Über 80 % der kleinen Unternehmen müssen 2025 ihr Office-Paket aktualisieren
Hohe Migrationswelle rollt auf Unternehmen zu
Mit 70 % setzen aktuell mehr als zwei Drittel der Unternehmen auf die Versionen Office 2016 und Office 2019. Dabei bleibt Office 2016 mit 37 % die am häufigsten eingesetzte Version. Allerdings werden für beide Lösungen nach dem 14. Okt. 2025 keine Sicherheitsupdates mehr vom Hersteller angeboten. Auf 16 % der KMU-Arbeitsplätze laufen sogar noch die Versionen Office 2013 oder Office 2010 – über zehn Jahre alte Softwarepakete, für die der Support längst ausgelaufen ist.
Verhaltene Annahme von Microsoft Office 2021
Mit einem Marktanteil von 14 % spielt Office 2021 – während die Nachfolgeversion bereits verfügbar ist – im KMU-Segment bei On-Premises-Installationen eine untergeordnete Rolle. Der direkte Vergleich mit der KMU-Studie von 2022 zeigt, dass mehr als die Hälfte der Anwender von Office 2010 und 2013 in den letzten zwei Jahren nicht migriert haben. Gleichzeitig ist der Marktanteil von Office 2016 und 2019 bei den untersuchten Unternehmen in den letzten 24 Monaten stabil geblieben.
„Die Ergebnisse der diesjährigen KMU-Studie haben uns in dieser Größenordnung selbst überrascht. Sie zeigen einen massiven Nachholbedarf in den kommenden Monaten auf. Verschärfend kommt hinzu, dass im Herbst 2025 auch der Support für Windows 10 sowie für Exchange 2016 und 2019 endet. Viele kleine Unternehmen müssen daher im kommenden Jahr große Teile ihrer IT-Infrastruktur erneuern. Andernfalls setzen sie sich hohen Sicherheitsrisiken aus“, erklärt Steffen Jarosch, Vorstand der Intra2net AG.
Die diesjährige KMU-Studie von Intra2net basiert auf einer Umfrage im September 2024 unter 107 deutschen Unternehmen mit 10 bis 49 Mitarbeitern und 1.596 PC-Arbeitsplätzen mit Microsoft Office.
Berücksichtigt wurden dabei ausschließlich Unternehmen ohne Hosted Exchange oder Microsoft Office 365.
Über Intra2net
Seit 2001 ist die Intra2net AG spezialisiert auf Security- und Groupware-Lösungen. Diese bieten Unternehmen einen wirkungsvollen Schutz für ihr Netzwerk und unterstützen Menschen bei der Zusammenarbeit im Team. Zu den Kunden zählen über 5.000 kleine und mittlere Unternehmen.
Weitere Informationen unter: www.intra2net.com
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Intra2net Security Gateway unterstützt DKIM-Signaturen
DKIM (DomainKeys Identified Mail) ist ein Verfahren, das die Authentizität und Integrität von E-Mails durch digitale Signaturen sicherstellt. Damit kann verifiziert werden, ob eine E-Mail tatsächlich von der angegebenen Domain gesendet wurde und der Inhalt authentisch ist. Viele große E-Mail-Provider wie Gmail, Yahoo oder GMX gehen seit Anfang 2024 schrittweise dazu über, unsignierte E-Mails zu blockieren oder diese als Spam zu klassifizieren. Dies kann dazu führen, dass E-Mails ohne DKIM-Signatur nicht mehr korrekt zugestellt werden.
Einfache DKIM-Einrichtung per Wizard
Intra2net Security Gateway 6.12 bietet einen neuen Wizard, mit dem sich die Erstellung der erforderlichen DKIM-Schlüssel in wenigen Schritten vornehmen lässt. Vordefinierte Profile, die geführte Einrichtung sowie ein Diagnose-Tool zur Überprüfung der korrekten DKIM-Konfiguration und des DNS-Eintrags beim Provider erleichtern das Aktivieren der E-Mail-Signierung. Bei eingehenden E-Mails wird die Gültigkeit der DKIM-Signatur automatisch geprüft. Je nach Einstellung können E-Mails abgewiesen oder in eine Quarantäne verschoben werden. Weitere Features wie die Möglichkeit, Subdomains zu signieren sowie vordefinierte E-Mail-Header-Profile runden die Funktionalität für den Einsatz in der Praxis ab.
„Die Provider setzen ihre DKIM-Policies zunehmend schärfer durch. Unternehmen müssen daher sicherstellen, dass die von ihnen verschickten E-Mails ihre Endkunden und Geschäftspartner auch tatsächlich erreichen“, erklärt Steffen Jarosch, Vorstand der Intra2net AG. „Dabei geht es auch um den Schutz vor Phishing- und Spoofing-Attacken. Berüchtigt sind hier zum Beispiel die als CEO-Fraud bekannten, betrügerischen E-Mails an die Buchhaltung, die vorgeben, von einer legitimen internen E-Mail-Adresse zu stammen. Mit dem neuen Release können unsere Kunden DKIM besonders einfach einrichten und die Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit ihrer E-Mail-Kommunikation deutlich erhöhen.“
Intra2net Security Gateway
Intra2net Security Gateway ist als umfassende UTM-Lösung (Unified Threat Management) auf den Schutz von Netzwerken, Internetverkehr und E-Mail-Kommunikation ausgelegt. Zum Funktionsumfang zählen beispielsweise Firewall, VPN für die sichere Anbindung von Niederlassungen und mobilen Mitarbeitern, Spamfilter, Antivirus und Zugangskontrolle für den Internetzugriff. Die Lösung basiert auf einem gehärteten Linux-Betriebssystem und kann flexibel auf eigenen Systemen, als virtuelle Appliance oder auf den von Intra2net angebotenen Hardware-Appliances betrieben werden.
Preise und Verfügbarkeit
Die neuen DKIM-Funktionen stehen allen Kunden mit gültigen Intra2net Security Gateway und Intra2net Business Server Lizenzen ab sofort ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.
Eine Intra2net Security Gateway Lizenz für 20 Benutzer inklusive Software-Wartung für zwölf Monate kostet 530,- Euro UVP.
Fachhändler können die Lösungen von Intra2net über ALSO Deutschland und TMS Software Distribution beziehen.
Weitere Informationen, die aktuelle Preisliste sowie ein Produktvergleich sind unter https://www.intra2net.com/… zu finden
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Intra2net startet Kooperation mit TMS Software Distribution
Im Rahmen des 2023 neu aufgelegten Intra2net-Partnerprogramms profitieren Händler als Reseller, Business oder Premium Partner von einer Zusammenarbeit. Für den Start als Intra2net Reseller ist nur eine kostenfreie Registrierung erforderlich. Im Fokus steht der Intra2net Business Server, der als Exchange-Alternative vor Ort eingesetzt werden kann. Am 11. April 2023 endet der Support für Microsoft Exchange 2013 – Fachhändler können dadurch an der aktuell hohen Nachfrage nach Groupware-Lösungen für Unternehmen partizipieren.
„Viele kleine Unternehmen möchten ihre Daten und Prozesse weiterhin im eigenen Haus verwalten. Hier sind wir auf die Exchange-Alternative von Intra2net gestoßen, die unseren Kunden als On-Premises-Lösung einen echten Mehrwert bietet“, erklärt Sandra Kemmer, Geschäftsführerin der TMS Software Distribution GmbH.
„Wir freuen uns auf die Partnerschaft mit TMS Software Distribution und möchten unseren Fachhandelspartnern dadurch eine zusätzliche Bezugsquelle zur Verfügung stellen“, sagt Steffen Jarosch, Vorstand der Intra2net AG. „Damit verbunden ist gleichzeitig das Ziel, weitere Reseller zu gewinnen und die Zahl der aktiven Intra2net-Partner in Deutschland von derzeit 300 im kommenden Jahr auf 400 auszubauen.“
Über TMS Software Distribution
Die TMS Software Distribution GmbH hat sich seit rund 20 Jahren vor allem auf den Vertrieb von Standardsoftware an Wiederverkäufer spezialisiert. Ergänzt wird das Produktportfolio durch passende Hardware.
Weitere Informationen unter: www.tmssoftware.de
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Jedes vierte Unternehmen muss Office-Paket aktualisieren
28 % nutzen ältere Office-Versionen
Bereits veraltete Office-Versionen wie Office 2010 und Office 2007 werden noch auf 11 % der Arbeitsplätze in kleinen Unternehmen genutzt. Für beide Lösungen werden seit Längerem keinerlei Sicherheitsaktualisierungen mehr bereitgestellt. Office 2013 kommt auf einen Marktanteil von 17 %. Der erweiterte Herstellersupport von Microsoft für das vor rund zehn Jahren veröffentlichte Office-Paket endet am 11. April 2023.
Kleine Unternehmen bevorzugen Office 2019
Der Vergleich mit den Vorjahreszahlen zeigt, dass sich wechselwillige Unternehmen vor allem für den Umstieg auf Office 2019 entscheiden. So hatten über zwei Drittel der Migrationen seit der letztjährigen Intra2net KMU-Studie Office 2019 als Ziel. Die Version kommt jetzt auf 32 % der Arbeitsplätze zum Einsatz, 8 % mehr als im Vorjahr. Mit einem Marktanteil von 3 % spielt das aktuelle Office 2021 im KMU-Segment bei On-Premises-Installationen hingegen derzeit noch eine untergeordnete Rolle. Office 2016 bleibt mit 37 % unverändert die meistgenutzte Version.
„In Zeiten einer wachsenden Bedrohung durch Cyber-Angriffe stellt der weiterhin hohe Marktanteil älterer Office-Pakete ein klares Sicherheitsrisiko für Unternehmen dar. Die aktuellen Zahlen deuten gleichzeitig darauf hin, dass gerade kleinere Firmen der Lizenzgestaltung bei Office 2021 reserviert gegenüberstehen. Sie bevorzugen bisher die Migration zur Version Office 2019“, erklärt Steffen Jarosch, Vorstand der Intra2net AG.
Die diesjährige KMU-Studie von Intra2net basiert auf einer Umfrage im September 2022 unter 105 deutschen Unternehmen mit 10 bis 49 Mitarbeitern und 1.617 PC-Arbeitsplätzen mit Microsoft Office.
Berücksichtigt wurden dabei ausschließlich Unternehmen ohne Hosted Exchange oder Microsoft Office 365.
Über Intra2net
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Intra2net führt Lebenszyklus-Richtlinie für Hard- und Software ein
Intra2net Hardware wie beispielsweise die Intra2net Appliance Pro wird grundsätzlich für zehn Jahre ab der Auslieferung zertifiziert. Für Hewlett Packard Enterprise Server-Systeme endet die Zertifizierung jeweils zehn Jahre nach der Markteinführung durch den Hersteller. Für Software von Drittanbietern, insbesondere Virtualisierungsumgebungen oder E-Mail-Client-Lösungen wie Microsoft Outlook, gewährleistet Intra2net eine Unterstützung von bis zu zwei Jahren nach dem jeweiligen Supportende des Herstellers.
„Mit der Einführung einer regelmäßig kommunizierten Lifecycle Policy möchten wir unseren Partnern und Endkunden maximale Transparenz und Planbarkeit über die gesamte Lebensdauer unserer Produkte bieten“, erklärt Steffen Jarosch, Vorstand der Intra2net AG. „Dies sorgt für einen langfristigen Schutz der Kundeninvestitionen.“
Für die eigenen Softwarelösungen wie den Intra2net Business Server oder die Security-Pakete Intra2net Security Gateway und Intra2net Network Security bietet Intra2net bereits seit über 20 Jahren einen kontinuierlichen Migrationspfad. Zu den grundsätzlichen Voraussetzungen für den Zugang zum Intra2net Support zählen eine Lizenz mit aktiver Software-Wartung sowie der Einsatz einer aktuellen Version.
Alle Einzelheiten zur Intra2net Lebenszyklus-Richtlinie sowie die Enddaten der Unterstützung für einzelne Hard- und Softwareprodukte finden sich unter https://www.intra2net.com/…
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Computer einfach aus dem Homeoffice starten
Ausgeschaltete Computer einfach per Webbrowser starten
Mit der neuen Wake-On-LAN-Funktion können Anwender ausgeschaltete Rechner im Unternehmensnetzwerk einfach und sicher aus der Ferne starten und sich anschließend mit ihnen verbinden. Zum Starten wird lediglich eine individuell erstellte, nur für den spezifischen Computer gültige URL mit Sicherheitscode aufgerufen, die als Bookmark im Browser abgelegt werden kann. Anwender benötigen keine technischen Kenntnisse oder Administratorrechte, um Wake-On-LAN nutzen zu können. Durch die neue Funktion lässt sich jeder Rechner im Unternehmensnetzwerk jederzeit aus der Ferne starten.
Migration des E-Mailsystems auf 64-Bit-Architektur
Im Zuge des neuen Release 6.9.2 von Intra2net Business Server wurden die E-Mail-Dienste Cyrus IMAP-Server und Postfix SMTP-Server von 32- auf 64-Bit migriert und die Performance der E-Mail-Verarbeitung gesteigert. Gleichzeitig bildet die 64-Bit-Architektur eine zukunftssichere Basis für kommende Erweiterungen und trägt durch Härtung der E-Mail-Dienste zusätzlich zur Erhöhung der Systemsicherheit bei.
„Viele Unternehmen stehen aktuell vor der Herausforderung, effektive Möglichkeiten für hybrides Arbeiten zu schaffen. Die neue Wake-On-LAN-Funktion macht den Zugriff auf Arbeitsplatzrechner deutlich einfacher und entlastet IT-Verantwortliche erheblich. Statt Rechner tagelang eingeschaltet lassen zu müssen, stehen sie jetzt bei Bedarf zur Verfügung“, erklärt Steffen Jarosch, Vorstand der Intra2net AG.
Preise und Verfügbarkeit
Das neue Release 6.9.2 ist ab sofort verfügbar. Die entsprechenden Updates stehen für Intra2net-Kunden direkt zum Download zur Verfügung.
Lizenzen für den Intra2net Business Server sind ab 290,- Euro erhältlich (Lizenz für fünf Benutzer inklusive zwölf Monaten Software-Wartung, unverbindlich empfohlener Endkundenpreis zuzüglich MwSt.).
Weitere Informationen zu den Lösungen sind zu finden unter: https://www.intra2net.com/…
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Jedes fünfte Unternehmen nutzt unsichere Office-Pakete
Ältere Microsoft Office-Versionen haben noch 21 % Marktanteil
Die Zahlen der Intra2net-Studie von März 2021 zeigen, dass Office 2010 noch auf 17 % und Office 2007 auf 4 % der Arbeitsplätze im KMU-Segment zum Einsatz kommen. Für die beiden über zehn Jahre alten Office-Versionen ist das Enddatum des erweiterten Herstellersupports längst überschritten. Von Microsoft werden keine Sicherheitsupdates mehr zur Verfügung gestellt.
Starker Anstieg der Nutzung von Office 2019
Kleine Unternehmen, die von den älteren Office-Versionen migrieren, wechseln direkt auf Office 2019. Ausgehend von 8 % Marktanteil in der KMU-Studie 2020 konnte das neueste Office-Paket seinen Anteil auf 24 % deutlich ausbauen. Im gleichen Zeitraum sank die Nutzung von Office 2010 von 31 % auf 17 %.
Microsoft Office 2016 mit 37 % Marktanteil
Die meistgenutzte Version bleibt Office 2016 mit 37 % Marktanteil, dieser wächst leicht um 3 % gegenüber dem Vorjahr. In 18 % der Unternehmen wird noch Office 2013 eingesetzt.
„Nach dem Support-Ende von Office 2010 nutzt jedes fünfte kleine Unternehmen Microsoft Office-Pakete ohne Sicherheitsaktualisierungen“, sagt Steffen Jarosch, Vorstand der Intra2net AG. „Neben der Office-Migration stellt sich durch die Hafnium-Cyber-Angriffe zusätzlich die Frage der Sicherheit von Microsoft Exchange. Für kleine Unternehmen, die Groupware-Systeme weiterhin On-Premises betreiben möchten, kann der Intra2net Business Server hier eine Alternative darstellen, mit der sich insbesondere das Patch-Management vereinfachen lässt.“
Die diesjährige KMU-Studie von Intra2net basiert auf einer Umfrage unter 104 deutschen Unternehmen mit 10 bis 49 Mitarbeitern und insgesamt 1.587 PC-Arbeitsplätzen mit Microsoft Office.
Berücksichtigt wurden dabei ausschließlich Unternehmen ohne Hosted Exchange oder Microsoft Office 365.
Seit 2001 ist die Intra2net AG spezialisiert auf Security- und Groupware-Lösungen. Diese bieten Unternehmen einen wirkungsvollen Schutz für ihr Netzwerk und unterstützen Menschen bei der Zusammenarbeit im Team. Zu den Kunden zählen über 5.000 kleine und mittlere Unternehmen.
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Intra2net startet neues Lizenzmodell
Einstiegspreise für Lizenzen deutlich gesenkt
Kleinere Lizenzpakete werden deutlich günstiger. Dies macht die Lösungen von Intra2net auch als Alternative zu Cloud-Angeboten preislich attraktiv. So ist beispielsweise eine 5-Benutzer-Lizenz für den Intra2net Business Server jetzt bereits für 290,- Euro netto erhältlich. Insgesamt ergeben sich je nach gewähltem Softwarepaket um bis zu 34 Prozent günstigere Einstiegspreise. Intra2net setzt dabei weiterhin auf klassische, unbegrenzt lauffähige Kauflizenzen, während die meisten Mitbewerber Mietlizenzen forcieren.
„Mit dem neuen Lizenzmodell senken wir die Einstiegspreise deutlich, was einen zusätzlichen Vorteil für Kunden bedeutet“, sagt Steffen Jarosch, Vorstand der Intra2net AG. „Damit schaffen wir zugleich attraktive Alternativen zu Cloud-Angeboten. Durch den Wegfall des Privacy Shield entscheiden sich viele kleine Unternehmen verstärkt wieder für On-Premises-Lösungen.“
Neben dem Groupware-Paket Intra2net Business Server bietet Intra2net auch den Basisschutz Intra2net Network Security sowie die Unified-Threat-Management-Lösung Intra2net Security Gateway. Die Software ist wahlweise auf den von Intra2net angebotenen Appliances, auf eigener x64-Hardware oder als virtuelle Maschine einsetzbar.
Weitere Informationen zum neuen Lizenzmodell:
https://www.intra2net.com/de/products/licensing/
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Neues Backup-System für schnelle Datensicherung
Wesentlich höhere Durchsatzraten
Von dem neuen Backup-System profitieren vor allem Kunden, die regelmäßig viele E-Mail- und Groupware-Daten sichern. Die Geschwindigkeit der Datensicherung lässt sich durch das differenzielle Backup um den Faktor acht steigern. So werden auf Basis einer Intra2net Appliance Pro im Schnitt Durchsatzraten von rund 50 GB/h für das Erstellen von vollständigen Backups erzielt, während bei differenziellen Backups über 400 GB/h äquivalent erreicht werden (Benchmarks jeweils mit aktivierter Kompression und ohne Verschlüsselung).
„Anwender haben jetzt die Möglichkeit, jeweils am Wochenende außerhalb der Geschäftszeiten eine vollständige Datensicherung zu erstellen. An den Werktagen können dann mehrere differenzielle Backups erfolgen. Das sorgt für hohe Datensicherheit und Integrität gemäß DSGVO-Vorgaben, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen“, erklärt Steffen Jarosch, Vorstand der Intra2net AG.
Sichere Backup-Verschlüsselung auf Basis von AES-128-GCM
Um die Datensicherheit nochmals zu erhöhen, bietet Intra2net mit dem Release 6.9.0 darüber hinaus eine neue und auditierte Backup-Verschlüsselung. Das verwendete Kryptoverfahren basiert auf einer AES-128-GCM Verschlüsselung und folgt damit den aktuellen BSI-Empfehlungen. Das neue Backup-System beinhaltet auch die Vorhersage des benötigten Zeit- und Platzbedarfs für die Datensicherung in den Systemeinstellungen, was für mehr Transparenz sorgt. Die Speicherdauer der Sicherungen wird jetzt standardmäßig in Tagen statt in der Anzahl der Backupsätze konfiguriert.
Als Exchange-Alternative deckt der Intra2net Business Server die typischen Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen mit 5 bis 250 Mitarbeitern ab. Enthalten sind alle wichtigen Funktionen für die Zusammenarbeit im Team, etwa die gemeinsame Nutzung von E-Mails, Kalendern, Kontakten, Aufgaben und Notizen inklusive der Synchronisation von mobilen Geräten.
Preise und Verfügbarkeit
Das neue Release 6.9.0 ist ab sofort verfügbar. Die entsprechenden Updates stehen für Intra2net-Kunden direkt zum Download zur Verfügung.
Lizenzen für den Intra2net Business Server sind ab 290,- Euro erhältlich (Lizenz für fünf Benutzer inklusive zwölf Monaten Software-Wartung, unverbindlich empfohlener Endkundenpreis zuzüglich MwSt.).
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Homeoffice-Arbeitsplätze schnell und sicher per VPN-Wizard anbinden
VPN-Konfiguration in drei Schritten erstellen
Der neue VPN-Wizard ermöglicht ein schnelles Erstellen der Konfiguration für einzelne Endgeräte wie PCs, Notebooks, Smartphones oder Tablets in drei Schritten. Die Konfiguration ist durch den komfortabel bedienbaren Wizard innerhalb weniger Minuten erstellt und wird für das Endgerät als Datei exportiert. Für Geräte, die unter den Betriebssystemen Windows, macOS oder Android laufen, steht der NCP Secure Entry Client zur Auswahl. Smartphones und Tablets unter Apple iOS werden nativ unterstützt. Mögliche Versehen bei der Einrichtung werden durch eine komplexe Konfigurationsprüfung im Hintergrund bereits während der Erstellung der VPN-Verbindung erkannt und verhindert.
Starke Sicherheit für Homeoffice-Anbindung
Während der neue Wizard die Einrichtung von VPN-Verbindungen per IPsec wesentlich beschleunigt, müssen bei der Sicherheit keine Abstriche gemacht werden. Die Gateway-Security-Lösung basiert auf einem speziell gehärteten Linux-Betriebssystem. Der für die sichere VPN-Anbindung erzeugte Private Key wird per Passwort verschlüsselt und kann so mit der Konfiguration problemlos per E-Mail oder iCloud übertragen werden. Die Übermittlung des Passworts kann parallel dazu beispielsweise per Telefon erfolgen.
„Auch unabhängig von der aktuellen Corona-Pandemie war die VPN-Anbindung von mobilen Endgeräten, beispielsweise im Homeoffice, für kleine und mittlere Unternehmen bislang häufig ein sehr aufwendiges Unterfangen“, erklärt Steffen Jarosch, Vorstand der Intra2net AG. Mit dem neuen VPN-Wizard in Intra2net Security Gateway 6.8 senken wir den Aufwand je Endgerät auf rund fünf Minuten und schalten gleichzeitig potenzielle Fehlerquellen wirksam aus.“
Preise und Verfügbarkeit
Intra2net Security Gateway 6.8 ist ab sofort verfügbar und wahlweise als Hardware, Software oder virtuelle Appliance einsetzbar. Als Komplettlösung für Internet-Sicherheit und Vernetzung schützt das Intra2net Security Gateway kleine und mittlere Unternehmen vor Gefahren, die sich aus der E-Mail-Kommunikation und Web-Nutzung ergeben.
Eine 25 Benutzer-Lizenz inklusive Software-Wartung für zwölf Monate kostet 650,- Euro zzgl. MwSt.
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