Autor: Firma inPuncto

Webinar: Einfache Dokumenterstellung für SAP (Webinar | Online)

Webinar: Einfache Dokumenterstellung für SAP (Webinar | Online)

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Wie erstelle und bearbeite ich Wordvorlagen mithilfe von MS-Office und der inPuncto SAP-Zusatzsoftware biz²OfficeForms?

Im interaktiven Webinar zeigen Ihnen unsere Experten die intuitive Bedienung und leichte Modellierung von komplexen Regeln direkt aus SAP heraus. Sie sehen direkt das Ergebnis (what-you-see-is-what-you-get)!

Erfahren Sie in unserem kostenlosen Webinar, wie Sie:

– Ihre MS-Wordvorlage mit (kontextabhängigen) Texten, Formaten, Bildern mittels repräsentativen Datensätzen aus SAP heraus und ohne Programmierung und Scripting modellieren können,

– MS-Vorlagen und SAP Datenbeschaffungsmodule in SAP verwalten und MS-Word als Vorlagendesign-Tool nutzen,

– Barcodes auf Formularen wie z.B. Lieferscheine aufdrucken und sofort das Ergebnis sehen können,

– bestehender Vorlagen für mehrere Fachabteilungen nutzen und Ihre Fachabteilungen die Vorlagen ohne ABAP-Programmierkenntnisse selbständig pflegen können,

– direkt im Formular in MS-Word editieren können – dank des Add-On biz²OfficeForms.

In der anschließenden Diskussionsrunde haben Sie die Möglichkeit, unseren Experten Ihre Fragen zu stellen.

Zielgruppe: Interessenten, Kunden und Partner | Referenten: Dr. Frank Marcial und Andreas Diesterhöft

Zur Teilnahme benötigen Sie lediglich einen Internetzugang.

Wenn Sie von unterewegs aus teilnehmen möchten, nutzen Sie bitte die kostenlose GoToWebinar App für iOS-(App Store), Android- (Google Play) oder Windows Phone-Gerät (Microsoft Store).

Melden Sie sich noch heute für das kostenlose Webinar „Einfache Dokumenterstellung aus SAP – wie erzeuge ich Dokumente ohne Programmierung und Scripting?“ an!

Falls Sie gerne an einem bestimmten Webinar teilnehmen möchten, aber an diesem Tag keine Zeit haben, dann zögern Sie nicht uns für eine individuelle Terminvereinbarung zu kontaktieren.

Wir freuen uns auf Sie!

Eventdatum: Donnerstag, 18. April 2019 10:30 – 11:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
Telefax: +49 (711) 758786-14
https://www.inpuncto.com/

Weiterführende Links
Für das oben stehende Event ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben)
verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber der Eventbeschreibung, sowie der angehängten
Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Events. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem
angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen
dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet
Webinar: Barcode-Archivierung in SAP (Webinar | Online)

Webinar: Barcode-Archivierung in SAP (Webinar | Online)

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Wie archiviere ich schnell & einfach Belege in SAP? Was ist Barcode-Archivierung bzw. „spätes Archivieren“? Welche sind die wesentlichen Verfahrensschritte bei der Barcode-Archivierung?

Was Sie erwartet:

In diesem 30-minütigen kostenlosen Webinar demonstrieren Ihnen unsere Experte, wie Sie Ihre Belege (z.B. Lieferscheine und Rechnungen) automatisch mit den jeweiligen SAP-Objekten verknüpfen und revisionssicher archivieren können.

Kurz zum Ablauf:

– Ein Mitarbeiter erfasst den Rechnungseingang bzw. den Wareneingang in SAP.
– Verschiedene Erfassungsprozess-Beispiele: Barcode-Verfahren ohne OCR-Erkennung, direktes Scannen, OCR-Erkennung von einem Feld z.B. „Bestellnummer“, Ablegen und Erfassen über die SAP-Transaktion OAWD.
– Stapelverarbeitung von Dokumenten.
– Archivierung via Archive-Link-Verknüpfung.
– Recherche und Betrachtung.

In der anschließenden Diskussionsrunde haben Sie die Möglichkeit unseren Experten Ihre Fragen zu stellen.

Zielgruppe: Interessenten, Kunden und Partner | Referenten: Dr. Frank Marcial und Andreas Diesterhöft

Zur Teilnahme benötigen Sie lediglich Internetzugang.

Wenn Sie von unterewegs aus teilnehmen möchten, nutzen Sie bitte die kostenlose GoToWebinar App für iOS-(App Store), Android- (Google Play) oder Windows Phone-Gerät (Microsoft Store).

Melden Sie sich noch heute für das kostenlose Webinar „Barcode-Archivierung – wie archiviere ich Belege schnell & einfach in SAP?“ an!

Falls Sie gerne an einem bestimmten Webinar teilnehmen möchten, aber an diesem Tag keine Zeit haben, dann zögern Sie nicht uns für eine individuelle Terminvereinbarung zu kontaktieren.

Wir freuen uns auf Sie!

Eventdatum: Dienstag, 16. April 2019 14:00 – 14:30

Eventort: Online

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73728 Esslingen
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Kostenlose Webinare: digitale Personalakte in SAP, Rechnungsverarbeitung, Dokumentenerstellung, Bestellfreigabe und weitere Themen

Kostenlose Webinare: digitale Personalakte in SAP, Rechnungsverarbeitung, Dokumentenerstellung, Bestellfreigabe und weitere Themen

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Auch 2019 bietet die inPuncto GmbH wieder kostenfreie Webinare zum Kennenlernen der SAP-Zusatzsoftware an, mit der dokumentenbasierte Geschäftsprozesse in SAP automatisiert werden können! Die Themen sind u.a. elektronische Rechnungsverarbeitung (auch ZUGFeRD), digitale Personalakte, revisionssichere Archivierung, automatische Dokumenterzeugung und Prozessoptimierung.

In den 30-minütigen interaktiven Live-Webinaren demonstrieren Experten die unterschiedlichen Funktionen und Möglichkeiten der SAP-Zusatzsoftware für dokumentbasierte Geschäftsprozesse an einem SAP-Demosystem. Da viele Lösungen Updates erhielten, erhalten die Teilnehmer während der Webinare auch Informationen über die neue Funktionen und Features. Sollten während der Webinare oder am Ende noch Fragen offen sein, dann werden diese live beantwortet.

Die Webinare bieten die Möglichkeit die Software direkt in Aktion zu erleben und das ganz bequem von zuhause oder vom Arbeitsplatz aus! Das einzige, was Teilnehmer benötigen ist ein Internet- oder Telefonanschluss.

Alle Webinare richten sich sowohl an Interessierte, die die Möglichkeiten der Software für das automatische Dokumentenmanagement kennenlernen möchten, als auch an Kunden und Partner der inPuncto GmbH, die sich über die neuen Funktionen informieren möchten. Die Webinare sind so konzipiert, dass Vorkenntnisse nicht erforderlich sind.

Falls Interessierte an einem bestimmten Termin doch keine Zeit haben, können sich diese einfach trotzdem anmelden – sie bekommen dann am nächsten Tag die Aufzeichnung des Webinars per E-Mail zugesendet!

Webinar-Termine für das 1. Halbjahr 2019:

Thema: E-Mail-PDF-Rechnungen & ZUGFeRD

Wie bearbeite ich E-Rechnungen automatisch?

27. Juni 2019 (Do), 10:30 – 11:00
09. Jul 2019 (Di), 14:00 – 14:30  (auf Englisch)
18. Juli 2019 (Di), 14:00 – 14:30

Thema: Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen

Wie bearbeite ich diese automatisiert in SAP-HCM?

07. Mai 2019 (Di), 14:00 – 14:30
23. Mai 2019 (Do), 10:30 – 11:00
28. Mai 2019 (Di), 14:00 – 14:30 (auf Englisch)
11. Juli 2019 (Do), 10:30 – 11:00

Thema: Mobile Rechnungsfreigabe via App oder Web für SAP

Wie kann ich Geschäfts-Prozesse noch flexibler gestalten? (primär für Manager)

02. Mai 2019 (Do),10:30 – 11:00
04. Juni 2019 (Di), 14:00 – 14:30 (auf Englisch)
16. Juli 2019 (Di), 14:00 – 14:30

Thema: Automatische Rechnungsverarbeitung

Wie verarbeite ich Rechnungen mit und ohne Bestellbezug in SAP?

28. März 2019 (Do), 10:30 – 11:00
09. April 2019 (Di), 14:00 – 14:30
30. April 2019 (Di), 14:00 – 14:30 (auf Englisch)
06. Juni 2019 (Do), 10:30 – 11:00

Thema: SAP MM

Freigabe-Workflow von Bestellungen

11. April 2019 (Do), 10:30 – 11:00
09. Mai 2019 (Do), 10:30 – 11:00
25. Juni 2019 (Di), 14:00 – 14:30 (auf Englisch)

Thema: Barcode-Archivierung

Wie archiviere ich schnell & einfach Belege in SAP?

16. April 2019 (Di), 14:00 – 14:30
25. April 2019 (Do), 10:30 – 11:00
14. Mai 2019 (Di), 14:00 – 14:30 (auf Englisch)

Thema: Einfache Dokumenterstellung aus SAP

Wie erzeuge ich Dokumente ohne Programmierung & Scripting?

18. April  2019 (Do), 10:30 – 11:00
16. Mai 2019 (Do), 10:30 – 11:00
02. Juli 2019 (Di), 14:00 – 14:30 (auf Englisch)

Thema: Digitale Personalakte

Wie ist diese aufgebaut & welche Funktionen sind hilfreich für mich?

23. April 2019 (Di), 14:00 – 14:30
21. Mai 2019 (Di), 14:00 – 14:30 (auf Englisch)
04. Juli 2019 (Do), 10:30 – 11:00

Eine Übersicht über alle Online-Seminare ist auch im inPuncto-Veranstaltungskalender zu finden.

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist SAP Certified Solution Partner und Microsoft Partner und entwickelt integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen. Das Portfolio wird als Full Service angeboten: Add-on-Lösungen und -Produkte, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.

Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen. Inzwischen nutzen mehr als 600 Kunden und über 100.000 Anwender im In- und Ausland die Add-on-Produkte von inPuncto.

Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

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Performance-Update für das inPuncto Workflow-Managenemt-Tool für SAP

Performance-Update für das inPuncto Workflow-Managenemt-Tool für SAP

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Mit dem inPuncto Workflow-Management-Tool biz2DocumentControl zur Dokumentenfreigabe können automatische Workflows zur Dokumentenfreigabe initiiert und die Prozessbeteiligten durch ein vorher festgelegtes Freigabeverfahren einbezogen werden. Außerdem lassen sich ausgelesene Werte visuell überprüfen und ergänzen und Kommentare und Annotationen hinzufügen, Dokumente elektronisch freigeben oder ablehnen. Das Dokument wird dann automatisch oder manuell an den nächsten Prozessbeteiligten weitergeleitet.

Ein weiterer Vorteil von biz2DocumentControl ist, dass er unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten zur Dokumentenprüfung und -freigabe bietet. Die Prozessbeteiligten können das Workflow-Tool in SAP via Cockpit und Business Workplace starten, oder auch via E-Mail (mit oder ohne Internetverbindung) oder die mobile App ganz einfach in den Prüfungs- und Freigabe-Workflow einbezogen werden.

Neue Funktionen der Version 2.4.128

  • Verbesserung der Stabilität und erhöhte Image-Verarbeitungsgeschwindigkeit.
  • PDF 2.0 Dokumente können nun angezeigt werden.
  • Verbesserte Unterstützung für Systemeinstellungen „Schweiz“
  • Erleichterung des Anmeldprozesses durch Vorbelegung der letzten Anmeldsprache
  • Vergrößerung der maximalen Textlänge für Zusatzfelder Typ „Checkboxen“

Vorteile durch das inPuncto Workflow-Tool für SAP

  • Beschleunigung der Prüfungs- und Freigabeprozesse.
  • Kostenersparnisse durch schnellere Bearbeitung.
  • Klar definierte Kompetenzregelungen.
  • Fehlerreduktion durch standardisierte Abläufe.
  • Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses.
  • Volle Transparenz durch Protokolle, Historien und die Cockpitfunktion.
  • Suche nach Originaldokumenten entfällt.
  • Vorhandene Unterschriftenregelungen können genutzt werden.
  • Zahlungsziele werden eingehalten.
  • Skontoerträge können dank der schnellen Bearbeitung gesteigert werden.

Bei Fragen zu neuen Features des SAP-Workflow-Tools biz²DocumentControl können sich alle Interessierte gerne an das inPuncto-Support-Team wenden.

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist SAP Certified Solution Partner und Microsoft Partner und entwickelt integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen. Das Portfolio wird als Full Service angeboten: Add-on-Lösungen und -Produkte, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.

Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen. Inzwischen nutzen mehr als 600 Kunden und über 100.000 Anwender im In- und Ausland die Add-on-Produkte von inPuncto.

Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/

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Sicherer und flexibler: inPuncto Verschlüsselungssoftware erhielt ein Update

Sicherer und flexibler: inPuncto Verschlüsselungssoftware erhielt ein Update

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Die Verschlüsselungssoftware biz²CryptoServer ist eine Schnittstelle zwischen SAP® und dem Ablage- bzw. Archivsystem, die eine zusätzliche Verschlüsselung für sensible Dokumente erlaubt. Die Daten werden im biz²CryptoServer nicht gespeichert, sondern lediglich zur Ver-/Entschlüsselung hindurch geleitet. Das beim Crypting verwendete AES-Verfahren wurde so erweitert, dass das ContentServer-Interface dauerhaft und konsistent unterstützt wird.

Ein Vorteil der inPuncto Lösung ist die vorgegebene Kommunikation zu SAP. Sämtliche Aktionen und Zugriffe werden über die Berechtigungen und nicht über Datenverschlüsselung geregelt. Das heißt, der User muss sich zuerst mit seinem Passwort im SAP-System anmelden. Auf diese Weise bleiben alle in der Spezifikation vorgesehenen Sicherheitsfunktionen trotz der Verschlüsselung vollständig erhalten.

Optimierungen der neuen Version 1.1.1:

  • Unterstützung vom aktuellen Verschlüsselungsprotokoll TLS 1.2.
  • Verbesserungen bei Installation und Deinstallation.

Bei Fragen zu neuen Features der Verschlüsselungs-Software oder allgemeinen Fragen zu den inPuncto Add-ons für SAP können sich alle Interessierte das inPuncto Support-Team gerne kontaktieren.

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist SAP Certified Solution Partner und Microsoft Partner und entwickelt integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen. Das Portfolio wird als Full Service angeboten: Add-on-Lösungen und -Produkte, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.
Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen. Inzwischen nutzen mehr als 600 Kunden und über 100.000 Anwender im In- und Ausland die Add-on-Produkte von inPuncto.
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inPuncto Scanner-Software biz²Scanner: Neue Version ist verfügbar

inPuncto Scanner-Software biz²Scanner: Neue Version ist verfügbar

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Die inPuncto SAP-Scanner-Software bzw. Capture-Software biz²Scanner verbindet beliebige Dokumentenscanner mit einem SAP-System. Dank der nahtlosen Scanneranbindung können Unterlagen direkt am Arbeitsplatz mit dem Dokumentenscanner erfasst und automatisch einem Objekt zugeordnet werden. Die gescannten Dokumente können via ArchiveLink-Verknüpfung anschließend direkt archiviert werden.

Die neuen Funktionen der Version 2.1.48 machen die Anwendung der inPuncto-Software noch einfacher und effizienter:

  • Die Verwendung GdPicture 14 und MS .Net Framework 4.7.2 dient der Verbesserung der Stabilität und erhöhter Image-Verarbeitungsgeschwindigkeit.
  • Nun können PDF 2.0 Dokumente importiert werden.

Das Scan-Add-on für SAP lässt sich in vielen Unternehmensbereichen gewinnbringend einsetzen:

  • Personalwesen: Scannen und zuordnen von Personaldokumenten (Bewerbungsunterlagen, Gehaltsabrechnung, Reisebelege etc.)
  • Rechnungswesen: Scannen und zuordnen von Eingangsrechnungen, Lieferanten-Rahmenverträgen, Schreiben von Banken etc.
  • Management: Scannen und zuordnen von Zusatzvereinbarungen, Behördendokumenten, Richtlinien, Normen etc.

Bei Fragen zu neuen Features der Scanner-Software biz²Scanner können sich Interessierte gerne an das inPuncto-Support-Team wenden!

Über die inPuncto GmbH

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Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen. 2015 wurde die Tochterfirma inPuncto Corp. in San Francisco (USA) eröffnet.

Inzwischen nutzen mehr als 600 Kunden und über 100.000 Anwender im In- und Ausland die Add-on-Produkte von inPuncto.

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inPuncto Dokument-Viewer für SAP erhielt ein Update

inPuncto Dokument-Viewer für SAP erhielt ein Update

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Die Besonderheit von inPuncto SAP-Dokument-Viewers biz²Viewer ist, dass er direkt aus SAP heraus gesteuert wird. Das heißt, im Gegensatz zu vielen anderen Viewern auf dem Markt, wo das Ansehen und Bearbeiten von Dokumenten außerhalb der SAP-Logik liegt, haben mit dieser Lösung nur berechtigte Personen Zugriff auf entsprechende Daten.

Außerdem werden nicht berechtigten Personen manche Buttons und Funktionen erst gar nicht angeboten, was ein zusätzlicher Vorteil für Unternehmensbereiche bringt, wo vertrauliche Informationen gespeichert sind, wie z.B. die Personalabteilung.

Der biz²Viewer wird als Client-Komponente zusammen mit der Archiv Software für SAP biz²Archiver ausgeliefert. Außerdem ist der inPuncto-Dokumenten-Viewer für SAP im inPuncto-Workflow-Tool biz²DocumentControl und in der Scanner-Sorfware biz²Scanner integriert.

Optimierungen der neuen Version des Dokumenten-Viewers biz²Viewer

  • Verbesserung der Stabilität und erhöhte Image-Verarbeitungsgeschwindigkeit.
  • PDF 2.0 Dokumente können nun angezeigt werden.
  • Korrektur beim Wechsel des Landes in den Systemeinstellungen – Deutsch->Schweiz.

Bei Fragen zu der neuen Version des Dokumenten-Viewers biz²Viewer für SAP können sich Interessierte gerne an das inPuncto-Support-Team wenden!

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Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen. Inzwischen nutzen mehr als 600 Kunden und über 100.000 Anwender im In- und Ausland die Add-on-Produkte von inPuncto.
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inPuncto Posteingangsverarbeitungs-Software für SAP erhielt ein Update

inPuncto Posteingangsverarbeitungs-Software für SAP erhielt ein Update

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inPuncto Posteingangsverarbeitungs-Software biz²ScanServer für SAP ermöglicht die automatische Verarbeitung von großen Mengen an Dokumenten und Dateien, das Auslösen von Workflows in SAP, sowie die Verknüpfung mit Business-Objekten und die Archivierung der Dokumente.

Optimierungen der neuen Version 2.6.73:

  • Es lassen sich nun PDF 2.0 Dokumente verarbeiten.
  • Verwendung des .NET 4.7.2-Frameworks, sowie GdPicture14 bringt bessere Stabilität und eine erhöhte Image-Verarbeitungsgeschwindigkeit

Funktionen der Posteingangsverarbeitungs-Software für SAP

Mit diesem Tool lassen sich große Mengen an elektronischen Dateien (z.B. PDF-Rechnungen) auch via OCR/ICR-Texterkennung automatisch via digitalem Posteingang bearbeiten. Der biz²ScanServer verfügt über mehrere Eingangskanäle für Scans, Files, E-Mails, XMLs etc., d.h. es ist flexibel und nicht auf ein bestimmtes Format beschränkt. Weitere Aufgaben, die mit der Software erledigt werden können, sind Bildaufbereitung, Barcodelesung, Separierung von Dokumenten, das Auslesen von Inhalten via OCR/ICR-Texterkennung, sowie automatischer Abgleich und Analyse der Stamm- und Belegdaten im Hintergrund. Außerdem ermöglicht biz²ScanServer die Übergabe der Daten, Initiierung von Workflows und die Übergabe des Images zur Archivierung als PDF, TIFF etc .

Außerdem verfügt inPuncto Posteingangs-Verarbeitungsserver über ein Modul zur selbstlernenden OCR/ICR-Texterkennung, das den Erkennungsprozess kontinuierlich optimiert und die Erkennungsrate der Dokumente bei jeder Prüfung erhöht.

Einsatzmöglichkeiten der Posteingangsverarbeitungs-Software für SAP:

  • Elektronische Rechnungsbearbeitung
  • Freigabe-Workflow von Bestellungen
  • Automatische Archivierung von Lieferscheinen
  • Automatisches Auslesen von verschiedenen Dokumenten

Bei Fragen zu neuen Funktionen der Posteingangsverarbeitungs-Software biz²ScanServer können sich Interessierte gerne an das inPuncto-Support-Team wenden!

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inpuncto schließt das Projekt „Direktes Scannen von Eingangsrechnungen in SAP“ bei einem Kunden aus der Optikbranche ab

inpuncto schließt das Projekt „Direktes Scannen von Eingangsrechnungen in SAP“ bei einem Kunden aus der Optikbranche ab

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Ende 2018 wurde das Projekt „Direktes Scannen von Eingangsrechnungen in SAP“ für einen Zulieferer von Optikkomponenten für Lasertechnik erfolgreich realisiert. Der Kunde beschäftigt mehr als 280 Mitarbeiter am Standort in Deutschland.

inPuncto-Add-on in der Standardkonfiguration erfüllt alle Kundenanforderungen

Der Kunde wandte sich an inPuncto, um eine Lösung zu erhalten, die ihm ein optimiertes Scanverfahren von Eingangsrechnungen ermöglicht. Da die SAP-Scanner-Software biz²Scanner von inPuncto bereits über alle Funktionen verfügte, die sich der Kunde wünschte, konnte die Integration in das bereits vorhandene SAP-System des Kunden ohne weitere Anpassungen erfolgen.

Erfolgreiche Implementierung der Software für direktes Scannen von Eingangsrechnungen

Um die Anforderungen des Kunden zu erfüllen, wurden Scan-Applikation biz²Scanner in den Buchungsvorgang der SAP-Transaktionen FB60 und MIRO integriert. Hierdurch wird der Scan-Client biz²Scanner bei jedem Buchungsvorgang beim Speichern automatisch inPlace aufgerufen. Der biz²Scanner kommuniziert dann mit einem lokalen Dokumentenscanner via TWAIN/USB, die Rechnung wird eingescannt und im SAP-Archiv-System archiviert. Die archivierte Rechnung ist via ArchiveLink mit dem SAP-Objekt (gebuchter Beleg) verknüpft und über die Anlageliste des SAP-Objekts abrufbar. Es ist außerdem geplant, dass die Archiv-Software biz²Archiver später in das SAP-System des Kunden implementiert wird.

Reibungslose Integration der inPuncto-Software in das vorhandene SAP-System

Der Kunde ist mit der Projektumsetzung sehr zufrieden und kann jetzt mithilfe der schlanken Lösung von inPuncto Eingangsrechnungen schneller und effizienter verarbeiten. Darüber hinaus erfordert das benutzerfreundliche Add-On von inPuncto keine zeitaufwändige Schulung, sodass die Mitarbeiter bereits nach einer kurzen Einführung direkt loslegen konnten.

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist SAP Certified Solution Partner und Microsoft Partner und entwickelt integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen. Das Portfolio wird als Full Service angeboten: Add-on-Lösungen und -Produkte, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.

Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen. 2015 wurde die Tochterfirma inPuncto Corp. in San Francisco (USA) eröffnet.

Inzwischen nutzen mehr als 600 Kunden und über 100.000 Anwender im In- und Ausland die Add-on-Produkte von inPuncto.

Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
Telefax: +49 (711) 758786-14
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Update für das inPuncto Workflow-Tool für SAP

Update für das inPuncto Workflow-Tool für SAP

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Mit Workflow-Tool biz²DocumentControl können in Abhängigkeit vom Inhalt des Dokuments automatisch ein elektronischer Workflow zur Dokumentprüfung oder –freigabe initiiert, gesteuert und die relevanten Prozessbeteiligten zum elektronischen Workflow einbezieht werden.

Die Software kann sowohl via Cockpit oder Business Workplace, als auch außerhalb via Web, Mobile App, E-Mail oder ohne Internetverbindung gestartet und verwendet werden.

Außerdem bietet biz²DocumentControl die Möglichkeit, ausgelesene Werte zu überprüfen und zu ergänzen, Kommentare zu Angaben anzubringen und die Dokumente automatisch oder manuell an den nächsten Prozessbeteiligten weiterzuleiten.

Neue Funktionen und Zusatzentwicklungen bei Version 2.4.127:

  • Die App kann nun aus dem Windows-Startmenü gestartet werden.
  • Nach der Anmeldung in SAP werden die zu bearbeitenden Dokumente in einer Liste angezeigt.
  • Der Dialog „Rechnungsposition“ wurde um das Feld “Bruttobetrag” erweitert (zusätzliche Aktivierung im Customizing erforderlich).
  • Im Reiter Rechnungskopf wurde die neue Taste “Berechne Steuersumme aus Positionen” hinzugefügt (zusätzliche Aktivierung im Customizing erforderlich).
  • Die eingebetteten Setups “MS Redistributable C++2010” und “MS Redistributable C++2012” werden nun “unsichtbar” während der inPuncto Setups ausgeführt.

Die neue Version bringt folgende Vorteile mit:

  • Beschleunigung der Prüfung- und Freigabeprozesse.
  • Optimierung und Erweiterung der Benutzeroberfläche.
  • Es lässt sich auch bei gemischten Steuersätzen eine Summe aus den kontierten Rechnungspositionen berechnen.
  • Bruttobeträge können eingegeben und der zu kontierende Nettobetrag automatisch rückwärts errechnet werden.
  • Bei Bedarf kann der Nettobetrag der Gesamtrechnung rückwärts errechnet werden.

Bei Fragen zu den neuen Funktionen des SAP-Workflow-Tools biz²DocumentControl können sich Interessierte gerne an das inPuncto Support-Team wenden!

 

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist SAP Certified Solution Partner und Microsoft Partner und entwickelt integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen. Das Portfolio wird als Full Service angeboten: Add-on-Lösungen und -Produkte, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.
Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen. 2015 wurde die Tochterfirma inPuncto Corp. in San Francisco (USA) eröffnet.
Inzwischen nutzen mehr als 600 Kunden und über 100.000 Anwender im In- und Ausland die Add-on-Produkte von inPuncto.
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