Zutrittskontrollen von ISGUS machen das Leben leichter
Durchgängiges Sicherheitskonzept sorgt für ein reibungsloses Gebäudemanagement
Ein Gebäudemanager hat viele Bereiche im Blick. Technik, Infrastruktur, Verwaltung und Flächenmanagement – alles will geregelt sein. Die Verantwortung ist groß. Schließlich muss die Sicherheit für Gebäude, Besucher und Mitarbeiter zu jeder Zeit gewährleistet sein und gleichzeitig den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Dies lässt sich nur mit einem durchdachten Sicherheitskonzept bewältigen und braucht digitale Unterstützung.
Ein wesentlicher Faktor in puncto Gebäudesicherheit ist eine zuverlässige Zutrittskontrolle. Die von ISGUS entwickelte ZEUS® Zutrittskontrolle minimiert das Risiko von Vandalismus oder Diebstahl und schützt sensible Daten. Eine softwarebasierte Zutrittskontrolle oder digitale Schließtechniken sind aus diesem Grund sowohl in Unternehmen wie auch in öffentlichen Gebäuden unumgänglich. Je nach Gebäude, Sicherheitslevel und Organisationsstruktur liefert ISGUS verschiedene Optionen, um ein Gebäude optimal zu sichern.
Individuelle Zutrittsprofile
Oftmals sind verschiedene Firmen in einem Gebäude untergebracht oder der Besuchsverkehr ist so groß, dass der Zugang zu bestimmten Bereichen oder Räumen und ganze Gebäudekomplexe eindeutig zugeordnet werden müssen. Welchem Mitarbeiter oder welcher Mitarbeiterin welche Nutzerrechte zugewiesen werden, kann über einen elektronischen Schließplan fachmännisch geregelt werden. Mit der Software können ganze Zutrittsprofile erstellt, kurzfristig angelegt und verwaltet werden. Bei einem Personalwechsel kann das Zutrittsprofil ohne Aufwand an den Nachfolger oder die Nachfolgerin übertragen werden. Die Zentrale behält immer die Oberhand und kann zu jeder Zeit die Zugangsberechtigungen einsehen und steuern. Alle Vorgänge werden im elektronischen Schließplan dokumentiert. Das sorgt für klare Verhältnisse.
Offline-Zutrittskontrolle
Nicht jedes Gebäude oder bauliche Gegebenheit ist für eine verkabelte Version der Zutrittskontrolle geeignet. Manchmal brauchen die Zutrittsleser „harte Bandagen“, um sie vor Gewalteinwirkung zu schützen. Ein anderes Mal steht das Design im Vordergrund und passt sich unauffällig an das Umfeld an. Unabhängig von den verschiedenen Anforderungen bieten alle Varianten der offline ZEUS® Zutrittskontrolle die Kombination aus Zutrittsleser und digitalem Schließsystem wie das ZEUS® keyless. Funktechnik macht es möglich, dass jede in sich geschlossene Schließeinheit, bestehend aus Schließzylinder, SmartHandles und Beschlagleser, über einen Transponder übertragen und validiert wird. Hierzu benötigt man nur einen Ausweis oder einen Transponder, welcher gleichzeitig als Zeiterfassungsgerät fungiert.
Doppelte Sicherheit und Alarmstufe rot
Biometrische Verifikation via Fingerabdruck in Verbindung mit einer zusätzlichen PIN-Eingabe über einen Transponder sichert den Zutritt in ein Gebäude oder einen Raum doppelt ab. Für unliebsame Besucher ist definitiv kein Durchkommen in besonders geschützte Bereiche. Darüber hinaus lassen sich hochsensible Alarmsignale installieren, die bei ungewünschtem Zutritt oder Notöffnung die Zutrittskontrollzentrale oder den Gebäudemanager informieren. Keine Panik, wenn Tür und Tor sich nicht öffnen lassen, denn über einen Panik-PIN bekommen der Sicherheitsdienst oder der Gebäudemanager eine direkte Nachricht per SMS auf das Handy.
Alles unter Kontrolle – ZEUS® Sicherheitsmonitor
Auf dem ZEUS® Sicherheitsmonitor laufen alle Fäden zusammen. Hier werden verschiedene Sicherheitsbereiche auf einem Gebäudeplan abgebildet. Für den Gebäudemanager ein erheblicher Vorteil, denn hiermit kann er verschiedene Datenpunkte wie Türen, Fenster, Schlösser und Kameras miteinander verknüpfen und auf einem Dashboard übersichtlich abbilden. Eine Türe, die nicht richtig geschlossen wurde, ein Tor, das klemmt, eine düstere Ecke, welche von unliebsamen Bewohnern heimgesucht wird, sind nun schnell identifiziert und die Sicherheitsmängel können sofort behoben werden.
MEHR ZUM THEMA ZUTRITT UND SICHERHEIT FÜR IHRE MITARBEITER, DATEN UND GEBÄUDE
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Teamleitung Marketing
Telefon: +49 (7720) 393-0
Fax: +49 (7720) 393-184
E-Mail: marketing@isgus.de
Transformation in die neue Arbeitswelt » Die Arbeitswelt 4.0 bringt Veränderungen mit sich
Arbeitswelt 4.0
Klare Szenarien stehen im Raum. Unternehmen aus allen Branchen und Bereichen werden mit dem Engpass Mensch als Ressource zu kämpfen haben. Gleichzeitig nehmen Digitalisierung, Globalisierung und Individualisierung in einer veränderten Arbeitswelt einen immer höheren Stellenwert ein. Unter dem Begriff Arbeit 4.0 sind die Themen Flexibilität, Mobilität, agile Organisationsstrukturen sowie die Vernetzung von Mensch und Maschine bei der Personalplanung ganz vorne mit dabei. Nur smarte IT-Lösungen können schwachen Personalstrukturen und neuen Arbeitsmethoden entgegenwirken.
Digitale Personaleinsatzplanung
Intelligente Software-Lösungen verknüpfen drei wesentliche Faktoren für die Personaleinsatzplanung miteinander: Quantität, Qualität und Zeit. Die Software-Module ZEUS® Personaleinsatzplanung und ZEUS® Zeiterfassung von ISGUS wurden für die Optimierung der Personaleinsatzplanung entwickelt und unterstützen Unternehmen bei der Optimierung der Personalstärke nach Bedarf, Qualifikation und nach Verfügbarkeit. Die Software ist so konzipiert, dass gleichzeitig Zu- und Abgänge sowie die Qualifikation und die Fähigkeiten der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unter einem zeitlichen Aspekt berücksichtigt werden. Analysen sind ein weiterer Vorteil, welcher der Optimierung der Personaleinsatzplanung dient. Die Ergebnisse zeigen eine eindeutige Handlungsempfehlung, aus der entsprechende Maßnahmen abgeleitet werden können.
Transformation in die neue Arbeitswelt
Die Arbeitswelt 4.0 bringt Veränderungen mit sich. Interne Prozesse, Organisationsstrukturen und die Qualifizierung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen werden sich einem Wandel unterziehen. Neue Arbeitsformen kommen ins Spiel. Agiles Arbeiten, Design Thinking, Scrum, Holacracy sollen das selbstbestimmte Arbeiten und einen höheren Output fördern. Einmal implementiert, wirken sich diese Methodiken positiv auf die Effizienz und Produktivität aus. Für die Unternehmen kein Leichtes, denn dies bedeutet „Operieren am offenen Herz“. Die Entwicklung und Implementierung von neuen Abläufen müssen während des laufenden Geschäftsbetriebs Schritt für Schritt umgesetzt werden. Eine professionelle Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung wie ZEUS® von ISGUS sind dabei unabdingbar, um die Transformation erfolgreich umzusetzen. Das ausgeklügelte System setzt Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen entsprechend ihrer Qualifikation exakt dort ein, wo sie benötigt werden. Schwankungen, kurzfristige Änderungen und zu hohe oder zu niedrige Auslastungen können damit abgefangen werden.
Qualifikation von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen
Ein wesentlicher Punkt bei der Bewältigung schwacher Personalstrukturen ist das Thema Qualifizierung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Das Personal muss den zukünftigen Aufgaben gewachsen sein. Mangelnde Qualifizierungen können die Qualität der Leistung und die Abläufe massiv behindern. Eine Schwäche, die moderne Unternehmen sich nicht leisten können. Auch hierbei sind die intelligenten IT-Lösungen von ISGUS gefragt. Smarte Analysetools geben den Blick frei für individuellen Qualifizierungsbedarf, aus dem jeweilige Weiterbildungsmaßnahmen abgeleitet werden. Neben dem wirtschaftlichen Faktor kommt eine höhere Zufriedenheit der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen hinzu. Schließlich führen ein gutes Betriebsklima, Motivation und Loyalität zu einem optimalen Ergebnis.
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Teamleitung Marketing
Telefon: +49 (7720) 393-0
Fax: +49 (7720) 393-184
E-Mail: marketing@isgus.de
Zeit ist Geld » Arbeitskosten in Deutschland rund 30% über dem EU-Durchschnitt
Kostenfalle ohne optimale Personalplanung und Zeitmanagement
In Zeiten, in denen Material- und Energiekosten durch die Decke gehen, müssen Unternehmen noch stärker auf ihre Personalkosten achten. Die Verschwendung kostenintensiver Arbeitsstunden aufgrund mangelhafter Prozesse ist nicht tragbar. Die Möglichkeit, manuell diese Prozesse optimal zu steuern und abzubilden, ist selbst bei einer geringen Mitarbeiterzahl rasch erschöpft. So präzise wie ein Uhrwerk müssen Personalplanung und Zeitmanagement ineinandergreifen. An dieser Stelle übernehmen IT-gestützte Zeitwirtschaftssystem wie das von ISGUS entwickelte ZEUS® Workforce Management die Regie. Die Softwarelösungen bringen gesetzliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben mit individuellen Zeitkonten der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zusammen. Bereits die automatisierte Erfassung der Arbeitszeiten über ein Terminal, Tablet oder PC und der ZEUS® App verringert den Arbeitsaufwand für Personaler um ein Vielfaches.
Daten, Fakten, Analysen
Oft lässt sich das „Bottle Leck“ in einem Unternehmen nicht eindeutig identifizieren. An welcher Stelle kostbare Arbeitszeit verrinnt, kann nur mit einem smarten Datenanalyse-Tool transparent abgebildet werden. Fundierte Auswertungen mit eindeutigen Daten und Kennzahlen schaffen die nötige Transparenz, um unliebsame Kostenfresser zu identifizieren und zu stoppen. Die Vorteile des schnellen Zugriffs auf alle relevanten Daten in Echtzeit liegen klar auf der Hand und ziehen sich durch alle Abteilungen, von der Geschäftsleitung bis zum Schichtarbeiter. Kurze Wege und anschauliche Prozesse sparen Zeit und damit Geld. Die Einsparungen, die in System wie das ZEUS® Workflow Management erbringt, schlagen sich am Ende des Jahres positiv in der Bilanz nieder.
Personalengpässe – das muss nicht sein!
Krankheitstage sind allen Unternehmen ein Dorn im Auge. Und doch ist es nun einmal menschlich, dass Menschen erkranken und ihrer Arbeit nicht nachgehen können. Zum Glück können Unternehmen durch den Einsatz von smarten Softwarelösungen wie das ZEUS® Workforce Management auch kurzfristige Planänderungen abfedern. Verlorene Arbeitsstunden – das muss nicht sein. Modernste IT-Technologien machen es möglich, dass verschiedene Ressourcen wie Maschinen, Fahrzeuge und Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen schnell und flexibel eingeplant werden können. Durch den Zugriff aller Beteiligten auf aktuelle Daten und Ereignisse unabhängig vom Standort sind spontane Änderungen und sogar ein eigenständischer Schichttausch möglich. Personalengpässe lassen sich kurzfristig beheben und Lücken schnell füllen. Grandios, was ein Personalmanagementsystem zur Reduzierung von Arbeitszeitausfällen leistet.
Industrieland Deutschland
Trotz Angleichung aller Mitgliedsstaaten der Europäischen Union gibt es laut der deutschen Bundesstatistik immer noch ein erhebliches Gefälle im Arbeitskostenniveau der verschiedenen Länder. Dänemark führt sowohl in den verarbeitenden Gewerben als auch in den wirtschaftlichen Dienstleistungen mit einem durchschnittlichen Arbeitsstundenlohn von 48,30 Euro die Liste an, gefolgt von Belgien, Schweden und Deutschland. Italien, Spanien und Slowenien reihen sich mit 20,80 Euro bis 28,50 Euro im mittleren Lohngefüge ein, während Rumänien und Bulgarien mit 8,20 Euro und 6,80 Euro das Schlusslicht bilden. Die Herausforderungen, welche hohe Personalkosten mit sich bringen, werden für deutsche Unternehmen auch in naher Zukunft nicht geringer. Umso wichtiger ist es, der Ressource Mensch eine hohe Priorität einzuräumen und diese effizient einzusetzen.
Die Nutzung eines Systems wie das ZEUS® Workflow Management gewinnt daher in Zukunft immer stärker an Bedeutung und wird für alle Unternehmen ein „Must have“.
ERFAHREN SIE MEHR ÜBER DAS INTELLIGENTE ZEUS® WORKFORCE MANAGEMENT
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Teamleitung Marketing
Telefon: +49 (7720) 393-0
Fax: +49 (7720) 393-184
E-Mail: marketing@isgus.de
ISGUS gewinnt den LEA Mittelstandspreis 2022
Im Jahr 2022 erhält ISGUS bereits zu elften Mal die Urkunde als sozial engagiertes Unternehmen in der Kategorie III, für Unternehmen zwischen 150- 500 Mitarbeiter. Das regelmäßige Engegement für die Vesperkirche in Schwenningen, sowie die Pro-Kids Stiftung leistet bereits seit vielen Jahren einen wichtigen Beitrag zum Wohl der Menschen vor Ort.
LEA – Leistung, Engagement und Anerkennung – sind die Werte, welche im Mittelpunkt bei der Verleihung, für welche sich mittelständische Unternehmen aus Baden-Württemberg bewerben können, stehen. Die horchrangigen Jury, welche sich aus Fach-, Wirtschafts- und Medienexperten zusammensetzt, achtet innerhalb der Auszeichnung besonders auf eine verantwortungsvolle Unternehmensführung im Sinne der Corporate Social Responsibility (CSR). ISGUS freut sich über die erneute Auszeichung in Jahr 2022 und freut sich auf eine erneute Teilnahme im Jahr 2023.
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Teamleitung Marketing
Telefon: +49 (7720) 393-0
Fax: +49 (7720) 393-184
E-Mail: marketing@isgus.de
Elektronische Zutrittskontrolle und Besucherverwaltung für » Banken & Versicherungen
Das VISIT.net – Besuchermanagement ist das optimale Produkt für Ihr Empfangspersonal. Besuche und Besuchervoranmeldungen werden durch den Empfang oder den Besuchten komfortabel erfasst und im System angelegt. In der Einladungsmail informieren Sie Ihre Besucher über alle wichtigen Informationen wie Uhrzeit, Tor, Parkmöglichkeit, Anfahrtsbeschreibung. Sie wissen wer wann kommt und wer da ist und nutzen modernste Medien um Ihre Besucher zu begrüßen oder sich mit dem VISIT.net Self Service pförtnerlos selbst an- und / oder abzumelden.
Die Sicherheitsunterweisung für unterschiedliche Besuchergruppen wie Handwerker, Lieferanten etc. wird mit Workflows zuverlässig durchgeführt und dokumentiert. Personenbezogene Daten löscht VISIT.net nach DSGVO automatisch nach einstellbaren Zeiträumen.
Das Management betriebsfremder Personen lässt sich fast beliebig ausbauen. Zahlreiche Banken, Sparkassen und Volks- und Raiffeisenbanken vertrauen auf unser Know-how und unsere Lösung.
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Teamleitung Marketing
Telefon: +49 (7720) 393-0
Fax: +49 (7720) 393-184
E-Mail: marketing@isgus.de
Kosten sparen mit der ISGUS Cloud
Im ISGUS Rechenzentrum profitieren Sie von einer bestehenden Systemarchitektur, in welche auch Ihr persönliches ZEUS® Workforce Management System einfach und schnell integriert werden kann. Dabei müssen Sie sich mit keinerlei Installation, Hardwarebereitstellung oder Mitarbeiterschulung befassen. Somit entfallen auch die Investitionen in Server und Datenbanken und Sie sparen sich die vergütete Arbeitszeit Ihrer IT-Mitarbeiter für eigene Projekte. Auch bezüglich des Datenschutzes müssen Sie sich keine Sorgen machen. Sowohl aus Sicht des Anbieter-Nutzer-Verhältnisses als auch bezüglich der persönlichen Mitarbeiterdaten bietet die ISGUS Cloud optimale Sicherheit – zertifiziert durch die ISO/IEC 27001, regelmäßige Backups und eine moderne Updatestrategie.
Für die Nutzung entscheidend ist auch die Verfügbarkeit. ISGUS sichert eine hohe Verfügbarkeit von 99,5 % zu, die in den allermeisten Fällen über der der eigenen IT liegt. Ebenfalls wichtig ist die Erweiterbarkeit des Systems. Alle Module des ZEUS® Workforce Management können beliebig erweitert und zusammen genutzt werden. Unser Rechenzentrum ist für weitere Module bereits vorbereitet und bietet Ihnen auch hier von Tag 1 an die ideale Performance. Dadurch profitieren Sie nicht nur bei der Systemeinführung von einer konstanten und planbaren Kostenstruktur, sondern eben auch dann, wenn Sie sich individuell für eine Erweiterung entscheiden.
Als ideale Ergänzug des Software as a Service Angebots kann die ISGUS App ZEUS® mobile mit in das Workforce Management integriert werden, wodurch Sie nicht nur soft- und hardwareseitig kosten sparen können, sondern auch von höherer Effizienz bei mobilen Arbeiten Ihrer Mitarbeiter profitieren können.
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Teamleitung Marketing
Telefon: +49 (7720) 393-180
Fax: +49 (7720) 393-184
E-Mail: lvetter@isgus.de
Ob klassisch oder digital biometrisch auf jeden Fall immer zuverlässig und sicher. Die moderne Verwaltung mit unterschiedlichen Buchungsmedien
Die klassische Variante der Identifikation erfolgt berührungslos mit einem individuell gestalteten Sicherheitsausweis oder -transponder an ISGUS Terminals und den Zutrittslesern. Die Identifikation der Beschäftigten durch ihren Transponder ermöglicht es, weitergehende Funktionen wie z.B. Workflows und Informationsabfragen direkt am Terminal durchzuführen. Auch für Sehbehinderte sind die intelligenten ISGUS Terminals barrierefrei bedienbar. Wer seinen Transponder gerne auch mal zuhause vergisst, hat etwas immer bei sich – sein Smartphone!
Mit der ISGUS App ZEUS® smartID buchen ihre Beschäftigten über Bluetooth an allen ISGUS Geräten.Die größere Reichweite gegenüber dem Transponder-Verfahren erhöht den Komfort nochmals beträchtlich. Das ist besonders für die Zutrittskontrolle interessant wo ggf. aus größeren Distanzen Rolltore und Schranken geöffnet werden sollen. Ohne Transponder funktionieren ebenso die biometrischen Verfahren von ISGUS. Hier stehen die Identifikation mittels Fingerabdrucks und die Gesichtsfelderkennung zur Auswahl. Zwei parallel arbeitende Kameras sorgen für beste Erkennung auch mit Maske. Ergänzend zum ISGUS Programm für Unternehmenssicherheit sind die elektronischen Schließzylinder und Smart Handles die perfekte Lösung für Türen ohne Verkabelung. Funktionen der Zeitwirtschaft z.B. die filterbare Anwesenheitsübersicht oder der digitale Schichttausch sind mit ZEUS® mobile ortsunabhängig über Smartphone und Tablet nutzbar.
Natürlich können mit dieser App auch Arbeitszeiten erfasst und Aufträge gebucht werden. Dabei hat der Anwender am Smartphone denselben Komfort wie an jedem ISGUS Terminal. Last but not Least kann jeder Beschäftigte natürlich auch innerhalb der ZEUS® Zeitwirtschaft über das Web-Terminal buchen so bald „Mein ZEUS®“ über einen beliebigen Browser geöffnet wird. Jeder Anwender findet bei ISGUS die für sein Unternehmen und die jeweiligen Einsatzbedingungen geeignete Variante.Ob im Büro, in der Fertigung, im Homeoffice oder der Filiale, die Umsetzung des EuGH-Urteils zur Zeiterfassung, ist mit ISGUS kein Problem. Dasselbe gilt für die Zutrittskontrolle, mit der Sie Ihr Unternehmen und Ihre Beschäftigten schützen.
DIREKT ZUM VIDEO CLIP
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Teamleitung Marketing
Telefon: +49 (7720) 393-0
Fax: +49 (7720) 393-184
E-Mail: marketing@isgus.de
Ein sicherer Ort für Ihre Daten – Cloudlösung von ISGUS
Speicherkapazität mal wieder am Limit? Datensicherheit eine Gratwanderung? Unsere IT-Landschaft wächst von Tag zu Tag. Selbst kleine und mittelständische Unternehmen kommen mit den rasant wachsenden Datenvolumen schnell an ihre Grenzen. Gleichzeitig müssen Datenschutzbestimmungen und Informationssicherheit akribisch eingehalten werden. Das treibt so manch einem IT-Verantwortlichen die Schweißperlen auf die Stirn.
Outsourcing via Cloud
Die Lösung lautet Outsourcing via Cloud. Aber was bedeutet Cloud eigentlich? Cloud bedeutet, dass einzelne Rechenzentren miteinander verknüpft und Daten auf einem externen Speicherplatz in einem geschlossenen System abgelegt werden. Der Vorteil ist, dass die Daten zu jeder Zeit und an jedem Ort zur Verfügung stehen. Das macht den Zugriff für die berechtigten Personen höchst flexibel, da die Daten von überall und von jedem Gerät schnell abrufbar sind. Die einzige Voraussetzung ist ein Internetzugang, schon ist ein autarkes Arbeiten möglich.
Sicherheit nach europäischer Norm
Noch immer stehen viele Menschen einem dezentralen Rechenzentrum skeptisch gegenüber. Schließlich werden hier höchst sensible Daten gen „Himmel“ geschickt. Deshalb ist eine gewisse Vorsicht mit Sicherheit nicht unberechtigt. Bei der Auswahl des Cloud-Anbieters sollte man deshalb darauf achten, in welchem Land sich das zentrale Rechenzentrum befindet. Denn die Sicherheitsbestimmungen unterliegen in der Regel den jeweiligen Ländern. Cloud Infrastrukturen in europäischen Zonen liegen damit bereits auf einer der höchsten Sicherheitsstufen, denn die Daten sind nach den strengen Vorgaben der europäischen Norm DSGVO geschützt.
Was macht eine Cloud so besonders?
Prozesse und Strukturen, lassen sich in einer Cloud leicht skalieren und abbilden. Somit spielt es keine Rolle, ob die Mitarbeiterzahl wächst oder schrumpft. Denn in der Cloud sind Anpassungen ganz einfach und schnell umsetzbar. Natürlich liegt der große Vorteil im Zugriff aller Beteiligten auf ein und dasselbe Dokument. Das bedeutet, dass mehrere Personen zeitgleich an einem Dokument arbeiten können und damit ein zeitaufwändiger E-Mail-Verkehr mit dutzenden Varianten entfällt. Workflows werden in diesem System deutlich effizienter und kostengünstiger angewendet, während zeitgleich eine stabile Switcharchitektur vor Ausfällen schützt – automatische Updates inklusive. Cloud nutzen, bedeutet mit der Zukunft gehen. Es bringt Vorgesetzte und Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen enger zusammen, lässt Raum für flexibles Arbeiten und steigert die Effizienz.
Cloud-Technologie „Made in Germany“
Digitale Geschäftsprozesse transparent abbilden und die eigenen Workflows individuell anpassen und verbessern, sind heute Standards in jedem modernen Unternehmen. Zukunftsorientierte Unternehmen kommen deshalb nicht an einer intelligenten Cloud-Technologie wie dem von ISGUS entwickelten ZEUS® SaaS vorbei. Fachleute haben sich intensiv mit dieser Technologie befasst und kennen die gesetzlichen Vorgaben, damit sensible Daten nicht in die Hände Dritter gelangen. Das einheitliche Konzept aus Cloud-Anbindung und Nutzung der einzelnen Software-Module ZEUS® Zeiterfassung, ZEUS® Zutrittskontrolle, ZEUS® Personaleinsatzplanung und ZEUS® Betriebsdatenerfassung machen den Einsatz von ZEUS® SaaS überaus lukrativ. Aufwendige Systemadministration, Wartungen und IT-Ausstattung entfallen, denn sie werden von ISGUS gewissenhaft übernommen. Durch den Standort des Rechenzentrums auf dem Firmengelände in Villingen-Schwenningen ist ein rechtskonformer Datenschutz jederzeit gesichert.
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Vertrieb
Telefon: +49 (7720) 393-320
E-Mail: niklas.beetz@isgus.de
Generation Z und die Ansprüche an die Arbeitswelt
Generation Z und die Ansprüche an die Arbeitswelt
Die zwischen 1995 und 2009 geborene Generation Z sind Kinder der Digitalisierung. Aufgewachsen mit den „neuen Märkten“ sind sie die erste Generation, die zu 100% dem digitalen Zeitalter zugehört. Mit Einführung des Smartphones 2007 wurde nicht nur das Kommunikations- und Einkaufsverhalten fundamental verändert, sondern auch ganz neue Wege der Arbeitsplatzgestaltung aufgetan. Dank intelligenter Softwarelösungen haben Arbeitgeber heute viele Optionen, Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen Freiräume einzuräumen. Kein Wunder, dass somit auch die Erwartungen an flexible Arbeitsbedingungen und Lebensstandards gestiegen sind. Werte wie Gesundheit, Zuverlässigkeit, Familie, Freiheit und Gerechtigkeit stehen ganz hoch im Kurs. ISGUS ist diesem Trend gefolgt. Mit den Softwarelösungen ZEUS® Workforce Management trifft das Unternehmen den Zahn der Zeit und wird mit den Modulen ZEUS® Zeiterfassung, ZEUS® Personaleinsatzplanung und Smartphone App ZEUS® X mobile den Anforderungen der jungen Generation gerecht.
Life-Work-Balance wird gesellschaftsfähig
Google hat es vorgelebt. Eine gesunde Life-Work-Balance einhergehend mit einer Steigerung der Leistungsfähigkeit ist möglich. Hippe Working-Spaces, Großraumbüros, chillige Lounge-Zonen, Thinktanks, Remote Arbeitsplätze und ganze Spielhallen mit Kletterwänden, Kicker und Bällebad haben mittlerweile in modernen Unternehmen ihren Platz gefunden. Mehr Kreativität und höhere Produktivität lautet die Devise. Denn zufriedene, glückliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen liefern einen höheren Output! Die Begeisterung für maximale Flexibilität, selbstbestimmtes Arbeiten und Wohlfühlen treibt das junge Volk an. Diese Erkenntnisse und die damit verbundenen veränderten Bedürfnisse müssen Unternehmen heute verstehen und berücksichtigen, um qualifiziertes Personal anzuziehen und zu behalten.
Eine moderne Arbeitswelt braucht klare Rahmenbedingungen
So ganz ohne Kontrollinstanz und klare Rahmenbedingungen lassen sich moderne Arbeitszeitmodelle nicht realisieren. Es benötigt die richtigen Tools wie das ZEUS® Workforce Management von ISGUS. Auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnittene Softwarelösungen machen mobiles oder hybrides Arbeiten erst möglich. Der einfache Zugriff auf betriebliche Systeme sowie die simple Kommunikation aus der Ferne über PC, Tablet oder Smartphone gehören heute in jedes moderne Unternehmen. Eine schnelle, interaktive Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer über eine App wie die ZEUS® X mobile wird mehr und mehr zum Standard und erfüllt die Erwartungshaltung der Jungen.
„Future Work“ – der ideale Arbeitsplatz von Morgen
Generation Alpha nennt man die zwischen 2010-2024 Geborenen. Was für Arbeitsmodelle werden wohl unsere Jüngsten vorfinden? Wagen wir einen Blick in die Zukunft! Lange Arbeitswege und fixe Arbeitsplätze sind passé. Unsere Städte sind grün, autofrei und dienen dem Wohnen und der Freizeitgestaltung. Jedes Zuhause hat seinen eigenen kleinen Working Space, mit welchem Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen direkt von zu Hause in einen virtuellen Arbeitsraum eintreten können. Ausgetüftelte Workforce Managementsysteme im Hintergrund haben die Fäden in der Hand, erfassen, verarbeiten und dokumentieren innerhalb von Minisekunden Millionen von Daten und Informationen und geben diese in Echtzeit via virtuelle Brille an ihre Nutzer weiter. Digitale Netzwerke vereinen Kollegen und Kolleginnen aus der ganzen Welt und treffen in virtuellen Meetingräumen aufeinander. Dabei spielen sprachliche Barrieren keine Rolle mehr, denn die Kommunikation findet über eine automatische Sprachfunktion statt.
Auch ISGUS hat keine Glaskugel im dunklen Kämmerlein, in welcher sich Zukunft bestimmen lässt. Gewiss ist jedoch, dass ISGUS immer am Ball ist und auch in Zukunft smarte Lösungen für die moderne Arbeitswelt schafft.
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Teamleitung Marketing
Telefon: +49 (7720) 393-0
Fax: +49 (7720) 393-184
E-Mail: marketing@isgus.de
Wie das ZEUS® Zeiterfassungssystem die moderne Arbeitswelt unterstützt!
Man könnte meinen, dass eine gesetzliche Verpflichtung Arbeitszeiten zu erfassen einer zeitgemäßen Mitarbeiterführung widerspricht. Mit Homeoffice, Digitalisierung und flexiblen Arbeitszeitmodellen möchte der Arbeitgeber seinen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen mehr Mobilität, selbstbestimmtes Handeln einräumen und weniger Kontrolle auferlegen!
Das ist korrekt. Allerdings schließt das eine das andere nicht aus. Laut einer Studie von 2019 führt die Erfassung von Arbeitszeiten zu einem entspannteren und gesünderen Arbeitsverhältnis. Eine Kontrolle über die maximale Arbeitszeit von täglich 10 Stunden und die Dokumentation von Überstunden sind für beide Parteien durchaus sinnvoll. Nervtötende Diskussionen bleiben aus, denn klar definierte Arbeitszeiten lassen keinen Raum zum Argumentieren.
Nicht selten brechen mangelnde Dokumentationen von Arbeitszeiten einen Rechtsstreit vom Zaun und führen zu gerichtlichen Auseinandersetzungen. Ein unnötiger Streit, der durch ein System wie ZEUS® Zeiterfassung von ISGUS vermeidbar wäre. Rein aus juristischer Sicht ist daher eine einheitliche Regelung ein klarer Vorteil und spricht für eine gesetzliche Verpflichtung zur gesetzlichen Arbeitszeiterfassung.
Aber auch aus Sicht des Arbeitnehmers ist die Arbeitszeiterfassung von Bedeutung. Dies zeigt eine Auswertung der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA). Viele Betriebe nutzen bereits Zeiterfassungssysteme in ihrem Haus, allerdings bei Homeofficeregelungen oder in der Telearbeit sind es weitaus weniger. Die Vorstellung, dass Arbeitnehmer diese Freiheiten nutzen und neben ihren Aufgaben anderen Tätigkeiten nachgehen, wird hierin widerlegt. Ruhepausen und Feierabend werden oftmals ignoriert und Überstunden sind an der Tagesordnung. Abends noch kurz die Mails checken oder Sonntagfrüh die Präsentation fertig stellen sind nicht ungewöhnlich. Für diese Menschen ist eine klare Regelung notwendig, damit sie ihre Grenzen nicht überschreiten und ihre Gesundheit gefährden. Es wird deutlich, dass der große Handlungsspielraum bei Vertrauensarbeitszeiten viel weniger genutzt wird, als man denken mag.
Ob gesetzlich geregelt oder freiwillig, in jedem Fall sprechen diese Argumente deutlich für den Einsatz eines Systems zur Arbeitszeiterfassung, wie ZEUS® Zeiterfassung von ISGUS. Das Zeiterfassungssystem schränkt ein modernes Arbeitszeitmodell nicht ein, sondern ist im Gegenteil ein wichtiges Hilfsmittel, um mobiles Arbeiten und die Flexibilität für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu ermöglichen. Die fortschreitende Digitalisierung erlaubt es, dass ein vertrauensvolles und gutes Arbeitsverhältnis trotz Kontrollinstanz möglich ist. Das ZEUS® Zeiterfassungssystem ist ein Modul der ISGUS Produktwelt. In Verbindung mit weiteren ISGUS ZEUS® Soft- und Hardwarelösungen, wie automatische Zutrittskontrolle, Betriebsdatenerfassung oder Personaleinsatz, lassen sich komplexe Betriebsabläufe problemlos zusammenfügen, automatisieren und effizient abbilden.
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Teamleitung Marketing
Telefon: +49 (7720) 393-180
Fax: +49 (7720) 393-184
E-Mail: lvetter@isgus.de
