sondern kann auch im Homeoffice über unser Webterminal aufgerufen werden. Mit der ZEUS® mobile App greifen Sie sogar vollkommen standortunabhängig auf das System zu und können Zeitbuchen oder Anträge hinterlegen. 

Unsere langjährige Partnerschaft zu SAP und die Erfahrung aus vielen komplexen SAP Projekten sind Ihr Vorteil in der Installation einer geeigneten Software. Eigens hierfür haben wir die ISGUS Lösung ZEUS® Connect 4 for SAP HCM entwickelt, die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle optimal auf die Bedürfnisse von SAP-Anwendern zuschneidet. Kontaktieren Sie uns jetzt und lassen Sie sich individuell beraten, um die weitere Prozessdigitalisierung voranzutreiben.

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Wie Sie einen digitalen Überblick über den Arbeitszeitrahmen Ihrer Mitarbeiter erhalten?

Wie Sie einen digitalen Überblick über den Arbeitszeitrahmen Ihrer Mitarbeiter erhalten?

ISGUS bietet auch Ihnen die perfekte Lösung für Ihre individuelle Unternehmensgröße und den spezifischen Branchenbereich. Das ZEUS® Workforce Management ermöglicht Ihnen einen digitalen Überblick über den Arbeitszeitrahmen Ihrer Mitarbeiter. Als Vorgesetzter behalten Sie so die Zeitkonten Ihrer Beschäftigten einfach im Auge.

Die Vorteile der Ampelzonen Funktion in ZEUS® liegen auf der Hand – Sehen Sie innerhalb unseres Videos alle wichtigen Informationen für Sie auf einen Blick.

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Corona fördert die Digitalisierungswelle

Corona fördert die Digitalisierungswelle

COVID-19 hat uns weltweit in die digitale Zukunft katapultiert. War es vor dem Lockdown noch schwer vorstellbar, nicht mehr gesamtheitlich im Team vor Ort zu arbeiten, ist es mittlerweile schon zur Gewohnheit geworden im Homeoffice tätig zu sein.

Die Corona Krise treibt die Digitalisierung an. Das Arbeiten im Homeoffice ist schon länger bekannt, kam jedoch durch den Lockdown in einer nicht vorstellbaren Breite in vielen Unternehmen zum Einsatz. Unternehmer werden sich zukünftig darauf einstellen müssen, vor allem in die „Digitalisierung“ ihrer Mitarbeiter zu Hause zu investieren. Oft sind aber Ablehnung, Verunsicherung oder Überforderung der Grund, warum viele Unternehmen ein Gegner des digitalen Arbeitens sind.

Vor allem durch ein fehlendes digitales Workforce Management im Unternehmen entsteht das große Problem, dass viele den Überblick verlieren, welche der Arbeitskräfte zu welchen Zeiten arbeiten oder abwesend sind. Dies ist jedoch nicht gerade förderlich für die weitere Digitalisierung und moderne Arbeitsweise im Unternehmen.

Wenn man vom Homeoffice aus nicht auf das Personalsystem zugreifen kann, dann ist man vom eigentlichen Personalbeschaffungsprozess abgeschnitten. Damit dies in Zukunft kein Problem mehr darstellt, haben wir mit unserem mobilen Workforce Management DIE Lösung für Sie und Ihre Belegschaft. Arbeitnehmer können während des Homeoffice über das Web-Terminal oder ganz problemlos über die ISGUS App ZEUS® X mobile an- und abstempeln, Gleitzeitkonten betrachten und Workflow-Anträge stellen.

Dies verschafft somit nicht nur Ihren Mitarbeitern einen besseren Überblick, sondern entlastet auch die Vorgesetzten im Unternehmen.

Mit unseren Lösungen schaffen Sie sicher den Sprung in die Digitalisierung! Informieren Sie sich und lassen Sie sich beraten.

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Workforce Management in der Hauptstadt Berlin

Workforce Management in der Hauptstadt Berlin

Die ISGUS GmbH ist weltweit einer der führenden Anbieter für digitale Workforce Management Systeme. Die perfekt aufeinander abgestimmten Software- und Hardwarekomponenten aus dem Hause ISGUS ergänzen sich zu einem umfassenden modularen System, mit welchem alle Vorgänge der PersonalplanungZeitwirtschaft und Betriebsdatenerfassung bis hin zur Unternehmenssicherheit und des Besuchermanagements digital abgebildet und automatisiert werden können.

Mit der aktuellen, browserbasierten Lösung ZEUS® eXperience gehört ISGUS zu den Markt- und Technologieführern des digitalen Workforce Management. Die ISGUS Lösung ist in mehreren Sprachen verfügbar und wird als on premise-Lösung und als Software as a Service in der ISGUS Cloud angeboten.

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Über die ISGUS GmbH

Niederlassung in Berlin

ISGUS bietet, durch seine deutschlandweiten Standorte, für Sie direkt vor Ort in Berlin, den perfekten Ansprechpartner zur Aufstellung Ihres individuellen Lösungkonzeptes. Lassen Sie sich persönlich beraten.

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