Cloud-Vorteile für das Workforce Management nutzen
Der Wunsch nach flexiblem, digitalem Arbeiten und mobilem Datenzugriff ist mittlerweile zum Standard in Unternehmen unterschiedlichster Branchen geworden. Die Daten der Zeiterfassung oder Personaleinsatzplanung mobil abrufen zu können bietet viele Vorteile für Vorgesetzte sowie Angestellte, da ein ständiger Informationsfluss gewährleistet werden kann. Im eigenen Rechenzentrum sind hier oftmals einige Hürden zu überwinden, bis dies reibungslos funktionieren kann. Diese Hürden resultieren dann oftmals in hohen Kosten und viel Installationsaufwand. Einfacher ist es die ISGUS Cloud als Outsourcing Lösung zu nutzen! Das zertifizierte Rechenzentrum von ISGUS bündelt die wichtigsten Anforderungen wie Standardisierung, Skalierung und Automatisierung und paart dies mit optimaler Sicherheit für Ihre Daten.
Der Mobilitätstrend ist auch in den Bereichen der Personalverwaltung ist unbestreitbar. Workforce Management in der ISGUS Cloud zu nutzen und somit die Möglichkeit zu haben, jederzeit und von jedem Endgerät aus auf die eigenen Daten zuzugreifen, unterstützt Sie in diesem Bestreben. Ideal ergänzt wird diese Lösung durch die ISGUS App ZEUS® mobile, welche Workforce Management mobil für Smartphone und Tablet macht.
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Unternehmenssichert » Whitepaper zu den Sicherheitskonzepten von ISGUS
Vorab erhalten Sie in unserem Whitepaper übersichtlichtlich alle wichtigen Informationen zum Thema Schutz von Gebäuden, Inventar und Mitarbeiter. Das skalierbare Sicherheitskonzept von ISGUS beinhaltet die Zutrittskontrolle – rund um die Uhr, das Besuchermanagement, den Sicherheitsmonitor sowie die digitale Schließtechnik.
Unser Whitepaper ist der erste Schritt für Ihre Sicherheit! Jetzt lesen!
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Osterzeit gleich Urlaubszeit! Füße hoch – auch für Personaler!
ISGUS hat die Komplexität dieser Problemstellung längst erkannt und intensiv an der Entwicklung einer bedarfsgerechten und professionellen Personaleinsatzplanung gearbeitet. Als fester Bestandteil des ZEUS® Workforce Managements ist die Software ZEUS® Personaleinsatzplanung eines der wichtigsten Instrumente für alle Personalverantwortlichen in unterschiedlichsten Branchen. Die Kernaufgabe des Programms ist es, die Anforderungen und Qualifikationen der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu berücksichtigen und mit den arbeitsrechtlichen Bedingungen sowie den Urlaubswünschen abzugleichen. ZEUS® Personaleinsatzplanung macht Zusammenhänge sichtbar und deckt Bedarfsermittlungen auf.
Je größer und umfangreicher der Personalbestand, umso undurchsichtiger werden die Prozesse. Die Software ZEUS® Personaleinsatzplanung verknüpft deshalb einzelne Prozesse zu einem komplexen Ganzen, so dass quantitative, qualitative und zeitliche Planungen aufeinandertreffen und sich ergänzen. Dabei lassen sich unterschiedliche Arbeitsabläufe anpassen, denn kein Unternehmen gleicht dem anderen. ISGUS versteht sich als Servicepartner und nimmt sich der individuellen Anpassungen an. Ein Maximum an Flexibilität und ein wirtschaftlich optimaler Personalbedarf stehen dabei im Vordergrund.
Gestützt wird die Software durch eine intuitive, einfache Menüführung, mit deren Hilfe alle Parteien unabhängig vom Standort über verschiedene Endgeräte wie ISGUS Terminal, PC, Tablet oder Smartphone mit dem Programm interagieren können. Besonders beliebt ist die ISGUS App für die digitale Schichttauschbörse. Damit lassen sich kurzfristige und ungeplante Änderungs- (Urlaubs-)wünsche über den kleinen Dienstweg realisieren. Eine kurze Anfrage des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin genügt und schon können die Kollegen und Kolleginnen eigenständig reagieren. Ein großer Schritt in Richtung moderne Mitarbeiterführung.
Wir sagen – Füße hoch – auch für Personaler! Mit der ZEUS® Personaleinsatzplanung können auch Sie sich entspannt zurücklehnen und Ihre Urlaubszeit genießen. Frohe Ostern!
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Unsere Arbeitswelt wird smart!
ISGUS hat mit der Software ZEUS® Zeiterfassung die moderne Arbeitswelt ein Stück weit kultiviert. Die Freiheit, unabhängig vom Standort zu arbeiten, ist schon ein erheblicher Fortschritt in der menschlichen Geschichte. Die digitale Zeiterfassung, gekoppelt mit dem Workforce Management der ZEUS®-Familie von ISGUS, bringt die notwendigen Voraussetzungen mit. Unter Berücksichtigung der gesetzlichen und arbeitsrechtlichen Vorgaben laufen in diesem System alle unternehmerischen Abläufe zusammen und bilden aktuelle Daten und Prozesse in Echtzeit ab. Kontrolle und Transparenz sind somit zu jeder Zeit an jedem Ort möglich. Wichtige Informationen erreichen per Push-Nachricht ihren Adressaten. Das gibt Sicherheit und baut Vertrauen zu den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen auf.
ZEUS® Zeiterfassung gehört zu jedem modernen Projektmanagement. Alle Teammitglieder, ob im Büro oder von außerhalb, können mit Hilfe der strukturierten Software jeden Arbeitsschritt den jeweiligen Projekten, Aufträgen, Kostenträgern und Kostenstellen zuordnen. Schnell, unkompliziert und ohne Zeitverlust. Somit entfallen kostenintensive Auswertungen und Kostenanalysen. Eingabe genügt und die Daten stehen den Verantwortlichen aktuell und transparent zur Verfügung. Welch eine Entlastung! Nervige Arbeitsschritte gehören der Vergangenheit an – so macht Arbeiten Spaß.
Welche positiven Auswirkungen sich für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ergeben, zeigt ein aktuelles Beispiel. Die Kita schließt kurzfristig aufgrund eines Corona-Ausbruchs. Im Normalfall müssten die Eltern nun alle Hebel in Bewegung setzen, Nachbarn, Großeltern oder Freunde zu aktivieren. ISGUS nimmt den Stressfaktor raus. Dank der mobilen ISGUS App können Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen entweder ihre Arbeit dienstkonform von zu Hause aus erledigen, kurzfristig Urlaub einreichen oder über die Schichttauschbörse interagieren. Buchungen und Anträge lassen sich ganz bequem über diese App steuern. Eine enorme Erleichterung, wenn die familiäre Situation sich mal wieder zuspitzt und ein klarer Daumen hoch für die Work-Life-Balance!
Work-Life-Balance wird mehr und mehr Teil unserer Lebensphilosophie. Mit der ZEUS® Zeiterfassung liefert ISGUS die Basis, auf welcher visionäre Arbeitsmodelle entstehen. Aus Sicht der Personalverantwortlichen trägt Work-Life-Balance erheblich zur Verbesserung des Betriebsklimas und zur Motivation der Belegschaft bei. Ein schlagendes Argument bei der Suche nach passenden Bewerbern.
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Intelligentes Workflow Management trifft auf moderne Unternehmenskultur
Moderne Zeitwirtschaft – individuell, flexibel und transparent
Der Konkurrenz einen Schritt voraus sein, bedeutet auch, mit intelligenten Softwarelösungen zu punkten. Sämtliche Anforderungen eines modernen Personalmanagements transparent und flexibel abzubilden, kann nur durch einen optimal abgestimmten Workflow erfolgen. Die von ISGUS entwickelten Lösungen ZEUS® Zeiterfassung und ZEUS® Personaleinsatzplanung geben der individuellen Arbeitszeitgestaltung für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen den gewünschten Freiraum. Ein ansprechendes Design mit intuitiver Menüführung hilft, die digitalen Prozesse der gesamten Zeitwirtschaft mühelos zu bedienen. Für Personaler ist es somit leicht, Dienst- und Schichtpläne schnell und einfach zu erstellen oder auch auf kurzfristige Änderungen zu reagieren. In Kombination mit dem Zeiterfassungsmodul behalten Personalverantwortliche wie Vorgesetzte den Überblick und haben zu jeder Zeit den Einblick in Arbeitszeitkonten, Urlaubskalender oder Fehlzeiten. Diese Transparenz erlaubt vielen Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen, Ihren Arbeitsalltag individuell und angepasst auf jeweilige Lebenssituationen zu gestalten. Ein großes Plus, welches die Attraktivität der Unternehmen für die Belegschaft erheblich steigert.
Mehr Freiheiten durch ZEUS® mobile App!
Natürlich spielt in einer modernen Zeitwirtschaft die mobile Daten- und Arbeitszeiterfassung eine große Rolle. Ohne App für Smartphone oder Tablet wären viele Freiheiten der heutigen Arbeitswelt nicht möglich. ISGUS wird mit der kostenlosen mobilen App ZEUS® mobile den Anforderungen gerecht. Dieser App ist es geschuldet, dass Arbeits- und Projektzeiten von überall und zu jeder Zeit erfasst werden können. Ein weiteres Plus, mit welchem Unternehmen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen begeistern können. Workflowanträge wie Korrekturen, Fehlzeiten, Dienstreisen lassen sich spielerisch von unterwegs über das Smartphone oder Tablet regeln. Gleichzeitig wird die Belegschaft automatisch via Push-Nachrichten über aktuelle Themen informiert. Kurzfristig die Schicht tauschen? Mit der App ZEUS® mobile kein Problem! Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen haben die Verantwortung selbst in der Hand, über eine Schichttausch-Börse mit ihren Kollegen oder Kolleginnen zu interagieren. Selbstbestimmtes und flexibles Arbeiten ist somit möglich, gibt Selbstvertrauen und fördert das Zugehörigkeitsgefühl.
ISGUS gibt Unternehmen mit seinen Produkten ZEUS® Zeiterfassung, ZEUS® Personaleinsatzplanung und ZEUS® mobile also nicht nur nützliche Managementtools an die Hand, sondern wertvolle Argumente, um einen klaren Wettbewerbsvorteil zu schaffen.
LERNEN SIE DAS ZEUS® WORKFORCE MANAGEMENT MIT INNOVATIVEN WORKFLOWS KENNEN
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Zukunft gestalten mit den Workforce Management Lösungen von ISGUS
Über diese und noch viele weitere Vorteile ging es auch in unseren ISGUS IMPULS Digital Veranstaltungen, die im März 2022 zum bereits vierten Mal in dieser Form stattgefunden haben. Unsere Experten haben in den jeweiligen Online Seminaren die neusten Entwicklungen rund um das Workforce Management vorgestellt und verschiedene Entwicklungspotentiale für die zukunftsfähige Arbeit aufgezeigt.
Dabei wurden die Kosten- und Leistungserfassung im öffentlichen Dienst, Anforderungen des modernen Workforce Management und notwendige Sicherheits- und Zutrittslösungen thematisiert und mit individuellen Fragen der Teilnehmer ergänzt. Ein besonderes Highlight waren unsere diesjährigen Gastreferenten, die Einblicke in den Ablauf einer praktischen Installation geben konnten.
Mobiles Arbeiten und weitere Formen der Arbeit im New Normal waren dabei genauso enthalten, wie grundlegende Anforderungen an Softwarelösungen des Workforce Management, einschließlich Cloud, Apps und biometrischer Erfassung.
Die positiven Rückmeldungen und die rege Teilnahme an unseren Online Seminaren freuen uns sehr. Gerne halten wir Sie auch weiterhin zu den Entwicklungen rund um die Software- und Hardwarelösungen im Bereich des Workforce Management auf dem Laufenden.
Sie haben den ISGUS IMPULS Digital verpasst oder möchten gerne zu individuellen Themen weiterführende Information? Kein Problem, nehmen Sie Kontakt mit uns auf uns lassen Sie sich umfassend beraten. Wir freuen uns auf Sie!
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ISGUS NEWS Ausgabe 45
Aktuell wollen wir Sie in dieser Ausgabe über Themen informieren, die Sie, wie uns, auch im weiteren Jahresverlauf noch beschäftigen werden.
Mit dem ZEUS® Sicherheitsmonitor stellen wir die ideale Ergänzung zu unserer Zutrittskontrolle vor. ZEUS® Kunden bekommen ein weiteres User Interface zur Auswahl und können nun wählen mit welcher Variante sie schneller, besser, schöner arbeiten wollen. Als biometrische Ergänzung unseres IT Terminal Programmes stellen wir das IT 8210 für Gesichtsfelderkennung vor und präsentieren mit ZEUS® smartID die Möglichkeit, Zeit und Zutritt mit dem Smartphone zu buchen.
Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen und hoffen, dass Sie wertvolle Anregungen finden, um Ihr ZEUS® Workforce Management noch individueller und besser zu machen.
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Gesundheitsminister Lauterbach blockiert elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Was noch nicht 100-prozentig ausgereift sei, könne nicht in die Fläche gebracht werden, sagte er in der in der der Veranstaltung „Praxis-Check“ der kassenärztlichen Vereinigung am 03. März 2022.
Bereits seit Januar 2021 sollten Rezepte und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen zwischen Arztpraxen und Krankenkassen auf elektronischem Weg übermittelt werden können. Bis Juni 2022 sollte die Umstellung abschlossen sein und die klassischen gelben Zettel nicht mehr als Attest für den Arbeitgeber, sondern nur noch als Nachweis für den Beschäftigten selbst dienen. Nun müssen gesetzlich Krankenversicherte ihre Krankmeldungen weiterhin in Papierform an ihre Arbeitgeber weiterreichen.
ISGUS plant von jeher vorausschauend und arbeitet seit vielen Jahren eng als Softwarepartner mit der DATEV eG und mit der Anstalt für kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) zusammen. Modernste API-Technologie hätte es ISGUS erlaubt diesen digitalen Schritt im Gesundheitswesen mit ZEUS® Workforce Management mitzugehen. Jetzt muss ISGUS, Kunden und Kundinnen vertrösten, bis die digitalen Voraussetzungen im Gesundheitswesen gegeben sind.
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Neues Kapitel des ISGUS IMPULS Digital
Am 17. März begrüßen wir Sie zum modernen Workforce Management, wobei unsere Experten einen spannenden Einblick in das Arbeiten im New Normal geben. Das erste Halbjahr wird dann die Veranstaltung „Optimale Sicherheit für Ihr Unternehmen“ schließen, welche ganz im Zeichen der Zutrittskontrolle steht. Melden Sie sich jetzt kostenfrei an und profitieren Sie von unserem Expertenwissen.
Sie möchten auch nach dem ISGUS IMPULS Digital mit ISGUS in Kontakt bleiben und keine zukünftigen Veranstaltungen mehr verpassen? Melden Sie sich zu unserem Newsletter an oder folgen Sie unseren Social Media Kanälen und bleiben Sie immer auf dem Laufenden. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!
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Hannover Messe 2022 – ISGUS ist dabei!
Nach zwei Jahren Abstinenz ist es endlich wieder soweit: Die Hannover Messe wird als physische Messe ausgerichtet – ergänzt um ein umfassendes Angebot an digitalen Services für die ausstellenden Unternehmen und Besucher*innen. Das Leitthema Industrial Transformation fokussiert auf die Digitalisierung der Industrie. Besucher*innen aus aller Welt treffen in Hannover auf Lösungsanbieter für die Automatisierung und Digitalisierung ihrer Produktionsprozesse. Neben der physischen Messepräsenz werden umfassende virtuelle Services angeboten.
Besuchen Sie uns auf der Hannover Messe. Melden Sie sich an und vereinbaren Sie einen Beratungstermin vor Ort. Erfahren Sie alles zu unserem Workforce Management und wie auch Ihr Unternehmen von den digitalen Lösungen profitieren kann.
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