Autor: Firma ISGUS

Zeiterfassung im Homeoffice: Überblick vs. Überwachung

Zeiterfassung im Homeoffice: Überblick vs. Überwachung

Homeoffice – das ökonomische Mittel der Pandemiebekämpfung. Was im Jahr 2020 vielerorts ad hoc eingeführt wurde, ist mittlerweile Standard. Agile Arbeitsweisen mit verteilten Arbeitsplätzen und Remote Work sind bereits Realität und werden sich weiter etablieren. Abgesehen von der IT Sicherheit an manchen Homeofficeplätzen ist die Zustimmung sehr groß und die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Fachabteilungen wird zunehmend besser und besser. Automatisierte Workflows sind dabei das entscheidende Stichwort.

Dies gilt auch für die Zeiterfassung im Homeoffice. Personaler, Vorgesetzte und Angestellte müssen einen Überblick über die Büro-Tage, die Homeoffice-Zeiten und die Urlaubsplanung behalten. Handschriftliche Aufzeichnungen, die dann nachgetragen werden, helfen hier nicht weiter – ein digitales Zeiterfassungssystem ist die Lösung. Mit der ZEUS® Zeiterfassung von ISGUS ist dies einfach umsetzbar. Alle Zeiten und Planungen werden digital gespeichert und sind von jedem berechtigtem Mitarbeiter von überall aus abrufbar. Entsteht dadurch jedoch eine Überwachung der sich im Homeoffice befindlichen Kollegen?

Ja und Nein. Auch im Homeoffice gelten die Pflichten zur Zeiterfassung, welche über ein digitales System optimal umgesetzt werden können. Das dabei für die Kollegen und Vorgesetzten ersichtlich ist, wer wann und wo aktiv ist, ist eher ein Vorteil als ein Nachteil, denn es steigert die Zusammenarbeit. Über die automatisierten Workflows der ISGUS Lösung können Sie sich auch im Zeitalter der Digitalisierung auf ein modernes System verlassen, welches neue Anträge für bspw. einen Urlaub direkt an den entsprechenden Vorgesetzten weiterleitet.

Überzeugen Sie sich selbst von unserer Software – wir beraten Sie gerne individuell.

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Software as a Service für den entscheidenden Mehrwert im Wettbewerb

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Die großen Vorteile von Software as a Service sind erhöhte Effizienz, Skalierbarkeit, der Remote-Zugriff auf die angebotenen Lösungen und automatische Updates. Anwender können die webbasierte ZEUS® Lösung genauso autark und individuell einsetzen wie eine vergleichbare Inhouse Anwendung. Nicht zuletzt entfällt durch den Einsatz von ZEUS® SaaS jedweder Administrationsaufwand durch eigenes IT-Personal. Welchen Mehrwert bietet SaaS Ihnen? Erfahren Sie es in unserem Whitepaper!

Whitepaper zu Software as a Service in der ISGUS Cloud

Sie interessieren sich für: ZEUS® SaaS – die digitale Zeiterfassung als Cloud Lösung? Erfahren Sie in unserem Whitepaper mehr zur Sicherheit und höchste Verfügbarkeit für Ihre Personaldaten im ISGUS Rechenzentrum.

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Digitales Workforce Management: Sicher in der Cloud nutzen

Digitales Workforce Management: Sicher in der Cloud nutzen

Digitales Workforce Management zum Organisieren, Steuern und Verwalten von Mitarbeiter- und Unternehmensdaten ist in vielen Firmen bereits etabliert. Ein System, welches ZeiterfassungPersonaleinsatzplanung und Betriebsdatenerfassung ideal miteinander vernetzt und zusätzlich Zutrittsberechtigungen für individuelle Zonen vergeben kann, ist eine Anforderung an das Arbeiten in einer modernen Arbeitswelt.

Das digitale Workforce Management von ISGUS bietet Ihnen genau das. In ZEUS® ergänzen sich alle Module zu einem umfassenden modularen System, auf das über die verschiedenen Terminals, das Web oder die ISGUS App ZEUS® mobile zugegriffen werden kann. Ob Sie ihr System dabei on premise in der eigenen IT Umgebung nutzen oder in der ISGUS Cloud, ist dabei nicht entscheidend. Allerdings bietet Ihnen unser Software as a Service Angebot entscheidende Vorteile.

Bereits bei der Einrichtung des Systems entfallen sämtliche Kompatibilitätsprüfungen zwischen Datenbank, Server und System und Sie sparen sich zu Beginn und im laufenden Betrieb Wartungskosten und Investitionen in neue Hardware. Die ISGUS Cloud macht Ihr Workforce Management zu einem langfristig planbaren Kostenfaktor, der allerdings das Investitionsrisiko stark mindert.

VORTEILE DER ISGUS CLOUD

Neben dem reibungslosen Betrieb setzt die ISGUS Cloud vor allem auf die Sicherheit aller Daten. Durch weitere Maßnahmen, die neben den Aspekten der EU-DSGVO ergriffen wurden, ist unser Rechenzentrum nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und wird höchsten Sicherheitsansprüchen gerecht.

ERFAHREN SIE MEHR ÜBER DIGITALES WORKFORCE MANAGEMENT…

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Mobile Zeitwirtschaft – Arbeitszeiten da erfassen, wo sie entstehen

Mobile Zeitwirtschaft – Arbeitszeiten da erfassen, wo sie entstehen

Mobiles Arbeiten ist im Trend. Nicht erst seit dem Beginn der Corona-Krise arbeiten immer mehr Menschen abseits der Büros im Homeoffice oder von unterwegs. Auch die Zeiterfassung muss sich den veränderten Arbeitsbedingungen anpassen – denn Arbeits- und Projektzeiten wollen dort erfasst werden, wo sie entstehen. Die ISGUS GmbH hat mit der ZEUS® mobile App eine Möglichkeit geschaffen, die Zeitwirtschaft mobil zu machen. Erfahren Sie in unserem Whitepaper mehr zu diesem Thema.

Whitepaper zur ISGUS App

Sie interessieren sich für: ZEUS® mobile – die App, die Ihre Zeitwirtschaft mobil mach? Erfahren Sie in unserem Whitepaper mehr zur Arbeits- und Projektzeiterfassung mit der mobile Smartphone App jederzeit und überall.

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Digitale Zeiterfassung als Antwort auf eine sich ändernde Arbeitswelt

Digitale Zeiterfassung als Antwort auf eine sich ändernde Arbeitswelt

Eine moderne Arbeitsweise ist geprägt von hoher Flexibilität, ortsunabhängigem Arbeiten und Teamarbeit – häufig über Ländergrenzen hinweg. Entsprechend flexibel gestaltet müssen auch moderne Zeiterfassungssysteme sein. Gerne möchten wir Sie bei der Integration einer modernen, digitalen Zeiterfassung in Ihr Unternehmen unterstützen! Lesen Sie unser Whitepaper und erfahren Sie mehr!

Whitepaper zur individuellen Lösung für Ihre Zeiterfassung

Sie interessieren sich für: ZEUS® Zeiterfassung – die individuelle Lösung für alle Branchen und Unternehmensgrößen? Erfahren Sie in unserem Whitepaper mehr zur Zeitwirtschaft, welche auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt wird.

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Das Zusammenspiel von ZEUS® Zeitwirtschaft und den DATEV Lösungen

Das Zusammenspiel von ZEUS® Zeitwirtschaft und den DATEV Lösungen

Seit 2008 ist ISGUS Softwarepartner der DATEV – einer der größten IT-Dienstleister und Softwarehäuser für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie deren Mandanten in Deutschland. Seitdem wurden viele gemeinsame Projekte unterschiedlicher Art und Größe umgesetzt. Die daraus resultierenden Erfahrungen und das gewonnene, sehr breite Wissen kommen den zahlreichen Nutzern bei der Verarbeitung und Übertragung ihrer Daten von ZEUS® Workforce Management zu DATEV Programmen zu Gute.

Eine genaue und digitale Datenübergabe aus der Zeitwirtschaft an Lohn- und Gehaltssysteme unterstützt Unternehmen dabei, ihre Effizienz und Wirtschaftlichkeit zu steigern, beispielsweise durch eine nachhaltige Kosten- und Zeitersparnis.
Mit Schnittstellen zu den DATEV Lösungen LODAS, Lohn und Gehalt sowie Rechnungswesen, wurde eine Kommunikation zwischen der modularen ISGUS Lösung ZEUS® und den DATEV Programmen entwickelt, die eine schnelle, genaue und sichere Datenübertragung ermöglicht. Dadurch können alle abrechnungsrelevanten Daten wie Arbeitszeit- und Fehlzeiten, einfach und sicher nach DATEV LODAS und Lohn & Gehalt übertragen werden. Im Bereich Rechnungswesen werden alle Leistungsdaten, wie beispielsweise innerbetriebliche Leistungsverrechnung übergeben. Dadurch wird ein Prozess von der Zeiterfassung bis zur Lohnabrechnung geschaffen. Mit der Umsetzung der jüngsten Schnittstelle – DATEV Connect Online – wird dieser Prozess sogar noch vereinfacht.

Die langjährige Zusammenarbeit zwischen der DATEV und ISGUS basiert auf gleichen Werten und Zielen, die besonders die Datensicherheit durch eine verschlüsselte Kommunikation und die Datengenauigkeit, in Bezug auf eine fehlerfreie Übertragung in den Vordergrund stellt. Als Vorsystem ermöglicht Ihnen ZEUS® Workforce Management effizientes und wirtschaftliches arbeiten.

Als Partner der DATEV sind wir stets für Sie da – Kontaktieren Sie uns gerne hier.

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Zeiterfassung & Zutrittskontrolle für die Behörde, das Finanzamt und Arbeitsamt

Zeiterfassung & Zutrittskontrolle für die Behörde, das Finanzamt und Arbeitsamt

Zeiterfassung & Zutrittskontrolle vom Profi: Mit der ZEUS® Zeiterfassung lösen Sie bequem und zuverlässig alle Aufgaben der Zeitwirtschaft. Sparen Sie sich mit unserer Softwarelösung Ihren Aufwand in der Behörde für die Kontrolle der Einheiltung von Arbeitszeitrahmen. Reduzieren Sie Kosten und erhöhen Sie Ihre Effizienz für die wichtigen Aufgaben Ihres Amtes. Mit un­se­rer Zeit­er­fas­sung sind Sie immer auf dem ak­tu­ells­ten Stand: Egal ob bei Än­de­run­gen ge­setz­li­cher und ta­rif­li­cher Be­stim­mun­gen des "TVöD" in der Ver­wal­tung, oder dem Haus­ta­rif in der frei­en Wirt­schaft.

Ein mo­der­nes Si­cher­heits­kon­zept ist heute für öf­fent­li­che Ge­bäu­de un­ab­ding­bar. Die ZEUS® Zu­tritts­kon­trol­le sorgt zu­ver­läs­sig und rund um die Uhr für die Si­cher­heit vor un­be­rech­tig­tem Zu­tritt zum Schutz Ihrer Mit­ar­bei­ter, Be­su­cher, Daten, Know-how und zum Schutz Ihrer Ge­bäu­de und Be­triebs­aus­stat­tung. Im elek­tro­ni­schen Schlie­ß­plan ist je­der­zeit er­sicht­lich, wer be­rech­tigt ist, be­stimm­te Türen zu öff­nen oder wer be­stimm­te Ge­bäu­de­ab­schnit­te pas­sie­ren darf. Tem­po­rä­re Än­de­run­gen kön­nen Sie di­rekt und ein­fach hin­terle­gen.

VORTEILE FÜR IHRE BEHÖRDE

Für die zukunftsorientierte Ausrichtung in Behörden, Finanzämter und Arbeitsämter sind Lösungen gefragt, die die komplexen Anforderungen aus TVöD und der individuellen Dienstvereinbarungen effizient umsetzten. Eine moderne Zeitwirtschaft schafft nachhaltige Entlastung durch digitale Workflows für die papierlose Fehlzeitverwaltung, Korrekturen an Buchungen und Zeitkonten, bis zum Dienstreiseantrag und der digitalen Reisekostenerfassung.

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Intelligentes Besuchermanagement VISIT für maximale Unternehmenssicherheit

Intelligentes Besuchermanagement VISIT für maximale Unternehmenssicherheit

Jedes Unternehmen empfängt regelmäßig betriebsfremde Personen – beispielsweise Handwerker, Lieferanten oder auch Bewerber. Jede dieser Besuchergruppen unterscheidet sich in Anforderungen und Eigenschaften, die es bei der Verwaltung betriebsfremder Personen zu berücksichtigen gilt. Während Lieferanten beispielsweise regelmäßig zu bestimmten Wochentagen wiederkehren, sind Bewerber meist nur einige wenige Male vor Ort.

Von der Einladungsemail über die Anmeldung/Registrierung am Empfang und den eigentlichen Besuch vor Ort bis hin zum Besuchsende – Das digitale, intelligente Besuchermanagement VISIT bildet alle Aufgaben und Prozesse umfangreich und zuverlässig ab, um die Verwaltung verschiedenster Besuchergruppen optimal zu koordinieren.

Bereits vor dem eigentlichen Besuch erhalten Besucher zur Vorbereitung alle relevanten Informationen wie beispielsweise Uhrzeit, Parkmöglichkeiten & Co. Durch den Einsatz von Monitoren können Besucher beim Empfang begrüßt werden, sich problemlos selbst anmelden oder auch eine entsprechende, für den Besuch notwendige Einweisung erhalten. Durch Ausgabe eines temporären Besucherausweises können alle Bewegungen erfasst und dokumentiert werden. Am Besuchsende werden dann dem Besucher alle Zutrittsberechtigungen wieder entzogen.

Das Besuchermanagement VISIT kann autark oder als integriertes Modul in Verbindung mit der ZEUS® Zutrittskontrolle und Zeiterfassung genutzt werden. Durch die Kombinationsmöglichkeit entstehen fließende Prozesse, die einer erhöhten Unternehmenssicherheit und Effizienz zu Gute kommen.

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Digitaler Mehrwert für das Workforce Management

Digitaler Mehrwert für das Workforce Management

Nach dem guten Feedback zu unserer Online Veranstaltungsreihe ISGUS IMPULS Digital im letzten Jahr, haben wir auch in den ersten Monaten des Jahres 2021 mehrere IMPULSe veranstaltet. Dabei konnten wir eine sehr breite Themenvielfalt abdecken: angefangen bei der digitalen Personaleinsatzplanung über die mobile Zeiterfassung und elektronische Zutrittskontrolle bis hin zu den Besonderheiten im öffentlichen Dienst. Unsere Experten gaben dabei nicht nur einen Überblick über theoretische Grundlagen, sondern konnten allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern auch direkt einen praktischen Einblick geben.

Digitaler Mehrwert. Nicht nur eines der Hauptziele unserer Softwarelösung ZEUS®, sondern vielmehr auch das Ziel und tatsächliche Ergebnis des ISGUS IMPULS Digital. Besonders Stolz sind wir dabei nicht nur eine bestimmte Zielgruppe angesprochen zu haben, sondern eine weit gefächerte Teilnehmerquote von sowohl Kunden als auch Interessenten und Partnern impulsiert zu haben. Das macht Freude auf mehr!

Im ISGUS IMPULS Digital geht es jedoch nicht nur um die Vorstellung aktueller Aspekte im Workforce Management, sondern wir freuen uns auch, immer wieder praktische Teilnehmerfragen aufzugreifen und zu beantworten. Auch hier stellt sich erneut der digitale Mehrwert unserer Veranstaltung heraus. Grundlagen der Personaleinsatzplanung, Workforce Management in der Cloud, Entwicklung der Zeiterfassung, Digitales Workforce Management, Zutrittskontrolle mittels Schließplan, Verwaltung betriebsfremder Personen, Besonderheiten des öffentlichen Diensts oder die mobile Leistungserfassung: alles Stichworte, welche im ISGUS IMPULS Digital aufgegriffen und anschaulich vorgetragen wurden.

Waren auch Sie Teil des ISGUS IMPULS Digital? Nehmen Sie gerne erneut Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich individuell beraten. Falls Sie bisher noch nicht daran teilnehmen konnten, abonnieren Sie unseren Newsletter oder folgen Sie uns auf unserem Social Media Kanälen, damit Sie nichts verpassen.

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Förderung für den Mittelstand 4.0 – Digitalisierung der Zeitwirtschaft

Förderung für den Mittelstand 4.0 – Digitalisierung der Zeitwirtschaft

Das neue Investitionszuschussprogramm „Digital Jetzt“ stärkt den Mittelstand auf dem Weg in die Digitalisierung. Das Programm bietet finanzielle Zuschüsse und soll Firmen dazu anregen, mehr in digitale Technologien zu investieren. Immer mehr mittelständische Unternehmen erkennen: Die Digitalisierung eröffnet neue wirtschaftliche Chancen. Zudem ermöglichen digitale Technologien neue Geschäftsmodelle, intelligente Arbeits- und Produktionsprozesse, eine effektivere Kundengewinnung und eine bessere Vernetzung, zum Beispiel mit Lieferanten.

Einen erheblichen Anteil leistet das digitale ZEUS® Workforce Management. Die ISGUS Lösung ZEUS® eXperience ist durchgängig webbasiert und eignet sich ideal als Cloud Anwendung im eigenen ISGUS Rechenzentrum. Aber auch on premise realisieren unsere Kunden digitalen Mehrwert durch ganzheitlich automatisierte Prozesse und Workflows, mit denen Sie Ihre Personalarbeit nachhaltig effizienter machen und entlasten.

Intelligente Terminals, das Internet und mobile Devices, wie Smartphone und Tablet, machen die Zeit- und Datenerfassung einfach, transparent und ortsunabhängig. Alle Endgeräte ermöglichen intuitiv bedienbare Funktionen wie Workflows für zum Beispiel Korrektur- und Fehlzeitanträge und liefern Informationen und Benachrichtigungen, beispielhaft über den nächsten Schichteinsatz. Egal, ob in der Produktion oder im Homeoffice, ZEUS® Workforce Management nimmt Vorgesetzte und Beschäftigte mit, in die digitale Zukunft.

VORTEILE FÜR DEN MITTELSTAND

Für all diese Einrichtungen und ihre Einzelbereiche bieten wir Ihnen ein weitgefächertes Leistungsspektrum und vielfältiges Lösungsportfolio an. Das Workforce Management von ISGUS ist ein ineinandergreifendes Lösungskonzept, welches auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann. Mit unseren modernen und digitalen Hard- und Softwarelösungen organisieren und sichern Sie den Betriebsablauf Ihrer Einrichtung – einfach, zuverlässig und bedarfsgerecht.

Weitere Informationen finden Sie hier.

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