Zeiterfassung im Homeoffice: Überblick vs. Überwachung
Dies gilt auch für die Zeiterfassung im Homeoffice. Personaler, Vorgesetzte und Angestellte müssen einen Überblick über die Büro-Tage, die Homeoffice-Zeiten und die Urlaubsplanung behalten. Handschriftliche Aufzeichnungen, die dann nachgetragen werden, helfen hier nicht weiter – ein digitales Zeiterfassungssystem ist die Lösung. Mit der ZEUS® Zeiterfassung von ISGUS ist dies einfach umsetzbar. Alle Zeiten und Planungen werden digital gespeichert und sind von jedem berechtigtem Mitarbeiter von überall aus abrufbar. Entsteht dadurch jedoch eine Überwachung der sich im Homeoffice befindlichen Kollegen?
Ja und Nein. Auch im Homeoffice gelten die Pflichten zur Zeiterfassung, welche über ein digitales System optimal umgesetzt werden können. Das dabei für die Kollegen und Vorgesetzten ersichtlich ist, wer wann und wo aktiv ist, ist eher ein Vorteil als ein Nachteil, denn es steigert die Zusammenarbeit. Über die automatisierten Workflows der ISGUS Lösung können Sie sich auch im Zeitalter der Digitalisierung auf ein modernes System verlassen, welches neue Anträge für bspw. einen Urlaub direkt an den entsprechenden Vorgesetzten weiterleitet.
Überzeugen Sie sich selbst von unserer Software – wir beraten Sie gerne individuell.
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Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
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Teamleitung Marketing
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Software as a Service für den entscheidenden Mehrwert im Wettbewerb
Whitepaper zu Software as a Service in der ISGUS Cloud
Sie interessieren sich für: ZEUS® SaaS – die digitale Zeiterfassung als Cloud Lösung? Erfahren Sie in unserem Whitepaper mehr zur Sicherheit und höchste Verfügbarkeit für Ihre Personaldaten im ISGUS Rechenzentrum.
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Digitales Workforce Management: Sicher in der Cloud nutzen
Das digitale Workforce Management von ISGUS bietet Ihnen genau das. In ZEUS® ergänzen sich alle Module zu einem umfassenden modularen System, auf das über die verschiedenen Terminals, das Web oder die ISGUS App ZEUS® mobile zugegriffen werden kann. Ob Sie ihr System dabei on premise in der eigenen IT Umgebung nutzen oder in der ISGUS Cloud, ist dabei nicht entscheidend. Allerdings bietet Ihnen unser Software as a Service Angebot entscheidende Vorteile.
Bereits bei der Einrichtung des Systems entfallen sämtliche Kompatibilitätsprüfungen zwischen Datenbank, Server und System und Sie sparen sich zu Beginn und im laufenden Betrieb Wartungskosten und Investitionen in neue Hardware. Die ISGUS Cloud macht Ihr Workforce Management zu einem langfristig planbaren Kostenfaktor, der allerdings das Investitionsrisiko stark mindert.
VORTEILE DER ISGUS CLOUD
Neben dem reibungslosen Betrieb setzt die ISGUS Cloud vor allem auf die Sicherheit aller Daten. Durch weitere Maßnahmen, die neben den Aspekten der EU-DSGVO ergriffen wurden, ist unser Rechenzentrum nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und wird höchsten Sicherheitsansprüchen gerecht.
ERFAHREN SIE MEHR ÜBER DIGITALES WORKFORCE MANAGEMENT…
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Mobile Zeitwirtschaft – Arbeitszeiten da erfassen, wo sie entstehen
Whitepaper zur ISGUS App
Sie interessieren sich für: ZEUS® mobile – die App, die Ihre Zeitwirtschaft mobil mach? Erfahren Sie in unserem Whitepaper mehr zur Arbeits- und Projektzeiterfassung mit der mobile Smartphone App jederzeit und überall.
Mobile Zeitwirtschaft – Arbeitszeiten da erfassen, wo sie entstehen
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Digitale Zeiterfassung als Antwort auf eine sich ändernde Arbeitswelt
Whitepaper zur individuellen Lösung für Ihre Zeiterfassung
Sie interessieren sich für: ZEUS® Zeiterfassung – die individuelle Lösung für alle Branchen und Unternehmensgrößen? Erfahren Sie in unserem Whitepaper mehr zur Zeitwirtschaft, welche auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt wird.
Digitale Zeiterfassung als Antwort auf eine sich ändernde Arbeitswelt
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Das Zusammenspiel von ZEUS® Zeitwirtschaft und den DATEV Lösungen
Eine genaue und digitale Datenübergabe aus der Zeitwirtschaft an Lohn- und Gehaltssysteme unterstützt Unternehmen dabei, ihre Effizienz und Wirtschaftlichkeit zu steigern, beispielsweise durch eine nachhaltige Kosten- und Zeitersparnis.
Mit Schnittstellen zu den DATEV Lösungen LODAS, Lohn und Gehalt sowie Rechnungswesen, wurde eine Kommunikation zwischen der modularen ISGUS Lösung ZEUS® und den DATEV Programmen entwickelt, die eine schnelle, genaue und sichere Datenübertragung ermöglicht. Dadurch können alle abrechnungsrelevanten Daten wie Arbeitszeit- und Fehlzeiten, einfach und sicher nach DATEV LODAS und Lohn & Gehalt übertragen werden. Im Bereich Rechnungswesen werden alle Leistungsdaten, wie beispielsweise innerbetriebliche Leistungsverrechnung übergeben. Dadurch wird ein Prozess von der Zeiterfassung bis zur Lohnabrechnung geschaffen. Mit der Umsetzung der jüngsten Schnittstelle – DATEV Connect Online – wird dieser Prozess sogar noch vereinfacht.
Die langjährige Zusammenarbeit zwischen der DATEV und ISGUS basiert auf gleichen Werten und Zielen, die besonders die Datensicherheit durch eine verschlüsselte Kommunikation und die Datengenauigkeit, in Bezug auf eine fehlerfreie Übertragung in den Vordergrund stellt. Als Vorsystem ermöglicht Ihnen ZEUS® Workforce Management effizientes und wirtschaftliches arbeiten.
Als Partner der DATEV sind wir stets für Sie da – Kontaktieren Sie uns gerne hier.
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E-Mail: ijauch@isgus.de
Zeiterfassung & Zutrittskontrolle für die Behörde, das Finanzamt und Arbeitsamt
Ein modernes Sicherheitskonzept ist heute für öffentliche Gebäude unabdingbar. Die ZEUS® Zutrittskontrolle sorgt zuverlässig und rund um die Uhr für die Sicherheit vor unberechtigtem Zutritt zum Schutz Ihrer Mitarbeiter, Besucher, Daten, Know-how und zum Schutz Ihrer Gebäude und Betriebsausstattung. Im elektronischen Schließplan ist jederzeit ersichtlich, wer berechtigt ist, bestimmte Türen zu öffnen oder wer bestimmte Gebäudeabschnitte passieren darf. Temporäre Änderungen können Sie direkt und einfach hinterlegen.
VORTEILE FÜR IHRE BEHÖRDE
Für die zukunftsorientierte Ausrichtung in Behörden, Finanzämter und Arbeitsämter sind Lösungen gefragt, die die komplexen Anforderungen aus TVöD und der individuellen Dienstvereinbarungen effizient umsetzten. Eine moderne Zeitwirtschaft schafft nachhaltige Entlastung durch digitale Workflows für die papierlose Fehlzeitverwaltung, Korrekturen an Buchungen und Zeitkonten, bis zum Dienstreiseantrag und der digitalen Reisekostenerfassung.
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Intelligentes Besuchermanagement VISIT für maximale Unternehmenssicherheit
Von der Einladungsemail über die Anmeldung/Registrierung am Empfang und den eigentlichen Besuch vor Ort bis hin zum Besuchsende – Das digitale, intelligente Besuchermanagement VISIT bildet alle Aufgaben und Prozesse umfangreich und zuverlässig ab, um die Verwaltung verschiedenster Besuchergruppen optimal zu koordinieren.
Bereits vor dem eigentlichen Besuch erhalten Besucher zur Vorbereitung alle relevanten Informationen wie beispielsweise Uhrzeit, Parkmöglichkeiten & Co. Durch den Einsatz von Monitoren können Besucher beim Empfang begrüßt werden, sich problemlos selbst anmelden oder auch eine entsprechende, für den Besuch notwendige Einweisung erhalten. Durch Ausgabe eines temporären Besucherausweises können alle Bewegungen erfasst und dokumentiert werden. Am Besuchsende werden dann dem Besucher alle Zutrittsberechtigungen wieder entzogen.
Das Besuchermanagement VISIT kann autark oder als integriertes Modul in Verbindung mit der ZEUS® Zutrittskontrolle und Zeiterfassung genutzt werden. Durch die Kombinationsmöglichkeit entstehen fließende Prozesse, die einer erhöhten Unternehmenssicherheit und Effizienz zu Gute kommen.
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Digitaler Mehrwert für das Workforce Management
Digitaler Mehrwert. Nicht nur eines der Hauptziele unserer Softwarelösung ZEUS®, sondern vielmehr auch das Ziel und tatsächliche Ergebnis des ISGUS IMPULS Digital. Besonders Stolz sind wir dabei nicht nur eine bestimmte Zielgruppe angesprochen zu haben, sondern eine weit gefächerte Teilnehmerquote von sowohl Kunden als auch Interessenten und Partnern impulsiert zu haben. Das macht Freude auf mehr!
Im ISGUS IMPULS Digital geht es jedoch nicht nur um die Vorstellung aktueller Aspekte im Workforce Management, sondern wir freuen uns auch, immer wieder praktische Teilnehmerfragen aufzugreifen und zu beantworten. Auch hier stellt sich erneut der digitale Mehrwert unserer Veranstaltung heraus. Grundlagen der Personaleinsatzplanung, Workforce Management in der Cloud, Entwicklung der Zeiterfassung, Digitales Workforce Management, Zutrittskontrolle mittels Schließplan, Verwaltung betriebsfremder Personen, Besonderheiten des öffentlichen Diensts oder die mobile Leistungserfassung: alles Stichworte, welche im ISGUS IMPULS Digital aufgegriffen und anschaulich vorgetragen wurden.
Waren auch Sie Teil des ISGUS IMPULS Digital? Nehmen Sie gerne erneut Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich individuell beraten. Falls Sie bisher noch nicht daran teilnehmen konnten, abonnieren Sie unseren Newsletter oder folgen Sie uns auf unserem Social Media Kanälen, damit Sie nichts verpassen.
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Förderung für den Mittelstand 4.0 – Digitalisierung der Zeitwirtschaft
Einen erheblichen Anteil leistet das digitale ZEUS® Workforce Management. Die ISGUS Lösung ZEUS® eXperience ist durchgängig webbasiert und eignet sich ideal als Cloud Anwendung im eigenen ISGUS Rechenzentrum. Aber auch on premise realisieren unsere Kunden digitalen Mehrwert durch ganzheitlich automatisierte Prozesse und Workflows, mit denen Sie Ihre Personalarbeit nachhaltig effizienter machen und entlasten.
Intelligente Terminals, das Internet und mobile Devices, wie Smartphone und Tablet, machen die Zeit- und Datenerfassung einfach, transparent und ortsunabhängig. Alle Endgeräte ermöglichen intuitiv bedienbare Funktionen wie Workflows für zum Beispiel Korrektur- und Fehlzeitanträge und liefern Informationen und Benachrichtigungen, beispielhaft über den nächsten Schichteinsatz. Egal, ob in der Produktion oder im Homeoffice, ZEUS® Workforce Management nimmt Vorgesetzte und Beschäftigte mit, in die digitale Zukunft.
VORTEILE FÜR DEN MITTELSTAND
Für all diese Einrichtungen und ihre Einzelbereiche bieten wir Ihnen ein weitgefächertes Leistungsspektrum und vielfältiges Lösungsportfolio an. Das Workforce Management von ISGUS ist ein ineinandergreifendes Lösungskonzept, welches auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann. Mit unseren modernen und digitalen Hard- und Softwarelösungen organisieren und sichern Sie den Betriebsablauf Ihrer Einrichtung – einfach, zuverlässig und bedarfsgerecht.
Weitere Informationen finden Sie hier.
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