Update für den Posteingangs- und Dokumentenverarbeitungsserver für SAP von inPuncto
Im Zusammenspiel mit dem Capture-Scan-Client SAP-Scanner werden Dokumente erfasst und die jeweiligen Verarbeitungsprozesse zentral im biz²ScanServer und in SAP gepflegt.
Das Update V2.6.74 des inPuncto-Servers für die Dokumentenverarbeitung in SAP bringt viele interessante Neuheiten mit sich. Es handelt sich einerseits um die Einführung des biz²ScanServer-Schedulings (Aufgabenplanung), was zu höchster Stabilität, Fairness, besserer Performance und optimaler Auslastung der logischen Prozessoren (CPUs) führt.
Weiterhin wurde die administrative biz²ScanServer-Client-Oberfläche wesentlich erweitert und verbessert. Sie ermöglicht einen bestmöglichen Überblick über den inPuncto-Server-Betrieb.
Die verbesserten und neuen Funktionen des SAP-Posteingangs- und Dokumentenverarbeitungsservers biz²ScanServer Version 2.6.74:
biz²ScanServer-Scheduling:
Durch das biz²ScanServer-Scheduling können die Komponenten der inPuncto-Software bzgl. ihrer Priorität und Parallelität fein granular den Kundenbedürfnissen angepasst werden. Die Standardkonfiguration des biz²ScanServer-Schedulings deckt die aus Erfahrungswerten gewonnenen normalen Kundenanforderungen ab.
- Steuerung der maximalen Parallelität der Komponenten (Kapazitätsplanung): Für jede Komponente des biz²ScanServers kann die Anzahl der maximal gleichzeitig durchgeführten Arbeiten definiert werden (z.B. Barcode-Leseoperationen oder OCR-Verarbeitungen).
- Priorisierungsmöglichkeit der Eingangskanäle: Der elektronische Posteingang des biz²ScanServers verfügt über unterschiedliche Eingangskanäle, wie OCR-Texterkennung oder Barcode-Scanner. Höher priorisierte Eingangskanäle werden bevorzugt bedient.
- Scan-Szenarien bzw. auch Barcodes können priorisiert werden: In Abhängigkeit des Szenarios oder auch von unterschiedlich priorisierten Barcodes innerhalb eines Stapels werden Dokumente priorisiert verarbeitet und stehen somit schneller in SAP zur Verfügung.
- Wartezeiten für Anwender mit Nutzerinteraktion werden minimiert („Burst Mode“): Nutzer von dem SAP Scanner biz²Scanner oder von dem Workflow-Tool biz²DocumentControl erhalten auch bei Volllast eine rasche Bestätigung der Annahme ihres Auftrages.
- Überlastsituationen werden anhand definierbarer Schwellenwerte erkannt: Es werden keine neuen Arbeiten mehr angenommen bis sich die Überlastsituation aufgelöst hat. „BurstMode“-Aufträge werden auch in dieser Situation bevorzugt behandelt.
biz²ScanServer-Client Erweiterungen:
Das Redesign des biz²ScanServer-Clients erfolgte mit dem Ziel, einen umfassenden Überblick über die Aufgaben/Jobs, deren Abarbeitung sowie deren Laufzeiten zu erhalten.
- Der in vorigen biz²ScanServer-Versionen vorhandene „Controllers“-Reiter wurde um vier Reiter erweitert. D.h. es existieren weitere Sichten auf die aktuellen Prozesse, bzw. auf deren Daten.
- Die jeweiligen Reiter besitzen umfangreiche Möglichkeiten zum Filtern und Sortieren der dargestellten Inhalte.
- Alle vom Nutzer vorgenommenen Einstellungen, z.B. bezüglich der ausgewählten Filter, werden gespeichert und stehen beim nächsten Starten des biz²ScanServer-Clients wieder zur Verfügung.
- Bessere Vorgehensweise beim Öffnen großer Log-Dateien
Bei Fragen zum Update oder zu den Konditionen können Sie uns gerne kontaktieren.
Die inPuncto GmbH ist seit 2000 SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.
Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen.
Inzwischen nutzen mehr als 700 Kunden und über 100.000 Anwender in 19 Länder die Add-on-Produkte von inPuncto.
Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/
inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
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Die Business Cloud – Die moderne und sichere Cloudlösung für SAP
Die Cloud-Lösung ist für SAP-Kunden konzipiert worden, die ihre SAP-Prozesse gesamt oder in Teilen (z.B. Archivierung, Belegverarbeitung, Rechnungsverarbeitung) auslagern möchten. Das Modell unterstützt dabei die R/3 und S/4 HANA Versionen.
Das Betriebsmodell basiert grundsätzlich auf einer skalierbaren Shared-Infrastruktur. Dem InPuncto Kunden wird eine hohe Verfügbarkeit der Systeme garantiert.
Leistungsumfang:
- Bereitstellung der infrastrukturellen Ressourcen im Rechenzentrum
- Bereitstellung der benötigten SAP-Zusatz-Software und deren Wartung
- Spezialisierte, hochqualifizierte Einrichtung und Inbetriebnahme
- Übergeordnetes Betriebsmanagement
- Reaktionsschneller und kompetenter Support
- Transparente und sichere Administration
Mit dem neuen Zalaris Business Modell – powered by inPuncto – in drei Schritten zur passenden Cloud Lösung für Ihr Unternehmen:
Die Lösung wird grundsätzlich in den drei Varianten BASIC, COMFORT und EXTENDED angeboten, welche aufeinander aufbauen und für alle Kundengrößen skalierbar sind.
Die Variante BASIC stellt die Basis für alle weiteren Varianten dar. In dieser Ausführung stellt inPuncto dem Kunden einen gemanagten, revisionssicheren und skalierbaren SAP-Ablage- und Archivierungsbereich zur Verfügung.
Die Business Cloud BASIC eignet sich für die Ablage und Archivierung von SAP-Informationen wie:
- SAP Rohdaten (Datenarchivierung) und SAP Extrakte (DART)
- E-Mails in SAP (ArchiveLink, SAP-Office bzw. SAP-DVS)
- Office-Dokumente, Zeichnungen, Videos etc. in SAP (ArchiveLink, SAP-Office bzw. SAP-DVS)
- Ausgehende betriebswirtschaftliche Belege wie Fakturen, Lieferscheine etc. via SAP
„Drucken&Archivieren“(ArchiveLink) - Eingehende Belege in SAP (ArchiveLink, SAP-Office bzw. SAP-DVS)
Die Variante COMFORT ergänzt die Variante BASIC um die Funktionalität der "späten Belegerfassung in SAP“. Eingehende Belege (z.B. Rechnungen, Lieferscheine etc.) werden beim Kunden mit einem Barcode versehen und gesammelt eingescannt. Der digitalisierte Scan-Stapel wird in die Cloud transferiert. Dort wird der Stapel getrennt, Barcodes ausgelesen, im SAP-Archiv abgelegt und im SAP dem richtigen Ursprungsbeleg/Objekt zugeordnet (z.B: eingehende Rechnung -> an gebuchten SAP FI/MM Beleg).
Die Business Cloud COMFORT eignet sich für Anwender, die die Zuordnung von Eingangsbelegen an Belege im SAP teil-automatisieren möchten.
- Alle Papierbelege wie Fakturen, Lieferscheine, etc.
Die Variante EXTENDED ergänzt die Variante COMFORT um die Funktionalität der frühen Belegerfassung. In dieser Variante hat der Kunde die Möglichkeit, eingehende Rechnungen über einen OCR/XML Server erkennen zu lassen, über Workflows zu genehmigen und automatisch im System zu verbuchen. Einsatzbereich: Die Business Cloud EXTENDED eignet sich für Kunden, die eine automatische Rechnungsverarbeitung einführen wollen:
- Eingang der Rechnung per Scanner oder E-Mail
- Erkennung der Rechnungsdaten per OCR/XML
- Workflows zur Genehmigung
- Automatische Verbuchung im SAP System
Die inPuncto GmbH ist seit 2000 SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.
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Live Webinare: Dokumentenmanagement in SAP mit inPuncto jetzt auch in Cloud-Modell
Unter anderen interessanten SAP Themen stellen die inPuncto Experten das neuentwickelte Cloud Modell zusammen mit dem Partner Zalaris Deutschland vor. Die Zalaris Business Cloud powered by inPuncto erweitert aktuell das bisherige inPuncto Server-Produkt-Portfolio (Archiv-Software biz²ArchiveServer, Verschlüsselungssoftware biz²CryptoServer, Posteingangsverarbeitung & Dokumentenverarbeitungssoftware biz²ScanServer) um standardisierte Services und Dienstleistungen rund um das Thema revisionssichere Ablage von Daten und Dokumenten im SAP Umfeld.
Des Weiterem werden Teilnehmer an den Webinar-Reihen "SAP Bestellfreigabeworkflow", "SAP Microsoft Office Integration", "Rechnungsverarbeitung in SAP", "HCM-Prozesse in SAP" und "inPuncto Light Solutions" Wissenswertes zu häufig gefragten in der Praxis Themenbereichen des Dokumentenmanagements in SAP erfahren und die inPuncto-Software direkt in Aktion sehen.
Webinare für die Homeoffice-Phase: die Teilnahme ist auch von Zuhause aus möglich. Das einzige, was Teilnehmer benötigen ist ein Internet- oder Telefonanschluss. Vorkenntnisse sind nicht notwendig. Alle Webinare richten sich sowohl an Interessierte, die die Möglichkeiten der Software für das automatische Dokumentenmanagement kennenlernen möchten, als auch an Kunden und Partner.
Webinar-Termine 12. Mai – 30. Juli 2020:
Webinarreihe „Cloud-Lösungen für SAP“
Thema: inPuncto Cloud-Lösungen für SAP
26. Mai 2020 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden
07. Juli 2020 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden
Webinarreihe „inPuncto Light Solutions: Schnell, einfach und komfortabel“
Thema: Outlook-eMails und Attachments in SAP ablegen
18. Juni 2020 (Do), 11:00 – 11:30 – Jetzt informieren & anmelden
28. Juli 2020 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden
Thema: Excel-Dateien direkt mit SAP verarbeiten
09. Juni 2020 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden
16. Juli 2020 (Do), 11:00 – 11:30 – Jetzt informieren & anmelden
Thema: Barcode-Archivierung & direktes Scannen – Wie archiviere ich schnell & einfach Belege in SAP?
28. Mai 2020 (Do), 11:00 – 11:30 – Jetzt informieren & anmelden
14. Juli 2020 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden
Webinarreihe “HCM Prozesse in SAP“
Thema: eAkte von Zalaris powered by inPuncto
16. Juni 2020 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden
23. Juli 2020 (Do), 11:00 – 11:30 – Jetzt informieren & anmelden
Webinarreihe „Rechnungsverarbeitung in SAP“
Thema: Papier und eMail/PDF Rechnungen via SAP Workflow bearbeiten und freigeben
14. Mai 2020 (Do), 11:00 – 11:30 – Jetzt informieren & anmelden
30. Juni 2020 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden
Thema: eRechnungen für SAP: Erzeugung unterschiedlicher elektronischen Rechnungsausgangsformaten, Versand und Verarbeitung
12. Mai 2020 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden
25. Juni (Do), 11:00 – 11:30 – Jetzt informieren & anmelden
Thema: Mobile Rechnungsfreigabe für SAP
23. Juni 2020 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden
30. Juli 2020 (Do), 11:00 – 11:30 – Jetzt informieren & anmelden
Webinarreihe „SAP Microsoft Office Integration“
Thema: Einfache Dokumenterstellung aus SAP – Wie erzeuge ich Dokumente ohne Programmierung & Scripting?
02. Juni 2020 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden
09. Juli 2020 (Do), 11:00 – 11:30 – Jetzt informieren & anmelden
Thema: Dokumente von MS-Applikationen (Word, Excel, Powerpoint und Outlook) in SAP verwalten
19. Mai 2020 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden
02. Juli 2020 (Do), 11:00 – 11:30 – Jetzt informieren & anmelden
Webinarreihe „SAP Bestellfreigabeworkflow“
Thema: Genehmigungsverfahren von Bestellungen via SAP Workflow effizient gestalten
04. Juni 2020 (Do), 11:00 – 11:30 – Jetzt informieren & anmelden
21. Juli 2020 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden
Eine Übersicht über alle Online-Seminare ist auch im inPuncto-Veranstaltungskalender zu finden.
Die inPuncto GmbH ist seit 2000 SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.
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Inzwischen nutzen mehr als 700 Kunden und über 100.000 Anwender in 19 Länder die Add-on-Produkte von inPuncto.
Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/
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Automatisierung des Rechnungsworkflows unter SAP S/4HANA bei einer deutschen Wohltätigkeitsorganisation
Automatisierung des Rechnungseingangsworkflows für Rechnungen ohne Bestellbezug unter SAP S/4HANA
Um die Rechnungsverarbeitung für Rechnungen ohne Bestellbezug bei ihrem Kunden zu automatisieren, wurden folgende inPuncto-Produkte in das bereits vorhandene SAP S/4HANA-System implementiert:
- die Scanner-Software biz²Scanner, um Rechnungen, die in Papierform bei der Wohltätigkeitsorganisation eintreffen, im Stapel zu erfassen und zu digitalisieren,
- der Dokumentenverarbeiter biz²ScanServer, der sich so konfigurieren lässt, dass er sämtliche relevanten Dokumentenformate (PDF, TIF) auslesen und verarbeiten kann,
- das Workflow-Tool biz²DocumentControl, um die Prüfungs- und Freigabeprozesse von Rechnungen bei inPuncto Kunden individuell zu steuern und
- die Archivierungssoftware biz²Archiver, um Eingangsrechnungen automatisch via ArchiveLink-Verknüpfung in einem gesicherten Bereich zu archivieren.
Ein Vorteil der inPuncto-Lösung – im Gegensatz zu breit angelegten ECM-Lösungen – ist, dass inPuncto mit dem SAP-Workflow Container arbeitet anstatt mit vorerfassten Belegen. Dadurch sind die Prozesse sehr flexibel und Workflows müssen bei Änderungen nicht komplett gestoppt, storniert und neu aufgesetzt werden, sondern lassen sich einfach bearbeiten.
Rechnungen treffen bei der Wohltätigkeitsorganisation sowohl in Papier- als auch in elektronischer Form ein. Papierrechnungen werden zunächst im Stapel mit dem biz²Scanner erfasst und dann mit dem biz²ScanServer ins SAP-System importiert. Elektronische Rechnungen werden direkt mit den biz²ScanServer ins SAP-System importiert. Beide Rechnungsarten werden mittels OCR/ICR ausgelesen, mit den in SAP hinterlegten Stammdaten abgeglichen, um den Workflow zur Validierung, Prüfung, Freigabe von Rechnungsbelegen zu starten. Anschließend werden die Eingangsrechnungen via ArchiveLink-Verknüpfung archiviert.
Besondere Kundenanforderungen an die Rechnungsverarbeitung
Eine Anforderung, die inPuncto Kunde an die Rechnungsverarbeitung hatte, war die automatische Bearbeitung von diversen Belegarten wie Debitorenrechnung, Debitorengutschrift, Dauerbuchung Debitoren, Sachkontenbeleg usw.
Eine weitere Anforderung war, dass bei einem internen Lieferanten, sog. IC-Lieferanten, ausgehende Rechnungen automatisch einen Eingangsrechnungsworkflow erzeugen sollen, indem für jede ausgehende Rechnung in SAP eine eingehende Rechnung im Rechnungscockpit erstellt wird.
Eine dritte Anforderung betraf die Rechnungszurückweisung. Wird eine Rechnung zurückgewiesen, so erhält die einscannende Person nun eine Rückmeldung per E-Mail. Dies ist auch für Benutzer möglich, die ohne SAP-Account einscannen.
Passgenaue Lösung und Einbeziehung weiterer Buchungskreise
Die Gesamtdauer des Projekts belief sich auf vier Monate und die neuen Lösungen wurden von den Mitarbeitern schnell akzeptiert. Dank der intuitiven Bedienung der inPuncto-Software war auch der Schulungsbedarf sehr gering. Nun kann die soziale Einrichtung mit inPuncto-Lösung auch buchungskreisübergreifende Buchungen ganz einfach tätigen, außerdem ist für nächstes Jahr die Einbeziehung weiterer Buchungskreise geplant. Der Kunde ist mit der Lösung sehr zufrieden, da all seine Anforderungen von inPuncto berücksichtigt und erfüllt wurden, wodurch er bei der Rechnungsbearbeitung viel Zeit sparen kann.
Die Wohltätigkeitsorganisation verwaltet mehrere Stiftungen, die sich um die Kinder-, Jugend- und Altenhilfe, Promotions- und Ausbildungsförderung, Weinbau kümmert. Die Organisation mit ca. 500 Mitarbeiter gehört zu den größten Trägern sozialer Einrichtungen und Fördermaßnahmen in Süddeutschland.
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QR-Rechnungen automatisch verarbeiten und archivieren
Ab 30. Juni 2020 wird es bedeutende Veränderungen im Schweizer Zahlungsverkehr geben. Es werden erste QR-Rechnungen in Umlauf gebracht, die allmählich die gewohnten Einzahlungsscheine (ESR-Verfahren) ablösen werden.
In einer Übergangsphase werden zwar noch beide Formate parallel verwendet, es ist jedoch notwendig, sich rechtzeitig auf die Umstellung vorzubereiten und Anpassungen bei Lesegeräten, sowie bei der Kreditoren- und Zahlungssoftware vorzunehmen.
„Damit jedes Unternehmen ab 30. Juni 2020 in der Lage ist, das neue Rechnungsformat zu verarbeiten, sind einige vorbereitende Massnahmen notwendig. Wir empfehlen, frühzeitig den Rechnungsverarbeitungsprozess zu analysieren und den Handlungsbedarf zu identifizieren. Gemeinsam mit unserem Schweizer Partner Avectris unterstützen wir Unternehmen bei der bevorstehenden Umstellung zur QR-Rechnung“, sagt Dr. Frank Marcial, Geschäftsführer von inPuncto.
Avectris analysiert als erstes die IST- und SOLL-Situation, definiert gemeinsam mit dem Kunden die Handlungsfelder und erarbeitet einen auf den Kunden zugeschnittenen Implementierungsplan. Basierend darauf werden die Prozesse im Debitoren- und Kreditorenmanagement angepasst. Der Kunde profitiert dabei von der grossen Erfahrung und dem fundierten Wissen von Avectris in Bezug auf Kreditorenworkflows, End-to-End-Prozessgestaltung und Systemintegrationen.
InPuncto hat ein weiteres revisionssicheres und SAP-konformes Modul entwickelt, welches schnell und einfach eingeführt werden kann. Mit Hilfe des „QR Swiss Modul“ von inPuncto werden eingehende QR-Rechnungen ausgelesen, die Zahlungsinformationen aufbereitet und automatisch an das SAP-System zur Weiterverarbeitung gesendet. Das Modul ermöglicht die Bearbeitung aller drei Ausprägungen einer QR-Rechnung.
Bei Fragen zur Gesamtlösung können sich Interessierte jederzeit an inPuncto & Avectris Teams wenden.
Über Avectris AG
Avectris ist ein IT-Dienstleister für Schweizer Mittelstandsunternehmen primär in den Branchen Dienstleister, Finanzwirtschaft, Gesundheitswesen, Industrie, öffentlicher Sektor und Versorger. Als Partner auf Augenhöhe bietet Avectris ihren Kunden ganzheitliche IT-Services aus einer Hand. Der Fokus liegt dabei auf hybriden Cloud-Lösungen, Outsourcing, SAP S/4HANA, Collaboration, IT Service Management sowie Beratungsdienstleistungen mit Schwerpunkt IT-Ausbildung, IT-Infrastruktur, IT-Security und Business Continuity. Das Unternehmen mit Standorten in Baden, Wallisellen und Wangen bei Dübendorf beschäftigt rund 380 Mitarbeitende. www.avectris.ch
Weitere Informationen / Medienkontakt:
Avectris AG
Sandra Epper
Head of Marketing & Corporate Communications
Bruggerstrasse 68
5401 Baden, Schweiz
Telefon: 058 411 7777
E-Mail: medien@avectris.ch
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Kostenlose Webinare: Dokumentenmanagement in SAP jetzt noch einfacher mit den Light Solutions von inPuncto
Dieses Jahr inPuncto die Webinar-Reihen um mehrere neuen Themen erweitert und stellt u.A. zwei neuen Erweiterungen vor. Außerdem informieren inPuncto Experte alle Interessierte gerne über die aktuellsten Neuigkeiten in folgenden Themenbereichen:
- „inPuncto Light Solutions – schnell, einfach, komfortabel“
- „Rechnungsverarbeitung in SAP“ (auf der Eingangs-, sowie auf der Ausgangsseite),
- „SAP Microsoft Office Integration“
- „SAP Bestellungsfreigabeworkflow“
In den 30-minütigen, interaktiven Webinaren stellen inPuncto-Experten sowohl die inPuncto Zusatzsoftware als auch verschiedene Anwendungsbeispiele und -szenarien samt der neuen Funktionen an einem SAP-Demosystem vor. Dabei haben Teilnehmer jederzeit die Möglichkeit ihre Fragen zur Software zu stellen und diese werden dann live beantwortet.
Die Webinare bieten die Möglichkeit, inPuncto-Software direkt in Aktion zu sehen und sich über aktuelle Updates und neue Features der Software zu informieren und das ganz bequem von Zuhause oder einem Arbeitsplatz aus. Außerdem sind die Webinare sind so aufgebaut, dass es keine Vorkenntnisse notwendig sind. Alle Webinare richten sich sowohl an Interessierte, die die Möglichkeiten der Software für das automatische Dokumentenmanagement kennenlernen möchten, als auch an Kunden und Partner.
Kalender-Übersicht zu allen Webinaren
Webinarreihe „inPuncto Light Solutions: Schnell, einfach und komfortabel“
Thema: Outlook-Emails und Attachments in SAP ablegen
30. Januar 2020 (Do), 13:30 – 14:00 – gleich informieren & kostenlos anmelden »
27. Februar 2020 (Do), 11:00 – 11:30 – gleich informieren & kostenlos anmelden »
26. März 2020 (Do), 11:00 – 11:30 – gleich informieren & kostenlos anmelden »
Thema: Excel-Dateien direkt mit SAP verarbeiten
06. Februar 2020 (Do), 11:00 – 11:30 – gleich informieren & kostenlos anmelden »
10. März 2020 (Di), 13:30 – 14:00 – gleich informieren & kostenlos anmelden »
07. April 2020 (Di), 13:30 – 14:00 – gleich informieren & kostenlos anmelden »
Thema: Barcode-Archivierung & direktes Scannen – wie archiviere ich schnell & einfach Belege in SAP?
18. Februar 2020 (Di), 13:00 – 13:30 – gleich informieren & kostenlos anmelden »
19. März 2020 (Do), 11:00 – 11:30 – gleich informieren & kostenlos anmelden »
Webinarreihe „Rechnungsverarbeitung in SAP“
Thema: Eingangsrechnungen automatisiert in SAP verarbeiten
30. Januar 2020 (Do), 11:00 – 11:30 – gleich informieren & kostenlos anmelden »
02. April 2020 (Do), 11:00 – 11:30 – gleich informieren & kostenlos anmelden »
Thema: Mobile Rechnungsfreigabe via App oder Web für SAP
03. März 2020 (Di),13:30 – 14:00 – gleich informieren & kostenlos anmelden »
12. März 2020 (Do), 11:00 – 11:30 – gleich informieren & kostenlos anmelden »
Thema: eRechnungen für SAP: Verarbeitung & Erzeugung unterschiedlicher elektronischen Rechnungsformaten
04. Februar 2020 (Di), 13:30 – 14:00 – gleich informieren & kostenlos anmelden »
05. März 2020 (Do), 11:00 – 11:30 – gleich informieren & kostenlos anmelden »
31. März 2020 (Di), 13:30 – 14:00 – gleich informieren & kostenlos anmelden »
Webinarreihe „SAP Microsoft Office Integration“
Thema: Einfache Dokumenterstellung aus SAP – Wie erzeuge ich Dokumente ohne Programmierung & Scripting?
20. Februar 2020 (Do), 11:00 – 11:30 – gleich informieren & kostenlos anmelden »
17. März 2020 (Di), 13:30 – 14:00 – gleich informieren & kostenlos anmelden »
Webinarreihe „SAP Bestellfreigabeworkflow“
Thema: SAP-MM: Genehmigungsverfahren bei Bestellungen effizienter gestalten
25. Februar 2020 (Di), 13:30 – 14:00 – gleich informieren & kostenlos anmelden »
24. März 2020 (Di), 13:30 – 14:00 – gleich informieren & kostenlos anmelden »
Die inPuncto GmbH ist SAP Certified Solution Partner und Microsoft Partner und entwickelt integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen. Das Portfolio wird als Full Service angeboten: Add-on-Lösungen und -Produkte, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.
Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen.
Inzwischen nutzen mehr als 700 Kunden und über 100.000 Anwender im In- und Ausland die Add-on-Produkte von inPuncto.
Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/
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Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
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Live-Webinar: Outlook-eMails und Attachments in SAP ablegen (Webinar | Online)
Wie kann ich E-Mail-Inhalte schnell und einfach direkt in SAP verschieben und archivieren? Welche Vorteile hat der inPuncto SAP-Zusatzmodul „Drag-and-Drop“?
Erfahren Sie in unserem kostenlosen Webinar, wie Sie:
- eMails und weitere SAP-Office Dokumente direkt über Drag-and-Drop in SAP ablegen können.
- welche zusätzlichen Vorteile auch im ArchiveLink-Umfeld die neue Erweiterung bietet.
Überzeugen sie sich selbst von einer medienbruchfreien Kommunikation durch die Outlook-Integration in SAP (Auftrennung Originalmail, Mailtext, Attachments – recherchierbar).
In der anschließenden Diskussionsrunde haben Sie die Möglichkeit, unseren Experten Ihre Fragen zu stellen.
Zielgruppe: Interessenten, Kunden und Partner | Referenten: Dr. Frank Marcial und Andreas Diesterhöft
Zur Teilnahme benötigen Sie lediglich Internetzugang.
Wenn Sie von unterewegs aus teilnehmen möchten, nutzen Sie bitte die kostenlose GoToWebinar App für iOS-(App Store), Android- (Google Play) oder Windows Phone-Gerät (Microsoft Store).
Melden Sie sich noch heute für das kostenlose Webinar „Outlook-eMails und Attachments in SAP ablegen“ an!
Falls Sie gerne an einem bestimmten Webinar teilnehmen möchten, aber an diesem Tag keine Zeit haben, dann zögern Sie nicht uns für eine individuelle Terminvereinbarung zu kontaktieren.
Wir freuen uns auf Sie!
P.S.: Alle Termine im Januar-März zum Webinar
Eventdatum: Donnerstag, 26. März 2020 11:00 – 11:30
Eventort: Online
Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:
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Live-Webinar: Eingangsrechnungen automatisiert in SAP verarbeiten (Webinar | Online)
Welche sind die Vorteile der inPuncto SAP-integrierten Lösung zur automatischen Rechnungsbearbeitung?
Im interaktiven Webinar demonstrieren Ihnen unsere Experten live auf das SAP System, wie mit der inPuncto-Lösung für Rechnungsverarbeitung und Rechnungsprüfung Eingangsrechnungen, automatisch verarbeitet und freigegeben werden können.
Kurz zum Ablauf:
- Eingangsrechnungen gehen per Post oder elektronisch ein, werden eingescannt oder direkt ins SAP-System übertragen. Intelligente freeform-Beleglesung (automatische Verarbeitung via OCR/ICR-Texterkennung).
- Rechnungsworkflow wird gestartet: Rechnungsprüfung inklusive logistische Rechnungsprüfung im Hintergrund, Ermittlung von Preis-Mengen-Differenzen, ggfs. Klärung, Freigabe, Buchung.
- Vollständige automatische Buchung bei Best-Cases (wenn z.B. die logistische Rechnungsprüfung ergibt: Wareneingang ist gebucht und keine Preis-Mengen-Differenzen).
- Integriertes Prüf- und Freigabeverfahren über E-Mail.
- Revisionssicherheit: Rechnungsworkflow-Protokoll und Archivierung des Originals. Rechnung über SAP-Buchungsbeleg anzeigen.
- In der anschließenden Diskussionsrunde haben Sie die Möglichkeit unseren Experten Ihre Fragen zu stellen.
Zielgruppe: Interessenten, Kunden und Partner | Referenten: Dr. Frank Marcial und Andreas Diesterhöft
Zur Teilnahme benötigen Sie lediglich Internetzugang.
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Melden Sie sich noch heute für das kostenlose Webinar „Eingangsrechnungen automatisiert in SAP verarbeiten“ an!
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Eventdatum: Donnerstag, 02. April 2020 11:00 – 11:30
Eventort: Online
Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:
inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
Telefax: +49 (711) 758786-14
https://www.inpuncto.com/
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Jahresrückblick bei inPuncto: Highlights des Jahres 2019
Updates und Upgrades: noch mehr Flexibilität und Komfort
inPuncto hat in diesem Jahr wieder fleißig an der Weiterentwicklung unserer Add-ons gearbeitet und eine Reihe von Updates gebracht. Unter anderem sind das Updates für die Archivierungssoftware biz²Archiver https://www.inpuncto.com/sap-ecm/archiv-software-sap-zertifizierung/, den Posteingangsverarbeitungs-Software biz²ScanServer https://www.inpuncto.com/sap-ecm/posteingang-bearbeiten-texterkennung/, die Verschlüsselungssoftware biz²CryptoServer https://www.inpuncto.com/sap-ecm/verschluesselungssoftware-sap/, sowie für inPuncto SAP-Dokumenten-Viewer biz²Viewer https://www.inpuncto.com/sap-ecm/sap-document-viewer/. Die größte Anzahl an neuen Funktionen hat in diesem Jahr jedoch das Workflow-Management-Tool biz²Document Control https://www.inpuncto.com/sap-ecm/workflow-tool/ erhalten.
Somit wurden inPuncto Software-Lösungen um zahlreiche Features erweitert, die die Usabiility in SAP verbessern und wesentliche Vorteile bei der Arbeitsprozessgestaltung bringen.
Kostenlose Webinare zum Dokumentenmanagement in SAP: neue informative Themen
Um alle Interessierte weiterhin mit den wichtigsten Themen rund um die Dokumentenerstellung und -Verwaltung in SAP vertraut zu machen, haben inPuncto-Experte mehrere Live-Webinare https://www.inpuncto.com/events/ zum Kennenlernen der Software durchgeführt. Außerdem wurden neue Themen präsentiert, wie Automatische Verarbeitung der eRechnungen für SAP, Automatische Verarbeitung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen in SAP-HCM, Mobile Rechnungsfreigabe via App oder Web für SAP, sowie Verwaltung der eingehenden Emails mithilfe des Drag-and-Drop Mechanismus. Darüber hinaus bietet inPuncto seit diesem Jahr eine große Zahl an Alternativterminen, an denen sich Interessierte alle Webinare bequem als Aufzeichnung anschauen können.
Zalaris Forum & DSAG 2019
2019 haben inPuncto-Vertreter an einigen Veranstaltungen teilgenommen: im November waren sie in Köln bei einer Veranstaltung des inPuncto Partners Zalaris und haben zahlreiche Spannende Vorträge rund um das Thema #HR und #SAP erlebt. Eine weitere Veranstaltung war ein DSAG-Thementag im Dezember in St. Leon-Rot, bei der inPuncto auch dieses Jahr als Aussteller dabei war und durfte seine Zusatzsoftware für die automatische Rechnungsverarbeitung vorstellen.
Soziales Engagement: Menschlich führen in der digitalen Welt
Neben der Weiterentwicklung der Lösungen und Zufriedenstellung der Kunden legt inPuncto einen besonderen Wert auf verantwortungsbewusstes gesellschaftliches Handeln. Jedes Jahr unterstützt das Softwareunternehmen aus Esslingen ganz bewusst Vereine und Organisationen bei der Umsetzung sozialer Projekte und Aktionen. 2019 war da keine Ausnahme: So hat inPuncto zum Beispiel UNICEF unterstützt und für notleidende Kinder im Jemen gespendet.
Außerdem ist der inPuncto CEO Dr. Frank Marcial das Mitglied eines gemeinnützigen Unternehmersvereins tradition-ES https://www.tradition-es.de/, welcher sich ehrenamtlich für Senioren in Esslingen engagiert. Gemeinsam mit anderen Mitgliedern hat er in diesem Jahr mehrere Feste für Bewohner der Esslinger Pflegeheime mitorganisiert.
2020: Gemeinsam mit den Kunden auf das nächste Level
Für seine Kunden möchte inPuncto auch im kommenden Jahr ein zuverlässiger IT-Partner sein, der ihren Bedarf erkennt und für sie flexible und anpassungsfähige Lösungen entwickelt. Gemeinsam mit ihnen möchte das Unternehmen Prozessoptimierung und Dokumentenmanagement auf das nächste Level bringen und verspricht viele weitere spannende Themen und Updates.
inPuncto bedankt sich bei seinen Partnern, Kunden und natürlich auch bei seinen Mitarbeiter/innen für das Vertrauen unddie erfolgreiche Zusammenarbeit im vergangenen Jahr und wünscht ein gutes neues Jahr!
Die inPuncto GmbH ist SAP Certified Solution Partner und Microsoft Partner und entwickelt integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen. Das Portfolio wird als Full Service angeboten: Add-on-Lösungen und -Produkte, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.
Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen.
Inzwischen nutzen mehr als 700 Kunden und über 100.000 Anwender im In- und Ausland die Add-on-Produkte von inPuncto.
Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/
inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
Telefax: +49 (711) 758786-14
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E-Mail: marketing@inpuncto.com
Optimierte Dokumentenverarbeitung und –archivierung in SAP mit inPuncto-Software bei einem deutschen Automobilzulieferer
Seitdem wurden von inPuncto verschiedene SAP-Add-ons in das bereits vorhandene SAP-System implementiert und so der Rechnungsprüfungs- und Freigabeprozess beim Kunden automatisiert. Darüber hinaus wurden mit inPuncto-Lösungen das Scannen, Archivieren, sowie der Rechnungsworkflow von Lieferantenrechnungen und deren Anhänge realisiert.
Software-Komponente und Implementierungsphasen des SAP-Projektes
Insgesamt bestand das Projekt aus vier Phasen, in welchen inPuncto jeweils ein weiteres Szenario umgesetzt hat. In der ersten und zweiten Projektphase wurden das Workflow-management-Tool biz²DocumentControl, die Scanner Software biz²Scanner, der Post-eingangs-Dokumentenverarbeiter biz²ScanServer, biz²WebServer installiert, um den Rechnungsprüfungs- und Freigabeprozess zu automatisieren.
inPuncto Kunde erhält täglich zahlreiche Rechnungen (z.B. Frachtbriefe, Lieferscheine, Handelsrechnungen etc.), entweder in Papierform oder per Email mit PDF-Anhang. Anhand eines Multifunktionsgerät oder eines lokalen Scanners werden die Papierrechnungen mit dem biz²Scanner digitalisiert. Von dort aus werden die Rechnungsscans an den Massenverarbeiter biz²ScanServer weitergeleitet.
Dabei wird die direkte Weiterleitung der E-Mails mit PDF-Rechnungen durch einen weiteren Eingangskanal an dem biz²ScanServer ermöglicht. Das Auslesen der Rechnungen (ohne Anhänge) erfolgt per OCR, wobei sowohl ESR- als auch zukünftig QR-Codes erkannt werden können.
Im nächsten Schritt stellte inPuncto dem Kunden eine Lösung bereit, die ihn beim Abruf und Verarbeitung von E-Mails mit PDF-Rechnungen aus einem Google E-Mail-Account unterstützt. Die Weiterleitung der Email-Rechnungen erfolgt direkt an den biz²ScanServer. Das Dokument aus dem E-Mail-Anhang wird mit einem speziellen Szenario bearbeitet und hier wird anschließend SAP-seitig auch ein Barcode generiert.
Im Anschluss wurde ein Szenario zum späten Archivieren mit Barcode in SAP realisiert. Für den Automobilzulieferer stand hierbei im Fokus die Optimierung, sowie die Revisionssicherheit für die Abläufe des Archivierungsprozesses von Belegen in der Versand- und Zollabteilung.
Zum Archivieren von Dokumenten werden den in SAP erstellten Dokumenten spezielle Barcodes vergeben. Anschließend werden die Belege via Multifunktionsgeräte eingescannt. Dabei wird der gesamte Scanstapel via E-Mail oder Share an den biz²ScanServer zur Massenverarbeitung übergeben.
Nach der Unterschrift der Verantwortlichen werden die Dokumente automatisch erfasst, verknüpft und archiviert. Mit den inPuncto-Add-Ons kann der Automobilzulieferer außerdem externen PDFs bearbeiten und archivieren.
Optimierte Rechnungsverarbeitung und Bestellfreigabe in SAP
Nun hat sich der Kunde von der papierbasierten und manuellen Rechnungsverarbeitung und Bestellfreigabe verabschiedet. Dank der tief in SAP integrierten Lösungen vom IT-Partner inPuncto können dort Eingang- und Ausgangrechnungen ganz schnell und bequem automatisch gescannt, verarbeitet, freigegeben und archiviert werden.
Dank inpuncto-Konzept, bei dem für die unterschiedlichsten Szenarien dieselben Tools angewandt werden, konnte sich der Automobilzulieferer den Schulungsaufwand auf ein Minimum reduzieren und eine schnelle Mitarbeiterakzeptanz im Unternehmen erreichen. Nun können sich dessen Mitarbeiter mehr auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren und noch effizienter und komfortabler um die Belange ihrer Kunden kümmern.
Die inPuncto GmbH ist SAP Certified Solution Partner und Microsoft Partner und entwickelt integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen. Das Portfolio wird als Full Service angeboten: Add-on-Lösungen und -Produkte, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.
Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen.
Inzwischen nutzen mehr als 700 Kunden und über 100.000 Anwender im In- und Ausland die Add-on-Produkte von inPuncto.
Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/
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